VZ- Rámcová smlouva pro zajištění předvýrobních úprav na období roku 2014- 2015 na území NP Šumava
VZ- Rámcová smlouva pro zajištění předvýrobních úprav na období roku 2014- 2015 na území NP Šumava
VOP - Všeobecné obchodní podmínky
Obsah:
1. Vymezení pojmů
2. Základní povinnosti zhotovitele při plnění smlouvy o dílo
3. Povinnosti zhotovitele v souvislosti s přepravou
4. Výzva k podání nabídek (minitendr) a průběh zadávacího řízení a zadání zakázky
5. Xxxxxxxxx povinnost zájemce
6. Povinnost dostupnosti technického vybavení - stálá garance kvalifikace
7. Vznik škody a její odstranění
8. Předání plnění vyplývající z realizační smlouvy nebo jeho části
9. Úhrada odměny a platební podmínky
10. Sankce
11. Zánik smluv
12. Spory, rozhodné právo a doručování při řízení
13. Provádění kontroly
14. Nakládání s osobními údaji
15. Pravidla komunikace a doručování v minitendrech
1. Vymezení pojmů
1.1.Obecné pojmy:
1.1.1. Objednatelem nebo zadavatelem se rozumí Správa Národního parku a Chráněné krajinné oblasti Šumava, IČ: 00583171, DIČ: CZ00583171, se sídlem ve Vimperku, 1. máje 260/19, PSČ 385 01.
Z důvodu společných obchodních podmínek pro rámcovou smlouvu i smlouvy o dílo může být v textu použit pojem objednatel ve významu zadavatel a opačně. Uvedenou skutečnost je nutno hodnotit s přihlédnutím k obsahu ujednání.
1.1.2. Pověřenou osobou objednatele nebo zadavatele se rozumí zaměstnanec objednatele, který byl pověřen jednáním v technických záležitostech provádění plnění na základě smluv o dílo, nebo mu toto oprávnění vyplývá z pracovněprávního vztahu. Pověřená osoba je rovněž zmocněna k uzavírání smluv o dílo.
1.1.3. Kontrolorem je zaměstnanec zadavatele, jemuž zmocnění k provádění kontroly plnění práv a povinností podle rámcové smlouvy a práv a povinností vyplývajících ze smluv uzavřených na základě rámcové smlouvy (minitendrů, smluv o dílo) vyplývá z pracovněprávního vztahu se zaměstnavatelem (zadavatelem), nebo třetí osoba, které byla zadavatelem za účelem provádění kontroly udělena plná moc. Kontrolor se prokazuje pověřením dle vzoru umístěného v informačním systému LesIS. Kontrolor je oprávněn vydat pokyn k zastavení plnění z smlouvy o dílo. Tento pokyn je zhotovitel, jeho zaměstnanci či subdodavatelé povinni respektovat. Tímto ustanovením není dotčeno právo provádění kontroly zhotovitelů podle zvláštních zákonů.
1.1.4. Zájemcem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, s níž je postupem uzavřena rámcová smlouva.
1.1.5. Zhotovitelem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, která je zájemcem a s níž je na základě zadávacího řízení na základě rámcové smlouvy (v minitendru) uzavřena smlouva o dílo. Z důvodu společných obchodních podmínek pro rámcovou smlouvu i smlouvy o dílo uzavřené na jejím základě může být v textu použit pojem zhotovitel ve významu zájemce. Zhotovitel nebo zájemce může být označen také společným pojmem dodavatel. Uvedenou skutečnost je nutno hodnotit s přihlédnutím ke smyslu a obsahu ujednání.
1.1.6. Smlouva o dílo vzniká na základě rámcové smlouvy tak, že zadavatel zájemce vyzve k podání nabídek do minitendru a následně dojde k akceptaci nabídek v souladu s rámcovou smlouvou. Předmětem smlouvy o dílo je provedení stavebních prací dle výzvy k podání nabídky
do minitendru a protokolu z místa plnění. Smlouva o dílo má charakter formulářové smlouvy, která je dle údajů z informačního systému zadavatele vygenerována jako nabídka do minitendru, a která byla akceptována.
Smlouva o dílo vymezuje vzájemná práva a povinnosti, odnímatelnou součástí smlouvy o dílo jsou tyto všeobecné obchodní podmínky.
1.1.7. Rámcová smlouva je smlouva jejímž předmětem jsou stavební práce a obsahem jsou jednotlivá práva a povinnosti zadavatele a zájemců při zadávání zakázek na jejím základě (minitendr), jako i některá práva a povinnosti objednatele a zhotovitele vyplývající ze smluv uzavřených na jejím základě – smluv o dílo.
1.1.8. Minitendrem se rozumí proces zadání zakázky - uzavření smlouvy o dílo - se zájemcem nebo zájemci na základě rámcové smlouvy.
1.1.9. Informačním systémem (IS nebo LesIS) se rozumí programová aplikace objednatele (zadavatele) přístupná prostřednictvím běžných prohlížečů ve veřejné síti internet na adrese xxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx, pomocí které zájemce v anonymizované podobě generuje formuláře pro podání nabídky v minitendru, zhotovitel v adresné podobě generuje formuláře z vlastních údajů nebo údajů objednatele. Prostřednictvím IS se provádí administrace zadávání zakázek na základě rámcové smlouvy a generování dalších formulářů.
1.1.10. Formulářem se rozumí každá písemnost vygenerovaná z IS, zpravidla označená konkretizujícím označením (např. formulář fakturačního podkladu, nebo formulář – výzva k plnění atd.).
1.1.11. Ombudsmanem - se rozumí osoba, která je zadavatelem zmocněna přijímat písemné stížnosti na postup pověřených osob nebo kontrolorů nebo jiných zájemců.
1.1.12. Výzva k plnění (VKP) je formulář vygenerovaný z LesIS,
1.2. Pokud je v dokumentech při plnění na základě smluv o dílo použito níže uvedených pojmů, je potřeba jim rozumět takto:
1.2.1. Hodinová mzda nebo časová mzda nebo základní časová mzda – odměna za 60 minut výkonu činnosti, tj. plnění na základě smlouvy o dílo zhotovitelem.
1.2.3. LÚ – lesnický úsek, územně-organizační identifikátor pracoviště v rámci ÚP.
1.2.4. Přibližovací linka – dvou až třímetrový pruh v lesním porostu, určený k vyklizování (přibližování) vytěženého dříví.
