ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Příloha č. 1 Oznámení o zahájení zadávacího řízení

VZ „Dodávka lékárenského informačního systému "

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

„Dodávka lékárenského informačního systému"

I. Zadavatel

Nemocnice s poliklinikou Karviná–Ráj, příspěvková organizace Vydmuchov 399/5, 734 12 Karviná – Ráj

IČ: 00844853, DIČ CZ00844853

zastoupený Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem

profil zadavatele na: xxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

II. Kontaktní osoba zadavatele

Kontaktní osobou zadavatele v rámci tohoto zadávacího řízení je XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, se sídlem Ruská 87/11, 703 00 Ostrava – Vítkovice, která je zadavatelem zmocněna ke všem úkonům souvisejícím s tímto zadávacím řízením a zároveň jsou jí učiněné úkony rozhodnými pro počátek či ukončení běhu lhůt dle ZVZ.

Dodavatel je povinen veškeré písemnosti doručovat v písemné tištěné podobě kontaktní osobě zadavatele, pokud není v zadávacích podmínkách uvedeno jinak. Písemnosti se považují za doručené dnem, kdy byly kontaktní osobě zadavatele doručeny. Ode dne doručení započne i běh případných lhůt vázaných na doručení písemností ze strany dodavatele.

III. Rozsah zakázky

Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku, jejímž předmětem je dodávka lékárenského informačního systému pro lékárny zadavatele, který bude splňovat zadavatelem požadované parametry a funkcionality.

Celková dodávka se skládá z dílčích plnění, a to:

1) Dodávka lékárenského informačního systému pro lékárny NsP Karviná – Ráj, tj. lékárna v nemocnici Karviná a Orlová, lékárna na poliklinice Mizerov a výdejna léků ve Stonavě.

2) Dodávka kompletního HW vybavení expedičních míst jednotlivých lékáren.

3) Dodávka serverů do jednotlivých lékáren včetně příslušného SW vybavení v souladu s licenčními podmínkami výrobců SW.

4) Dodávka manažerského SW pro centrální sledování a řízení provozu lékáren.

5) Převod dat ze stávajícího lékárenského informačního systému Lekis pod DOS.

6) Zprovoznění lékárenského informačního systému v jednotlivých lékárnách a propojení s manažerským SW.

7) Zaškolení uživatelů, asistence při první uzávěrce a inventuře v jednotlivých lékárnách.

8) Propojení SW lékárny s provozovaným Infoboxem v Orlové.

9) Softwarová podpora a servisní zajištění v záruční a pozáruční době.

Podrobněji k požadavkům na parametry a funkcionality jednotlivých dílčích plnění v rámci dodávky lékárenského informačního systému (LIS) viz dále.

1.1 LIS – obecné vlastnosti

- zajištění servisu, vývoj na základě požadavků lékárny, telefonická podpora

- pravidelná aktualizace dle platných metodik včetně aktualizace číselníků, uživatelské příručky

- rozdělení přístupových práv, konkrétnímu pracovníkovi povolit pouze některé činnosti (dle jeho pracovního zařazení)

- evidence práce každého pracovníka

- evidence tržeb a počtu zákazníků v průběhu dne

- ekonomické výstupní sestavy

- komunikace se zdravotními pojišťovnami, výstupní sestavy pro pojišťovny

- propojení s AISLP, s číselníky SÚKL, VZP, PDK číselníkem, programem interakcí INFOPHARM

- možnost komunikace s centrálním úložištěm elektronických receptů

- napojení lékárenského SW na úložiště elektronických receptů

- číselník dodavatelů a odběratelů

- podpora čárového kódu s možností tisku vlastních etiket

- zabezpečení a zálohování dat

- evidence přijatých, vydaných faktur, tržeb, tisk příkazů k úhradě

- historie pojištěnců, historie odebraných přípravků jak na recepty/poukazy, tak na volný prodej

- možnosti využívání klientů a klientských karet pro sledování lékové historie včetně volného prodeje

- příprava na komunikace s modulem SEP (systém elektronické preskripce) nemocničního informačního systému AKORD – datové rozhrání v příloze č. 6 oznámení

1.2 Sklad:

- logické a přehledné uspořádání skladových karet (HVLP, IVLP, PZT, Ostatní, Registrované, Suroviny, Obaly, Nepoužívané)

