Smlouva o poskytování služeb uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 a přiměřeně dle ust. § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „občanský zákoník“, níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními...

Smlouva o poskytování služeb

uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 a přiměřeně dle ust. § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „občanský zákoník“, níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami tohoto znění:

I.

Smluvní strany

1. ………………..

se sídlem: ………………

IČ: ………………

DIČ: ………………

Zastoupena: ………………

bankovní spojení: ………………

číslo účtu: ………………

dále jen „dodavatel“

a

J 4 s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxxx xxx Xxxxx

IČ: 60935731

DIČ: CZ60935731

zastoupen: Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem

dále jen „objednatel“

uzavírají na základě vzájemné shody tuto

Smlouvu o poskytování služeb, dále jen „smlouva“.

II.

Základní ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že tento závazkový vztah a vztahy z něj vyplývající se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zejména pak podle ust. § 1746 odst. 2 a přiměřeně dle ust. § 2586 a násl. občanského zákoníku.

3. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

4. Tato smlouva je uzavřena na základě výběrového řízení k zakázce na služby s názvem „Podpora společnosti J 4 s.r.o. na zahraničních trzích“ (dále jen jako „zakázka“) zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů v rámci projektu „Podpora společnosti J 4 s.r.o. na zahraničních trzích“ spolufinancovaného z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (OP PIK), program Marketing, mezi objednatelem, jakožto zadavatelem zakázky, a dodavatelem, jakožto vybraným účastníkem výběrového řízení (vítězem).

III.

Předmět plnění

1. Předmětem plnění této smlouvy je zajištění marketingových aktivit v rámci projektu „Podpora společnosti J 4 s.r.o. na zahraničních trzích“, které představují individuální účasti objednatele na zahraničních veletrzích a výstavách plánovaných pro rok 2018, a to konkrétně veletrhů:

1. EUROPAIN 2018, místo konání: Paříž, Francie (EU), datum konání: 3. 2. – 6. 2. 2018

2. IBA 2018, místo konání: Mnichov, Německo (EU), datum konání: 15. 9. – 20. 9. 2018

2. Dodavatel se zavazuje realizovat předmět této smlouvy, a to dodávky a služby v rozsahu nejméně dle přílohy č. 1 této smlouvy včetně poskytnutí všech nezbytných služeb, které jsou nutné ke splnění zakázky, spočívajících v uvedení stánku do plného provozu v místě realizace zahraničního veletrhu.

3. Dodavatel se zavazuje realizovat všechny výše uvedené služby v čl. III. odst. 2 této smlouvy v souladu s přílohou 1 této smlouvy, která je na všech jmenovaných veletrzích uvedených v čl. III. odst. 1 této smlouvy.

4. Smluvní strany shodně prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.

IV.

Doba plnění a místo plnění

1. Realizace předmětu plnění bude zahájena po oboustranném podpisu této smlouvy a předání upřesňujících podkladů objednatele pro přípravu realizace prvního veletrhu na základě předávacího protokolu. Pokud nedojde k předání podkladů objednatele pro přípravu realizace prvního veletrhu, dodavatel se nemůže domáhat plnění ze smlouvy. Objednatel předá před realizací každého veletrhu dodavateli upřesňující podklady pro přípravu realizace každého jednotlivého veletrhu s dostatečným časovým předstihem, a to na základě předávacího protokolu. Dodavatel se zavazuje realizovat všechny služby v souladu s touto smlouvou a v souladu s předanými upřesňujícími podklady k jednotlivým veletrhům. Upřesňující podklady budou definovat přesný rozměr výstavní plochy, počet a podobu výstavních exponátů včetně přesných rozměrů.

2. Předmět plnění bude realizován průběžně. Termíny a místa realizace jednotlivých veletrhů, tedy místa plnění jednotlivých částí předmětu plnění jsou uvedeny v čl. III. odst. 1 této smlouvy.

3. Po dokončení montáže a kompletního zprovoznění stánku bude výstavní stánek předán dodavatelem objednateli nejpozději v den před oficiálním zahájením každého jednotlivého veletrhu a to na základě odsouhlaseného a oběma stranami podepsaného předávacího protokolu bez výhrad bránících provozu stánku.

