SMLOUVA O UBYTOVÁNÍ
SMLOUVA O UBYTOVÁNÍ
ve smyslu zákona § 754 Občanského zákoníku
Xxxx Xxxxxxxxxxx - KONEX
Příčná 758/22, Šumperk 787 01
IČO 69204900 ; CZ 7310105341
jejímž jménem jedná p.Xxxx Xxxxxxxxxxx , majitel penzionu
/ dále jako „ubytovatel“ /
a
……………………………………………………………………………………………………...............................… dat. nar. ………………………………… ; bytem ……………………….………….……………….………………… č. op. …………………………… ; kontakt ………………………………………………………………………………
jako zastupující osoba za skupinu dále ubytovaných osob v počtu dle seznamu :
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
/ dále jako „objednatel“ / uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku výše uvedené strany tuto:
Smlouvu o ubytování
I.
Úvodní ustanovení
Ubytovatel je provozovatelem objektů Roubenky Annaberg na adrese Kouty nad Desnou č.p ,
Loučná nad Desnou 788 11, za účelem poskytování rekreačního ubytování.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy jsou práva a povinnosti stran při poskytnutí přechodného ubytování ubytovatelem objednateli a jím zastoupeným osobám v objektu roubené chalupy, na adrese Kouty nad Desnou č.p ,
Loučná nad Desnou 788 11 a to :
a/ve všech prostorách domu ……………..
b/ve všech prostorách domu kromě samostatného apartmánu ……………..
c/pouze v samostatném apartmánu a obslužných prostorách domu ………………
za účelem řádného a nerušeného výkonu rekreace a ozdravného pobytu.
III.
Doba ubytování
1. Ubytování je poskytnuto od ………………….…(„den nástupu„) do …………………….. („den ukončení„). Objednatel je povinen nastoupit přechodné ubytování v den nástupu v 15.30 – 17.00 hod., pokud není s ubytovatelem dohodnut jinak. Ukončení pobytu je v den ukončení v 9.00 hod., pokud není s ubytovatelem dohodnuto jinak.
IV.
Cena a úhrada za ubytování
1. Cena za poskytnuté ubytování a služby s tím spojené je stranami dohodnuta dle platného ceníku ve výši
.……………………………………………………………….……,- Kč z toho bylo již zálohově uhrazeno
.………………..………….. Kč. bankovním převodem. Zálohová platba je splatná do 10 dnů od zaslání nebo podpisu této smlouvy o ubytování na aktuálně uvedený bankovní účet spolu s informacemi o rezervační platbě. Doplatek ceny ubytování je splatný při nastoupení ubytování v den nástupu v hotovosti k rukám ubytovatele (příp. jím pověřené osoby), pokud nebylo dohodnuto jinak.
2. Při nastoupení ubytování v den nástupu je v hotovosti k rukám ubytovatele (příp. jím pověřené osoby) splatná kauce na bezškodní průběh ubytování ve výši ,- Kč.
3. Náklady za spotřebovanou elektrickou energii, plyn, palivové dřevo a obecní pobytová taxa nejsou součástí ceny ubytování. Tyto je host povinen uhradit dle platného ceníku se splatností ke dni ukončení pobytu. V ceně ubytování není úhrada za možnost užívání vířivky a sauny, pokud není dohodnuto jinak. Tyto služby lze sjednat samostatně dle aktuálního ceníku.
4. V případě
a) poškození vybavení objektu, jeho součástí, příslušenství a zařízení
b) škody na přilehlém pozemku a zařízení na něm umístěných
c) ušlém zisku způsobeným poškození ad. a) a b) výše
d) vzniku dlužné částky na spotřebovaných službách či energii
e) smluvní pokuty ad. čl. V. níže
je ubytovatel oprávněn o částku odpovídající škodě, popř. dluhu či smluvní pokutě ponížit poskytnutou kauci při jejím vracení v den ukončení pobytu.
