DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Č. VII ZE DNE 18. 07. 2013
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Č. VII ZE DNE 18. 07. 2013
ZADAVATEL: Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
Sídlem: Xx Xxxxxxxx xxxxx 0/000, 000 00 Xxxxx 0
Jednající: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Ph.D., vrchním ředitelem sekce fondů EU IČ: 00551023
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: „PILOTNÍ OVĚŘOVÁNÍ SÍTĚ SLUŽEB V PARDUBICKÉM KRAJI – RÁMCOVÁ SMLOUVA“
Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením § 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), sděluje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce zadávané dle zákona.
Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 12:
Dotaz se vztahuje k částem 1 a 2 zakázky, tedy ke krizovému a dlouhodobému pobytu. Je poskytovatel povinen zajistit vlastními zdroji celodenní péči o dítě, nebo v případě, že je k pobytu přijato dítě spolu s rodičem či jinou pečující osobou zůstává zodpovědnost za péči o dítě na této osobě a poskytovatel služby pouze zajišťuje podporu a poradenství dítěti a celé rodině?
Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 13:
1) Ad bod 10.7 Zadávací dokumentace
a) Minitendry – fakturace
Jakým způsobem probíhá uzavírání dílčích smluv (minitendry) a fakturace v případě
poskytovatelů, kteří jsou v rámcové smlouvě uvedeni jako „sdružení“ poskytovatelů? Nabídku na dílčí veřejnou zakázku bude podávat vedoucí člen sdružení?
Pokud sdružení uzavře dílčí smlouvu, fakturuje pak práci vedoucí člen sdružení, který se pak vzájemně vypořádává se skutečným realizátorem nebo rovnou konkrétní poskytovatel, který práci provedl?
Jak vypadá rámcová smlouva v případě uzavření se sdružením poskytovatelů? V záhlaví bude uveden název sdružení, pod ním kontaktní a identifikační údaje jednotlivých členů sdružení a pod posledním členem bude uvedeno „za něž jedná a podepisuje XY..“?
Př.: Pokud tedy má být rámcová smlouva uzavřena např. se sedmi uchazeči, z toho bude jedno sdružením se dvěma členy, poté tedy bude podpisů 7, ale poskytovatelů uvedeno 8?
2) Ad bod 4. Zadávací dokumentace
Jak velmi přesné musí být vyjádření procentuelního podílu subdodavatele uvedené v příloze č. 3 (Seznam subdodavatelů) a jak závazné je toto číslo? Může se v odůvodněných případech snížit či zvýšit?
3) Ad bod 10.1 Zadávací dokumentace
Zde se jeden z poskytovatelů setkal při čerpání dotací z EU z praxí, kdy bylo vyžadováno potvrzení o bezdlužnosti od Celní správy. Pro jistotu se chceme utvrdit, že v této zakázce potvrzení od tohoto subjektu nevyžadujete.
4) Ad 15.3. Zadávací dokumentace
Jak se zachovat v případě, že vznikne smlouva o sdružení poskytovatelů: ti podají společnou nabídku v jedné z částí VZ, poté se chce jeden poskytovatel ze sdružení přihlásit do jiné části VZ. Jak se má tento poskytovatel zachovat? Mohou být obě nabídky do dvou částí VZ zaslány v jedné obálce? Pokud by poskytovatel do jiné části podával nabídku za sebe, tak asi ne. Ale může být druhá nabídka podána také za sdružení s tím, že tuto část bude plnit jeden poskytovatel? Prosím o vysvětlení a doporučení tomuto poskytovateli, jak postupovat.
Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 14:
1) Pokud nejsme plátci DPH, jak vyplňujeme nabídkovou cenu?
2) Jsme zdravotnické zařízení, pro splnění profesních kvalifikačních předpokladů budeme předkládat: Výpis z OR (a), Rozhodnutí o poskytování zdravotních služeb (c) a Rozhodnutí o pověření k výkonu SPOD (c), je nutné předkládat i Zřizovací listinu, která vymezuje přesněji naši činnost?
3) V odpovědi na dotaz č. 7 se uvádí, že ….v návrhu rámcové smlouvy bude jako poskytovatel uvedeno sdružení tj. všichni účastníci sdružení …. Znamená to, že v návrhu rámcové smlouvy v kolonce s názvem a údaji o poskytovateli bude uvedeno sdružení jako takové a jeho údaje, nebo všichni členové sdružení a jejich údaje, nebo pověřený vedoucí účastník sdružení a jeho údaje?
Ten samý dotaz platí i o vyplňování příloh č. 1 – Krycích listů nabídky, kde jsou údaje – Identifikace uchazeče.
Jak má být oboje správně vyplněno v případě sdružení více uchazečů, kdy jeden z nich je ve smlouvě o sdružení pověřen podat nabídky, podepsat a uzavřít rámcové smlouvy a následně i soutěžit v „minitendrech“ a uzavírat dílčí smlouvy?
Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 15:
Do veřejné zakázky chceme jít formou společné nabídky více dodavatelů. Uzavřeme smlouvu o sdružení. Jaký bude mít vliv na realizaci a průběh plnění zakázky nabytí účinnosti „nového“ Občanského zákoníku od 1. 1. 2014, který statut sdružení dodavatelů nezná?
Odpověď zadavatele na žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 12:
Je-li dítě na pobytu s rodičem nebo jiným zákonným zástupcem, poskytovatel zajišťuje zázemí, podporu a poradenství, pokud je dítě na pobytu samo, zajišťuje celodenní péči o dítě poskytovatel.
Odpověď zadavatele na žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 13:
K bodu 1 Část a)
Nabídku podávají všichni členové sdružení. Akorát zbylí členové sdružení můžou písemně zmocnit (např. ve smlouvě o sdružení) jiného člena sdružení, jež bude jednat i za ostatní členy sdružení. V tomto případě postačí, pokud nabídku podepíše jen tento zmocněný člen sdružení. Jeho podpis se bude vztahovat i na jiné členy sdružení a bude zavazovat i jiné členy sdružení a v takovém případě
pak platí, že nabídku podali všichni členové sdružení. Pokud nebude dohody o vedoucím členu sdružení, pak nabídku podepisují všichni členové sdružení.
Co se týče fakturace, tak i toto záleží na dohodě mezi účastníky sdružení. Pokud budou mít ve smlouvě, že fakturovat je oprávněn pouze jeden účastník sdružení, tak zadavatel bude přijímat faktury pouze od tohoto účastníka. Pokud nicméně taková dohoda nebude zadavateli prokázána, pak bude moci fakturovat ten člen sdružení, jež služby poskytl.
Část b)
Za předpokladu, že zbývající účastníci písemně (např. ve smlouvě o sdružení) zmocní jiného účastníka k jednání i za ostatní členy sdružení, tak postačí, že smlouvu podepíše pouze tento zmocněný člen sdružení.
Pokud v rámci sdružení nebude takto zmocněný člen sdružení, pak podepisují všichni účastníci sdružení.
Všichni účastníci sdružení jsou jediným poskytovatelem!!! Ve smlouvě bude tedy poskytovatelů uvedeno 7, ale v rámci jednoho poskytovatele budou uvedeny dva subjekty (oba účastníci sdružení).
K bodu 2
Toto procentuální vyjádření by mělo být přesné na jedno (1) procento (nikoliv tedy na desetiny nebo setiny procenta). V průběhu plnění předmětu veřejné zakázky pak může docházet ke změnám tohoto čísla.
K bodu 3
Pokud dotaz směřuje na bezdlužnost ve vztahu ke spotřební dani, tak zadavatel žádné potvrzení nevyžaduje. Ve vztahu ke spotřební dani se předkládá pouze čestné prohlášení – viz příloha č. 5 zadávací dokumentace.
Jinak ohledně jiných, než spotřebních daní, se potvrzení příslušného finančního úřadu vyžaduje.
K bodu 4
V takovém případě je nutné, aby nabídka sdružení poskytovatelů byla podána v obálce zvlášť a nabídka jednoho účastníka sdružení na jinou část zakázky v obálce zvlášť. Tzn. nabídky na části zakázky budou podány ve dvou různých obálkách (v jedné obálce bude nabídka sdružení na jednu část zakázky a v druhé obálce nabídka jednoho účastníka sdružení samotného na jinou část veřejné zakázky).
Není však možné, aby jeden subjekt podal dvě nabídky na tutéž část veřejné zakázky, tzn. není možné, aby na tutéž část zakázky podal nabídku jednak sám za sebe, a dále rovněž společně s jiným dodavatelem.
Odpověď zadavatele na žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 14:
K bodu 1
Neplátce DPH nabídkovou cenu vyplní tak, že vyplní pouze cenu bez DPH. U položek sazba DPH v
%, DPH v Kč a nabídková cena včetně DPH pak uvede, že není plátcem DPH.
K bodu 2
Zřizovací listinu není nutné předkládat.
K bodu 3
Vzhledem k tomu, že sdružení nemá právní subjektivitu, tak v předmětných dokumentech musejí být uvedeni všichni účastníci sdružení!!! Pouze se uvede, že za všechny členy sdružení jedná a podepisuje ten a ten člen sdružení.
Odpověď zadavatele na žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 15:
Účinnost nového občanského zákoníku nebude mít z tohoto pohledu na realizaci a průběh plnění veřejné zakázky žádný vliv. Kromě toho i nový občanský zákoník zná obdobu dnešního sdružení, a to
„společnost“ (viz § 2716 a násl. nového občanského zákoníku).
V Praze dne 18. 07. 2013
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx v.r. oddělení veřejných zakázek