2. Základní povinnosti zhotovitele při plnění smlouvy o dílo
2.1. Xxxxxxxxxx je povinen splnit předmět smlouvy o dílo osobně nebo prostřednictvím svých zaměstnanců. Zhotovitel je oprávněn předmět smlouvy o dílo realizovat prostřednictvím třetích osob na základě samostatného smluvního vztahu (subdodavatel) pouze v případě, že možnost subdodávky uvedl již v nabídce do zadávacího řízení na uzavření rámcové smlouvy s tím, že subdodavatelem může být pouze osoba, která byla za subdodavatele uvedena již v nabídce, a je uvedena v přehledu subdodavatelů, a který je přílohou rámcové smlouvy, pokud není stanoveno jinak. Subdodavatelem nesmí být jiný účastník rámcové smlouvy. Zájemce nesmí být po dobu trvání rámcové smlouvy při plnění zakázek na základě rámcové smlouvy subdodavatelem žádného subjektu, který plní zakázku na základě rámcové smlouvy (subdodavatel subdodavatele). Subdodavatelem nesmí být ani osoba, které byla ze strany zadavatele rámcová smlouva zrušena nebo k jejímu zániku došlo uplatněním rozvazovací podmínky. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy a hrubé porušení smlouvy o dílo.
2.2. Zhotovitel je povinen započít s plněním na základě uzavřené smlouvy o dílo nejpozději do tří dnů od uzavření smlouvy o dílo, není-li sjednáno jinak. Prodlení se zahájením plnění smlouvy o dílo se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy i smlouvy o dílo.
Zhotovitel je povinen provádět plnění na základě uzavřené smlouvy o dílo průběžně. Pokud smlouva o dílo neobsahuje termín zahájení plnění, musí obsahovat nejzazší datum, kdy je zhotoviteli sdělen termín zahájení plnění smlouvy o dílo výzvou k plnění [VKP]. V případě, že zhotovitel setrvá v prodlení se zahájením plnění smlouvy o dílo po dobu delší 10% z celkové
stanovené doby plnění smlouvy o dílo stanovené ve smlouvě o dílo nebo sdělené výzvou k plnění, taková smlouva o dílo zaniká. Tato podmínka se sjednává jako rozvazovací. Uvedenou dobou prodlení se rozumí 10% z celkové doby realizace předmětu plnění na základě smlouvy o dílo zaokrouhlené na celé dny nahoru.
2.3. V případě provádění plnění na základě uzavřené smlouvy o dílo zaměstnanci nebo třetími osobami je zhotovitel povinen zajistit náležitou kvalifikaci a proškolení osob fakticky provádějících plnění předmětu plnění smlouvy, a to včetně školení, platných osvědčení a povolení, pokud jsou pro činnost v konkrétním případě právními předpisy vyžadována. Porušení povinností zhotovitele uvedených v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení smlouvy o dílo. Opakované porušení těchto povinnosti se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy.
2.4. Zhotovitel je povinen smluvně zavázat osoby, které pro něj fyzicky provádějí plnění předmětu smlouvy o dílo, k podrobení se (na základě výzvy objednatele či jím zplnomocněných osob) ke kontrole plnění povinností vyplývajících ze smlouvy o dílo a rámcové smlouvy. Rovněž je povinen tyto osoby zavázat k poskytnutí nezbytné součinnosti při kontrole.
2.5. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu plnění smlouvy o dílo postupovat pečlivě a v souladu s principy šetrného přístupu k ekosystémům.
2.6. Zhotovitel je povinen provést předmět plnění smlouvy o dílo řádně a včas. Předčasné provedení předmětu smlouvy o dílo není vyloučeno, pokud to neodporuje technologickým principům šetrného přístupu nebo pokynům pověřené osoby objednatele.
2.7. Zhotovitel je povinen provést předmět plnění smlouvy na své náklady a své nebezpečí.
2.8. Xxxxxxxxxx je rámci svého plnění povinen postupovat s náležitou odbornou péčí tak, aby nedošlo ke škodě na majetku zadavatele nebo třetích osob. Zadavatel doporučuje dodavateli uzavřít pojistnou smlouvu pro krytí jím způsobených případných škod a podobnou smlouvu požadovat i u svých subdodavatelů.
2.9. Předmět plnění smlouvy o dílo musí být prováděn a dokončen v souladu se všemi právními předpisy na ochranu životního prostředí, právními normami na ochranu bezpečnosti práce a právními předpisy upravujícími problematiku požární ochrany, jakož i technologickými pokyny, které zhotovitel obdržel před zahájením plnění nebo v jeho průběhu. Zhotovitel je povinen při provádění předmětu plnění smlouvy o dílo postupovat i v souladu s pokyny pověřené osoby objednatele. Porušení jakékoli povinnosti zhotovitele uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy i smlouvy o dílo.
2.10. Zhotovitel je povinen zejména zajistit, aby k provádění předmětu plnění smlouvy o dílo byly použity výhradně stroje, nástroje a technické prostředky v náležitém technickém stavu a s platnými atesty, technickými prohlídkami, případně povoleními k provozu, pokud jsou v konkrétním případě právními předpisy vyžadovány. Zhotovitel je povinen při provádění předmětu plnění smlouvy o dílo používat výhradně biologicky odbouratelné olejové náplně a hydraulické kapaliny, a to včetně olejů používaných na mazání pohyblivých řezacích částí. Zhotovitel je povinen na výzvu objednatele umožnit kontrolu splnění uvedených povinností, jako i poskytnout součinnost k odběru vzorku olejové náplně nebo hydraulické kapaliny nebo oleje používaného pro mazání pohyblivých řezacích částí. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy i smlouvy o dílo.
2.11. Pokud zhotovitel k provedení plnění na základě smlouvy o dílo používá zaměstnance nebo třetí osoby, je povinen zajistit proškolení těchto osob v rozsahu povinností vyplývajících zejména ze smlouvy o dílo a těchto všeobecných podmínek, a to zejména v oblasti bezpečnosti práce, na úseku požární ochrany, nakládání s nebezpečnými látkami, jakož i v oblasti opatření směřujících k ochraně životního prostředí. Rovněž je povinen zajistit, aby tyto osoby při provádění plnění důsledně používaly ochranné prostředky a pomůcky. Zhotovitel je povinen zajistit, aby on, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které provedením plnění pověřil, neprováděli práce na místě plnění osamoceně, a aby byli schopni v případě úrazu nebo jiné mimořádné události přivolat pomoc. Zhotovitel je povinen při nakládání a zacházení s chemickými látkami zajistit ochranu osob nakládajících s těmito látkami, jakož i ochranu dalších osob nacházejících se v místě výkonu plnění či v jeho bezprostředním okolí; zejména je povinen mít tuto činnost zajištěnou odborně způsobilou osobou dle zákona č. 326/2004 Sb. Dále je zhotovitel povinen řídit se výstražnými symboly nebezpečnosti, standardními větami označujícími specifickou rizikovost, standardními pokyny pro bezpečné nakládání a dodržovat všechny povinnosti dle zákona č. 356/2003 Sb., o chemických látkách, v platném znění. V případě poskytování plnění ze smlouvy o dílo v blízkosti silnic, železničních tratí, telefonního
nebo elektrického vedení, je zhotovitel povinen postupovat se zvýšenou obezřetností a je povinen zajistit, aby nedošlo k ohrožení, omezení provozu nebo funkčnosti nebo poškození těchto zařízení. Zhotovitel je povinen zajistit bezpečné provedení předmětu plnění smlouvy s tím, že učiní všechna související nezbytná opatření spojená s plněním smlouvy (např. dočasné vyřazení části elektrického vedení z provozu ve spolupráci s provozovatelem el. soustavy apod.) Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení smlouvy o dílo. Opakované porušení jakékoli povinnosti nebo povinností zhotovitele se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy s tím, že jednotlivá hrubá porušení nestejné povahy je zadavatel oprávněn sčítat.
