č. smlouvy Objednatele č. smlouvy Poskytovatele název veřejné zakázky: Technicko-právní administrace veřejné zakázky pro LED DOME v Planetáriu Praha

Příloha č. 3

Příloha č.3

Smlouva o poskytování služeb

č. smlouvy Objednatele

č. smlouvy Poskytovatele

název veřejné zakázky:

Technicko-právní administrace veřejné zakázky pro LED DOME v Planetáriu Praha

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jen „Smlouva“)

1. Objednatel:

Hvězdárna a planetárium hl. m. Prahy, p. o.

se sídlem: Královská obora 233, 170 21 Praha 7

IČO: 00064441

DIČ: CZ00064441

bankovní spojení: 2000820008/6000

zastoupeno: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx PhD.

osoby oprávněné jednat ve věcech Smlouvy: Xxx. Xxxx Xxxxx

(dále jen „Objednatel“)

a

2. Poskytovatel:

[DOPLNIT]

se sídlem: [DOPLNIT]

IČO: [DOPLNIT]

DIČ: [DOPLNIT]

zápis v obchodním rejstříku: [DOPLNIT]

bankovní spojení: [DOPLNIT]

zastoupeno: [DOPLNIT]

osoby oprávněné jednat ve věcech Smlouvy: [DOPLNIT]

(dále jen „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel dále společně také jako „Smluvní strany“)

I.
Úvodní ujednání

1. Smlouva je uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu na služby vedené pod názvem „Technicko-právní administrace veřejné zakázky pro LED DOME v Planetáriu Praha„ (dále jen „Zakázka“) zadané mimo zadávací řízení v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

2. Smluvní strany pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek Xxxxxxx prohlašují, že jsou stanovena následující výkladová pravidla:

   1. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ujednání Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Xxxxxxx vyjádřený zadávací dokumentací nebo výzvou k podání nabídek;

   2. v případě chybějících ujednání Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;

   3. případě rozporu mezi ujednáními Xxxxxxx a ustanoveními zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek budou mít přednost ujednání Smlouvy.

II.
Předmět plnění

1. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby) spočívající v přípravě zadávací dokumentace a administraci veřejné zakázky na služby s názvem „Technickoprávní administrace veřejné zakázky pro LED DOME v Planetáriu Praha“ (dále jen „Služby“). Poskytovatel v rámci poskytování Služeb poskytne zejména následující:

   1. přípravu zadávací dokumentace pro zahájení zadávacího řízení podle ZZVZ,

   2. tvorba zadávací smluvní dokumentace podle zákona č. 134/2016 Sb ZZVZ,

   3. administraci zadávacího řízení včetně příprav návrhů odpovědí na požadavky dodavatelů o vysvětlení podle § 98 odst. 3 ZZVZ,

   4. vytvoření kvalifikačních a hodnotících kritérií na dodavatele systému v souladu se zákonnými požadavky zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, zejména zásadou diskriminace a zásadou rovného zacházení a současnými metodickými postupy.

2. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby převzít a uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb cenu, jak je uvedena v čl. IV této Smlouvy.

3. Je-li součástí Poskytovatele dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů, poskytuje k němu Poskytovatel Objednateli nevýhradní, časově, územně a množstevně neomezenou licenci, a to ke všem způsobům užití (zejména s právem dílo dále upravovat, a to i prostřednictvím třetí osoby) a s právem udělení podlicence nebo postoupení licence na třetí osobu. Licenční poplatek je zahrnut v ceně, jak je uvedena v čl. IV této Smlouvy.

4. Poskytovatel poskytne Objednateli Služby vlastními personálními kapacitami, tedy nikoli prostřednictvím poddodavatelů.

5. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), je Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v GDPR stanovených. V případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouvu dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když jej k tomu Objednatel písemně vyzve.

III.
Doba plnění

1. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli Služby ode dne účinnosti této Smlouvy, a to bez zbytečných prodlení. Poskytovatel je povinen předat dokumenty dle čl. II, odst. 1 i. a ii. nejpozději do 3 měsíců ode dne účinnosti této smlouvy. Zahájení administrace bude na pokyn Objednatele, veškeré termíny v průběhu administrace se řídí ZZVZ (dále jen „Doba plnění“).

2. Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně písemně oznámit výskyt jakýchkoliv skutečností, které by mohly negativně ovlivnit Dobu plnění.

3. Objednatel je oprávněn vydat Poskytovateli odůvodněný písemný pokyn k přerušení poskytování Služeb. Poskytovatel má právo k prodloužení Doby plnění o dobu přerušení poskytování Služeb podle předchozí věty, a to postupem podle čl. X odst. 4 věty první Smlouvy.

IV.
Cena

1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádné a včasné poskytnutí Služeb celkovou cenu ve výši [DOPLNIT] Kč (slovy [DOPLNIT]) bez DPH (dále jen „Cena“). Cena je stanovena na základě Soupisu služeb, který tvoří přílohu č. 1 této Smlouvy.

V.
Platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje uhradit fakturovanou Cenu bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu – faktury vystavené Poskytovatelem se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Fakturu lze předložit Objednateli na základě odsouhlaseného rozsahu plnění měsíčně. Nejpozději ve lhůtě do 15 dnů ode dne protokolárního předání Služeb Objednateli. Poskytovatel doručí fakturu Objednateli v souladu s čl. X odst. 3 této Smlouvy

2. Fakturovaná Xxxx musí odpovídat Ceně uvedené v čl. IV odst. 1 Smlouvy a Soupisu služeb, který tvoří přílohu č. 1 Smlouvy.

3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména ustanoveními § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znějí pozdějších předpisů a § 435 OZ. Faktura dále musí obsahovat číslo Smlouvy, název Zakázky, Evidenční číslo. Pokud faktura nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Ceny. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.

4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na Cenu.

5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného na faktuře. Poskytovatel je povinen na faktuře uvádět účet Poskytovatele uvedený v ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.

6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.

VI.
Odpovědnost za vady

1. Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb včetně výstupů Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou. Objednatel je povinen uplatnit písemně vadu poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen „Vytčení vady“).

2. Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění Vytčené vady bez zbytečného odkladu po doručení Vytčení vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne doručení Vytčení vady Objednatelem (dále jen „Vytčená vada“). Objednatel je oprávněn požadovat namísto odstranění Vytčené vady slevu z Ceny, resp. z Ceny dané části Služeb.

3. Jestliže je Xxxxxxx vada vzhledem k povaze Služeb a výstupů Služeb neodstranitelná, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové provedení Služeb nebo slevu z Ceny Služeb nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné v okamžiku uplatnění vady u Poskytovatele. Objednatel má přitom dále právo na náhradu újmy, která mu v důsledku vady vznikla, a to včetně udělených pokut ÚOHS apod.

4. Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb, resp. výstupů Služeb Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny a/nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné při uplatnění vady Služeb. Objednatel má přitom dále právo na náhradu újmy, která mu v důsledku vady vznikla, a to včetně udělených pokut ÚOHS apod.

5. Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu řešení Vytčení vady.

6. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci Vytčení vad jiné řešení Vytčené vady, než je odstranění Vytčené vady, je Poskytovatel povinen vyřešit Vytknutou vadu jejím bezplatným odstraněním.

7. Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad výstupů Služeb s odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách stanovených k tomu Objednatelem s přihlédnutím k objektivní časové náročnosti odstranění dané Vytčené vady. Při odstranění vady Služeb je Poskytovatel povinen postupovat v souladu s požadavky a instrukcemi Objednatele a v souladu s jemu známými zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen po celou dobu odstraňování Vytčených vad informovat Objednatele o postupu jejich odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a v termínech či lhůtách určených Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady Objednatel stanoví. Pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady ve smyslu předchozí věty Objednatel nestanoví, platí, že je Poskytovatel povinen Objednatele informovat pouze na základě jednotlivé písemné žádosti Objednatele, a to v termínu či lhůtě v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené, pak ve lhůtě přiměřené.

