VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejný zadavatel tímto vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky v rámci podlimitní veřejné zakázky na služby zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“)
na zakázku pod názvem „Pojištění města Břeclavi“
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Zadavatel:
Název: Město Břeclav
Sídlo: náměstí T. G. Masaryka 42/3, 690 02 Břeclav
IČO: 00283061
DIČ: CZ00283061
ID datové schránky: fesbhyp
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
zastoupený: Bc. Svatoplukem Pěčkem, starostou města
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru ekonomického
telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
2. Pojišťovací zprostředkovatel
Pojišťovací zprostředkovatel je pověřený zadavatelem k zastupování jeho pojistného zájmu na základě plné moci.
Dodavatelé jsou povinni tohoto zprostředkovatele akceptovat pro veškeré aktivity v otázkách pojištění zadavatele podle této veřejné zakázky.
Název zprostředkovatele: OK GROUP a.s.
sídlo: Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx Xxxx, 000 00 Xxxx
právní forma: akciová společnost
IČO: 25561804
DIČ: CZ25561804
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxx, tel x000 000 000 000, email: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
3. Druh veřejné zakázky a druh zadávacího řízení
Jedná se o veřejnou zakázku na služby.
Veřejná zakázka bude zadána formou zjednodušeného podlimitního řízení podle § 53 Zákona.
Účelem zadávacího řízení je uzavření pojistné smlouvy na pojištění majetku města Břeclavi a organizací uvedených v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
4. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí pojištění nemovitého a movitého majetku města Břeclavi a jím zřízených organizací a pojištění odpovědnosti za újmu města Břeclavi na dobu 36 měsíců.
Předmět veřejné zakázky je členěn do následujících částí:
- POJIŠTĚNÍ MAJETKU
Živelní pojištění
Pojištění pro případ odcizení a vandalismu Pojištění elektroniky
Pojištění strojů
- POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ÚJMU
Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 1 této zadávací dokumentace
- specifikace předmětu veřejné zakázky.
5. Doba plnění
Předpokládaný termín zahájení služeb: 23. 2. 2022
Požadovaný termín dokončení služeb: 22. 2. 2025
Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení služeb dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) je zadavatel oprávněn jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení služeb. Doba poskytování služeb se pak prodlužuje o dobu shodnou s prodlením zadavatele tak, aby celková lhůta, po kterou je provádění služeb vyžadováno zůstala zachována.
6. Místo plnění
Dle místa pojištění u jednotlivých pojistných nebezpečí. Místo plnění je především území České republiky, v případě pojištění majetku zadavatele jsou to místa, kde se nachází majetek zadavatele, v případě pojištění odpovědnosti za škodu je místem plnění Evropa.
7. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV
CPV kód: | 66510000 - 8 | Pojištění |
66515200 - 5 | Pojištění majetku | |
66516000 - 0 | Pojištění odpovědnosti za škodu |
Doplňkový slovník SB01-1-Pojištění
8. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazených změn závazku (viz článek 11. této zadávací dokumentace) činí 3 960 000 Kč bez DPH za dobu 36 měsíců.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez vyhrazených změn činí 3 300 000 Kč bez DPH
za dobu 36 měsíců
Předpokládaná hodnota vyhrazeného plnění dle § 100 odst. 3 Zákona je 660 000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota zahrnuje v souladu s ust. § 21 odst. 2 písm. a) Zákona provizi pojišťovacího zprostředkovatele.
9. Požadavky na prokázání kvalifikace
9.1 Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti v rozsahu § 74 odst. 1 Zákona - dodavatel splňuje základní způsobilost ve smyslu § 74 odst. 1 Zákona, pokud není dodavatelem, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 Zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dle ustanovení § 74 odst. 2 Zákona je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle
§ 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 Zákona (viz předchozí odstavec) a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Zadavatel požaduje prokázání splnění podmínek základní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
9.2 Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje k prokázání splnění profesní způsobilosti předložit:
a) dle § 77 odst. 1 Zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je vněm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) dle § 77 odst. 2 písm. a) Zákona doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, a to zejména doklad o oprávnění k podnikání dle § 10 odst. 3 písm.
a) zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, tj. výpis ze živnostenského rejstříku v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky - dodavatel doloží minimálně živnostenské oprávnění k poskytování pojišťovacích činností podle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů.