- možnost setřídění skladu dle kritérií

- přesná evidence každého příjmu a výdeje (nákupní cena, prodejní cena, přijaté a aktuální množství, datum příjmu, datum posledního prodeje, exspirace, číslo dodacího listu, dodavatel, šarže – číslo výdejového dokladu) – kusová kontrola

- evidence DPH – i u vyráběných přípravků

- možnost kategorizace skladu – organizační skupiny, aplikační skupiny, fakturační skupiny

- tisk ceníků, inventárních seznamů a souhrnů

- kontrola exspiračních dob, a léků bez pohybu za období

- kontrola obratů zboží

- náhled na kartu zboží – název, ceny, norma, šarže, datum příjmu, exspirace, kódy, pozitivní list, aplikační skupina (zařazení do aplikačních skupin provádí lékárna při příjmu)

- statistiky o prodeji zboží – měsíční i denní

- kontrola neoprávněných zásahů uživatelů do skladu

- možnost přecenění vybraného druhu zboží

- možnost rozdělení skladu v lékárně na více "meziskladů"

- tisk inventury dle aplikačních skupin

1.3 Příjem:

- příjem zboží dle datového rozhraní jednotlivých dodavatelů

- možnost ručního příjmu

- možnost příjmu DL po částech

- stanovení prodejní ceny, možnost individuálních přirážek, stálých cen, případně převzetí prodejních cen z DL dodavatelů

- vazba na kódy dodavatele, PDK kódy

- automatický výpočet ceny při příjmu

- kontrola všech cen, exspirací, množství, čárových kódů, posledních prodejních cen a doplatků

- možnost automatického tisku etiket s čárovým kódem a cenou

- vytváření a tisk vratek

- automatický přepočet ceny na gram u karet typu suroviny, případně obaly

1.4 Expedice – výdej na táře:

- prodej čárovým kódem, kódem SÚKLu, zkratkou, názvem zboží

- možnost vydat z libovolného počtu dodávek, bez průměrování cen

- kombinovaný výdej na recepty, poukazy a volný prodej s možností libovolně se vracet zpět k různému typu výdeje v rámci jednoho zákazníka

- volitelné vyplňování pro pojišťovny (rodné číslo, číslo lékaře, diagnóza…) při výdeji s jejich přímou kontrolou při zadávání

- kontrola rodného čísla s registrem pojištěnců, čísla lékaře s číselníkem lékařů a diagnózy s číselníkem diagnóz

- zpětný tisk účtenky pro zákazníka

- informace o stavu zboží na skladě, cenách a úhradách

- propojení s programem AISLP

- možnost zobrazení ekvivalentních přípravků podle ATC skupiny

- možnost zadávání tzv. částečných receptů s evidencí jejich doplatků v pokladně – již nahrané výdeje jsou účtovány a evidovány v okamžiku výdeje, je možno vytisknout účet pro částečný výdej, po doplnění částečného receptu možnost tisku dokladu pro dodané položky

- výdej připravovaných léků s evidencí TL

- výdej upravovaných HVLP

- možnost využívání klientských karet

- možnost dotváření účtenek (text, reklama)

- možnost přímého tisku výpisu z receptu

1.5 Objednávky:

- automatický výpočet a nastavení skladových norem

- možnost individuálního nastavení norem

- podpora elektronického objednávání

- zobrazení přibližné hodnoty objednávky

- při vytváření objednávky se zobrazuje norma, aktuální stav i prodejnost ve dnech a měsících

- možnost preference dodavatelů při tvorbě automatické objednávky

- možnost zaslat defekty elektronické objednávky jinému dodavateli

1.6 Výstupy pro pojišťovnu:

- práce s originálem a duplikátem receptu – lékárna pro pojišťovnu pracuje vždy s duplikátem receptu

- třídění receptů podle výdejních míst, případně podle uživatelů

- tvorba dávek podle dní nebo podle zvoleného počtu receptů

- řešení vrácených receptů ze zdravotní pojišťovny – opětovné vložení bez vlivu na sklad s použitím číselníků platných v době pořízení receptu

- možnost kontroly rodných čísel na základě registru pojištěnců, kontrola čísel lékařů, diagnóz