4. Po ukončení užívání výstavního stánku objednatelem bude výstavní stánek předán objednatelem dodavateli k demontáži a to nejdříve v den ukončení každého jednotlivého veletrhu na základě odsouhlaseného a oběma stranami podepsaného předávacího protokolu.

5. Technické parametry a další požadavky na stánek a zařízení nutného k provozu stánku jsou blíže specifikovány příloze č. 1 této smlouvy.

6. Grafický návrh stánku bude sestaven a odevzdán dodavatelem objednateli nejpozději 10 kalendářních dnů před realizací každého jednotlivého veletrhu v souladu s bližší specifikací v příloze 1 této smlouvy a v souladu s grafickým návrhem stánku předloženým v rámci nabídky dodavatele ve výběrovém řízení. Konečná podoba každého jednotlivého grafického návrhu musí být objednatelem odsouhlasen na základě písemného potvrzení.

7. Výkresová dokumentace stánku bude sestavena a odevzdána dodavatelem objednateli nejpozději 10 kalendářních dnů před realizací každého jednotlivého veletrhu v souladu s bližší specifikací v příloze 1 této smlouvy. Každá jednotlivá technická specifikace musí být objednatelem odsouhlasena na základě písemného potvrzení.

8. Zahájení montáže stánku a zařízení nutného k provozu výstavního stánku včetně zabudování všech vystavovaných exponátů proběhne na pronajaté ploše objednatele ve výstavním areálu a to dle pokynů organizátora veletrhu či pokynů objednatele. Blíže specifikováno v příloze 1 této smlouvy.

9. Zahájení demontáže pronajatého stánku a zařízení nutného k provozu výstavního stánku včetně všech vystavovaných exponátů proběhne na pronajaté ploše objednatele ve výstavním areálu nejdříve poslední den veletrhu po skončení návštěvních hodin daného veletrhu dle pokynů organizátora veletrhu a dohody s objednatelem. Demontáž musí být dokončena nejpozději do 2 dní po dni, kdy skončí oficiální návštěvní hodiny v souladu s pokyny organizátora veletrhu. Blíže specifikováno v příloze 1 této smlouvy.

V.

Cena a úhrada nákladů, platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že cena předmětu plnění činí:

1. EUROPAIN 2018

cena bez DPH …………………

DPH …………………

cena včetně DPH …………………

2. IBA 2018

cena bez DPH …………………

DPH …………………

cena včetně DPH …………………

Cena celkem za předmět plnění

cena bez DPH …………………

DPH …………………

cena včetně DPH …………………

2. Celková cena předmětu plnění zahrnuje veškeré náklady dodavatele pro řádné a úplné plnění zakázky. Celková cena je konečná a není přípustné ji v průběhu realizace zakázky měnit nebo navyšovat Dojde-li však v průběhu plnění předmětu smlouvy ke změně zákonné sazby DPH, je prodávající od okamžiku nabytí účinnosti změny sazby DPH povinen účtovat objednateli k ceně bez DPH platnou sazbu DPH. O této skutečnosti nejsou smluvní strany povinny uzavírat dodatek k této smlouvě.

3. Objednatel zálohy na platby neumožňuje.

4. Cena předmětu plnění bude hrazena postupně na základě vystavených faktur dodavatelem, a to vždy zpětně za splnění každé jednotlivé marketingové aktivity samostatně tzn. po ukončení účasti objednatele na každém jednotlivém veletrhu. Dodavatelem bude vystavena faktura nejpozději do 30 dnů po splnění všech služeb poskytovaných objednateli v rámci každého jednotlivého veletrhu.

5. Lhůta splatnosti faktur je do 30 dní ode dne doručení faktury dodavatelem, povinnost zaplatit je splněna dnem připsání příslušné částky na účet dodavatele.

6. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. V rámci těchto náležitostí je dodavatel povinen vyznačit na faktuře i tyto skutečnosti - předmět smlouvy a jeho přesnou specifikaci, vlastnoruční podpis včetně kontaktního telefonu odpovědné osoby, odkaz na tuto smlouvu.

