Návrh Smlouvy o dílo (dále jen smlouva) Uzavřená ve smyslu § 536 a násl. Obchodního zákoníku mezi těmito smluvními stranami:
Návrh Smlouvy o dílo
(dále jen smlouva)
Uzavřená ve smyslu § 536 a násl. Obchodního zákoníku mezi těmito smluvními stranami:
I. Označení smluvních stran
1 Objednatel: Město Doksy
se sídlem: Náměstí Republiky 193, 472 01 Doksy
IČ: 00260444
DIČ:
zastoupený ve věcech smluvních: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx – starostkou města
zastoupený ve věcech technických: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx
bankovní spojení: GE Money Bank, a.s., pobočka Doksy,
číslo účtu:27-70127824/0600
2. Xxxxxxxxxx: ……………………………
se sídlem: ……………………………
IČ: ……………………………
DIČ: ……………………………
zastoupený ve věcech smluvních: ……………………………
zastoupený ve věcech technických: ……………………………
bankovní spojení: ……………………………
Zapsaný v obch. rejstříku vedeném u oddíl. vložka
II. Předmět smlouvy a rozsah díla
Předmětem této smlouvy je dodávka a instalace první etapy kamerového a dohlížecího systému města Doksy v rozsahu:
Zpracování technické realizační dokumentace (v počtu 2 tištěných paré a elektronicky ve formátu .pdf), která bude před realizací předložena objednateli k odsouhlasení
Dodávka a zprovoznění díla po objednatelem odsouhlasené technické dokumentace
Ověření ostrého provozu prokázáním funkčnosti a zaškolení (aktivní trénink) pro 5 pracovníků obsluhy v minimální celkové délce 15 hodin
Zhotovitel se tímto zavazuje, že pro objednatele na své náklady a na své nebezpečí provede výše popsané dílo způsobem a v rozsahu stanoveným v této smlouvě
a objednatel se tímto zavazuje řádně dokončené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli
za jeho zhotovení cenu ve výši a způsobem stanoveným v této smlouvě.
Předmět a rozsah díla je dále vymezen obsahem následující dokumentace a dokladů:
položkový rozpočet dle nabídky zhotovitele – příloha č. 1 této smlouvy
technická zpráva s podrobnou specifikací systému (zpracovatel: Asociace technických bezpečnostních služeb Grémium Alarm, o.s., srpen 2013)
zadávací dokumentace veřejné zakázky „Kamerový dohlížecí systém města Doksy – I.etapa“ (bez jejích příloh)
nabídka zhotovitele ze dne…………….
Zhotovením díla se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení všech stavebních
a montážních prací a konstrukcí, včetně dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla, dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou stavebních prací a konstrukcí, jež jsou pro řádné dokončení díla nezbytné. Součástí předmětu díla jsou i následující činnosti:
Zajištění a provedení všech opatření organizačního a stavebně technologického charakteru k řádnému provedení předmětu díla
Zajištění odvozu, uložení a likvidaci odpadů v souladu s příslušnými právními předpisy
Zajištění a předání veškerých dokladů (prohlášení o shodě, certifikáty a atesty) na všechny použité materiály a zařízení a dalších dokladů, souvisejících s plněním předmětu díla
Zajištění a provedení všech revizí a zkoušek potřebných k uvedení vyhrazených technických zařízení do provozu, vč. zpracování příslušných revizních zpráv a protokolů
Zpracování dokumentace skutečného provedení v rozsahu schéma a popis zapojení
Zajištění a předání technických listů na všechny dodané komponenty, přičemž každý technický list bude označen číslem položky dle položkového rozpočtu a dále pořízení průběžné fotodokumentace realizace zakázky a její předání objednateli v elektronickém provedení
Zajištění čistoty v místě realizace předmětu plnění a v jeho okolí
Před uvedením kamerového systému do provozu poskytne zhotovitel v sídle objednatele zaškolení a aktivní trénink prováděný technickým specialistou zhotovitele pro 5 pracovníků obsluhy objednatele v minimální celkové délce 15 hodin.
