Zastupitelstvo města Mikulov
Zastupitelstvo města Mikulov
Materiál pro jednání zastupitelstva města
konaného dne 20. 5. 2020
Bod programu: Schválení poskytnutí dotací z rozpočtu města Mikulov a schválení
uzavření Smluv o poskytnutí dotací
Přílohy: Důvodová zpráva včetně tabulek s návrhy na přidělení dotací Vzorová smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města Mikulov
Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města Mikulov budou předloženy na
jednání ZM
Návrh usnesení:
- je součástí důvodové zprávy.
Zpracoval: | Odpovídá: | Předkládá: |
Mgr. Xxxx Xxxxxxxxxxx Datum: 11.5.2020 | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx vedoucí finančního odboru Datum: 11.5.2020 | Xxxxxxxxx Xxxxxxx starosta města Datum: 11.5.2020 |
Město Mikulov, se sídlem Městský úřad Mikulov, Náměstí 1, 692 20 Finanční odbor
Zastupitelstvo města
Věc: Schválení poskytnutí dotací z rozpočtu města Mikulov a schválení uzavření smluv na poskytnutí dotací – důvodová zpráva
1. Návrh na schválení poskytnutí dotace z rozpočtu města a uzavření smlouvy:
Předkládáme materiál s návrhem na schválení poskytnutí dotací z rozpočtu města Mikulov na
r. 2020 a s návrhem uzavření smluv na poskytnutí dotací.
Dotace se poskytují na účel stanovený v programu nebo na jiný účel stanovený žadatele v žádosti (individuální).
Zastupitelstvo města na svém zasedání dne 26. 2. 2020 schválilo a vyhlásilo tyto dotační programy a vyčlenilo částky určené na jednotlivé dotační programy následovně:
Program | Určená částka v Kč na dotační program |
Dotační program – Podpora rozvoje v oblasti kultury pro r. 2019 | 1 100 000,00 |
Dotační program – Podpora rozvoje v oblasti sportu pro r. 2019 | 1 100 000,00 |
Dotační program – Podpora rozvoje v oblasti sociální péče pro r. 2019 | 700 000,00 |
Dotační program – Podpora rozvoje v oblasti památkové péče pro r. 2018 | 500 000,00 |
Celková částka vyčleněná pro dotační programy 3.400.000,00 Kč
Dále je v rozpočtu vyčleněna částka ve výši 1.100.000 Kč na individuální dotace. Žádosti v rámci jednotlivých dotačních programů bylo možné podávat do 9. 4. 2020.
Hodnocení jednotlivých žádostí podaných v dotačních programech provedli členové komisí rady města. Žádosti o individuální dotace posuzovala rada města.
Při poskytování dotací z prostředků ÚSC je potřeba kromě schválení výdajové položky v rozpočtu města rozhodnout také o poskytnutí dotace a o uzavření smlouvy o poskytnutí dotace. Ze specifikace působnosti zastupitelstva města dle § 84 a § 85 Zákona o obcích nevyplývá, že schválením rozpočtu bez dalšího je rozhodnuto i o poskytnutí dotací a o uzavření smlouvy o poskytnutí dotace. Nejsou-li taková rozhodnutí příslušným orgánem města učiněna, nejsou splněny zákonné podmínky pro platnost smlouvy s příjemce dotace tj. úkonu učiněného navenek.
Návrhy jednotlivých smluv budou předloženy na jednání ZM.
2. Vyhodnocení vyúčtování poskytnutých dotací z rozpočtu města Mikulov za rok 2019
Město Mikulov poskytuje ze svého rozpočtu finanční podporu dle vyhlášených dotačních programů. Jedná se ve většině případů o dotace neziskovým organizacím v oblasti kultury, sportu a volnočasových aktivit a dále na podporu zachování a obnovy nemovitých i movitých kulturních památek.
Veřejnosprávní kontrola příjemců podpor z rozpočtu města Mikulov je prováděna dle plánu kontrol a je zaměřena především na ověření zda údaje uvedené ve vyúčtování odpovídají skutečnosti v účetnictví a ověření a přezkoumání zda operace jsou v souladu s právními předpisy, schváleným rozpočtem, projektem a uzavřenou smlouvou. Kontrola dvou největších příjemců byla provedena za účasti přizvané osoby – Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, daňového poradce ev. č. 1662, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, zaměstnankyně daňového poradce a Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, zaměstnankyně daňového poradce.
