Psychiatrické nemocnice Bohnice
Psychiatrické nemocnice Bohnice
PREAMBULE
1) Tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále také jako „VOP“) jsou vydané v souladu s účinnými právními předpisy, zejména pak v souladu s § 1751 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
2) Všeobecné obchodní podmínky jsou součástí všech smluv uzavíraných Psychiatrickou nemocnicí Bohnice, které výslovně na Všeobecné obchodní podmínky odkazují, a v takovém případě jsou jejich nedílnou součástí.
3) Dále jsou Všeobecné obchodní podmínky určeny pro veřejné zakázky zadané Psychiatrickou nemocnicí Bohnice, kde jsou objednávky zboží, služeb či stavebních prací provedeny prostřednictvím objednávkových listů. V takovém případě jsou VOP nedílnou součástí těchto objednávek.
4) Odchylná ustanovení konkrétní smlouvy či konkrétní objednávky mají vždy přednost před ustanoveními VOP.
Článek I.
Výklad pojmů a zkratek
1. Pojmy a zkratky používané v těchto Všeobecných obchodních podmínkách mají následující významy:
− PNB – Psychiatrická nemocnice Bohnice,
− objednatel – PNB,
− dodavatel – druhá smluvní strana, bez ohledu na odlišné označení smluvních stran ve smlouvě. Pokud vystupuje ve smlouvě více smluvních stran, vztahují se výše uvedená označení na jednotlivé smluvní strany odlišné od PNB obdobně,
− VOP – tyto Všeobecné obchodní podmínky PNB,
− VZ – veřejná zakázka,
− smlouva – (i) smlouva včetně jejích případných dodatků či příloh, kde smluvní stranou je PNB, či (ii) objednávka zboží, služeb či stavebních prací kde objednatelem je PNB. Je-li níže uvedena „objednávka“, je tím myšlen případ dle (ii) předchozí věty.
2. V těchto VOP jsou dále užívány následující zkratky a odkazy na právní předpisy:
a) zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“),
b) zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“),
c) zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“).
Článek II.
Základní ustanovení
1. Dodavatel se zavazuje dodat objednateli na základě smlouvy řádně a včas zboží, služby či stavební práce (dále jen „předmět plnění“) specifikované ve smlouvě a objednatel se zavazuje zaplatit za předmět plnění dodavateli sjednanou cenu.
2. Dodavatel splní svou povinnost k dodání předmětu plnění tím, že jej dodá objednateli v místě a termínu sjednaném ve smlouvě.
Článek III.
Ustanovení vztahující se ke koupi věci
1. Pokud je předmětem smlouvy koupě věci, k převodu vlastnického práva k věci dochází písemným protokolárním předáním věci PNB.
2. U koupě věcí na základě objednávky je kupní smlouva uzavřena potvrzením objednávky ze strany dodavatele. Vlastnické právo přechází na PNB dodáním předmětu koupě a podpisem dodacího listu kontaktní osobou PNB.
3. Práva a povinnosti smluvních stran ohledně práv z vadného plnění se řídí příslušnými obecnými ustanoveními právních předpisů, zejm. § 2099 a násl. občanského zákoníku, není- li jejich aplikace výslovně vyloučena ujednáním v těchto VOP nebo ve smlouvě. Dodavatel odpovídá za veškeré vady, které má plnění v době jeho protokolárního předání a za vady, které se vyskytnou během záruční doby. Dodavatel rovněž odpovídá za vady plnění, které vznikly až po jeho předání, pokud tyto způsobil porušením svých povinností.
4. Dodavatel poskytuje PNB záruku za jakost ve smyslu ust. § 2113 a násl. občanského zákoníku, přičemž věc si musí po záruční dobu zachovat obvyklé vlastnosti, které mohou být vymíněny v kupní smlouvě. Záruční doba je zpravidla sjednána v kupní smlouvě, a to i odchylně od těchto VOP, přičemž není-li v kupní smlouvě tato doba sjednána, nebo nenabízí- li dodavatel svým prohlášením záruku delší, poskytuje dodavatel tuto záruku za jakost:
a. u věcí, u kterých je výrobcem stanovena doba použitelnosti (zejm. exspirace léčiv či zdravotnických prostředků), po dobu této exspirace,
b. u movitých věcí, u nichž není výrobcem stanovena doba použitelnosti a které nepodléhají rychlé zkáze, 24 měsíců,
c. u movitých věcí, u nichž není výrobcem stanovena doba použitelnosti a které podléhají rychlé zkáze, se záruka neposkytuje, nevyplývá-li z právního předpisu nebo není-li ujednána v kupní smlouvě.
