Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku zadávanou
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku zadávanou
v dynamickém nákupním systému:
„Dynamický nákupní systém na propagační předměty (II.)“
(dále jen „DNS“)
1. Veřejná zakázka: Propagační předměty (II.) 009 - 2021
Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Veřejná zakázka je zadávána v DNS v souladu s ust. § 141 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).
2. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 23.07.2021 do 08:30 hod.
Nabídku lze podat ve lhůtě pro podání nabídek výhradně písemně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK – příslušného odkazu dle čl. 1 této výzvy.
Otevírání nabídek je neveřejné.
3. Identifikace zadavatele
Západočeská univerzita v Plzni (dále jen „zadavatel“) se sídlem: Univerzitní 8, 301 00 Plzeň
IČO: 49777513 DIČ: CZ49777513
zastoupená: doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, rektorem xxxxxx xxxxxxxx: zqfj9hj
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx
kontaktní osoba ve věcech zadávání veřejné zakázky:
Xxxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xx.xxx.xx
4. Zadávací dokumentace a její poskytování
4.1 Zadávací dokumentaci tvoří pouze text této výzvy a její přílohy (dále vše jen jako „Výzva“). Přílohu č. 1 této Výzvy tvoří závazný návrh smlouvy (dále jen „Závazný návrh smlouvy“).
4.2 Výzva je přístupná pro všechny dodavatele zařazené do DNS a lze ji stáhnout z profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1. této Výzvy.
4.3 Informace a údaje uvedené v této Výzvě vymezují závazné požadavky zadavatele na zpracování nabídky a plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen při zpracování své nabídky respektovat a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této Výzvě bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek a může být důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávání veřejné zakázky. Případné nejasnosti či sporná ustanovení je dodavatel povinen si vyjasnit před podáním nabídky.
5. Předmět veřejné zakázky
5.1 Předmětem veřejné zakázky je dodávka propagačních předmětů (dále jen „Předmět plnění“).
5.2 Přesná specifikace Předmětu plnění, jeho druh a množství vč. případných souvisejících služeb je uvedena v příloze č. 2 Závazného návrhu smlouvy, popř. v dalších přílohách Závazného návrhu smlouvy, které zejména detailněji specifikují Předmět plnění a na něž příloha č. 2 Závazného návrhu smlouvy odkazuje (je-li níže v této Výzvě odkazováno na „přílohu č. 2 Závazného návrhu smlouvy“, platí takové ustanovení obdobně i pro další přílohy, na něž příloha č. 2 Závazného návrhu smlouvy odkazuje).
5.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku CPV je uvedena v příloze č. 2 Závazného návrhu
Smlouvy.
5.4 Zadavatel upozorňuje, že stručný popis předmětu veřejné zakázky, uvedený v tomto článku, není úplný a vyčerpávající. Úplný a detailní popis Předmětu plnění je uveden v Závazném návrhu smlouvy a jeho přílohách.
6. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny
6.1 Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 2 Závazného návrhu smlouvy, a to v buňce: „CELKOVÁ MAXIMÁLNÍ CENA za celou VZ v Kč BEZ DPH“.
6.2 Zadavatel v příloze č. 2 Závazného návrhu smlouvy limituje jednotkové ceny jednotlivých položek tvořících Předmět plnění, tj. dodavatel nesmí nabídnout vyšší jednotkovou cenou, než je uvedeno v buňce: „MAXIMÁLNÍ CENA za měrnou jednotku (MJ) v Kč bez DPH“.
7. Technické a obchodní podmínky, termín a místo plnění
7.1 Technické podmínky Předmětu plnění, obchodní podmínky, termín a místo plnění jsou uvedeny v Závazném návrhu smlouvy.
7.2 Technické podmínky uvedené v příloze č. 2 Závazného návrhu Smlouvy jsou stanoveny jako minimální, které musí předmět plnění splňovat. V případě, že dodavatel nabídne Předmět plnění, který nebude splňovat alespoň minimální technické podmínky nebo nebude obsahovat všechny součásti, bude taková nabídka považována za nabídku nesplňující zadávací podmínky a dodavatel může být vyloučen ze zadávání veřejné zakázky.
