letech 2022 - 2026 - změna příloh č. 25a a 25b zápisu Z8/35. zasedání Zastupitelstva města Brna, konaného dne 25. 1. 2022,
Rada města Brna
Z8/36. zasedání Zastupitelstva města Brna konané dne 1.3.2022
67. Návrh na uzavření smluv o poskytnutí víceletých individuálních dotací z rozpočtu města Brna v oblasti kultury v
letech 2022 - 2026 - změna příloh č. 25a a 25b zápisu Z8/35. zasedání Zastupitelstva města Brna, konaného dne 25. 1. 2022,
bod č. 32
Anotace
Návrh na uzavření smluv o poskytnutí víceletých individuálních dotací z rozpočtu města Brna v oblasti kultury v letech 2022 – 2026 – změna příloh usnesení
Návrh usnesení
Zastupitelstvo města Brna
1. schvaluje 1. aktualizovanou tabulku Víceleté individuální dotace v oblasti kultury v letech 2022 - 2026, která tvoří přílohu č. tohoto zápisu,
2. aktualizované vzorové smlouvy poskytnutí individuálních dotací z rozpočtu města Brna typu I. a II., a tedy změnu příloh č. 25a a 25b zápisu Z8/35. zasedání Zastupitelstva města Brna, konaného dne 25. 1. 2022, bod č. 32, z důvodu nutnosti poskytnutí individuální dotace Janáčkově akademii múzických umění, IČO: 62156462, se sídlem: Beethovenova 650/2, 662 15 Brno na Mezinárodní soutěž Xxxxx Xxxxxxx v Brně za podmínek vzorové smlouvy typu II, které tvoří přílohu č. ...
tohoto zápisu.
Stanoviska
Rada města Brna materiál projednala na své R8/199. schůzi konané dne 16. 2. 2022 a doporučila ke schválení.
Podpis zpracovatele pro archivaci
Zpracovatel
Elektronicky podepsáno
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vz. Xxx.
Xxxxxx Xxxxxxxxxx vedoucí odboru - Odbor kultury 22.2.2022 v 12:25
Garance správnosti, zákonnosti materiálu
Spolupodepisovatel
Elektronicky podepsáno
Xxx. Xxxx Xxxxxx
vedoucí úseku - Úsek 2. náměstka primátorky 22.2.2022 v 10:54
Obsah materiálu
Návrh usnesení 1 - 2
Obsah materiálu 3 - 3
Důvodová zpráva 4 - 4
Příloha k usnesení (individuální_dotace_tabulka 2022_VÍCELETÉ.pdf) 5 - 5
Příloha k usnesení (Typ II. - smlouva 2022 bloková výjimka VÍCELETÉ.pdf) 6 - 13
Příloha k usnesení (Typ I. - smlouva de minimis 2022 VÍCELETÉ.pdf) 14 - 20
Důvodová zpráva
Dne 25. 1. 2022 bylo na Z8/35. zasedání Zastupitelstva města Brna schváleno poskytnutí víceletých individuálních dotací. Pro Janáčkovu akademii múzických umění v Brně, IČO: 62156462, se sídlem: Beethovenova 650/2, 602 00 Brno, byla schválena dotace ve výši 2 500 000 Kč na projekt „Mezinárodní soutěž Xxxxx Xxxxxxx“ v letech 2022–2026.
Současně s poskytnutím dotace byl schvalován typ smlouvy pro konkrétní dotaci z hlediska řešení případné veřejné podpory. Pro tento projekt byl určen typ I., kdy dotace je poskytována v režimu podpory de minimis dle Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis, v platném znění. Při podpisu smlouvy však bylo zjištěno, že žadatel obdržel dotaci v tomto režimu i z Jihomoravského kraje, a tak není možné poskytnout subjektu podporu v tomto režimu od Statutárního města Brna, neboť by došlo k překročení stanoveného limitu pro podporu v režimu de minimis, který je 200 000 EUR za současné a 2 předchozí účetní období.
Z toho důvodu předkládáme materiál, kterým se změní typ smlouvy na projekt „Mezinárodní soutěž Xxxxx Xxxxxxx“ na typ II., kdy dotace je poskytována v souladu s čl. 53 Podpora kultury a kulturního dědictví Nařízení Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014, kterým se v souladu s články 107 a 108 Smlouvy prohlašují určité kategorie podpory za slučitelné s vnitřním trhem, v platném znění.
Materiál nebyl projednán z časových důvodů v komisích RMB.
Rada města Brna materiál projednala na své R8/199. schůzi konané dne 16. 2. 2022.
Schváleno jednomyslně 10 členy.
XXXx. Xxxxxxx | Xxx. Xxxxxx | Xx. Xxxxxxx | XXXx. Xxxxx | XXXx. Xxxxxx | Xxxxxx Xxxx | Xxx. Xxxxx | Xxx. Xxxxx | RNDr. Chvátal | Xxx. Xxxxxxxxxx | Mgr. Suchý |
pro | pro | pro | pro | pro | pro | pro | --- | pro | pro | pro |
Víceleté individuální dotace v oblasti kultury v letech 2022 - 2026 | ||||||||||||
Příjemce dotace | Název projektu | IČO příjemce/sídlo | Období čerpání | Typ smlouvy | Požadovaná částka celkem (v tis. Kč) | Celkové náklady 2022 (v tis. Kč) | Požadovaná částka / rok (v tis. Kč) | Návrh KK / rok (v tis. Kč) | Schváleno RMB / rok(v tis. Kč) | Návrh ZMB / rok (v tis. Kč) | Konkrétní čerpání dotace | |
1 | Český filharmonický sbor Brno, o.p.s. | Celoroční činnost Českého filharmonického sboru Brno | 25318926 / Výstaviště 405/1, Pisárky, 603 00 Brno | 2022 - 2025 | II. | 20 000 | 36 100 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | mzdy a odvody; honoráře souboru, orchestrů, sólistů, dirigentů a sbormistrů |
2 | Xxxxxxxxx akademie múzických umění | Mezinárodní festival divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER | 62156462 / Beethovenova 650/2 662 15 Brno | 2022 - 2025 | I. | 2 000 | 2 100 | 500 | 450 | 450 | 450 | materiál; ubytování; pronájem; inzerce; autorské honoráře - díla literární, umělecká, lektorné |
3 | Xxxxxxxxx akademie múzických umění | Mezinárodní soutěž Xxxxx Xxxxxxx v Brně | 62156462 / Beethovenova 650/2 662 15 Brno | 2022 - 2026 | II. | 2 500 | 1 780 | 500 | 500 | 500 | 500 | materiál; ubytování; pronájem; propagace, fotodokumentace; ladění hudebních nástrojů; autorské honoráře - díla literární, umělecká, lektorné; vystoupení orchestru, překlady a tlumočení; finanční ceny |
celkem: 24 500 39 980 6 000 5 950 5 950 5 950
Strana 5 / 20
Podmínky smlouvy – typ II.