5. Pokud je předmětem kupní smlouvy potravinový doplněk, kosmetika, spotřební zdravotnický materiál, zdravotnické prostředky požaduje PNB, aby doba exspirace ode dne dodání činila alespoň 6 měsíců.
6. Nároky z vadného plnění, jakož i nároky na které se vztahuje záruka za jakost, budou řešeny způsoby dle § 2106 a § 2107 občanského zákoníku. Lhůta k vyřízení reklamace činí 10 pracovních dnů ode dne jejího prokazatelného uplatnění, pokud se smluvní strany písemně nedohodnou jinak.
Článek IV.
Doba trvání a zánik smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu sjednanou ve smlouvě. Není-li doba, na kterou je smlouva
uzavřena, ve smlouvě sjednána, je smlouva uzavřena do doby splnění předmětu plnění.
2. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem jejího uzavření smluvními stranami, nemá-li nabýt v souladu se zákonem o registru smluv účinnosti později. V takovém případě jsou smluvní strany povinny ve vzájemné součinnosti jednat tak, aby byly naplněny podmínky zákona o registru smluv a smlouva nabyla účinnosti bez zbytečného odkladu po jejím uzavření.
3. Veškeré změny a doplňky smlouvy lze provádět pouze dodatky ke smlouvě. Dodatky musí mít písemnou podobu a musí být opatřeny podpisy smluvních stran. Případné dodatky ke smlouvě budou označeny jako „Dodatek“ a vzestupně číslovány.
4. Smlouva může být ukončena pouze písemně, a to:
− dohodou podepsanou oběma smluvními stranami, v tomto případě platnost a účinnost smlouvy končí ke sjednanému dni,
− odstoupením od smlouvy v důsledku podstatného porušení povinnosti vyplývající ze smlouvy, z VOP nebo z obecně závazných právních předpisů,
− odstoupením od smlouvy v důsledku zahájení insolvenčního řízení vůči druhé smluvní straně.
5. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení druhé smluvní straně. V případě, že odstoupení od smlouvy není možné doručit druhé smluvní straně ve lhůtě 10 dnů od odeslání, považuje se odstoupení od smlouvy za doručené druhé smluvní straně uplynutím 10. dne ode dne prokazatelného odeslání takového odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
6. Okamžikem nabytí účinnosti odstoupení od smlouvy se smlouva zrušuje od počátku. V této souvislosti jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky, zejména vyrovnat finanční závazky, vrátit si věci předané k provedení díla, vyklidit prostory poskytnuté k provedení díla a místo plnění.
7. V důsledku zániku smlouvy nedochází k zániku nároků na náhradu škody vzniklých porušením smlouvy, nároků na uhrazení smluvních pokut, ani jiných ustanovení, která podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po jejím zániku.
Článek V.
Platební podmínky
1. PNB je povinna zaplatit dodavateli za předmět plnění vždy až na základě vystavení a doručení daňového dokladu – faktury.
2. Splatnost faktury musí být stanovena ve smlouvě alespoň v délce 30 dní ode dne doručení řádného daňového dokladu (faktury) PNB.
3. Dodavatel odešle fakturu prostřednictvím elektronické pošty na adresu xxxxxxx@xxxxxxx.xx,
případně i na další adresu uvedenou ve smlouvě.
4. Daňový doklad – faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu – faktury dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), a náležitosti stanovené v § 435 občanského zákoníku.
5. Daň z přidané hodnoty bude stanovena podle aktuálně účinných právních předpisů. Případná změna výše DPH není změnou ceny za předmět plnění dle smlouvy.
6. PNB je oprávněna daňový doklad – fakturu vrátit bez zbytečného odkladu po jejím doručení v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude úplná. Dodavatel je povinen odstranit nesprávné údaje či doplnit chybějící údaje. Lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury PNB.
