Smlouva o vytvoření autorského díla při prezentaci

2018/3599/8205

VZOR B2

Smlouva o vytvoření autorského díla při prezentaci

České republiky v zahraničí1

ČESKÁ CENTRA

Se sídlem: Václavské nám. 49, 110 00 Praha 1

zastupuje: PhDr. Xxxxxx Xxxxx, generální ředitel

IČ: 48546038

DIČ: CZ48546038

Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxx

(dále jen „ČC“)

a

Xxxxx: Xxxxxxx Xxxxxxxx

Adresa: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Číslo OP/pasu, stát: xxxxxxxxx

Bankovní spojení: xxxxxxxx

Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxx

IČ: 73170003


(dále jen „Autor“)

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 1746 odst. 2, § 2358 a násl., § 2632 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů, tuto Smlouvu o vytvoření autorského díla při prezentaci České republiky v zahraničí:

I.

Předmět smlouvy

Autor se zavazuje, že osobně na základě zadání ČC v rámci ČC pořádaného projektu financovaného z prostředků EU s názvem „Engagement through culture before and after 1989“ na základě rozhodnutí EACEA (Decision number: 2018-1819/ 001-001 (dále jen „Projekt“):

  1. vytvoří dílo – autorský koncept textové části výstavy a katalogu k Projektu pro ČC (dále jen „autorské dílo“), podle věcných, formálních a časových požadavků ČC uvedených ve specifikaci čl. III. této smlouvy,

  2. přispěje k splnění obsahového a formálního konceptu a požadavku ČC na Projekt, viz specifikace čl. III. Bod c) této smlouvy,

  3. zajistí produkci katalogu dle podmínek stanovených touto smlouvou.

Název a stručný popis Projektu: „Engagement through culture before and after 1989“- Multižánrový umělecky zaměřený projekt skládající se ze čtyř částí (výstava, literární akce, koncert, konference), dokumentární fotografická výstava založená na rozhovorech s osobnostmi ze tří středoevropských zemí (Česká republika, Polsko, Slovensko), schopných formulovat své postoje, názory a komentovat nejen události roku 1989, ale také se zamyslet nad tím, jak se tyto události odráží do dnešní doby, jak pozitivně vnímají celkový vývoj k demokracii ve střední Evropě a členství v EU tak jako společnou budoucnost Evropy.  Výstava bude prezentována v Polsku, Česku, na Slovensku a v Belgii. Součástí budou fotografie a rozhovory 4 osobností z každé země, tedy celkem 12 osobností (Polsko, Česko, Slovensko). Rozhovory vyjdou v brožuře/katalogu, jež je součástí projektu. Výše uvedené osobnosti byly vybrány společně ČC a Autorem a jejich seznam tvoří Přílohu č. 1.

Místo konání výstavy: Česká republika - Galerie Českých center, Polsko - Univerzita Bialystok, Slovensko – Galerie Xxxxxx Xxxxxxx - Muzeum Bánska Štiavnica a Belgie – BOZAR.

Termín Projektu: od 7. září 2018 – do 6. 3. 2020. Smluvní strany se dohodly, že dobu trvání Projektu je možno prodloužit na základě dohody smluvních stran, případně je rovněž na základě dohody smluvních stran možno po ukončení Projektu opakovat výstavu nebo může ČC provést dotisk katalogu. Smluvní strany se dohodly, že v případě jakéhokoli dotisku katalogu již Autor nebude na dotisku nijak participovat, přičemž ČC se zároveň zavazuje zajistit dotisk katalogu ve shodné kvalitě a provedení jako bude katalog vytištěn dle této smlouvy.

II.

Xxxxxxx ČC

ČC se zavazují:

  1. předat Autorovi podklady nutné k jeho činnosti podle této smlouvy,

  2. zajistit propagaci Projektu v místě konání,

  3. uhradit Autorovi dopravu ve výši dle předchozí dohody,

  4. zajistit a uhradit Autorovi ubytování v souvislosti s Projektem na náklady ČC, ve výši dle předchozí dohody,

  5. spolupracovat s grafickou designérkou Xxxxxx Xxxxxxxxxx ze studia Xxxxxxx Xxxxx

  6. uhradit Autorovi odměnu za vytvoření díla a produkci katalogu (dále jen „honorář“).

  7. Spolupracovat s tiskárnou HELBICH a.s., IČO: 255 92 505,
    DIČ: CZ 25592505     (dále jen „tiskárna“), pokud její cenová nabídka bude v místě a čase obvyklá a nepřesáhne cenu 130.000,- Kč bez DPH za tisk 1.000 ks katalogu a dovoz do sídla ČC.