2.12. Zhotovitel je před započetím vlastních prací na zpevnění povrchu rovněž povinen zabezpečit pracoviště ve vztahu ke třetím osobám. Zejména je povinen vizuálně (např. páskou) vytýčit ochranné pásmo kolem zpevňované plochy, jako i vyvěsit příslušné informační tabule upozorňující třetí osoby na provádění stavebních prací v oblasti. Upozorňující tabule budou vždy umístěny na počátku a konci lesní cesty, jako i na nejbližších kříženích lesních turistických tras.
2.13. Zhotovitel není oprávněn pohledávky vyplývající z plnění smluv o dílo převést bez písemného souhlasu objednatele na třetí osobu.
2.14. Jakékoli stížnosti na postup pověřených osob, kontrolorů nebo zájemců, jakož i podněty v souvislosti s rámcovou smlouvou nebo smlouvou o dílo jsou zájemci povinni písemně oznamovat ombudsmanovi prostřednictvím XxxXX. Ombudsman na podanou stížnost nejpozději do 14 dnů odpoví s tím, že uvede, jaká opatření byla přijata nebo jak bylo s podáním naloženo.
3. Povinnosti zhotovitele v souvislosti s přepravou
3.1. Zhotovitel je povinen řídit se platným dopravním řádem, který je součástí rámcové smlouvy, jakož i smluv o dílo uzavřených na jejím základě. Každé porušení povinnosti vyplývající z dopravního řádu, je hrubým porušením smlouvy o dílo, při jejímž plnění k porušení došlo. Dopravní řád je přílohou zadávací dokumentace a jeho aktuální podoba je vždy umístěna na adrese xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxx. Pokud k porušení povinnosti zhotovitele vyplývající z dopravního řádu došlo bez souvislosti s konkrétní smlouvou o dílo, jedná se o hrubé porušení rámcové smlouvy.
3.2. Zhotovitel, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které plní pro zhotovitele předmět smlouvy o dílo, jsou oprávněni vjíždět na účelové komunikace na území Národního parku a Chráněné krajinné oblasti Šumava výhradně s vozidly a stroji, pro něž byla zadavatelem udělena výjimka ze zákazu vjezdu s doložkou vystavenou na konkrétní vozidlo. Výjimka s doložkou musí být vždy umístěna viditelně za předním sklem vozidla či stroje a v okamžiku vjezdu a doložka musí být platná. Pokud k vypršení platnosti doložky vozidla či stroje dojde po vjezdu na účelové komunikace na území Národního parku a Chráněné krajinné oblasti Šumava a vozidlo zde nadále v rozhodný okamžik nachází, je zhotovitel povinen neprodleně takovou účelovou komunikaci s vozidlem opustit. Zhotovitel je povinen seznámit se, jakož i své případné zaměstnance nebo třetí osoby, které se budou na plnění smlouvy o dílo podílet, a které budou při provádění plnění ze smlouvy o dílo vjíždět na účelové komunikace na území Národním parku a Chráněné krajinné oblasti Šumava, s povinnostmi vyplývajícími ze smlouvy o dílo vztahujícími se k přepravě, dopravním řádem a obsahem poučení uvedeným na zadní straně vydané výjimky. Zejména se zavazují dodržet maximální povolenou rychlost 40 km/h.
3.3. Zhotovitel je povinen po zániku smlouvy o dílo vydané výjimky ze zákazu vjezdu neprodleně, nejpozději následný den po řádném dokončení plnění ze smlouvy nebo zániku smlouvy o dílo vrátit objednateli, není-li ve smlouvě o dílo stanoveno jinak.
4. Výzva k podání nabídek (minitendr) a průběh zadávacího řízení a zadání zakázky
4.1. Výzva k podání nabídky
4.1.1. Zadavatel bude zadávat zakázky na základě rámcové smlouvy tak, že vyzve písemnou výzvou zájemce k podání nabídek na plnění veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy (minitendru). Výzva bude zejména obsahovat identifikaci zadavatele, předmět veřejné zakázky, lhůtu a místo pro podání nabídek, místo plnění, datum povinné prohlídky místa plnění
a dobu plnění – pokud nebude doba plnění upřesněna později - a hodnotící kritéria, jakož i další specifické podmínky plnění minitendru. Zadavatel je oprávněn ve výzvě stanovit maximální akceptovatelné ceny plnění, jakož i další specifické podmínky plnění, které je nutné dodržet.
4.1.2. Minitendr vyhlašuje zadavatel výhradně pomocí LesIS tak, že na konkrétní lokalitě (při zachování minimálního členění na územní pracoviště - ÚP) určí požadované činnosti a jejich rozsah (zpevnění ploch) a stanoví předpokládaný objem plnění s předpokládanou dobou plnění. Zájemce následně obdrží na svůj email (který uvedl jako závazný pro účely komunikace se zadavatelem) výzvu k podání nabídky s odkazem na přihlášení se do IS LesIS pro vygenerování formuláře nabídky. Výzva k podání nabídky obsahuje výzvu k zúčastnění se prohlídky místa plnění.
4.1.3. V rámci povinné prohlídky místa plnění uskutečněné po vyhlášení minitendru dle předchozího bodu (avšak před termínem podání nabídek) bude pořízena prezence a zápis z prohlídky, ve kterém budou upřesněny veškeré konkrétní podmínky plnění, zodpovězeny dotazy uchazečů a pořízen situační plánek k provádění prací. Podmínky stanovené dle protokolu pořízením na místě plnění a situační plánky jsou pro uchazeče rovněž závazné pro podání nabídky. Uchazeči jsou povinni informace získané na prohlídce místa plnění zohlednit v nabídce, zejména ve vztahu k výši nabídkové ceny.
4.2. Generování, podání a stornování nabídky
4.2.1. Nabídku do minitendru je oprávněn podat pouze ten z uchazečů, který se dle prezenční listiny a zápisu z prohlídky místa plnění zúčastnil prohlídky místa plnění a svým podpisem v prezenční listině stvrdil, že prověřil místní podmínky plnění a je srozuměn s rozsahem požadovaných prací.