8. V případě Vytčených vad výstupů Služeb je Poskytovatel povinen tyto vady odstranit ve lhůtě stanovené mu k tomu Objednatelem (tj. předat Objednateli v této lhůtě řádný výstup Služeb). Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupů Služeb, pokud zjistí, že Vytčené vady nebyly Poskytovatelem řádně odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne převzít výstupy Služeb, u nichž nebyly odstraněny Poskytovatelem vady, má se za to, že Xxxxxxx vada je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo požadovat slevu z Ceny nebo zcela nové poskytnutí Služeb nebo má právo od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu neodstranění jejich vad. Objednatel má přitom dále právo na náhradu újmy, která mu v důsledku vady vznikla, a to včetně udělených pokut ÚOHS apod.

9. Smluvní strany si sjednávají, že Poskytovatel odpovídá za splnění veškerých termínů dle ZZVZ a dle pravidel zadávání zakázek.

VII.
Smluvní sankce

1. Za prodlení s poskytováním Služeb, resp. za prodlení s předáním výstupů Služeb, se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Ceny, a to za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.

3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody druhé Smluvní straně v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty Objednatelem není dotčena povinnost Poskytovatele k poskytnutí Služeb Objednateli.

VIII.
Ukončení Smlouvy

1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou.

2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Xxxxxxx s účinky ex tunc v případě, že Poskytovatel ve stanovených lhůtách či termínech nezapočne s plněním předmětu Smlouvy.

3. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že Poskytovatel v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily výběr nejvhodnější nabídky.

4. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní strana opakovaně, minimálně však třikrát, poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato porušení smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní strany výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Xxxxxxx oprávněny od Smlouvy platně odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení od Xxxxxxx doručí druhé Smluvní straně společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti druhé Smluvní strany.

5. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Xxxxxxx s účinky od doručení písemné výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. V tomto případě je však povinen Poskytovateli uhradit nejen cenu již řádně poskytnutých Služeb, ale i Poskytovatelem prokazatelně doložené marně vynaložené účelné náklady přímo související s neuskutečněnou částí předmětu plnění, které Poskytovateli vznikly za dobu účinnosti Smlouvy. Náklady ve smyslu předchozí věty se nerozumí ušlý zisk.

6. Smluvní strany jsou dále oprávněny Smlouvu písemně vypovědět s výpovědní dobou 3 kalendářních měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla písemná výpověď doručena druhé Smluvní straně.

7. Objednatel má dále právo odstoupit od Smlouvy, jestliže se prohlášení Poskytovatele o integritě, které je součástí nabídky Poskytovatele na Zakázku, ukáže být nepravdivým, nebo jestliže Poskytovatel poruší záruku integrity po uzavření této smlouvy.

8. Předčasným ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení, která svým charakterem mají trvat i po skončení smluvního vztahu, např. ustanovení o sankcích a odpovědnosti za vady.

IX.
Registr smluv

1. Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“). Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Xxxxxxx v registru smluv zajistí Objednatel. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.

2. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Xxxxxxx bude uveřejněna v registru smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v § 3 odst. 2 ZRS.

3. V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 ZRS označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.

X.
Závěrečná ujednání

1. Tato Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

2. Tato Smlouva skončí řádným a úplným splněním předmětu Smlouvy.

3. Jakékoli písemné oznámení, výzvu nebo jiný dokument předpokládaný touto Smlouvou může jedna Smluvní strana zaslat druhé Smluvní straně datovou schránkou, poštou nebo e-mailem nebo jej předat osobně v sídle druhé Smluvní strany.

4. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků uzavřených v elektronické podobě. Předešlá věta se nepoužije v případě změny osob oprávněných jednat ve věcech Smlouvy, u které postačí písemně oznámit tuto změnu druhé Smluvní straně v souladu s čl. X odst. 3 této Smlouvy.

5. Právní vztah založený touto Smlouvou se řídí právem České republiky, zejména OZ a dalšími souvisejícími právními předpisy.

6. Smluvní strany se zavazují případné spory vzniklé této Smlouvy řešit smírným způsobem. Pakliže nedojde k vyřešení takových sporů smírným způsobem, budou tyto spory řešeny před obecnými soudy České republiky.

7. Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický originál.

8. Na důkaz svého souhlasu s obsahem této Smlouvy k ní Smluvní strany připojily své uznávané elektronické podpisy dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářející důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.

Za Objednatele: Za Poskytovatele:

6