1.7 Externí žádanky:

- zpracování žádanek s odloženou fakturací pro libovolný počet odběratelů

- možnost zařazovat odběratele do různých kategorií slev

- rozdělení faktur, případně dodacích listů podle jednotlivých oddělení jednoho odběratele

1.8 Ekonomické výstupy:

- evidence provedených operací

- denní / měsíční uzávěrky

- sestavy:

o DPH pro výdeje, prodeje atd.

o výdeje LP na žádanky jednotlivých oddělení – ceny i položky, sumy

o měsíční ekonomika – sumace pro jednotlivé pohyby ve všech cenách

o poplatky, doplatky, odpočty za období

o sumace nákupů od dodavatelů za období

o přecenění, odpisy, ztráty, taxa laborum

o nejdražších položek na skladu (sumace pro LP)

o dle aplikačních skupin (individuálně vytvořené skupiny – např. diagnostika)

1.9 Práce s klientem:

- možnost zakládání klientských karet

- možnost nastavení různých slev pro klienty a obchodní partnery

- možnost zobrazení upozornění u jednotlivých klientů

1.10 Individuálně vyráběné LP

- rozdělení výroby na hromadnou výrobu a výrobu ke konkrétnímu receptu

- výroba z meziproduktu

- zadávání podle jednou vytvořené receptury (hromadná příprava)

- evidence výroby, taxy laborum, surovin a obalů

- dobírání surovin z jednotlivých dodávek nebo možnost výběru z příjmů jednotlivých surovin

- možnost zpětné kontroly atestu, příjmu (popř. i šarže a exspirace), surovin použitých při přípravě

- otaxování receptu na tiskárně

2.1 HW vybavení expedičních míst Lékárny u nemocnice – Karviná a dodávka licencí pro stanice

- 2x PC + dotykový monitor nebo All in One včetně příslušenství (klávesnice a myš), minimální požadavky:

o Dvoujádrový CPU, 2,7GHz, 2 GB RAM, HD 250 GB SATA, OS WIN7 Pro 32 Bit, servis NBD

o Úhlopříčka 19“, rozlišení 1280x 1024, jas 250 cd/m2, odezva 10 ms, zorný úhel 160/155, kontrast 800:1, vstupní video formát RGB analogový, vstup Mini D-sub 15-pinový VGA, dotyk vstup USB, Seriál, frekvence vodorovná: 80.0 kHz, svislá: 75 Hz

- 2x všesměrová čtečka čárového kódu, USB

- 2x zákaznický displej dvouřádkový, 20 znaků, čeština, USB

- 2x termotiskárna, řezačka, USB

- 2x pokladní zásuvka, zámek, USB

- 2x záložní zdroj 550 VA

- 6x licence pro stanici

2.2 HW vybavení expedičního místa Ústavní lékárny – Orlová a dodávka licencí pro stanice

- 4x PC + dotykový monitor nebo All in One včetně příslušenství (klávesnice a myš), minimální požadavky:

o Dvoujádrový CPU, 2,7GHz, 2 GB RAM, HD 250 GB SATA, OS WIN7 Pro 32 Bit, servis NBD

o Úhlopříčka 19“, rozlišení 1280x 1024, jas 250 cd/m2, odezva 10 ms, zorný úhel 160/155, kontrast 800:1, vstupní video formát RGB analogový, vstup Mini D-sub 15-pinový VGA, dotyk vstup USB, Seriál, frekvence vodorovná: 80.0 kHz, svislá: 75 Hz

- 4x všesměrová čtečka čárového kódu, USB

- 4x zákaznický displej dvouřádkový, 20 znaků, čeština, USB

- 4x termotiskárna, řezačka, USB

- 4x pokladní zásuvka, zámek, USB

- 4x záložní zdroj 550 VA

- 11x licence pro stanice

2.3 HW vybavení pro Lékárnu na poliklinice a dodávka licencí pro stanice

- 2x PC + dotykový monitor nebo All in One včetně příslušenství (klávesnice a myš), minimální požadavky:

o Dvoujádrový CPU, 2,7GHz, 2 GB RAM, HD 250 GB SATA, OS WIN7 Pro 32 Bit, servis NBD

o Úhlopříčka 19“, rozlišení 1280x 1024, jas 250 cd/m2, odezva 10 ms, zorný úhel 160/155, kontrast 800:1, vstupní video formát RGB analogový, vstup Mini D-sub 15-pinový VGA, dotyk vstup USB, Seriál, frekvence vodorovná: 80.0 kHz, svislá: 75 Hz