5. V případě, že objednavatel uhradil ubytovateli veškeré své závazky vyplývající z realizovaného pobytu, včetně úhrady případných ubytovatelem vyčíslených škod a smluvních pokut, je ubytovatel povinen vrátit vratnou kauci (popř. zbytek z kauce) objednateli v den ukončení pobytu.
6. V ceně ubytování jsou zahrnuty náklady na : kompletní úklid, spotřebu vody, poskytnutí internetu a TV, poskytnutí ložního prádla, toaletní potřeby, mycí potřeby, tablety do myčky, parkovné, úschova kol, lyžárna, dětské hřiště a atrakce, gril, lehátka a použití bazénu v letních měsících.
7. V ceně ubytování není zahrnuto pojištění - objednateli se doporučuje sjednat u vybraného pojišťovacího ústavu v ČR "Úrazové pojištění pro cesty a pobyt v tuzemsku i zahraničí včetně nákladů souvisejících se zrušením cesty" a pojištění odpovědnosti za škodu způsobené třetí osobě.
V.
Stornovací podmínky a sankce
1. Objednatel je oprávněn kdykoliv před započetím pobytu, bez oznámení důvodu, odstoupit od této smlouvy. Odstoupení je možné výhradně písemnou či elektronickou formou.
Objednatel je v takovém případě povinen uhradit následující storno poplatky: Xxxxxx před nástupem pobytu: do 60dnů - 20% zálohy
60-30 dnů - 50% zálohy
30-11 dnů - 70% zálohy
10- 0 dnů - 100% zálohy
Ubytovatel je povinen v případě storna provést vyúčtování a nejpozději do 30 kalendářních dnů převést zbývající část zaplacené zálohy objednateli.
2. V případě předčasného ukončení či přerušení pobytu bez zavinění na straně ubytovatele nevzniká objednateli nárok na vrácení zaplacené ceny ubytování, ani její poměrnou část.
3. V případě poškození vybavení objektu, jeho součástí, příslušenství či škody na přilehlém pozemku a zařízení na něm umístěných, je ubytovatel oprávněn tuto škodu uplatňovat po objednateli, jako na zástupci skupiny ubytovaných, popř. na osobě, která tuto škodu způsobila, a to včetně všech souvisejících nákladů a ušlého zisku. Objednatel se zavazuje poskytnout ubytovateli k řešení škody veškerou součinnost.
4. V případě kouření v objektu nebo zvlášť závažném porušení Domovního řádu a podmínek pobytu bude objednateli uložena smluvní pokuta ve výši 1.500,- Kč se splatností dnem jejího vyčíslení objednateli.
5. Přenechání ubytovací kapacity nebo navýšení počtu ubytovaných bez vědomí ubytovatele bude považováno za hrubé porušení této smlouvy, za což je ubytovatel oprávněn požadovat po objednateli úhradu smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč se splatností dnem jejího vyčíslení objednateli a úhradu za ubytování těchto osob.
VI.
Odstoupení od smlouvy
1. Ubytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v těchto případech:
a) v případě porušení Domovního řádu a podmínek pobytu kýmkoliv z ubytovaných osob – bez náhrady
b) z důvodu zásahu vyšší moci nebo poruše znemožňující pobyt – s náhradou dle dohody
2. Objednatel může od této smlouvy odstoupit v těchto případech:
a) při vážném porušení práv objednatele ze strany ubytovatele nebo poruše na straně ubytovatele znemožňující pobyt – s náhradou dle dohody
3. Odstoupením od smlouvy nezaniká povinnost objednatele k náhradě škody a k úhradě smluvních pokut.
VII.
Práva a povinnosti objednatele a ubytovaných hostů
1. Objednatel se zavazuje dodržovat a zajistit dodržování Domovního řádu a podmínek pobytu ze strany jím zastoupených osob. Zavazuje se, že tyto osoby s Domovním řádem a podmínkami pobytu, který je také vyvěšen na viditelném místě při vstupu do objektu, seznámí.