4.2.2. Po kliknutí na odkaz na LesIS a zadání přihlašovacích údajů je zájemci zpřístupněn formulář pro podání nabídky, který má již předvyplněny nezbytné identifikační údaje dodavatele, jiné náležitosti a informace uvedené ve výzvě k podání nabídek do minitendru. Ve formuláři jsou dále uvedeny údaje z rámcové smlouvy vztahující se k dané činnosti, např.: maximální přípustná cena za technickou jednotku a maximální akceptovaná cena celé zakázky. Zájemce v tomto formuláři posléze uvede (nabídne) cenu za technickou jednotku bez DPH, která musí být stejná nebo nižší než cena za TJ vedená v RS nebo maximální přijatelná cena uvedená ve výzvě k podání nabídek a to tak, aby nedosáhla maximálně akceptované ceny celé zakázky. Údaje obsažené v nabídce bude možné před vygenerováním vizuálně zkontrolovat a případně opravit nebo upravit.
4.2.3. Nabízené hodnoty je možné provést výhradně prostřednictvím jedné z následujících možností:
- Zájemce nehodlá strojově (klávesnicí) uvést nabízené hodnoty do formuláře, zvolí tlačítko
„generovat nabídku bez údajů“. Formulář bude připraven pro tisk ve formátu PDF. Obsahuje všechny povinné náležitosti pro uzavření smlouvy o dílo, kromě nabízených hodnot, data a podpisu dodavatele. Zájemce po vytištění formuláře doplní nesmazatelným způsobem ručně nabídkové hodnoty.
- Zájemce hodlá strojově (klávesnicí) uvést nabízené hodnoty do formuláře. V tomto případě uchazeč uvede nabízené hodnoty do formuláře a zvolí tlačítko „generovat nabídku“. Formulář bude připraven pro tisk ve formátu PDF. Formulář již obsahuje všechny povinné náležitosti nabídky, kromě data a podpisu zájemce.
4.2.4. Zájemce zkontroluje údaje na vytištěném formuláři. Pokud došlo k chybnému zadání údajů, může stiskem tlačítka „opravit nabídku“ formulář editovat a následně vytisknout. Vygenerovaný formulář je nabídkou do vyhlášeného minitendru a současně představuje návrh smlouvy o dílo. Formuláře musí být podepsány oprávněnou osobou zájemce. V případě, že má nabídka více než jeden list, je nutné všechny listy nabídky spojit a zajistit proti manipulaci a každý list v pravém dolním rohu opatřit parafou osoby podepisující nabídku.
4.2.5. Jiná forma nabídky než výše uvedená, tj. ta, která byla připravena výše uvedeným způsobem prostřednictvím LesIS, není připuštěna.
4.2.6. Podepsanou a zkontrolovanou nabídku zájemce vloží do obálky označené jeho identifikačními údaji spolu s nápisem NABÍDKA MINITENDR č. (číslo minitendru) „Neotevírat“ a jako adresu uvede adresu ÚP, kterým byl minitendr vyhlášen. Nabídku je nutno vždy doručit na dané ÚP ve lhůtě pro podání nabídek. Obálka bude zabezpečena proti otevření.
4.2.7. Do konce běhu lhůty pro podání nabídek dodavatel může vzít nabídku (a tedy návrh
smlouvy) zpět, a to pomocí funkce v LesIS označené jako STORNO. LesIS kromě uvedení údaje STORNO k podané nabídce vygeneruje „Formulář zpětvzetí nabídky“. Formulář zpětvzetí musí podepsat zájemce nebo jeho oprávněný zástupce, a zaslat faxem nebo doručit osobně či pomocí držitele poštovní licence na ÚP zadavatele, které minitendr vyhlásilo, a to vždy nejpozději do konce lhůty pro otevírání nabídek. Samotným stornováním nabídky uchazeče není dotčena jeho nabídková povinnost.
4.3. Vyhodnocení minitendru
4.3.1. Po skončení lhůty pro podání nabídek, (zpravidla ještě týž den do 60 minut po uplynutí lhůty pro podání nabídek), bude provedeno otevírání obálek s nabídkami a proveden výběr nejvýhodnější nabídky. Doručené nabídky jsou evidovány v LesIS, z kterého je po konci lhůty pro doručení nabídek vygenerován seznam doručených nabídek.
4.3.2. Otevírání obálek je veřejně přístupné a vedle veřejnosti se jí mohou zúčastnit zájemci, a další osoby stanovené zadavatelem, a to až do naplnění kapacity místnosti, ve které otevírání obálek probíhá. O průběhu otevírání obálek může být ze strany zadavatele pořízen zvukový a obrazový záznam. Osoby přítomné otevírání dávají s podpisem prezenční listiny s pořízením záznamu souhlas. Před otevíráním obálek bude pořízena prezenční listina přítomných, která bude pořízena prostřednictvím XxxXX před zahájením otevírání obálek a následně vytištěna a podepsána přítomnými. Otevírání obálek se nemůže zúčastnit nikdo, kdo neprokáže svoji totožnost a nepodepíše prezenční listinu. Před otevřením obálek zadavatel na místě v LesIS ověří, zda nebyla některým z dodavatelů vzata nabídka zpět. Pokud ano, nebude taková nabídka dodavatele otevřena. Obálky s nabídkami budou otevírány postupně dle okamžiku doručení. Pověření pracovníci zadavatele po otevření obálky vždy zkontrolují, zda obálka obsahuje řádně vyplněnou a podepsanou nabídku. Zjištěné nabízené údaje, včetně případných formálních vad nabídek, budou ihned zaznamenány do systému LesIS.
4.3.3. Z LesIS je vygenerován protokol o otevírání obálek.
4.3.4. Následně pověřený pracovník zadavatele pomocí informačního systému LesIS automatizovaně vygeneruje dle hodnotících kritérií pořadí nabídek návrh protokolu hodnocení.
4.3.5. Nestanovil-li zadavatel ve výzvě k podání nabídky jinak, je za nejvýhodnější nabídku považována nabídka s nejnižší cenou bez DPH za celý minitendr bez DPH, při současném dodržení výše nabídkových cen za TJ dle rámcové smlouvy.
4.3.6. Jsou-li nabídky zájemců shodné v nabízené ceně, nebude provedeno losování a minitendr nebude hodnocen. Jedná se pouze o nabídky, které budou systémem vyhodnoceny na prvním místě. Budou-li shodné nabídky, které budou umístěny v dalším pořadí (tzn. ne na prvním místě), minitendr bude hodnocen a pořadí shodných nabídek bude systémem u obou dodavatelů např. 2 – 3.
4.3.7. Pověřený pracovník zadavatele hlasitě přečte všechny nabídky, které byly vyhodnoceny jako nejvýhodnější a budou akceptovány. XxxXX následně vygeneruje zprávu hodnotící komise a rozhodnutí o přidělení zakázky.
4.3.8. Nabídky zájemců dle rozhodnutí akceptuje vedoucí ÚP. Hodnoty z akceptovaných nabídek spolu s uvedením identifikačních údajů zhotovitelů a rozsahu plnění budou zveřejněny na webové adrese xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx. Informace o akceptaci nabídky a jejím rozsahu bude také vyznačena zájemci v XxxXX společně s informací zaslanou emailem.
