Contract
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 00, XXX 000 00
IČO: 00164801
zastoupenou: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, ředitelkou odboru obecné ochrany přírody
a krajiny
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxxxxxx, ministerský rada v odboru obecné ochrany přírody
a krajiny
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
Společností pro zahradní a krajinářskou tvorbu, z. s. (SZKT)
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 – Xxxxxx, PSČ 150 00
zastoupenou: Ing. Přemyslem Krejčiříkem, Ph.D., předsedou správní rady
IČO: 44684932
DIČ: CZ44684932
bankovní spojení: ČSOB, a.s.
číslo účtu: 157864624/0300
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxx, ředitel SZKT
zapsanou ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. L1480
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Objednatel a Poskytovatel uzavřením této Smlouvy vyjadřují společnou vůli a zájem o spolupráci v oblasti prezentace významu péče o sídelní zeleň, životní prostředí a krajinu, realizovanou obecními samosprávami.
1.2 Účelem této Smlouvy je zajištění služeb pro Objednatele Poskytovatelem souvisejících s organizačním zajištěním soutěže Zelená stuha České republiky navazující na soutěž Vesnice roku, a dále služeb souvisejících s organizačním zajištěním české účasti v evropské soutěži Entente Florale Europe pořádané organizací Association Européenne pour le Fleurissement et le Paysage (AEFP) se sídlem v Bruselu, Belgie, a to v letech 2018 – 2021.
1.3 Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli služby podrobně specifikované v Příloze č. 1 této Xxxxxxx související s účelem Xxxxxxx, jak je vymezen v odst.
1.2 tohoto článku (dále také jen „Služby“). Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2021 s tím, že rozsah poskytovaných Služeb je pro každý rok trvání této Smlouvy stejný a v každém roce trvání této Smlouvy má Poskytovatel poskytnout Služby v rozsahu Přílohy č. 1 této Smlouvy.
1.4 Poskytovatel je povinen vždy uvádět způsobem dále uvedeným Objednatele, resp. Ministerstvo životního prostředí (dále také jen jako „MŽP“), jako garanta soutěže Zelená stuha České republiky, jako garanta ocenění Zelená stuha udělovaného v soutěži Vesnice roku a jako garanta české účasti v soutěži Entente Florale Europe, a to především formou umístění loga MŽP společně s textem „garant soutěže Zelená stuha České republiky“, „garant ocenění Zelená stuha udělované v soutěži Vesnice roku“ nebo „garant české účasti v soutěži Entente Florale Europe“, a to především v tištěných výstupech věcného plnění předmětu této Smlouvy, na webových stránkách xxx.xxxx.xx, v časopisu Zahrada-park-krajina (jehož vydavatelem je Poskytovatel) a v propagačních materiálech vydávaných Poskytovatelem v souvislosti s prezentací předmětu ocenění Zelená stuha, kritérií a výsledků soutěže Zelená stuha České republiky a s prezentací předmětu, kritérií a výsledků soutěže Entente Florale Europe.
1.5 Objednatel se zavazuje za poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu, a to za podmínek dále stanovených.
1.6 Poskytovatel výslovně prohlašuje, že jsou mu dostatečně známy podklady pro plnění předmětu této Smlouvy, jakož i podmínky pro plnění předmětu této Smlouvy, a že je obeznámen a disponuje veškerými informacemi potřebnými pro poskytnutí Služeb. Poskytovatel dále prohlašuje, že podrobně zvážil a ocenil rozsah a způsob poskytnutí Služeb, že tyto skutečnosti zohlednil v odměně stanovené v čl. 3. této Smlouvy, a že tedy nebude v průběhu trvání této Smlouvy požadovat jakékoliv navýšení finančních prostředků, resp. zvýšení odměny dle čl. 3. této Smlouvy.