Kontrola na místě za účasti přizvané osoby byla provedena u:
- Turistické informační centrum Mikulov, o.p.s. Dotace byla poskytnuta ve výši 1.500.000,--. Kč.
Celkové kontrolované výdaje byly ve výši 3.594.770,86 Kč. Dotace byla zkontrolována v plné výši (100%).
Příjemce dodržel podmínky smlouvy. Kontrolou nebyly nalezeny rozdíly.
- Fotbalový klub FC Pálava Mikulov Fotbalovému klubu byly poskytnuty dotace:
a) ve výši 500.000,-- Kč na provoz a údržbu areálu,
b) ve výši 200.000,-- Kč na činnost spolku.
Celkové kontrolované výdaje činily 1.514.153,50 Kč
Podmínky stanovené ve smlouvách byly splněny a na místě nebyly zjištěny rozdíly.
Dále byla provedena veřejnosprávní kontrola na místě u 28 příjemců a zkontrolovány byly finanční prostředky ve výši 2.058.767 Kč.
Při těchto kontrolách byly ojediněle zjištěny tyto drobné nedostatky:
- označení dokladů textem „ financováno z rozpočtu města Mikulov“
- chybějící náležitosti účetního dokladu dle zákona o účetnictví
U ostatních subjektů byla kontrola provedena administrátorem v rozsahu předloženého vyúčtování. Tato kontrola je zaměřena především na formální správnost vyúčtování.
POŘ.Č. | KONTROLOVANÝ SUBJEKT | Číslo smlouvy | Částka dotace |
1 | GOMBÁROVI | 1900093 | 100 000,00 |
2 | MOR. RYBÁŘSKÝ SVAZ | 1900095 | 36 000,00 |
3 | XXXXXX XXXXXXXXX | 1900094 | 167 000,00 |
4 | XXX. XXX XXXXXXXXX | 1900092 | 50 702,00 |
5 | SPOLEK PŘÁTEL K. KRAUTGARTNERA | 1900064 | 60 000,00 |
6 | KLUB VOJENSKÉ HISTORIE | 1900133 | 30 000,00 |
1900252 | 34 065,00 | ||
7 | KLAVÍRNÍ KURZY | 1900104 | 100 000,00 |
8 | JUNÁK - ČESKÝ SKAUT | 1900132 | 40 000,00 |
9 | JEZDECKÝ SPOLEK | 1900072 | 100 000,00 |
10 | INSTITUT PRO TRÉNINK POHOS. | 1900107 | 30 000,00 |
11 | FRC MIKULOV | 1900071 | 186 000,00 |
12 | DIVADELNÍ SPOLEK | 1900109 | 30 000,00 |
13 | ŠKOLNÍ SPORT.KLUB ZŠ HRANIČÁŘŮ | 1900078 | 50 000,00 |
14 | NS PÁLAVA MIKULOV | 1900099 | 150 000,00 |
15 | NÁRODY PODYJÍ | 1900100 | 50 000,00 |
1900144 | 20 000,00 | ||
16 | MORAVA SPOLEK PŘÍZ.SPORT.TANCE | 1900126 | 30 000,00 |
17 | XXX. XXXXX XXXXXX | 1900074 | 60 000,00 |
18 | KYTAROVÝ FESTIVAL | 1900096 | 160 000,00 |
19 | KRUH PŘÁTEL HUDBY | 1900108 | 35 000,00 |
20 | XXXXXXX XXXXX XXXXXXX | 1900097 | 30 000,00 |
21 | ZUŠ MIKULOV | 1900141 | 50 000,00 |
22 | VIRTUOSI DI MIKULOV | 1900103 | 40 000,00 |
23 | X. XXXXXXXXXXX ZÁVODNÁ | 1900097 | 30 000,00 |
24 | TENISOVÝ KLUB MIKULOV | 1900079 | 160 000,00 |
25 | STP MIKULOV | 1900077 | 50 000,00 |
26 | REGIONÁLNÍ MUZEUM MIKULOV | 1900098 | 65 000,00 |
27 | RADIOKLUB MIKULOV | 1900137 | 50 000,00 |
28 | SPOLEK PRO KONVENT | 1900102 | 65 000,00 |
CELKEM ŽÁDOSTI | 2 058 767,00 |
U dvaceti osmi kontrolovaných subjektů nebylo zjištěno použití finančních prostředků v rozporu se smlouvou a předloženým projektem, nebylo zjištěno porušení rozpočtové kázně či zadržení peněžních prostředků.
