Smlouva o zajištění přístupu k vybraným elektronickým odborným knihám uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

Smlouva o zajištění přístupu k vybraným elektronickým odborným knihám

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

Smluvní strany:

1. Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd

Sídlo: Smetanovo nábřeží 995/6, 110 01 Praha 1

IČ: 00216208

DIČ: CZ00216208

Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx

Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxx

zastoupena: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., děkankou

Kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx

dále jen „objednatel“

2. Název firmy: Albertina icome Praha s.r.o.

Sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 49612158

DIČ: CZ49612158

Bankovní spoj.: xxxxxxxxxx

Číslo účtu: xxxxxxxxxxx

Zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 20775

Zastoupená:

Kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx dále jen „dodavatel“

níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají tuto smlouvu o zajištění přístupu k vybraným elektronickým odborným knihám.

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele zajistit objednateli časově neomezený přístup k elektronickým odborným knihám dle nabídky dodavatele, která je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č. 1, a umožnit přístup k těmto knihám z IP adres objednatele nebo vzdáleným přístupem po autentizaci a autorizaci. Přístupy jsou poskytovány formou online přístupu k serverům poskytovatelů licence e-knih uvedených v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „poskytovatel“). Za tím účelem dodavatel umožní objednateli plně využívat funkce webové platformy, na které jsou zpřístupněny elektronické odborné knihy /dále jen „e-knihy“)

2. Minimální technické požadavky na funkcionalitu webové platformy a na popis e-knih jsou následující varianty A a B:

1. Varianta A

• Poskytnutí MARC21 záznamů titulů pro integraci do online katalogu

• Dodávání statistik o využívání e-knih prostřednictvím webové platformy poskytovatele/ů

• Podpora vzdáleného přístupu (technologie EZ proxy nebo shibboleth)

• Možnost tisku části textu e-knihy při online přístupu

• Možnost uložení části textu z e-knihy při online přístupu

Povinný popis titulů e-knih/e-encyklopedií/slovníků:

Název titulu

Autor / Editor

ISBN (eISBN)

Nakladatelské údaje (místo, rok)

1.2.2. Varianta B

- správa Marc záznamů titulů přes portál OCLC WorldShare Collection manager

• Dodávání statistik o využívání e-knih prostřednictvím webové platformy poskytovatele/ů

• Podpora vzdáleného přístupu (technologie EZ proxy nebo shibboleth)

• Možnost tisku části textu e-knihy při online přístupu

• Možnost uložení části textu z e-knihy při online přístupu

Povinný popis titulů e-knih/e-encyklopedií/slovníků:

Název titulu

Autor / Editor

ISBN (eISBN)

Nakladatelské údaje (místo, rok)

3. Dodavatel je oprávněn zprostředkovat tyto licence k e-knihám v ČR (tj. zprostředkovat uzavření licenčních smluv mezi poskytovatelem a objednatelem). Pokud poskytovatelé vyžadují podpis licenčních ujednání, pak dodavatel rovněž zprostředkuje jednání o těchto licenčních ujednáních mezi objednatelem a poskytovatelem. Autorská práva vztahující se k e-knihám jsou ošetřena v rámci licenčních smluv poskytovatele s jednotlivými autory/vydavateli (nakladateli) e-knih.

4. Dodavatel se dále zavazuje umožnit objednateli e-knihy plnohodnotně užívat ke stanovenému účelu, tj. vzdělávání, výzkumu a vývoji, umělecké a další tvůrčí a doplňkové činnosti zaměstnanců, studentů či veřejnosti registrovanou univerzitní knihovnou, a to od okamžiku zpřístupnění e-knihy na platformě poskytovatele bez časového omezení, a to bez nároku na jakoukoli další odměnu nad rámec hrazené ceny s tím, že pokud poskytovatelé této licence resp. licencí budou požadovat jakékoli plnění, bude účtováno zásadně k tíži dodavatele.

5. Dodavatel je povinen zajistit neomezený přístup k webové platformě poskytovatele pro e-knihy současně, čímž se rozumí funkčnost přístupu 24 hodin denně, 7 dnů v týdnu mimo období vyhrazené poskytovatelem pro údržbu platformy.

6. V případě předem plánované nutnosti omezit, popř. odstavit funkčnost platformy, je dodavatel povinen nahlásit tuto skutečnost objednateli alespoň 48 hodin před plánovaným okamžikem omezení, či odstavení funkčnosti platformy. Uvedené ohlášení není nutné v případě závažné vady webové platformy, kdy je poskytovatel oprávněn omezit či odstavit funkčnost webové platformy okamžitě.

7. V případě, že kterákoli e-kniha uvedená v příloze č. 1 přestane být v průběhu 1 roku dostupná na platformě poskytovatele, je dodavatel povinen po dohodě s objednatelem dodat místo ní jinou e-knihu stejného zaměření a hodnoty, pokud poskytovatel neumožní objednateli, aby si e-knihu stáhl na vlastní server.

II.

Doba a místo plnění

1. Dodavatel se zavazuje umožnit objednateli přístup k e-knihám uvedeným v příloze č. 1 smlouvy z IP adres objednatele a vzdáleným přístupem po autentizaci a autorizaci nejpozději do 10 pracovních dnů od účinnosti této smlouvy.

2. Místem plnění je Smetanovo nábřeží 995/6, 110 01 Praha 1.

III.

Smluvní cena a platební podmínky

1. Cena za zajištění přístupů k elektronickým odborným knihám v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a za podmínek v ní uvedených je stanovena dohodou smluvních stran a vychází z cenové nabídky dodavatele, kalkulované v rámci poptávky trhu na předmět plnění této smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje uhradit dodavateli za zajištění přístupů k e-knihám sjednanou cenu dle rozpisu ceny plnění v příloze č. 1.