2. ZPŮSOB UPŘESNĚNÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ V PRŮBĚHU TRVÁNÍ SMLOUVY
2.1 Smluvní strany se dohodly, že komunikace mezi Objednatelem a Poskytovatelem při poskytování Služeb dle této Smlouvy, bude probíhat přednostně písemně (přičemž pro účely této Smlouvy se považuje za dostatečnou formu elektronická pošta) prostřednictvím kontaktních osob Objednatele a Poskytovatele, a dále prostřednictvím osoby odpovědné za dílčí plnění předmětu Smlouvy, jak jsou vymezena v Příloze č. 1 této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že jména kontaktních osob Smluvních stran a jméno osoby odpovědné za dílčí plnění předmětu Xxxxxxx, si sdělí nejpozději při podpisu této Smlouvy, pokud se nedohodnou pro jednotlivé případy jinak.
2.2 Objednatel je oprávněn průběžně udělovat Poskytovateli písemné pokyny prostřednictvím osob uvedených v odst. 2.1 tohoto článku, ke konkrétnímu způsobu a termínům poskytování Služeb uvedených v Příloze č. 1 této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby v souladu s touto Smlouvou, jejími přílohami a pokyny Objednatele.
2.3 Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli veškeré informace a součinnost nezbytnou k tomu, aby byl Poskytovatel schopen poskytnout Služby ve lhůtě, stanovené v pokynu Objednatele, nebude-li Smluvními stranami dohodnuto jinak.
2.4 Poskytovatel se zavazuje informovat Objednatele neprodleně o veškerých zamýšlených změnách předem ujednaného způsobu poskytování Služeb společně s uvedením důvodů takové změny. Objednatel se k Poskytovatelem zamýšlené změně vyjádří písemně prostřednictvím kontaktní osoby, přičemž Poskytovatel je povinen stanovisko Objednatele respektovat a při poskytování Služeb postupovat v souladu s ním.
3. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Celková výše odměny Poskytovatele za Služby dle čl. 1. odst. 1.2 a 1.3 této Smlouvy je stanovena dohodou Smluvních stran ve výši 1 200 000,00 Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 252 000,00 Kč. Celková výše odměny včetně DPH tedy činí 1 452 000,00 Kč (slovy: jeden milion čtyři sta padesát dva tisíce korun českých) (dále jen „Odměna“).
3.2 V případě, že v době, kdy bude předmět Xxxxxxx dokončen a sazba DPH bude zákonem o dani z přidané hodnoty zvýšena nebo snížena, je povinností Poskytovatele účtovat k Odměně DPH podle aktuálního znění příslušného právního předpisu.
3.3 Výše Odměny je konečná, závazná a nepřekročitelná a obsahuje všechny případné náklady vynaložené Poskytovatelem v souvislosti splněním předmětu této Smlouvy včetně jakýchkoli poplatků.
3.4 Úhrada Odměny bude Objednatelem provedena postupně, jak dále uvedeno, vždy bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě, a to na základě účetního a daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“) vystavené Poskytovatelem. Za každý rok poskytování Služeb podle této Smlouvy náleží Poskytovateli poměrná část Odměny ve výši 300 000,00 Kč bez DPH. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu vždy nejpozději k 10. prosinci příslušného kalendářního roku (s možností případných úprav do 14. prosince příslušného kalendářního roku), kterou bude vyúčtována poměrná část Odměny a to za Služby poskytnuté Poskytovatelem v daném kalendářním roce. Přílohou každé faktury musí být soupis Služeb prokazující poskytnutí Služeb Poskytovatelem v souladu a v rozsahu Přílohy č. 1 této Smlouvy (viz čl. 1. odst. 1.3 této Smlouvy), který musí být odsouhlasen Objednatelem.
3.5 Smluvní strany prohlašují, že na základě ústní dohody Smluvních stran poskytoval Poskytovatel Služby dle této Smlouvy již po celý rok 2018. Smluvní strany vedeny snahou narovnat tento stav konstatují, že Služby dle Přílohy č. 1 této Smlouvy byly Poskytovatelem za rok 2018 poskytnuty a že tedy Poskytovateli náleží poměrná část Odměny dle čl. 3.4 této Smlouvy, která bude uhrazena postupem a způsobem uvedeným v příslušných ustanoveních této Smlouvy.
3.6 Faktura vystavená Poskytovatelem bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 180237 (viz také záhlaví této Smlouvy).
