Contract

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

dle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„ZZVZ“ nebo „zákon“)

A VÝZVA Z PODÁNÍ NABÍDEK VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ

Zadávací řízení:

Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 ZZVZ

Název veřejné zakázky:

„Zajištění prádelenských služeb s údržbou veškerého prádla“

Zadavatel veřejné zakázky:

Léčebna dlouhodobě nemocných Rybitví

zastoupena Mgr. Xxxxx Xxxxx, ředitelkou

Se sídlem: Činžovních domů 139-140, Rybitví, 533 54

IČO: 00190560 DIČ: CZ00190560

Obsah

1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍCH OSOB 3

2. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI 4

3. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4

4. LHŮTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6

5. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 6

6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 6

7. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI 8

8. OBCHODNÍ PODMÍNKY 9

9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9

10. HODNOCENÍ NABÍDEK 10

11. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 11

12. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE 11

13. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 12

14. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM 12

15. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 13

16. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 13

17. ZADÁVACÍ LHŮTA A JISTOTA 13

18. VÝHRADY ZADAVATELE 13

19. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 14

20. SEZNAM PŘÍLOH 14

1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍCH OSOB

1.1. Zadavatel

Název zadavatele: Léčebna dlouhodobě nemocných Rybitví

Sídlo zadavatele: Činžovních domů 139-140, Rybitví, 533 54

IČO zadavatele: 00190560

Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

1.2. Zástupce zadavatele

Zástupcem zadavatele ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky je AUKČNÍ PORADENSKÉ CENTRUM, s.r.o., Xxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxx-xxxxx, 000 00 Xxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Zástupce zadavatele je v souladu s § 43 ZZVZ pověřen výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení a je taktéž pověřen k přijímání případných námitek dodavatelů dle § 241 a násl. ZZVZ (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele). Zástupce zadavatele zajišťuje na straně zadavatele též komunikaci dle čl. 2 zadávací dokumentace.

1.3. Předběžné tržní konzultace a osoby podílející se na přípravě zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace obsahuje informace, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace – tyto informace se týkají stanovení předpokládané hodnoty. Informace ke stanovení předpokládané hodnoty poskytly následující osoby:

	Označení osoby
1.	Xxxxxxx, s.r.o. Xxxx Xxxxxxx 2783, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 23896 IČO: 60722614
2.	PRVNÍ CHRÁNĚNÁ DÍLNA s.r.o., Raisova 769/9, Střekov, 400 03 Ústí nad Labem zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 26849 IČO: 28685521
3.	Prádelna Vyšehrad, spol. s r. o. Matúškova 831/1, 149 00 Praha 4 – Háje zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 174629 IČO: 24792233

Zadavatel uvádí, že níže uvedené části zadávací dokumentace vypracovala osoba odlišná od zadavatele, a to konkrétně:

Část zadávací dokumentace	Označení osoby
Organizační části zadávací dokumentace	AUKČNÍ PORADENSKÉ CENTRUM, s.r.o., Xxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxx-xxxxx, 000 00 Xxxx

2. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI

Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK.

Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva či nikoliv.

Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E- ZAK je nezbytné registrovat se jako dodavatel. Registraci je možné provést na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Uživatelská příručka pro dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK je dostupná na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx.

Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel. Zadavatel v souladu se ZZVZ požaduje, aby nabídky byly zašifrovány

— zašifrování provádí nástroj E-ZAK automaticky při odeslání nabídky (systém sám zajistí zašifrování). Nezašifrovaná nabídka nebude považovat za podanou a nebude se k ní v souladu s

§ 28 odst. 2 přihlížet.

Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK je možné využít uživatelskou podporu E-ZAK (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx).

3. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

3.1. Předmět veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky zajištění prádelenských služeb s údržbou veškerého prádla pro LDN Rybitví dle níže uvedené specifikace na dobu neurčitou.

Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky:

Jedná se o zajištění prádelenských služeb spočívajících v praní prádla a chemickém čištění prádla. Tyto služby dále zahrnují

• svoz prádla od zadavatele,

• praní prádla,

• chemické čištění prádla,

• sušení prádla,

• zajištění vysprávky prádla,

• žehlení a mandlování prádla,

• balení prádla pro expedici dle stanic,

• expedici a rozvoz prádla zpět k zadavateli,

• vybavení zadavatele manipulační technikou - přepravními kontejnery na sběr prádla,

a to při dodržení hygienických podmínek stanovených vyhláškou č. 306/2012 Sb., kterou se upravují podmínky předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a hygienické požadavky na provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče.