7. V případě, že je dodavatel nespolehlivým plátcem dle ZDPH, má objednatel právo uhradit DPH přímo na účet správce daně v souladu s § 109a ZDPH. Dodavatel k tomu dává objednateli uzavřením smlouvy souhlas. Stejně tak je objednatel oprávněn uhradit DPH přímo na účet správce daně v souladu s § 109a ZDPH také v případě, že úplata za plnění dle smlouvy přesáhne dvojnásobek částky podle zákona upravujícího omezení plateb v hotovosti, při jejímž překročení je stanovena povinnost provést platbu bezhotovostně, a zároveň dodavatel nemá zveřejněno žádné číslo účtu u poskytovatele platebních služeb způsobem umožňující dálkový přístup (§ 96 ZDPH).
8. Pokud se daňově doklady (faktury) vztahují k plnění ze smlouvy, která vychází z veřejné zakázky, je dodavatel povinen uvést v daňovém dokladu (faktuře) číslo smlouvy PNB či identifikaci předmětné veřejné zakázky. U objednávky je dodavatel povinen uvést číslo objednávky na faktuře vždy.
9. Není-li ve smlouvě dohodnuto jinak, PNB uhradí faktury bezhotovostně převodem na účet druhé smluvní strany. Dnem úhrady faktury se rozumí den, kdy byla fakturovaná částka odepsána z účtu PNB.
10. Není-li ve smlouvě dohodnuto jinak, PNB neposkytuje zálohové platby.
11. Není-li ve smlouvě dohodnuto jinak, platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
12. Nedodá-li dodavatel předmět plnění v termínech dle smlouvy nebo nevyřídí-li dodavatel reklamovanou vadu ve lhůtě dle čl. III odst. 6 VOP, je dodavatel povinen uhradit PNB smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny nedodaného předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení.
13. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na možnost PNB požadovat náhradu škody v plné výši vzniklé porušením povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
14. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do třiceti (30) dnů od data, kdy byla povinné smluvní straně doručena písemná výzva k zaplacení ze strany oprávněné smluvní strany, a to na účet oprávněné smluvní strany uvedený v písemné výzvě.
Článek VI.
Odpovědnost za škodu
1. Dojde-li v důsledku činnosti dodavatele nebo prostřednictvím třetích osob, které ke své činnosti použil, k jakékoliv škodě, odpovídá za ni dodavatel v plném rozsahu.
2. Dodavatel odpovídá za škody a jiné újmy způsobené při dodání předmětu plnění svojí činností nebo prostřednictvím třetích osob, které ke své činnosti použil, nejen vůči PNB, ale také vůči třetím osobám. V případě jakéhokoli narušení nebo poškození majetku je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit, a není-li to možné, pak v celé výši finančně nahradit.
Článek VII.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. I v případě, kdy dodavatel plní svůj závazek prostřednictvím třetí osoby, je dodavatel odpovědný za řádné a včasné splnění závazku stejně, jako by závazek plnil sám.
2. Práva, povinnosti a závazky ze smlouvy nesmí být postoupena dodavatelem třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu PNB. Jakékoliv postoupení v rozporu s VOP se považuje za neplatné a neúčinné.
3. Pokud nebylo ve smlouvě ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti a právní poměry
ze smlouvy vyplývající, vznikající a související platným a účinným právem České republiky.
4. Případné obchodní zvyklosti, týkající se předmětu plnění smlouvy nemají přednost před ujednáními ve smlouvě, ani před ustanoveními zákona, byt' by tato ustanovení neměla donucující účinky.
5. Změní-li se po uzavření smlouvy okolnosti do té míry, že se plnění podle Xxxxxxx stane pro některou ze smluvních stran obtížnější, nemění to nic na její povinnosti splnit závazky vyplývající ze smlouvy.
6. V souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, je dodavatel povinen poskytnout kontrolním orgánům a PNB veškerou potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly.
7. Smluvní strany nepovažují žádné ustanovení smlouvy za obchodní tajemství.
8. Dodavatel bere na vědomí, že smlouva podléhající povinnosti uveřejnění v Registru smluv bude uveřejněna v Registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv. PNB zajistí uveřejnění takové smlouvy, včetně veškerých příloh a případných dodatků v Registru smluv, a to způsobem dle shora uvedeného předpisu.