Lze konstatovat, že úroveň předkládaných vyúčtování je velmi dobrá.
U ostatních subjektů byla kontrola provedena administrátorem v rozsahu předloženého vyúčtování. Tato kontrola je zaměřena především na formální správnost vyúčtování.
Návrh usnesení:
1. ZM v souladu s § 85 písm. c) a § 84 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb. O obcích (obecním zřízení), v zn. p.p., schvaluje poskytnutí dotace z rozpočtu města Mikulov
a) V rámci dotačního programu – Podpora rozvoje v oblasti kultury v r. 2020 za těchto podmínek:
Žadatel | Název projektu | Výše dotace | Účel | Termín dosažení účelu | Termín předložení vyúčtování | Podpora deminimis A/N |
XXXXX XXX XXXXXXX | Dětské podium | 10 000,00 | doprava, nájemné, věcné ceny | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
NS PÁLAVA | činnost | 100 000,00 | pronájmy, krojový materiál, oprava nástrojů, doprava, ozvučení podium, ubytování, OSA | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
NÁRODY PODYJÍ | XXI. Festival národů Podyjí | 50 000,00 | pronájem, honořáře, ozvučení, osvětlení, produkce | 31.7.2020 | 30.9.2020 | N |
DIVADELNÍ SPOLEK | Baví vás Mikulov | 30 000,00 | kostýmy, honoráře, pronájem, osvětlení, ozvučení, OSA | 31.7.2020 | 30.9.2020 | N |
KROJOVÁ CHASA | XIII. Krojované hody | 30 000,00 | krojové zboží, honoráře, pronájem prostor, OSA | 30.6.2020 | 31.8.2020 | N |
VIRTUOSI DI MIKULOV | Kampanila 2020 | 40 000,00 | honoráře, pronájem, ubytování ozvučení, osvětlení | 31.10.2020 | 31.12.2020 | N |
V.B.ZÁVODNÁ | Výstavní program Galerie Závodný | 30 000,00 | transport děl na výstavní cyklus | 31.12.2020 | 14.1.2021 | A |
KRUH PŘÁTEL HUDBY | Koncertní cyklus | 35 000,00 | honoráře, cestovné, pronájem, ubytování, OSA | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
KLAVÍRNÍ KURZY | Klavírní kurzy | 100 000,00 | ubytování, stěhování klavírů, cestovní, ozvučení, produkce | 31.8.2020 | 31.10.2020 | N |
EPRODUCTION S.R.O. | MikuLOVE 2020 | 75 000,00 | honoráře, doprava, ubytování, osvětlení, ozvučení | 31.8.2020 | 31.10.2020 | A |
CREATIVE SPACE FOR YOU | Mikulovský dětský muzikál | 10 000,00 | pronájem, zvučení, honoráře, osvětlení | 30.9.2020 | 30.11.2020 | N |
RMM | Kardinálský rok na mikulovském zámku | 65 000,00 | honoráře, ohňostroj, dobová řemesla | 31.10.2020 | 31.12.2020 | N |
INSTITUT PRO TRÉNINK POH. | Mez. festival sýrů | 30 000,00 | pronájem, ostraha, ozvučení, podium, honoráře | 30.9.2020 | 30.11.2020 | N |
SPOLEK PRO KONVENT | divadelní festival | 65 000,00 | honoráře, ubytování, graf. práce, zapůjčení techniky | 30.8.2020 | 31.10.2020 | N |
SPOLEK PŘÁTEL X.XXXXXX. | XX. Jazzový večer | 60 000,00 | honoráře, doprava, osvětlení, ozvučení pronájem, OSA | 30.6.2020 | 31.8.2020 | N |
XXXX | Xxxxxxxxxxxxxxxx hudební festival | 20 000,00 | honoráře, pronájem, fotograf, OSA | 31.10.2020 | 31.12.2020 | N |
BELLATO GROUP | Mikulovské pivobraní | 30 000,00 | honoráře, pronájem, tech. zabezpečení, ostraha | 30.8.2020 | 31.10.2020 | A |
CELKEM ŽÁDOSTI | 780 000,00 |
b) V rámci dotačního programu – Podpora rozvoje v oblasti sportu v r. 2020 za těchto podmínek:
Žadatel | Název projektu | Výše dotace | Účel | Termín dosažení účelu | Termín předložení vyúčtování | Podpora deminimis A/N |
FC PÁLAVA MIKULOV | činnost klubu | 200 000,00 | sport.potřeby, doprava, cestovné, přestupy, občerstvení dětí, rozhodčí, startovné | 31.12.2020 | 14.1.2021 | A |
TENISOVÝ KLUB | činnost | 160 000,00 | pomůcky, startovné, registrace, ceny, občerstvení, provoz areálu | 31.12.2020 | 14.1.2021 | A |