9.3 Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace podle ust. § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Požadovaná minimální úroveň:
- nejméně 3 významné služby spočívající v pojištění majetku objednatele s minimální hodnotou pojišťovaného majetku nejméně ve výši 2 000 000 000 Kč (slovy: dvě miliardy korun českých) u každé z nich,
- nejméně 3 významné služby spočívající v pojištění odpovědnosti za újmu územně samosprávného celku (kraje, města, obce) s limitem pojistného plnění nejméně ve výši 20 000 000 Kč (slovy: dvacet miliónů korun českých) u každé z nich.
Splnění této části technické kvalifikace prokazuje dodavatel předložením seznamu významných služeb ve formě čestného prohlášení. Seznam významných služeb bude minimálně obsahovat:
- identifikační údaje objednatele,
- přesné označení zakázky,
- přesný popis zakázky, ze kterého bude zřejmé splnění požadavků,
- kontaktní osoba objednatele pro ověření reference,
- termín realizace zakázky (od – do) s uvedením měsíců a let,
- celkové finanční náklady v částce Kč bez DPH.
9.4 Prokázání kvalifikace
Doklady k prokázání splnění kvalifikace dodavatelé dle ustanovení § 53 odst. 4 Zákona předkládají v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 Zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení postupem dle § 46 odst. 1 Zákona vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Zadavatel může rovněž dle § 46 odst. 1 Zákona požadovat, aby účastník
zadávacího řízení předložené doklady objasnil, doplnil další doklady nebo chybějící údaje. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona a profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Pro prokazování kvalifikace získané v zahraničí, kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů a prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob platí pravidla uvedené v ustanovení § 81 až 83 Zákona.
Zadavatel v souladu s § 86 odst. 1 Zákona přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).
Zadavatel v souladu s § 53 odst. 4 Zákona akceptuje prokázání způsobilosti formou jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky podle § 87 Zákona.
Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, přičemž tento výpis dle § 228 odst. 1 Zákona nahrazuje doklady prokazující základní způsobilost dle § 74 a doklady prokazující profesní způsobilost dle § 77 v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Dodavatel dále může k prokázání kvalifikace předložit platný certifikát vydaný v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů ve smyslu § 234 odst. 1 Zákona, přičemž se má za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
9.5 Společná účast dodavatelů a prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona každý dodavatel samostatně, ostatní podmínky kvalifikace prokazují dodavatelé společně.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob - dodavatel může prokázat část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle předchozího odstavce 1 písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a) Zákona (tj. technickou
kvalifikaci dle čl. 9.3 zadávací dokumentace) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle předchozího odstavce 1 písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
10. Obchodní a platební podmínky
Dodavatel předloží v nabídce návrh pojistné smlouvy. Návrh smlouvy musí obsahovat závazná smluvní ustanovení, která jsou uvedena v ustanoveních této zadávací dokumentace. Návrh smlouvy zpracovaný dodavatelem nesmí být v rozporu s těmito závaznými smluvními ustanoveními a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele uvedená v zadávací dokumentaci.
Návrh pojistné smlouvy musí být vypracován v českém jazyce. Návrh smlouvy musí být vypracován v souladu s přílohou č. 1 této zadávací dokumentace – Specifikace předmětu veřejné zakázky, odchylná ujednání ve prospěch zadavatele (vyšší pojistné limity, nižší spoluúčasti, ujednání ve prospěch zadavatele apod.) se připouští.
Smluvními stranami budou: 1) pojistník (Město Břeclav), 2) pojistitel.
Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele či za něj, a to včetně doložení příslušného dokumentu s plnou míc či oprávněním jednat za pojistitele.
Návrh smlouvy nesmí obsahovat ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky dodavatele nebo jiné dokumenty, které mohou být v budoucnu dodavatelem jednostranně měněny. Všechny podstatné podmínky musí být obsaženy přímo v textu návrhu smluv. Všeobecné obchodní podmínky mohou být součástí návrhu smluv jako jejich příloha, musí však být v souladu s požadavky zadavatele a nesmí být v budoucnu jednostranně změněny. Pokud se smlouva, uzavřená se zadavatelem, dostane do rozporu se zadávacími podmínkami, nebudou ustanovení, která nejsou v souladu se zadávacími podmínkami, v případě zadavatele aplikována.
Návrh smlouvy musí obsahovat veškeré podmínky, za nichž dodavatel nabízí splnění zakázky ve své nabídce, a musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k provádění příslušné zakázky.
Dodavatel se zavazuje, že sazba pojistného bude po dobu trvání pojistné smlouvy neměnná. Nárůst nabídkové ceny (resp. jednotlivých sazeb pojistného) v důsledku inflace, vývoje cen, změny měnových kurzů či v důsledku změny dalších parametrů, které mají vliv na vývoj ceny pojištění je nepřípustný. Obchodní podmínky nesmí obsahovat cenovou, kurzovou či inflační doložku v neprospěch zadavatele.
Návrh smlouvy nesmí obsahovat smluvní pokuty za neplnění ze strany zadavatele vyjma zákonného úroku z prodlení při prodlení s úhradou pojistného.
Dodavatel není oprávněn postoupit žádnou pohledávku za zadavatelem, vyplývající ze smlouvy na plnění veřejné zakázky, bez předchozího písemného souhlasu zadavatele.
Obchodní podmínky nesmí obsahovat vzdání se jakýchkoliv práv zadavatele uvedených v dispozitivních ustanoveních zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Obchodní podmínky nesmí obsahovat rozhodčí doložku, ani ujednání o jiné místní příslušnosti soudu, než je soud určený podle místa zadavatele.
Pojistným obdobím je 12 měsíců (jeden rok).
Platby budou probíhat výhradně v Kč. Rovněž veškeré údaje o výši pojistného budou uváděny v Kč.
Roční pojistné bude hrazeno čtvrtletně.
Zadavatel nebude poskytovat zálohy na pojistné.
Změny smluv budou platné pouze na základě písemných číslovaných, oboustranně odsouhlasených dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Zadavatel informuje, že obchodní styk, který se bude týkat pojistné smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky, bude prováděn výhradně prostřednictvím společnosti, kterou je:
OK GROUP a.s.
sídlo: Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx Xxxx, 000 00 Xxxx IČO: 25561804
DIČ: CZ25561804
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxx, tel x000 000 000 000, email: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Dodavatel bere na vědomí, že na smlouvu uzavřenou na základě této veřejné zakázky se vztahují povinnosti uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění dle tohoto zákona zajistí zadavatel způsobem, v rozsahu a ve lhůtách z něho vyplývajících.
