DOHODA
DOHODA
(dále jen „dohoda“)
č. j.: 15091/2018-MZE-10042
č. smlouvy vlastní: 000-0000-00000
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
S M L U V N Í S T R A N Y
1. Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxx
zastoupená Ing. Xxxxxxx Xxxxx pověřeným řízením Odboru kanceláře ministra XXX: 000 20 478
DIČ: CZ000 20 478
bankovní spojení: ČNB Xxxxx 0, Xx Xxxxxxx 00, x. x.:
(dále jen „MZe“) na straně jedné
a
2. Výstaviště Flora Olomouc, a. s.
se sídlem: Xxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxxx
zastoupená předsedou představenstva RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., a místopředsedkyní představenstva Mgr. Xxxx Xxxxxxxx
IČO: 258 48 526
DIČ: CZ258 48 526
bankovní spojení: Komerční banka, a. s., Olomouc, č. ú.:
(dále jen „pořadatel“) na straně druhé
(společně dále také jako „smluvní strany“ nebo samostatně jako „smluvní strana“)
I.
Předmět a účel dohody
1. Předmětem dohody je závazek pořadatele zajistit průběh akce Flora Olomouc 2018 – Podzimní etapa a další činnosti dle odst. 3. a odst. 4. tohoto článku (dále jen „akce“) a závazek MZe zaplatit pořadateli cenu za zajištění poskytnutí služeb, které má podle odst. 4. tohoto článku hradit MZe.
2. Účelem této dohody je poskytnutí záštity ministra zemědělství na organizaci akce Flora Olomouc 2018 – Podzimní etapa, která se uskuteční ve dnech 26. – 29. dubna 2018 na Výstavišti Flora v Olomouci. Cílem projektu je s pomocí záštity ministra zemědělství představit veřejnosti aktivity českých zemědělců, farmářů a producentů zemědělských komodit.
3. Pořadatel se zavazuje informovat o činnostech MZe v rámci akce Flora Olomouc 2018
– Podzimní etapa následovně: uvést logo MZe a informaci o záštitě na tiskových materiálech (pozvánky, plakáty) a v rámci PR kampaně (inzerce) a na webových stránkách pořadatele. Pořadatel se zároveň zavazuje předat MZe grafické návrhy informačních materiálů s logem ke schválení před zahájením tisku. MZe se
zavazuje předat pořadateli závazné připomínky do 3 pracovních dnů od obdržení návrhů, které pořadatel zapracuje do návrhů a vrátí ke konečnému schválení MZe nejméně dva dny před tiskem. Dále se pořadatel zavazuje zmínit převzetí záštity nad akcí v průběhu jejího moderování. Pořadatel se také zavazuje umístit 1 roll-up MZe (rozměry 85 x 200 cm) do prostor konání akce. V případě zájmu ministra nebo jiného pověřeného zaměstnance MZe o účast na akci, je pořadatel povinen tuto účast zajistit. Pořadatel je povinen zajistit otištění úvodního slova ministra v doprovodných tiskových materiálech, popř. jeho uvedení v jiných informativních materiálech podle typu dané akce.
4. MZe se zavazuje uhradit pořadateli níže uvedenou smluvní cenu za zajištění poskytnutí následujících služeb:
Poskytnutá služba | Náklady na službu (v Kč bez DPH) |
Reklama a risk propagačních materiálů | 100 000 |
CELKEM | 100 000 |
Poskytnutí fotodokumentace z akce pro informační účely MZe | |
Poskytnutí výstupů v médiích pro informační účely MZe | |
Vytvoření závěrečné zprávy | |
5. Pořadatel bere na vědomí, že ze strany MZe nebudou pořadateli hrazeny náklady za mzdy, odměny, jízdné a občerstvení.
II.
Cena
1. Smluvní cena za zajištění poskytnutí služeb, je sjednána dohodou obou smluvních stran podle zákona 526/1990 Sb. o cenách, ve znění pozdějších předpisů v celkové maximální výši 100 000,- Kč bez DPH (slovy: sto tisíc korun českých), k této částce bude připočtena DPH v zákonné sazbě dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů o DPH (dále jen „zákon o DPH“). Tato cena bude proplacena maximálně ve výši pořadatelem řádně doložených nákladů na poskytnuté služby. V této ceně je zahrnuta i cena za plnění pořadatele dle čl. I. odst. 3.
Pořadatel je plátcem DPH.
Poskytované služby jsou realizovány dle § 5 odst. 1 zákona o DPH.
2. Uvedená cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
3. MZe je povinno uhradit pořadateli cenu jen po řádném splnění a předání dohodnutých výstupů včetně případného monitoringu médií a fotodokumentace předmětné akce MZe, a po podpisu protokolu o doložení zajištění služeb a taktéž o uskutečnění akce oběma smluvními stranami. Cena bude proplacena maximálně ve výši řádně doložených nákladů za zajištění poskytnutých služeb.