7.3 Pokud Zadavatel (výjimečně) stanovil technické podmínky (technickou specifikaci Předmětu plnění v příloze č. 2 Závazného návrhu smlouvy) prostřednictvím přímého či nepřímého odkazu na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu a v příloze č. 2 Závazného návrhu smlouvy není uvedeno konkrétní odůvodnění takového přímého odkazu a současně výslovné vyloučení jiných alternativ, pak ve smyslu ust. § 89 ZZVZ platí, že dodavatel může zadavateli nabídnout rovnocenné řešení.
7.4 Jsou-li v technických podmínkách stanoveny požadavky na Předmět plnění odpovídající číselně vyjádřené fyzikální veličině (zejm. rozměr, hmotnost, objem, hustota atp.) a není-li současně stanoveno výslovně jinak, pak pro zadavatelem požadované hodnoty platí taková tolerance, aby v případě matematického zaokrouhlení parametrů nabízeného Předmětu plnění odpovídala nabízená hodnota stanovené hodnotě zadavatelem, tj. dané měrné jednotce a počtu desetinných míst, na kolik je požadovaná hodnota zadavatelem vyjádřena (tj. je-li požadován rozměr 100 cm, je v toleranci 99,5 – 100,499… cm / je-li požadován rozměr 100,00 cm, je v toleranci 99,995 – 100,00499… cm / je-li požadována maximální hmotnost 2,35 kg, je v toleranci 0 – 2,35499… kg atp.).
8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
8.1 Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě a v českém jazyce nebo slovenském jazyce.
8.2 Varianty nabídky se nepřipouští.
8.3 Dodavatel je povinen pro zpracování nabídky použít Závazný návrh smlouvy včetně jeho příloh, který tvoří přílohu č. 1 této Výzvy. V souladu s podmínkami stanovenými v čl. 8.5 této ZD doplní dodavatel pouze požadované údaje.
8.4 Struktura přílohy č. 2 návrhu Smlouvy (technická specifikace Předmětu plnění) je pro dodavatele závazná. Dodavatel nebude položky slučovat ani vynechávat, nebude odstraňovat řádky ani sloupce, všechny položky budou oceněny nenulovou hodnotou. V případě nesplnění této podmínky může být dodavatel vyloučen ze zadávání veřejné zakázky.
8.5 Dodavatel může v Závazném návrhu smlouvy doplňovat a měnit pouze žlutě zvýrazněné části, tj. části označeny „[DOPLNÍ DODAVATEL]“.
8.6 Závazný návrh smlouvy musí být podepsán (platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu) osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Neplyne-li oprávnění podepisující osoby k zastupování dodavatele přímo ze zápisu z veřejného rejstříku (zejm. obchodní rejstřík), musí být součástí nabídky i kopie dokladu (zejm. plná moc), z něhož plyne právo podepisující osoby jednat za dodavatele v odpovídajícím rozsahu, pokud jej již zadavatel nemá k dispozici (např. ze žádosti o účast pro zařazení do DNS).
8.7 Nabídka dodavatele bude tvořena vyplněným Závazným návrhem smlouvy včetně jejích příloh.
9. Způsob hodnocení nabídek
9.1 Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny, tj. celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Za výhodnější se považuje nižší nabídková cena.
9.2 V případě rovnosti celkové nabídkové ceny více dodavatelů (dále jen „shodné nabídky“) se rozhodne o pořadí shodných nabídek losem za účasti zástupců dotčených dodavatelů. Nabídka vylosovaného dodavatele bude považována za výhodnější ze shodných nabídek. Losování proběhne pouze v případě, že bude jeho provedení nezbytné s ohledem na předpokládaný průběh zadávání veřejné zakázky, tj. zejm. pokud bude shoda u nabídek, jež by byly po provedeném hodnocení nabídkami nejvýhodnějšími.
9.3 O termínu losování budou dotčení dodavatelé zadavatelem písemně vyrozuměni nejméně 3 pracovní dny předem.
10. Způsob zpracování nabídkové ceny
10.1 Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za poskytnutí Předmětu plnění bez DPH.
10.2 Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena za Předmět plnění bude zpracována podle věcného členění obsaženého v Příloze č. 2 Závazného návrhu smlouvy, tj. oceněním všech položek tvořících Předmět plnění. Nabídková cena bude uvedena v české měně a bez DPH.