Smlouva bude obsahovat text: „Uzavření smlouvy schválila v souladu s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Rada města Břeclavi na své schůzi č. ……. dne ………………… usnesením č Toto prohlášení se činí
v souladu s § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a považuje se za doložku potvrzující splnění tohoto zákona.“
Zadavatel dále požaduje, aby v návrhu smlouvy byly ujednány následující zvláštní ujednání:
- pro účely této pojistné smlouvy se ujednává, že ke dni sjednání pojištění odpovídají pojistné částky pojištěných věcí pojistné hodnotě. Zadavatel je povinen oznámit navýšení pojistných částek, pokud dojde ke zvýšení hodnoty pojištěných věcí v průběhu pojistného období více než o 10 %. Dodavatel nebude namítat podpojištění, dojde-li v průběhu pojistného období k navýšení pojistných hodnot v důsledku inflace menší než 10 %,
- v případě vlastních věcí movitých, cizích věcí převzatých, cizích věcí užívaných zadavatelem se ujednává, že v případě pojistné události dodavatel poskytne plnění v nové ceně,
- pojištěné věci, které zadavatel užívá na základě leasingových, nájemních či jiných smluv, jsou v případě převodu do vlastnictví pojištěného automaticky pojištěny v rozsahu sjednané pojistné smlouvy,
- v případě pojistné události na pojištěných souborech odečte dodavatel pouze jednu spoluúčast a to nejvyšší sjednanou, pokud není pro zadavatele výhodnější odečtení spoluúčastí z jednotlivých předmětných pojištění, jichž se pojistná událost týká. Toto se vztahuje také na případy, kdy pojistná událost nastane z téže příčiny na více místech pojištění,
- ujednává se, že na požádání zadavatele bude vypracován dodatek, kde bude provedena aktualizace pojistné smlouvy dle jeho potřeb (např. seznam pojištěných, seznam oprávnění, pojistné částky apod.),
- jestliže dojde k úbytku objemu pojišťovaného majetku, pojistné se sníží adekvátně k úbytku pojišťovaného majetku.
Maximální možná škoda (MPL) při jedné pojistné události může vzniknout na adrese: Zámecké nám. 2, Břeclav. Jedná se o komplex budov zimního stadionu včetně vybavení, přičemž její výše činí 248 000 000 Kč.
Maximální možná škoda (MPL) - největší škoda z jedné pojistné události na požárním komplexu stanovená za předpokladu, že veškerá vnitřní i vnější protipožární opatření selžou. Zásah proti požáru je nedostatečný nebo vůbec žádný, intenzita požáru roste tak, že dalšímu nárůstu škody brání jen odstupy, vodní plochy, neporušené požární zdi a jiné pasivní překážky nebo nedostatek hořlavých materiálů.
11. Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si ve smyslu ust. § 100 odst. 3 Zákona vyhrazuje možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb, a to především poskytnutí dalších (nových) služeb v oblasti pojištění (pojistných produktů) ve vztahu k majetku pojistníka/pojištěného ve lhůtě trvání pojistné smlouvy. Charakter a rozsah těchto služeb bude sjednán na základě dodatku k této smlouvě uzavřeného na základě jednacího řízení bez uveřejnění v souladu s ust. § 66 Zákona. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na nové služby byla zahrnuta podle § 16 odst. 3 Zákona do předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Skutečná cena bez DPH veřejné zakázky na nové služby nesmí přesáhnout o více než 20 % jejich předpokládanou hodnotu ani nesmí přesáhnout 20 % ceny veřejné zakázky.
Cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem a způsobem, který bude v souladu se Zákonem, a to zejména s ustanoveními § 222 Zákona.
12. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou se rozumí celkové pojistné v Kč bez DPH za dobu trvání smlouvy, tj. za dobu 36 měsíců.
Účastník zpracuje svoji nabídkovou cenu za plnění předmětu veřejné zakázky, a to v souladu s přílohou č. 1 této zadávací dokumentace - Specifikace předmětu veřejné zakázky.
Nabídková cena, musí obsahovat veškeré náklady nutné k úplné a řádné realizaci předmětu veřejné zakázky (včetně všech předpokládaných rizik).
Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách bez DPH. Nabídková cena bude uvedena v návrhu pojistné smlouvy.
Nabídková cena, resp. jednotlivé sazby pojistného, musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace.
S ohledem na zvolený režim veřejné zakázky (podlimitní veřejná zakázka) nesmí celková nabídková cena přesáhnout částku ve výši 5 494 000 Kč bez DPH, a to včetně započítané předpokládané hodnoty vyhrazených změn.