Smlouva č.: ….
Smlouva
o poskytnutí individuální dotace z rozpočtu města Brna v letech 2022 – 2025/2026 (do roku 2026
platí pouze na projekt Mezinárodní soutěž Xxxxx Xxxxxxx)
(dále jen „smlouva“)
I. Smluvní strany
Poskytovatel: Statutární město Brno
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxx-město, 602 00 Brno 2
IČO: 44992785 DIČ: CZ44992785
zastoupené primátorkou města Brna JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Podpisem smlouvy byla Zastupitelstvem města Brna na zasedání č. Z8/…
konaném dne ….. pověřena Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí Odboru kultury Magistrátu města Brna (dále ve smlouvě jen „OK MMB“)
Kontakt: OK MMB, tel.: 000 000 000, email: xx@xxxx.xx
(dále ve smlouvě jen „poskytovatel“)
Příjemce: ……………………………
Sídlo: ……………………
IČO: ……………………..
Registrace: ……………..
Zastoupený:……………..
Bankovní spojení: ………
Číslo účtu: ……………….
(dále ve smlouvě jen „příjemce“)
Preambule
Smluvní strany vědomy si nezastupitelnosti a jedinečnosti kultury pro rozvoj lidské společnosti a vedeny cílem podílet se dle svých možností a schopností na podpoře a rozvoji kulturní a umělecké činnosti ve městě Brně uzavírají v souladu s ustanovením § 159 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, tuto
veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí individuální účelové neinvestiční dotace z rozpočtu města Brna.
II. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při poskytnutí neinvestiční finanční podpory formou dotace (dále jen „dotace“) z rozpočtu poskytovatele na činnost ………… (dále jen „činnost“) po dobu trvání této smlouvy, a to na základě žádosti evidované pod č.j. ………...
2. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni ustanovení tohoto zákona.
4. Xxxxxx je poskytována v souladu s čl. 53 Podpora kultury a kulturního dědictví Nařízení Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014, kterým se v souladu s články 107 a 108 Smlouvy prohlašují určité kategorie podpory za slučitelné s vnitřním trhem, v platném znění (dále jen
„Nařízení Komise (EU) č. 651/2014).
1
5. Dotace je slučitelná s podporou poskytnutou z rozpočtů jiných územních samosprávných celků, státního rozpočtu nebo strukturálních fondů Evropské unie, pokud to pravidla pro poskytnutí těchto podpor nevylučují.
6. Příjemce bere na vědomí, že celková provozní podpora kultury, která mu bude poskytnuta různými poskytovateli (např. podle Nařízení Komise (EU) č. 651/ 2014 nebo podle nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis), nesmí v jeho případě přesáhnout strop 75 miliónů EUR ročně. O všech změnách je příjemce povinen průběžně písemně informovat poskytovatele.
III. Výše a podmínky použití dotace
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci v celkové výši … Kč (slovy: ….. korun českých) na úhradu způsobilých neinvestičních nákladů příjemce přímo souvisejících s realizací činnosti uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy v letech 2022 – 2025/2026 (do roku 2026 platí pouze u dotace na projekt Mezinárodní soutěž Xxxxx Xxxxxxx) , a to na:
a) ……… b)………
2. I. Dotace bude poskytnuta počínaje rokem 2022 v jedné splátce ročně ve výši a v termínech:
(platí pouze u dotace na projekt Mezinárodní soutěž Xxxxx Xxxxxxx)
a) první splátka ve výši …. nejpozději do třiceti kalendářních dnů ode dne účinnosti této smlouvy,
b) druhá splátka ve výši ….nejpozději do 31. 3. 2023,
c) třetí splátka ve výši …. nejpozději do 31. 3. 2024,
d) čtvrtá splátka ve výši …. nejpozději do 31. 3. 2025,
e) pátá splátka ve výši …. nejpozději do 31. 3. 2026.
Počínaje druhou splátkou budou jednotlivé splátky dotace poskytnuty příjemci ve výše uvedených termínech za předpokladu splnění podmínky předložení řádného vyúčtování předchozí splátky. V případě nepředložení řádného vyúčtování předchozí splátky poskytovatel pozastaví vyplácení další splátky a termín pro poskytnutí další splátky se přiměřeně prodlouží. V případě nesplnění povinností spojených s řádným vyúčtováním splátky ani do 31. 10. roku následujícího po roce, ve kterém byla příslušná splátka čerpána, nebude následující splátka pro daný rok příjemci poskytnuta.
II. Dotace bude poskytnuta počínaje rokem 2022 ve dvou splátkách ročně ve výši a v termínech:
(platí pouze u dotace pro Český filharmonický sbor Brno, o.p.s.)
a) první splátka ve výši ……………… Kč v roce 2022 bude poskytnuta nejpozději do třiceti kalendářních dnů ode dne účinnosti této smlouvy. První roční splátka v následujících letech, tj. v letech 2023-2025, bude poskytnuta nejpozději do 28. 2. příslušného kalendářního roku v případě, že příjemce předloží vyúčtování druhé splátky předcházejícího roku do 31. 1. příslušného kalendářního roku;
b) druhá splátka ve výši Kč nejpozději do 30. 6. příslušného kalendářního roku
v případě, že příjemce předloží vyúčtování první splátky nejpozději do 31. 5. příslušného kalendářního roku.
V případě nepředložení řádného vyúčtování první splátky příslušného kalendářního roku poskytovatel pozastaví vyplácení druhé splátky příslušného kalendářního roku. Termín pro poskytnutí druhé splátky příslušného kalendářního roku se v tomto případě přiměřeně prodlouží. V případě, že povinnosti spojené s vyúčtováním první splátky příslušného kalendářního roku nebudou splněny do 20. 11. tohoto roku, nebude následující splátka v daném roce poskytnuta. Pouze v případě řádného vyúčtování všech splátek poskytnutých za příslušný kalendářní rok bude pokračovat vyplacení další části dotace v následujícím kalendářním roce.