Domovní řád a podmínky pobytu
1. Ubytovatel může ubytovat hosta, který se prokáže platným cestovním pasem,občanským průkazem nebo jiným dokladem totožnosti. Host souhlasí s poskytnutím jeho osobních údajů pro zápis do knihy hostů a GDPR.
2. Ubytovatel ubytuje hosta na základě objednaného a potvrzeného ubytování, a to od 15.30 hodin nejpozději do 17.00 hodin v den nástupu, pokud není dohodnuto jinak.
3. Ubytovatel je povinen odevzdat hostům prostory vyhrazené k ubytování a venkovní vybavení ve stavu způsobilém pro řádné užívání a zajistit nerušený výkon práv spojených s ubytováním a pobytem.
4. Ubytovatel je povinen dbát na odstranění oznámených závad bez zbytečných průtahů a dbát na technický a hygienický stav penzionu.
5. V den odjezdu je host povinen vyklidit a opustit pokoje do 9:00 hodin a zbylé prostory penzionu nejpozději do 9.30hod. Klíč odevzdat majiteli penzionu, který provede důkladnou kontrolu penzionu, jeho vybavení a venkovních prostor. Při nedodržení této doby bude hostu účtována cena za další den pobytu.
6. V případě vzniku škody na vybavení penzionu, zařízení penzionu nebo nemovitosti bude provozovatel požadovat reálnou cenu opravy nebo pořízení nové věci z bezškodní kauce, včetně spojených nákladů.
7. Parkování vozidel hostů je umožněno na vlastním parkovišti v areálu penzionu, z bezpečnostních důvodů doporučujeme uzavírat vjezdovou bránu do areálu. Na parkovišti je dovoleno vozidlům pouze stání za účelem parkování.
8. Host nesmí bez souhlasu provozovatele přenechat prostory vyhrazené k ubytování jiné osobě nebo svým jednáním umožnit počet ubytovaných osob navyšovat. Návštěvy vstupující do objektu je možné přijímat po předchozí dohodě s ubytovatelem. Při porušení bude účtována pokuta ve výši 3000Kč denně.
9. Za škody, způsobené na majetku ubytovacího zařízení odpovídá host v plném rozsahu. Škoda se uplatňuje dle příslušného ustanovení všeobecných ubytovacích podmínek. Při ztrátě klíčů zaplatí host škodu způsobenou ubytovateli ve výši 3000,- Kč z vratné kauce.
10. V pokojích nesmí být přemísťován nábytek, postele, prováděny zásahy do elektrické či jakékoliv jiné instalace.
11. V pokojích není dovoleno používat vlastních elektrospotřebičů, kromě těch, které hostům slouží k jejich osobní hygieně, admin.práci či ze zdravotních důvodů. ( laptop, tablet apod. jsou povoleny )
12. Rodiče batolat a dětí jsou povinni zajistit dodržování čistoty a předcházet případnému poškození a nevratnému znečištění zařízení a vybavení penzionu dětmi. Vykonávají zodpovědný dohled nad dětmi a dbají zvýšené pozornosti při pohybu dětí ve venkovních prostorách areálu a v roubence penzionu.
13. Rodiče dětí jsou odpovědni za jednání a chování dětí v prostorách areálu penzionu, případná škoda je uplatněna z vratné kauce. Na dětském hřišti a při koupání u venkovního bazénu jsou rodiče-hosté vždy povinni zajistit zodpovědný a dostatečný dozor nad dětmi.
14. Hostům je při provozování krbu zakázána manipulace s otevřeným ohněm nebo vynášení hořících polen z prostoru ohniště krbu. Při grilování na venkovním grilu je nutný odstup 2m od hrany střechy směrem od domu. Ve venkovním grilu je zakázáno rozdělávat otevřený oheň.!!. Venkovní gril je po použití potřeba důkladně vyčistit připravenými prostředky, v opačném případě je účtováno 300Kč za jeho vyčištění.
