Rámcová dohoda na dodávku tonerů a příslušenství ostatních značek a alternativních tonerů ostatních značek rozděleno na části – opakované řízení uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a ustanovení §...

Rámcová dohoda

na dodávku tonerů a příslušenství ostatních značek a alternativních tonerů ostatních značek rozděleno na části – opakované řízení

uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“)

Smluvní strany:

Mendelova univerzita v Brně

se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno

IČO: 62156489 DIČ: CZ 62156489

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. ú.: 7200300237/0100

Zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou

na straně jedné a dále v textu jen „kupující“

a

Prodávající

se sídlem

IČO: DIČ:

Bankovní spojení: č. ú.:

Jednající:

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:

Kontaktní email:

na straně druhé a dále v textu jen „prodávající“

I.

Předmět rámcové dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je rámcové ujednání mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, které upravuje podmínky týkající se jednotlivých veřejných zakázek - dílčích objednávek na dodávky tonerů, náplní a dalšího spotřebního materiálu (dále také jen „dílčí plnění“). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti této rámcové dohody.

2. Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této rámcové dohody rozumí veškeré dodávky jednotlivých plnění v rozsahu položek uvedených v příloze 1, která je nedílnou součástí této dohody.

3. Na základě této rámcové dohody bude kupující zadávat dílčí objednávky postupem dle ust. § 134 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“).

II.

Zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody

1. Dílčí plnění budou realizována na základě písemné objednávky k poskytnutí plnění.

2. Jednotlivá plnění budou vždy blíže vymezena v objednávce, která bude obsahovat vedle obecného popisu požadovaného plnění:

1. informace o předmětu plnění, zejména specifikace předmětu plnění

2. identifikační údaje kupujícího

3. jednotlivá místa plnění a jednotlivé rozsahy pro daná místa

3. Kupující pošle objednávku/výzvu k plnění na e-mailovou adresu prodávajícího uvedenou v této rámcové dohodě. Prodávající se zavazuje potvrdit nebo odmítnout ve lhůtě uvedené ve výzvě, nejpozději však do 2 pracovních dnů.

4. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle zákona je považována také objednávka vystavená kupujícím v systému SAP a odeslaná vybranému prodávajícímu, který ji potvrdí.

5. Předpokladem zadání dílčí veřejné zakázky prodávajícímu je potvrzení výzvy/objednávky. Prodávající je povinen uvést:

1. identifikační údaje prodávajícího

2. dílčí plnění formou výzvy/objednávky jakožto návrh smlouvy o jednotlivé dodávce podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za prodávajícího

3. případné další dokumenty požadované kupujícím (např. bezpečnostní listy).

6. Výzva k plnění i potvrzení výzvy se podává písemně. Za písemnou formu se pro účely této dohody považuje i forma elektronická.

7. Prodávající není oprávněn podat společnou nabídku s dodavatelem, který není účastníkem této rámcové dohody.

III.

Dílčí plnění

1. Dílčím plněním se pro účely této dohody rozumí poskytnutí plnění na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, jejímž předmětem je pořízení dílčího plnění formou koupě.

2. Dílčí plnění bude vždy specifikováno co do druhu a množství jednotlivých položek plnění ve výzvě k poskytnutí plnění.

3. Dílčí plnění na základě rámcové dohody bude specifikováno v objednávkách kupujícího a totožně v jednotlivých fakturách – dodacích listech prodávajícího.

IV.

Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky

1. V nabídce uvedená cena spotřební materiál zahrnuje všechny náklady spojené s řádným provedením jednotlivé veřejné zakázky, zejména náklady spojené s tříděním, balením, nakládáním, dopravou a vykládáním předmětu plnění. Na dodatečné požadavky prodávajícího (úhrady spojené s pohybem cen a měnových kurzů) nebude brán zřetel. Prodávající nemá právo na jejich úhradu.

2. Cena za jednotlivá plnění bude stanovena za skutečně poskytnuté plnění a to v souladu s cenou za příslušnou položku dle položkového ceníku dodavatele; cena musí odpovídat technické specifikaci a nesmí překročit cenu v položkových cenících, které jsou Přílohami č. 1 a č. 2 dohody.

3. Ceny uvedené prodávajícím u jednotlivých položek jsou cenami nejvýše přípustnými po celou dobu trvání rámcové dohody. Po dobu trvání rámcové dohody je prodávající povinen nabídnout nejvýše takovou cenu za jednotlivé položky, kterou nabídl při uzavření rámcové dohody.

4. Cenu jednotlivého dílčího plnění veřejné zakázky uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury kupujícímu. Přílohou každé faktury je předávací protokol (dodací list). Faktura je splatná vždy do 30 dnů od jejího prokazatelného doručení. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den dodání a převzetí předmětu jednotlivé veřejné zakázky, jenž je doložen předávacím protokolem. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu. Kupující neposkytuje zálohy.