4.4. Zadání zakázky
4.4.1. Zadavatel rozhodne o zadání zakázky bezprostředně po vyhodnocení.
4.4.2. Prostřednictvím LesIS je zájemce vyzván, aby se dostavil na místo plnění
4.4.3. Není-li stanoveno jinak, je zájemce (jako zhotovitel) povinen začít plnit zakázku do 3 dnů od okamžiku, kdy budou zveřejněny výsledky hodnocení minitendru na webové adrese xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx.
4.4.4. Vygenerovaná výzva k plnění je přístupná v LesIS.
5. Xxxxxxxxx povinnost zájemce
5.1. Zájemce je povinen reagovat na výzvy zadavatele k podávání nabídek podávat řádné nabídky. Řádnou nabídkou není nabídka, která není z jakéhokoli důvodu hodnotitelná. Zejména se za řádnou nepovažuje nabídka, ve které byla zájemcem nabídnuta vyšší cena než maximální cena, kterou má zájemce uvedenou v rámcové smlouvě nebo cena vyšší, než cena maximálně akceptovatelná, kterou zadavatel uvedl ve výzvě k podání nabídek.
5.2. V případě, že zájemce nepodá nabídku do minitendru, v obvodu územního pracoviště
zadavatele, o kterém zájemce v nabídce do rámcové smlouvy prohlásil, že má zájem hlásit se do minitendrů zde vyhlášených, v období dvou kalendářních měsíců alespoň jednou, má se za to, že nemá zájem na trvání smluvního vztahu tvořeném rámcovou smlouvou a zadavatel může od rámcové smlouvy ve vztahu k tomuto zájemci odstoupit. V případě umožnění podávat nabídky do minitendrů vyhlášených územními pracovišti, kde zájemce uvedl v nabídce, že nemá zájem nabídky podávat, nevzniká těmto zájemcům nabídková povinnost ve vztahu těmto minitendrům. V případě, že je minitendr vyhlášen tak, že má být plněn v jiném měsíci než byl vyhlášen, posuzuje se plnění jiné činnosti na základě rámcové smlouvy pro zadavatele, které zbavuje zájemce povinnosti podávat nabídky, podle doby plnění vyhlášeného minitendru.
5.3. Pokud zájemce nepodá nabídku více než jednou za půl roku, aniž během celé této doby plní pro objednatele zakázku na základě rámcové smlouvy, zaniká zájemci rámcová smlouva. Tato podmínka se sjednává jako rozvazovací.
6. Povinnost dostupnosti technického vybavení - stálá garance kvalifikace
6.1. Zhotovitel je povinen mít po celou dobu trvání rámcové smlouvy k dispozici technické nebo provozní zařízení, nástroje a pomůcky, které byly podmínkou pro prokázání technických kvalifikačních předpokladů v řízení o veřejné zakázce k uzavření rámcové smlouvy. Porušení povinnosti uvedené v tomto článku se považuje za hrubé porušení smlouvy o dílo. Opakované porušení povinnosti uvedené v tomto článku se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy.
7. Vznik škody a její odstranění
7.1. Charakter činnosti, kterou provádí zhotovitel pro objednatele, vždy vyžaduje šetrný přístup k přírodě a šetrný způsob provedení činnosti. Zhotovitel je v případě, že v souvislosti s jeho činností vznikne škoda zejména na věcech objednatele, lesním porostu, povinen tuto skutečnost neprodleně, nejpozději do 24 hodin od jejího vzniku, oznámit objednateli. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení smlouvy o dílo. Opakované porušení jakékoli povinnosti nebo povinností se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy.
7.2. Xxxxxxxxxx je povinen na svůj náklad a v souladu s pokyny objednatele učinit bez nedůvodného prodlení veškerá nezbytná opatření k odstranění škody a navrácení v předešlý stav, případně nahradit škodu i v penězích tehdy, pokud uvedení v předešlý stav není možné.
7.3. Pokud zhotovitel škody neodstraní v přiměřené lhůtě, je objednatel oprávněn škodu na náklady zhotovitele odstranit sám a to i bez výzvy k dodatečnému splnění povinnosti.
7.4. Zhotovitel je povinen způsobené odřeniny na stromech ošetřit v den jejich vzniku ochranným prostředkem (svým nákladem) určeným zadavatelem. Seznam určených prostředků je zveřejněn na internetové adrese xxx.xxxxxxxx.xx.
7.5. Pokud je zhotovitelem prováděna činnost (plnění předmětu smlouvy o dílo) způsobem poškozujícím životní prostředí nebo jeho poškození hrozí, objednatel prostřednictvím pověřeného pracovníka ústním pokynem vyzve zhotovitele k zastavení prováděné činnosti. Tento pokyn doplní následně písemně spolu s případnou výzvou k náhradě škody a uplatnění sankcí plynoucích z nesplnění smluvních podmínek.
7.6. Zhotovitel je povinen v případě ekologické havárie zajistit její řádnou likvidaci podle příslušných předpisů včetně náhrady souvisejících škod. Zhotovitel je povinen vznik ekologické havárie oznámit neprodleně, nejpozději do jedné hodiny od jejího vzniku, objednateli. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení smlouvy o dílo. Opakované porušení jakékoli povinnosti nebo povinností stanovené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy.
7.7. Pod pojmem "škoda" dle předchozích odstavců tohoto článku se pro tyto účely rozumí pojem škody tak, jak je vymezen právními předpisy (občanským zákoníkem a obchodním zákoníkem), ale i jakéhokoliv narušení či poškození cizího majetku (např. vjezdů, plotů, objektů, prostranství, inženýrských sítí, lesních a travních porostů, chemické a biologické znečištění vodních toků, kontaminace půdy, škody způsobené ohněm, vodou či elektrickým proudem).
8. Předání plnění vyplývající ze smlouvy o dílo nebo jeho části
8.1. Zhotovitel je povinen plnění vyplývající ze smlouvy o dílo dokončit a předat objednateli nejpozději v poslední den lhůty stanovené smlouvou o dílo nebo ve výzvě k plnění. Plnění ze smlouvy o dílo musí být provedeno bez vad. Vadou plnění se rozumí také neprovedení asanačních prací nebo provedení plnění vyplývajícího ze smlouvy o dílo jiným než stanoveným způsobem.
8.2. Prodlení s plněním smlouvy o dílo delší než tři dny se považuje za hrubé porušení smlouvy o dílo. Prodlení zhotovitele s plněním smlouvy o dílo ve více než dvou případech se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy.
8.3. Zhotovitel nemůže upadnout do prodlení, pokud včasnému dokončení plnění na základě smlouvy o dílo zabránily objektivní důvody nezávislé na jeho vůli nebo překážky, které zhotovitel ani z nedbalosti nezavinil a ani nemohl předpokládat (vyšší moc). O dobu, po kterou objektivní důvody bránily v dokončení plnění vyplývajícího ze smlouvy o dílo, se prodlužuje doba plnění smlouvy o dílo. Xxxxxxxxxx je povinen neprodleně, nejpozději do druhého dne, oznámit zadavateli, že dle jeho názoru zabránila plnění předmětu smlouvy o dílo vyšší moc, a to prostřednictvím LesIS. V případě prodlení s oznámením delším než jeden den, ztrácí zájemce práva vyplývající z vyšší moci, tedy k prodloužení lhůty k plnění nedochází.