15. V případě vzniku požáru je každý povinen tento požár uhasit použitím instalovaných hasících přístrojů a provést nutná opatření k zabránění jeho šíření, neprodleně ohlásit vznik požáru,resp. přivolat pomoc pohotovostních služeb dle požárních poplachových směrnic. Každý je povinen počínat si tak, aby nezavdal příčinu ke vzniku požáru.
16. Hosté jsou povinni dodržovat zákaz vstupu na pokoje a schodiště v lyžařské a sportovní obuvi. Vstup do obytných prostor objektu a na schodiště pouze v přezůvkách s gumovou podrážkou.
17. Hostům není dovoleno brát do obytných prostor lyže, sportovní nářadí a jiné předměty, pro jejichž úschovu je vyhrazeno místo v garáži roubenky.
18. Host je povinen při odchodu z objektu zhasnout světla, přesvědčit se, zda jsou zavřeny vodovodní uzávěry, dveře ohniště krbu, uzavřeny střešní okna , ostatní okna maximálně na ventilačku a uzamknout veškeré vchodové dveře a vstupy do objektu.
19. V případě vzniku škody či poruchy na zařízení penzionu je host povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit majiteli
20. Host je povinen chovat se interiéru a exteriéru penzionu tak, aby nevznikl požár a škoda na majetku.
21. V penzionu jsou instalována kouřová čidla, platí přísný zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm !
22. V prostorách sauny a vířivky není dovolena konzumace potravin, nápojů ve skle a užívání pro více jak 4 osoby.
23. V době od 22 hodin do 7 hodin se host chová tak, aby nerušil noční klid, je zákaz hlasité reprodukované hudby.
24. Ubytovatel neodpovídá za věci, které host do objektu penzionu vnesl a to i pokud byly uloženy na místě k tomu vyhrazeném. Dále neodpovídá za věci ponechané ve vozidlech ubytovaných hostů na parkovišti.
25. Psi a ostatní zvířata mohou být v penzionu umístěna jen po předchozí dohodě a splnění požadavků na pohyb a chování těchto zvířat. Platba za zvíře dle aktuálního ceníku. Po dohodě jsou povolena jen malá plemena.
26. Host je povinen seznámit se s ubytovacím řádem a dodržovat ustanovení tohoto řádu. V případě, že je poruší, má majitel penzionu právo sankce nebo odstoupení od smlouvy o poskytnutí ubytovací služby i před uplynutím dohodnuté doby bez náhrady a ukončit hostův pobyt.
Zákazníkem ubytovaným v penzionu Annaberg jsou osoby starší 18 let, které si pobyt rezervovali dohodou s majitelem p.Nimmrichterem. Osoby mladší 15 let mohou užívat služby v doprovodu osoby starší 18 let. Osoby ve věku 15 - 18 let se souhlasem svého zákonného zástupce. Děti a osoby do 15let vždy s pobytem rodičů. Není možno ubytovat osoby trpící infekčními chorobami, podnapilé nebo nepřizpůsobivé hosty.
Pojištění
V ceně ubytování není zahrnuto pojištění - hostům se doporučuje sjednat u vybraného pojišťovacího ústavu v ČR "Úrazové pojištění pro cesty a pobyt v tuzemsku i zahraničí včetně nákladů souvisejících se zrušením cesty" a pojištění odpovědnosti za škodu způsobené třetí osobě.
2. Po ukončení pobytu je objednatel povinen poskytnuté prostory a příslušenství uvést do původního stavu.
3. Objednavatel má povinnost umožnit ubytovateli vstup do objektu a všech jeho částí za účelem kontroly stavu, opravy nebo na základě jiných oprávněných důvodů. Dále je povinen umožnit ubytovateli provádění údržbových a servisních prací v areálu dle potřeby a po dohodě s objednatelem.
VIII.
Nakládání s osobními údaji hostů , GDPR
1. Ubytovatel (f.Xxxx Xxxxxxxxxxx - KONEX) zpracovává osobní údaje hostů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů.
