smlouva o poskytování PRÁDELNÍCH SLUŽEB
smlouva o poskytování PRÁDELNÍCH SLUŽEB
Tato smlouva (dále jen „Smlouva“) byla uzavřena v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
se sídlem: Na Slovance 2, Praha 8, PSČ: 182 21
IČO: 68378271
zastoupen: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel
zapsána v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
(dále jen „Klient“); a
__________________________________
se sídlem: __________________________________
IČO: __________________________________
zastoupena: __________________________________
zapsána v obchodním rejstříku vedeném _________________, vložka ____________
(dále jen „Poskytovatel“).
(Klient a Poskytovatel dále společně jen jako „Strany“ a každý samostatně též jako „Strana“.)
Vzhledem k tomu, že
Klient je provozovatelem mezinárodního výzkumného laserového centra ELI Beamlines, jehož řádný provoz vyžaduje udržení velmi vysokého stupně čistoty ve výzkumných prostorách;
Klient je veřejným zadavatelem a příjemcem dotací z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání řízeného Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy České republiky (popřípadě operačním programem, který jej může v budoucnosti nahradit), které mohou podporovat výstavbu, rozvoj nebo provoz výzkumného centra, a které mohou být využity k financování předmětu plnění dle této Smlouvy;
Poskytovatel má zájem Klientovi předmět plnění dle Smlouvy za úplatu poskytovat;
Nabídka Poskytovatele pro veřejnou zakázku „Prádelní služby pro čisté prostory TP20_021 – nové vyhlášení“ (dále jen „Veřejná zakázka“) byla vybrána Klientem jako nejvýhodnější.
bylo dohodnuto následující:
1.Předmět smlouvy
1.1Touto Smlouvou se Poskytovatel za podmínek stanovených touto Smlouvou zavazuje po dobu účinnosti této Smlouvy Klientovi poskytovat prádelní a další související služby spočívající:
v praní, údržbě a logistice pracovních obleků (které nejsou určeny pro použití v čistých prostorách), návleků na mopy a oděvů do čistých prostor (návleky na mopy i oděvy do čistých prostor jsou určeny k použití v čistých prostorách), které jsou ve vlastnictví Klienta, a které jsou uvedeny v Příloze 1 (Tabulka č. 1 – Technická specifikace pratelných položek včetně cen)
a dále spočívající v pronájmu, praní, údržbě a logistice návleků na mopy a ponožek dle Přílohy 1 (Tabulka č. 2 – Technická specifikace pronajímaných položek včetně cen) této Smlouvy,
to vše za podmínek uvedených v Příloze 2 (Technická specifikace) (dále jen „Služby“),
a Klient se zavazuje za Služby zaplatit Poskytovateli Cenu (jak je tento pojem definován níže).
1.2Požádá-li Klient o pronájem návleků na mopy nebo ponožek, budou se na jejich první poskytnutí (co do úrovně čistoty) i na následné praní, údržbu a logistiku vztahovat pravidla této Smlouvy platná pro vybavení ve vlastnictví Klienta. Poskytovatel se zavazuje zajistit první poskytnutí pronajímaných položek v rámci týdenního cyklu svozů v co nejkratší obchodně proveditelné lhůtě (tj. nemá-li již patřičný počet kusů k dispozici, pořídí je bez zbytečného odkladu od poddodavatele).
1.3Počet kusů v rámci jednotlivých položek vybavení určeného k vyprání (prádla) v rámci jednoho týdenního svozového cyklu záleží na skutečných potřebách Klienta a může se odchýlit od předpokladu vymezeného v Příloze č. 1 Smlouvy. Maximální předpokládaný počet kusů jakékoliv položky (jejíž podíl v celkovém objemu týdenního svozu není jen marginální) vymezený v Příloze č. 1 však může být překročen o více než 20% v jednom svozovém cyklu jen se souhlasem Poskytovatele.
2.Doba Plnění
2.1Poskytovatel je povinen zajistit Služby formou svozu prádla alespoň 1 x týdně v pracovní den tak, aby bylo zajištěno bezproblémové zabezpečení provozu Poskytovatele a nedošlo k nedostatku pracovních oděvů a dalšího vybavení. Přesný den svozu prádla bude určen dohodou mezi Klientem a Poskytovatelem. Proces svozu prádla je dále popsán v Příloze 2 (Technická specifikace).
2.2 Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Služby co nejdříve dle svých schopností, nejpozději však do 4 týdnů od uzavření této Smlouvy.