8.4. O předání a převzetí plnění ze smlouvy o dílo je pořízen zápis v příslušné části výzvy k plnění. Objednatel plnění ze smlouvy o dílo převezme a převzetí stvrdí ve výzvě k plnění, pokud plnění ze smlouvy o dílo bude provedeno bez zjevných vad. O provedeném plnění bude současně pořízena i fotodokumentace. Pokud při předávání plnění ze smlouvy o dílo budou zjištěny vady, uvede se tato skutečnost ve výzvě k plnění nebo její příloze a objednatel stanoví zhotoviteli lhůtu pro jejich odstranění, pokud je odstranění vad možné. Dále bude uvedeno, že plnění s těmito vadami objednatel nepřebírá. Po odstranění vad objednatel plnění převezme s tím, že doplní do výzvy k plnění, že plnění přebírá. Každý zápis se provede s příslušným datem. Plnění se pro účely smlouvy o dílo považuje za předané až v okamžiku úplného protokolárního převzetí - dokončení, tj. konečným potvrzením převzetí na poslední výzvě k plnění v dané zakázce z minitendru.
8.5. Pokud budou vady neodstranitelné, budou strany jednat o slevě ceny plnění. Minimální sleva bez ohledu na charakter a rozsah vad je 10% z hodnoty předmětu plnění smlouvy o dílo.
8.6. Zhotovitel se může s objednatelem dohodnout na dílčích plněních v rámci zadaného plnění, zpravidla ke konci kalendářního měsíce. Tato skutečnost bude zaznamenána v informačním systému LesIS a na výzvě k podání nabídky do minitendru.
8.7. Pokud plnění není možné z objektivních důvodů nezávislých na zhotoviteli (např. s ohledem na klimatické podmínky) zcela dokončit, mohou se objednatel se zhotovitelem dohodnout, že bude předáno částečně provedené plnění. Taková skutečnost bude zachycena v informačním systému LesIS jako i na výzvě k plnění spolu s uvedením lhůty pro dokončení plnění po odpadnutí překážek bránících dokončení plnění.
9. Úhrada odměny a platební podmínky
9.1.1. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách (Kč). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platby probíhají zásadně bezhotovostním způsobem na účet zhotovitele. Cena za poskytnuté plnění na základě smlouvy o dílo bude uhrazena na základě faktury (daňového dokladu) vystavené zhotovitelem, která bude splňovat veškeré zákonné a smluvní požadavky. Smluvními požadavky se rozumí uvedení čísla rámcové smlouvy a čísla smlouvy o dílo (shodné s číslem minitendru) společně jako variabilní symbol a údaje sjednané těmito obchodními podmínkami. Na faktuře lze k fakturaci uvést pouze sumu cenových údajů vygenerovaných informačním systémem LesIS ve fakturačním podkladu.
9.1.2. Přílohou faktury musí být zhotovitelem podepsaný fakturační podklad. Podepsaný fakturační podklad nemusí být přílohou, bude-li faktura vygenerována v IS.
9.1.3. Faktura musí být vystavena zhotovitelem do 10 dnů od přípravy dat v IS zhotoviteli k vygenerování fakturačního podkladu. Zadavatel je povinen podklady pro vygenerování fakturačního podkladu zadat do systému do 7 kalendářních dnů od převzetí plnění provedeného na základě smlouvy o dílo. Splatnost faktury nesmí být kratší, než je 21 dnů od fyzického doručení faktury objednateli. Pokud je na faktuře uvedena kratší doba splatnosti,
není objednatel povinen fakturu proplatit dříve, než dvacátý první den od doručení. Proplacením a uhrazením se rozumí odeslání částky z účtu objednatele. V případě, že bude zhotovitel požadovat úhradu své faktury v dřívějším termínu než ve lhůtě 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli, dává tím objednateli slevu z ceny plnění (skonto). Objednatel nabídku skonta akceptuje tím způsobem, že před stanovenou obecnou splatností faktury cenu plnění poníženou o skonto uhradí. Zhotovitel je oprávněn skonto navrhnout pouze při vygenerování fakturačního podkladu v LesIS. Dohodnutá výše skonta je 5% při splatnosti do
10 dnů z celkové ceny plnění bez DPH uvedené na fakturačním podkladu. Splatnost faktury začíná běžet dnem doručení faktury obsahující všechny zákonné a všeobecnými podmínkami stanovené náležitosti, včetně povinných příloh, na adresu ÚP, které minitendr, na jehož základě byla uzavřena smlouva o dílo, z níž vyplývá cena předmětu plnění ze smlouvy o dílo uplatňovaná fakturou k úhradě vyhlásilo. Zadavatel uhradí pohledávku tím, že nejpozději poslední den lhůty splatnosti odešle hodnotu plnění dle konkrétní smlouvy o dílo ze svého účtu ve prospěch účtu zhotovitele.
9.1.4. Průběžná fakturace před předáním díla bez vad a nedodělků není možná. Zálohy na provedení díla nejsou zadavatelem poskytovány.
9.1.5. Do doby, než jsou vráceny výjimky ze zákazu vjezdu, neběží splatnost žádné faktury zájemce, který výjimky nevrátil.
10. Sankce
10.1. Pro případ prodlení se splněním peněžité pohledávky si smluvní strany dohodly úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky, a to za každý den prodlení.
10.2. V případě prodlení zhotovitele s řádným provedením plnění díla je zhotovitel povinen zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10% z hodnoty odměny zhotovitele stanovené smlouvou o dílo a 0,05% z odměny zhotovitele stanovené smlouvou o dílo, a to za každý den prodlení (dle věty první). Stejnou smluvní pokutu v uvedené výši je zhotovitel povinen zaplatit v případě pozdního zahájení plnění smlouvy o dílo.
10.3. Zhotovitel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 30% z hodnoty plnění ze smlouvy o dílo v případě, že poruší svůj závazek provést plnění dle smlouvy o dílo.
10.4. Pro účely výpočtu smluvní pokuty se použije nabídková cena zájemce.
10.5. V případě nevrácení výjimek ze zákazu vjezdu spolu s dodatkem je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,-- Kč jednorázově a 100,-- Kč za každý den prodlení, a to za každý případ. V případě ztráty nebo odcizení výjimek ze zákazu vjezdu spolu je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,-- Kč za každý případ.
10.6. Vyjímka s doložkou musí být vždy umístěna viditelně za předním sklem vozidla či stroje a v okamžiku vjezdu musí být platná doložka pro dané územní pracoviště. Porušení této povinnosti je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,-- Kč.