3. Poskytovatel je oprávněn snížit dosud nevyplacenou splátku dotace v případě, že Zastupitelstvo města Brna rozhodne o krácení rozpočtu města Brna na daný kalendářní rok počínaje rokem 2022.
2
4. Poskytnutou dotaci lze použít max. do výše 80 % celkových způsobilých nákladů na činnost v daném kalendářním roce. Při zjišťování max. výše podpory se přihlíží k celkové výši státní podpory, včetně podpory de minimis, poskytnuté na podpořenou činnost, v souladu s čl. 8 Nařízení Komise (EU) č. 651/2014.
5. Pokud dojde k poklesu způsobilých nákladů činnosti v takové míře, že poskytnutá dotace společně s další státní podporou/podporou de minimis v daném kalendářním roce bude převyšovat 80 % celkových způsobilých nákladů činnosti, je příjemce povinen poměrnou část dotace vrátit na účet poskytovatele v termínu uvedeném v čl. IV. odst. 3 této smlouvy.
6. Jednotlivé splátky dotace lze použít pouze na úhradu způsobilých nákladů příjemce spojených
s realizací činnosti v období od 1. 1. do 31. 12. kalendářního roku, ve kterém byly poskytnuty:
a) částku ….. Kč poskytnutou v roce 2022 lze čerpat v období od 1. 1. do 31. 12. 2022,
b) částku ….. Kč poskytnutou v roce 2023 lze čerpat v období od 1. 1. do 31. 12. 2023,
c) částku ….. Kč poskytnutou v roce 2024 lze čerpat v období od 1. 1. do 31. 12. 2024,
d) částku ….. Kč poskytnutou v roce 2025 lze čerpat v období od 1. 1. do 31. 12. 2025,
e) částku ….. Kč poskytnutou v roce 2026 lze čerpat v období od 1. 1. do 31. 12. 2026.(platí
pouze u dotace na projekt Mezinárodní soutěž Xxxxx Xxxxxxx).
7. Dotaci lze použít pouze na způsobilé náklady, které splňují níže uvedené podmínky:
a) vznikly a byly příjemcem uhrazeny v období čerpání dotace, tj. od 1. 1. do 31. 12.
příslušného kalendářního roku,
b) byly vynaloženy v souladu s účelovým určením dle čl. II. odst. 1 této smlouvy a v souladu s
ostatními podmínkami této smlouvy,
c) jedná se o náklady, které jsou vynaloženy v souladu s čl. 53 odst. 5 Nařízení Komise (EU) č.
651/2014,
d) vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
8. Dotaci nelze použít na úhradu nezpůsobilých nákladů činnosti. Nezpůsobilými náklady činnosti se rozumí veškeré další náklady činnosti s výjimkou způsobilých nákladů uvedených v čl. III. odst. 7 této smlouvy.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příjemce se zavazuje, že:
a) nepřevede svá práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu,
b) bude realizovat činnost na vlastní účet a vlastní zodpovědnost, nepřevede poskytnutou dotaci na jiný právní subjekt,
c) naplní účelové určení činnosti.
2. Příjemce se dále zavazuje:
a) realizovat činnost za podmínek této smlouvy a v souladu s právními předpisy, zejm. pak postupovat při realizaci činnosti a čerpání dotace v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů /splní-li příjemce definici zadavatele podle ust. § 4 odst. 2 písm. a) tohoto zákona, je dále povinen postupovat při výběru dodavatele podle tohoto zákona/,
b) použít dotaci k účelu dle této smlouvy a v souladu s podmínkami této smlouvy,
c) splnit povinnosti vyplývající ze zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů,
d) vést a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace,
e) kalkulovat všechny náklady bez daně z přidané hodnoty v případě, kdy příjemce má nárok na její odpočet,
f) dbát dobrého jména poskytovatele, a to jak při realizaci činnosti, tak i po jejím případném ukončení.
3
3. Nejpozději do 31. 1. příslušného kalendářního roku je příjemce povinen:
I. vrátit případnou nepoužitou část prostředků dotace na účet (a současně písemně informovat
OK MMB o provedení „vratky“):
A) č. 111 211 222/0800, var. symbol: číslo této smlouvy uvedené na 1. stránce vpravo nahoře, v případě, že vrácení dotace či její části se uskuteční vždy do konce roku, kdy byla splátka vyplacena,
B) č. 111 350 222/0800, var. symbol: 64022229, pokud vrácení dotace či její části se uskuteční
v termínu od 1. 1. do 28. 2. roku následujícího po vyplacení příslušné splátky,
C) č. 000 000 000/0800, pokud k vrácení splátky dotace či její části dojde po 28. 2. roku následujícího po vyplacení příslušné splátky, var. symbol: číslo této smlouvy uvedené na 1. stránce vpravo nahoře.
II. předložit závěrečnou zprávu – zhodnocení činnosti obsahující stručný popis realizované činnosti v uplynulém kalendářním roce, celkové vyhodnocení splnění účelu, přínos pro statutární město Brno; doporučená struktura závěrečné zprávy je zveřejněna na xxxxx://xxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/.
4. Při vyúčtování způsobilých nákladů a výnosů činnosti je příjemce povinen:
a) předložit vyplněný formulář „Vyúčtování neinvestiční dotace v oblasti kultury – činnost“ včetně přílohy č. 1, který bude uveřejněn na webových stránkách poskytovatele xxxxx://xxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/ ;
b) předložit kopie prvotních dokladů prokazujících využití dotace v příslušném kalendářním roce. Veškeré originály dokladů příjemce a jejich předložené kopie budou označeny textem, ze kterého bude jednoznačně zřejmé, že doklad byl hrazen z dotace poskytovatele, uvedením nápisu: „Hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna, č. dot. smlouvy …… v částce Kč“);
c) předložit prokázání úhrady prvotních dokladů:
• Úhrada plateb v hotovosti – zjednodušený daňový doklad (paragon), faktura, platby na základě uzavřené smlouvy – nutno doložit výdajovým pokladním dokladem,
• Úhrada bezhotovostní – faktura, smlouva – nutno doložit kopií výpisu z
bankovního účtu příjemce;
d) fyzické a právnické osoby, které vedou účetnictví v plném nebo zjednodušeném rozsahu, předloží podpisem oprávněné osoby opatřenou část účetního deníku nebo hlavní knihy dokládající zaúčtování veškerých dokladů použitých k vyúčtování dotace. Podmínka „vést a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace“ /viz odst. 2 písm. d) tohoto článku smlouvy/ bude splněna sledováním čerpání dotace v rámci střediska nebo zavedením analytické evidence příslušných účtů;
e) příjemci, kteří vedou jednoduché účetnictví, prokáží zavedení všech dokladů použitých k vyúčtování do peněžního deníku opatřeného podpisem oprávněné osoby. Příjemci, kteří nevedou účetnictví, doloží čestné prohlášení o této skutečnosti a doklady, kterými bude dotace vyúčtována, vše opatřené podpisem oprávněné osoby;
f) v případě využití dotace na úhradu nájmu bude předložen doklad, popř. kopie dokladu, splňující základní náležitosti nájemní smlouvy dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (zejména vymezení předmětu nájmu, smluvních stran a výše nájemného);
g) poskytovateli koncertní kalendář na daný kalendářní rok.