5. Maximální celková výše plnění veřejné zakázky po dobu trvání rámcové dohody je:
   
   

a) pro část 1 - Originální tonery a příslušenství ostatních značek: 2 500 000,- Kč bez DPH

b) pro část 2 - Alternativní tonery ostatních značek: 200.000,- Kč bez DPH

	CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA
		Cena v Kč bez DPH	Výše DPH v Kč	Cena v Kč bez DPH
Nabídková cena pro část 1		………….	………….	………….
Nabídková cena pro část 2		………….	………….	………….
Celková nabídková cena		…………..	…………..	…………..

V.

Dodací podmínky

1. Prodávající je povinen dodat každé dílčí plnění v termínu jednostranně stanoveném Kupujícím ve výzvě k plnění, nejpozději však do 5 pracovních dnů po podpisu smlouvy na dílčí plnění (potvrzení objednávky). Za místo plnění bude vždy považováno místo, které určí kupující ve výzvě k plnění. Jestliže nebude v objednávce určeno jinak, bude za místo plnění považováno sídlo Kupujícího na adrese Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno.

2. Místa plnění – jednotlivá pracoviště kupujícího.

• Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno

• Mendelova univerzita v Brně, Fakulta regionálního rozvoje a mezinárodních studií, třída Generála Píky 2005/7, 613 00 Brno

• Mendelova univerzita v Brně, Zahradnická fakulta, Valtická 337, 691 44  Lednice na Moravě

• Mendelova univerzita v Brně, Institut celoživotního vzdělávání, Zemědělská 5, 613 00 Brno

• Mendelova univerzita v Brně, Školní zemědělský podnik Žabčice, Zemědělská 53, 664 63 Žabčice

• Mendelova univerzita v Brně, Školní lesní podnik Masarykův les Křtiny, Křtiny 175, 679 05 Křtiny

• Mendelova univerzita v Brně, Zkušebna stavebně truhlářských výrobků Zlín, Louky 304, 763 02 Zlín 4

• Mendelova univerzita v Brně, Správa kolejí a menz, Kohoutova 11, 613 00 Brno

3. Kupující stanoví v rámci konkrétní výzvy k dílčímu plnění jednotlivá místa a soubory dodání.

4. Dodavatel musí v rámci dílčích plnění na vyžádání kupujícího předložit pro všechny dodávané položky bezpečnostní listy. Bezpečnostní listy musí obsahovat všechny relevantní informace ohledně fyzikálních, chemických a toxikologických vlastností a doporučení na zajištění bezpečné manipulace a skladování dle směrnice EU 67/548/EEC o nebezpečných látkách. Bezpečnostní listy vybraný dodavatel doloží v tištěné, případně elektronické podobě na elektronickém nosiči.

VI.

Odpovědnost za vady, odpovědnost za škodu, záruční podmínky

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění jednotlivých veřejných zakázek na svůj náklad a nebezpečí.

2. Prodávající má povinnost dodat kupujícímu věc bez vad. Prodávající se zavazuje dodávat každé dílčí plnění ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a stanovených lhůtách. Věc dodaná prodávajícím kupujícímu musí mít vlastnosti, které si strany ujednaly, musí být také dodána v odpovídajícím množství, hmotnosti apod. Za vadu bude považována i absence českého návodu k použití věci. Případné vady předmětu plnění je kupující povinen reklamovat u prodávajícího bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů, po jejich zjištění.

3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ust. § 2894 a násl. Občanského zákoníku. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu.

4. Na dodaná dílčí plnění se poskytuje záruční doba v délce 12 měsíců. Po tuto dobu bude každé dílčí plnění použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání.

5. Oprávněně reklamované vady dodávky budou prodávajícím odstraněny nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich řádného nahlášení. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního dílčího plnění, popř. dodání chybějícího plnění. Nebude-li to možné nebo účelné, pak může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného plnění.

VII.

Smluvní pokuta

1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním plnění dle písemné výzvy/objednávky je kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,3 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé písemné výzvě (objednávce) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do ceny dodaného předmětu plnění.

2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady dodaného plnění je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,3 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé písemné výzvě za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny daného dílčího plnění.

3. V případě porušení ustanovení dle článku V., bodu 4. této dohody je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ a není oprávněn odebrat objednané plnění.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním dílčího plnění kompletně a včas.

5. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.

VIII.

Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 10 měsíců počínaje dnem účinnosti smlouvy. Před uplynutím doby účinnosti může být smlouva ukončena dosáhnutím limitu hodnoty uvedené v rámcové dohodě pro každou část samostatně, stanoveném touto smlouvou v čl. IV. Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky, bod 5.