10.7. V případě porušení povinnosti stálé garance splnění technických kvalifikačních předpokladů je zájemce povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,-- Kč za každé jednotlivé porušení.
10.8. V případě porušení povinnosti, která je označena jako hrubé porušení rámcové smlouvy, vzniká zájemci povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 30.000,-- Kč. V případě prošení povinnosti, která je označená jako hrubé porušení smlouvy o dílo, vzniká zájemci povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 15.000,-- Kč. V případě, že porušením které je označeno za hrubé porušení rámcové smlouvy i smlouvy o dílo, vzniká povinnost pouze k úhradě smluvní pokuty za hrubé porušení rámcové smlouvy. V případě porušení jiné povinnosti vyplývající z rámcové smlouvy nebo smlouvy o dílo vzniká zájemci povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,-- Kč.
10.9. Zaplacená smluvní pokuta se na úhradu škody nezapočítává.
10.10. Smluvní pokuta je vždy splatná v den, kdy došlo ke vzniku povinnosti k její úhradě.
10.11. Úhradou smluvní pokuty nezaniká právo objednatele požadovat po zhotoviteli úhradu škody s tím, že zaplacená smluvní pokuta se na úhradu škody nezapočítává.
11. Zánik smluv
11.1. Rámcová smlouva zaniká dosažením celkového předpokládaného objemu zakázky nebo uplynutím času na kterou byla sjednána. Rámcová smlouva rovněž zaniká, pokud došlo k
zániku ve vztahu ke všem jednotlivým zájemcům.
11.2. Rámcová smlouva i všechny smlouvy o dílo zanikají ve vztahu ke konkrétnímu zájemci v případě splnění rozvazovací podmínky.
11.3. Smlouva o dílo zaniká především splněním.
11.4. Smlouva o dílo může být rovněž zrušena dohodou smluvních stran.
11.5. Objednatel má právo od smlouvy o dílo jako i od rámcové smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel je v prodlení s jakoukoli peněžitou pohledávkou vůči objednateli po dobu delší než 30 (třicet) dnů.
11.6. Objednatel má právo od rámcové smlouvy a od smlouvy o dílo uzavřené na jejím základě odstoupit v případě, že je to výslovně ve všeobecných podmínkách stanoveno nebo v případě porušení povinností zhotovitele, které je označeno samotnou smlouvu nebo všeobecnými podmínkami za hrubé porušení smlouvy. Porušení rámcové smlouvy nebo smlouvy o dílo uzavřené na jejím základě, které je označováno za hrubé, není nutné zhotoviteli písemně vytýkat před samotným odstoupením.
11.7. Objednatel je oprávněn od rámcové smlouvy i smlouvy o dílo odstoupit v případě opakovaného porušení povinností zhotovitelem pokud byl písemně na porušování upozorněn.
11.8. Objednatel má rovněž právo, nad rámec odstoupení podle předchozích odstavců, od rámcové smlouvy nebo smlouvy o dílo uzavřené na jejím základě, odstoupit v případech stanovených § 2002 až 2004 občanského zákoníku. V případech, kdy je realizační smlouva smlouvou o dílo, má objednatel právo odstoupit od realizační smlouvy rovněž v souladu s ustanoveními § 2614 odst. 2 občanského zákoníku.
11.9. Odstoupením se smlouva ruší k okamžiku odstoupení s tím, že nezaniká povinnost k úhradě smluvních pokut, k jejichž úhradě za dobu platnosti smlouvy vznikla zhotoviteli povinnost, jakož i povinnost odstranit způsobené škody. Ustanovení § 2005 odst. 2 občanského zákoníku není tímto ustanovením dotčeno.
11.10. Objednatel je rovněž oprávněn od smlouvy o dílo bez dalšího odstoupit, pokud vlivem povětrnostních vlivů nebo živelné události zanikne jeho potřeba (zájem) na provedení nebo dokončení plnění na základě uzavřené smlouvy o dílo.
12. Spory, rozhodné právo a doručování při řízení
12.1. Majetkové spory vyplývající z rámcové smlouvy, ze smlouvy o dílo nebo vzniklé v souvislosti s ní nebo vzniklé v souvislosti s plněním díla mezi zadavatelem a zhotovitelem, budou řešeny především dohodou, pokud k dohodě nedojde, budou spory, k jejichž projednání a rozhodnutí by jinak byla dána pravomoc soudu, řešeny s konečnou platností v rozhodčím řízení u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu a pravidel pro vnitrostátní spory, a to jediným rozhodcem jmenovaným předsedou Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky s tím, že rozhodčí řízení proběhne v rámci sudiště Plzeň, Západočeská univerzita v Plzni, Sady Pětatřicátníků 14, PSČ 306 14.
12.2. V případě řešení nemajetkových sporů před obecným soudem si smluvní strany sjednávají místní příslušnost prvoinstančního soudu podle místa sídla objednatele. V případě sporů stran vztahů s mezinárodním prvkem je dána pravomoc českého soudu.
12.3. Vztahy vyplývající z rámcové smlouvy i ze smluv o dílo jakož i vtahy vzniklé v souvislosti s nimi se řídí platných právním řádem České republiky a zejména obchodním zákoníkem.
12.4. Doručování v rámci rozhodčího řízení nebo soudního řízení bude probíhat výlučně na adresu uvedenou v rámcové smlouvě nebo na adresu, kterou strany rozhodčího řízení nebo soudního řízení rozhodci nebo soudu písemně sdělí. Zásilka se považuje za doručenou, pokud si ji účastník rozhodčího řízení nepřevezme, okamžikem uložení na poště.
13. Provádění kontroly
13.1. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění povinností z rámcové smlouvy, jakož i povinností zhotovitele vyplývajících mu ze smlouvy o dílo. Kontrolu provádí kontroloři.
13.2. Dodavatel je povinen poskytnout kontrolorovi vždy plnou součinnost k provedení kontroly. Dodavatel je zejména povinen poučit osoby, jejichž prostřednictvím provádí plnění smlouvy o dílo a seznámit je s povinnostmi vyplývajícími z rámcové smlouvy. Kontroloři jsou oprávněni požadovat prokázání totožnosti dodavatelů a osob, jejichž prostřednictvím je
prováděno plnění smlouvy o dílo, jakož i osob, které se na místě plnění v okamžiku kontroly nacházejí. Kontroloři jsou rovněž oprávnění vyžadovat předložení pracovního povolení všech osob, které se podílejí na plnění smlouvy o dílo. Kontroloři jsou oprávněni vyzvat dodavatele, jakož i osoby, jejichž prostřednictvím provádí plnění smlouvy o dílo, k provedení orientační dechové zkoušky za účelem zjištění obsahu alkoholu v krvi. Dodavatel a výše uvedené osoby jsou povinni se zkoušce podrobit.