10.3 Nabídková cena bude obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci Předmětu plnění včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, cla, doprava apod.) a bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a dalších kurzových či finančních vlivů po celou dobu realizace veřejné zakázky.
10.4 Celková nabídková cena musí být uvedena rovněž v čl. 2.2 Závazného návrhu smlouvy, a to ve shodné výši jako v Příloze č. 2 ve smyslu čl. 10.2 této Výzvy. V opačném případě může být dodavatel vyloučen ze zadávání veřejné zakázky.
11. Vysvětlení zadávacích podmínek
11.1 Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek, přičemž žádost musí být dodavatelem podána nejpozději ve lhůtě pět (5) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to výhradně písemně a elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK (příslušného odkazu dle čl. 1 této Výzvy).
11.2 K řádně a včas podané žádosti poskytne zadavatel vysvětlení zadávacích podmínek (včetně přesného znění žádosti) všem dodavatelům zařazeným do DNS, a to prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK (příslušného odkazu dle čl. 1 této Výzvy) nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele.
11.3 V případě, že žádost o vysvětlení nebude doručena ve výše uvedené lhůtě a výše uvedeným způsobem, nemá zadavatel povinnost vysvětlení poskytnout.
11.4 Zadavatel upozorňuje, že v souladu s ust. § 98 odst. 1 ZZVZ může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez předchozí žádosti nebo ve smyslu ust. § 99 ZZVZ zadávací podmínky změnit či doplnit. V takovém případě bude vysvětlení, změna či doplnění zadávacích podmínek rovněž poskytnuto prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (příslušného odkazu dle čl. 1 této Výzvy).
12. Ostatní údaje týkající se zadávání VZ
12.1 V případě rozporu mezi textem této Výzvy a Závazným návrhem smlouvy má přednost Závazný návrh
smlouvy.
12.2 Účastníci zadávání veřejné zakázky nemají nárok na kompenzaci nákladů, které jim vzniknou
v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky, nestanoví-li ZZVZ jinak.
12.3 Zadavatel si vyhrazuje právo zadávání veřejné zakázky zrušit v souladu s ust. § 127 ZZVZ.
12.4 V souladu s ust. § 141 odst. 4 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje právo uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem i před uplynutím lhůty pro podání námitek proti výběru dodavatele.
12.5 Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat při posouzení nabídek podle § 46 a § 48 ZZVZ obdobně jako
v zadávacím řízení.
13. Aspekty sociálně odpovědného a environmentálně odpovědného zadávání a inovací
13.1 Zásady sociálně odpovědného zadávání zohlednil zadavatel podporou účasti malých a středních podniků na zadávání veřejné zakázky, tj. konkrétně tím, že veřejná zakázka je zadávána v DNS a součástí Výzvy jsou vzorové dokumenty, které snižují administrativní náročnost při zpracování nabídky.
13.2 Zadavatel dále posoudil, zda je možná aplikace jiných zásad a aspektů odpovědného zadávání, když s ohledem na povahu a smysl veřejné zakázky a zejm. způsob jejího zadávání dospěl k závěru, že zohlednění jiných než výše uvedených zásad a aspektů odpovědného zadávání není namístě.
14. Vyhrazené změny
Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením Xxxxxxx vyloučit z Předmětu plnění položky, které mají být dle přílohy č. 2 Závazného návrhu smlouvy financovány z projektových (dotačních) finančních prostředků, nebo snížit požadované množství v takových položkách, a to výhradně v případě, nebudou-li projektové (dotační) finanční prostředky poskytnuty, nebo bude-li krácen jejich rozsah. V takovém případě nelze ze strany dodavatele uplatňovat nárok na náhradu újmy (majetkové i nemajetkové) vůči zadavateli.
15. Jiné požadavky či podmínky zadávání (specifické k danému DNS)
15.1 Nejsou stanoveny.
15.2 Nabídka může být doplněna i o datasheet (katalogový list) jednotlivých položek Předmětu plnění.
Přílohy
Příloha č. 1 – Závazný návrh smlouvy vč. příloh
V Plzni dne (viz elektronický podpis)
Xxxxxx
Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxxx Datum: 2021.07.12
15:02:32 +02'00'
Západočeská univerzita v Plzni na základě pověření Xxxxxx Xxxxxxx administrátor DNS
podepsáno elektronicky