Odvoz prádla od zadavatele a dodání vypraného prádla zajistí dodavatel 1x denně, 6 dní v týdnu (pondělí – sobota) do 10:00 hodin.

Vyprání prádla zajistí dodavatel do 24 hodin od převzetí u zadavatele. Znečištěné prádlo převzaté dodavatelem v sobotu bude dodáno zpět zadavateli první pracovní den v následujícím týdnu.

Doba, po kterou nebude prováděno praní prádla (z důvodu svátků, pracovního volna atd.) je max. 1 den v týdnu.

Případné reklamace budou řešeny odvozem reklamovaného prádla dodavatelem zpět do prádelny a odstraněny do 24 hodin (příští zavážka).

Dodavatel bude provádět třídění vypraného prádla tak, aby poškozené (vyspravené) a rovněž neopravitelné prádlo bylo vráceno zadavateli odděleně od ostatního nepoškozeného prádla.

Sběr špinavého prádla u zadavatele zajistí zadavatel do přepravních prostředků poskytnutých dodavatelem po odděleních. Na přepravních prostředcích budou označeni původci prádla (oddělení A, B, C, D, personál). Se soukromým klientským prádlem bude předán dodavateli soupis s druhem a počtem kusů klientského prádla, v případě personálního prádla bude také předán zvláštní seznam.

Špinavé prádlo rozdělí zadavatel dle následujících kategorií do skupin:

a) Kontaminované (INFEKČNÍ) prádlo - modrý pytel igelit (min. 0,08 mm) Označení: LDN + oddělení (A, B, C, D)

b) Rovné a skládané prádlo (ložní prádlo) - látkový pytel

Označení: LDN + oddělení (A, B, C, D) Prádlo pro spánkovou ambulanci bude předáváno s prádlem odd. D ve zvláštním pytli.

c) Personální prádlo - látkový pytel

Označení: LDN + oddělení (A, B, C, D) + „PERSONÁLNÍ“

d) Klientské prádlo - látkový pytel

Označení: LDN + oddělení (A, B, C, D) + „KLIENTSKÉ“

Předání a převzetí prádla bude organizováno ve svozovém místě v areálu LDN Rybitví. Služby budou realizovány dodavatelem pro zdravotnická oddělení (A, B, C), sociální oddělení (D) a pro personál LDN Rybitví. Každé oddělení předá dodavateli prádlo v jednom přepravním zařízení (kontejneru). Dodavatel je povinen prádlo po vyčištění opět rozdělit po výše uvedených odděleních.

Druh prádla	Množství prádla v roce 2018	Předpokládané množství prádla za 4 roky
Kontaminované (INFEKČNÍ) prádlo	600 kg	2 400 kg
Rovné a skládané prádlo (ložní prádlo)	42 000 kg	168 000 kg
Personální prádlo	1000 kg	4 000 kg
Klientské prádlo	2 000 kg	8 000 kg
Oprava prádla	120 hodin	480 h

Převzetí prádla bude písemně potvrzeno. Celkové množství vypraného prádla v roce 2018:

3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)

CPV 98310000-9 Praní a čištění

3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená v souladu s § 21 odst. 1 písm. b) ZZVZ za dobu 48 měsíců činí 3 840 000 Kč bez DPH.

4. LHŮTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Zadavatel předpokládá zahájení plnění veřejné zakázky ode dne 1. 12. 2019. Smlouva na veřejnou zakázku bude uzavřena na dobu neurčitou.

5. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ

Prohlídka nepředpokládá prohlídku místa plnění.

6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s § 73 a násl. ZZVZ dodavatel, který prokáže splnění požadavků:

a) základní způsobilosti podle ust. § 74 a §75 ZZVZ (odst. 6.1),

b) profesní způsobilosti podle ust. § 77 ZZVZ (odst. 6.2) a

c) technické kvalifikace podle ust. § 79 ZZVZ (odst. 6.3).

6.1. Základní způsobilost dle ust. § 74 ZZVZ

Způsobilým není dodavatel, který

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (pro každou právnickou i fyzickou osobu, u které to ZZVZ vyžaduje) ve vztahu k písm. a),

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k písm. b),

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k písm. b),

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c),

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d),

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e).

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadované požadavku způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky (tedy nesmí být k okamžiku podání nabídky starší 3 měsíců).