13. Požadavky na zpracování nabídky
13.1 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Cizojazyčné doklady se předkládají s překladem do českého jazyka, a to s výjimkou dokladů ve slovenském jazyce a s výjimkou dokladu o vzdělání v latinském jazyce, které se předkládají bez překladu. Veškeré cizojazyčné texty a informace v nabídce musí být opatřeny překladem do českého jazyka, a to s výjimkou technických specifikací, kdy se jedná o standardně používanou terminologii k určitým hodnotám, výpočtům či funkcím.
13.2 Požadavky na obsah nabídek - nabídka dodavatele v předmětném zadávacím řízení musí obsahovat minimálně:
- návrh pojistné smlouvy zpracovaný dle čl. 10 zadávací dokumentace,
- doklady nebo čestné prohlášení k prokázání kvalifikace dle čl. 9 zadávací dokumentace,
- další dokumenty vyplývající z této zadávací dokumentace.
Za úplnost nabídky odpovídá výhradně účastník, výčet dokumentů uvedený v předcházejícím bodě slouží pouze pro usnadnění orientace účastníka při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky vyplývala ze zadávacích podmínek nebo platných právních předpisů, nemůže se účastník zbavit odpovědnosti za neúplnost nabídky poukazem na uvedený výčet dokumentů.
V případě, že některé části nabídky (včetně návrhu smlouvy) budou podepsány osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem účastníka, předloží účastník příslušnou plnou moc či jiný platný pověřovací dokument.
13.3 Forma a způsob podání nabídek
Nabídka musí být podána výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
Listinná verze není přípustná.
Způsob podání nabídek:
a) pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj dostupný na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/, kde jsou rovněž dostupné podrobné informace o ovládání systému a přesné požadavky na provoz systému (odkaz „uživatelská příručka“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu,
b) účastník zadávacího řízení musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji,
c) zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh).
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá v daném zadávacím řízení více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, zadavatel všechny takové nabídky vyřadí a dodavatele vyloučí z účasti v zadávacím řízení.
13.4 Podpis nabídky
V souladu se Zákonem zadavatel konstatuje, že nabídka nemusí být elektronicky podepsaná. Dodavatel je povinen nabídku podat elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje, přičemž při registraci do elektronického nástroje, bez které nelze nabídku podat, je autenticita dodavatele ověřena.
14. Vysvětlení zadávací dokumentace
14.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci ve smyslu § 98 Zákona a § 54 odst. 5 Zákona vysvětlit, přičemž je povinen vysvětlení zadávací dokumentace uveřejnit na profilu zadavatele nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, je zadavatel povinen postupovat dle § 99 Zákona. Pokud tato povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
14.2 Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace
Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro uveřejnění vysvětlení zadavatelem podle § 54 odst. 5 Zákona, tzn. 7 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek na profilu zadavatele.
15. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění není plánována.
16. Lhůta a způsob podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 17.01.2022 v 09:00 hodin. Nabídky doručené po uplynutí této lhůty nebudou zadavatelem do zadávacího řízení přijaty.
Nabídka musí být podána výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
Otevírání nabídek podaných v elektronické podobě provede zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to zpřístupněním obsahu nabídek zadavateli. Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Zadavatel při otevírání nabídek v elektronické podobě zkontroluje, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
17. Pravidla pro hodnocení nabídek
17.1 Hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH (toto plnění je osvobozeno od DPH).
17.2 Metoda vyhodnocení nabídek v daném kritériu
Hodnocena bude celková nabídková cena za 3 roky plnění, která vznikne součtem cen pojištění uvedených v pojistné smlouvě násobeného třemi. Celkovou nabídkovou cenu uvede dodavatel do návrh pojistné smlouvy.
Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší, přičemž ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH. V případě rovnosti absolutních hodnot nabídkových cen dvou či více nabídek, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch účastníků řízení, jejichž absolutní hodnoty nabídkový cen jsou shodné.
17.3 Váha nebo jiný matematický vztah kritérií
Kritérium nabídkové ceny v Kč bez DPH je jediným kritériem hodnocení.