STP MIKULOV | činnost spolku | 50 000,00 | míčky, pronájem, cestovné, dresy, kanc.potřeby | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
DDM | taneční soutěže | 10 000,00 | startovné, cestovné | 30.6.2020 | 31.8.2020 | N |
DS TENIS | činnost | 84 000,00 | míče, poháry, ceny, honoráře, trička, stravné dětí | 31.12.2020 | 14.1.2021 | A |
FRC | rozvoj florbalu | 185 000,00 | cestovné, flor.vybavení, ubytovní, cestovné, pronájmy | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
ŠSK ZŠ HRANIČÁŘŮ | podpora rozvoje klubu | 50 000,00 | startovné, sport.vybavení, cestovné | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
Z.S. KLUB AEROBIKU MIKULOV | sportovní soutěže | 47 000,00 | startovné, doprava, sport.potřeby, pronájem | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
SPORTOVNĚ STŘELECKÝ KLUB | sportovní akce | 32 000,00 | terče, střelivo, občerstvení dětí, věcné ceny, materiál | 31.8.2020 | 31.10.2020 | N |
CREATIVE SPACE FOR YOU | Mez. turnaj v deskové hře go | 10 000,00 | honoráře, doprava, věcné ceny, kanc. potřeby | 31.10.2020 | 31.12.2020 | N |
CELKEM ŽÁDOSTI | 828 000,00 |
c) V rámci dotačního programu – Podpora rozvoje v oblasti památkové péče v r. 2020 za těchto podmínek:
Žadatel | Název projektu | Výše dotace | Účel | Termín dosažení účelu | Termín předložení vyúčtování | Podpora deminimis A/N |
Xxxxxxxxx Xxxx a Xxxxxx Xxxxxx | Xxxxxxxxxxx 7 – restaurování ornamentální výmalby a obnova balkonových dveří | 100 000,00 | obnova vnitřní výmalby z 2. pol. 19. stol. a replika dveří ve 2. NP uličního pohledu | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
Židovská obec Brno | židovský hřbitov – konzervace starších náhrobků | 80 000,00 | další etapa konzervace starších náhrobků – celkem 168 ks | 31.12.2020 | 14.1.2020 | A |
Moravský rybářský svaz, z. s., Mikulov | Svobody 19 – oprava uličního průčelí | 80 000,00 | oprava uliční fasády včetně provedení nového pískovcového vstupního schodiště | 31.12.2020 | 14.1.2020 | N |
Xxxxxxxxx Xxxxxx | Xxx. Muchy 12 – rekonstrukce čelní stěny, obnova fasády a výměna oken | 222 000,00 | Oprava statiky objektu včetně obnovy uličního průčelí, sanace vlhkosti a výměny výplní okenních otvorů | 31.12.2020 | 14.1.2020 | N |
CELKEM | 482 000,00 |
d) V rámci dotačního programu – Podpora sociálních služeb na území ORP Mikulov v r. 2020 za těchto podmínek:
Žadatel | Název projektu | Výše dotace | Účel | Termín dosažení účelu | Termín předložení vyúčtování | Podpora deminimis A/N |
Biliculum, z.ú. | Denní stacionář, SAS stonožka | 578 574,00 | pronájem budovy | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
Diecézní charita Brno, Oblastní charita Břeclav | Kontaktní centrum s terénním programem | 72 000,00 | mzdové náklady, provozní náklady | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
Diecézní charita Brno, Oblastní charita Břeclav | Nízkoprahové denní centrum | 8 760,00 | mzdové náklady, provozní náklady | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
CELKEM ŽÁDOSTI | 659 334,00 |
e) Individuální dotace v r. 2020 za těchto podmínek:
Xxxxxxx | Xxxxx projektu | Výše dotace | Účel | Termín dosažení účelu | Termín předložení vyúčtování | Podpora deminimis A/N |
Český svaz chovatelů Mikulov | Okresní výstava holubů, drůbeže, králíků | 10 000,00 | tisk katalogů, tiskopisy, plakety, krmení, kanc.potřeby, hodnotitelé | 30.9.2020 | 30.11.2020 | N |
Spolek Ekovín | Mezinárodní konferece Vinoenvi 2020 | 20 000,00 | pronájem inzerce, honoráře, ubytování, pozvánky | 31.5.2020 | 31.7.2020 | N |
