VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
(dále jen „výzva“)
na veřejnou zakázku na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení
§ 3 písm. a) a § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
s názvem
NÁKUP HYGIENICKÝCH, ČISTICÍCH A ÚKLIDOVÝCH PROSTŘEDKŮ, POTŘEB A AUTOKOSMETIKY PRO MŽP A OVSS
Zadavatel: | Česká republika – Ministerstvo životního prostředí |
Sídlo zadavatele: | Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10 |
Identifikační číslo: | 00164801 |
Jednající: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru provozního |
Obsah
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
2.1 Klasifikace předmětu zakázky 4
2.2 Předpokládaná hodnota zakázky 4
3. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY VČETNĚ KVALIFIKACE 5
4. POŽADAVKY NA PRODUKTOVÉ (BEZPEČNOSTNÍ) LISTY 9
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 11
7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 11
8. PRAVIDLA PRO POSOUZENÍ NABÍDEK 12
8.1 Posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení 12
9. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 13
9.2 Metody vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích 14
9.3 Váha nebo jiný matematický vztah mezi kritérii 14
10. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 15
10.1 Lhůta pro podání nabídek 15
10.2 Místo a způsob podání nabídek 15
12. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 15
14. VYHRAZENÁ PRÁVA A DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 16
Veřejný Zadavatel tímto vyzývá Dodavatele k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na veřejnou zakázku na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem
„Nákup hygienických, čisticích a úklidových prostředků, potřeb a autokosmetiky pro MŽP a OVSS“ (dále jen „zakázka“), která je zadávána v souladu s ustanovením § 53 ZZVZ.
Podkladem pro zpracování nabídky jsou zadávací podmínky uvedené v této výzvě, která je včetně všech příloh v editovatelném formátu uveřejněna rovněž na profilu Zadavatele neomezeným a přímým dálkovým přístupem: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
Sídlo: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
IČO: 00164801
Zastoupený: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru provozního
Telefon: x000 000 000 000
Email: Xxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xx
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxx
referent oddělení hospodářské správy
Telefon: x000 000 000 000
Email: Xxxxx.Xxxxxxxxxx@xxx.xx
(dále jen „Zadavatel“)
2. PŘEDMĚT A ÚČEL XXXXXXX
Předmětem zakázky jsou dodávky hygienických, čisticích a úklidových prostředků, potřeb a autokosmetiky, jejichž přesná specifikace je uvedena v Příloze č. 1a rámcové dohody (dále jen
„Dodávky“), které bude realizovat vítězný účastník zadávacího řízení (dále jen „účastník“) průběžně dle potřeb Zadavatele na základě dílčích objednávek, řádně a včas, v kvalitě a v rozsahu požadovaném rámcovou dohodou (Příloha č. 8). Dodávky musí splňovat veškeré parametry uvedené v zadávací dokumentaci na zakázku, v nabídce podané účastníkem v rámci zadávacího řízení a podmínky dále uvedené v rámcové dohodě a jejich přílohách.
Bližší specifikace k předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 8 (Rámcová dohoda).
Účelem zakázky je uzavření rámcové dohody (dále jen „smlouva“) s jedním účastníkem zadávacího řízení na základě výsledků získaných hodnotící komisí při posouzení a hodnocení všech předložených nabídek k této zakázce.
2.1 Klasifikace předmětu zakázky
Hlavní předmět (CPV kód): 39830000-9 - Prostředky pro osobní péči, čisticí prostředky a jiné
drogistické zboží
Další předměty (CPV kód): 33770000-8 - Papírové hygienické výrobky
39224000-8 - Kartáčnické výrobky různých typů 19640000-4 - Odpadní pytle a sáčky z polymerů ethylenu
33760000-5 - Toaletní papír, kapesníky, ruční utěrky a ubrousky
2.2 Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota byla Zadavatelem stanovena na základě průzkumu trhu a činí 3.500.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) (slovy: Tři milióny pět set tisíc korun českých bez DPH).