2. Rámcová dohoda je uzavřena jejím řádným uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí kupující.

3. Rámcová dohoda je účinná okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv a kupující bezodkladně oznámí uveřejnění rámcové dohody na kontaktní email uvedený v záhlaví smlouvy u prodávajícího.

4. Rámcová dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena kupujícím výpovědí i bez udání důvodu. Tím není dotčeno právo obou smluvních stran ukončit smluvní vztah dohodou.

5. Kupující je oprávněn vypovědět rámcovou dohodu kdykoliv v průběhu trvání smluvního vztahu, aniž by bylo nutné vyčerpání jednotlivých dílčích plnění/objednávek.

6. Výpověď musí být učiněna písemně a doručena druhé smluvní straně této rámcové dohody. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet ode dne následujícího od doručení výpovědi poslední smluvní straně rámcové dohody.

7. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

IX.
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, důvěrnost informací

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění smlouvy mohou:

- vzájemně si poskytnout informace, které budou považovány za osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „směrnice“);

- získat přístup k osobním údajům zaměstnanců druhé smluvní strany;

- získat přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.

2. Osobním údajem se rozumí jakákoliv informace týkající se určené nebo určitelné fyzické osoby, k níž se osobní údaje vztahují. Tato se považuje za určenou nebo určitelnou, jestliže lze fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro její fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.

3. Důvěrnou informací se rozumí jakákoliv informace, materiál, studie, zpráva, dokument, databáze, dokumenty, osobní údaje nebo jiné údaje poskytnuté ústně, písemně, vizuálně, elektronickou formou nebo jakýmkoliv jiným způsobem, týkající se druhé smluvní strany, její spřízněné osoby, jejich zaměstnanců nebo obchodních partnerů, které druhá smluvní strana označí jako „důvěrné“.

4. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

5. Smluvní strany si dávají vzájemný souhlas ke zpracování poskytnutých důvěrných informací a to pouze v rozsahu, který je nezbytný k plnění předmětu smlouvy. Souhlas se poskytuje na dobu určitou a jeho účinnost skončí nejdříve pět (5) let po ukončení účinnosti této smlouvy.

6. Smluvní strana může druhou smluvní stranu požádat o výmaz osobních údajů, které souvisí s druhou smluvní stranou i před uplynutím doby podle odst. 4. Výmaz provede smluvní stran a po obdržení žádosti druhé smluvní strany bez zbytečného odkladu.

7. Ustanovení odst. 5 se nepoužije v případě, že právo Evropské unie nebo členského státu vyžaduje uchování příslušných poskytnutých osobních údajů.

8. Souhlas se zpracováním důvěrných informací může smluvní strana kdykoliv odvolat.

9. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích.

10. Smluvní strany se zavazují, že podle čl. 32 směrnice zajistí ochranu důvěrných informací a/nebo dokumentů před jejich krádeží, odcizením, zcizením či jiným zpřístupněním jakékoliv třetí osobě s výjimkou případných poddodavatelů, kteří jsou nezbytní ke splnění předmětu smlouvy a to pouze v nejnutnějším možném rozsahu.

11. S výjimkou plnění této smlouvy, se obě strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.

12. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

13. Ustanovení odst. 1 až odst. 9 se vztahují jak na smluvní ujednání nová, tak v případě, že jsou součásti dodatku smlouvy původní, vztahují se rovněž na smlouvu vč. všech následných dodatků.

X.

Závěrečná ujednání

1. Při zadávání dílčích plnění nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou dohodou.

2. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran ve formě písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

3. Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v účinném znění. Nevynutitelnost, neplatnost či neúčinnost kteréhokoliv ujednání této smlouvy neovlivní vynutitelnost, platnost či účinnost ostatních ujednání. V případě, že by jakékoliv ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti či účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti, účinnosti či vynutitelnosti pozbyla.

4. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z tohoto ujednání nebo v souvislosti s ním budou řešeny především smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.

5. Tato rámcová dohoda byla vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, přičemž Prodávající obdrží jedno (1) a Kupující tři (3) vyhotovení.

6. Tato rámcová dohoda je uzavřena řádným zveřejněním v registru v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí Kupující.

7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1 a č. 2 – Požadavky zadavatele pro části 1 a 2.

8. Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem této Smlouvy řádně seznámily, že tato Smlouva je projevem jejich vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Požadavky zadavatele pro část 1

Příloha č. 2 - Požadavky zadavatele pro část 2

Podpisy smluvních stran:

V Brně dne ………………………….. V ……………… dne…………..…

Za Kupujícího Za Prodávajícího

……………………………………………… …..………………………………………….

xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.

rektorka Mendelovy univerzity Titul, jméno, příjmení, funkce

…………………………………..

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx,

kvestorka

9