18. Vybraný dodavatel
Zadavatel je povinen vybrat k uzavření smlouvy účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Zadavatel dle ustanovení § 122 Zákona odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici.
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle Zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Není-li dodavatel zapsán v rejstříku skutečných majitelů, odešle zadavatel vybranému dodavateli výzvu k předložení výpisu z obdobné evidence údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Předložení výše uvedených dokladů je podmínkou pro uzavření smlouvy. Zadavatel účastníka řízení, který nepředloží výše uvedené údaje a informace dle § 122 odst. 7 Zákona vyloučí.
U vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, je zadavatel dle § 48 odst. 9 Zákona povinen ověřit naplnění důvodu pro vyloučení dle § 48 odst. 7 Zákona tj. vyloučení účastníka řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění důvodu vyloučení dle § 48 odst. 7 Zákona, zadavatel účastníka zadávacího řízení vyloučí ze zadávacího řízení.
Zadavatel upozorňuje, že písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v zadávacím řízení musí dle § 211 Zákona probíhat elektronicky, s výjimkami uvedenými v Zákoně. Předmětné doklady tedy budou doloženy v elektronické podobě, přičemž musí být zachován požadavek na originál či ověřenou kopii dokladu (tj. např. musí být provedena konverze z listinné do elektronické podoby).
19. Zadávací lhůta
Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta činí 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 Zákona.
20. Další podmínky a práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení dle podmínek Zákona.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Zadavatel nestanovil vyhrazení změny závazků ve smyslu Zákona. Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části.
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení v souladu s § 48 Zákona.
V souladu s ustanovením § 39 odst. 4 Zákona si zadavatel vyhrazuje právo provést posouzení splnění podmínek účasti až po hodnocení nabídek, a to pouze u vybraného dodavatele (účastníka zadávacího řízení, který podal dle hodnocení ekonomicky nejvýhodnější nabídku).
Zadavatel si ve smyslu ust. § 53 odst. 5 Zákona vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení a rozhodnutí o výběru dodavatele uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení a rozhodnutí o výběru dodavatele se v takovém případě považuje za doručené okamžikem uveřejnění.
Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu nebo vůbec. Zadavatel má právo, s ohledem na omezené finanční prostředky, požadovat předmět plnění v zúženém rozsahu.
Podáním nabídky účastník zadávacího řízení bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s vybraným dodavatelem, nebo poté, co bude zadávací řízení zrušeno, uveřejní na profilu zadavatele všechny Zákonem stanovené dokumenty, jejichž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech účastníků zadávacího řízení, a informace o nabídkových cenách těchto účastníků včetně uzavřené smlouvy, a vyslovuje s výše uvedeným souhlas.
Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení
dle Zákona. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad podnikajících fyzických osob), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje v pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména Zákona. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele. Zadavatel tak při výkonu správce osobních údajů postupuje dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Zadavatel nepřiznává účastníku právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž nepožaduje poplatky za to, že se účastník může o veřejnou zakázku ucházet.
Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v ustanovení § 127 Zákona.
Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace byla schválena Radou města Břeclavi na schůzi č. 75 usnesením č. R75/21/49/4 dne 22.12.2021.
21. Části zadávací dokumentace zpracované osobou odlišnou od zadavatele
Ve smyslu § 36 odst. 4 Zákona zadavatel označuje tyto části zadávací dokumentace, které vypracovala osoba odlišná od zadavatele, a uvádí její identifikační údaje:
OK GROUP a.s., se sídlem: Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx Xxxx, 000 00 Xxxx, IČO: 25561804: Čl. 10 – Obchodní a platební podmínky
Příloha č. 1 – specifikace předmětu veřejné zakázky
22. Další části zadávací dokumentace - přílohy
- Příloha č. 1 - Specifikace předmětu veřejné zakázky
- Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
V Břeclavi dne 27.12.2021
Bc. Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx
Pěček
Datum: 2021.12.27
11:10:59 +01'00'
………………..……….. Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx starosta