VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Čj. LOM/2022/ÚOL–3111

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem

NÁKUP LICENCÍ MICROSOFT

Zadavatel:

LOM PRAHA s.p.,

Jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxx., ředitel pro obchod a logistiku Sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 10, Malešice, PSČ 108 00

IČ: 00000515

DIČ: CZ00000515

Zápis v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, oddíl ALX, vložka 283

Kontaktní osoba zadavatele pro výběrové řízení: Xxxxx a příjmení: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Pozice u zadavatele: Specialista veřejných zakázek

Telefon: x000 000 000 000 / + 000 000 000 000

Email: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Zadavatel oznamuje svůj úmysl zadat veřejnou zakázku malého rozsahu s výše uvedeným názvem a tímto Vás vyzývá k podání nabídky v této veřejné zakázce.

Tato veřejná zakázka není zadávacím řízením dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), jedná se o výběrové řízení dle výjimky v souladu s ust. § 31 zákona. Nejedná se o zadávací řízení ve smyslu ust.

§ 3 zákona.

Nabídku v tomto výběrovém řízení je oprávněn předložit dodavatel sám nebo společně s jedním či více jinými dodavateli. Dodavatel je oprávněn plnit předmět této veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatelů; v takovém případě však odpovídá zadavateli, jako by předmět této veřejné zakázky plnil sám.

1. INFORMACE O DRUHU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Název veřejné zakázky: NÁKUP LICENCÍ MICROSOFT

Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu

Předpokládaná hodnota: 1.400.000,- Kč bez DPH

Kód CPV: CPV 48000000-8 Balíky programů a informační systémy

CPV 48620000-0 Operační systémy

Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je dávka časově

neomezených licencí firmy Microsoft pro LOM PRAHA s.p.

Vyhrazené změny závazku: ne Přípustnost variantnosti nabídky: ne Rozdělení veřejné zakázky na části: ne

Výsledek zadávacího řízení: uzavření Kupní smlouvy s 1 účastníkem.

2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Účelem veřejné zakázky je uzavřít kupní smlouvu na dodávku licencí firmy Microsoft.

Předmětem veřejné zakázky je dodávka časově neomezených licencí firmy Microsoft pro LOM PRAHA s.p. Specifikace nákupu licencí Microsoft v programu CSP je následující:

• 184x Windows Server Standard 2022 licence pro 2 jádra (Core)

• 650x Microsoft Windows Server 2022 User CAL

• 10x Windows Server Remote desktop (RDS) CAL 2022 User CAL Licence nesmí být charakteru OEM.

Licence musí být přenositelné na jiný server, počítač, nebo notebook či tablet.

3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Místem plnění předmětu veřejné zakázky jsou prostory zadavatele LOM PRAHA s.p. na xxxxxx Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 00.

Termín pro dodání licencí je do 14ti kalendářních dnů od zaslání objednávky dodavateli.

4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE

Zadavatel požaduje ve lhůtě pro podání nabídek prokázání splnění kvalifikace v rozsahu:

• Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence;

• Příslušné oprávnění k podnikání, zejména výpis z živnostenského rejstříku, přičemž živnost musí odpovídat předmětu plnění výběrového řízení, zejména zprostředkování obchodu a služeb; velkoobchod a maloobchod,

• Čestné prohlášení, vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této Výzvy, o tom, že účastník řízení nemá v České republice nebo v zemi sídla:

o splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

o v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek ve vztahu ke spotřební dani a

o není v likvidaci, nebo nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nucena správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Vzor čestného prohlášení je v přílohou č. 2 této Výzvy.

Pravost a stáří dokladů:

Výpis z obchodního a živnostenského rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek), starší 90 kalendářních dnů. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládají účastníci v prosté kopii. Vítězný účastník je však povinen předložit zadavateli před uzavřením smlouvy k nahlédnutí originály těchto dokladů nebo jejich ověřené kopie.

Předložení dokladů

Doklady k prokázání kvalifikace předloží dodavatel v elektronické podobě. Elektronický dokument může být pořízen jak z originálu, tak i z prosté kopie příslušného dokumentu v listinné podobě. Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.

5. NABÍDKOVÁ CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

Zadavatel požaduje, aby účastník řízení předložil cenovou nabídku (dále též „nabídková cena“) licencí, které jsou uvedené v odst. 2 Výzvy do seznamu, který je přílohou č. 3 Výzvy. Účastník řízení doplní svoji nabídkovou cenu v Kč bez DPH.

Vítězný účastník řízení předloží na základě objednávky daňový doklad, který bude řádně vystaven v souladu s příslušnými právními předpisy s uvedením čísla objednávky, celkové ceny v korunách českých a bude mít splatnost faktury 35 kalendářních dnů. Ceny budou uvedeny bez DPH, včetně DPH a výše DPH v %.