4. Pořadatel je povinen prokázat reálné čerpání a dodržení účelu použití finančních prostředků ve smyslu zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů. Reálné čerpání je doloženo kopiemi daňových dokladů za poskytnuté služby uvedené
v čl. I., odst. 4. Text daňových dokladů zní na zajištění poskytnutí služeb spojených s předmětem akce, na kterou je udělována záštita ministra.
III.
Místo a doba plnění
Místem plnění pořadatele je Výstaviště Flora v Olomouci. Dobou plnění pořadatele je
4. – 7. října 2018 vždy od 9. – 18. hodin.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. MZe se zavazuje předat pořadateli podklady potřebné k zajištění práv a povinností smluvních stran dle čl. I. – jmenovitě logo MZe včetně platného logomanuálu. Vše v elektronické podobě, a to v termínu do 5 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti této dohody. Pořadatel je oprávněn logo MZe použít jen na akci, a to v souladu s jeho logomanuálem a případnými pokyny MZe.
2. Pořadatel do 14 dnů po skončení akce předá Odboru kanceláře ministra Ministerstva zemědělství závěrečnou zprávu o jeho plnění uvedeném v čl. I. odst. 1. – 4., včetně fotodokumentace a případného monitoringu médií. MZe může uplatnit připomínky k rozsahu závěrečné zprávy. Těmto připomínkám je pořadatel povinen vyhovět. Do 14 dnů od odevzdání závěrečné zprávy předá pořadatel daňový doklad (fakturu) k proplacení Odboru kanceláře ministra Ministerstva zemědělství. Účetní (daňový) doklad musí splňovat požadavky čl. V., odst. 2. – 3.
3. Pořadatel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí a prohlašuje, že má zajištěny prostředky na konání předmětné akce, zejména na jeho plnění dle čl. I. MZe je oprávněno provádění akce a dalších činností průběžně kontrolovat, zejména dodržování povinností stanovených čl. I. před zahájením i v průběhu akce. Na zjištěné nedostatky upozorní písemně pořadatele a požádá o jejich odstranění. Takové žádosti je pořadatel povinen vyhovět. Pořadatel je povinen upozornit MZe na nevhodné pokyny nebo nevhodnost věcí mu předaných.
4. Pořadatel odpovídá za to, že akce bude probíhat v souladu s právním řádem České republiky a že zajistí bezpečnost účastníků akce. Pořadatel dále odpovídá za veškerou majetkovou a nemajetkovou újmu (včetně újmy na zdraví), která může v souvislosti s akcí vzniknout třetím stranám, tj. i MZe. V případě, že by součástí akce byly atrakce, kde hrozí zranění jejích uživatelů (kolotoče, skákací hrad, atd.), odpovídá pořadatel za to, že jeho dodavatel takové atrakce je řádně pojištěn a splňuje veškeré bezpečnostní požadavky na takovou atrakci.
5. V případě, že by pořadatel akce zpracovával osobní údaje, odpovídá za to, že tyto osobní údaje budou zpracovány v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
V.
Platební podmínky
1. MZe je povinno zaplatit pořadateli cenu uvedenou v čl. II.
2. Splatnost účetního (daňového) dokladu se stanoví do 30 dnů od jeho doručení MZe. Pořadatel není oprávněn vystavit fakturu dříve, než MZe převezme bezvadné a odsouhlasené plnění a než pořadatel splní své další povinnosti dle čl. I. odst. 3. a čl. II. odst. 4., což bude stvrzeno podpisem protokolu o převzetí.
3. Faktura pořadatele musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů a dále musí obsahovat informace povinně uváděné na obchodních listinách dle § 435 občanského zákoníku. Nebude-li daňový doklad obsahovat stanovené náležitosti je MZe oprávněno fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. Nedílnou součástí faktury je podrobné vyúčtování fakturované částky, kopie daňových dokladů ve smyslu čl. II. odst. 4 a závěrečná zpráva odsouhlasená ze strany MZe.
4. Platba se považuje za uhrazenou odepsáním z účtu MZe.
5. MZe neposkytne pořadateli zálohy.
6. V případě, že se akce neuskutečnila, smlouva se ruší a MZe nevzniká povinnost uhradit smluvní cenu za zajištění služeb dle čl. II., odst. 1.
VI.