- 2x všesměrová čtečka čárového kódu, USB

- 2x zákaznický displej dvouřádkový, 20 znaků, čeština, USB

- 2x termotiskárna, řezačka, USB

- 2x pokladní zásuvka, zámek, USB

- 2x záložní zdroj 550 VA

- 5x licence pro stanice

2.4 HW vybavení pro výdejnu léků ve Stonavě

- Pracovní stanice výdejny léků ve Stonavě splňuje HW požadavky na instalaci lékárenského SW

- 1x licence pracovní stanice

3.1 Server pro Lékárnu u nemocnice - Karviná

- Instalace do prostředí VMware 5.1

- 2x licence OS WIN SRV 2008 R2 Standard CZ (EN), FPP, 10 Cal

3.2 Server pro Ústavní lékárnu – Orlová

Minimální požadavky:

- Čtyřjádrový CPU, 3 GHz, 4 GB RAM, 2x HD SAS R1 300 GB 7x24

- OS WIN SRV 2008 R2 Standard CZ (EN), OEM, 15 Cal

- Monitor 19“, klávesnice, myš

- Záložní zdroj 750 VA

3.3 Server pro Lékárnu na poliklinice Mizerov

Minimální požadavky:

- Čtyřjádrový CPU, 3 GHz, 4 GB RAM, 2x HD SAS R1 300 GB 7x24

- OS WIN SRV 2008 R2 Standard CZ (EN), OEM, 10 Cal

- Monitor 19“, klávesnice, myš

- Záložní zdroj 750 VA

3.4 Server pro výdejnu léků ve Stonavě

- Server výdejny léků ve Stonavě splňuje HW požadavky na instalaci lékárenského SW

4.1 Manažerský SW pro centrální sledování a řízení lékáren – obecné požadavky

- Automatický přenos dat z jednotlivých lékáren do centrály v nastavených časových intervalech.

- Možnost ruční aktualizace dat z jednotlivých lékáren v aktuálně požadovaném čase

- Autentifikace a autorizace uživatelů manažerského SW s možnosti nastavení přístupů k aktuálním informacím jednotlivým lékárnám nebo všem lékárnám a přístupů k nastavování parametrů (správa a konfigurace) jednotlivých lékáren nebo nastavení centrálních parametrů (správa konfigurace) všech lékáren

- Přístup do manažerského SW přes webové rozhraní bez omezení na připojení PC uživatele do lokální sítě organizace a bez nutnosti instalace speciálních aplikací pro přístup

- Podpora prohlížečů IE 8 a vyšší, FireFox 3.0 a vyšší, případně Chrome

- Přímý přístup k aktuálním informacím o jiných lékárnách nebo o kumulovaných datech přímo v informačním systému lékárny bez nutnosti přepínání se mezi informačním systémem a internetovým prohlížečem

- Možnost tvorby výstupních sestav ve formátu HTML, XLS a CSV jak za jednotlivé lékárny, tak kumulovaně za všechny lékárny

- V rámci možnosti využívání klientských karet pro sledování lékové historie včetně volného prodeje požadujeme přenositelnost klientských karet.

4.2 Manažerský SW pro centrální sledování a řízení lékáren – specifické požadavky

- možnost nastavení časově omezených slev pro jednotlivé skupiny sortimentu

- možnost nastavení výše bonusu diferencovaně pro výdej na Rp. a pro volný prodej

- možnost nastavování cen, výše doplatků a preferovaných dodavatelů pro všechny lékárny z jednoho místa

- možnost měnit číselník parametrů manažerského SW

- možnost nastavení objednacích parametrů a cen přípravků

- možnost řízení objednávek dle nejlepších cen

- centrální správa uživatelů s možností vazby na AD PDC a vyhodnocení dat uživatelů

- možnost centrální správy časově neomezených nabídek

- Sestavy:

o Výdej:

♦ přehled prodejů (volný prodej, výdej na recept, poukazy, žádanky) – možnost filtrování podle zvolených parametrů (název, hodnota, množství, výrobce, dodavatel, kód (SUKL, PDK, EAN, APA) pro všechny nebo vybranou lékárnu (-y)

♦  porovnání výdejů - porovnání výdejů za zvolené časové období (měsíc), s možností výběru lékáren a volby skupiny sortimentu nebo konkrétních položek

♦  přehled tržeb – přehled obratů po jednotlivých lékárnách a dnech (dle zadaného období)

♦ souhrn tržeb – přehled měsíčních obratů po jednotlivých lékárnách

♦ přehled vývoje přirážky Rx/OTC – vývoj výše přirážky u regulovaných přípravků, kumulovaně po lékárnách

♦ přehled prodejů po hodinách

♦ přehled výdejů dle zaměstnanců – kumulovaný přehled výkonů zaměstnanců za zadané období

♦ přehled výdejů na recepty – možnost třídění dle období, lékárny, IČZ lékaře a čísla pojištěnce

o Příjem

♦ přehled celkových příjmů od dodavatelů – přehled příjmů od jednotlivých dodavatelů za zvolené období s možností volby lékárny (-en), dodavatelů, sortimentu (vše, skupina, položka)

♦ detailní přehled příjmu od dodavatelů – přehled příjmu od dodavatelů s možností třídění až na úroveň jednotlivých položek, dodavatelů a výrobců

♦ přehled dodavatelů dle objemu zboží – přehled celkové hodnoty příjmů od jednotlivých dodavatelů za zadané období a to celkem za všechny lékárny nebo po jednotlivých lékárnách

o Sklad

♦  stav skladu – aktuální přehled přípravků, které jsou skladem (možnost filtrace a kumulace po lékárnách, skupinách, přípravcích a šaržích)

♦ přehled „ležáků“ – přehled položek bez pohybu za zvolené období – dle lékáren i kumulovaně

♦ přehled položek s ohroženou exspirací – sestava zboží s ohroženou exspirací dle zvoleného data exspirace podle jednotlivých lékáren i kumulovaně

♦ přehled pohybu zboží – detailní přehled pohybu jednotlivých položek, možnost filtrace dle období, lékárny, položky, typu výdeje, skupiny

♦ stav skladu ke konci měsíce – přehled přípravků, které jsou skladem na konci zvoleného měsíce

5.1 Převod dat ze stávajícího lékárenského informačního systému LEKIS pod DOS

- Analýza dat a příprava na převod

- Převod dat do nového lékárenského SW

- Kontrola přenesených dat

6.1 Zprovoznění lékárenského informačního systému

- Odzkoušení funkčnosti dodaného WH a SW

- Zavedení uživatelů LIS a nastavení přístupových práv

- Připojení LIS jednotlivých lékáren na manažerský SW a odzkoušení funkčnosti včetně požadovaných sestav a možnosti centrální správy

- Odzkoušení přístupu k manažerskému SW přes webové rozhraní a přímého přístupu z LIS jednotlivých lékáren

- Zajištění online podpory v prvním měsíci provozu LIS

7.1 Zaškolení uživatelů

- Zaškolení personálu jednotlivých lékáren

- Zaškolení uživatelů manažerského SW mimo personálu lékáren

- Zaškolení zaměstnanců oddělení IT – podpora uživatelů, správa uživatelských účtů, zálohování dat

8.1 Softwarová a servisní podpora dodaného SW a HW v záruční a pozáruční době

Společná ujednání:

- Znění smluv navrhne dodavatel

- Smlouvy můžou být sepsány samostatně nebo jako jediná společná s jasně a srozumitelně oddělenou části pro softwarovou podporu a servis dodaného HW

- Servisní smlouva pozáručního servisu dodaného HW nabyde účinnosti dnem následujícím po dni skončení záruční doby dodaného HW

- Smlouvy nesmí obsahovat Rozhodčí doložku - řešení sporů ze smlouvy vyplývající u Rozhodčího soudu

- Dodavatel uvede telefonní číslo Telefonické podpory v pracovní a mimopracovní dobu

- Dodavatel uvede telefonní nebo e-mailový kontakt na HelpDesk, pokud takovou službu poskytuje

- Dodavatel uvede telefonní nebo e-mailový kontakt na HotLine, pokud takovou službu poskytuje

- Definice minimálních časových limitů softwarové podpory a servisní podpory dodaného HW:

Kategorie incidentu	Způsob hlášení	Čas zahájení řešení	Čas zprovoznění
Havárie (přerušení provozu)	HotLine a HelpDesk: 5 pracovních dnů x délka pracovní doby (od – do)	Do 2 hod.	Do 4 hod.
Významná závada (omezení provozu)		Do 24 hod.	Do 48 hod.

