Pravidla pro poskytnutí finančního příspěvku (investičního)

Pravidla pro poskytnutí finančního příspěvku (investičního)

z rozpočtu města Mníšek pod Brdy

na podporu volnočasových nesportovních aktivit v roce 2024

I. Všeobecná ustanovení

1. Pravidla pro poskytování finančních příspěvků (dále jen „pravidla“) z rozpočtu města Mníšek pod Brdy schvaluje usnesením Rada města (dále jen „RM“).

2. O poskytnutí finančních příspěvků rozhoduje Zastupitelstvo města (dále jen „ZM“) na základě návrhu RM a doporučení výběrové komise jmenované RM (dále jen „komise“)

3. Celkový objem finančních prostředků schvaluje ZM v rámci schvalování rozpočtu nebo rozpočtových opatření.

4. O zahájení procesu o poskytnutí finančních příspěvků pro daný kalendářní rok rozhoduje svým usnesením RM.

5. Za realizaci rozhodnutí ZM učiněných dle těchto pravidel je odpovědný Městský úřad Mníšek

pod Brdy, Finanční odbor (dále jen „odbor“).

II. Obecná závazná pravidla

1. Finanční příspěvek se poskytuje na projekty organizací, (právnická nebo fyzická osoba), které se realizují na území města Mníšek pod Brdy, a které výrazně přispějí k obohacení kulturního a společenského života vč. informovanosti obyvatelstva o něm, zejména spolkům, nadacím, nadačním fondům, obecně prospěšným společnostem, ústavům, zájmovým sdružením právnických osob, církvím a náboženským společnostem, fyzickým a právnickým osobám a dalším organizacím, které nebyly založeny či zřízeny za účelem podnikání.

2. Poskytovatelem finančního příspěvku je město Mníšek pod Brdy.

3. O poskytnutí finančního příspěvku se může ucházet libovolná právnická i fyzická osoba, která nemá žádné závazky vůči státu a městu.

4. Každá organizace může podat v tomto jednom řízení pouze jednu žádost o poskytnutí finančního příspěvku (další žádost může podat v jiném příspěvkovém řízení vyhlášeném městem Mníšek pod Brdy).

5. Finanční příspěvek se přiděluje na základě výsledku výběru z předložených projektů (písemný materiál o konkrétní akci nebo činnosti, která je předmětem činnosti) a není na něj právní nárok.

6. Proces výběru projektů a činností se pro daný rok uskutečňuje v termínu vyhlášeném RM. O výsledcích výběru rozhoduje RM a ZM v rozsahu pravomoci daných zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění.

7. Finanční příspěvek se poskytuje Žadateli (příjemci) na období kalendářního roku a musí být využit v rámci daného kalendářního roku a pouze na účel, na který byl přidělen.

8. Finanční příspěvek se poskytuje Žadateli (příjemci) na základě písemné dohody o poskytnutí finančního příspěvku a není převoditelný na jiný právní subjekt.

9. Finanční příspěvek je určen pouze na úhradu nezbytných nákladů realizovaného projektu nebo činnosti. V rozpočtu projektu nesmí být kalkulován zisk.

10. Z finančního příspěvku lze hradit náklad (výdaje) na pořízení nebo technické zhodnocení hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku v souladu se zvláštním právním předpisem* (dlouhodobým hmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena je vyšší než 40 000 Kč; dlouhodobým nehmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena je vyšší než 60 000 Kč),

* zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisů

11. Příjemce finančního příspěvku je povinen předložit závěrečnou zprávu o realizaci projektu, či uskutečněných činnostech, vč. vyúčtování poskytnutého příspěvku.

12. Kritéria pro hodnocení žádosti:

Potřebnost projektu 90 %

Spolupráce s městem Mníšek pod Brdy 10 % Kritérium POTŘEBNOST se skládá z těchto podkritérií:

- počet členů žadatele nebo cílové skupiny, na kterou je projekt zacílen

- pravidelná celoroční činnost

- finanční dostupnost aktivit pro cílovou skupinu

- podpora pravidelně se opakujících jednorázových akcí, např. festivalů, soutěží, přehlídek

apod.

- podpora neziskových a menších organizací, které nedokážou získat finanční prostředky např. od sponzorů

- pozitivní reprezentace Mníšku pod Brdy za hranicemi města

- podpora aktivit, jež umožňují společné využití volného času napříč generacemi

- nekomerční akce

- a další

Výše uvedená „podkritéria“ nejsou uvedena podle jejich důležitosti.