Kontaktní osobou ČC je: Xxxxxx Xxxxx, tel.: xxxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxxxxxxxx

ČC jsou povinna informovat Autora minimálně 60 dní předem před zahájením výstavy, tak aby mohl Autor včas předat ČC informace nutné k její propagaci.

III.

Závazky Autora

Autor se zavazuje:

  1. dodat návrh koncepce autorského díla v kvalitě a rozsahu dle požadavku ČC (specifikace: vytvoření koncepce obsahové-textové části výstavy - 12 osobností české, slovenské a polské kulturní scény a veřejného života (seznam 12 vybraných osobností je uveden v Příloze č. 1 tvořící nedílnou součást této smlouvy) pro výstavu a katalog v maximálním rozsahu 175 normostran v podobě, jaké byl autorizován osobnostmi poskytujícími rozhovory – bez přeloženého textu, vedení rozhovorů, předání zpracovaného textu překladatelům, korektorům, výběr textového obsahu pro výstavu a katalog, vypracování popisků k výstavě) ve lhůtě do 31. 1. 2019 ČC jako podklad pro realizaci výstavy a katalogu – ve formátu PDF,

  2. dodat ve spolupráci s grafickou designérkou konečnou verzi textů po grafické úpravě ve formě katalogu a textů pro instalaci (ve verzi před posledním nahlédnutím přímo při tisku) připravené do tisku pro výstavu ve lhůtě do 1. 3. 2019 a ve spolupráci s tiskárnou dodat katalog ve lhůtě do 31. 3. 2019 – jednak v tištěné verzi, jednak jako PDF ve spolupráci s grafickou designérkou,

  3. zajistit v rámci produkce katalogu předání zpracované české, polské, slovenské a přeložené anglické textové části projektu pro výstavu a katalog grafickému designérovi a tiskárně, kontrolu náhledů grafiky, kontrolu správnosti grafických výstupů, kontrolu maket, zajistit tisk katalogu v počtu 1000 ks prostřednictvím tiskárny. V rámci této činnosti je Autor povinen zajistit komunikaci s tiskárnou a předávání dat, řešení předtiskové přípravy, organizace nátisků, dohlížení na provádění tisku, podíl na PR,

  4. zajistit pro ČC veškerá svolení respondentů rozhovorů – autorizací textů a tímto souhlas s publikováním rozhovorů ve výstavě a katalogu,

  5. důsledně uvádět ve všech komunikačních a propagačních materiálech a výstupech spojených s akcí ČC jako organizátora výstavy v rámci Projektu a dodržovat Pravidla publicity Projektu na všech materiálech a výstupech v rozsahu dle manuálu Projektu, a důsledně uvádět, že tyto vznikly za použití prostředků EU (program Europe for Citizens). Pravidla publicity zahrnují zejména způsob použití logotypů Evropské komise a programu Europe for Citizens, barevného provedení logotypů, ochranných oblastí loga a uvádění povinných oznámení na výstupech díla.

  6. Autor bere na vědomí, že pro použití loga programu Europe for Citizens jsou závazné instrukce k nalezení na internetové adrese: xxxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-xxx-xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx-xxx-xxxxx_xx, a dále že texty povinných oznámení v českém jazyce jsou k nalezení na internetové adrese: xxxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-xxx-xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx-xxx-xxxxx_xx,

  7. Autor byl seznámen s tím, že v případě aktivit, jejich částí, nebo publikací, je nutné uvést logo a povinná oznámení programu Europe for Citizens i na obálce nebo na první stránce publikace, přičemž logo programu Europe for Citizens musí vždy zaujímat dominantní postavení ve vztahu k ostatním logům zde uvedeným.

  8. důsledně uchovávat veškeré účetní doklady související s plněním Smlouvy, včetně dokladů o zaplacení všech těchto výdajů, a to způsobem, které vyžadují zvyklosti v rámci projektů EU, z jejichž prostředků je Projekt spolufinancován, a české právní předpisy s tím, že bere na vědomí odpovědnost za úplnost a správnost takových dokladů,

  9. důsledně uchovávat veškerou originální dokumentaci spojenou s realizací autorského díla dle smlouvy (zejména originály právních dokumentů, účetní a daňové záznamy, účetní doklady a doklady o proplacení výdajů) po dobu pěti let od proplacení závěrečné platby Projektu ČC Evropskou komisí, přičemž zahájení této lhůty oznámí Autorovi ČC,

  10. vzhledem k financování díla z finančních prostředků EU je Autor povinen poskytovat součinnost spočívající v poskytování informací a umožnění přístupu k dokumentaci související s realizací autorského díla v případě technických a finančních kontrol, kontrol na místě, auditů, průběžných a závěrečných evaluací, které bude v rámci Projektu realizovat Evropská komise nebo jí pověřené kontrolní orgány, a to v průběhu realizace autorského díla a po dobu pěti let od proplacení závěrečné platby celého Projektu ČC Evropskou komisí; zahájení této lhůty oznámí ČC Autorovi.