3.7 Splatnost faktury činí 21 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Závazek úhrady je splněn odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
3.8 Objednatel je oprávněn vrátit fakturu do konce doby její splatnosti zpět Poskytovateli, pokud bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje anebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. Od doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli počíná běžet nová lhůta její splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
3.9 Smluvní strany se dohodly a Poskytovatel tímto bere na vědomí, že Objednatel není povinen vyčerpat v každém roce trvání této Smlouvy Služby v rozsahu dle Přílohy č. 1 této Smlouvy. Využije-li Objednatel tohoto svého práva, je povinen oznámit takovou skutečnost Poskytovateli v dostatečném předstihu před zahájením poskytování Služeb ze strany Poskytovatele. V takovém případě budou uhrazeny Objednatelem pouze Služby, které byly Poskytovatelem skutečně poskytnuty.
4. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
4.1 Poskytovatel se zavazuje splnit předmět Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas, v souladu s pokyny a zájmy Objednatele. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy.
4.2 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy porušením povinností vyplývající z této Smlouvy, popř. povinností stanovených příslušným právními předpisy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že mu ve splnění povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná, nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.
4.3 Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění této Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které mu budou sděleny Objednatelem v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení informací týkajících se Objednatele nebo jeho činnosti, v souvislosti s níž jsou Služby dle této Smlouvy poskytovány třetím osobám, jestliže Objednatel o předávání informací těmto osobám Poskytovatele požádal nebo takové předávání předem písemně odsouhlasil.
5. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
5.1 Objednatel je oprávněn prostřednictvím své kontaktní osoby určené v souladu s čl. 2. této Smlouvy udílet pokyny, doporučení nebo požadavky na způsob plnění předmětu této Smlouvy.
5.3 Pokud Objednatel povinnost uvedenou v odst. 5.2 tohoto článku nesplní, a to ani přes písemnou výzvu Poskytovatele s poskytnutím přiměřené lhůty ke splnění povinnosti, má Poskytovatel právo od Smlouvy odstoupit.
6. DOBA TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY, SANKCE
6.1 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2021. Poskytovatel se zavazuje zahájit plnění předmětu této Smlouvy neprodleně po nabytí účinnosti této Smlouvy.
6.2 Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením.
6.3 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku.
6.4 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje prodlení s úhradou faktury o dobu než 30 kalendářních dnů.
6.5 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje (i) prodlení Poskytovatele s poskytováním Služeb (tj. zejména prodlení oproti termínu uvedenému v pokynu Objednatel), popř. prodlení se splněním jakémkoliv termínu stanoveného touto Smlouvou, a to o dobu delší než 30 kalendářních dnů, (ii) poskytování Služeb v rozporu s ustanoveními této Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů a neodstranění takového porušení ani v dodatečné lhůtě stanovené Objednatelem v písemné výzvě.
6.6 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
6.7 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, tj. zejména ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení Smlouvy jiným způsobem.
6.8 Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 30 kalendářních dnů. Poskytovatel je oprávněn vypovědět tuto Smlouvu pouze v případě, nebude-li Objednatel řádně plnit povinnosti vyplývajícímu z této Smlouvy, zejména povinnost poskytnout součinnosti v rozsahu potřebném pro splnění povinností Poskytovatele dle této Smlouvy. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.
6.9 V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
6.10 Bude-li Poskytovatel v prodlení se splněním termínů stanovených v pokynech Objednatel, popř. vyplývajících z této Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Odměny za každý i započatý den prodlení.
6.11 Bude-li Objednatel v prodlení s úhradou faktury, je Poskytovatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
6.12 Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dní ode dne doručení výzvy Objednatele k jejich zaplacení Poskytovateli.
6.13 Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit újmu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.
7. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
7.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
7.3 Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
7.4 Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů Smlouvy, včetně Odměny v souladu s příslušnými právními předpisy.
7.5 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
7.6 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
7.7 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění
ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
7.8 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších změn a doplňků. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním této Smlouvy včetně Odměny a veškerých metadat v ISRS. Uveřejnění Xxxxxxx provede Objednatel.
