Smlouva o zajištění akce
Smlouva o zajištění akce
Níže uvedeného dne uzavřeli dále uvedení účastníci
Společnost: HOTEL U MĚSTA VÍDNĚ (CK), a.s.
Sídlo: Xxxxxxx 000/0, Xxxxx 0, 000 00
Zastoupená: XXXX, předsedou představenstva a XXXX, místopředsedou představenstva
Adresa provozovny: Hotel Bellevue****, Latrán 77, 381 01 Český Krumlov, ČR IČ: 26190095
DIČ: CZ-26190095
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 6653
Bankovní spojení CZK: XXXX IBAN: XXXX
SWIFT: XXXX XXXX
dále jen „Hotel“
a
Společnost: Ministerstvo financí
Sídlo: Letenská 15, Praha 1, 118 10
Zastoupená: XXXX, zástupkyně ředitelky odboru Mezinárodní vztahy a vedoucí oddělení IČ: 00006947
DIČ: CZ00006947
Kontaktní osoba: XXXX Tel.: XXXX
Email: XXXX
dále jen „Objednatel“
v následujícím znění podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen
„NOZ“) tuto
s m l o u v u o z a j i š t ě n í a k c e (dále jen „smlouva“)
Předmět smlouvy: Předmětem této smlouvy jsou práva a povinnosti smluvních stran vyplývající ze spolupráce při zajištění a konání firemní akce konference/ubytování pro 35 osob v termínu ode dne 22.
11. 2016 do dne 25. 11. 2016 v provozovně Hotelu na adrese Xxxxxx 00, Xxxxx Krumlov (dále jen „Akce“).
Rozsah akce a struktura služeb: Ministerstvo financí se touto smlouvou zavazuje čerpat v Hotelu služby v následujícím rozsahu a při definovaných cenách:
Počet pokojů: 35 jednolůžkových pokojů kategorie Superior a Deluxe
Struktura pokojů: 35 x SGL (2 noci 22. - 24. 11.), 18 x SGL (1 noc 24. – 25. 11.)
Sjednaná cena: 1 600 Kč/1 x SGL / 1 noc
Celkem za ubytovací služby: 140 800 Kč
Bufetová večeře 22. 11. 2016: 35 x 890 Kč bufet č. 2 + nápoje dle skutečné spotřeby
Celkem : 31 150 Kč + nápoje dle reálné spotřeby
Celková předběžná kalkulace všech požadovaných služeb činí ke dni podpisu této smlouvy částku ve výši 171 950 Kč s DPH a její výpočet je – včetně služeb požadovaných nad rámec ubytování - obsahem přílohy č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Měna a poplatky: Cena je účtována v Kč. Cena zahrnuje snídani, DPH a místní poplatky. Budou-li některý z poplatků či daní navýšeny v souvislosti s danou rezervací, sjednaná smluvní částka bude upravena o vzniklý rozdíl. Cena uváděná v eurech je orientační, výsledná cena v eurech je stanovena dle fakturace, cena v eurech je placena na eurový účet hotelu.
Veškeré bankovní poplatky související s finančními transakcemi a se směnou měn jdou k tíži plátce.
Extrasy: Ceny za služby poskytované Hotelem, tj. za všechny služby, uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, hradí Ministerstvo financí. Ostatní služby čerpané nad rámec služeb uvedených v příloze č. 1 si hosté buď hradí individuálně, nebo v případě, že jejich čerpání bylo předem písemně odsouhlaseno, hradí je objednavatel dle reálné potřeby. Případné navýšení rozsahu čerpaných služeb (uvedených v příloze č. 1 této smlouvy), které bude přidáno ke konečné fakturaci, bude upřesněno Hotelu 5 dní předem.
Platební podmínky
Předplatba: Před konáním uvedené akce vyžaduje Hotel provedení předplatby ve výši 50% celkového sjednaného obratu, na základě Hotelem vystavené a zaslané zálohové faktury, ve lhůtě nejpozději před avizovaným a potvrzeným příjezdem skupiny.
V případě neprovedení předplatby či její neobdržení ve sjednané lhůtě si vyhrazuje Hotel právo rezervaci bez náhrady zrušit.
Vyúčtování platby: Zúčtování finální částky k úhradě (částka celkem minus záloha) je Hotelem vyhotovena ihned po odjezdu hostů. Zúčtovací faktura je Hotelem vystavena do 5 kalendářních dnů po odjezdu hostů, tj. do 28. 11. 2016 a zaslána na emailovou adresu kontaktní osoby paní XXXX uvedenou v záhlaví této smlouvy. Zúčtovací faktura je splatná ve lhůtě 14 dnů ode dne doručení zálohové faktury Objednateli.