- Smlouvy na dobu určitou 48 měsíců od podpisu smlouvy oběma stranami s možností automatické prolongace o jeden rok, pokud jedna ze smluvních stran nepožádá o ukončení smlouvy alespoň jeden měsíc před vypršením platnosti smlouvy

- Výpovědní lhůta smlouvy činí 1 měsíc pro všechny případy výpovědí, vypovědět bude možné i bez udání důvodu

- Cena za služby bude uvedena jednotlivě za každou lékárnu a souhrnně za všechny za jeden měsíc, a to cena bez DPH, cena DPH a cena s DPH

- Splatnost vystavených faktur činí min. 45 dnů

- Podkladem pro úhradu ceny za dílo bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti stanovené § 13a obchodního zákoníku (dále jen „faktura“)

- Ve smlouvě může dodavatel uvést slevy na poskytované služby, pokud takové slevy nabízí

- Obsah smlouvy je možno měnit pouze číslovaným dodatkem odsouhlaseným a podepsaným oběma smluvními stranami

- Pokud dodavatel disponuje Všeobecnými obchodními podmínkami (VOP) a na tyto se ve smlouvě odvolává, pak tyto VOP musí být součásti smlouvy

Servisní podpora:

- Oprava nebo výměna vadného HW v záruční době musí být provedena bezplatně, a to včetně ceny dopravy servisního technika

- Oprava nebo výměna vadného HW v záruční době musí být provedena v časových limitech dle tabulky „Definice minimálních časových limitů softwarové podpory a servisní podpory dodaného HW

- V případě opravy HW v záruční době vyžadující opravu mimo provozovnu lékárny dodavatel zapůjčí objednateli ekvivalentní přístroj po celou dobu jeho opravy

- Pozáruční servis bude prováděn na základě individuálních objednávek objednatele a bude účtován podle skutečně provedené práce formou hodinových sazeb pracovníků dodavatele a podle nákladů na cestovné. V individuálním servisu není zahrnuta cena oprav, náhradních dílů, ani spotřebního materiálu, ani cestovného, která se účtuje samostatně

- Oprava nebo výměna vadného HW v pozáruční době musí být provedena v časových limitech dle tabulky „Definice minimálních časových limitů softwarové podpory a servisní podpory dodaného HW

- Cena tohoto typu pozáručního servisu činí (doplní dodavatel) Kč/hod práce pracovníka, (doplní dodavatel) Kč/km jako náhrada cestovného a (doplní dodavatel) Kč/ks/měsíc dodaných pracovních stanic a serverů za účelem zapůjčení v době jejich opravy mimo provozovnu lékárny

- V případě opravy HW v pozáruční době vyžadující opravu mimo provozovnu lékárny dodavatel zapůjčí objednateli ekvivalentní přístroj po dobu opravy, maximálně však na dobu (doplní dodavatel) kalendářních dnů.

Softwarová podpora:

- Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytovat služby softwarové a datové podpory, které zajistí bezproblémový provoz SW a udržovat SW v souladu s legislativními změnami

- Objednatel má nárok v rámci ceny Smlouvy o softwarové podpoře na nové verze programu včetně jejich instalací. Instalace nových verzí se provádí automaticky, vzdáleným přístupem dodavatele nebo manuálně z webových stránek dodavatele

- Objednatel má nárok v rámci ceny Smlouvy o softwarové podpoře na aktualizace číselníků VZP a SUKL-u. Aktualizace nových číselníků se provádí automaticky, vzdáleným přístupem dodavatele nebo manuálně z webových stránek dodavatele

IV. Termín a místo plnění

4.1. Termín plnění

Požadovaný termín celkového splnění díla je maximálně do 30 dnů od uzavření smlouvy.