Předpokládaná hodnota je stanovena jako maximální a nepřekročitelná za veškeré služby a náklady na plnění zakázky. Nabídková cena účastníka nesmí překročit výši předpokládané hodnoty zakázky.
2.3 Doba plnění zakázky
Doba plnění zakázky, resp. doba trvání smlouvy činí 28 měsíců od doby nabytí účinnosti smlouvy.
2.4 Místo plnění zakázky
Místem plnění zakázky je sídlo Zadavatele, tj. Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10 a sídla jednotlivých OVSS (Odbor výkonu státní správy) dle specifikace v Příloze č. 7 výzvy.
Zadavatel požaduje jim objednané a Dodavatelem dodané zboží naskladnit zaměstnanci (řidičem, závozníkem) Dodavatele, popř. jinými Dodavatelem pověřenými osobami do určených skladových prostor sídla Zadavatele.
2.5 Prohlídka místa plnění
Vzhledem k povaze předmětu zakázky se prohlídka místa plnění nekoná.
3. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY VČETNĚ KVALIFIKACE
Pokud není v této výzvě uvedeno jinak, předkládá účastník kopie dokladů v českém jazyce.
Zadavatel umožňuje rovněž předložení dokladů odkazem na odpovídající informace vedené v informačních systémech veřejné správy v souladu s ust. § 45 odst. 4 ZZVZ.
V nabídce účastníka musí být předloženy následující dokumenty:
a) řádně vyplněný a podepsaný Krycí list nabídky (Příloha č. 1 výzvy) osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka.
b) kvalifikace:
• účastník prokáže základní způsobilost v souladu s § 74 ZZVZ čestným prohlášením, které je dáno Přílohou č. 2 výzvy.
Čestné prohlášení musí být předloženo podepsané osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka.
• účastník prokáže profesní způsobilost:
o v souladu s ust. § 77 odst. 1 ZZVZ výpisem z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, je-li v ní účastník zapsán;
o v souladu s ust. § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ dokladem o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky.
• účastník prokáže technickou kvalifikaci čestným prohlášením, které je dáno Přílohou č. 3 výzvy:
o v souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předložením seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení v následujícím rozsahu:
✓ minimálně 5 poskytnutých významných referenčních zakázek (dodávek) s obdobným předmětem plnění, tzn. hygienické, čisticí a úklidové prostředky, potřeby a autokosmetika, u nichž alespoň jedna zakázka (dodávka) dosáhla hodnoty min. 500 tis. Kč bez DPH za rok.
o způsob prokázání:
✓ seznam významných referenčních zakázek (dodávek) bude předložen formou podepsaného čestného prohlášení (Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace) osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka, z něhož musí být zřejmé splnění tohoto kvalifikačního předpokladu a musí obsahovat identifikaci objednatele včetně uvedení kontaktní osoby a jejich kontaktních údajů, název zakázky, místo a dobu realizace zakázky, finanční objem zakázky a popis předmětu zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo uvedené informace kdykoliv ověřit.
• účastník prokáže kvalifikaci případných poddodavatelů v souladu s ust. § 85 ZZVZ:
o prokázáním základní a profesní způsobilosti stejným způsobem jakým účastník prokazuje svoji kvalifikaci (viz výše);
o v případě nesplnění požadovaných kritérií způsobilosti, bude Zadavatel požadovat nahrazení tohoto poddodavatele;
o pokud nedojde k nahrazení poddodavatele, který dle předchozího podbodu nesplnil požadovaná kritéria, Zadavatel účastníka vyloučí.
• v případě, kdy je určitá část kvalifikace prokazována prostřednictvím jiných osob, v souladu s ust. § 83 ZZVZ, je účastník povinen předložit Zadavateli:
o doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou;
o doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;
o doklady o splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou; a
o písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude Dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
• bude-li předmět zakázky plněn několika Dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z Dodavatelů dle § 82 ZZVZ povinen prokázat základní způsobilost a profesní způsobilost samostatně; v případě společné účasti Dodavatelů Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost za plnění zakázky nesli všichni Dodavatelé společně a nerozdílně; Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit písemnou smlouvu, která upraví jejich vzájemná práva a povinnosti související se zadávacím řízením a stanoví způsob jednání vůči třetím osobám.