7.9 Tato Smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních, každé s platností originálu, z nichž 2 vyhotovení si ponechá Objednatel a 2 vyhotovení obdrží Poskytovatel.
7.10 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:
a) Příloha č. 1 – Specifikace předmětu zakázky Organizační zajištění soutěží Zelená stuha ČR a Entente Florale Europe v letech 2018 – 2021;
b) Příloha č. 2 – Rámcový rozpočet předmětu zakázky Organizační zajištění soutěží Zelená stuha ČR a Entente Florale Europe – Evropská kvetoucí sídla v letech 2018 – 2021.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
OBJEDNATEL V Praze, dne 06. 12. 2018 Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx ředitelka odboru obecné ochrany přírody a krajiny | POSKYTOVATEL V Lednici, dne 07. 12. 2018 Společnost pro zahradní a krajinářskou tvorbu, z. s. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. předseda správní rady |
Příloha č. 1
Specifikace předmětu zakázky Organizační zajištění soutěží Zelená stuha ČR a Entente Florale Europe v letech 2018 – 2021
Předmětem zakázky jsou služby poskytované v souvislosti s realizací dvou aktivit:
1. aktivita: Organizace celostátní soutěže Zelená stuha České republiky
Celostátní soutěž Zelená stuha ČR navazuje na krajskou úroveň soutěže Vesnice roku, kterou každoročně vyhlašují Ministerstvo pro místní rozvoj, Spolek pro obnovu venkova, Ministerstvo zemědělství a Svaz měst a obcí ČR. Ministerstvo životního prostředí je přitom spoluvyhlašovatelem a současně garantem ocenění „Zelená stuha“ udělovaného za péči o zeleň v obci, životní prostředí a krajinu, a z Národního programu Životní prostředí poskytuje oceněným obcím dotační podporu na rozvoj sídelní zeleně a ochranu a tvorbu životního prostředí.
Účastníky celostátní soutěže Zelená stuha ČR jsou obce, které v krajských kolech soutěže Vesnice roku v příslušném roce získaly ocenění Zelená stuha za péči o zeleň a životní prostředí.
V celostátní soutěži Zelená stuha ČR jsou obce hodnoceny v oblasti péče o zeleň, životní prostředí a krajinu podle následujících kritérií:
Koncepční přístup, dlouhodobé plánování – sledována je existence a kvalita koncepčních dokumentů rozvoje zeleně, např. v rámci Územního plánu nebo Programu rozvoje obce, postupná realizace rozsáhlejšího projektu, systematický postup ve výsadbě a obnově vegetačních prvků v obci, úroveň spolupráce se specialisty a příprava projektové dokumentace v oblasti zeleně.
Nové úpravy veřejných prostranství – předmětem hodnocení jsou realizované výsadby zeleně v obci i ve volné krajině, obnova stávajících i výsadba nových ploch či prvků zeleně – zeleň veřejných prostranství (návsi, ulice), vyhrazená zeleň (sportoviště, hřbitovy, školky apod.) aleje, historická zeleň, krajinná zeleň atd. Sledována je kvalita provedených prací, výběr vhodného sortimentu rostlin, kompozice, funkčnost, celkový ráz nových výsadeb v souladu s daným venkovským prostředím.
Péče o veřejná prostranství a o zeleň – předmětem hodnocení je především kvalita pravidelné údržby
o plochy, resp. prvky zeleně včetně vodních toků a břehových porostů, rybníků a nádrží, či přírodních nebo přírodě blízkých krajinných struktur. Sledována je čistota a pořádek na veřejných prostranstvích v obci a navazujících soukromých pozemcích, udržování hřbitovů, drobných sakrálních objektů, památníků, výtvarných děl, drobné architektury, zvláštní pozornost je věnována kvalitě a vhodnosti arboristických zásahů (na stromech i keřích), ale též kvalitě péče o trávníky, výsadby trvalek i letniček.
