Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
uzavřená podle § 131 a násl. zákona č. 134/20019 Sb., o zadávání veřejných zakázek a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, oba ve znění pozdějších předpisů.
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:
Monitor CZ, s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 73939 se sídlem: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 26142104
DIČ: CZ26142104
bankovní spojení: Komerční banka a.s., X Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 číslo účtu: 3637550257/0100
zastoupená: Xxxxxxxxxxx Xxxxx, jednatelem osoba oprávněná: Xxxxxxxxx Xxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
mob.: ---
fax: ---
e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx-xx.xx (dále jen "prodávající")
a
Česká republika - Ministerstvo průmyslu a obchodu
sídlo: Xx Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxx Město zastoupená: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, ředitel odboru hospodářské správy IČ: 47609109
DIČ: CZ 47609109, neplátce DPH bankovní spojení: Česká národní banka,
č. ú.: 1525001/0710
(dále jen „kupující“ nebo také „MPO“) (Společně též „smluvní strany“).
tuto
rámcovou dohodu (dále jen „smlouva“)
Preambule
1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne 14. 11. 2019 (dále jen „nabídka“) podaná k veřejné zakázce malého rozsahu nazvané „Nákup periodické literatury_2020-2021“ (dále jen „Veřejná zakázka“) pro Část 3 VZ s názvem „Tituly vydavatele Borgis“.
2. Smluvní strany se dohodly na uzavření této smlouvy s jedním prodávajícím o dodávkách periodické literatury. Tato smlouva obsahuje podrobné obchodní podmínky pro realizaci plnění po dobu platnosti této smlouvy.
Článek I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je sjednání podmínek, které jsou závazné po dobu trvání této rámcové dohody a kterými se budou smluvní strany řídit při realizaci dodávek periodické literatury specifikované v Příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „zboží“).
2. Součástí předmětu plnění dle této smlouvy je i dodání zboží do místa plnění určeného kupujícím.
3. Kupující je povinen objednané zboží, dodané řádně a včas, převzít a uhradit sjednanou kupní cenu.
Článek II.
Místo a lhůta dodávek zboží
1. Prodávající se zavazuje kupujícímu dodávat zboží dle této smlouvy na 2 dodací místa – budovy MPO na adrese:
a) Na Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0 – Xxxxx Xxxxx
b) Politických vězňů 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx.
2. Dodávky zboží v tištěné formě (deníky a týdeníky) budou uskutečněny vždy do recepce budov podle odstavce 1. v den vydání do 6.30 hod, sobotní tisk v následující pondělí.
3. Dodávky zboží v elektronické podobě budou dodávány na 1 e-mailovou adresu, kterou kupující oznámí prodávajícímu e-mailem při podpisu smlouvy.
Článek III. Osoby oprávněné
1. Smluvní strany se dohodly, že níže uvedené osoby jsou oprávněny k níže uvedeným činnostem:
a) osoby oprávněné za kupujícího - k odsouhlasení změny sortimentní skladby – přílohy č. 1:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xx.
b) osoby oprávněné za prodávajícího - k potvrzení přijaté objednávky, k vyřízení reklamace a k odsouhlasení změny sortimentní skladby plnění, dodacích míst:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx-xx.xx
2. V případě změny osoby oprávněné nebo kontaktních údajů se smluvní strany zavazují oznámení změny doručit písemně druhé smluvní straně do 3 pracovních dnů bez nutnosti uzavřít dodatek k této smlouvě.
3. Prodávající odpovídá za svého poddodavatele, jehož sám užil k plnění předmětu této smlouvy a úkonů s ní souvisejících.
IV.
Předání a převzetí zboží
1. Dodané zboží musí být zabaleno a balením ošetřeno tak, aby se zabránilo případným škodám vzniklým při transportu nebo skladování. Odpovědnost za kvalitu balení nese prodávající.
2. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech obchodní, výrobní či technické povahy souvisejících s kupujícím, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné. Prodávající je povinen zajistit mlčenlivost ve stejném rozsahu i u všech osob, které musí tyto skutečnosti k plnění této smlouvy znát, vůči třetím právnickým nebo fyzickým osobám.