Malovaný kraj z.s. | Vydávání časopisu Malovaný kraj v r. 2020 | 5 000,00 | pronájem, cestovné, tiskařeské služby, disribuce | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
Senioři ČR | Pravidelná činnost 2020 | 30 000,00 | doprava, pronájem, vstupné, kanc.potřeby | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
Junák - český skaut | činnost | 45 000,00 | údržba kluboven, táborové vybavení, energie, materiál | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
DDM Mikulov | Maškarní karneval | 20 000,00 | pronájem sálu, honoráře, odměny dětem | 31.5.2020 | 31.7.2020 | N |
FC Pálava Mikulov | provoz a údržba areálu | 510 000,00 | údržba majetku, el.energie, vodné,stočné, plyn, účetní | 31.12.2020 | 14.1.2021 | A |
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx | činnost klubu seniorů | 20 000,00 | honoráče, cestovné | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
Muzejní spolek v Mikulově | činnost | 10 000,00 | honoráře, cetovné, poštovné, kopírování, materiál | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
Okrašlovací spolek Mikulov | Údržba krajinných prvků | 10 000,00 | nářadí, ochranné pomůcky | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
Český radioklub | činnost | 60 000,00 | nájem prostor, elektromateriál, cestovné, součástky | 31.12.2020 | 14.1.2021 | N |
CELKEM ŽÁDOSTI | 740 000,00 |
2. ZM v souladu s § 85 písm. j) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích )obecní zřízení), ve znění poz. předpisů, schvaluje uzavření smlouvy o poskytnutí dotace dle předloženého znění.
S M L O U V A č.
o poskytnutí dotace z rozpočtu města Mikulov
I.
SMLUVNÍ STRANY
1. Město Mikulov
se sídlem: Xxxxxxx 0, 000 00 Mikulov zastoupen: starostou, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx IČ: 002 83 347
DIČ: CZ 00283347
bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Mikulov číslo účtu: 19-2033060287/0100 (dále jen „poskytovatel“)
a
2. příjemce
se sídlem:
zastoupen:
IČ:
DIČ: (má-li)
bankovní spojení:
(dále jen „příjemce“)
II.
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva je veřejnoprávní smlouvou uzavřenou dle § 10a odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.“).
2. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni ustanovení tohoto zákona.
3. Smluvní strany prohlašují, že pro právní vztah založený touto smlouvou jsou stejně jako ustanovení této smlouvy právně závazná ustanovení obsažená ve vyhlášeném dotačním Programu (dále jen „Dotační program“), o jehož vyhlášení rozhodlo
zastupitelstvo města svým usnesením č. ……..
ze dne
4. Neoprávněné použití dotace nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých z rozpočtu poskytovatele je porušením rozpočtové kázně podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb. V případě porušení rozpočtové kázně bude postupováno dle zákona č. 250/2000 Sb.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout příjemci podle dále sjednaných podmínek účelově určenou dotaci a závazek příjemce tuto dotaci přijmout a užít v souladu s jejím účelovým určením a za podmínek stanovených touto smlouvou.
IV.
ÚČELOVÉ URČENÍ A VÝŠE DOTACE
1. Poskytovatel podle této smlouvy poskytne příjemci neinvestiční dotaci v maximální výši 50 % celkových skutečně vynaložených uznatelných nákladů na realizaci projektu ... (dále jen „projekt“), ev. č. žádosti ..., maximálně však ve výši Kč ...,-- (slovy … korun českých), účelově určenou na úhradu uznatelných nákladů projektu vymezených v čl. VI této smlouvy.
3. Účelem poskytnutí dotace je podpora realizace projektu příjemcem za podmínek stanovených v této smlouvě.
V.
ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci na projekt převodem na účet příjemce uvedený v čl. I této smlouvy jednorázovou úhradou ve výši Kč ...,-- (slovy … korun českých) ve lhůtě do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje při použití peněžních prostředků splnit tyto podmínky:
a) řídit se při použití poskytnuté dotace touto smlouvou, podmínkami uvedenými v Dotačním programu a právními předpisy,
b) použít poskytnutou dotaci v souladu s jejím účelovým určením dle čl. IV této smlouvy a pouze k úhradě uznatelných nákladů vymezených v čl. VI této smlouvy,
c) nepřekročit stanovený maximální ...% podíl poskytovatele na skutečně vynaložených uznatelných nákladech projektu uvedený v žádosti o dotaci.
d) dodržet nákladový rozpočet, který je uveden v žádosti o poskytnutí dotace. Celkové výdaje je oprávněn snížit pouze úměrně ke krácení výše poskytnuté dotace oproti požadované výši uvedené v žádosti o dotaci.
e) vrátit nevyčerpané finanční prostředky poskytnuté dotace, jsou-li vyšší než Kč 10,--, zpět na účet poskytovatele, a to do dvou měsíců od ukončení projektu nejpozději však do 15. 1. následujícího roku Rozhodným okamžikem vrácení nevyčerpaných finančních prostředků dotace zpět na účet poskytovatele je den jejich připsání na účet poskytovatele.
f) v případě, že realizaci projektu nezahájí nebo ji přeruší z důvodů, že projekt nebude dále uskutečňovat, do 7 kalendářních dnů ohlásit tuto skutečnost administrátorovi písemně nebo ústně do písemného protokolu a následně vrátit dotaci zpět na účet poskytovatele v plně poskytnuté výši do 7 kalendářních dnů ode dne ohlášení, nejpozději však do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy byl toto ohlášení povinen učinit. Rozhodným okamžikem vrácení finančních prostředků dotace zpět na účet poskytovatele je den jejich připsání na účet poskytovatele.
g) nepřevést poskytnutou dotaci na jiný právní subjekt.
3. Příjemce se zavazuje dodržet tyto podmínky související s účelem, na nějž byla dotace poskytnuta:
a) řídit se při vyúčtování poskytnuté dotace touto smlouvou, podmínkami uvedenými v Dotačním programu a právními předpisy,
b) zrealizovat projekt vlastním jménem, na vlastní účet a na vlastní odpovědnost a naplnit účelové určení dle čl. IV této smlouvy,
c) dosáhnout stanoveného účelu, tedy zrealizovat projekt, nejpozději do ………,
d) vést oddělenou účetní evidenci celého realizovaného projektu, a to v členění na náklady financované z prostředků dotace a náklady financované z jiných zdrojů. Tato evidence musí být podložena účetními doklady ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení finančních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní doklad,
e) označit originály všech účetních dokladů vztahujících se k projektu názvem projektu, nebo jiným označením, které projekt jasně identifikuje, u dokladů, k jejichž úhradě byla použita dotace, pak navíc uvést formulaci „Financováno z podpory města Mikulov ve výši ….“,
f) předložit poskytovateli závěrečné vyúčtování celého realizovaného projektu, jež je finančním vypořádáním ve smyslu § 10a odst. 1 písm. d) zákona č. 250/2000 Sb.
Závěrečná zpráva musí obsahovat:
a) označení příjemce a název projektu, vč. názvu akce,
b) popis realizované akce ve výsledném provedení a související fotodokumentaci průkazně svědčící o proběhlé akci (projektu) v roce 2018 včetně publicity (umístění loga Města Mikulov a grafické značky Města Mikulov),
c) celkové vyhodnocení splnění účelu a přínosu akce (projektu),
d) finanční vyúčtování dotace - tzn. vyplněný formulář Finanční vyúčtování dotace,
e) přehled financování akce (zdroje financování),
nejpozději do dvou měsíců od ukončení projektu nejpozději však do 14. 1. Následujícího roku, ve kterém byla dotace poskytnuta. Závěrečné vyúčtování se považuje za předložené poskytovateli dnem podáním na podatelně městského úřadu Mikulov. Příjemce je povinen současně zaslat vyúčtování elektronicky na e-mailovou adresu : xxxxxx@xxxxxxx.xx ,
g) řádně v souladu s právními předpisy uschovat originály všech účetních dokladů vztahujících
se k projektu nejméně po dobu pěti let,
h) umožnit poskytovateli v souladu se zákonem o finanční kontrole řádné provedení průběžné a následné kontroly hospodaření s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, jejich použití dle účelového určení stanoveného touto smlouvou, provedení kontroly faktické realizace činnosti na místě a předložit při kontrole všechny potřebné účetní a jiné doklady. Kontrola na místě bude dle pokynu poskytovatele provedena v sídle příjemce, v místě realizace projektu nebo v sídle poskytovatele,
i) při peněžních operacích dle této smlouvy převádět peněžní prostředky na účet poskytovatele uvedený v čl. I této smlouvy a při těchto peněžních operacích vždy uvádět variabilní symbol – číslo smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města Mikulov,
j) nepřevést realizaci projektu na jiný právní subjekt,
k) po dobu 5 let od ukončení realizace projektu nezcizit drobný dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek pořízený z prostředků získaných z dotace poskytnuté na základě této smlouvy,
l) neprodleně, nejpozději však do 15 kalendářních dnů, informovat poskytovatele o všech změnách souvisejících s čerpáním poskytnuté dotace, realizací projektu či identifikačními údaji příjemce. V případě změny účtu je příjemce povinen rovněž doložit vlastnictví k účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Z důvodu změn identifikačních údajů smluvních stran není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek,
m) dodržovat podmínky povinné publicity stanovené v čl. VII této smlouvy,
n) neprodleně, nejpozději však do 15 kalendářních dnů, informovat poskytovatele o vlastní přeměně nebo zrušení s likvidací, v případě přeměny i o tom, na který subjekt přejdou práva a povinnosti z této smlouvy.
