ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
PR/OSCR 2/16
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
nejedná se o zadávací řízení dle zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb., v platném znění (dále jen zákon)
„Vánoční výzdoba města Liberec“
Zadavatel veřejné zakázky
STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec 1 zastoupené panem Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, primátorem města
a ve věcech zadávání této zakázky PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxx, náměstek primátora pro školství, kulturu, sociální věci a cestovní ruch
Za správnost a úplnost zadávací dokumentace zodpovídá:
Xxx Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru cestovního ruchu, kultury a sportu
srpen 2016
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále jen ZD)
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 4
8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 9
11. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10
12. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE 12
13. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 12
Přílohy:
č. 1 Vzor titulního listu nabídky
č. 2 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů č. 3 Návrh kupní smlouvy
č. 4 Vzor čestného prohlášení o souhlasu se zveřejněním v souladu se Směrnicí RM Liberec č. 5 Vzor čestného prohlášení o nestrannosti nabídky
č. 6 Vzor čestného prohlášení dle ustanovení § 68 zákona odst. 3
č. 7 Fotografie pro zákres výzdoby v elektronické podobě vč. plánu pro řešené lokality č. 8 Specifikace vánoční výzdoby
č. 9 Seznam subdodavatelů
Preambule:
Tato zadávací dokumentace (dále jen ZD), slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci výběrového řízení, které není ve smyslu § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) realizováno postupem dle zákona, při kterém však zadavatel dodržuje zásady uvedené v § 6 zákona.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC Sídlo: nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec
IČ: 00262978
DIČ CZ00262978
Telefonní spojení: x000 000 000 000
fax: x000 000 000 000
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Kontaktní osoby zadavatele:
Osobou oprávněnou k právnímu jednání ve věci předmětné veřejné zakázky je pan
PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxx, náměstek primátora pro školství, kulturu, sociální věci a cestovní ruch.
Osobou odpovědnou za zadání této veřejné zakázky: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru cestovního ruchu, kultury a sportu, tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Kontaktní osobou ve věcech veřejné zakázky: Xx. Xxxxx Xxxxxx, referent veřejných zakázek, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění veřejné zakázky je vánoční světelná výzdoba města Liberec – výtvarný návrh, dodávka produktů, montáž v prvním roce používání (2016) a zaškolení zaměstnanců montážní společnosti (Eltodo Citelum). Jedná se o dodávku materiálu dle navrhovatelem předloženého výtvarného (designového) návrhu nové vánoční výzdoby, která bude realizována na základě kupní smlouvy v průběhu roku, nejpozději však do 26. listopadu 2016.
Jedná se zejména o tyto dodávky a činnosti:
a) Zpracování výtvarného (designového) návrhu vánoční výzdoby města zákresem do fotografií (viz příloha č. 7 ZD), dodávka produktů pro níže uvedené lokality dle prostorové, technické a výtvarné specifikace (viz příloha č. 8 ZD), vč. kalkulace na pořízení vánoční výzdoby v rozsahu a dle výtvarného návrhu uchazeče formou položkového rozpočtu, který bude součásti nabídky.
Položkový rozpočet bude obsahovat veškeré náklady a použitý materiál vč. potřebného pomocného montážního a instalačního materiálu s uvedením jeho podrobné specifikace, množství a ceny všech produktů bez DPH.
Informace o zpracování nabídkové ceny viz kapitola 8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Lokality pro návrh a dodávku nové vánoční výzdoby v centru města:
- náměstí: nám. Xx. X. Xxxxxx a Soukenné náměstí
Součástí výtvarného návrhu a dodávky je i vnější výzdoba budovy historické radnice – kde zadavatel vzhledem k charakteru budovy preferuje velmi jednoduchou, decentní výzdobu
- ulice: Pražská a Moskevská
b) Montáž před 26. listopadem 2016 a zaškolení zaměstnanců společnosti Eltodo Citelum, která pro statutární město Liberec podle platné smlouvy realizuje dlouhodobě montáž, demontáž, uskladnění a servis vánočního osvětlení.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 980.000,- Kč bez DPH
V případě, že nabídková cena uchazeče za předmět veřejné zakázky překročí předpokládanou hodnotu předmětu zakázky, bude toto posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek a zadavatel takového uchazeče z další účasti v dotčené části výběrového řízení vyloučí.