3.způsob a kvalita plnění
3.1Poskytovatel je povinen Služby provést s odbornou péčí. Poskytovatel si je vědom, že nedosažení úrovně čistoty praného vybavení požadované touto Smlouvou může způsobit kontaminaci čistých laboratorních prostor a tím škodu Klientovi. Poskytovatel si je dále vědom, že opožděné nebo nekvalitní poskytování Služeb může způsobit přerušení provozu výzkumného centra a tím značnou škodu Klientovi.
3.2Poskytovatel je povinen zajistit, že Služby budou uskutečněny v souladu s touto Smlouvou včetně všech jejích příloh a v souladu s aplikovatelnými právními (např. bezpečnostními), technickými a kvalitativními normami.
3.3Poskytovatel se zavazuje, že bude poskytovat Služby takovým způsobem, aby předcházel poškození majetku Klienta.
3.4Při plnění této Smlouvy postupuje Poskytovatel samostatně, nestanoví-li tato Smlouva jinak. Obdrží-li Poskytovatel od Klienta pokyny, je povinen se takovými pokyny řídit, pokud nejsou v rozporu s touto Smlouvou či obecně závaznými právními předpisy. Pokud Poskytovatel zjistí nebo při vynaložení odborné péče měl zjistit, že pokyny jsou z jakéhokoliv důvodu nevhodné nebo protiprávní nebo v rozporu s touto Smlouvou, je povinen Klienta upozornit.
3.5Poskytovatel je povinen na žádost Klienta vysterilizovat jakékoliv vybavení, které je předmětem Služeb dle této Smlouvy, pomocí gama záření nebo autoklávu.
3.6Poskytovatel je povinen zajistit, aby vybavení, které je dle této Smlouvy určeno do čistých prostor (tj. návleky na mopy a oděvy do čistých prostor), bylo prachu vzdorné, neemitovalo další nové částice a bylo bezúletové.
3.7Poskytovatel je povinen opatřit oděvy do čistých prostor (konkrétně overaly do čistých prostor) logem Klienta. Logo Klienta musí být prachu vzdorné, bezúletové a nesmí emitovat další nové částice.
3.8Poskytovatel je též povinen poskytnout Klientovi odborné poradenství související s předmětem smlouvy.
3.9Poskytovatel je povinen mít po dobu platnosti Smlouvy uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu (újmu) způsobenou jinému v souvislosti s výkonem své činnosti s limitem plnění alespoň 3 0000 000 Kč na jednu pojistnou událost. Existenci pojištění je Poskytovatel Klientovi povinen na žádost kdykoliv prokázat.
4.Místo plnění
Místem plnění (místem odebrání použitého a dodání vypraného vybavení (prádla) dle této smlouvy) je areál ELI Beamlines na adrese: ELI I, Za Radnicí 835, Dolní Břežany, Středočeský kraj, Česká republika nebo jiná adresa v obci Dolní Břežany sdělená Poskytovateli před poskytnutím Služeb.
5.doba trvání smlouvy
Tato Xxxxxxx je uzavírána na dobu 4 let ode dne jejího uzavření smluvními stranami nebo do okamžiku, kdy Cena uhrazená dle této Smlouvy přesáhne částku 8 000 000,- Kč bez DPH, podle toho která z těchto skutečností nastane dříve.
6.Cena a platební podmínky
6.1Cena za poskytování Služeb je jakožto cena jednotková uvedena v Příloze 1 (Tabulka č. 1 – Technická specifikace pratelných položek včetně cen a Tabulka č. 2 – Technická specifikace pronajímaných položek včetně cen) (dále jen „Cena“).
6.2Cena jakožto cena jednotková je nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele na uskutečnění Služeb. Xxxx musí ohledně pronajímaných položek zahrnovat jak náklady pronájmu, tak náklady poskytování prádelních a dalších Služeb. V souvislosti s pronájmem nesmějí být účtovány Klientovi žádné dodatečné náklady.
6.3Cena za Služby bude Klientem Poskytovateli hrazena měsíčně v české měně na základě daňového dokladu - faktury, a to bezhotovostní platbou na účet Poskytovatele uvedený na faktuře. Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad – fakturu po uskutečnění Služeb v příslušném kalendářním měsíci. Kopie Předávacích protokolů za uskutečněné Služby v příslušném kalendářním měsíci musí být přílohou faktury.
6.4Klient je povinen řádně vystavené faktury uhradit do 30 dnů ode dne jejich doručení. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání fakturované částky z účtu Klienta ve prospěch účtu Poskytovatele.