4. Porušení podmínek uvedených v odst. 3 písm. f), i), l), m), n) a podmínky naplnit indikátor projektu, pokud byl stanoven, je považováno za porušení méně závažné ve smyslu ust. § 10a odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb. Odvod za tato porušení rozpočtové kázně se stanoví následujícím procentem:
a) Předložení vyúčtování podle odst. 3 písm. f) po stanovené lhůtě:
do 7 kalendářních dnů 5 % poskytnuté dotace,
od 8 do 30 kalendářních dnů 10 % poskytnuté dotace,
od 31 do 50 kalendářních dnů 20 % poskytnuté dotace,
b) Porušení podmínky stanovené v odst. 3 písm. j) 5 % poskytnuté dotace,
d) Porušení každé podmínky, na niž se odkazuje v odst. 3 písm. m) 5 % poskytnuté dotace,
e) Porušení podmínky stanovené v odst. 3 písm. n) 10 % poskytnuté dotace,
5. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí dotace podle této smlouvy je poskytnutím podpory
de minimis ve výši Kč ...,-- ve smyslu Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne
18. 12. 2013, o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu
de minimis (publikováno v Úředním věstníku Evropské unie dne 24. 12. 2013 v částce L 352).
Za den poskytnutí podpory de minimis podle této smlouvy se považuje den, kdy tato smlouva nabude účinnosti.
6. Příjemce prohlašuje, že nenastaly okolnosti, které by vylučovaly aplikaci pravidla de minimis dle Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013, zejména že poskytnutím této dotace nedojde k takové kumulaci s jinou veřejnou podporu ohledně týchž nákladů, která by způsobila překročení povolené míry podpory de minimis, a že v posledních 3 účetních obdobích příjemci, resp. subjektům, které jsou spolu s příjemcem dle čl. 2 odst. 2 Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 považovány za jeden podnik, nebyla poskytnuta podpora de minimis, která by v součtu s podporou de minimis poskytovanou na základě této smlouvy překročila maximální částku povolenou právními předpisy Evropské unie upravujícími oblast veřejné podpory.
Odstavce 5 a 6 tohoto článku smlouvy se uvedou v případě, že se bude jednat o poskytnutí podpory de minimis.
VI.
UZNATELNÝ NÁKLAD
1. „Uznatelným nákladem“ je náklad, který splňuje všechny níže uvedené podmínky:
a) vznikl a byl příjemcem uhrazen v období realizace projektu, tj. v období od ... do ... (pro úhradu osobních nákladů se uplatní pravidla obsažená v Dotačním programu,
b) byl vynaložen v souladu s účelovým určením dle čl. IV této smlouvy, ostatními podmínkami této smlouvy a podmínkami Dotačního programu,
c) vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona o finanční kontrole.
Uznatelnými výdaji se rozumí například:
a) úhrada honorářů umělců,
b) úhrada nájemného,
c) náklady na zapůjčení techniky, ozvučení apod,.
d) náklady na materiál včetně drobných cen,
e) náklady na dopravu realizovanou v souvislosti s kulturní akcí,
f) náklady na autorské odměny – OSA, Dilia apod.
g) osobní náklady (náklady na platy, náhrady platů, odvody do sociálních a zdravotních fondů, DPP, smlouvy o dílo) hrazeny pouze z povinného podílu žadatele (vyjímkou jsou honoráře umělců).