3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místo plnění: lokality města Liberec dle kap. 2
4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Uzavření smlouvy: neprodleně po ukončení výběrového řízení
Montáž výzdoby nejdříve od: 18. 11. 2016
Dodávka a montáž výzdoby do: 26. 11. 2016
Ukončení činnosti dodavatele: po dodání a instalaci všech komponent, vč. zaškolení zadavatelem určených osob
Zadavatel doporučuje všem uchazečům účast na prohlídce místa plnění, kde se mohou seznámit s problematikou předmětu plnění tak, aby mohli na vlastní odpovědnost posoudit náklady, míru rizika a další faktory nezbytné pro vypracování nabídky.
Informace o prohlídce místa plnění viz kapitola 12. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY A KONZULTACE.
5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v rámci této zakázky je prokázání splnění kvalifikace. Každý uchazeč musí splnit kvalifikaci tím, že prokáže:
A. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Dodavatel je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů analogicky dle § 53 odst. 1 zákona, a to čestným prohlášením (viz příloha č. 2).
B. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Analogicky dle § 54 zákona dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady v následujícím rozsahu:
• Uchazeč předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních předpisů.
• Uchazeč předloží oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.
Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2 ZD).
C. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů analogicky dle
§ 56 odst. 1 zákona v následujícím rozsahu:
Uchazeč předloží seznam významných obdobných zakázek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech. Za významnou obdobnou zakázku se v tomto případě považuje realizace vánoční výzdoby na veřejně přístupných prostranstvích, případně velkých prostor v interiéru. V seznamu budou uvedeny alespoň následující údaje:
• název objednatele
• předmět obdobné služby
• finanční objem poskytnuté služby v Kč bez DPH
• doba plnění významné služby
• kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné služby ověřit
Přílohou seznamu musí být
1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který doloží výše uvedeným způsobem alespoň 2 obdobné zakázky s finančním objemem každé z nich min. 490.000,- Kč bez DPH, realizované uchazečem.
Uchazeč nejpozději při podpisu smlouvy předloží prohlášení o shodě ve smyslu § 13 zákona č. 22/97 Sb., na jím dodávaný materiál.
Uchazeč prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2 ZD).
Podmínky společné pro prokazování kvalifikace
• Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této ZD.
• Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle Směrnice rady č. 3RM odd. B, kap. 3, čl. 3.14, odst. 2 je povinen před jejím uzavřením předložit minimálně kopie originálů dokladů prokazující splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
• V této souvislosti zadavatel upozorňuje dodavatele, že skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musejí nastat ve lhůtě pro podání nabídek a že doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
• Doklady prokazující splnění kvalifikace budou v souladu s § 57 zákona předloženy v prosté kopii. Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být přiložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Nevztahuje se na vysokoškolské diplomy předložené v latinském jazyce.
• Dodavatel zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v rozsahu ve výpisu uvedeném, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
• Dodavatel může prokázat kvalifikaci platným certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti uvedené v § 139 zákona. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
• Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d).
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a).
• Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Další kvalifikační předpoklady podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně, tj. doklady k prokázání kvalifikace musí předložit v takovém rozsahu, aby bylo možno posoudit, zda kvalifikaci v požadované úrovni a rozsahu společně splňují, a to s ohledem na příslušný podíl při plnění předmětu zakázky.
• V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí zároveň v nabídce předložit smlouvu, z níž vyplývá závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky
ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
• Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
• Nesplní-li uchazeč kvalifikaci, nebo pokud uvede neúplné či nepravdivé informace, bude z účasti ve výběrovém řízení vyloučen.
6. POVINNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY
Součástí nabídky musí být rovněž:
1. prohlášení uchazeče o tom, že na zpracování uchazečovy nabídky se nepodílel zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu zadavatele či osoba, která se na základě smluvního vztahu se zadavatelem (nebo jako subdodavatel zadavatele) podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, pokud nabídku podává sdružení uchazečů, výše uvedené podmínky nesplňuje žádný z členů sdružení ani žádný subdodavatel uchazeče (viz příloha č. 5 ZD).
2. prohlášení uchazeče, že souhlasí se zveřejněním posouzení splnění kvalifikace a hodnocení nabídek, uzavřené smlouvy s uchazečem a všech jejích dodatků a dalších informací, které souvisejí s výběrovým řízením (viz příloha č. 4 ZD).
3. prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (viz příloha č. 6 ZD).
4. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (viz příloha č. 6 ZD).
5. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (viz příloha č. 6 ZD).
7. SEZNAM SUBDODAVATELŮ
Zhotovitel je oprávněn využít pro zhotovení dílčích částí plnění spolupráci subdodavatelů uvedených v seznamu předpokládaných subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu této veřejné zakázky a subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokázal některý z kvalifikačních předpokladů. Seznam všech subdodavatelů bude tvořit samostatnou přílohu nabídky (viz příloha č. 9 ZD).
1. Seznam bude obsahovat název – obchodní jméno subdodavatele, základní identifikační údaje, rozsah jeho oprávnění k podnikání a přehled věcného rozsahu plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky.
2. U subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokazuje uchazeč některý z kvalifikačních předpokladů, musí uchazeč do nabídky doložit mimo jiné smlouvu o budoucí spolupráci
– viz předchozí článek „Podmínky společné pro prokazování kvalifikace ZD“. Takový subdodavatel se musí skutečně na plnění veřejné zakázky podílet v rozsahu uvedeném v předmětné smlouvě. Změna subdodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace, je v průběhu plnění možná pouze v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a po písemném souhlasu zadavatele, a to pouze za předpokladu, že náhradní subdodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako subdodavatel původní.
3. V případě, že uchazeč nepředloží seznam subdodavatelů, má se zato, že nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky subdodavateli a bude realizovat celé dílo prostřednictvím vlastních zaměstnanců.
8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu formou oceněného položkového rozpočtu zpracovaný ze strany dodavatelů za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v českých korunách. Zadavatel požaduje, aby byly oceněny všechny položky uvažovaných produktů. Celková nabídková cena bude uvedena na titulním listu nabídky (viz příloha č. 1 ZD) v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Nabídková cena musí být shodná ve všech dokumentech, které uchazeč předloží zadavateli jako součást nabídky na tuto veřejnou zakázku. V případě odlišnosti cen na dokumentech bude rozhodující nabídková cena uvedena v návrhu smlouvy.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění zakázky. Veškeré související náklady musí uchazeč zahrnout do ceny zakázky.
Licenční ujednání řeší přiložený návrh kupní smlouvy.
Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.
9. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Součástí nabídky bude ze strany uchazeče podepsaný návrh kupní smlouvy, který je zpracován ze strany zadavatele a který je součástí této zadávací dokumentace (viz příloha č. 3 ZD) a který musí být ze strany uchazeče akceptovaný v nezměněné podobě a v plném rozsahu, kromě těch ustanovení smlouvy, která vyžadují doplnění údajů o uchazeči (zhotoviteli), ceny díla a jím pověřených osob k provádění díla – plnění vymezeného díla.
Návrh kupní smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání (výpis z obchodního rejstříku, podpisový vzor, plná moc apod.).
Předložení nepodepsaného textu návrhu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení.
Platební podmínky
Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy.
Záruky a sankce
Záruky a sankce jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy.
10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Všechny, v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými dodavateli (uchazeči) a budou zpracovány v souladu se zadávací dokumentací, budou posouzeny a hodnoceny.
Hodnocení nabídek bude prováděno podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky bodovací metodou, v souladu s níže uvedenými dílčími kritérii hodnocení seřazenými v sestupném pořadí podle jejich významu:
1. Estetická úroveň a technické vlastnosti | 60 % |
2. Xxxxxxx nabídková cena bez DPH (Kč) | 30 % |
3. Poskytnutá záruka za jakost v měsících | 10 % |
Dílčí hodnocení:
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Pro kritéria (Kritéria 1 a 3), která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky.
Pro číselně vyjádřitelné kritérium – nabídková cena, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (Kritérium 2) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Předmětem hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritériích jsou následující údaje:
Ad 1 a 3) V rámci dílčích hodnotících kritérií:
1. Estetická úroveň a technické vlastnosti (0 – 100 bodů)
3. Poskytnutá záruka za jakost v měsících (0 – 100 bodů)
bude postupováno podle následujícího vzorce
Ad 2) V rámci dílčích hodnotícího kritéria:
2. Xxxxxxx nabídková cena bez DPH za plnění celého předmětu veřejné zakázky (0 – 100 bodů)
bude postupováno podle následujícího vzorce
Celkové hodnocení:
Hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější nabídka bude stanovena ta, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejichž nabídky získaly shodné bodové hodnoty.
11. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Lhůta pro zpracování a podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení výběrového řízení a končí dnem 23. 08. 2016 v 09:00 hodin.
Místem pro podání nabídky je podatelna Magistrátu města Liberec, nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec I. Nabídku je možno zaslat doporučeně poštou na adresu STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC, náměstí Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec I – Staré Město, nebo podat osobně do podatelny Magistrátu města Liberec tak, aby nabídka byla zadavateli doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotvírá.
Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka i veškeré další doklady stanovené zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Nevztahuje se na vysokoškolské diplomy předložené v latinském jazyce.
Nabídka musí být datována a na „titulním listu“ podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (u právnických osob v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci), příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce kopii plné moci.
Z důvodu ochrany oprávněných zájmů uchazečů doporučuje zadavatel uchazečům podat každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace)
zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak by tyto přílohy měly být neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče.
Každá nabídka bude předána zadavateli ve dvou písemných vyhotoveních - v jednom originále a jedné kopii, a v jednom elektronickém vyhotovení ve formátu MS WORD, MS EXCEL. Originál nabídky bude označen jako „originál“ a kopie nabídky bude označena jako
„kopie“. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky. Elektronické vyhotovení nabídky bude obsahovat zejména nabídkovou část (titulní list, návrh smlouvy, cenovou nabídku). V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky.
Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - NEOTVÍRAT“. Na obálce bude rovněž uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení o pozdním doručení nabídky.
Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou.
Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 23. 08. 2016 v 10:00 hod. na adrese zadavatele (budova radnice), nám. Xx. X. Xxxxxx 1, Liberec 1, 1. patro, zasedací místnost č. 114. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden zástupce za každého uchazeče, který podal nabídku.
Zadavatel doporučuje předložit nabídky v tomto jednotném členění:
A. Titulní list nabídky, obsahující identifikační údaje o uchazeči a celkovou nabídkovou cenu.
B. Obsah nabídky včetně výtvarného návrhu s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů a celkového počtu listů v nabídce.
X. Xxxxxx prokazující způsob podepisování za uchazeče
D. Doklady k prokázání kvalifikace – viz příloha č. 2 ZD
X. Xxxxxx nabídka – položkový rozpočet
F. Návrh smlouvy
X. Xxxxxx prohlášení (viz kap. 6. ZD)
H. Prohlášení o shodě (viz kap. 5. ZD)
I. Přílohy (nepovinné)
Zadávací lhůta
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, přičemž zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí až do doby uzavření smlouvy nebo případného zrušení výběrového řízení.
Zadávací lhůtu stanovuje zadavatel na 90 kalendářních dní. Xxxxxxx je svou nabídkou vázán min. do konce této zadávací lhůty.
12. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE
1. Písemné dotazy
Pokud bude zájemce požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své písemné dotazy prostřednictvím systému E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx), prostřednictvím datové schránky (ID 7c6by6u), e-mailem (xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx), poštou nebo faxem na adresu zadavatele: statutární město Liberec, oddělení veřejných zakázek, nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec. Písemná žádost o dodatečné informace nebo vysvětlení musí být v souladu s § 49 zákona doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na dotazy jednotlivých zájemců budou zaslány vždy všem zájemcům.
2. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění s odbornými pracovníky magistrátu města Liberec se uskuteční
16. srpna 2016 od 13 hodin. Zájemci o účast na této prohlídce se musí předem přihlásit na emailové adrese: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, nejpozději do 12. srpna 2016.
13. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
• Dodavatel může podat ve výběrovém řízení pouze jednu nabídku.
• Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
• Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce.
• Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.
• Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo příp. zrušení výběrového řízení.
• Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
• Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.
• Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli zrušit zadávání zakázky a právo nepřijmout žádnou nabídku.
• Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí a oznámení o výsledku výběrového řízení se považuje za doručené okamžikem zveřejnění na internetových stránkách zadavatele.
• Zadavatel nepřipouští podání námitek v tomto výběrovém řízení.
14. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
• Veřejná zakázka je vypsána v souladu s § 6 v návaznosti na § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.
• Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v tomto výběrovém řízení.
OTISK ÚŘEDNÍHO RAZÍTKA
Za zadavatele: ..........................................
PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxx, v. r.
náměstek primátora