6.2. Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ

Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením dokladu dle § 77 odst. 1 ZZVZ:

• výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadavku na profesní způsobilost nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky (tedy nesmí být k okamžiku podání nabídky starší 3 měsíců).

6.3. Technická kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ

Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením seznamu minimálně 3 významných služeb realizovaných v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Za významnou službu zadavatel považuje takovou službu, jejímž předmětem byly prádelenské služby, přičemž hodnota alespoň jedné z těchto tří významných služeb činila alespoň 0,5 mil. Kč bez DPH za rok.

7. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI

7.1. Pravost a jazyk dokladů prokazujících splnění kvalifikace ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace

Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v prostých kopiích (např. v naskenované podobě). Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu dokladu v elektronické podobě. Dodavatel je oprávněn nahradit předložení dokladů o kvalifikaci v nabídce čestným prohlášením dle § 53 odst. 4 ZZVZ.

V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům (prostý) překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání lze předkládat rovněž v latinském jazyce.

7.2. Doklady předkládané vybraným dodavatelem

Zadavatel si od dodavatele, kterého identifikoval jako vybraného dodavatele, vyžádá předložení originálů dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v této podobě v zadávacím řízení předloženy, a to v elektronické podobě (viz článek 2).

V případě potvrzení vydávaných orgánem státní správy se může jednat například o potvrzení, které bude elektronicky podepsáno a zasláno tímto orgánem do datové schránky dodavatele (v takovém případě postačí předložení pouze tohoto elektronicky podepsaného souboru) či se může jednat o původní listinný originál dokladu, který byl prostřednictvím autorizované konverze převeden do elektronické podoby (například na některém z pracovišť Czech POINT).

Za originál v elektronické podobě se nepovažuje sken dokladu vydávaného orgánem státní správy (ani pokud by byl například následně elektronicky podepsán dodavatelem).

7.3. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Pokud není účastník schopen prokázat splnění určité části profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu a zadávací dokumentace nestanoví jinak, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby (to neplatí v případě profesní způsobilosti podle odst. 6.2 zadávací dokumentace).

Za jinou osobu se považuje osoba s jiným IČO, a to i tehdy, je-li například součástí stejného koncernu jako účastník.

Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit

a) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle odst. 6.1 zadávací dokumentace (§ 74 a § 75 ZZVZ) jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle odst. 6.2 zadávací dokumentace (§ 77 odst. 1 ZZVZ) jinou osobou,

c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, a

d) písemný závazek jiné osoby (případně i ve formě smlouvy s dodavatelem) k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Dále viz § 83 odst. 2 ZZVZ.

7.4. Společné prokazování kvalifikace

V případě společné účasti více dodavatelů prokazuje základní způsobilost (odst. 6.1 zadávací dokumentace) a profesní způsobilost (odst. 6.2 zadávací dokumentace) každý z těchto dodavatelů samostatně v plném rozsahu.

Společné prokazování kvalifikace musí dále splňovat následující předpoklady:

a) Jeden z dodavatelů bude výslovně identifikován jako vedoucí účastník určený pro komunikaci se zadavatelem v rámci zadávacího řízení;

b) Součástí dokladů prokazujících splnění kvalifikace musí být i doklad (např. smlouva), z něhož bude zřejmý závazek všech dodavatelů nést společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.

7.5. Důsledek nesplnění kvalifikace

Účastník, který neprokáže splnění kvalifikace v rozsahu požadovaném ZZVZ a zadávací dokumentací, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, tento musí být ve smyslu § 48 odst. 8 ZZVZ z těchto důvodů ze zadávacího řízení vyloučen.

8. OBCHODNÍ PODMÍNKY

8.1. Zadavatel stanoví obchodní podmínky formou textu návrhu Xxxxxxx o provádění prádelenských služeb, který je přílohou zadávací dokumentace a který je pro účastníka zadávacího řízení závazný. Účastník není oprávněn činit jakékoliv změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně označeny pro doplnění ze strany účastníka.

8.2. Účastník podáním nabídky na veřejnou zakázku akceptuje zadavatelem zpracovaný návrh smlouvy, tedy návrh smlouvy vůbec nemusí být součástí nabídky.