• kvalifikaci může účastník prokázat také výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, ne starším než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost (dle § 74 ZZVZ) a profesní způsobilost (dle § 77 ZZVZ); účastník může prokázat svou kvalifikaci rovněž osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má účastník sídlo (dle § 228 odst. 3 ZZVZ), popř. platným certifikátem v systému certifikovaných dodavatelů (dle § 234 ZZVZ).
• v případě prokazování kvalifikace získané v zahraničí, v souladu s ust. § 81 ZZVZ, prokazuje ji účastník doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu předložení základní způsobilosti a profesní způsobilosti.
• doklady prokazující základní způsobilost dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ, prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti, nesmí být starší 3 měsíců přede dnem zahájení tohoto zadávacího řízení;
• v případě změny kvalifikace účastníka po předložení dokladů v průběhu zadávacího řízení je účastník povinen tuto změnu oznámit Zadavateli nejpozději do 5 pracovních dnů a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady; v opačném případě Zadavatel bezodkladně účastníka vyloučí ze zadávacího řízení.
c) vlastní nabídka účastníka sestávající z:
• nabídkové ceny (dle Přílohy č. 6 - Technická specifikace a kalkulace cen); jednotkové ceny se musí shodovat s Přílohou č. 1a ke smlouvě, výsledná cena celkem se pak musí shodovat s nabídkovou cenou uvedenou na Krycím listu nabídky (Příloha č. 1);
d) smlouva podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka; účastník povinně vyplní žlutě označená místa včetně příloh (Příloha č. 8).
e) čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle Přílohy č. 5 výzvy, řádně vyplněné a podepsané
osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka.
f) seznam poddodavatelů dle Přílohy č. 4 výzvy, řádně vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka.
g) další dokumenty (certifikáty, produktové listy, bezpečnostní listy apod.) k požadovaným výrobkům, z nichž bude zjevné prokázání standardu EKOKVALITY.
Nabídka musí být podána výhradně v českém jazyce (výjimku tvoří slovenský jazyk či latina v části nabídky týkající se kvalifikace a předkládané certifikáty v rámci doložení ekokvality, viz dále) a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka.
V případě podpisů jinou osobou, musí být jako součást dokladů přiloženo zmocnění této osoby k danému úkonu.
Všechny údaje (řádky, sloupce apod.) požadované Zadavatelem musí být účastníkem vyplněny a musí souhlasit s příslušnými částmi celé nabídky podávané účastníkem.
Zakázka je zadávána prostřednictvím elektronického nástroje Zadavatele na adrese profilu Zadavatele E-ZAK - přímý odkaz na detail zakázky: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx00000000, systémové číslo zakázky: P17V00001302.
Veškerá komunikace se Zadavatelem může probíhat pouze elektronicky přednostně prostřednictvím tohoto elektronického nástroje, popř. prostřednictvím Informačního systému datových schránek.
Nabídky mohou být podány výhradně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v souladu s § 211 ZZVZ - žádný jiný způsob podání nabídek není přípustný. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG.
Veškeré náležitosti a úkony (např. registrace - viz odkaz: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx) nutné pro podání nabídky je účastník povinen zjistit a zajistit si samostatně v dostatečném předstihu před koncem lhůty pro podání nabídek.
Kontaktní údaje na podporu elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné prostřednictvím profilu Zadavatele E-ZAK (odkaz: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx), popř. na webových stránkách jeho provozovatele (odkaz: xxxx://xxx.xxxx.xx/).