III. Cena díla
Cena díla je zhotovitelem nabídnuta v souladu s rozsahem díla vymezeným v této smlouvě a je položkově uvedena v rozpočtových nákladech (položkovém rozpočtu), který je nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 1.
Cena díla se smluvními stranami sjednává jako cena nejvýše přípustná a činí:
Xxxx bez DPH …………………………………
DPH 21 % ……………………………………..
Cena včetně DPH ……………………………..
Sjednaná cena díla zahrnuje všechny práce, dodávky, služby, výkony a média
či převody licenčních práv, kterých je potřeba k zahájení, provedení, dokončení a zprovoznění a řádnému užívání předmětu plnění a poskytování služeb v rozsahu této smlouvy.
Změna ceny plnění nad případně pod rámec rozsahu sjednaného v této smlouvě požadovaných objednatelem v průběhu plnění předmětu smlouvy, které mají objektivní a prokazatelný vliv na zvýšení či snížení nákladů zhotovitele souvisejících s plněním tohoto díla, je možná pouze po vzájemné dohodě jejím písemným vyjádřením ve formě dodatku této smlouvy.
Pokud zhotovitel provede služby nebo poskytne dodávky nad rámec plnění smlouvy
bez předchozího sjednání písemného dodatku ke smlouvě, stává se cena těchto prací smluvní pokutou za porušení smluvních ujednání o ceně díla dle smlouvy zaplacenou zhotovitelem objednateli.
IV. Termín plnění
Datum zahájení plnění předmětu díla: podpisem smlouvy
Datum ukončení plnění předmětu díla: do 30 dnů od podpisu smlouvy
Projektová dokumentace bude zpracována nejpozději do 10 dní od podpisu smlouvy.
Podrobněji jsou termíny plnění popsány v Harmonogramu plnění – viz. příloha č.2 této smlouvy
V. Místo plnění
Místem plnění předmětu smlouvy jsou objekty ZŠ K. H. Máchy - Valdštejnská 253, Policie ČR – Máchova 000, Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, lokalita Lipové náměstí.
VI. Platební podmínky
Zhotovitel vystaví samostatnou fakturu po řádném dokončení díla a jeho zprovoznění a po předání a převzetí plnění bez vad a nedodělků na základě oběma smluvními stranami potvrzeného předávacího protokolu a zaškolení obsluhy dle článku II. smlouvy. Součástí faktury plnění bude soupis všech provedených prací a uskutečněných dodávek včetně odkazu na ceníkové položky a jejich technická specifikace. Faktura bude vystavena do 14 dnů po odevzdání a převzetí dokončeného díla bez vad a nedodělků.
Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací a dodávek, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce,
u kterých nedošlo k rozporu.
Zhotoviteli nebude poskytnuta záloha na cenu díla.
Objednatel má právo podmínit úhradu faktury – daňového dokladu odstraněním vad a nedodělků dosavadního plnění. Podmínky úhrady může objednatel uplatnit jak před vystavením faktury – daňového dokladu, tak poté.
Splatnost faktury bude 30 dnů po jejím doručení objednateli.
Každá faktura (daňový doklad) musí obsahovat mimo náležitostí podle § 28 zákona o DPH dále tyto náležitosti:
označení příslušného odboru objednatele, IČ objednatele
den splatnosti,
označení peněžního ústavu a číslo účtu, ve prospěch kterého má být provedena platba, konstantní a variabilní symbol,
odvolávka na tuto smlouvu,
razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení zálohového listu, dílčího
a konečného účetního dokladu,soupis příloh
V případě, že daňový doklad nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, objednatel je oprávněn jej vrátit zhotoviteli k doplnění. V takovém případě začne, počínaje dnem doručení opraveného daňového dokladu objednateli, plynout nová lhůta splatnosti.