4.2  Místo plnění

Místem plnění jsou lékárny Nemocnice s poliklinikou Karviná-Ráj, příspěvková organizace, IČ: 00844853, Vydmuchov 399/5, 734 12 Karviná-Ráj.

- Lékárna u nemocnice: Vydmuchov 399/5, Karviná – Ráj

- Ústavní lékárna: Masarykova tř. 900, Orlová – Lutyně

- Lékárna na poliklinice: Žižkova 2379/5a, Karviná – Mizerov

- Výdejna léků ve Stonavě: č.p. 350, Stonava

V. Kvalifikační předpoklady

Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů musí být součástí nabídky. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. § 50 odst. 1 ZVZ dodavatel, který:

a) splní základní kvalifikační předpoklady podle ust. § 53 ZVZ,

b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle ust. § 54 ZVZ,

c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku,

d) splní technické kvalifikační předpoklady podle ust. § 56 ZVZ,

e) poskytne jistotu podle ust. § 61 odst. 1 ZVZ.

5.1. Základní kvalifikační předpoklady

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který formou čestného prohlášení statutárního zástupce nebo podnikatele – fyzické osoby (Příloha č. 2 „Oznámení“) doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. § 53 odst. 1 ZVZ. Tím není vyloučena možnost nahrazení prokázání základních kvalifikačních předpokladů postupem podle ust. § 127 ZVZ.

Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva je povinen před podpisem smlouvy předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů, předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. f) ZVZ předložením potvrzení příslušného finančního úřadu (ve vztahu ke spotřební dani postačí čestné prohlášení - Příloha č. 2 „Oznámení“) a předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. h) ZVZ potvrzením příslušného orgánu či instituce, kdy tyto nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.

5.2. Profesní kvalifikační předpoklady

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (doklad bude pokrývat v plném rozsahu předmět veřejné zakázky) popř. způsobem uvedeným v § 51 odst. 4 ZVZ .

Tím není vyloučena možnost nahrazení prokázání profesních kvalifikačních předpokladů postupem podle ust. § 127 ZVZ. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 dnů.

5.3. Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Dodavatel v souladu s ust. § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou dodavatele, z něhož bude vyplývat, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku.

5.4. Technické kvalifikační předpoklady

K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění předmětné zakázky zadavatel v souladu s ust. § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ s ohledem na předmět plnění požaduje seznam významných dodávek obdobného typu provedených dodavatelem za posledních 3 roky spolu s osvědčením vydaným či podepsaným veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli (Příloha č. 3

„Oznámení“). Z osvědčení i seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 5 dodávek obdobného typu.

5.5. Jistota

Dodavatel je povinen k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v tomto zjednodušeném podlimitním řízení poskytnout jistotu ve výši 40.000,- Kč. Jistotu dodavatel poskytne buď složením peněžité částky na zvláštní účet zadavatele č. 27-158400207/0100, vedený u Komerční banky, a. s, nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky do stanovené výše. Potvrzení o složení peněžité částky na účet zadavatele, originál či úředně ověřenou kopii záruční listiny nebo písemného prohlášení pojistitele musí být součástí nabídky dodavatele. Peněžní částka musí být na účet připsána nejpozději ve lhůtě pro podání nabídek.

VI. Obsah a forma nabídky

6.1 Nabídka bude obsahovat krycí list, na kterém bude uvedeno:

- identifikační údaje dodavatele v rozsahu uvedeném v ust. § 17 písm. d) ZVZ,

- kontaktní adresa pro písemný styk (včetně e-mailové adresy),

- další údaje.

6.2. Nabídková cena - viz bod 7 Zadávací dokumentace

6.3 Součástí nabídky musí být rovněž doložené následující údaje formou podepsaného čestného prohlášení:

a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,

b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,

c) prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

6.4 Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů musí být součástí nabídky.

6.5 Nabídka musí obsahovat identifikační údaje subdodavatele(ů) - prohlášení o subdodavatelích (Příloha č. 5 Oznámení), pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace, a toto prokazuje prostřednictvím subdodavatele.

6.6 Nabídka musí být zpracovaná ve všech částech v českém jazyce.

6.7 Všechny listy nabídky budou dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Zadavatel požaduje, aby nabídka obsahovala údaje o obsahu nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky s uvedením celkového počtu listů nabídky.