IV.

Plnění ČC

  1. Výše nákladů ČC spojených se závazky ČC vůči Autorovi uvedenými v čl. III. písm. a) až e) na základě této smlouvy činí nejvýše 115.996,- Kč, slovy: jedno sto patnáct tisíc devět set devadesát šest korun českých, výše nákladů byla smluvními stranami dohodnuta před uzavřením této smlouvy.

  2. Výše uvedená částka sestává z:

- příspěvku na cestovné do max. 8.946,- Kč, přičemž cesty se uskuteční dle předchozí dohody smluvních stran

- příspěvku na ubytování do max. 1.050,- Kč, a to v termínech dle předchozí dohody smluvních stran, a tyto budou Partnerovi uhrazeny bezhotovostně na výše uvedený bankovní účet Autora, a v prokázané výši po předložení originálů účetních dokladů do 10 dnů po řádném předání díla dle čl. III. a dále:

- z ceny za vytvoření díla, včetně poskytnutí licence za užití díla dle čl. V. této smlouvy, která činí 57 000,- Kč, slovy: padesát sedm tisíc korun českých, a bude uhrazena autorovi bezhotovostně na výše uvedený bankovní účet Autora do 10 dnů po řádném předání koncepce dle č. III. písm. a) a

- z ceny za zajištění produkce katalogu, která činí 49 000,- Kč, slovy: čtyřicet devět tisíc korun českých; cena za zajištění produkce katalogu bude uhrazena po řádném a včasném předání katalogu dle této smlouvy bezhotovostně na výše uvedený bankovní účet Autora, a to do 10 dnů ode dne předání katalogu dle č. III. písm. c).

V.

Autorské právo a rozsah užití autorského díla

  1. Autor se zavazuje a prohlašuje, že jím vytvořené autorské dílo bude dílem původním, že k jeho vytvoření neužije jiného autorského díla a že na jeho autorském díle nebudou váznout žádná práva třetích osob s výjimkou práv případných ostatních spoluautorů určených ČC.

  2. Smluvní strany se dohodly, že:

  1. Autor poskytuje ČC licenci k autorskému dílu na dobu do 6. 3. 2020, pokud nebude smluvními stranami následně písemně dohodnuto jinak. Autor poskytuje ČC množstevní licenci k užití autorského díla v rozsahu tří kopií výstav a 1000 ks katalogů. Autor poskytuje licenci k části autorského díla – textové části výstavy pro území České republiky, Slovenska, Polska a Belgie. Autor poskytuje územní licenci k části autorského díla – textová část katalogu v elektronické verzi ve formátu pdf – bez územního omezení.

  2. ČC jsou oprávněna dílo a jeho jednotlivé části zveřejňovat, zpracovávat (včetně překladu do dohodnutých jazykových mutací) po dohodě s autorem, spojovat s jinými díly vytvořenými jinými autory v rámci tohoto Projektu, zařazovat do děl souborných a uvádět na veřejnost v rozsahu stanoveném touto smlouvou. ČC je oprávněna užít jednotlivé části autorského díla bez uvedení autorství Autora pouze v případech, kdy je to obvyklé. Pro vyloučení veškerých pochybností strany stanoví, že Autor bude uveden jako autor textové části katalogu a souhrnně také jako autor textových částí použitých na výstavě. ČC je oprávněna užít autorské dílo a jeho jednotlivé části rovněž v přiměřené míře pro marketingové účely související s propagací Projektu, např. zařazení do propagačního materiálu Projektu, audiovizuálního díla propagujícího Projekt, audio upoutávky na Projekt apod. ČC se zavazuje, že v rámci užití autorského díla nedojde k jeho obsahovým změnám (včetně krácení textové části katalogu a/nebo textových částí výstavy) ani jinému snížení hodnoty díla nebo jeho jednotlivých částí.

  3. EACEA/EU je oprávněna využívat dílo (tzv. dodatečná ustanovení o využívání díla ze strany EACEA/EU, včetně práv duševního a průmyslového vlastnictví) v rozsahu dle Přílohy č. 2, s čímž Autor výslovně souhlasí a licenci v tomto rozsahu uděluje.



VI.