VII. Podmínky provádění díla
Xxxxxxxxxx je povinen ode dne předání staveniště vést o pracích, které provádí, montážní deník. Povinnost vést montážní deník končí pro zhotovitele předáním a převzetím díla objednatelem bez vad a nedodělků případně odstraněním poslední vady či nedodělku uvedených v zápise o předání a převzetí díla.
Záznamy v montážním deníku je oprávněn provádět:
za zhotovitele: …………………………………………
za objednatele: …………………………………………
Zhotovitel se zavazuje provádět plnění, které je předmětem této smlouvy, včas a řádně, v souladu s ustanoveními příslušných ČSN, oborových norem a předpisů a smluvními podmínkami.
Všechny škody, které vzniknou v důsledku provádění díla porušením povinností
na straně zhotovitele třetím, na díle nezúčastněným osobám, případně objednateli, je povinen uhradit zhotovitel.
Zhotovitel plně zodpovídá za proškolení a dodržování požárních předpisů, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dalších podmínek stanovených při předání pracoviště
nebo v průběhu realizace u všech vlastních pracovníků i u pracovníků případného subdodavatele.
Při realizaci díla bude dodržena technologie provádění a příslušné normy. Dodávky budou zhotovitelem dokladovány k přejímacímu řízení potřebnými platnými certifikáty a atesty.
Likvidace odpadu zhotovitel provede a dokladuje objednateli v souladu s platnými právními předpisy.
Servis bude prováděn v místě umístění technologií, vzdálená správa je nepřípustná
Instalaci a následnou údržbu je možné provádět pouze v pracovních dnech po dohodě s jednotlivými správci a uživateli objektů.
V rámci součinnosti smluvních stran při naplňování předmětu smlouvy sjednaly smluvní strany tyto podmínky a lhůty:
3 pracovní dny
pro kontroly zakrývaných částí a reakce na události v průběhu provádění díla,
3 pracovní dny
pro předávání zjišťovacích protokolů, dožádaných stanovisek a podkladů, odsouhlasování plnění a navrhovaných řešení. Pokud si však ihned při převzetí plnění nebo požadavku jedna ze smluvních stran vymíní lhůtu delší, platí takto stanovená lhůta, nejvíce však 7 pracovních dnů. Stanovené lhůty počínají běžet vždy následující pracovní den poté, kdy byla druhé smluvní straně doručena písemná výzva (oznámení) o rozhodné skutečnosti. Je-li druhá smluvní strana ve stanovené lhůtě nečinná, má se zato, že nemá námitky proti zakrytí nebo jiné výzvě ohledně uvedené skutečnosti.
Termín splnění se považuje za dodržený, jestliže ve stanoveném termínu bude dílo řádně ukončeno a protokolárně převzato, tj. bude sepsán závěrečný zápis (protokol)
o předání a převzetí díla. Řádné splnění povinnosti zhotovitele provést dílo
se osvědčuje zápisem o předání a převzetí díla podepsaným oběma smluvními stranami. Zápis má právní účinky takového osvědčení pouze v tom případě,
že obsahuje prohlášení objednatele, že dílo přejímá včetně všech potřebných dokladů
a bez vad a nedodělků, které by bránily řádnému užívání a provozu díla. Řádné splnění jednotlivých povinností zhotovitele uvedených ve smlouvě může být osvědčeno i dílčími zápisy, pokud je to sjednáno ve smlouvě o dílo. Nedokončené dílo, dílo s vadami a nedodělky není objednatel povinen převzít.Zhotovitel je povinen zajistit, že předmět plnění v rozsahu smlouvy bude dokončený a provozuschopný, plně v souladu s účelem díla a ve smyslu platných právních předpisů, v souladu s požadavky hygienickými, na požární ochranu a bezpečnost
a ochranu zdraví při práci a bez zjevných vad a nedodělků. Uvedené vlastnosti musí být prokázány ověřením ostrého provozu, jinak není objednatel povinen dílo převzít.Zhotovitel požádá písemně objednatele o zahájení ověření ostrého provozu a objednatel je povinen toto ověření ostrého provozu povolit zápisem do montážního deníku.