3. Za zajištění přístupů k e-knihám uhradí objednatel celkovou cenu ve výši 2 384 380,32 Kč bez DPH, slovy: dvamilionytřistaosmdesátčtyřitřistaosmdesát korun českých), DPH činí 500 719,87 Kč, cena celkem včetně DPH činí 2 885 100,19 Kč.

4. Cena je sjednána jako nejvýše přípustná, včetně všech poplatků (licenční, udržovací, za využívání platformy) a veškerých dalších nákladů spojených s plněním předmětu této smlouvy, které vznikají dodavateli či možné třetí straně – poskytovateli.

5. Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.

6. Cenu objednatel uhradí v české měně na základě daňového dokladu – faktury. Splatnost faktury se sjednává na 14 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Fakturu je možné vystavit nejdříve v den, kdy bude splněna doba dodání předmětu smlouvy dle čl. II. odst. 2.1. této smlouvy.

7. Faktura musí obsahovat minimálně následující náležitosti odpovídající náležitostem daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů:

1. Označení daňového dokladu a jeho pořadové číslo

2. Identifikační údaje objednatele

3. Identifikační údaje dodavatele Označení banky a čísla účtu, na který má být provedena úhrada kupní ceny

4. Popis poskytnutého plnění

5. Datum vystavení a datum odeslání faktury

6. Datum uskutečnění zdanitelného plnění

7. Datum splatnosti

8. Rozpad kupní ceny tak, aby byla uvedena výše částky bez DPH, výše sazby DPH a částka za DPH a celková částka s DPH

9. Podpis, popřípadě jméno osoby, která fakturu odeslala elektronickou cestou

1. Název projektu a registrační číslo projektu: „Podpora rozvoje studijního prostředí na Univerzitě Karlově – VRR,, číslo projektu CZ.02.2.67/0.0/0.0/17_044/0008562” a informaci, že projekt je spolufinancován Evropskou unií – Evropským fondem pro regionální rozvoj v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.

1. Přílohou faktury musí být předávací protokol

8. Splatnost faktury činí 14 dnů od jejího prokazatelného doručení dodavatelem. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. Přílohou faktury je předávací protokol potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit dodavateli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury

9. Předmět smlouvy je spolufinancován z prostředků Operačního programu výzkum, vývoj a vzdělávání při realizaci projektu „Podpora rozvoje studijního prostředí na Univerzitě Karlově“, č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/17_044/0008562.

10. Objednatel neposkytuje zálohy.

IV.

Smluvní pokuty a náhrada škody

1. V případě prodlení dodavatele s dodáním předmětu smlouvy v termínu sjednaném v čl. II. odst. 2.1. smlouvy delším než 30 dnů má objednatel právo odstoupit od této smlouvy. Odstoupení musí být písemné a je účinné jeho doručením druhé smluvní straně. V případě s prodlením dodavatele vůči splnění lhůty dle bodu čl. II. odst. 2.1. smlouvy je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 0,02 % z celkové ceny dle čl. III. odst. 3.3. za každý den prodlení.

2. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny je objednatel povinen uhradit dodavateli úroky z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení.

3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, a to i v případě, že náhrada škody přesahuje smluvní pokutu.

V.

Práva a povinnosti smluvních stran

5.1. Dodavatel splní svůj závazek dodat plnění objednateli řádným a včasným zajištění přístupů ke všem požadovaných e-knihám na nabízené platformě.

5.2. Dodavatel je povinen zajistit plnění smlouvy v dohodnutém technickém provedení. Zajištění přístupu k e-knihám objednateli musí splňovat technické požadavky dle této smlouvy.

5.3. Smluvní strany navzájem jsou si povinny poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

5.4. Dodavatel ani odběratel není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti ze smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

5.5. Dodavatel je povinen neprodleně vyrozumět objednatele o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou předmět plnění znemožnit.

5.6. Dodavatel bere podpisem této smlouvy na vědomí, že v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

VI.

Odstoupení od smlouvy

6.1. Od této smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se kromě případu uvedeného v čl.  IV. odst. 4.3. této smlouvy dále považuje také:

1. na straně objednatele nezaplacení ceny ve lhůtě delší 60 dní po dni splatnosti příslušné faktury,

2. na straně dodavatele, jestliže byť i část dodávky nebude řádně dodána v dohodnutých termínech,

3. na straně dodavatele, jestliže předmět smlouvy nebude mít technické vlastnosti deklarované dodavatelem v této smlouvě.

6.2. Skončením účinnosti smlouvy nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklých před skončením účinnosti smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.

VII.

Závěrečná ustanovení

7.1. Smluvní strany se dohodly, že ostatní práva a povinnosti smluvních stran se budou řídit zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a dalšími příslušnými právními předpisy. Případné spory budou řešit české soudy.

7.2. Smlouvu lze měnit a doplňovat písemně formou dodatků.

7.3. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 (viz bod 1.1.).

7.4. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží dvě vyhotovení smlouvy.

7.5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí Fakulta sociálních věd neprodleně po podpisu smlouvy. Fakulta sociálních věd se současně zavazuje informovat dodavatele o provedení registrace tak, že mu zašle kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky dodavatele.

7.6. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti okamžikem zveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv.

7.7. Příloha č. 1 – Seznam e-knih

V Praze dne 23.8.2018 V Praze dne 22. 8. 2018

Objednatel Dodavatel

…………………………………………… …………………………………………….

PhDr. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. Xxx. Xxxxx Xxxxxx

děkanka pověřený zástupce Albertina icome Praha s.r.o. na základě plné moci ze dne 31. 8. 2015

Stránka 7 z 7