7. Nebude-li faktura obsahovat některou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí objednatel důvod vrácení. Druhá smluvní strana provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury. Stejný termín splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvní pokuty, náhrady škod aj.).

VI.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel je povinen si při poskytování služeb dle této smlouvy si počínat tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele.

2. Dodavatel se zavazuje předat objednateli výstavní stánek včetně zařízení nutného k jeho provozu ve stavu způsobilém obvyklému užívání, zejména k prezentaci objednatele jakožto vystavovatele a jeho výstavních exponátů. Dodavatel se dále zavazuje bez zbytečného odkladu informovat objednatele o tom, že v určených prostorách příslušného výstavního areálu byly instalovány a rozmístěny všechny součásti výstavního stánku a postupovat dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy.

3. Dodavatel postupuje při provádění služeb a zařizování souvisejících záležitostí s odbornou péčí, od pokynů objednatele se může odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a dodavatele nemůže včas obdržet jeho souhlas, jinak odpovídá za vzniklou škodu. Dodavatel se řídí pokyny objednatele a sděluje mu veškeré informace související s plněním předmětu smlouvy a další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen bez odkladu podat zprávu o stavu provádění služeb a zařizování souvisejících záležitostí.

4. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění sjednaného plnění a požadovat odstranění zjištěných nedostatků bez zbytečných odkladů ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné závady.

5. Objednatel neodpovídá za opotřebení kompletního vybavení výstavního stánku ani jeho zařízení způsobené jejím užíváním.

6. V případě nezbytnosti, nebo v důsledku nepředvídatelných okolností je objednatel oprávněn jednostranně změnit rozsah požadovaných služeb anebo může jednostranně akci zrušit. Dodavatel má nárok na úhradu prokazatelně vynaložených nákladů, které do té doby vynaložil, pokud se smluvní strany ohledně plnění předmětu této smlouvy nedohodnou písemně jinak.

VII.

Odpovědnost za vady, reklamace

1. Dodavatel se zavazuje, že všechny služby dle této smlouvy budou uskutečněny v kvalitě pro tyto služby obvyklé tak, aby jejich výsledek odpovídal účelu této smlouvy, a budou v době jejich provedení bez vad.

2. Dodavatel odpovídá objednateli za vady a časová prodlení při zajištění a poskytování služeb podle této smlouvy. Dodavatel odpovídá za vady poskytnutého plnění v době předání a převzetí dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy, které se projeví v průběhu realizace každého jednotlivého veletrhu. Dodavatel se zavazuje odstranit nedostatky při zajištění a poskytování služeb, a to bezodkladně na svůj náklad, pokud se nedohodnou s objednatelem jinak, o čemž je nutno zhotovit písemný záznam.

3. V případě, že objednatel má za to, že poskytnutá služba vykazuje vadu, je povinen tuto skutečnost bez zbytečného odkladu oznámit (reklamovat) dodavateli. Zjevné vady, spočívající zejména v tom, že výstavní stánek a jeho zařízení neodpovídá zadání podle této smlouvy a přílohy 1 této smlouvy.

4. Dodavatel je povinen prokazatelné vady odstranit na vlastní náklady bez zbytečného odkladu ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné vady. Objednatel může požadovat opravu realizace předmětu plnění tak, aby to odpovídalo účelu, který je uveden v této smlouvě. Nebude-li možné odstranit vadu do zahájení příslušného veletrhu nebo naruší-li vada, která se projevila po zahájení veletrhu, účel pro který je služba realizována dle této smlouvy, uhradí dodavatel sankci ve výši 0,1 % z ceny za příslušnou marketingovou aktivitu (příslušný veletrh), a to bez DPH dle čl. V. odst. 1 této smlouvy. Smluvní pokuty nemají vliv na právo na náhradu škody vzniklé neplněním povinností dodavatele.