9. V návaznosti na naplnění požadavků dle ust. § 6 odst. 4 ZZVZ objednatelem je dodavatel povinen po celou dobu plnění smlouvy dodržovat veškeré české i evropské právní předpisy s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Dodavatel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení i u svých poddodavatelů.
Článek VIII.
Nakládání s odpady
1. Dodavatel, při jehož činnosti vznikne odpad, se na základě smlouvy stává původcem tohoto odpadu. Dodavatel je objednateli povinen doložit smlouvou s oprávněnou osobou, že odpad předal dle zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech, do zařízení ke skladování, sběru, úpravě, využití nebo odstranění odpadu, které smí být provozováno pouze na základě platného povolení provozu zařízení vydaného krajským úřadem. Dodavatel bude tento odpad ukládat do velkoobjemových kontejnerů, které zajistí na své náklady. Dodavatel se s objednatelem dohodne na místě uložení těchto nádob. Dodavatel nebude moci ukládat velkoobjemové kontejnery na jiné místo, než bylo s objednatelem dohodnuto. Dodavatel bude nakládat a zabezpečí odpad tak, aby nedošlo k jeho odcizení, úniku nebo znehodnocení, které by zhoršilo možnost nakládat s daným odpadem v souladu s hierarchií odpadového hospodářství.
U odpadů, kde je nutné zajistit příslušné rozbory v souladu s platnou právní úpravou, zajistí provedení těchto rozborů dodavatel.
2. V případě že dodavatel, při jehož činnosti vznikne odpad obsahující azbest, je povinen splnit technické požadavky stanovené vyhláškou a požadavky zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví; zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci a vyhlášky č. 432/2003 Sb., kterou se stanoví podmínky pro zařazování prací do kategorií, limitní hodnoty ukazatelů biologických expozičních testů, podmínky odběru biologického materiálu pro provádění biologických expozičních testů a náležitosti hlášení prací s azbestem a biologickými činiteli.
Článek IX.
Součinnost smluvních stran
1. Smluvní strany si k naplnění účelu smlouvy poskytnou vzájemnou součinnost.
2. Smluvní strany sjednávají, že pokud v důsledku změny či odlišného výkladu právních předpisů anebo judikatury soudů bude u některého ustanovení smlouvy shledán důvod jeho neplatnosti, smlouva jako celek nadále platí, přičemž za neplatnou bude možné považovat pouze tu část, které se důvod neplatnosti přímo týká. Smluvní strany toto ustanovení doplní či nahradí novým ujednáním, které bude odpovídat aktuálnímu výkladu právních předpisů a smyslu a účelu smlouvy.
3. Pokud v některých případech nebude možné řešení zde uvedené a smlouva by byla neplatná jako celek, smluvní strany bezodkladně po tomto zjištění uzavřou novou smlouvu, ve které případný důvod neplatnosti bude odstraněn, a dosavadní přijatá plnění budou započítána na plnění stran podle této nové smlouvy. Podmínky nové smlouvy vyjdou ze smlouvy původní.
Článek X.
Založení pravomoci českých soudů, prorogace
1. Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 85 zákona č. 91/2012 Sb., o mezinárodním právu soukromém, ve znění pozdějších předpisů dohodly na pravomoci soudů České republiky k projednání a rozhodnutí sporů a jiných právních věcí vyplývajících ze smlouvy založeného právního vztahu, jakož i ze vztahů s tímto vztahem souvisejících.
2. Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů dohodly, že místně příslušným soudem k projednání a rozhodnutí sporů a jiných právních věcí vyplývajících ze smlouvy založeného právního vztahu, jakož i ze vztahů s tímto vztahem souvisejících, je v případě, že k projednání věci je věcně příslušný krajský soud, Městský soud v Praze a v případě, že k projednání věci je věcně příslušný okresní soud, pak Obvodní soud pro Prahu 8.
Článek XI.