Zhotovitel není oprávněn bez souhlasu objednatele disponovat s věcmi (zařízeními) demontovanými v souvislosti s prováděním díla, xxxxxx s nimi dle pokynů objednatele.
Zhotovitel je povinen předložit objednateli seznam svých subdodavatelů a vést jeho průběžnou aktualizaci – viz. příloha 3 této smlouvy.
VIII. Záruční doba a odpovědnost za vady díla
Záruční doba na celý rozsah díla činí 60 měsíců, přičemž poskytnutý software bude dodán s možností přechodu na novou verzi po dobu 36 měsíců od zakoupení.
Zhotovitel se zavazuje, že předmět plnění bude mít po dobu trvání záruční doby vlastnosti stanovené příslušnou technickou včetně jejich změn a doplňků, technickými normami, které se na jeho provedení vztahují, vlastnosti a jakost odpovídající účelu smlouvy a přiměřenou zvláštnostem díla, použité technologii, materiálu, pokynům a podkladům dodaným objednatelem po celou dobu trvání záruky. Není-li stanoveno jinak, je zhotovitel odpovědný za vady plnění podle ust. §560 – 565 obchodního zákoníku.
Záruční doba začíná plynout následující den po podpisu protokolu o předání a převzetí díla oběma smluvními stranami. Vady díla, na něž se vztahuje záruka za jakost
a úplnost díla, oznámí písemně objednatel zhotoviteli bez zbytečného odkladu po té, kdy je zjistil. Záruční doba neběží v okamžiku, kdy dodané zařízení nelze z důvodu ohlášené poruchy používat.
Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději do 15 dnů po obdržení reklamace písemně oznámit objednateli, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to,
že reklamaci uznává.
Zhotovitel zároveň musí do 15 dnů po obdržení reklamace písemně sdělit, v jakém termínu nastoupí k odstranění vad(y). Nestanoví-li zhotovitel uvedený termín, platí lhůta 15 dnů ode dne obdržení reklamace.
Jestliže objednatel v reklamaci výslovně uvede, že se jedná o havárii, je zhotovitel povinen nastoupit a zahájit odstraňování vady (havárie) nejpozději do 48 hodin
po obdržení reklamace.
Objednatel je povinen umožnit pracovníkům zhotovitele přístup do prostor nezbytných pro odstranění vady a vytvořit podmínky pro jejich odstranění. Pokud tak neučiní, není zhotovitel v prodlení s termínem nastoupení na odstranění vady ani s termínem odstranění vady.
Uplatněním nároků z vad díla nejsou dotčeny nároky objednatele na náhradu škody
a smluvní pokuty.
Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny vyšší mocí nebo třetí osobou
či v jejím důsledku.
V období posledního měsíce záruční lhůty je zhotovitel povinen vyzvat objednatele a xxxx spolu provedou výstupní vizuální prohlídku objektu, konstrukcí a zařízení. Objednatel je po vyzvání zhotovitelem k provedení výstupní prohlídky povinen zhotoviteli poskytnout součinnost a umožnit prohlídku do 14 dnů, pokud se obě strany nedohodnou jinak. Na základě této prohlídky bude sepsán protokol o splnění záručních podmínek, popřípadě budou vyjmenovány zjištěné záruční závady
a stanoven režim jejich odstranění.
V případě, že zhotovitel k výstupní prohlídce objednatele nevyzve, záruka na celé dílo se prodlužuje do doby provedení výstupní prohlídky díla.
IX. Smluvní pokuty
V případě prodlení zhotovitele s termínem dokončení díla zaplatí zhotovitel objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
V případě prodlení objednatele s uhrazením faktury zaplatí objednatel zhotoviteli
na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
V případě, že zhotovitel nedodrží kteroukoliv lhůtu pro odstranění vad stanovenou v souladu s podmínkami této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý, byť i jen započatý den prodlení.