6.5Faktura vystavená Poskytovatelem musí obsahovat náležitosti vyžadované právními předpisy České republiky pro daňový doklad. Požádá-li o to Klient, bude faktura obsahovat také prohlášení, že poskytnuté plnění bylo určeno pro plnění určitého dotačního projektu.
6.6Faktury budou ve formátu PDF zasílány přímo na emailovou adresu Klienta určenou pro příjem faktur: xxxxxxxx@xxx.xx
6.7V případě, že faktura nebude mít výše uvedené náležitosti, je Klient oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Klientovi.
6.8Poslední faktura každého kalendářního roku musí být Poskytovatelem doručena do podatelny Klienta nejpozději do 15. prosince daného kalendářního roku.
7.Předání
7.1Uskutečnění Služeb formou týdenního svozu prádla dle čl. 2 odst. 1 Smlouvy bude potvrzeno na základě protokolu, který bude obsahovat alespoň následující skutečnosti (dále jen „Předávací protokol“):
údaje o Poskytovateli, Klientovi;
2.popis poskytnutých Služeb;
3.popis vad (jsou-li nějaké), způsob a termín jejich odstranění; a
4.den podpisu.
7.2Neuskuteční-li Poskytovatel řádně veškeré Služby (za podmínek stanovených touto Smlouvou), je Klient oprávněn odmítnout podepsat Předávací protokol. V takovém případě je Poskytovatel povinen zjednat nápravu do 1 pracovního dne, nedohodnou-li se Strany jinak. Klient je oprávněn (nikoli povinen) podepsat Předávací protokol podle svého uvážení i v případě vad. V takovém případě uvedou Poskytovatel a Klient v Předávacím protokolu vady, včetně způsobu a termínu jejich odstranění (nápravy). Nedojde-li v Předávacím protokolu k dohodě mezi Stranami o termínu odstranění vad, je Poskytovatel povinen tyto nedostatky odstranit do 1 pracovního dne.
8.Prohlášení Poskytovatele
8.1Poskytovatel prohlašuje a zaručuje Klientovi, že
disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro řádné plnění této Smlouvy;
0.xx k plnění této Smlouvy oprávněn v souladu s aplikovatelnými právními předpisy; a
0.xx straně Poskytovatele neexistují žádné překážky, které by mu bránily tuto Smlouvu řádně splnit.
9.sankce
9.1V případě, že se Poskytovatel ocitne v prodlení s poskytnutím Služeb podle čl. 1 a 2.1 této Smlouvy, uhradí Klientovi smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ prodlení s včasným poskytnutím Služeb u jednotlivého kusu oděvů pro čisté prostory nebo návleků na mopy.
9.2Smluvní pokuty je Poskytovatel povinen uhradit do patnácti (15) dnů ode dne, kdy mu Klient oznámil, že nároky ze smluvních pokut uplatňuje. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo Klienta na náhradu případné škody, a to i v rozsahu, ve kterém tato škoda bude převyšovat smluvní pokutu.
9.3Klient je oprávněn jednostranně započíst pohledávky ze smluvních pokut proti pohledávce Poskytovatele na zaplacení jakékoliv částky podle této Smlouvy.
9.4Strany vylučují použití ustanovení § 2050 Občanského zákoníku.
10.Výpověď
10.1Klient je oprávněn tuto Smlouvu kdykoliv vypovědět bez udání důvodu.
10.2Výpovědní doba činí jeden (1) měsíc a začíná běžet první den měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém byla Poskytovateli doručena výpověď.
11.Odstoupení
11.1Klient je oprávněn od této Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, nastane-li některá z níže uvedených skutečností:
výdaje nebo část výdajů dle této Smlouvy poskytovatel dotace případně jiný kontrolní subjekt, označí za nezpůsobilé pro porušení povinností Poskytovatelem;
2.Poskytovatel neposkytne Služby formou týdenního svozu prádla dle čl. 2. odst. 1 této Smlouvy třikrát včas;
3.proti Poskytovateli bude zahájeno insolvenční řízení; nebo
4.vyjde-li najevo, že Xxxxxxxxxxxx uvedl ve své nabídce pro Xxxxxxxx zakázku informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení, které vedlo k uzavření této Smlouvy.
12.mlčenlivost
Strany se zavazující zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a jejím plnění a jejichž vyzrazení by mohlo druhé Straně způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Klienta vyplývající z právních předpisů.