Ekologická výchova a vzdělávání, práce s veřejností – sledován je zájem obce o vytvoření a kultivaci vztahu a odpovědného přístupu občanů, zejména dětí, k místu a ke krajině na principech udržitelného rozvoje; hodnocen je způsob zapojení dětí do ekologických aktivit případně péče o zeleň a celkový obraz obce od nejmenších dětí v MŠ až po mládež i způsob zapojení občanů do rozhodovacího, plánovacího a realizačního procesu ve vztahu k veřejným prostranstvím a plochám či prvkům zeleně v obci a v krajině.
V rámci organizace celostátní soutěže Zelená stuha ČR Poskytovatel každoročně zajistí:
1.1. nominaci zástupců Poskytovatele do jednotlivých krajských hodnotitelských komisí soutěže Vesnice roku (z řad členů SZKT) a nominaci členů hodnotitelské komise Zelené stuhy ČR, kteří v komisích zajišťují odborné hledisko hodnocení,
1.2. organizace pracovního setkání vždy v termínu před zahájením hodnocení příslušného ročníku soutěže Vesnice roku, na kterém budou zástupci Poskytovatele v krajských hodnotitelských komisích soutěže Vesnice roku a členové hodnotitelské komise Zelené stuhy ČR proškoleni,
1.3. koordinaci soutěže Zelená stuha ČR se soutěží Vesnice roku a se soutěží Oranžová stuha ČR, zejména koordinaci termínů a hlavních událostí (komunikací s Ministerstvem pro místní rozvoj, Spolkem pro obnovu venkova, Svazem měst a obcí a Ministerstvem zemědělství),
1.4. dodávku roll-up banneru prezentujícího předmět a kritéria soutěže Zelená stuha ČR a jeho umístění v rámci slavnostního vyhlášení výsledků soutěže Zelená stuha ČR a při dalších vhodných příležitostech (v letech 2019 – 2021),
1.5. celostátní hodnocení obcí oceněných v příslušném roce Zelenou stuhou v krajských kolech soutěže Vesnice roku, které provede nejméně pětičlenná hodnotitelská komise, v níž bude mít MŽP jednoho zástupce,
1.6. slavnostní vyhlášení výsledků soutěže Zelená stuha ČR, které zahrnuje:
- sestavení seznamu pozvaných, rozeslání pozvánek,
- grafické zpracování, tisk a adjustaci diplomů a poukazů MŽP k možnosti čerpat dotaci z Národního programu Životní prostředí,
- květinové dary pro zástupce oceněných obcí,
- trofeje pro obce umístěné na 1. – 3. místě celostátní soutěže,
- věcné dary, kterými se prezentuje MŽP,
- umístění roll-up banneru MŽP v sále,
- umístění roll-up banneru Zelená stuha ČR v sále (v letech 2019 – 2021),
- fotodokumentaci slavnostního vyhlášení výsledků,
1.7. PR a komunikaci předmětu ocenění Zelená stuha a cílů soutěže Zelená stuha ČR zahrnující:
- sestavení PR plánu na příslušný rok,
- vydání tiskové zprávy v den vyhlášení výsledků a její zveřejnění prostřednictvím ČTK,
- prezentaci soutěže na webu xxx.xxxx.xx obsahující informace o soutěži, výsledky soutěže, link na xxx.xxx.xx, fotografie ze slavnostního vyhlášení výsledků,
- nejméně 2 články v celostátním tištěném médiu (např. Veřejná správa, Moderní obec, Komunální revue, Zahradnictví, apod.),
- nejméně jeden článek v časopisu Zahrada-park-krajina (vydává Poskytovatel),
- nejméně jeden článek v Bulletinu SZKT (vydává Poskytovatel),
- prezentace soutěže a jejích výsledků na konferenci Dny zahradní a krajinářské tvorby pořádané Poskytovatelem,
1.8. organizaci pracovního semináře pro samosprávy oceněných obcí zaměřeného na přípravu projektů a žádostí o dotační podporu na tyto projekty z Národního programu Životní prostředí zahrnujícího prezentaci zástupce MŽP,
1.9. zpracování roční zprávy o realizaci soutěže Zelená stuha ČR, resp. závěrečné zprávy o realizaci soutěže v posledním roce trvání Smlouvy.