V případě porušení podmínek uvedených v článku VII. této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč
za každé jednotlivé porušení smlouvou stanovených podmínek.V případě, že zhotovitel přes konkrétní, zdůvodněné a včasné upozornění objednatele, že dílo není řádně připraveno k odevzdání a převzetí, trvá na zahájení přejímacího řízení a při přejímacím řízení se zjistí, že dílo nebylo připraveno k odevzdání
a převzetí, sjednává se smluvní pokuta za nepřipravenost díla k odevzdání a převzetí zhotovitelem ve výši 5.000,‑Kč.
Objednatel má právo smluvní pokuty uplatněné dle této smlouvy odečíst zhotoviteli
z faktury za dílo.
Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
X. Nebezpečí škody na věci
Zhotovitel nese do předání a převzetí díla objednatelem nebezpečí škody a jiné nebezpečí na plnění a všech jeho částech (zhotovovaných, obnovovaných, upravovaných, uskladněných, atd.). Případné poškození věci odstraní zhotovitel svým nákladem.
Převzetí a předání díla nemá vliv na odpovědnost za škodu podle obecně závazných předpisů, jakož i škodu způsobenou vadným provedením díla nebo jiným porušením závazku zhotovitele.
Předáním a převzetím zhotoveného díla přechází nebezpečí škody na díle na objednatele.
XI. Podmínky odstoupení od smlouvy
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případech výslovně stanovených touto smlouvou nebo zákonem.
Náležitosti odstoupení od smlouvy:
Pokud v této smlouvě není dohodnuté jinak, je každá ze smluvních stran oprávněna odstoupit od této smlouvy vždy jen po předchozím písemném upozornění. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemným oznámením druhému účastníkovi. Obě strany této smlouvy berou na vědomí, že odstoupení od smlouvy je jednostranný právní úkon, jehož účinky nastávají doručením projevu vůle oprávněné strany odstoupit druhé straně. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran vyplývajících ze smlouvy. Vztahy smluvních stran se řídí ust. § 351 obchodního zákoníku. Odstoupením se smlouva ruší od okamžiku účinnosti odstoupení. Odstoupení od smlouvy se zpětnou platností není přípustné.
Zvláštní ustanovení o odstoupení objednatele.
Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v těchto případech:
okamžitě odstoupit bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák.č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek zhotovitele; zhotovitel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně objednateli;
okamžitě odstoupit v případě, že zhotovitel je v prodlení s termínem dokončení díla o více jak 20 dní
Zvláštní ustanovení o odstoupení zhotovitele.
Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy okamžitě v těchto případech:
okamžitě odstoupit bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák.č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek objednatele; objednatel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně zhotoviteli;
pokud bude objednatel v prodlení s úhradou plateb po dobu delší než 30 dní
XII. Pojištění
Zhotovitel má uzavřenou pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě č. …………… s pojišťovnou ………….. s limitem ……………… pojistného plnění ve výši …………………. s dobou platnosti do …………..
XIII. Závěrečná ustanovení
Ve věcech touto smlouvou neupravených se vzájemné vztahy smluvních stran řídí ustanoveními Obchodního zákoníku a souvisejícími právními předpisy.
Informační povinnosti objednatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb. v platném znění a ze zákona č. 128/2000 Sb. v platném znění nejsou touto smlouvou nijak omezeny a zhotovitel nesmí za výkon těchto povinností objednatele jakkoliv postihovat.
Jakékoliv změny smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou dodatku potvrzeného oběma stranami.
Tato smlouva o dílo je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a dva zhotovitel.
Uzavření této smlouvy schválila Rada města Doksy usnesením č. ………………..dne …………………. .
V………. .dne
…………………………………… ……………………………………..
za objednatele za zhotovitele
Příloha:
1 - Položkový rozpočet dle nabídky zhotovitele
2 – Harmonogram provádění plnění
3 – Seznam subdodavatelů
9