Podmínky doručování
1. Kontaktní údaje pro vyřizování sdělení dle smlouvy, pro vyřizování písemností týkajících se
smlouvy, budou doručovány následujícími způsoby:
a. prostřednictvím držitele poštovní licence na adresy sídel smluvních stran uvedené
v hlavičce smlouvy,
b. prostřednictvím pověřených zaměstnanců dodavatele, a to datovou schránkou,
e-mailem uvedeným v hlavičce smlouvy či osobně v sídlech smluvních stran.
2. Smluvní strany budou doručovat písemnosti na dohodnuté doručovací adresy. Dohodnutou doručovací adresou se rozumí adresa sídla/místa podnikání dotčené smluvní strany uvedená v hlavičce smlouvy, případně jiná kontaktní adresa uvedená v hlavičce smlouvy. Doručí-li smluvní strana druhé smluvní straně písemné oznámení o změně doručovací adresy, rozumí se dohodnutou doručovací adresou dotčené smluvní strany nově sdělená adresa.
3. Smluvní strany jsou povinny pravidelně přebírat poštu, případně zajistit její pravidelné přebírání na své doručovací adrese. Při změně místa podnikání/sídla smluvní strany, je tato smluvní strana povinna neprodleně informovat o této skutečnosti druhou smluvní stranu a oznámit ji adresu, která bude její novou doručovací adresou. Doručí-li smluvní strana druhé smluvní straně písemné oznámení o změně doručovací adresy, rozumí se dohodnutou doručovací adresou dotčené smluvní strany nově sdělená adresa. Smluvní strany berou na vědomí, že porušení povinnosti řádně přebírat poštu dle tohoto článku může mít za následek, že doručení zásilky bude zmařeno.
4. Nevyzvedne-li si adresát zásilku, nebo nepodaří-li se mu zásilku doručit na dohodnutou doručovací adresu, nastávají právní účinky, které právní předpisy spojují s doručením právního jednání, který bylo obsahem zásilky, dnem, kdy se zásilka vrátí odesílateli.
Článek XII.
Důvěrnost informací
1. Veškeré informace a dokumenty týkající se plnění předmětu smlouvy, s nimiž bude dodavatel přicházet v průběhu trvání smlouvy do styku, jsou považovány za důvěrné a nesmějí být dodavatelem sdělovány nikomu kromě objednatele a podle dohody s ním dalším povolaným osobám např. poddodavatelům. Tyto informace nebudou použity k jiným účelům než k plnění předmětu smlouvy.
2. Za důvěrné informace se nepovažují informace, které jsou veřejně přístupné nebo známé v době jejich užití nebo zpřístupnění, pokud jejich veřejná přístupnost či známost nenastala v důsledku porušení zákonné (tj. uložené právními předpisy) či smluvní povinnosti, nebo jsou poskytnuty smluvní straně třetí osobou nijak nezúčastněnou na smlouvě, která má právo s takovou informací volně nakládat a poskytnout ji třetím osobám.
3. Dodavatel se zavazuje, že v průběhu plnění předmětu smlouvy neposkytne informace týkající
se smlouvy třetím osobám, neudělí-li mu k tomu objednatel souhlas.
Článek XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná smluvní strana byla v prodlení se svými povinnostmi dle smlouvy. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.
2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého
z nich nezpůsobí neplatnost celku. Pokud by se v důsledku vydání obecně závazného
právního předpisu kterékoliv ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s právním řádem a tento rozpor by způsoboval neplatnost, bude tato posuzována jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala a smluvní strany se v této věci budou řídit obecně závaznými právními předpisy.
3. Smlouva zahrnuje úplnou dohodu smluvních stran a neexistují žádné jiné ústní ani písemné dohody, kterými by se smlouva řídila. Její obsah lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Smluvní strany se dohodly, že jména kontaktních osob a kontaktní údaje uvedené ve smlouvě lze měnit jednostranným písemným oznámením zaslaným druhé smluvní straně.
4. Každá ze smluvních stran potvrzuje, že při sjednávání smlouvy postupovala čestně a transparentně a současně se zavazuje, že takto bude postupovat i při plnění smlouvy a veškerých činnostech s ní souvisejících.
5. Smluvní vztahy se řídí VOP platnými a účinnými ke dni uzavření smlouvy.
6. Tyto VOP nabývají účinnost dne 12. 8. 2024.