Podkladový materiál pro 6. jednání ZM dne 26. 6. 2023
Podkladový materiál pro 6. jednání ZM dne 26. 6. 2023
Číslo bodu: 7
Smlouva o partnerství a vzájemné spolupráci za účelem realizace
Název bodu:
projektu "Cyklostezka Hodice – Třešť – Jezdovice – Salavice – Kostelec, II. etapa"
Zodpovídá: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
Zpracoval/a/i: Xxxxx Xxxxxxx
Důvodová zpráva:
Účelem Smlouvy o partnerství a vzájemné spolupráci je zajištění úspěšné realizace projektu
„Cyklostezka Hodice – Třešť – Jezdovice – Salavice – Kostelec, II. etapa“, jehož předmětem je úsek cyklostezky Salavice - Kostelec a technické příjezdové cesty na katastrálním území Kostelec u Jihlavy. Smlouva řeší práva a povinnosti partnerů a rovněž finanční podíl Xxxx Xxxxxxxx na technické příjezdové cestě. Obec Kostelec se bude podílet ve výši 15 % způsobilých výdajů na technickou příjezdovou cestu a v případě, že náklady na její výstavbu nepřesáhnou 20 % z celkových způsobilých výdajů na cyklostezku (max. způsobilé výdaje na práce vyvolané investicí), bude podíl maximálně 1 mil. Kč.
Návrh usnesení:
usnesení č. ../2023-26/06-Z
schvaluje
Smlouvu o partnerství a vzájemné spolupráci za účelem realizace projektu "Cyklostezka Hodice – Třešť – Jezdovice – Salavice – Kostelec, II. etapa" mezi Městem Třešť a Obcí Kostelec, Kostelec 87, 588
61 Kostelec u Jihlavy, dle přílohy č. ORS_Kr_ORS_6ZM_1
Příloha č. 1: Priloha_c._ORS_Kr_2023_6ZM_1_Partnerska_smlouva_Kostelec_uprava_Kostelec.pdf
V Třešti 23.06.2023
Předkládá: rada města
Formát čísla usnesení: Číslo usnesení/Rok jednání-Den/Měsíc jednání-Z
1/1
Příloha č. ORS_Kr_2023_6ZM_1
Smlouva o partnerství a vzájemné spolupráci za účelem realizace projektu
„Cyklostezka Hodice – Třešť – Jezdovice –
Salavice – Kostelec, II. etapa“
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
I.
Smluvní strany
Příjemce:
Město Třešť
sídlo: Xxxxxxxxx 00/0, Xxxxx, XXX 589 01
zastoupené: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, starostou
IČO: 00286753
bankovní spojení: 1466068319/0800
(dále jen „Příjemce“)
a
Partner projektu:
Obec Kostelec
sídlo: Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx x Xxxxxxx 000 00 zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, starostkou IČO: 00286133
bankovní spojení: 1200226754/0600
(dále xxx „Partner projektu“)
II.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zhotovení technické příjezdové cesty příjemcem na jeho vlastní náklady na katastru a pozemcích partnera projektu, a to dle předané projektové dokumentace stavby zpracované projektantem Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, XXX: 64313743, Gorkého 59/9, 602 00 Brno a poskytnutí daru Partnerem projektu příjemci za toto zhotovení dle čl. V.
2. Účelem této smlouvy je zajištění úspěšné realizace projektu „Cyklostezka Hodice – Třešť – Jezdovice – Salavice – Kostelec, II. etapa“ (dále jen „Projekt“) podávaného v rámci žádosti o podporu (dále jen „Žádost“), jehož předmětem je úsek cyklostezky Salavice - Kostelec.
3. Příjemce zajistí kompletní zpracování, podání a řízení projektu „Cyklostezka Hodice – Třešť – Jezdovice – Salavice – Kostelec, II. etapa“ včetně povinností vyplývajících z pravidel poskytovatele dotace po celou dobu přípravy, realizace i udržitelnosti projektu.
4. Partner projektu se touto smlouvou zavazuje k povinnostem uvedeným v čl. III. a dále pak v době udržitelnosti projektu k zajištění průjezdnosti cyklotrasy vedené po technické příjezdové cestě na svém katastrálním území.