III. Zahájení procesu o poskytnutí finančního příspěvku

1. RM zahajuje proces poskytnutí finančního příspěvku pro daný rok jeho vyhlášením.

2. Vyhlášení je zveřejněno na úřední desce, případně v tisku a na internetu minimálně 30 dní před ukončením příjmu žádostí.

3. Formuláře žádosti jsou k dispozici na Podatelně Městském úřadu Mníšek pod Brdy (dále jen

„MěÚ“), v budově Dobříšská 56 a na webových stránkách města xxx.xxxxxx.xx.

4. Informace o příspěvkovém řízení poskytuje: Xxxxx Xxxxxx, referent Odboru kanceláře starosty MěÚ Mníšek pod Brdy, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx.

IV. Žádost

1. Žadatel o poskytnutí finančního příspěvku podá žádost těmito způsoby: datovou schránkou (96ebwrs), doporučeně poštou na adresu MěÚ, nebo osobně na Podatelně MěÚ v době úředních hodin.

2. Žádost bude podána se všemi povinnými přílohami, zpracovaná výhradně na předepsaném formuláři, který tvoří přílohu těchto pravidel a označena textem „Žádost o příspěvek- VOLNOČAS - investiční“. U takto podaných žádostí je pro určení termínu doručení žádosti poskytovateli příspěvku rozhodující razítko prokazující předání žádosti k poštovní přepravě provozovateli poštovních služeb, nebo datum převzetí na Podatelně MěÚ, nebo datum doručení do datové schránky. Všechny došlé Žádosti a všechny jejich náležitosti jsou veřejným dokumentem, který se archivuje. Předkladatelům se tyto dokumenty nevracejí.

3. O veškerých změnách údajů, uváděných v předložené Žádosti, ke kterým dojde, je žadatel

povinen informovat Xxxxxx Xxxxxxx.

4. Povinné přílohy formuláře žádosti:

a) Kopie registrace právní subjektivity žadatele (občanská sdružení – platné stanovy s registrací u MV ČR, spolky – výpis z obchodního rejstříku, fyzické osoby podnikající – živnostenský list, nepodnikající pouze vyplní část A - rodné číslo a před podpisem dohody o poskytnutí finančního příspěvku se prokáže platným občanským průkazem)

b) Roční rozpočet organizace (veškeré předpokládané příjmy včetně předpokládaného příspěvku města a veškeré výdaje na aktivity nebo činnosti strukturované na části – MATERIÁL, SLUŽBY, MZDY)

5. Do příspěvkového řízení se zařazují žádosti podané nejpozději do 15. 11. 2023 včetně.

6. Žádost o finanční příspěvek se žadateli po skončení řízení nevrací. Pokud žadatel nesplňuje výše uvedené podmínky, je jeho žádost vyřazena z příspěvkového řízení.

7. Žadatel okamžikem podání žádosti souhlasí se zpracováním osobních údajů v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

8. Formulář žádosti bude zveřejněn na internetové adrese xxx.xxxxxx.xx a bude přístupný od

13. 10. 2023 do 15. 11. 2023, nebo bude k dispozici na Podatelně MěÚ.

V. Vlastní výběrové řízení

1. Obálky na projekty jsou otevírány po uplynutí stanovené lhůty zaměstnanci odboru a o došlých žádostech rozhodnou, zda splňují předepsané náležitosti včetně doložení všech požadovaných příloh. Pokud nebudou došlé žádosti obsahovat všechny požadované náležitosti, vyzve odbor žadatele k odstranění formálních nedostatků, a to nejpozději do 7 dnů ode dne doručení výzvy.

2. Do příspěvkového řízení budou zařazeny pouze žádosti podané na příslušném formuláři žádosti, který je nedílnou součástí těchto Podmínek.

3. Žádost bude vyřazena z dotačního řízení, pokud nebudou splněny podmínky uvedené v čl. IV.

odst. 1., 2. a 4. těchto „Podmínek“.

4. Předložené projekty a návrhy budou předloženy komisi. Na základě doporučení komise rozhodne RM o jejich zařazení do návrhu rozpočtu města na příslušný kalendářní rok. Rozpočet následně schvaluje ZM v rozsahu pravomoci mu daných zákonem o obcích.

5. Rozhodnutí ZM o poskytnutých finančních příspěvcích je zveřejněno do 14 dnů na úřední desce. Všichni účastníci budou neprodleně písemně vyrozuměni odborem o výsledku řízení.

6. Odbor vyzve příjemce finančního příspěvku (dále jen „příjemce“) k uzavření smlouvy.

7. Po uzavření smlouvy obdrží příjemce finančního příspěvku přiznanou částku v termínu dle smlouvy bezhotovostním převodem na svůj účet.