Poskytovatel bude v rámci plnění dle smlouvy průběžně, vždy pro příslušný ročník soutěže koordinovat svůj postup s Objednatelem. Předmětem konzultací je zejména PR plán soutěže a plán dílčích aktivit soutěže na příslušný rok, prezentace MŽP v mediálních výstupech, personální zajištění odborného hlediska v krajských komisích soutěže Vesnice roku.
2. aktivita: Organizace české účasti v evropské soutěži Entente Florale Europe (Evropská kvetoucí sídla), kterou každoročně od roku 1975 vyhlašuje Evropská asociace pro sídelní zeleň a krajinu (Association Européenne pour le Fleurissement et le Paysage – AEFP) se sídlem v Bruselu, do které jsou za Českou republiku prostřednictvím Poskytovatele každoročně nominovány do kategorie vesnic obec, která získá 1. místo v celostátní soutěži Zelená stuha ČR, a dále město, která se do soutěže na výzvu SZKT přihlásí. V evropské soutěži Entente Florale Europe, do které mohou členské státy v souladu s pravidly soutěže nominovat až dvě sídla (vesnici a město), jsou obce hodnoceny podle následujících kritérií:
1) Plánování a rozvoj (Planning and Development),
2) Přírodní prostředí a přírodní zdroje (Natural environment),
3) Stavební prostředí (Built environment),
4) Krajina (Landscape),
5) Sídelní zeleň (Green spaces),
6) Trvalé a/nebo sezónní výsadby (Planting - Permanent and/or Seasonal),
7) Environmentální výchova a vzdělávání (Environmental education),
8) Úsilí a zapojení obyvatel (Effort and involvement),
9) Turismus a volný čas (Tourism and leisure),
10) Prezentace (Presentation).
V rámci organizace české účasti v evropské soutěži Entente Florale Europe Poskytovatel každoročně zajistí:
2.1 nominaci jednoho nebo dvou sídel v České republice do příslušného ročníku soutěže Entente Florale Europe,
2.2 přípravu soutěžícího sídla, resp. soutěžících sídel na hodnocení formou průběžných konzultací s členy mezinárodní poroty za Českou republiku,
2.3 účast zástupce Poskytovatele na jednání výkonného výboru AEFP (Executive commitee meeting) konaného začátkem příslušného roku v některé z členských zemí AEFP,
2.4 účast zástupců Poskytovatele v roli členů mezinárodní poroty a člena předsednictva na jednání předsednictva AEFP (Board meeting) konaného na jaře příslušného roku v některé z členských zemí AEFP,
2.5 nominaci člena, resp. členů mezinárodní poroty v jednotlivých výjezdech a zajištění jejich účasti na hodnocení nominovaných sídel v souladu s pravidly soutěže,
2.6 účast zástupců Poskytovatele v roli členy mezinárodní poroty, člena předsednictva AEFP a člena výboru AEFP na slavnostním vyhlášení výsledků soutěže v některé z participujících evropských zemí,
2.7 PR a komunikaci předmětu a cílů soutěže Entente Florale Europe zahrnující:
- sestavení PR plánu na příslušný rok,
- vydání tiskové zprávy v den vyhlášení výsledků a její zveřejnění prostřednictvím ČTK,
- prezentaci soutěže na webu xxx.xxxx.xx obsahující informace o soutěži, výsledky soutěže, link na xxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxx-xxxxxxx.xx, fotografie ze slavnostního vyhlášení výsledků,
- nejméně 2 články v celostátním tištěném médiu (např. Veřejná správa, Moderní obec, Komunální revue, Zahradnictví, apod.),
- nejméně jeden článek v časopisu Zahrada-park-krajina,
- nejméně jeden článek v Bulletinu SZKT,
- prezentace soutěže a jejích výsledků na konferenci Dny zahradní a krajinářské tvorby pořádané Poskytovatelem,
2.8 zpracování roční zprávy o realizaci české účasti v soutěži Entente Florale Europe, resp. závěrečné zprávy o realizaci soutěže v posledním roce účinnosti smlouvy.