5. Případné informace v oblasti vyúčtování poskytnou pracovníci OK MMB:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, email: , tel.:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, email: , tel.:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, email: , tel.:
Xx. Xxxxx Xxxxxxx, email: , tel.: .
4
6. Poskytovatel je při nakládání s veřejnými prostředky povinen dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (zejména § 9 odst. 2 citovaného zákona).
V. Další povinnosti příjemce
1. Příjemce se zavazuje uvádět na všech tištěných i elektronických materiálech souvisejících
s realizací činnosti (tj. propagační materiály všeho druhu, webové stránky):
a) že se činnost uskutečňuje za finanční podpory statutárního města Brna – a současně
2. Příjemce se zavazuje na akcích konaných v souvislosti s realizací činnosti, na kterou je
poskytnuta dotace, zajistit pro návštěvníky nekuřácké prostředí.
3. Příjemce je povinen předat poskytovateli vzory materiálů uvedených v odstavci 1 tohoto článku k provedení kontroly. Příjemce bude předávat poskytovateli vzory materiálů průběžně, nejpozději však současně s předložením vyúčtování čerpání jednotlivých splátek dotace. V případě poskytnutí dotace na vydání publikace (časopisu, novin, sborníku) je příjemcem povinen předat poskytovateli 3 výtisky publikace. V případě poskytnutí dotace na vydání multimediálního nosiče je příjemce povinen předat poskytovateli 3 kusy multimediálního nosiče. Obojí však nejpozději s předložením vyúčtování dotace.
4. Příjemce se zavazuje prezentovat akce konané v souvislosti s realizací činnosti, na kterou je poskytnuta dotace, pouze na výlepových plochách k tomu určených. Informace o možnosti prezentace příjemce najde na webových stránkách města Brna v části: Odbor kultury, Pořádání a prezentace kulturních akcí. Poskytovatel doporučuje příjemci využít bezplatnou prezentaci na turisticko - informačním portálu GO TO BRNO.
5. Příjemce je povinen předat poskytovateli prostřednictvím OK MMB na všechny akce konané v souvislosti s realizací činnosti v Brně, v přiměřeném předstihu pozvánku buď elektronicky (na adresu: xx@xxxx.xx a současně nebo 2 kusy tištěných pozvánek dle aktuální dohody s OK MMB).
6. Příjemce se zavazuje poskytnout poskytovateli na jeho žádost dle aktuální dohody až 15 ks čestných vstupenek na akce konané v souvislosti s realizací činnosti, na kterou je poskytnuta dotace.
7. Příjemce se zavazuje nepoužívat při realizaci činnosti plastové nádobí k jednorázovému použití. Tato povinnost se vztahuje i na třetí subjekty spolupůsobící na činnosti a podávající jídlo a nápoje účastníkům.
8. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit pozici poskytovatele jako věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli do 14 kalendářních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcům zánik, transformaci, přeměnu nebo zrušení právnické osoby s likvidací, zahájení insolvenčního řízení, změnu statutárního orgánu příjemce atd.
9. Příjemce se zavazuje v případě změny činnosti oproti údajům uvedeným v žádosti o dotaci včetně jejích příloh vyžádat si u poskytovatele písemný souhlas s takovou změnou. Změna může být méně závažná či závažná, míru závažnosti změny činnosti je oprávněn posoudit a určit OK MMB. O souhlas se změnou činnosti si může příjemce požádat nejpozději do 1. 11. kalendářního roku, ve kterém ke změně dojde.
5
10. Písemný souhlas se změnou činnosti uděluje:
a) OK MMB – v případě souhlasu s méně závažnou změnou činnosti. Za méně závažnou změnu činnosti se považuje taková změna, která nemá zásadní dopad na účel poskytnuté dotace (např. změna názvu činnosti bez změny obsahu činnosti, změna čísla bankovního účtu, formální změna činnosti či smlouvy, změna místa či termínu konání akce či akcí v daném období čerpání dotace, snížení skutečných celkových způsobilých nákladů činnosti o více než 10 % a max. 30 % oproti nákladům předpokládaným v daném období čerpání dotace, změna položek, na které lze čerpat dotaci, při současném dodržení obsahu činnosti, realizace formou streamování či uvedením online, krácení dramaturgického plánu do 30% oproti skutečnostem uvedeným v žádosti a jeho aktualizace v daném období čerpání dotace);
b) Zastupitelstvo města Brna – v případě souhlasu se závažnou změnou činnosti. Za závažnou změnu činnosti se považuje taková změna, která má zásadní dopad na účel poskytnuté dotace (např. změna názvu činnosti způsobená změnou obsahu činnosti, snížení celkových způsobilých nákladů činnosti o více než 30 % oproti nákladům předpokládaným v daném období čerpání dotace, krácení dramaturgického plánu nad 30% oproti skutečnostem uvedeným v žádosti a jeho aktualizace v daném období čerpání dotace) a na termíny stanovené pro čerpání a vyúčtování dotace.
Při změnách v rozpočtu činnosti se příjemci doporučuje využít k tomu určený formulář dostupný na stránkách xxxxxx.xxxx.xx.
11. Příjemce podpisem této smlouvy prohlašuje, že není podnikem, vůči němuž byl v návaznosti na rozhodnutí Komise, jímž je podpora prohlášena za protiprávní a neslučitelnou s vnitřním trhem, vystaven inkasní příkaz. Příjemce je povinen průběžně písemně informovat poskytovatele o všech změnách.
12. Příjemce podpisem této smlouvy prohlašuje, že není podnikem v obtížích dle čl. 2 odst. 18 Nařízení Komise (EU) č. 651/2014. Příjemce je povinen průběžně písemně informovat poskytovatele o všech změnách.