Zadavatel uvádí další informace k podání nabídky v elektronické podobě:
a) pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj E-ZAK dostupný na profilu Zadavatele na adrese: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz „manuály“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu;
b) účastník musí být pro možnost podání nabídky registrován jako Dodavatel v elektronickém nástroji E-ZAK. Vyřízení registrace trvá max. 48 hodin (v pracovní dny) po doložení všech požadovaných dokladů a není zpoplatněno;
c) Zadavatel analogicky v souladu s ust. § 211 odst. 4 ZZVZ uvádí, že veřejný klíč k zašifrování a kódování nabídky je součástí tohoto zadávacího řízení a bude automaticky (tj. bez zásahu účastníka) použit při podávání nabídky ze strany účastníka.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka. Zadavatel doporučuje zohlednit zejména rychlost připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje po nahrání veškerých příloh).
4. POŽADAVKY NA PRODUKTOVÉ (BEZPEČNOSTNÍ) LISTY
Předložení produktových (bezpečnostních) listů je požadováno k výrobkům, které jsou označeny v Příloze č. 6 (Technická specifikace a kalkulace cen) a předloží je pouze vítězný účastník zadávacího řízení před podpisem smlouvy.
Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv během plnění smlouvy vyžádat od Dodavatele i další bezpečnostní listy k dalším čisticím přípravkům, hořlavinám a chemikáliím uvedeným v Příloze č. 6 zadávací dokumentace.
Produktovým listem se rozumí technický list, na kterém budou uvedeny technické informace a vlastní popis požadovaného produktu (výrobku), z něhož bude vyplývat, že produkt splňuje všechny Zadavatelem popsané a požadované parametry. Součástí produktového listu bude také vyobrazení nabízeného produktu.
Bezpečnostní list požaduje Zadavatel vydaný nebo revidovaný v roce 2017 zpracovaný dle platné legislativy, tj. dle zákona č. 350/2011 Sb., o chemických látkách a chemických směsích a o změně některých zákonů (chemický zákon) a přímo použitelného předpisu EU - Nařízení (ES) č. 1272/2008
o klasifikaci a označování látek a směsí = nařízení CLP. Produktový (bezpečnostní) list musí být v českém jazyce.
Zadavatel nepřipouští jiné alternativy, než výrobky s požadovanými parametry dle výzvy.
5. POŽADAVKY NA EKOKVALITU
Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 37 odst. 1 písm. d) a § 94 ZZVZ standard ekokvality u vybraných výrobků, které jsou označeny (Výrobek musí být v EKOKVALITĚ) v Příloze č. 6 (Technická specifikace a kalkulace cen) zadávací dokumentace k zakázce.
Zadavatel požaduje dodržení uvedeného standardu ekokvality u těchto položek (viz Příloha č. 6):
• položky č. 1, 6, 7, 10, 36 a 44.
Za vyhovující bude považován výrobek (produkt), který splňuje parametry pro udělení ekoznačky a bude alespoň jednou touto ekoznačkou označen. Zadavatel bude akceptovat tyto ekoznačky:
• Ekoznačka Evropské unie;
• Der Blauer Engel (Modrý anděl);
• Nordic Ecolabelling (Severská labuť);
• EŠV (Ekologicky šetrný výrobek);
• FSC (Forest Stewardship Council);
• PEFC (Programme for the Endorsement od Forest Certification).
Způsob prokázání ekoznačky: popisem výše uvedených skutečností v platném produktovém listu
(v tomto případě MUSÍ být produktový list součástí nabídky účastníka) nebo platným certifikátem
o udělení ekoznačky.
V případě, že účastník bude ekokvalitu dokazovat platným zahraničním certifikátem, bude Zadavatel akceptovat i anglickou, příp. německou jazykovou verzi (Zadavatel nevyžaduje překlad do češtiny).
Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv během platnosti smlouvy výše uvedené skutečnosti týkající se ekokvality požadovaných výrobků ověřit, a to i u třetí strany.
V případě nesplnění výše uvedeného Zadavatel vyloučí účastníka ze zadávacího řízení pro nesplnění zvláštních podmínek plnění zakázky s ohledem na uvedená ustanovení ZZVZ.