9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce doložil cenu prostřednictvím vyplněného ceníku za požadované služby dle Přílohy č. 2 této zadávací dokumentace následujícím způsobem: stanoví jednotkovou cenu za 1 kilogram prádla s rozlišením dle typu prádla a dále nacení hodinovou sazbu za opravy prádla. Z těchto jednotkových cen dodavatel pomocí hodnot předpokládaného množství prádla vypočítá nabídkovou cenu za 4 roky plnění.

Do Krycího listu (Příloha č. 1 zadávací dokumentace) je pak vkládána nabídková cena za 4 roky plnění v členění:

• nabídková cena za 4 roky plnění v Kč bez DPH,

• vyčíslení DPH z nabídkové ceny za 4 roky plnění v Kč,

• nabídková cena za 4 roky plnění v Kč včetně DPH.

Nabídková cena uvedená v nabídce musí zahrnovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky, včetně dopravy. Nabídková cena může být měněna pouze za podmínek vyplývajících ze zadávací dokumentace, jsou-li takové podmínky dány.

10. HODNOCENÍ NABÍDEK

10.1. Kritérium hodnocení

Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 114 a násl. ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem.

10.2. Způsob hodnocení

Zadavatel bude hodnotit výši nabídkových cen za poskytování prádelenských služeb za 4 roky plnění v Kč bez DPH nabídnutých účastníky v souladu s čl. 9 zadávací dokumentace. Za nejvhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za poskytování prádelenských služeb za 4 roky plnění.

Zadavatel si v souladu s § 120 odst. 1 zákona vyhrazuje použití elektronické aukce po hodnocení nabídek. Předmětem elektronické aukce bude nabídková cena za poskytování prádelenských služeb za 4 roky plnění v Kč bez DPH zpracovaná dle požadavků této zadávací dokumentace.

Vítězem elektronické aukce je účastník, jenž v elektronické aukci nabídne nejnižší nabídkovou cenu. Výsledná nabídková cena účastníka je bez omezení, účastník je omezen ustanoveními zákona o mimořádně nízké nabídkové ceně.

Průběh elektronické aukce:

1. Zadavatel po posouzení a hodnocení ve smyslu § 121 odst. 2 zákona vyzve účastníky, jejichž nabídka nebyla vyloučena, k podání nových aukčních hodnot v elektronické aukci.

2. Pravidla průběhu e-aukce, jakož i další zákonné požadavky jsou popsány v Uživatelské příručce pro dodavatele, dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx. Dodržení podmínek uvedených v přílohách této zadávací dokumentace je pro dodavatele závazné.

3. Předmětem hodnocení bude nabídková cena za poskytování prádelenských služeb za 4 roky plnění v Kč bez DPH zpracovaná dle požadavků této zadávací dokumentace. Informace o průběhu elektronické aukce budou dále účastníkům, kteří nebyli vyloučeni ze zadávacího řízení, poskytnuty elektronicky ve výzvě k účasti v e-aukci. Výzva do elektronické aukce bude dodavatelům zaslána elektronickými prostředky.

4. Jediné soutěžní kolo e-aukce bude se všemi hodnocenými účastníky probíhat 30 minut s tím, že pokud v posledních třech minutách soutěžního kola podá soutěžící dodavatel nabídku nižší než doposud nejnižší celková nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy

o tři minuty. Minimální rozdíl u jednotkové ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 1000,- Kč vůči hodnotě vlastní nabídkové ceny, maximální rozdíl činní 500 000 Kč.

Snížení nabídkové ceny za poskytování prádelenských služeb za 4 roky plnění bude u vybraného dodavatele promítnuto do nabídnutých cen za jednotlivé položky, a to tím způsobem, že o kolik procent bude snížena celková nabídková cena za poskytování prádelenských služeb za 4 roky plnění v elektronické aukci, o tolik procent budou poníženy všechny jednotkové ceny za jednotlivé položky. Takto ponížené ceny za jednotlivé položky oproti jednotkovým cenám v nabídce následně budou uvedeny ve smlouvě, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem. Tyto jednotkové ceny za jednotlivé položky budou závazné a maximální pro plnění předmětu veřejné zakázky.

11. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY

11.1. Účastník zadávacího řízení podá pouze úplnou elektronickou podobu nabídky, a to s využitím elektronického nástroje dle článku 2 zadávací dokumentace. Nabídka musí být šifrována v souladu s požadavky právních předpisů a elektronického nástroje.

11.2. Nabídka musí být zpracována v českém či slovenském jazyce. Výjimku tvoří odborné názvy, které mohou být kromě českého jazyka předloženy v anglickém jazyce; v anglickém jazyce pouze tehdy, pokud jsou v anglickém jazyce běžně používány i v českém prostředí nebo nemají vhodný český ekvivalent.