2. Za účelem administrace v rámci provozování, komunikace a evidence ubytovaných hostů v penzionu Roubenky Annaberg kde jsou zpracovávány tyto osobní údaje/kategorie osobních údajů: Jméno / příjmení / datum narození (všech hostů) a dále adresa bydliště / číslo občanského průkazu / telefonní mobilní číslo / e- mailová adresa ( u vybraných hostů jako zástupců skupiny) a to na základě osobní informace od hosta dotazem nebo vyplněním příslušného rezervačního formuláře a ubytovací smlouvy hostem.
3. Osobní údaje bude provozovatel penzionu zpracovávat jen manuálně v psané nebo digitální podobě a výhradně jen majitel penzionu p.Xxxx Xxxxxxxxxxx a účetní společnosti pí. Xxxxxxx Xxxxxxxx.
4. S osobními údaji hostů dále přichází do styku zaměstnanci Obecního úřadu Loučná nad Desnou při kontrole Ubytovací knihy, kde jsou osobní údaje evidovány psanou formou.
5. Osobní údaje bude ubytovatel zpracovávat od rezervace do doby realizace ubytování dle dohodnutého termínu, poté budou data archivována po neomezenou dobu.
6. Host má právo přístupu ke svým osobním údajům zpracovávaných ubytovatelem, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku proti zpracování.
7. Host má dále právo získat od ubytovatele osobní údaje, které se hosta týkají a jež subjekt údajů ubytovatel poskytnul. Ubytovatel na základě žádosti hosta poskytne subjektu údajů údaje bez zbytečného odkladu ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo je na žádost hosta poskytne jinému jednoznačně určenému správci. Toto právo se nevztahuje na osobní údaje, které nejsou zpracovávány automatizovaně.
8. Domnívá-li se host, že dochází k neoprávněnému zpracování jeho osobních údajů, může se obrátit se stížností na dozorový orgán, kterým je pro území České republiky Úřad pro ochranu osobních údajů (xxx.xxxx.xx).
9. Kontaktní údaje na ubytovatele : Xxxx Xxxxxxxxxxx , tel. 000000000 , e-mail : xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu této smlouvy.
4. Smlouva byla uzavřena ze svobodné vůle obou smluvních stran, nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, což smluvní strany výslovně potvrzují, na důkaz toho připojují své podpisy.
V ................................... dne ……………………………
………………………………. …………………………… Ubytovatel Objednatel
STAVY MĚŘIDEL a OBJEDNANÝCH SLUŽEB
STAV PLYNOMĚRU ( R+A)při nástupu na pobyt / m3 …….…………. po ukončení ………... spotř. …….…..
STAV ELEKTROMĚRU R při nástupu na pobyt /kWh …………. po ukončení ………... spotř. ……….….……
STAV ELEKTROMĚRU A při nástupu na pobyt /kWh ………… po ukončení ………… spotř. ………….……
STAV ELEKTROMĚRU V při nástupu na pobyt /kWh ………… po ukončení ………… spotř. ………….……
STAV PALIVOVÉHO DŘEVA …………………………………………………………………………….…………….
VYDANÉ KLÍČE …………………………… OSTATNÍ ……………………………………………………………….
………………….……………………………………………………………………………………………………………
POBYTOVÁ TAXA …………………………………………………………………………………………………….….
OSTATNÍ……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
Objednatel si objednal placené služby :
VÍŘIVKU : ANO / NE na pobyt za cenu 2.400 Kč SAUNU : ANO / NE za cenu 120Kč/h
VYÚČTOVÁNÍ :
poč.stav počítadla : konec:
plyn………………………………………elektr.…………………………….………..……..………………
dřevo…………………………………… obecní taxa ………………………………………………………
sauna ……………………………………ostatní…………………………………….………………………
součet
Úhrada vratné kauce ve výši …………….. Kč , objednatelem dne ubytovateli .
……………………………………………………………………………………………………………………