VI. Kontrola
1. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedení průběžné a následné veřejnosprávní kontroly nakládání s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, jejich použití k účelu, který je vymezen touto smlouvou a předložit při kontrole všechny požadované doklady. Kontrolu provádí OK MMB, případně jiný orgán určený poskytovatelem.
2. Poskytovatel je oprávněn v případě podezření na porušení rozpočtové kázně zjištěné průběžnou veřejnosprávní kontrolou pozastavit či ukončit vyplácení schválené dotace.
3. Příjemce je povinen po dobu deseti let ode dne účinnosti této smlouvy archivovat následující materiály:
a) žádost včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů prokazujících čerpání dotace,
d) originály dokladů prokazující splnění min. 20 % finanční spoluúčasti příjemce na financování činnosti,
e) dokumentaci o zadávání veřejné zakázky, je-li zadávána,
f) závěrečné zprávy.
VII. Sankční ustanovení
1. Pokud příjemce v rozporu s touto smlouvou nebo v rozporu s právními předpisy (zejména se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů) poruší rozpočtovou kázeň, tj. neoprávněně použije nebo zadrží poskytnutou dotaci,
6
bude poskytovatel postupovat v souladu s ustanoveními § 22 zákona č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě neoprávněného použití či zadržení poskytnuté dotace bude příjemci uložen odvod za porušení rozpočtové kázně odpovídající výši neoprávněně použitých či zadržených finančních prostředků. Kdy se jedná o neoprávněné použití či zadržení peněžních prostředků, je uvedeno v § 22 odst. 2 a 3 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů; jedná se mimo jiné i o porušení povinností stanovených smlouvou
o poskytnutí individuální dotace.
3. Poskytovatel (OK MMB) písemně vyzve příjemce k provedení opatření k nápravě ve lhůtě do 30 kalendářních dnů, domnívá-li se na základě kontrolního zjištění, že příjemce porušil méně závažnou povinnost dle čl. V. této smlouvy, jejíž povaha umožňuje nápravu v náhradní lhůtě, nebo nepředložil vyúčtování v termínu stanoveném touto smlouvou. V rozsahu, v jakém příjemce provede opatření k nápravě platí, že nedošlo k porušení rozpočtové kázně.
4. Za porušení méně závažné povinnosti stanovené v čl. V. této smlouvy, u které není možno provést nápravu v dodatečně stanovené náhradní lhůtě, nebo u které příjemce neprovede nápravu ani v stanovené náhradní lhůtě, bude příjemci v souladu s ustanovením zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, stanoven odvod ve výši 0,5 % z poskytnuté splátky xxxxxx.Xx předložení vyúčtování čerpání dotace po stanoveném termínu:
- do 5 kalendářních dnů… 0,5% z poskytnuté splátky dotace
- od 6 do 30 kalendářních dnů 0,75% z poskytnuté splátky dotace
Za porušení méně závažné povinnosti se nepovažuje porušení ustanovení čl. V. odst. 10 písm. b) této smlouvy, kdy si příjemce v rozporu se smlouvou nepožádá o souhlas se závažnou změnou činnosti.
5. Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení rozpočtové kázně sčítají.
6. Poskytovatel (OK MMB) písemně vyzve příjemce k vrácení dotace nebo její části ve lhůtě do 30 kalendářních dnů, zjistí-li na základě kontroly, že příjemce porušil povinnost stanovenou právním předpisem, která souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty, nedodržel účel dotace nebo podmínku, za které byla dotace poskytnuta, u níž nelze vyzvat k provedení opatření k nápravě. V rozsahu, v jakém příjemce vrátil dotaci nebo její část, platí, že nedošlo k porušení rozpočtové kázně.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Změnit či doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze na základě vzájemné dohody formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a předáním či doručením této smlouvy oběma smluvním stranám, a účinnosti pak dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, přičemž smlouvu zasílá k uveřejnění poskytovatel.
3. Příjemce výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla poskytovatelem v plném rozsahu zveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, způsobem umožňujícím dálkový přístup.
4. Příjemce podpisem této smlouvy bere na vědomí, že statutární město Brno – Magistrát města Brna zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Více informací je umístěno na stránkách xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/.
7
5. Závazek založený touto smlouvou lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran nebo výpovědí.
6. Každá ze smluvních stran je oprávněna závazek z této smlouvy písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je 14 dní a počíná běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla doručena třetím dnem ode dne jejího odeslání. Ve výpovědní lhůtě poskytovatel pozastaví vyplácení finančních prostředků.
7. Xxxxxxx se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, každý z nich má platnost originálu. Poskytovatel obdrží tři vyhotovení, příjemce jedno vyhotovení.
Doložka:
Poskytnutí dotace a podmínky této smlouvy byly schváleny na zasedání Zastupitelstva města Brna Z8/35 konaném dne 25. 1. 2022, změny podmínek smlouvy byly schváleny na zasedání Zastupitelstva města Brna Z8/… konaném dne …
V Brně dne V Brně dne
………………………….. ……………………………………
za poskytovatele za příjemce Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
vedoucí OK MMB
8
Podmínky smlouvy – typ I.
Smlouva č.: …..
Smlouva
o poskytnutí individuální dotace z rozpočtu města Brna v letech 2022 - …
(dále jen „smlouva“)
I. Smluvní strany
Poskytovatel: Statutární město Brno
Dominikánské nám. 196/1, Brno-město, 602 00 Brno 2
IČO: 44992785 DIČ: CZ44992785
zastoupené primátorkou města Brna JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Podpisem smlouvy byla Zastupitelstvem města Brna na zasedání č. Z8/… konaném dne … pověřena Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí Odboru kultury Magistrátu města Brna (dále ve smlouvě jen „OK MMB“)
Kontakt: OK MMB, tel.: 000 000 000, email: xx@xxxx.xx
(dále ve smlouvě jen „poskytovatel“)
Příjemce: …………….. ……………
Sídlo: ……………………
IČO: ……………………..
Registrace: ……………..
Zastoupený: …………….
Bankovní spojení: ………
Číslo účtu: ……………….
(dále ve smlouvě jen „příjemce“) ……………..
Smluvní strany vědomy si nezastupitelnosti a jedinečnosti kultury pro rozvoj lidské společnosti a vedeny cílem podílet se dle svých možností a schopností na podpoře a rozvoji kulturní a umělecké činnosti ve městě Brně uzavírají v souladu s ustanovením § 159 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, tuto
veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí individuální účelové neinvestiční dotace z rozpočtu města Brna.
II. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při poskytnutí neinvestiční finanční podpory formou dotace (dále jen „dotace“) z rozpočtu poskytovatele na úhradu nákladů souvisejících s realizací projektu (dále jen „projekt“) po dobu trvání
této smlouvy, a to na základě žádosti evidované pod č.j. ………..
2. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni ustanovení tohoto zákona.
4. Xxxxxx je poskytována jako podpora de minimis dle Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne
18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu
de minimis, v platném znění.
5. Dotace je slučitelná s podporou poskytnutou z rozpočtů jiných územních samosprávných celků, státního rozpočtu nebo strukturálních fondů Evropské unie, pokud to pravidla pro poskytnutí těchto podpor nevylučují.
6. V případě, že příjemce bude poskytovat výhody třetím subjektům a tyto výhody budou naplňovat znaky veřejné podpory, je příjemce povinen postupovat v souladu s příslušnými předpisy v oblasti veřejné podpory.
7. V případě rozdělení příjemce podpory na dva či více samostatné podniky v období 3 let od nabytí účinnosti této smlouvy je příjemce podpory povinen neprodleně po rozdělení kontaktovat poskytovatele a kompetentní koordinační orgán v oblasti veřejné podpory za účelem sdělení informace, jak podporu de minimis poskytnutou dle této smlouvy rozdělit v Centrálním registru podpor malého rozsahu. Při nesplnění dané povinnosti se příjemce vystavuje případnému odejmutí předmětné podpory.
III. Výše a podmínky použití dotace
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci v celkové výši ……. Kč (slovy korun
českých) na úhradu způsobilých neinvestičních nákladů příjemce přímo souvisejících s realizací
projektu uvedeného v čl. II. odst. 1 této smlouvy v letech 2022 - …, a to na: a) …………..
b) …………..
2. Dotace bude poskytnuta na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy v roční výši … Kč (slovy korun českých) počínaje rokem 2022. Splátka v roce 2022 bude poskytnuta nejpozději
do třiceti kalendářních dnů ode dne účinnosti této smlouvy. V následujících letech bude roční splátka poskytnuta nejpozději do 28. 2. příslušného kalendářního roku v případě, že příjemce předloží nejpozději do 31. 1. příslušného kalendářního roku vyúčtování za rok předešlý.
V případě, že povinnosti spojené s vyúčtováním splátky příslušného kalendářního roku nebudou splněny do 20. 11. tohoto roku, nebude splátka v daném roce poskytnuta. Pouze v případě řádného vyúčtování splátky poskytnuté za příslušný kalendářní rok bude pokračovat vyplacení další části dotace v následujícím kalendářním roce.
3. Poskytovatel je oprávněn snížit dosud nevyplacenou splátku dotace v případě, že Zastupitelstvo města Brna rozhodne o krácení rozpočtu města Brna na daný kalendářní rok počínaje rokem 2022.
4. Pokud dojde k poklesu celkových způsobilých nákladů projektu v takové výši, že poskytnutá dotace bude převyšovat 100 % celkových způsobilých nákladů projektu v daném období čerpání, je příjemce povinen poměrnou část dotace vrátit na účet poskytovatele v termínu pro předložení vyúčtování čerpání dotace dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy. Účet je uveden v čl. IV. odst. 4. této smlouvy.
5. Dotaci lze použít pouze na způsobilé náklady, které splňují všechny níže uvedené podmínky:
a. vznikly a byly příjemcem uhrazeny v období čerpání dotace, tj. od 1. 1. do 31. 12. příslušného kalendářního roku,
b. byly vynaloženy v souladu s účelovým určením dle čl. II. odst. 1 této smlouvy a s ostatními podmínkami této smlouvy,
c. vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
6. Dotaci nelze použít na úhradu nezpůsobilých nákladů projektu. Nezpůsobilými náklady projektu se rozumí veškeré další náklady projektu s výjimkou způsobilých nákladů uvedených v čl. III. odst. 5 této smlouvy.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příjemce se zavazuje, že:
a) nepřevede svá práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu,
b) bude realizovat projekt na vlastní účet a vlastní zodpovědnost, nepřevede poskytnutou dotaci na jiný právní subjekt,
c) naplní účelové určení projektu.
2. Příjemce se dále zavazuje:
a) realizovat projekt za podmínek této smlouvy a v souladu s právními předpisy, zejm. pak postupovat při realizaci projektu a čerpání dotace v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů /splní-li příjemce definici zadavatele podle ust. § 4 odst. 2 písm. a) tohoto zákona, je dále povinen postupovat při výběru dodavatele podle tohoto zákona/,
b) použít dotaci k účelu dle této smlouvy a v souladu s podmínkami této smlouvy,
c) splnit povinnosti vyplývající ze zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů,
d) vést a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace,
e) kalkulovat všechny náklady bez daně z přidané hodnoty v případě, kdy příjemce má nárok
na její odpočet.
3. Příjemce je povinen nejpozději do 31. 1. příslušného kalendářního roku splnit následující:
Předložit poskytovateli vyúčtování splátky čerpání dotace poskytnuté v předchozím kalendářním
roce nebo toto vyúčtování v této lhůtě předat k poštovní přepravě. Vyúčtování bude obsahovat:
a) závěrečnou zprávu – zhodnocení projektu obsahující stručný popis realizovaného projektu v uplynulém roce, celkové vyhodnocení splnění účelu, přínos pro statutární město Brno; doporučená struktura závěrečné zprávy je zveřejněna na xxxxx://xxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/;
b) vyplněný formulář „Vyúčtování neinvestiční dotace v oblasti kultury – projektu“, který bude uveřejněn na webových stránkách poskytovatele xxxxx://xxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/ ;
c) kopie prvotních dokladů prokazujících využití dotace v příslušném kalendářním roce. Veškeré originály dokladů příjemce a jejich předložené kopie budou označeny textem, ze kterého bude jednoznačně zřejmé, že doklad byl hrazen z dotace poskytovatele uvedením nápisu: „Hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna, č. dot. smlouvy …… v částce Kč“);
d) prokázání úhrady prvotních dokladů:
• Úhrada plateb v hotovosti – zjednodušený daňový doklad (paragon), faktura, platby na základě uzavřené smlouvy – nutno doložit výdajovým pokladním dokladem,
• Úhrada bezhotovostní – faktura, smlouva – nutno doložit kopií výpisu z
bankovního účtu příjemce;
e) fyzické a právnické osoby, které vedou účetnictví v plném nebo zjednodušeném rozsahu, předloží podpisem oprávněné osoby opatřenou část účetního deníku nebo hlavní knihy dokládající zaúčtování veškerých dokladů použitých k vyúčtování dotace. Podmínka „vést a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace“ (viz odst. 2 písm. d) tohoto článku smlouvy) bude splněna zavedením analytické evidence příslušných účtů nebo sledováním čerpání dotace v rámci střediska;
f) příjemci, kteří vedou jednoduché účetnictví, prokáží zavedení všech dokladů použitých k vyúčtování do peněžního deníku opatřeného podpisem oprávněné osoby. Příjemci, kteří nevedou účetnictví, doloží čestné prohlášení o této skutečnosti a doklady, kterými bude dotace vyúčtována, vše opatřené podpisem oprávněné osoby;
g) v případě využití dotace na úhradu nájmu bude předložen doklad, popř. kopie dokladu, splňující základní náležitosti nájemní smlouvy dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (zejména vymezení předmětu nájmu, smluvních stran a výše nájemného).
