Rámcová dohoda na dodávky zboží v oblasti IT

Rámcová dohoda na dodávky zboží v oblasti IT

dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) spolu s § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)

uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami

1. Objednatel:

Střední škola designu a umění, knižní kultury a ekonomiky Náhorní Se sídlem: U Xxxxxxxxxxx xxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 Xxxxxxxxxx: xxx. Xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx

IČ: 61388262

Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(dále jen „objednatel“)

a

2. Dodavatel:

Xxx. Xxx Xxxx

Se sídlem: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

IČ: 68398069

DIČ: CZ8005193075

Bankovní spojení: xxxx

Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(dále jen „dodavatel“)

Preambule

1. Objednatel jako zadavatel veřejné zakázky uzavírá tuto dohodu v souladu s § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) jako dohodu rámcovou s jedním uchazečem, který je jako dodavatel uveden v záhlaví této dohody.

2. Množství uvedená v příloze č. 1 této dohody jsou pouze orientační a představují předpokládané odebírané množství za 12 měsíců plnění dohody.

Článek I. Předmět dohody

1. Předmětem Rámcové dohody je vymezení základních smluvních podmínek za účelem uzavření následných smluv

- objednávek, jejichž předmětem budou dodávky zboží v oblasti IT dle požadavků objednatele pro Střední školu designu a umění, knižní kultury a ekonomiky Náhorní a charakteru stanoveném dílčími objednávkami.

2. Specifikace a rozsah dodávek zboží je vymezen v příloze č. 1 této dohody, která zároveň slouží jako ceník zboží obsahující maximální jednotkovou cenu v Kč bez DPH.

Článek II.

Objednávky a postup při jejich uzavření

1. Objednatel písemnou výzvou vyzve dodavatele k odsouhlasení a přijetí objednávky. Písemnou výzvou se rozumí objednávka, která bude obsahovat údaje uvedené v odst. 4 tohoto článku rámcové dohody.

2. Dodavatel je povinen potvrdit objednateli přijetí objednávky nejpozději do dvou pracovních dnů ode dne jejího doručení. Doručení potvrzení objednávky objednateli je považováno za okamžik uzavření smlouvy v rozsahu uvedeném v objednávce. V opačném případě je dodavatel povinen objednateli sdělit, že objednávku nepřijímá, a to neprodleně.

3. Objednatel může zboží objednávat každý pracovní den.

4. Objednávka ve smyslu této rámcové dohody musí obsahovat zejména následující údaje:

a. identifikační údaje stran,

b. číslo objednávky,

c. přesná specifikace požadovaného zboží včetně požadavku na množství,

d. dodací doba,

e. datum a podpis oprávněné osoby za objednatele.

5. Obsah jednotlivých objednávek se řídí Rámcovou dohodou a dále zejména občanským zákoníkem

Článek III. Místo a lhůty plnění

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu 24 měsíců ode dne nabytí platnosti této rámcové dohody.

2. Místem plnění je Střední škola designu a umění, knižní kultury a ekonomiky Náhorní, U Xxxxxxxxxxx xxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0.

Článek IV. Dodací podmínky

1. Dodavatel se zavazuje doručit zboží do 10 pracovních dnů ode dne doručení odsouhlasené objednávky, pokud objednatel neurčí v objednávce dodací dobu jinou, ne však kratší než 2 pracovní dny.

2. Zboží definované objednávkou bude dodáno na adresu sídla objednatele.

3. Objednávky za objednatele budou činit osoby pověřené ve věcech fakturačních. Objednávky budou zasílány přednostně na e-mailovou adresu dodavatele, přičemž ten je povinen nejpozději do 48 hodin e-mailem potvrdit přijetí objednávky; do této lhůty se nezapočítávají dny pracovního klidu. Změnu kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny oznámit druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu poté, co změna nastala.

4. Dodavatel je povinen informovat objednatele ve věci převzetí zboží o datu a hodině předání zboží. Dodavatel je povinen s konkrétní dodávkou předat objednateli dodací list obsahující alespoň následující údaje:

a. identifikační údaje smluvních stran, IČ, DIČ,

b. seznam dodávaného zboží – název, množství a cenu v Kč bez DPH,

c. cena celkem v Kč bez DPH, výše DPH, cena celkem v Kč včetně DPH,

d. datum dodání, podpis oprávněné osoby za dodavatele a razítko dodavatele,

x. xxxxx této rámcové dohody,

f. číslo objednávky.

5. Převzetí zboží potvrdí oprávněná osoba objednatele na dodací list. V případě zjištěných vad zboží při převzetí je objednatel uvede na dodací list.

6. Bude-li později zjištěna vada zboží, či dodání menšího množství než specifikovaného v objednávce, zavazuje se dodavatel vady odstranit, popř. dodat chybějící zboží.

Článek V.

Cena a platební podmínky

1. Nabídkové ceny za celý předmět plnění jsou stanoveny v příloze č. 1 této rámcové dohody.

2. Cenu za dodávku dle objednávky stanoví dodavatel na základě jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 této rámcové dohody.

3. Veškeré ceny dohodnuté v této rámcové dohodě a objednávkách jsou stanoveny v korunách českých.

4. Sjednané jednotkové ceny v Kč s DPH je možné měnit pouze pokud v průběhu platnosti rámcové dohody dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“) a nebo po předchozím schválení objednatelem.