6.8 Součástí nabídky dodavatele musí být Obchodní podmínky, které Zadavatel pro plnění předmětné zakázky stanovuje formou smlouvy o dílo tvořící Přílohu č. 4 Oznámení. Dodavatel je povinen obchodní podmínky akceptovat. Zadavatel jejich změnu neumožňuje. Dodavatel obchodní podmínky doplněné (viz poznámky v textu a včetně všech příloh) a podepsané oprávněnou osobou přiloží do nabídky.

6.9 Součástí nabídky dodavatele musí být návrh smluv/smlouvy na softwarovou a servisní podporu dodaného HW v záruční a pozáruční době dle požadavků zadavatele uvedených v čl. III bod 8.1 zadávací dokumentace. Variantní nabídku zadavatel nepřipouští.

6.10 Součásti nabídky dodavatele musí být vyplněná Tabulka cen Softwarové podpory a pozáručního servisu dodaného HW uvedená v příloze č. 7 oznámení.

Dodavatel je povinen zaslat svou nabídku kontaktní osobě zadavatele ve lhůtě, způsobem a na místě specifikovaném v bodě 5 Oznámení. Nabídky doručené kontaktní osobě zadavatele po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Tyto opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.

VII. Nabídková cena

Dodavatel je povinen ve své nabídce uvést rovněž nabídkovou cenu, a to jak celkovou, tak za jednotlivá dílčí plnění (1-8) uvedená v bodě III zadávací dokumentace, která bude členěna podle následující tabulky na:

• cena položky bez DPH,

• výše DPH (% a Kč),

• cena položky včetně DPH

Dílčí plnění	Cena bez DPH v Kč	DPH 21% v Kč	Cena celkem v Kč
1) Dodávka lékárenského informačního systému pro lékárny NsP Karviná – Ráj
2) Dodávka kompletního HW vybavení expedičních míst jednotlivých lékáren
3) Dodávka serverů jednotlivých lékáren včetně příslušného SW vybavení
4) Dodávka manažerského SW pro centrální sledování a řízení provozu lékáren
5) Převod dat ze stávajícího lékárenského informačního systému Lekis pod DOS
6) Zprovoznění lékárenského informačního systému v jednotlivých lékárnách a propojení s manažerským SW
7) Zaškolení uživatelů, asistence při první uzávěrce a inventuře v jednotlivých lékárnách
8) Propojení SW lékárny s provozovaným Infoboxem v Orlové
Cena díla celkem

Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji překročit. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele na splnění celého předmětu plnění specifikovaného zadávací dokumentací, zejména veškeré náklady spojené s jeho dodáním, uvedením do provozu a jeho řádnou funkčností, včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních), provedení požadovaných zkoušek, daně, cla a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění. Zadavatel připouští překročení (resp. snížení) pouze za podmínek uvedených v obchodních podmínkách (kupní smlouvě), které jsou uvedeny v příloze č. 4 Oznámení.

Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese dodavatel. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.

V případě, že nabídka nebude obsahovat všechny náležitosti požadované touto zadávací dokumentací (včetně vyplněných příloh Obchodních podmínek), jedná se o nesplnění požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách.

VIII. Platební podmínky

Zálohy na platby nebudou sjednány.

Lhůta splatnosti faktury činí s ohledem na povahu plnění v souladu s ust. § 340 odst. 6 obchodního zákoníku min. 45 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli.

IX. Mimořádně nízká nabídková cena

Při posouzení nabídek provede hodnotící komise posouzení výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky (ve vztahu k předpokládané hodnotě veřejné zakázky). Hodnotící komise posoudí výši nabídkových cen k předpokládané hodnotě, přičemž zohlední i vzájemný poměr nabídkových cen (případný vliv konkurenčního prostředí na výši nabídkových cen).

Zadavatel si vyžádá zdůvodnění výše nabídkové ceny, pokud dodavatel předloží nabídkovou cenu s odchylkou 15 a více % od průměrné výše ceny všech nabídek.

X. Další informace a údaje

Písemnou žádost dodatečné informace dle ust. § 49 ZVZ je dodavatel povinen zaslat na adresu kontaktní osoby zadavatele dle bodu 2 Zadávací dokumentace.

Xxx. Xxxx Xxxxxxx ředitel