4. Nejpozději do 31. 1. příslušného kalendářního roku je příjemce povinen vrátit případnou nepoužitou část prostředků dotace na účet (a současně písemně informovat OK MMB o provedení „vratky“):
A) č. 111 211 222/0800, var. symbol: číslo této smlouvy uvedené na 1. stránce vpravo nahoře, v případě, že vrácení dotace či její části se uskuteční vždy do konce roku, kdy byla splátka vyplacena,
B) č. 111 350 222/0800, var. symbol: 64022229, pokud vrácení dotace či její části se uskuteční
v termínu od 1. 1. do 28. 2. roku následujícího po vyplacení příslušné splátky,
C) č. 000 000 000/0800, pokud k vrácení splátky dotace či její části dojde po 28. 2. roku následujícího po vyplacení příslušné splátky, var. symbol: číslo této smlouvy uvedené na 1. stránce vpravo nahoře.
5. Případné informace v oblasti vyúčtování poskytnou pracovníci OK MMB: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, email: ,tel.:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, email: tel.: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, email: tel.: Xx. Xxxxx Xxxxxxx, email: tel.:
6. Poskytovatel je při nakládání s veřejnými prostředky povinen dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (zejména § 9 odst. 2 citovaného zákona).
V. Další povinnosti příjemce
1. Příjemce se zavazuje uvádět na všech tištěných i elektronických materiálech souvisejících
s realizací projektu (tj. propagační materiály všeho druhu, webové stránky):
a) že se projekt uskutečňuje za finanční podpory statutárního města Brna – a současně
b) logo či znak statutárního města Brna. Použití loga je příjemci povoleno již uzavřením této smlouvy, příjemce je současně povinen používat logo v souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu. V případě použití znaku statutárního města Brna je třeba postupovat dle platného znění Statutu pro užívání znaku a vlajky města Brna a znaků a vlajek městských částí. Manuál jednotného vizuálního stylu a Statut pro užívání znaku a vlajky města Brna a znaků a vlajek městských částí je uveřejněn na webových stránkách města Brna v části xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/.
2. Příjemce se zavazuje na akcích konaných v rámci projektu, na který je poskytnuta dotace, zajistit
pro návštěvníky nekuřácké prostředí.
3. Příjemce je povinen předat poskytovateli vzory materiálů uvedených v odstavci 1 tohoto článku k provedení kontroly. Příjemce bude předávat poskytovateli vzory materiálů průběžně, nejpozději však současně s předložením vyúčtování čerpání jednotlivých splátek dotace.
V případě poskytnutí dotace na vydání publikace (časopisu, novin, sborníku) je příjemce povinen předat poskytovateli 3 výtisky publikace (časopisu, novin, sborníku). V případě poskytnutí dotace na vydání multimediálního nosiče je příjemce povinen předat poskytovateli 3 kusy multimediálního nosiče. Obojí však nejpozději s předložením vyúčtování dotace.
4. Příjemce se zavazuje prezentovat akce konané v souvislosti s realizací projektu, na který je poskytnuta dotace, pouze na výlepových plochách k tomu určených. Informace o možnosti prezentace příjemce najde na webových stránkách města Brna v části: Odbor kultury, Pořádání a prezentace kulturních akcí. Poskytovatel doporučuje příjemci využít bezplatnou prezentaci na turisticko - informačním portálu GO TO BRNO.
5. Příjemce je povinen předat poskytovateli prostřednictvím OK MMB na všechny akce, konané v souvislosti s realizací projektu v Brně, v přiměřeném předstihu pozvánku buď elektronicky (na adresu: xx@xxxx.xx a současně nebo 2 kusy tištěných pozvánek (dle aktuální dohody s OK MMB).
6. Příjemce se zavazuje poskytnout poskytovateli na jeho žádost dle aktuální dohody až 15 ks
čestných vstupenek na akce konané v rámci projektu, na který je poskytnuta dotace.
7. Příjemce se zavazuje nepoužívat při realizaci projektu plastové nádobí k jednorázovému použití. Tato povinnost se vztahuje i na třetí subjekty spolupůsobící na projektu a podávající jídlo a nápoje účastníkům.
8. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit pozici poskytovatele jako věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli do 14 kalendářních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcům zánik, transformaci, přeměnu nebo zrušení právnické osoby s likvidací, zahájení insolvenčního řízení, změnu statutárního orgánu příjemce atd.
9. Příjemce se zavazuje v případě změny projektu oproti údajům uvedeným v žádosti o dotaci včetně jejích příloh vyžádat si u poskytovatele písemný souhlas s takovou změnou. Změna může být méně závažná či závažná, míru závažnosti změny v projektu je oprávněn posoudit a určit OK MMB. O souhlas se změnou činnosti si může příjemce požádat nejpozději do 1. 11. kalendářního roku, ve kterém ke změně dojde.