11.3. Zadavatel doporučuje použít následující pořadí dokumentů (zejména budou-li součástí jednoho souboru)

⮚ Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje účastníka v rozsahu uvedeném v § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ, vč. nabídkové ceny za 4 roky plnění ve smyslu článku 9 zadávací dokumentace,

⮚ obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh,

⮚ informace o využití poddodavatele - uvedení části veřejné zakázky, které účastník hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů a seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedení, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit,

⮚ doklady prokazující splnění kvalifikace,

⮚ vyplněný ceník dle Přílohy č. 2 této zadávací dokumentace, z nichž bude vyplývat nabídková cena za 4 roky plnění,

⮚ čestné prohlášení ke střetu zájmů (viz Příloha č. 4)

⮚ ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky.

12. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE

Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky.

Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.

13. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle § 98 odst. 3 ZZVZ (7 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek). Žádosti musí být podány elektronickou formou, a to buď prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2 zadávací dokumentace nebo prostřednictvím datové schránky či na emailovou adresu zástupce zadavatele dle odst. 1.2 zadávací dokumentace.

Zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele.

Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.

14. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM

14.1. Dodavatel, který byl zadavatelem identifikován jako vybraný dodavatel, doloží na výzvu zadavatele za podmínek článku 2 (tj. v elektronické podobě)

a) doklady o kvalifikaci ve smyslu odst. 7.2 zadávací dokumentace,

b) čestné prohlášení o splnění provozních požadavků na prádelnu, kde budou požadované prádelenské služby realizovány, dle oborové specifikace OS 80-01 Praní – Odborné ošetření prádla ze zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče

c) doklad o sjednaném pojištění odpovědnosti za škodu dle čl. III odst. 8 Obchodních podmínek (závazného textu návrhu smlouvy) dle Přílohy č. 3 této zadávací dokumentace,

14.2. Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b) k předložení dokladů v elektronické podobě, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou například

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy,

a to vše v souladu s článkem 2 zadávací dokumentace v elektronické podobě.

15. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Účastník zadávacího řízení je povinen podat nabídku výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2, a to do konce lhůty pro podání nabídek:

Lhůta pro podání nabídek: do 9. října 2019, 10:00 hod.

Místo (adresa) pro elektronické podání nabídek:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

Nabídka, která nebude podána v souladu s požadavky dle zákona a této zadávací dokumentace, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

16. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK

Otevírání elektronicky podaných nabídek je v souladu s § 109 ZZVZ neveřejné.

17. ZADÁVACÍ LHŮTA A JISTOTA

Zadavatel stanoví požadavek na zadávací lhůtu (tj. dobu, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit v souladu s § 40 ZZVZ) v délce 5 měsíců od skončení lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel nepožaduje složení jistoty.

18. VÝHRADY ZADAVATELE

18.1. Náklady spojené se svou účastí v zadávacím řízení nese účastník.

18.2. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky či zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.

18.3. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat v případě identifikace mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 ZZVZ.

18.4. Zadavatel si ve smyslu ust. § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení a rozhodnutí o výběru dodavatele uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení a rozhodnutí o výběru dodavatele se v takovém případě považuje za doručené okamžikem uveřejnění.

18.5. Zadavatel nepřipouští ani nepožaduje varianty nabídky.

18.6. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

18.7. Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

19. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

19.1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ.

19.2. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.

19.3. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.

19.4. Zadavatel předává osobní údaje ke zpracování zástupci zadavatele jako zpracovateli osobních údajů, za účelem administrace zadávacího řízení dle § 43 ZZVZ.

20. SEZNAM PŘÍLOH

Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Krycí list

Příloha č. 2 – Ceník prádelenských služeb – jednotkové ceny (bude tvořit Přílohu č. 1 Obchodních podmínek)

Příloha č. 3 – Obchodní podmínky (závazný text návrhu Smlouvy o provádění úklidových služeb) Příloha č. 4 – Čestné prohlášení ke střetu zájmů (formulář)

V Rybitví dne 16. září 2019

Xxxx Xxxxx

Mgr., Bc.

Digitálně podepsal Mgr., Xx. Xxxx Xxxxx

Datum: 2019.09.16

13:29:55 +02'00'

……………………………………………..

Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitelka Léčebna dlouhodobě nemocných Rybitví