2. Daň z přidané hodnoty vztahující se k uznatelným nákladům je uznatelným nákladem, pokud příjemce není plátcem této daně nebo pokud mu nevzniká nárok na odpočet této daně.
3. Neuznatelnými náklady se rozumí:
a) výdaje na pořízení pozemků, staveb včetně budov, bytů a nebytových prostor, uměleckých děl a sbírek,
b) odpisy dlouhodobého majetku,
c) výdaje na pořízení dlouhodobého a krátkodobého finančního majetku,
d) poskytování záloh, jejichž termín zúčtování přesáhne termín časového omezení použitelnosti podpory,
e) cestovní náhrady spojené s realizací zahraniční pracovní cesty,
f) peněžní dary,
g) náklady na reprezentaci žadatele (reklamní předměty apod.)
h) občerstvení, mimo dětské a mládežnické soutěže
i) akontaci leasingu, leasingové splátky,
j) pokuty, úroky z prodlení, penále,
k) manka a škody,
l) daně (výjimkou je daň z přidané hodnoty pokud příjemce není plátcem DPH),
m) náklady na úhradu přestupů (výchovného) za hráče z jiných TJ nebo SK
n) radiokomunikační poplatky a telefonní služby.
VII.
POVINNÁ PUBLICITA
1. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, dotačního titulu a výše poskytnuté dotace. Poskytovatel uděluje příjemci souhlas s užíváním loga města Mikulov pro účely a v rozsahu této smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje k tomu, že v průběhu realizace projektu bude prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat město Mikulov a to v tomto rozsahu:
• informovat veřejnost o poskytnutí dotace z rozpočtu města Mikulov na svých webových stránkách s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky konkrétního projektu, jsou-li tyto stránky zřízeny,
• viditelně uvádět na písemnostech, které souvisejí s realizací projektu a jsou určeny veřejnosti, a při všech formách propagace projektu logo města Mikulov a skutečnost, že jde o aktivitu, která byla podpořena poskytovatelem,
• zajistit fotodokumentaci podpořeného projektu.
3. Veškeré náklady, které příjemce vynaloží na splnění povinností stanovených v tomto článku smlouvy, jsou neuznatelnými náklady.
VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Poskytovatel si vyhrazuje právo vypovědět tuto smlouvu s výpovědní dobou 15 dnů od doručení výpovědi příjemci v případě, že příjemce poruší rozpočtovou kázeň a poskytovatel má podle této smlouvy ještě povinnost poskytnout mu další finanční plnění.
2. Poskytovatel není oprávněn tuto smlouvu vypovědět:
a) poruší-li příjemce rozpočtovou kázeň porušením některé z podmínek uvedených v čl. V odst. 2 této smlouvy, nepřesáhne-li výše neoprávněně použitých nebo zadržených peněžních prostředků 50 % peněžních prostředků poskytnutých ke dni porušení rozpočtové kázně, nebo
b) poruší-li příjemce rozpočtovou kázeň porušením některé z podmínek uvedených v čl. V odst. 3 této smlouvy, jedná-li se o méně závažné porušení podmínky, za něž je v čl. V odst. 4 stanoven odvod procentem z poskytnuté dotace.
3. Případné změny a doplňky této smlouvy budou smluvní strany řešit písemnými, vzestupně číslovanými dodatky k této smlouvě, které budou výslovně za dodatky této smlouvy označeny.
4. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž tři obdrží poskytovatel a jeden příjemce.
5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu dojde druhé smluvní straně.
6. Příjemce souhlasí se zveřejnění této smlouvy v celém rozsahu včetně údajů o příjemci ve smyslu
§ 10d zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech ve zn. pozdějších předpisů. I když poskytnutá dotace nepřesáhne zákonem stanovený limit.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
V ............................ dne ........... V Mikulově dne ........................
……………………………………… .......................................................
za příjemce za poskytovatele
Doložka platnosti dle ust. § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v pl.zn.
Tato smlouva byla schválena Zastupitelstvem města Mikulov v souladu s ust. § 85 písm. j) uvedeného zákona o obcích dne
V Mikulově dne
……………………………..
Xxxxxxxxx Xxxxxxx starosta města