Nebude-li daňový doklad obsahovat výše uvedené náležitosti, zákonné náležitosti daňového dokladu anebo nebude-li přiložen dodací list, popř. jsou v daňovém dokladu uvedeny chybné údaje, není kupující povinen daňový doklad uhradit a zašle jej zpět prodávajícímu, který daňový doklad opraví v souladu s výše uvedenými náležitostmi nebo dodá chybějící doklady a zašle daňový doklad zpět s označením nového termínu splatnosti. Nové lhůty splatnosti daňového dokladu počínají běžet po doručení opraveného daňového dokladu kupujícímu.

6. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Hodnotícím kritériem pro účely hodnocení nabídek veřejné zakázky jednotlivých účastníků řízení je ekonomická výhodnost – nejnižší nabídková cena.

Nabídkovou cenou se rozumí součet dílčích nabídkových cen v Kč bez DPH uvedených v Krycím listu. Tato nabídková cena bude hodnocena. Zadavatel stanoví pořadí od nejnižší po nevyšší nabídkovou cenu.

Postup při shodě nabídek

V případě shody nabídkových cen v nabídkách, které se umístily po provedeném hodnocení na prvním místě, určí zadavatel vítěznou nabídku losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 odst. 1 a 2 zákona. Účastnit se losování mají právo účastníci výběrového řízení, jejichž nabídek se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 pracovní dny před losováním.

7. NÁVRH SMLOUVY, OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

Zadavatel uzavře kupní smlouvu s vítězným dodavatelem.

Účastník výběrového řízení ve své nabídce předloží návrh kupní smlouvy. Návrh smlouvy předložený účastníkem musí v nabídce obsahovat veškeré obchodní podmínky ve znění uvedeném v zadávacích podmínkách. Tyto obchodní podmínky jsou pro účastníka závazné.

Níže uvedené podmínky jsou pro účastníky výběrového řízení závazné a musí být zapracovány do smlouvy:

- Faktura – daňový doklad vystavená prodávajícím musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, vše v platném znění. Faktura je splatná do 30 dní od doručení faktury zadavateli.

- Nebude-li prodávajícím vystavená faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, nebo je bude uvádět chybně, nebo bude fakturováno vadné plnění, je kupující oprávněn vrátit jej prodávajícímu k přepracování ve lhůtě splatnosti. Ve vráceném daňovém dokladu – faktuře kupující vyznačí důvod jeho vrácení. Po doručení opraveného nebo nově vystaveného daňového dokladu – faktury běží nová lhůta splatnosti. Dnem úhrady se rozumí den, ve kterém byla příslušná částka odepsána z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

- Smlouva se musí řídit českým právním řádem.

- Bude-li smlouva odkazovat na všeobecné obchodní podmínky prodávajícího, musí být součástí její přílohy.

- Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu té smluvní strany, která ji podepíše jako poslední. Účinnosti smlouva nabývá dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, Uveřejňování těchto smluv v registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí kupující.

- Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami.

- Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

- V případě nesplnění termínu dodání podle smlouvy v souladu s Výzvou je zadavatel oprávněn požadovat penále za každý den prodlení po termínu dodání ve výši 0,5 % z celkové kupní ceny.

- V případě, že dodavatel bude v prodlení s dodáním celého předmětu plnění delší než 14 dnů má zadavatel právo odstoupit od smlouvy.

8. DALŠÍ PRÁVA A POŽADAVKY ZADAVATELE

Změna podmínek, zrušení výběrového řízení

Zadavatel si vyhrazuje tato práva:

- prodloužit lhůtu pro podání nabídek, a to i bez uvedení důvodů,

- měnit podmínky této výzvy včetně jejích příloh ve lhůtě pro podání nabídek s tím, že s ohledem na druh změny bude případně lhůta pro podání nabídek přiměřeně prodloužena; změnu podmínek odešle zadavatel všem vyzvaným účastníkům řízení,

- zrušit toto výběrové řízení až do doby uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu.

Uzavření smlouvy

Zadavatel stanoví tyto závazné podmínky:

- předložením nabídky účastníka řízení zadavateli není smlouva uzavřena,

- předložením smlouvy zadavatelem účastníkovi řízení není smlouva uzavřena,

- o vítězi tohoto výběrového řízení rozhodne zadavatel a toto své rozhodnutí odešle všem účastníkům řízení, kteří předložili nabídky v tomto výběrovém řízení a současně nebyli vyloučeni,

- vítězný účastník řízení je povinen poskytnout zadavateli požadovanou součinnost k tomu, aby byla smlouva uzavřena v souladu s návrhem smlouvy předloženým zadavatelem a případně se zadavatelem následně dohodnutými změnami; neučiní-li tak vítěz bezodkladně, může zadavatel uzavřít smlouvu s účastníkem řízení, který se umístil jako druhý v pořadí, přičemž tento účastník řízení je povinen poskytnout zadavateli součinnost za stejných podmínek.