5. Náklady na odstranění oznámené vady nese dodavatel ve sporných případech až do doby, než se prokáže, zdali byla vada oznámena oprávněně. Prokáže-li se ve sporných případech, že objednatel oznámil vadu neoprávněně, je povinen uhradit dodavateli veškeré náklady dodavatelem účelně vynaložené v souvislosti s odstraněním neoprávněně oznámené vady.

6. V případě, že dodavatel bude v prodlení s odstraněním oznámené vady, je objednatel oprávněn odstranění vady provést sám nebo prostřednictvím třetí osoby na náklady dodavatele. Náklady s tím spojené je dodavatel povinen uhradit objednateli do 15 kalendářních dnů po obdržení písemné výzvy k úhradě.

VIII.

Sankce

1. Pokud bude dodavatel v prodlení s poskytováním služeb dle této smlouvy, tj. zejména s předáním výstavního stánku, rozmístěním nebo odstraněním výstavních exponátů a zařízení, má objednatel právo požadovat uhrazení smluvní pokuty ze strany dodavatele ve výši 0,1 % z ceny za příslušnou marketingovou aktivitu dle čl. V. odst. 1 této smlouvy za každý i započatý den prodlení.

2. Pokud bude objednatel v prodlení s platbou vyplývající z této smlouvy, sjednávají si smluvní strany možnost uplatnění úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

3. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 kalendářních dnů od doručení výzvy k zaplacení s příslušným daňovým dokladem.

4. Povinnost zaplatit smluvní pokutu může vzniknout i opakovaně, její celková výše není omezena.

5. Ujednání o smluvních pokutách v této smlouvě nemají vliv na právo objednatele na plnou náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti dodavatele, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.

IX.

Odstoupení od smlouvy

1. Od této smlouvy může odstoupit kterákoliv smluvní strana, pokud lze prokazatelně zjistit podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou. Podstatným porušením této smlouvy se mimo jiné rozumí řádné neprovedení služeb dodavatelem dle čl. III. této smlouvy nebo prodlení objednatele s úhradou faktur delší než 90 kalendářních dní.

2. Odstoupení musí být učiněno písemně a oznámeno druhé smluvní straně. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje. Odstoupení nabývá účinnosti následující den po dni doručení písemného oznámení o odstoupení od této smlouvy druhé straně.

3. V případě odstoupení některé smluvní strany od této smlouvy nejsou smluvní strany povinny si vrátit plnění, které si na základě této smlouvy doposud poskytly, a objednatel je povinen uhradit dodavateli úplatu za služby poskytnuté do nabytí účinnosti odstoupení. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody či smluvní pokuty.

4. Odstoupení od smlouvy se rovněž nedotýká ujednání, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou číslovány vzestupně, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány osobami oprávněnými jednat za smluvní strany.

2. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.

3. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.

4. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak znemožní.

5. Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Soudu v České republice. Na otázky výslovně neupravené v této smlouvě se přiměřeně použijí ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Pro úpravu otázek neřešených v této smlouvě se vylučuje použití zvyklostí nebo praxe zavedené mezi smluvními stranami.

6. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly před jejím podpisem, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a její autentičnost stvrzují svými podpisy.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž kupující obdrží tři a prodávající jedno vyhotovení.

8. V souladu s ust. § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, je dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

9. Objednatel je příjemcem dotace na předmět této smlouvy z dotačního programu v rámci Operačního programu Podnikání a inovace – program Marketing.

10. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem, kdy dojde k oboustrannému vyjádření souhlasu s obsahem smlouvy prostřednictvím podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

11. Tato smlouva zaniká v případě písemné dohody obou stran nebo na základě doručeného písemného odstoupení od této smlouvy dle čl. IX. smlouvy.

Přílohy smlouvy:

Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2: Grafický návrh stánku (vizualizace) zpracovaný pro každý jednotlivý veletrh samostatně

Příloha č. 3: Položkový rozpočet zpracovaný samostatně pro každý jednotlivý veletrh

V Předměřicích nad Labem, dne ………… 2017  V ………………., dne………… 2017

…………………………………………. …………………………………………….

J 4 s.r.o. …………………………

Xxx Xxxxxxx, jednatel ………………………..