Poskytovatel bude v rámci plnění dle smlouvy průběžně, vždy pro příslušný ročník soutěže koordinovat svůj postup s Objednatelem. Předmětem konzultací je zejména zajištění závazků plynoucích z členství v AEFP, pozice k agendě projednávané na jednání předsednictva AEFP, PR plán zajištění české účasti v soutěži a plán dílčích aktivit na příslušný rok a prezentace MŽP v mediálních výstupech.
Příloha č. 2
Rámcový rozpočet předmětu zakázky Organizační zajištění soutěží Zelená stuha ČR a Entente Florale Europe – Evropská kvetoucí sídla v letech 2018 – 2021
Položka | Obsah položky | Částka (bez DPH) | Poznámka |
1. | Organizace celostátní soutěže Zelená stuha České republiky | 135 000 Kč | Tabulka č. 2 |
2. | Organizace české účasti v evropské soutěži Entente Florale Europe | 165 000 Kč | Tabulka č. 3 |
CELKEM | 300 000 Kč |
Tabulka č. 1
1. aktivita: Organizace celostátní soutěže Zelená stuha České republiky
Položka | Obsah položky | Částka | Poznámka |
1. | Školení zástupců poskytovatele v krajských hodnotitelských komisích soutěže Vesnice roku a členů hodnotitelské komise Zelené stuhy ČR, motivační semináře pro hodnotitele | 4 000 Kč | Školení formou semináře konaného v Praze včetně cestovného |
2. | Celostátní hodnocení obcí Zelená stuha ČR | 35 000 Kč | Zahrnuje dopravu, ubytování a stravování hodnotitelské komise |
3. | Slavnostní vyhlášení výsledků soutěže Zelená stuha ČR | 55 000 Kč | Zahrnuje dodávku grafických a tiskových služeb, květinové a věcné dary včetně darů prezentujících MŽP, věcné dary, trofeje pro 1. – 3. místo, fotodokumentaci |
4. | Oborná podpora pro obce v souvislosti s předmětem soutěže Zelená stuha ČR – workshop pro samosprávy obcí oceněných Zelenou stuhou a Zelenou stuhou ČR | 10 000 Kč | Odborná podpora přípravy projektů a žádostí o dotační podporu na tyto projekty z NPŽP |
5. | Cestovné / jízdné (mimo hodnocení) | 10 000 Kč | |
6. | PR aktivity | 16 000 Kč | Zpracování tiskových zpráv, článků, průběžná aktualizace informací na webových stránkách, komunikace s vydavateli médií |
7. | Ostatní služby uvedené v Příloze č. 1 Smlouvy | 5 000 Kč | |
CELKEM | 135 000 Kč |
Tabulka č. 2
2. aktivita: Organizace české účasti v evropské soutěži Entente Florale Europe
Položka | Obsah položky | Částka | Poznámka |
1. | Roční vložné do soutěže Entente Florale Europe (2 100 €) | 55 000 Kč | Dle aktuálního kurzu ČNB |
2. | Účast na jarním jednání předsednictva soutěže k organizaci příslušného ročníku soutěže | 30 000 Kč | Zahrnuje dopravu, ubytování a stravování členů výboru / mezinárodní poroty / předsednictva AEFP |
3. | Účast na vyhlášení výsledků soutěže a podzimním jednání předsednictva AEFP | 30 000 Kč | Zahrnuje dopravu, ubytování a stravování členů výboru / mezinárodní poroty / předsednictva AEFP |
4. | Přípravu soutěžícího sídla, resp. soutěžících sídel na hodnocení | 10 000 Kč | Konzultace s odpovědnými zástupci soutěžících sídel, doporučení pro prezentaci kritérií hodnocení |
5. | Účast zástupce Poskytovatele v mezinárodní porotě v příslušné etapě hodnocení | 25 000 Kč | Doprava členů mezinárodní poroty na míst srazu z místa ukončení hodnocení v příslušné etapě hodnocení |
6. | PR aktivity | 5 000 Kč | Zpracování tiskových zpráv, článků, průběžná aktualizace informací na webových stránkách, komunikace s vydavateli médií |
Ostatní služby uvedené v Příloze č. 1 Smlouvy | 10 000 Kč | ||
CELKEM | 165 000 Kč |
Tabulka č. 3