VI. Závěrečná zpráva a vyúčtování

1. O využití poskytnutého finančního příspěvku je příjemce povinen nejpozději do 13. ledna 2025

předložit závěrečnou zprávu vč. vyúčtování.

2. Závěrečná zpráva o využití poskytnutého finančního příspěvku musí obsahovat stručný popis realizace a zhodnocení projektu nebo činnosti vč. dopadu na veřejnost (kopie novinových nebo internetových článků, fotodokumentace, zápisy z návštěvních knih aj.).

3. Vyúčtování čerpání finančního příspěvku musí obsahovat:

a) přehled celkových skutečně vynaložených nákladů,

b) přehled celkových skutečných zdrojů financování,

c) detailní rozpis jednotlivých nákladových položek hrazených z poskytnutého příspěvku.

4. K vyúčtování příjemce doloží kopie prvotních účetních dokladů, nájemních, kupních smluv, objednávek a dalších dokladů, které se vztahují k čerpání poskytnutého finančního příspěvku. Pokud nebude z dokladu patrné, že částka v něm uvedená byla zaplacena, je třeba tuto skutečnost prokázat dalším dokladem.

5. Nevyčerpané finanční prostředky příjemce poukáže zpět na příjmový účet města nejpozději do

31. prosince 2024.

6. V případě, že příjemce finančního příspěvku nepředloží v termínu vyúčtování a neodvede nevyčerpané prostředky, posoudí odbor důvody, pro které se tak stalo, a může rozhodnout o prodloužení termínu vyúčtování, nejdéle však o 30 dnů. Pokud tak příjemce finančního příspěvku neučiní ani ve stanoveném náhradním termínu, bude město vymáhat zpět celou výši přidělených prostředků.

VII. Kontrola využití finančního příspěvku

1. Příjemce odpovídá za hospodárné použití přidělených prostředků v souladu s účelem poskytnutého finančního příspěvku a za jeho řádné a oddělené sledování v účetnictví.

2. Pověření zaměstnanci odboru jsou oprávněni kontrolovat použití finančního příspěvku. V této souvislosti je příjemce finančního příspěvku povinen umožnit pověřeným zaměstnancům města přístup do prostorů, kde se projekt nebo činnost realizuje, a nahlížet do příslušných účetních a ostatních dokladů.

3. Zjistí-li se neplnění podmínek smlouvy, navrhnou zaměstnanci města postup směřující k nápravě.

VIII. Závazné termíny

1. Pro podání žádosti musí být ponechána lhůta v délce nejméně 30 dnů ode dne vyhlášení.

2. Termín uzavření příjmu žádostí určuje každoročně RM.

3. Smlouva o poskytnutí finančního příspěvku je uzavřena nejpozději do 60 dní od data schválení finančního příspěvku zastupitelstvem či radou města.

4. Pracuje-li příjemce s dětmi nebo účastní-li se jakékoliv činnosti příjemce děti (osoby mladší 18 let), bude ve smlouvě o poskytnutí finančního příspěvku (mimo jiné) uveden termín, do kterého je příjemce finančního příspěvku povinen předložit analýzu rizik práce s dětmi specifikující veškerá vhodná opatření, včetně prevence a zabránění zneužívání dětí za účelem ochrany dětí před takovým zneužíváním (platí pro prvožadatele). V případě porušení těchto povinností bude město Mníšek pod Brdy oprávněno dohodu o poskytnutí finančního příspěvku vypovědět.

5. Peněžní prostředky jsou převáděny bezhotovostně na účet příjemce v termínu stanoveném

smlouvou.

6. Závěrečnou zprávu a vyúčtování předkládá příjemce finančního příspěvku do 13. ledna 2025.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Pravidla schválila RM usnesením č. 2/37/2023 ze dne 11. 10. 2023.

2. Pravidla nabývají platnosti a účinnosti dnem schválení RM.

3. Nabytím platnosti a účinnosti těchto pravidel se ruší platnost všech pravidel staršího data.

4. Jakékoli změny v pravidlech jsou vyhrazeny pouze RM nebo ZM.

Zveřejnění podmínek příspěvkového řízení	13. 10. 2023
Zahájení příjmu žádostí	13. 10. 2023
Ukončení příjmu žádostí	15. 11. 2023
Zpracování žádostí vč. hodnocení	listopad 2023
Projednání žádostí RM	prosinec 2023
Projednání žádostí ZM	prosinec 2023

V Mníšku pod Brdy dne 13. 10. 2023

Xxx. Xxxx Xxxxxx, XxX. Xxxxxxx Xxxxxxxx, DiS.

starosta místostarostka