Závazné všeobecné smluvní podmínky pronájmu
Závazné všeobecné smluvní podmínky pronájmu
Nájemce si prostory v Paralelní Polis, Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 pronajímá e-mailem nebo telefonicky krátkodobě, na konkrétní datum a čas. Po dohodě je možnost i dlouhodobého pronájmu.
Otevírací doba objektu je 8:00 - 20:00 v pracovní dny (případně dle individuální dohody). Příplatek za pronájem mimo otevírací dobu a asistenci zástupce Paralelní Polis: 500 Kč / hod.
Do ceny pronájmu se započítává čas na přípravu a úklid a to každá započatá hodina.
Do ceny pronájmů není zahrnutá doba na vlastní přípravu nájemcem před samotným konáním akce, meetingu, atd.
Započítává se tedy každá hodina, kdy se reálně prostory využívají.
Nájemce je povinen zaplatit sjednané nájemné v plné výši a za celou dobu, kterou si rezervoval.
Nájemce respektuje fakt, že projekt Paralelní Polis je založen na konceptu state-free. To v praxi znamená, že nepřijímá žádnou podporu od státu a to ani zprostředkovaně skrze pronájmy státem podporovaných organizací.
Podmínky pronájmu:
Multifunkční sál | Bitcoin Coffee | Zasedací místnosti | Studio
A. Multifunkční sál
Sál se nachází v druhém patře budovy bez výtahu. Nájemce má možnost využít techniku nacházející se v daném sálu za asistence členů týmu Paralelní Polis.
Nájemce se chová s respektem k provozu v ostatních částech budovy.
Vybavení:
projektor Epson FULL HD s plátnem o velikosti 3×3 metry
mixážní pult Yamaha MG12
2× aktivní reproduktory Thump TH-15A 2× drátový mikrofon Behringer
1× bezdrátový mikrofon
1× bezdrátový headset Shure
+ na objednání flipchart
Cena:
hodinová sazba 2.390 Kč/hod.
zvýhodněný celodenní pronájem 18.500 Kč
(tj. více než 8 hodin pronájmu v rámci otevírací doby)
Kapacita:
80 osob (divadlo)
sezení v řadách směrem k plátnu
30 osob (stoly)
různé variace sestavení stolů dle potřeb a možností
V ceně pronájmu není zahrnuto zázemí, to je možné přiobjednat.
B. Bitcoin Coffee
Kavárna je situována v přízemí budovy Paralelní Polis.
V kavárně si lze otevřít účet, který bude následně doúčtován k celkové faktuře. Nájemce má možnost využít techniku nacházející se v Bitcoin Coffee za asistence členů týmu Paralelní Polis.
Vybavení:
1× LED TV
možnost zapůjčení projektoru a promítacího plátna
Kapacita:
30 míst k sezení (celková kapacita 60 lidí)
Cena:
hodinová sazba 2.390 Kč/hod.
zvýhodněný celodenní pronájem 18.500 Kč
(tj. více než 8 hodin pronájmu v rámci otevírací doby)
X. Xxxxxxxx místnost Paper Hub
Zasedací místnost v prvním patře budovy při Paper Hubu o rozměrech 4,5 x 4 metrů s originálním papírovým nábytkem. Místnost sousedí s kuchyňkou.
Vybavení:
LED TV
whiteboard
projektor a promítací plátno
+ na objednání flipchart
Kapacita:
10 - 12 osob
Cena:
hodinová sazba 450 Kč/hod.
X. Xxxxxxxx místnost Institute of Cryptoanarchy
Zasedací místnost v druhém patře budovy sousedícím s multifunkčním sálem a kuchyňkou o rozměrech 4,5 x 4 metrů.
V případě zájmu je možné ji pronajmout společně pro oddělené zázemí eventů pořádaných v sále.
Vybavení:
LED TV
whiteboard
projektor a promítací plátno
+ na objednání flipchart
Kapacita:
10 - 12 osob
Cena:
hodinová sazba 450 Kč/hod.
E. Audiovizuální studio
Studio se nachází v suterénu budovy. Nájemce má za asistence členů Paralelní Polis možnost využít veškerou audiovizuální techniku, kterou audiovizuální studio disponuje.
Rozměry studia jsou 2,5 × 5 metrů.
Minimální doba pronájmu je 1 hodina.
Do ceny za pronájem se započítává každá započatá hodina.
V případě dlouhodobých pronájmů a delších časových slotů jsou možné slevy i samoobslužné režimy provozu studia.
Pronájem je možný i samoobslužnou formou.
Kompletní ceník pronájmu studia individuálně na vyžádání.
Záloha na rezervaci pronájmu Multifunkčního sálu a Bitcoin Coffee
Záloha za rezervaci pronájmu se platí předem ve výši 50% z celkové ceny pronájmu prostřednictvím kryptoměny (online nebo v Paralelní Polis) a nebo formou bankovního převodu, v případě, že akce trvá déle než jeden den.
Rezervace se stává závaznou po přijetí zálohy.
Catering
K nájmu prostor je možné využít náš interní catering, aktuální nabídku zasíláme společně s odpovědí na Vaši poptávku nájmu prostor.
Na požádání lze také zabezpečit externí catering partnerskou firmou Be Gourmet. Domluvit se je možné emailem (xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx) nebo tel. x000 000 000 000.
Korkovné
Při pronájmu Multifunkčního sálu: v případě, že má nájemce písemný souhlas pronajímatele k podávání vlastních dohodnutých nápojů nebo občerstvení, je sjednáno tzv. korkovné, toto se vypočítává dle počtu účastníků.
Korkovné bude účtováno ve výši: 150 Kč/osoba
Úhrada způsobené škody
Za výrazné poškození nábytku nebo techniky si pronajímatel může účtovat poplatek na základě rozsahu způsobené škody, která se po domluvě řeší s nájemcem individuálně.
Platba za nájem
Při platbě převodem i v kryptoměně vystavujeme fakturu s 10 denní splatností.
Při platbě v kryptoměně bitcoin nebo litecoin je cena pronájmu a cateringu snížena o 10%. Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Při platbě nájemci asistují členové týmu Paralelní Polis nebo barista v Bitcoin Coffee.
Stornovací podmínky
Ke zrušení pronájmu ze strany zákazníka může dojít výhradně e-mailovou formou na xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx nebo na email zástupce Paralelní Polis, se kterým zákazník jedná.
A. Zrušení rezervace pronájmu zasedací místnosti
V případě zrušení rezervace je zákazník povinen pronajímateli zaplatit storno poplatky za pronájem ve výši:
5 a více dní předem | bez poplatku |
3 - 4 dny předem | 50% z celkové ceny pronájmu |
2 dny předem a méně | 100% z celkové ceny pronájmu |
Storno poplatek za pronájem zasedací místnosti nájemce uhradí po vystavení faktury prostřednictvím kryptoměny (online nebo v Paralelní Polis) a nebo formou bankovního převodu.
B. Zrušení rezervace pronájmu Multifunkčního prostoru a Bitcoin Coffee
V případě zrušení rezervace je zákazník povinen pronajímateli zaplatit storno poplatky za pronájem ve výši:
14 dní a více před pronájmem | záloha se vrací | bez poplatku |
13 dní a méně | záloha se nevrací | 50% z ceny pronájmu |
C. Zrušení cateringu zprostředkovaného Paralelní Polis
V případě zrušení cateringu je zákazník povinen pronajímateli zaplatit storno poplatky za catering ve výši:
6 dní a více před pronájmem | bez poplatku |
5 dní a méně před pronájmem | 100% z ceny cateringu |