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
a) Nabídková cena uvedená v Příloze č. 6 (Technická specifikace a kalkulace cen) bude zpracována podle uvedených požadavků Zadavatele a bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky, tzn. veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění zakázky.
b) Ceny v Kč uvedené v nabídce účastníka budou považovány za definitivní a nejvýše přípustné.
c) Xxxxxxxxx cena musí být uvedena v Kč (CZK) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“), v Kč včetně DPH a s vyznačením DPH v % a v Kč.
d) Účastník uvede nabídkovou cenu v Kč:
• na Krycím listu (Příloha č. 1),
• v Příloze č. 6 (Technická specifikace a kalkulace cen), která bude tvořit nedílnou součást smlouvy (jako Příloha 1a).
Veškeré údaje musí být shodné ve všech požadovaných dokumentech a částech.
e) Nabídkovou cenu bude tvořit součet cen za jednotlivé položky (zboží), které účastník získá vynásobením jím nabízených jednotkových cen za jednotlivé položky a Zadavatelem odhadovaného počtu jednotek množství v Příloze č. 6 (Technická specifikace a kalkulace cen). Takto vypočítaná nabídková cena bude sloužit pouze pro účely hodnocení nabídek. Jedná se výhradně o modelový výpočet za účelem dosažení porovnatelných nabídkových cen. Počty jednotek za jednotlivé položky jsou pouze odhadem učiněným Zadavatelem a nejsou pro budoucí plnění smlouvy závazné.
f) Zadavatel bude po uzavření smlouvy čerpat jednotlivé Dodávky dle jeho potřeby způsobem popsaným ve smlouvě.
7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
a) S vybraným účastníkem uzavře Zadavatel smlouvu, ve které budou definovány obchodní a platební podmínky (Příloha č. 8). Právní vztah se bude řídit zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Účastníci jsou oprávněni doplnit do závazného textu smlouvy pouze žlutě vyznačené položky.
b) Nabídky budou obsahovat smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka (případné zmocnění bude v nabídce připojeno ke smlouvě).
c) Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže zjistí, že účastník:
✓ nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění smlouvy; nebo
✓ zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění smlouvy ke škodě Zadavatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
8. PRAVIDLA PRO POSOUZENÍ NABÍDEK
K otevírání obálek s nabídkami, k posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a k hodnocení nabídek bude Zadavatelem stanovena pětičlenná komise (dále jen „komise“) včetně náhradníků za každého člena komise. Usnášeníschopnost komise je Zadavatelem stanovena při nadpoloviční účasti všech členů (popř. náhradníků) komise s minimálně 2/3 rozhodovacím poměrem.
V souladu s § 44 ZZVZ si Zadavatel od všech členů (náhradníků) komise vyžádá písemné čestné prohlášení o tom, že nejsou ve střetu zájmu ve smyslu odst. 2 a 3 uvedeného paragrafu.
8.1 Posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení
a) Nejprve proběhne posouzení administrativní správnosti a úplnosti nabídek a posouzení splnění kvalifikace.
b) Budou posuzována zejména níže uvedená kritéria, a to zda nabídka obsahuje všechny náležitosti předepsané výzvou.
Posouzení administrativní správnosti a úplnosti nabídky a posouzení splnění kvalifikace (splněno: ano/ne) |
1. Byla nabídka účastníka podána ve lhůtě pro podání nabídek a je autentická? |
2. Xxxxxx s nabídkou účastníka před zpřístupněním jejího obsahu manipulováno? |
3. Je nabídka účastníka zpracována v českém jazyce (s výjimkou definovanou v zadávací dokumentaci)? |
4. Obsahuje nabídka účastníka požadované dokumenty k prokázání splnění základní (Příloha č. 2) a profesní způsobilosti? |
5. Obsahuje nabídka účastníka požadované dokumenty k prokázání technické kvalifikace (Příloha č. 3)? |
6. Obsahuje nabídka účastníka další požadované doklady či části (Krycí list nabídky - Příloha č. 1, Seznam poddodavatelů - Příloha č. 4, Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů - Příloha č. 5, Technická specifikace a kalkulace cen - Příloha č. 6, certifikáty atd.)? |
7. Obsahuje nabídka účastníka nabídkovou cenu, a je tato cena uvedena v požadovaném členění (bez DPH, zvlášť sazba DPH v Kč a v % a včetně DPH), případně jako celková cena u neplátce DPH, a vyjádřená v české měně? Je nabídková cena účastníka shodná na všech požadovaných dokumentech (Přílohy č. 1, Příloha č. 6)? |
8. Obsahuje nabídka účastníka mimořádně nízkou nabídkovou cenu? |
c) Poté komise přistoupí k dalšímu posouzení nabídek dle požadavků a specifikace Zadavatele uvedených ve výzvě.
9. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
9.1 Kritéria hodnocení
a) Mezi účastníky, kteří projdou posouzením administrativní správnosti, úplnosti nabídek a splněním kvalifikace bude dále rozhodnuto pomocí jediného hodnotícího kritéria.
b) Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost.
c) Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídek podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
d) Pro účely hodnocení je rozhodná celková nabídková cena v Kč bez DPH (CENA CELKEM = celková nabídková cena bez DPH) dle Přílohy č. 6 - Technická specifikace a kalkulace cen. Tato cena se vypočte po vložení jednotkových cen v Kč bez DPH účastníkem pro jednotlivé položky [1. až 69.] v Příloze č. 6.
e) Výše uvedená (vypočtená) cena slouží pouze pro účely vyhodnocení. Závazné pro plnění zakázky pak budou jednotkové ceny v Kč bez DPH za jednotlivé položky shodující se s Přílohou č. 1a smlouvy.
f) Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou (bez DPH) bude hodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější a vítězná.
9.2 Metody vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích
a) Pro hodnocení nabídek v rámci hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH použije komise bodovací stupnici v daném rozsahu. Každé jednotlivé nabídce bude dle hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci tohoto hodnotícího kritéria.
b) Pro číselně vyjádřitelné hodnotící kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky (nejnižší nabídkové ceny) k hodnocené nabídce.
9.3 Váha nebo jiný matematický vztah mezi kritérii
a) Bodová hodnota se pro každou nabídku vypočte dle vzorce:
. 100
nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH
Body = nabídková cena účastníka v Kč bez DPH
b) Na základě výsledných bodových hodnot u jednotlivých nabídek komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější a nejvýhodnější bude označena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty = 100 bodů (nabídka s nejnižší cenou).
c) Výsledné pořadí účastníků, získané komisí při hodnocení všech předložených nabídek, poslouží Zadavateli k rozhodnutí, kterého účastníka vyzve k uzavření smlouvy, tzn. účastníka, umístivšího se na prvním místě s bodovou hodnotou 100.
10.LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
10.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 05. 09. 2017 v 10:00 hod.
Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, se nebudou považovat za podané, komise je nebude otevírat a v průběhu zadávacího řízení k nim nebude přihlíženo.
10.2 Místo a způsob podání nabídek
Elektronické nabídky je možno podávat pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (blíže viz článek 3. výzvy).
10.3 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu Zadavateli, otevírání nabídek tedy bude v souladu s §§ 109 a 110 ZZVZ neveřejné.
11.ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 90 dnů. Počátek zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
Po dobu zadávací lhůty nesmí účastníci ze zadávacího řízení odstoupit.
12.VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
a) Účastník je oprávněn po Zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být Zadavateli doručena v souladu se lhůtami uvedenými v § 98 odst. 3 ZZVZ; v opačném případě není Zadavatel povinen vysvětlení poskytnout.
b) Zadavatel uveřejní a odešle písemně vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek v souladu s § 54 odst. 5 ZZVZ.
c) Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit i bez písemné žádosti účastníka, a to podle podmínek stanovených v § 54 odst. 5 a § 98 ZZVZ.
d) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění zadávacích podmínek před uplynutím lhůty pro podání nabídek v souladu s § 99 ZZVZ.
e) Veškerá písemná komunikace mezi účastníkem a Zadavatelem bude probíhat výhradně elektronickým způsobem a přednostně prostřednictvím elektronického nástroje s profilem Zadavatele E-ZAK (přímý odkaz na detail zakázky: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx00000000).