Článek V.
Cena a platební podmínky
1. Jednotkové ceny zboží jsou stanoveny dohodou smluvních stran a jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy spolu se specifikací dodávaného zboží. Jednotkové ceny zboží nezahrnují DPH, přičemž DPH bude k cenám účtováno v zákonné sazbě účinné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
2. V jednotkových cenách jsou zahrnuty mimo vlastní dodávky zboží veškeré v době uzavření smlouvy předpokládané i nepředpokládané náklady související s dodávkou předmětu plnění podle této smlouvy, tj. zejména náklady na balení a dopravu zboží do dodacího místa, pojištění do místa plnění, náklady vzniklé v souvislosti s manipulací se zbožím, skladováním, jakož i náklady v této smlouvě vysloveně neuvedené.
3. Cenu dodávaného zboží bude kupující hradit na základě dílčích daňových dokladů (dále jen: „faktura“) vystavovaných prodávajícím vždy po skončení kalendářního čtvrtletí.
4. Faktura musí splňovat náležitosti zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, to vše ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat náležitosti stanovené zákonem a touto smlouvou nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn daňový doklad prodávajícímu vrátit, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu kupujícímu.
5. Splatnost daňových dokladů je 30 dnů ode dne prokazatelného doručení kupujícímu. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
Článek VI.
Odpovědnost za vady zboží, záruční doba a reklamace
1. Prodávající je povinen dodat zboží v požadovaném množství, jakosti a balení ve stanovených dodacích termínech.
2. Případné reklamace uplatňují a vyřizují osoby oprávněné za smluvní strany uvedené v čl. III. této smlouvy e-mailem.
3. Kupující je povinen reklamovat vadné zboží písemně bez zbytečného odkladu po té, co vady byly kupujícím zjištěny.
4. Prodávající je povinen odstranit vady v dodávce zboží do 3 pracovních dnů ode dne obdržení reklamace, a to dodáním bezvadného zboží.
5. Nebyla-li reklamace včas a řádně prodávajícím vyřešena, má kupující právo požadovat náhradu škody či újmy v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Článek VII.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení
1. V případě, že kupující bude v prodlení s úhradou faktur předložených k úhradě prodávajícím za dodané zboží, sjednávají smluvní strany úrok z prodlení v zákonné výši.
2. Kupující má právo prodávajícímu účtovat a prodávající je povinen uhradit smluvní pokutu za prodlení s plněním dle této smlouvy ve výši 200,- Kč za den.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každé takové porušení.
4. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
5. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené smluvní strany domáhat se náhrady škody či újmy, která jí vznikla porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká, v plné výši, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Uhrazená výše smluvních pokut se do výše náhrady škody či újmy nezapočítává.
Článek VIII.
Trvání a ukončení smlouvy
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem 1. 1. 2020. Pokud dojde k uveřejnění této smlouvy v registru smluv po tomto termínu, účinnost nastane až dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen
„zákon o registru smluv“).
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2021.
3. Smluvní strany se dohodly na možnosti ukončení smluvního vztahu, a to uplatněním řádné výpovědi z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba končí posledním dnem druhého kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď musí být učiněna písemně a doručena druhé straně. Smluvní strany se zavazují, že v případě výpovědi splní všechny závazky, které do dne ukončení smlouvy přijaly.
4. Od smlouvy je možné odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy jednou ze smluvních stran. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně s tím, že účinky nabývá dnem doručení.
5. Podstatným porušením smlouvy prodávajícím se rozumí zejména:
a) opakované dodání zboží s vadami,
b) opakované prodlení s plněním dle této smlouvy,
c) opakované prodlení s odstraněním vad dle čl. VI. odst. 4 této smlouvy.
6. Podstatným porušením smlouvy kupujícím se rozumí zejména prodlení kupujícího s úhradou faktur do 30 dnů po její splatnosti.
7. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud je o osobě prodávajícího vydáno rozhodnutí o moratoriu či rozhodnutí o úpadku ve smyslu insolvenčního zákona, nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku prodávajícího, nebo bylo zahájeno exekuční řízení postihující jakýkoliv majetek prodávajícího a pokud prodávající vstoupí do likvidace.
8. Odstoupení ani výpověď této smlouvy však nesmí ovlivnit dodání a zaplacení zboží do dne účinnosti odstoupení od smlouvy nebo zániku smlouvy na základě výpovědi. Při tom bude dohodnut plán ukončení plnění dle této smlouvy zohledňující okolnosti a zájem obou smluvních stran.
9. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se nároků vyplývajících z povinnosti z vadného plnění a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o zachování mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy.
Článek IX.
Změna závazku ze smlouvy
Kupující si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, a to změnit dodací místa nebo počty odebíraného zboží dle Přílohy č. 1 za cenových a smluvních podmínek uvedených v této smlouvě.
Článek X. Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se zavazují, že si bez zbytečných odkladů budou písemně sdělovat všechny změny ve skutečnostech, které se týkají ustanovení této smlouvy.
2. Veškeré změny smlouvy, není-li stanoveno jinak, budou prováděny pouze formou písemných, chronologicky číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na téže listině.
3. Změny údajů uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy nebudou prováděny formou dodatku, ale budou pouze písemně oznámeny druhé smluvní straně. Změny sortimentní skladby zboží budou smluvními stranami potvrzovány e-mailem.
4. Jakékoli spory vzniklé ve spojení se smlouvou, jejími přílohami a dalšími ujednáními smluvních stran, rovněž ve vztahu k jejich uzavření a platnosti, jakož i právům a povinnostem smluvních stran se strany zavazují řešit dohodou. Pokud však takové řešení nebude možné, sjednávají smluvní strany, že příslušným k řešení uvedených sporů bude věcně příslušný soud v České republice.
5. Tato smlouva je sepsána v českém jazyce. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém jazyce, nebude-li smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuto jinak.
6. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno,
nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této smlouvě jako celku.
7. Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah založený touto smlouvou, se řídí právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem a zákonem o zadávání veřejných zakázek.
8. Smluvní strany přebírají riziko změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
9. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním plného znění této smlouvy včetně jejích příloh v registru smluv podle zákona o registru smluv, a rovněž na profilu zadavatele, případně i na dalších místech, kde tak stanoví právní předpis. Uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv zajistí kupující.
10. Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
11. Tato smlouva se pořizuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž kupující obdrží jeden a prodávající jeden stejnopis.
12. Po přečtení této smlouvy účastníci prohlašují, že byla sepsána na základě jejich vážné a svobodné vůle, nebyla sepsána v tísni, jejímu obsahu rozumí a na důkaz svého souhlasu s jejím obsahem připojují své vlastnoruční podpisy.
13. Přílohy, které jsou nedílnou součástí této smlouvy:
Příloha č. 1 – Specifikace periodické literatury
V Praze dne 4. 12. 2019 V Praze dne 5. 12. 2019
Monitor CZ, s.r.o. Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu
…………………………………….... ..............…………………......
Xxxxxxxxx Xxxx Xxx. Xxx Xxxxxxxx
jednatel ředitel odboru hospodářské správy
Specifikace periodické literatury ‐ Část 3 VZ
Pč | Periodikum | Vydavatel | počet kusů | cena za kus za 1 měsíc bez DPH | Výše DPH v % | Cena za kus za 1 měsíc s DPH | Cena celkem za 24 měsíců bez DPH | Cena celkem za 24 měsíců vč. DPH |
1 | Právo ‐ (pondělí ‐ pátek) | Borgis | 5 | 323,25 Kč | 10% | 355,58 Kč | 38 790,00 Kč | 42 669,00 Kč |
2 | Právo ‐ (sobota) | Borgis | 2 | 65,68 Kč | 10% | 72,25 Kč | 3 152,64 Kč | 3 467,90 Kč |
CELKEM za část 3 VZ: | 7 | 41 942,64 Kč | 46 136,90 Kč | |||||