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci Projektu
následujícím způsobem:
a. Příjemce se zavazuje zejména k zajištění těchto činností a z nich vyplývajících povinností:
- řízení projektu,
- zpracování Žádosti v součinnosti s Partnerem projektu,
- příprava projektové dokumentace v rámci Projektu,
- příprava a realizace zadávacích a výběrových řízení v rámci Projektu,
- účast ve správních řízeních podle stavebního zákona týkajících se územního plánování a stavebního řádu (např. povolení staveb), které jsou předmětem Projektu,
- podání Žádosti na základě příslušné výzvy,
- komunikace a součinnost s Partnerem projektu spočívající zejména v dodávání informací, dokumentů a dokladů vyžadovaných k uchovávání pro případné kontroly, organizování schůzek a kontrolních dnů, vyhodnocování výstupů, projednávání změn a povinností, písemném upozornění Partnera projektu o změnách dokumentace IROP nebo právního aktu o poskytnutí dotace,
- v případě jakýchkoli změn, které se budou týkat technické cesty na území Partnera projektu zajistit možnost partnerovi projektu se k daným změnám vyjádřit a případně je zamítnout, pokud by mohly způsobit partnerovi projektu škodu,
- provádění publicity Projektu,
- uchovávání veškeré dokumentace týkající se Projektu podle podmínek stanovených právním aktem o poskytnutí dotace; touto činností Příjemce zaváže i své dodavatele v rámci Projektu,
- zpracovávání zpráv o realizaci a předkládání žádostí o platby,
- dodržování pravidel, vyplývajících z dokumentace IROP, a informování Partnera projektu o rozsahu této dokumentace,
- umožnění provedení kontrol všech dokladů a výstupů Projektu, poskytování součinnosti oprávněným osobám, určeným v programové dokumentaci IROP, a poskytování informací o prováděných kontrolách Partnerovi projektu,
- naplňování indikátorů Projektu,
- zhotovení předmětu díla v souladu s PD a právními předpisy,
- udržovat staveniště a příjezd na staveniště v čistotě,
- uvést stávající příjezdové komunikace na staveniště, respektive k technické příjezdové cestě do původního stavu,
- příjemce odpovídá za škody způsobené na příjezdových komunikacích k technické příjezdové cestě a zavazuje se je na své vlastní náklady opravit,
- technická příjezdová cesta realizovaná na částích pozemků, parc. č. 3243, parc. č. 3232, parc. č. 3231, parc. č. 1786/7 a parc. č. 1671/3 v k.ú. Kostelec u Jihlavy, zůstane i na dále ve vlastnictví Xxxx Xxxxxxxx
b. Partner projektu se zavazuje zejména k zajištění těchto činností a z nich
vyplývajících povinností:
- spolupráce a koordinace s Příjemcem při zajišťování činností podle čl. III. odst. 1
písm. a) a dalších činností souvisejících s realizací Projektu,
- poskytování informací souvisejících s realizací Projektu na žádost Příjemce,
- řádné uchovávání veškeré dokumentace týkající se Projektu ve stejném rozsahu, jakým Příjemce vykonává tuto činnost podle podmínek stanovených právním aktem o poskytnutí dotace, minimálně v rozsahu stanoveném platnými právními předpisy České republiky a Evropské unie, a dále po dobu 10 let od roku následujícím po ukončení realizace Projektu,
- nakládání s veškerým majetkem pořízeným z poskytnuté dotace na Projekt s péčí řádného hospodáře, zejména jeho zabezpečení proti poškození, ztrátě nebo odcizení, jeho nezatěžování věcnými právy a jeho prodej nebo jiné zcizení, a to nejméně po dobu povinné udržitelnosti Projektu, tj. po dobu 5 let od připsání dotace ze závěrečné žádosti o platbu na účet příjemce dotace.
- další nezbytná součinnost požadovaná Příjemcem dotace včetně poskytnutí nezbytných údajů pro podání Žádosti o na základě příslušné výzvy,
- spolufinancování části projektu v rámci podílu příjemce podle dále uvedených kritérií a podmínek.
IV.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny vyvíjet činnost k dosažení účelu této smlouvy a nesou plnou odpovědnost za realizaci činností a plnění povinností vyplývajících z čl. III. odst. 1 této smlouvy.
2. Každá ze smluvních stran je povinna se zdržet jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy. Dále je každá ze smluvních stran povinna se zdržet jakéhokoliv jednání, které by mohlo ohrozit zájmy druhé smluvní strany v souvislosti s dosažením účelu této smlouvy.
3. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro dosažení účelu této smlouvy včetně informací o finančním a realizačním řízení Projektu.
4. Pokud to budou vyžadovat podmínky IROP nebo jiné zvláštní okolnosti v průběhu realizace Projektu, jsou smluvní strany navzájem nebo smluvní strany jednotlivě se CRR nebo třetími stranami povinny uzavřít další potřebné smlouvy. Touto povinností není Partner projektu vázán, pokud by požadavek na uzavření další smlouvy nebyl při uzavření této smlouvy o partnerství a vzájemné spolupráci předvídatelný nebo by závazek z takové další smlouvy odporoval předcházejícím rozhodnutím samosprávy Partnera projektu a nebo by uzavření takové další smlouvy nebylo možno po Partnerovi projektu spravedlivě požadovat.