Odstoupení od smlouvy

  1. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvního závazku druhou smluvní stranou nebo z důvodu neuskutečnění výstavy nebo ohrožení jejího průběhu. Za podstatné porušení smluvního závazku se považuje prodlení ČC se zaplacením kterékoli části ceny plnění či nákladů o více než deset (10) dnů. V případě odstoupení od smlouvy z důvodu neuskutečnění výstavy nebo ohrožení jejího průběhu má Autor právo na příslušnou část odměny podle poměru rozsahu odevzdaného díla a licence k jeho užití.

  2. ČC jsou oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě porušení závazků Autora uvedených v článku III. této smlouvy s prodlením přesahujícím deset (10) dnů, pokud nebylo prodlení Autora zapříčiněno neposkytnutím včasné a řádné součinnosti ČC.

  3. V případě nemožnosti včasného a řádného poskytnutí plnění Autora v důsledku prodlení kteréhokoliv korektora nebo překladatele nebo spolupracující osoby zajišťované ČC s poskytnutím součinnosti Autorovi z důvodu, který Autor nemohl rozumně předvídat a který je nezávislý na jeho vůli, není Autor v prodlení, o dobu prodlení výše uvedených osob s poskytnutím součinnosti Autorovi při plnění dle této smlouvy se posouvá harmonogram plnění Autora. V případě, že některá ze dvanácti osobností uvedených v Příloze č. 1 smlouvy po zpracování rozhovoru způsobí nemožnost včasného poskytnutí plnění Projektu svou opožděnou autorizací rozhovoru, není Autor po dobu prodlení osobnosti s poskytnutím autorizace rozhovoru v prodlení s poskytnutím plnění dle této smlouvy. Pokud se některá ze dvanácti osobností uvedených v Příloze č. 1 smlouvy rozhodne na Projektu neparticipovat a oznámí toto své rozhodnutí nebo pokud neposkytne autorizaci ani do 25. 1. 2019, její účast na Projektu zaniká, přičemž autor není za nemožnost publikování rozhovoru, respektive zánik účasti osobnosti v Projektu odpovědný. Odmítnutí participace osobnosti na Projektu či neposkytnutí včasné autorizace rozhovoru se nepovažuje za vadu plnění Autora dle této smlouvy. Případné snížení počtu osobností o maximální počet 2 osob nemá vliv na trvání této smlouvy a práva a povinnosti z ní vyplývající.

VII.

Závěrečná ustanovení

  1. Souhlas Autora se zpracováním osobních údajů za jiným účelem nesouvisejícím s plněním smlouvy2, event. dalších osobních údajů, které ve smlouvě uvedeny nejsou, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, je přílohou této smlouvy.

  2. ČC nezajišťují Autorovi žádné (cestovní/zdravotní) pojištění osob.

  3. ČC a Autor se zavazují, že veškeré spory vyplývající ze vzniku, výkladu, realizace a ukončení této smlouvy, jakož i veškeré vztahy bezprostředně související se budou snažit řešit smírnou cestou.

  4. Smluvní strany se dohodly, že všechny závazné projevy vůle je třeba činit písemnou formou a doručit je druhé smluvní straně.

  5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:

a) Příloha č. 1 – Seznam osobností a

b) Příloha č. 2 – Výňatek Grant Decision – v českém překladu

  1. Pro účely této smlouvy se za písemnou formu nepovažuje výměna e-mailových zpráv či jiných elektronických zpráv, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak. Běžná komunikace smluvních stan v průběhu plnění smlouvy může probíhat formou výměny e-mailových zpráv.

  2. Tato smlouva se vztahuje též na ty části díla, které již případně byly Autorem vytvořeny před jejím uzavřením.

  3. Tato smlouva se uzavírá v písemné formě, přičemž veškeré její změny je možno učinit jen ve formě písemných číslovaných dodatků na základě úplného a vzájemného konsensu obou stran této smlouvy.

  4. Tato smlouva se uzavírá ve třech vyhotoveních, z nichž jedno obdrží Autor a dvě ČC.

  5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě a jejích následných dodatcích nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.





V …………………….dne ……………………. V …………………….dne …………………….







……………………………….…………………… ……………………………….……………………

ČDrawObject1 DrawObject2 DrawObject3 DrawObject4 eská centra Xxxxxxx Xxxxxxxx

PhDr. Xxxxxx Xxxxx
generální ředitel






1

2 Odstavec se vypustí, pokud Autor nebude chtít souhlas poskytnout nebo ho nebudeme potřebovat.

Stránka 6 z 6

Document Metadata

Filed: March 19th, 2023