V případě prodlení s úhradou zúčtovací faktury bude Hotelem účtován úrok z prodlení ve výši 0,1% za každý i započatý den prodlení.
Fakturace: Základní fakturační měnou je Kč. Storno podmínky:
Bezplatné storno je možné nejpozději do 31 dní před potvrzeným datem příjezdu. Storno 30 dní až 15
dní před příjezdem je účtován stornopoplatek rovnající se 50% smluveného obratu (dle přílohy č. 1). Storno 14 dní až 5 dní před příjezdem je účtován stornopoplatek rovnající se 75% smluveného obratu. V případě storna v období 4 dní před příjezdem až den příjezdu představuje storno poplatek částku rovnající se 100% smluveného obratu.
Možnost bezplatného storna do maximální výše 20% sjednaného počtu rezervované kapacity nejpozději 2 dny před termínem příjezdu.
Gastronomické služby: Bezplatné storno je možné nejpozději do 7 dnů před potvrzeným datem realizace dohodnuté gastronomické akce. Storno poplatek ve výši 45 % 7-3 dny před potvrzeným datem realizace. Storno poplatek ve výši 100 % sjednaného obratu 2 dny před potvrzeným datem realizace. Za storno do maximální výše 10 % z potvrzeného počtu účastníků akce není účtován storno poplatek.
Další ujednání
Dle přílohy č. 1
Check-in: Je možný od 15.00 hod. V případě požadavku na dřívější check-in se o této možnosti informujte nejpozději s jednodenním předstihem před termínem příjezdu a to na reservačním oddělení hotelu. Podle aktuální obsazenosti hotelu Vám tato mimořádná služba dřivějšího check-in může být poskytnuta. Tato služba však následně není v žádném případě automaticky nárokována a tímto zaručena.
Check-out: Do 11.00 hod., pozdní Check-Out na vyžádání (nemusí být umožněn).
Garance rezervace: Reservovaná ubytovací kapacita je držena Hotelem do 18.00. hod v den příjezdu. Jinak je daná ubytovací kapacita nabídnuta zpět k prodeji. V případě očekávaného pozdního příjezdu je objednavatel povinen oznámit tuto skutečnost 1 den před plánovaným příjezdem.
Jmenný seznam: Finální jmenný seznam hostů očekáváme nejpozději do 7 dnů před plánovaným příjezdem, v opačném případě Hotel nenese odpovědnost za správnost rozdělení pokojů.
Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vyplývající z této smlouvy nebo spory o existenci této smlouvy budou rozhodovány s konečnou platností před věcně a místně příslušným soudem České republiky.
Tato smlouva se řídí platnými obecně závaznými právními předpisy ČR, zejména pak NOZ, a dále všeobecnými obchodními podmínkami XXXX, s nimiž se před podpisem této smlouvy Objednavatel řádně seznámil, což dokládá svým podpisem.
Společnost Ministerstvo financí České republiky uděluje Hotelu souhlas se zveřejněním názvu společnosti v seznamu společností, které navštívili Hotel, a to na webových stránkách Hotelu XXXX.
Obě smluvní strany souhlasí s tím, že podepsaná smlouva (včetně příloh) a příp. její dodatky, jakož i jejich text, může být v elektronické podobě zveřejněn na internetových stránkách Ministerstva financí ČR a případně na jiném místě, bude-li k tomu Objednatel povinen, a to bez časového omezení.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních v českém jazyce, přičemž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
Datum: 9. 11. 2016 Datum: 7. 11. 2016
Místo: Praha Místo: Praha
…………………….. ……………………………………..
Hotel Bellevue Český Krumlov Ministerstvo financí České republiky
Příloha č. 1
Soupis rezervací Bellevue 2016 | ||
ubytování 22.- 25. 11. 2016 | ||
35 x single superior či deluxe 2 noci | 1600 Kč/pokoj/noc | 112 000,00 Kč |
18 x single superior či deluxe 1 noc | 1600 Kč/pokoj/noc | 28 800,00 Kč |
140 800 Kč | ||
večeře 22.11.2016 | ||
35 x bufet č. II* | 890 Kč/ 1 osoba | 31 150 Kč |
171 950 Kč
cena celkem:
*cena večeře bez nápojů, nápoje budou účtovány dle reálné spotřeby