13.zástupci smluvních stran
13.1Pro komunikaci s Klientm v souvislosti s plněním této Smlouvy ustanovil Poskytovatel následující zástupce:
Ve věcech technických:
Jméno: ______________________
E-mail: ______________________
Tel.: ______________________
13.2Pro komunikaci s Poskytovatelm v souvislosti s plněním této Smlouvy ustanovil Klient následující zástupce:
Ve věcech technických:
Jméno:Xxxxx Xxxxxxxxx
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx-xxxxx.xx
14.Závěrečná ustanovení
14.1Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
14.2Veškeré spory vzniklé z této Smlouvy či z právních vztahů s ní souvisejících budou Strany řešit jednáním. V případě, že nebude možné spor urovnat jednáním ve lhůtě šedesáti (60) dnů, bude takový spor rozhodnut na návrh jedné ze Stran příslušným soudem v České republice.
14.3Poskytovatel na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 Občanského zákoníku.
14.4Poskytovatel bere na vědomí, že Xxxxxx není ve vztahu k předmětu této Smlouvy podnikatelem, a ani se předmět této Smlouvy netýká podnikatelské činnosti Klienta.
14.5Poskytovatel není oprávněn započíst jakoukoliv svou pohledávku, ani jakoukoliv pohledávku svého poddlužníka, za Klientem proti pohledávce Klienta za Poskytovatelem. Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávku, která mu vznikne na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní na třetí osobu. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva a povinnosti z této Smlouvy ani z její části třetí osobě.
14.6Veškeré změny či doplnění této Smlouvy lze učinit pouze písemně.
14.7Ukáže-li se, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stalo neplatným či neúčinným, zavazují se Strany změnit tuto Smlouvu tak, aby neplatné či neúčinné ustanovení bylo nahrazeno novým ustanovením, které je platné a účinné a přitom obsahově v maximální možné míře odpovídá původnímu neplatnému či neúčinnému ustanovení.
14.8Poruší-li Strana povinnost podle této Smlouvy či může-li a má-li o takovém porušení vědět, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé Straně a upozorní ji na možné následky porušení takové povinnosti.
14.9Nedílnou součástí této Smlouvy je i Příloha 1 (Tabulka č. 1 – Technická specifikace pratelných položek včetně cen a Tabulka č. 2 – Technická specifikace pronajímaných položek včetně cen) a Příloha 2 ( Technická specifikace). Pokud je v Příloze 2 použit výraz „Zadavatel či zadavatel“ je tím myšlen Klient a pokud je použit výraz „Dodavatel“, je tím myšlen Poskytovatel. V případě rozporu mezi ustanoveními této Smlouvy a Přílohy 1 (Tabulka nabídkové ceny – sešit 1 – Pratelné položky a sešit 2 - Pronajímané položky) či Přílohy 2 (Technická specifikace) mají přednost ustanovení této Smlouvy.
14.10Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle ustanovení § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném znění.
Na důkaz čehož připojují Strany své podpisy:
Klient
Podpis: _________________________ |
Jméno: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel |
Funkce: ředitel
|
Poskytovatel
Podpis: _________________________ |
Jméno: |
Funkce:
|
Příloha 1
Tabulka č. 1 – Technická specifikace pratelných položek včetně cen
Na toto místo bude po výběru vybraného dodavatele v zadávacím řízení před podpisem této Smlouvy s ním zadavatelem vložena Příloha č. 4a) (Tabulka č. 1 – Technická specifikace pratelných položek včetně cen) zadávací dokumentace zpracované pro zadání Veřejné zakázky v podobě, v jaké jí vybraný dodavatel učinil součástí své nabídky.
Tabulka č. 2 –Technická specifikace pronajímaných položek včetně cen
Na toto místo bude po výběru vybraného dodavatele v zadávacím řízení před podpisem této Smlouvy s ním zadavatelem vložena Příloha č. 4b) (Tabulka č. 2 – Technická specifikace pronajímaných položek včetně cen) zadávací dokumentace zpracované pro zadání Veřejné zakázky v podobě, v jaké jí vybraný dodavatel učinil součástí své nabídky.
Příloha 2
Technická specifikace
Na toto místo bude po výběru vybraného dodavatele v zadávacím řízení před podpisem této Smlouvy s ním zadavatelem vložena Příloha č. 1 (Technická specifikace) zadávací dokumentace zpracované pro zadání Veřejné zakázky.
|
- 11 - |
|