5. Partner projektu souhlasí se zveřejněním svých identifikačních údajů a činností, kterým se podílí na realizaci Projektu.
6. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci Projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.
V.
Financování Projektu
1. Projekt bude financován z prostředků poskytnutých formou dotace na základě právního aktu vydaného MMR a z vlastních zdrojů příjemce.
2. Strany se dohodly na tom, že Partner projektu přispěje Příjemci finančně na krytí podílu Příjemce na financování projektu (spolufinancování podílu Příjemce), a to ve výši, jek je uvedeno v následujícím odst. 3 tohoto článku.
3. Partner projektu se bude podílet na spolufinancování technické příjezdové cesty na svém katastrálním území, a to na základě skutečně vynaložených výdajů na stavbu této technické příjezdové cesty. Výše podílu bude ve výši 15 % v případě, že náklady na její výstavbu nepřesáhnou 20 % celkových způsobilých výdajů na cyklostezku, maximálně 1 mil. Kč.
4. Podíl Partnera projektu bude poskytnut formou daru. Na podíl Příjemce bude uzavíraná samostatná darovací smlouva.
VI.
Odpovědnost za škodu
1. Právně a finančně odpovědný za správné a zákonné použití poskytnuté dotace na
Projekt je Příjemce.
2. Partner projektu je povinen Příjemci uhradit škodu, za níž Příjemce odpovídá dle předchozího odstavce, a která Příjemci vznikla v příčinné souvislosti s prokázaným a konkrétně vymezeným závažným porušení povinností Partnera projektu vyplývajících z této smlouvy. Jiné, než závažné porušení povinností Partnera projektu vyplývající z této smlouvy zakládá právo Příjemce na náhradu škody pouze v případě, že byl Partner projektu na porušení povinnosti vyplývající ze smlouvy ze strany Příjemce upozorněn a byla mu poskytnuta přiměřená doba k nápravě takového porušení povinností, event. k odstranění jeho důsledků.
3. Partner projektu odpovídá za škodu i třetím osobám, která vznikne porušením jeho povinností vyplývajících ze smlouvy, jakož i z obecných ustanovení právních předpisů.
VII.
Trvání smlouvy
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dosažení účelu dle čl. II. této smlouvy, nejméně však do skončení doby povinné udržitelnosti Projektu. Partner projektu je povinen dodržet povinnosti podle čl. III. odst. 1 písm. b) i po splnění této smlouvy. Smluvní strany jsou dále povinny dodržet povinnosti obsažené v této smlouvě vůči třetím stranám i po splnění této smlouvy.
2. Před uplynutím doby, na kterou byla smlouva uzavřena, lze tuto smlouvu ukončit na základě písemné dohody smluvních stran podepsané oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět v případě, že druhá smluvní strana přes předchozí písemné upozornění neplní povinnosti vyplývající pro
ni z této smlouvy. Výpověď nabývá účinnosti dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno smluvní straně.
4. Smlouva může být dále ukončena odstoupením Partnera projektu pro případ nesouhlasu s podstatnou změnou dokumentace IROP nebo právního aktu o poskytnutí dotace, a to do 5 dnů od doručení písemného upozornění, ve kterém Příjemce upozornil Partnera projektu na tuto změnu. Za podstatnou změnu se považuje změna, která má vliv na dosažení účelu této smlouvy.
5. Ukončením smlouvy podle předchozích odstavců tohoto článku smlouvy však nesmí být ohroženo plnění účelu smlouvy a nesmí tím vzniknout újma třetím stranám.
VIII.
Ostatní ustanovení
1. V případě vzniku sporů, budou tyto řešeny přednostně vzájemnou dohodou smluvních stran.
2. Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran formou písemně, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
4. Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, Příjemce a Partner projektu obdrží
po jednom vyhotovení.
6. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich skutečné, svobodné a vážné a omylu prosté vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek ani pod nátlakem, že si ji řádně přečetly, porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s ní a na důkaz toho k ní připojují vlastnoruční podpisy.
7. Tato Smlouva o partnerství a vzájemné spolupráci byla schválena Zastupitelstvem města Třešť dne …………………….. usnesením č. ……………………….
8. Tato Smlouva o partnerství a vzájemné spolupráci byla schválena Zastupitelstvem
obce Kostele dne ………………………. usnesením č. …………………...
Příjemce: Partner projektu:
v Třešti dne v Kostelci dne
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, starosta Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostka jéno, funkce jméno, funkce
podpis podpis