13.ZÁKAZ STŘETU ZÁJMŮ
a) V případě zjištění neetických praktik účastníka (nabízení, poskytnutí, přijímání nebo zprostředkování nějakých hodnot nebo výhod, s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv přímo nebo nepřímo v zadávacím řízení) či rozporu čestného prohlášení účastníka a skutečností ověřených Zadavatelem na základě spolehlivých informací, případně i na základě využití požádání účastníka o písemné vysvětlení nebo po přizvání účastníka pro ústní vysvětlení, vyloučí Zadavatel takového účastníka bezodkladně ze zadávacího řízení.
b) Při předkládání nabídky musí účastník předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů (viz Příloha č. 5) a v něm prohlásit, že není v zadávacím řízení ovlivněn přímo ani nepřímo střetem zájmů ve vztahu k Zadavateli ani k subjektům podílejícím se na přípravě tohoto zadávacího řízení, jakož i že nemá žádné zvláštní spojení s těmito osobami (např. majetkové, personální).
14.VYHRAZENÁ PRÁVA A DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
a) Zadavatel doporučuje účastníkům využít vzory čestných prohlášení a dalších příloh předložených Zadavatelem. Pokud účastník tyto vzory nevyužije, je povinen ve své nabídce předložit vlastní dokumenty odpovídající rozsahu a znění požadovaném Zadavatelem.
b) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným účastníkem, je příslušný účastník povinen o této změně Zadavatele bezodkladně písemně informovat.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka (zejména ve vztahu k prokázání splnění kvalifikace) u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Pokud se ukáže, že jsou údaje uvedené v nabídce účastníka nepravdivé, bude účastník ze zadávacího řízení vyloučen.
d) Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
e) Účastníku nevzniká právo na jakoukoliv úhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení.
f) Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkům nevrací.
g) Účastník může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku.
h) Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
i) Údaje uvedené v podepsané smlouvě účastníka se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky účastníka.
j) Překročení výše jakýchkoliv cen uvedených v nabídce účastníka je nepřípustné. Důvodem případného překročení těchto cen může být pouze zákonné navýšení stanovené daně z přidané hodnoty.
k) Účastník je povinen ve své nabídce konkrétně specifikovat části plnění, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto poddodavatelů v souladu se ZZVZ (Příloha č. 4 - Seznam poddodavatelů).
l) Zadavatel zde podrobně neuvádí veškeré požadavky přímo uvedené v ZZVZ. Je povinností účastníka se s požadavky ZZVZ seznámit a v tomto zadávacím řízení je dodržet.
m) Dle § 122 odst. 3 písm. a) a § 104 odst. 1 písm. a) ZZVZ je vybraný účastník povinen předložit Zadavateli na základě jeho výzvy před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci.
n) Dle § 122 odst. 3 písm. c) a § 104 odst. 2 ZZVZ Zadavatel požaduje od vybraného Dodavatele, který je právnickou osobou, jako podmínku pro uzavření smlouvy, předložení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle výše uvedeného k Dodavateli (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenskou smlouvu, zakladatelskou listinu nebo stanovy).
o) Zadavatel bude při posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny postupovat v souladu s pravidly uvedenými v § 113 ZZVZ.
p) Účastník předložením své nabídky souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení a čestně prohlašuje, že všechny údaje uvedené v nabídce účastníka jsou úplné a pravdivé.
15.SEZNAM PŘÍLOH
Nedílnou součástí výzvy jsou následující přílohy:
• Příloha č. 1: Krycí list nabídky;
• Příloha č. 2: Čestné prohlášení o splnění podmínek základní způsobilosti;
• Příloha č. 3: Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace;
• Příloha č. 4: Seznam poddodavatelů;
• Příloha č. 5: Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů;
• Příloha č. 6: Technická specifikace a kalkulace cen;
• Příloha č. 7: Seznam dodacích míst;
• Příloha č. 8: Rámcová dohoda.
V Praze, dne 12. 09. 2017
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru provozního