5. Po řádném dodání zboží dle objednávky má objednatel nárok na zaplacení sjednané ceny dodávky, a to na základě vystaveného daňového dokladu – faktury, která musí splňovat požadavky na daňový doklad zejména dle ZDPH. Dále dodavatel na daňovém dokladu uvede číslo rámcové dohody a číslo faktury. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den dodání uvedený na faktuře.

6. Splatnost faktury se sjednává na 14 dnů ode dne jejího doručení objednateli, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit dodavateli s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splněním závazku k její úhradě. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury objednateli.

7. Zálohy se nesjednávají.

Článek VI.

Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu

1. Dodavatel se zavazuje dodávat objednateli zboží bezvadné, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách. Případné vady dodávky nebo konkrétního druhu zboží je objednatel povinen reklamovat bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.

2. Objednatel nabývá vlastnické právo k dodávaným věcem/zboží okamžikem jejich zaplacením.

3. Na dodané zboží poskytuje dodavatel objednateli záruku. Konkrétní délku záruky na dodané zboží sdělí při každé dodávce předem písemně objednateli před dodáním zboží. Záruka počíná běžet ode dne převzetí zboží objednatelem (od data uvedeného na faktuře jako den převzetí). Zavazuje se, že po tuto dobu bude zboží použitelné k dohodnutému nebo obvyklému a objednatelem předpokládanému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání. Je-li na zboží vyznačena tzv. expirační lhůta, platí záruční doba do doby sjednané touto rámcovou dohodou. Je-li na dodávané věci, jejím obalu nebo návodu k ní připojeném vyznačena v souladu se zvláštními právními předpisy lhůta k použití věci, skončí záruka uplynutím této lhůty.

4. Dodavatel se zavazuje odstranit oprávněně reklamované vady nejpozději do třiceti pracovních dnů ode dne oznámení reklamace objednatelem dodavateli, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného bezvadného náhradního zboží, popř. dodání chybějícího zboží.

5. Odpovědnost za vady a nároky z ní vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

Článek VII. Sankční ujednání

1. Pro účely tohoto článku se cenou dodávky, případně cenou zboží rozumí cena v Kč bez DPH.

2. Je-li dodavatel v prodlení s dodáním zboží na základě potvrzené objednávky, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny dodávky, a to za každý i započatý den prodlení.

3. Je-li objednatel v prodlení se zaplacením oprávněně vystaveného daňového dokladu, zaplatí dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,2% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

4. Je-li dodavatel v prodlení s odstraněním reklamované vady zboží, sjednává se smluvní pokuta ve výši 0,2 % z ceny reklamovaného zboží za každý i započatý den prodlení s odstraněním vady.

5. Uplatněním ani zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo druhé strany na náhradu škody, která není kryta smluvní pokutou.

Článek VIII. Změny rámcové dohody

Pokud není v této rámcové dohodě výslovně stanoveno něco jiného, může být doplňována nebo měněna pouze nepodstatně ve formě písemných dodatků podepsaných smluvními stranami.

Článek IX.

Doba trvání rámcové dohody

1. Rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2018. Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na 24 měsíců ode dne nabytí účinnosti.

2. Dohoda zaniká

a. dohodou smluvních stran,

b. výpovědí této rámcové dohody dle odst. 3 tohoto článku,

c. odstoupením od této rámcové dohody ze zákonem stanovených důvodů nebo z důvodu podstatného porušení této rámcové dohody dle odst. 4 tohoto článku,

3. Kterákoliv ze smluvních stran může vypovědět tuto dohodu bez uvedení důvodu. Výpovědní doba počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla doručena písemná výpověď druhé smluvní straně. Smluvní strany sjednávají tříměsíční výpovědní dobu.

4. Za podstatné porušení této rámcové dohody je považováno

a. opakované (alespoň třikrát) dodání vadného zboží, které bude objednatel reklamovat za podmínek stanovených touto rámcovou dohodou,

b. opakované (alespoň třikrát) prodlení dodavatele s dodáním zboží oproti termínu dle potvrzené objednávky,

c. opakované (alespoň třikrát) prodlení objednatele se zaplacením řádně fakturované ceny dodaného zboží poskytnutého na základě objednávky.

5. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem veškeré závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

Článek X.

Závěrečná ustanovení rámcové dohody

1. Tato rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákona o veřejných zakázkách. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody,

prováděcích smluv nebo v souvislosti s nimi budou řešeny nejprve smírně. V případě, že to nebude možné je k řešení sporu věcně a místně příslušný soud České republiky.

2. Dodavatel bere na vědomí, že obsah dohody včetně dodatků může být poskytnut žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

3. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Střední škola designu a umění, knižní kultury a ekonomiky Náhorní.

4. Stane-li se tato dohoda neplatnou, neúčinnou či dojde k jejímu zrušení v souladu s občanským zákoníkem či touto dohodou, nevztahuje se neplatnost či neúčinnost či důvod zrušení na ustanovení týkajících se sankčních ujednání.

5. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Dodavatel obdrží jeden stejnopis, objednatel dva stejnopisy.

V Praze dne ……………………

…………………………………………….. ………………………………………………….

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx za objednatele

Xxx. Xxx Xxxx za dodavatele

Příloha č. 1: Položkový rozpočet