Doplnění informací a dokladů, vyloučení

Zadavatel si vyhrazuje tato práva:

- ověřit si informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob; uchazeč se podáním nabídky zavazuje v tomto ohledu poskytnout zadavateli veškerou potřebnou součinnost,

- vyžádat si od uchazeče předložení v jeho nabídce chybějících či neúplných dokladů a/nebo informací a/nebo vyžádat si objasnění údajů uvedených uchazečem v nabídce v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem či jím jmenovanou komisí. Nevyhoví-li uchazeč žádosti na předložení takových dokladů a/nebo informací a/nebo žádosti o objasnění údajů řádně a včas, zadavatel tohoto uchazeče vyloučí z účasti v tomto výběrovém řízení,

- vyloučit uchazeče z účasti v tomto výběrovém řízení, nesplňuje-li jeho nabídka podmínky a požadavky uvedené v této výzvě, a to i bez předchozího vyžádání dokladů a/nebo informací dle předchozí odrážky,

- v případě, že zadavatel či jím jmenovaná komise posoudí výši nabídkové ceny uvedené v nabídce uchazeče jako mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádat si od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě a/nebo posoudí-li zadavatel či jím jmenovaná komise zdůvodnění uchazeče jako neopodstatněné (zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny může být vzato v úvahu pouze, jestliže je tato cena zdůvodněna objektivními příčinami), zadavatel tohoto uchazeče vyloučí z účasti v tomto výběrovém řízení.

Zadavatel si vyhrazuje tato práva:

- vítězný účastník řízení je povinen předložit bezodkladně zadavateli návrh smlouvy v papírové formě podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka řízení, přičemž takovýto návrh smlouvy musí být v souladu s podanou nabídkou účastníka řízení;

- využít jen část předložené nabídky,

- neuzavřít smlouvu s žádným z účastníků řízení.

- vítězný účastník se zavazuje poskytnout součinnost a podporu při předání a převzetí předmětu dodávky (licencí), zejména pak součinnost na úspěšné aktivaci licencí.

Další práva:

Zadavatel si vyhrazuje tato práva:

- nevracet poskytovatelům podané nabídky,

- neposkytovat náhradu nákladů, které poskytovatel vynaloží na účast v tomto výběrovém řízení.

- zpřístupnit nabídkové ceny ostatním uchazečům jako součást hodnocení nabídek,

- zveřejnit finální smlouvu uzavřenou (závaznou objednávku) s vítězným uchazečem dle § 147a zákona.

9. POŽADAVKY ZADAVATELE NA FORMU A OBSAH NABÍDKY

• Nabídka účastníka musí být předložena v českém jazyce s výjimkou uvedení v České republice běžně užívaných odborných výrazů v relevantním oboru.

• Požadovaný obsah nabídky:

Krycí list nabídky – vzor příloha č. 1

Doklady k prokázání kvalifikace

Čestné prohlášení dodavatele – vzor příloha č. 2

Návrh smlouvy – doplněný o zadavatelem požadované údaje uvedené v čl. 2 a 7 této Výzvy.

Další informace požadované touto výzvou, či informace, které jsou relevantní pro realizaci VZ.

Nabídku v tomto výběrovém řízení je oprávněn předložit účastník sám nebo společně s jedním či více jinými dodavateli. Účastník je oprávněn plnit předmět této veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatelů; v takovém případě však odpovídá zadavateli, jako by předmět této veřejné zakázky plnil sám.

Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatel, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení dodavatele včetně důvodu vyloučení zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli.

Zadavatel nepřipouští varianty nabídky

10. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK

Nabídky musí být podány nejpozději 21.03.2022, 12:00 hodin.

Nabídku je možné podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/. Manuál pro dodavatele naleznete na internetové stránce: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.

Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do výběrového řízení zařazeny. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím elektronického nástroje nebo po stanoveném termínu, bude nahlíženo, jako kdyby nebyly podány!

Podáním nabídky účastník řízení potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace v ní obsažené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení.

11. PŘÍLOHY

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení Příloha č. 3 – Seznam licencí

Xxxxxx Xxxxx

Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxx

Datum: 2022.03.08

18:29:25 +01'00'

V Praze dne …………………

LOM PRAHA s.p.

Xxx. Xxxxxx Xxxxx

ředitel pro obchod a logistiku