Sankce, náhrada škody a odpovědnost za vady
1. V případě, že pořadatel nesplní některou z povinností stanovených v článku I., odst. 3 uhradí pořadatel MZe smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. V případě nesplnění povinností stanovených v článku IV., odst. 1. třetí věta, odst. 2. – 3. uhradí pořadatel MZe smluvní pokutu ve výši 5 % z maximální smluvní ceny včetně DPH, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
2. V případě vadného plnění některé z povinností stanovených v článku I., uhradí pořadatel smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ vadného plnění.
3. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo MZe na náhradu škody, přičemž smluvní pokuta se k náhradě škody nezapočítává.
4. V případě prodlení MZe s platbou, na kterou vznikl pořadateli nárok, uhradí MZe úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení.
5. Za každé porušení povinnosti dle článku VII. odst. 9. je pořadatel povinen uhradit MZe pokutu 10 000,- Kč do deseti dnů po obdržení písemné výzvy.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran. Dohoda nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. V případě, že tato dohoda
nepodléhá1 povinnosti jejího uveřejnění v registru smluv, nabývá dohoda účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
2. Pořadatel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění umožňujících mu uskutečnit plnění dle této dohody.
3. Pořadatel tímto prohlašuje, že v době uzavření dohody není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se MZe bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení jeho úpadku.
4. K této dohodě neexistují žádná vedlejší ujednání.
5. Tuto dohodu lze měnit a doplňovat pouze formou očíslovaných písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
6. Tato dohoda byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Jedno vyhotovení obdrží pořadatel a dvě vyhotovení obdrží MZe.
7. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou. Její účinnost končí splněním předmětu dohody dle čl. I. a následným zaplacením faktury. Ukončením účinnosti této dohody nejsou dotčena ustanovení dohody týkající se záruk, nároku z vadného plnění, nároku z náhrady škody, nároku ze smluvních pokut nebo úroků z prodlení, ustanovení o mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této dohody.
8. Smluvní strany se dohodly, že MZe může od dohody odstoupit na základě písemného oznámení při porušení této dohody podstatným způsobem, bez práva na náhradu nákladů obou smluvních stran. Pro účely této dohody se za podstatné porušení povinností považuje nesplnění povinností pořadatele stanovených v článku I.
9. Pořadatel se zavazuje během plnění dohody i po ukončení dohody zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od MZe v souvislosti s touto dohodou.
10. Pořadatel může pověřit realizací části akce třetí osobu. Při realizaci akce touto třetí osobou má pořadatel odpovědnost, jako by realizaci této části akce prováděl sám.
11. Pořadatel je podle ustanovení § 2 písmeno e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozd. předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
12. Pořadatel se svým podpisem zavazuje, že poskytnuté služby, za jejichž zajištění se MZe zavázalo poskytnout úhradu (cenu) dle čl. II., odst. 1., nebude duplicitně hradit z jakýchkoliv jiných veřejných prostředků, ani od příp. dalších partnerů předmětné akce. Porušení tohoto ustanovené může mít za důsledek naplnění skutkové podstaty trestného činu podvodu.
13. Pořadatel svým podpisem čestně prohlašuje, že předmětná akce není financována z jiných prostředků Ministerstva zemědělství (jako např. dotace, honoráře, apod.), než z rozpočtu Odboru kanceláře ministra.
1 Jedná se zejména o případ, kdy je výše hodnoty předmětu dohody 50 000 Kč bez DPH nebo nižší.
14. Pořadatel bere na vědomí, že dohoda může být uveřejněna dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Pořadatel svým podpisem níže potvrzuje, že souhlasí s tím, aby obraz dohody včetně jejich příloh a případných dodatků a metadata k této dohodě byla uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Strany dohody se dohodly, že podklady dle předchozí věty odešle za účelem jejich uveřejnění správci registru smluv MZe; tím není dotčeno právo pořadatele k jejich odeslání2.
15. V případě, že práva a povinnosti smluvních stran nejsou upraveny touto dohodou, řídí se ustanoveními § 2586 a násl. občanského zákoníku subsidiárně dalšími ustanoveními občanského zákoníku.
16. Smluvní strany po přečtení této dohody prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují obě smluvní strany své podpisy.
Praha 29. března 2018 Olomouc
MZe: Pořadatel:
……………..…..........….....…….
Česká republika – Ministerstvo zemědělství Xxx. Xxxxx Xxxx
pověřený řízením Odboru kanceláře ministra
……………..…..........….....……. Výstaviště Flora Olomouc, a. s.
RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D. předseda představenstva
...........................................
Výstaviště Flora Olomouc, a. s.
Xxx. Xxx Xxxxxxx místopředsedkyně představenstva
2 Povinnost uveřejnění v registru smluv se nevztahuje na dohodu, jestliže výše hodnoty jejího předmětu je 50 000 Kč bez daně z přidané hodnoty nebo nižší.