10. Písemný souhlas se změnou projektu uděluje:
a) OK MMB – v případě souhlasu s méně závažnou změnou projektu. Za méně závažnou změnu projektu se považuje taková změna, která nemá zásadní dopad na účel poskytnuté dotace (např. změna názvu projektu bez změny obsahu projektu, formální změna projektu či smlouvy, změna místa či termínu konání akce či akcí v daném období čerpání dotace, změna čísla bankovního účtu, snížení skutečných celkových uznatelných nákladů projektu o více než 10 % a max. 30 % oproti nákladům předpokládaným v daném období čerpání dotace, změna položek, na které lze čerpat dotaci, při současném dodržení obsahu projektu, realizace formou streamování či uvedením online, krácení dramaturgického plánu do 30% oproti skutečnostem uvedeným v žádosti a jeho aktualizace v daném období čerpání dotace);
b) Zastupitelstvo města Brna – v případě souhlasu se závažnou změnou projektu. Za závažnou změnu projektu se považuje taková změna, která má zásadní dopad na účel poskytnuté dotace (např. změna názvu projektu způsobená změnou obsahu projektu, snížení celkových způsobilých nákladů projektu o více než 30 % oproti nákladům předpokládaným v daném období čerpání dotace, krácení dramaturgického plánu nad 30% oproti skutečnostem uvedeným v žádosti a jeho aktualizace v daném období čerpání dotace, převod realizace projektu do roku následujícího) a na termíny stanovené pro čerpání a vyúčtování dotace.
Při změnách v rozpočtu projektu se příjemci doporučuje využít k tomu určený formulář dostupný na stránkách xxxxxx.xxxx.xx.
11. Příjemce podpisem této smlouvy prohlašuje, že není podnikem, vůči němuž byl v návaznosti na rozhodnutí Komise, jímž je podpora prohlášena za protiprávní a neslučitelnou s vnitřním trhem, vystaven inkasní příkaz.
12. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli do 10 dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít vliv na posouzení veřejné podpory u příjemce ve vztahu k této smlouvě, zejména je povinen oznámit obdržení podpory de minimis, která má nebo může mít vliv na překročení limitů stanovených příslušnou legislativou.
VI. Kontrola
1. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedení průběžné a následné veřejnosprávní kontroly nakládání s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, jejich použití k účelu, který je vymezen touto smlouvou a předložit při kontrole všechny požadované doklady. Kontrolu provádí OK MMB, případně jiný orgán určený poskytovatelem.
2. Poskytovatel je oprávněn v případě podezření na porušení rozpočtové kázně zjištěné průběžnou veřejnosprávní kontrolou pozastavit či ukončit vyplácení schválené dotace.
3. Příjemce je povinen po dobu deseti let ode dne účinnosti této smlouvy archivovat následující materiály:
a) žádost včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů prokazujících čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadávání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečné zprávy.
VII. Sankční ustanovení
1. Pokud příjemce v rozporu s touto smlouvou nebo v rozporu s právními předpisy (zejména se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů) poruší rozpočtovou kázeň, tj. neoprávněně použije nebo zadrží poskytnutou dotaci, bude poskytovatel postupovat v souladu s ustanoveními § 22 zákona č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě neoprávněného použití či zadržení poskytnuté dotace bude příjemci uložen odvod za porušení rozpočtové kázně odpovídající výši neoprávněně použitých či zadržených finančních prostředků. Kdy se jedná o neoprávněné použití či zadržení peněžních prostředků, je uvedeno v § 22 odst. 2 a 3 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů; jedná se mimo jiné i o porušení povinností stanovených smlouvou
o poskytnutí individuální dotace.
3. Poskytovatel (OK MMB) písemně vyzve příjemce k provedení opatření k nápravě v jím stanovené lhůtě max. 30 kalendářních dnů, domnívá-li se na základě kontrolního zjištění, že příjemce porušil méně závažnou povinnost dle čl. V. této smlouvy, jejíž povaha umožňuje nápravu v náhradní lhůtě, nebo nepředložil konečné vyúčtování v termínu stanoveném touto smlouvou. V rozsahu, v jakém příjemce provede opatření k nápravě platí, že nedošlo k porušení rozpočtové kázně.
4. Za porušení méně závažné povinnosti stanovené v čl. V. této smlouvy, u které není možno provést nápravu v dodatečně stanovené náhradní lhůtě, nebo u které příjemce neprovede nápravu ani v stanovené náhradní lhůtě, bude příjemci v souladu s ustanovením zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, stanoven odvod ve výši 0,5 % z poskytnuté splátky dotace. Za předložení vyúčtování čerpání dotace po stanoveném termínu:
- do 5 kalendářních dnů 0,5% z poskytnuté splátky dotace
- od 6 do 30 kalendářních dnů 0,75 % z poskytnuté splátky dotace.
Za porušení méně závažné povinnosti se nepovažuje porušení ustanovení čl. V. odst. 10 písm. b) této smlouvy.
5. Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení rozpočtové kázně sčítají.
6. Poskytovatel (OK MMB) písemně vyzve příjemce k vrácení dotace nebo její části v jím stanovené lhůtě max. 30 kalendářních dnů, zjistí-li na základě kontroly, že příjemce porušil povinnost stanovenou právním předpisem, která souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty, nedodržel účel dotace nebo podmínku, za které byla dotace poskytnuta, u níž nelze vyzvat k provedení opatření k nápravě. V rozsahu, v jakém příjemce vrátil dotaci nebo její část, platí, že nedošlo k porušení rozpočtové kázně.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Změnit či doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze na základě vzájemné dohody formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a předáním či doručením této smlouvy oběma smluvním stranám, účinnosti pak dnem uveřejnění smlouvy
v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, přičemž smlouvu zasílá k uveřejnění poskytovatel.
3. Příjemce výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla poskytovatelem v plném rozsahu zveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, způsobem umožňujícím dálkový přístup.
4. Příjemce podpisem této smlouvy bere na vědomí, že statutární město Brno – Magistrát města Brna zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Více informací je umístěno na stránkách xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/.
5. Závazek založený touto smlouvou lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran nebo výpovědí.
6. Každá ze smluvních stran je oprávněna závazek z této smlouvy písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je 14 dní a počíná běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla doručena třetím dnem ode dne jejího odeslání. Ve výpovědní lhůtě poskytovatel pozastaví vyplácení finančních prostředků.
7. Xxxxxxx se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, každý z nich má platnost originálu. Poskytovatel obdrží tři vyhotovení, příjemce jedno vyhotovení.
Doložka:
Poskytnutí dotace a podmínky této smlouvy byly schváleny na zasedání Zastupitelstva města
Brna Z8/… konaném dne ….
V Brně dne V Brně dne
………………………….. ……………………………………
za poskytovatele za příjemce Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
vedoucí OK MMB