13.3. Kontroloři jsou oprávněni průběh realizace plnění na základě smlouvy o dílo, jakož i průběh kontroly zachytit fotografiemi, zvukovým nebo obrazovým záznamem. Zhotovitel společně s podpisem rámcové smlouvy dává souhlas s pořízením záznamů osobní povahy s tím, že tento souhlas je platný po celou dobu trvání rámcové smlouvy a po celou dobu trvání smlouvy o dílo, pokud bude smlouva o dílo plněna i po zániku rámcové smlouvy. Zhotovitel je povinen nejpozději bezprostředně před zahájením plnění smlouvy o dílo získat souhlas s pořizováním záznamu osobní povahy (zvukových, fotografických a obrazových) všech osob, jejichž prostřednictvím bude provádět plnění smlouvy o dílo.
13.4. O provedené kontrole bude pořízen záznam (kontrolní protokol) nebo zápis do VKP. Odvolání souhlasu s pořízením záznamů osobní povahy nebo neposkytnutí souhlasu osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění smlouvy o dílo, k provádění záznamu projevů osobní povahy se považuje za hrubé porušení rámcové smlouvy a za hrubé porušení smlouvy o dílo. Zhotovitel je povinen na základě výzvy objednatele podepsat kontrolní protokol nebo zápis o kontrole a má právo se k provedené kontrole vyjádřit. Odmítnutí podpisu kontrolního protokolu nebo záznamu o provedené kontrole ve VKP, vyznačí kontrolor pod kontrolním protokolem nebo pod zápisem o kontrole ve VKP.
13.5. V případě odmítnutí podrobit se provedení kontroly nebo odmítnutí poskytnutí součinnosti při kontrole, včetně odmítnutí podpisu kontrolního protokolu, dodavatelem nebo osobami, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění smlouvy o dílo, vzniká dodavateli povinnost k úhradě sankce nebo sankcí sjednaných pro případ porušení konkrétních povinností, které byly předmětem kontroly. V tomto případě vznikají objednavateli i další práva, která by mu vznikla v případě porušení kontrolovaných povinností a další práva vyplývající z rámcové smlouvy. Pokud zhotovitel nebo osoby, jejichž prostřednictvím zhotovitel provádí plnění smlouvy o dílo, provedení kontroly zmaří, v důsledku čehož není možné přesně určit povinnost, která měla být kontrolována, považuje se zmaření kontroly (neposkytnutí součinnosti) za hrubé porušení rámcové smlouvy i smlouvy o dílo.
13.6. Za zmaření kontroly se považují zejména taková jednání dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění smlouvy o dílo, kdy není možné provést kontrolu plnění konkrétní povinnosti vyplývající z rámcové smlouvy nebo smlouvy o dílo, jakož i případy neprokázání totožnosti dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění smlouvy o dílo, nepředložení pracovních povolení, jakož i nepředložení dalších písemností, které je dodavatel povinen mít při provádění smlouvy o dílo u sebe. Zmařením kontroly se rovněž rozumí i neposkytnutí součinnosti při kontrolních odběrech paliv, maziv a provozních kapalin.
14. Nakládání s osobními údaji
14.1. Objednatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje zájemců, osob, které jednají jménem zájemce nebo za zájemce, jakož i osob, které se na základě jakéhokoli vztahu podílejí na provádění plnění smluv o dílo, a to za účelem plnění povinností z rámcové smlouvy a smlouvy o dílo, jakož i provádění kontroly plnění povinností vyplývajících z rámcové smlouvy a smlouvy
o dílo, jakož i vymáhání práv a povinností vyplývajících z rámcové smlouvy. Zájemce dává uzavřením rámcové smlouvy ke zpracování osobních údajů souhlas.
14.2. Osobní údaje budou objednatelem zpracovávány po dobu, kdy je povinen archivovat údaje o uzavřené rámcové smlouvě, podaných nabídkách do jednotlivých minitendrů, uzavřených smlouvách o dílo a jejich plnění. Doba zpracování osobních údajů se u konkrétního subjektu prodlužuje o dobu probíhajícího řízení (soudního nebo rozhodčího).
14.3. Osobní údaje budou zpracovávány v listinné i elektronické podobě.
14.4. Zájemce je povinen zajistit, aby osoby, které jednají jeho jménem (statutární orgán) nebo za zájemce jednají na základě plné moci nebo zmocnění, nebo právo jednat za zájemce vyplývá z pracovněprávních předpisů, jakož i osob, které se pro zájemce provádějí plnění smlouvy o dílo, dali písemný souhlas se zpracováním osobních údajů. Zájemce je povinen
splnit tuto povinnost vždy nejpozději v okamžiku, kdy taková osoba začne za zájemce jednat nebo se začne podílet na plnění smlouvy o dílo. Porušení této povinnosti je hrubým porušením rámcové smlouvy, jakož i hrubým porušením smlouvy o dílo.
15. Pravidla komunikace a doručování v minitendrech
15.1. Objednatel provádí doručování na adresu uvedenou zhotovitelem v rámcové smlouvě, případně smlouvě o dílo. Okamžikem uložení zásilky se tato považuje za doručenou i v případě, že se zhotovitel neseznámil s jejím obsahem. Pokud zhotovitel požaduje doručování na jinou adresu, než je uvedeno ve smlouvě, je povinen takovou skutečnost písemně sdělit objednateli. Objednatel doručuje na nově sdělenou adresu za stejných podmínek jako na adresu uvedenou v rámcové smlouvě nebo smlouvě o dílo, nejdříve však od druhého dne následujícího po dni doručení oznámení o nové doručovací adrese.
15.2. Objednatel je oprávněn doručovat i osobně, či elektronickým způsobem, a to prostřednictvím mobilního telefonu, SMS nebo emailu, případně faxem. Při takovém doručování je objednatel oprávněn provést doručení na mobilní telefon (číslo) nebo e-mailovou adresu, faxové číslo nebo adresu uvedenou zhotovitelem ve rámcové smlouvě nebo smlouvě o dílo nebo sdělenou objednateli jiným vhodným způsobem. Každý zájemce je povinen mít v IS XxxXX zadanou platnou emailovou adresu, která je určena pro elektronickou komunikaci se zadavatelem. Adresa zadaná v informačním systému LesIS se považuje za platnou, dokud není zájemcem změněna. V případě rozporu adresy uvedené v rámcové smlouvě a zadané v IS LesIS bude doručováno na adresu v LesISu. Prostřednictvím emailové adresy jsou doručovány zájemci informace o výzvách k podání nabídky do minitendru, informace o akceptaci nabídky v minitendru a rozsahu akceptace, informace o povinnosti zahájit plnění (nevyplývá-li to z jiných smluvních dokumentů), informace o průběhu plnění předmětu smlouvy o dílo, informace o podkladech pro fakturaci a další informace související s předmětem plnění dle rámcové smlouvy nebo smlouvy o dílo. Elektronická komunikace má informační charakter, hlavní úkony jsou prováděny, případně potvrzovány, písemně. To neplatí, pokud je emailová zpráva opatřena zaručeným elektronickým podpisem vystaveným zadavatelem.