SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
PŘÍLOHA Č. 1
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE „ZKUŠENOSTI PRO PRAHU“
uzavřena dle ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen: “ObchZ“)
I.
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Česká republika – Úřad práce České republiky
Sídlo: Karlovo náměstí 1359/1, 128 00 Praha 2
IČ: 72496991
Krajská pobočka pro hlavní město Prahu Domažlická 1139/11, 130 11 Praha 3
Zastoupena: Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, ředitelkou krajské pobočky
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Adresa pro doručování: Domažlická 1139/11, 130 11 Praha 3 (dále jako: “objednatel“)
a
………………… Sídlo:
Statutární orgán:
IČ:
DIČ:
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u , oddíl …, vložka
Bankovní spojení:
(dále jako: “dodavatel“)
uzavírají níže uvedeného dne měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“).
II.
ÚČEL SMLOUVY
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledku zadávacího řízení, k plnění nadlimitní veřejné zakázky s názvem „Zkušenosti pro Prahu“ (dále jen jako „VZ“), která bude realizována v rámci
regionálního individuálního projektu Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen „OP LZZ“) „Zkušenosti pro Prahu“, evidované pod číslem CZ.1.04/2.1.00/70.00019 (dále jen „projekt“).
III.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností při zajištění a poskytování služeb pro evidované uchazeče o zaměstnání na krajské pobočce pro hl. m. Prahu Úřadu práce České republiky, kteří neměli možnost získat nebo rozvíjet své znalosti a dovednosti nezbytné pro uplatnění na trhu práce.
2. Účastníky projektu se mohou stát pouze uchazeči o zaměstnání starší 50 let s nepřetržitou délkou evidence delší než 5 měsíců bez rozdílu vzdělání, jež jsou evidováni jako uchazeči o zaměstnání na krajské pobočce pro hl. m. Prahu Úřadu práce České republiky (dále jen „krajská pobočka“).
3. Dodavatel se na základě této smlouvy zavazuje objednateli poskytovat služby v rámci projektu
„Zkušenosti pro Prahu“ a konkrétně se zavazuje zajistit tyto klíčové aktivity a další doplňkové činnosti:
a) 03 - Informační schůzka,
b) 04 - Úvodní pohovor,
c) 05 - Pracovní diagnostika,
d) 06 - Bilanční diagnostika,
e) 07 - Motivační kurz,
f) 08 - Základní počítačové dovednosti,
g) 09 - Profesní rekvalifikace,
h) 10 - Centrum poradenství při hledání nového zaměstnání,
i) 11 - Poradenství,
j) 12 - Vytváření nových pracovních míst,
k) 14 - Doprovodný program,
l) 15 - Ukončení projektu,
m) 16 - Monitoring,
n) Publicita.
4. Dodavatel se v rámci publicity zavazuje zřídit webové stránky spojené s realizací projektu včetně jejich pravidelné měsíční aktualizace, a to po celou dobu trvání této smlouvy.
5. Bližší specifikace předmětu plnění dle této smlouvy je uvedena v zadávací dokumentaci k VZ
„Zkušenosti pro Prahu“, která je závazná pro obě smluvní strany.
IV.
DOBA TRVÁNÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a smluvní vztah skončí dne 30. 8. 2015.
2. Dodavatel je povinen zahájit plnění předmětu dle této smlouvy bezprostředně po nabytí účinnosti této smlouvy.
3. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě ztráty předpokladů dodavatele k provozování služeb poskytovaných podle této smlouvy.
5. Objednatel je oprávněn od této smlouvy dále odstoupit v případě, že mu nebudou poskytnuty dostatečné finanční prostředky z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR, určené na realizaci plnění dle této smlouvy.
6. V případě vzniku vážné překážky na straně dodavatele, která může mít vliv na plnění závazků z této smlouvy vyplývajících, neprodleně toto dodavatel písemně oznámí objednateli a smluvní strany se dohodnou na jejich odstranění. Nedohodnou-li se smluvní strany na odstranění překážky, popř. na změně smlouvy, ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení oznámení objednateli, může objednatel od této smlouvy odstoupit. Současně si smluvní strany vzájemně vyrovnají náklady dosud účelně a prokazatelně vynaložené na plnění předmětu této smlouvy, a to nejpozději ve lhůtě do 30 dnů od účinného odstoupení od smlouvy. Objednatel je oprávněn odstoupit i jen od samostatné části plnění.
7. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a jeho účinky nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
8. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi dodavateli. Během výpovědní doby musí být mezi smluvními stranami vypořádány veškeré pohledávky.
V. MÍSTO PLNĚNÍ
Místem poskytování služeb dle této smlouvy je území hlavního města Prahy, dostupné dopravními prostředky MHD, maximálně 30 minut jízdy z centra Prahy. S ohledem na charakter projektu se dodavatel zavazuje, že místo plnění dle této smlouvy bude přístupné i osobám zdravotně postiženým a že bude v souladu s vyhláškou MMR ČR č. 398/2009 Sb., o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb.
VI.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cena za poskytnutí služeb objednateli dle čl. III. této smlouvy činí:
- cena bez DPH: ,- Kč (slovy:
- cena s DPH: ,- Kč (slovy:
2. Cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené se zajištěním a realizací plnění dle této smlouvy ve stanovených termínech. Těmito náklady se rozumí zejména, nikoliv výlučně, nájmy a půjčovné, mzdy organizačních a pedagogických pracovníků, pojištění účastníků, režie, cestovné lektorů, zajištění závěrečných zkoušek, administrace doprovodných aktivit, monitoring plnění VZ, přímý materiál celkem a jiné přímé náklady. Zálohy nebudou poskytovány.
3. Prostředky na část aktivity 09 Profesní rekvalifikace – jsou rozpočtovány v celkové maximální výši 4.840.000,-Kč (slovy: čtyřimiliónyosmsetčtyřicettisíckorunčeských s průměrnou cenou 22.000,- Kč (slovy: dvacetdvatisíckorunčeských) na jednoho účastníka rekvalifikačního kurzu (rekvalifikace jsou od DPH osvobozeny).
4. Na administraci klíčové aktivity 14 - Doprovodné aktivity je určena částka v maximální výši 208 440,- Kč. Tato částka netvoří součást nabídkové ceny.
U klíčové aktivity 15 – Ukončení projektu se stanovuje celková maximální cena 70 000,- Kč (slovy: sedmdesáttisíckorunčeských) včetně DPH za tisk brožury o projektu „Zkušenosti pro Prahu“ a přiměřený catering na závěrečné konferenci.
5. Cena bude objednatelem hrazena na základě předložené faktury-daňového dokladu dodavatelem. Faktura-daňový doklad bude dodavatelem vystaven na výzvu objednavatele. Objednatel výzvu k vystavení faktury učiní písemně na základě schválené monitorovací zprávy, kterou je dodavatel povinen předložit objednateli jednou měsíčně za uplynulé období vždy nejpozději do 15. dne následujícího kalendářního měsíce. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den.
6. Splatnost faktur je minimálně 30 dnů od doručení bezvadné faktury objednateli. Faktura - daňový doklad musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dané právními předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Současně musí faktura obsahovat i publicitní prvky (logotyp, název a č. projektu).
7. V případě, že faktura nebude obsahovat odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Nová lhůta splatnosti počíná běžet od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli.
8. Objednatel uhradí dodavateli jen skutečně provedené a doložené služby poskytnuté dle této smlouvy, fakturované za jednotlivé účastníky kurzu. V případě, že účastník kurzu nedokončí kurz, bude uhrazena pouze poměrná část ceny za tohoto účastníka.
9. Bude-li faktura obsahovat cenu za služby, které nejsou předmětem plnění dle této smlouvy nebo nebyly odsouhlaseny objednatelem, je objednatel oprávněn uhradit pouze prokazatelně provedené a odsouhlasené služby, což objednatel oznámí dodavateli. Na zbývající neuhrazenou část faktury nebude dodavatel uplatňovat žádné majetkové sankce. Dojde-li k uhrazení neoprávněných nákladů v důsledku nesplnění povinnosti dodavatele, bude objednatel požadovat vrácení těchto vyplacených finančních prostředků, případně formou odpočtu z následujících plateb v průběhu trvání projektu.
10. Objednatel je oprávněn, v případě porušení některého ujednání této smlouvy dodavatelem, pozastavit vyplácení finančních prostředků až do odstranění závadného stavu. Tuto skutečnost je objednatel povinen dodavateli oznámit písemnou formou.
11. Platby budou probíhat výhradně v CZK převodem na bankovní účet dodavatele uvedený v této smlouvě. Dodavatel je povinen pro tento účel zřídit samostatný účet, na který mu bude objednatel poukazovat platby za jednotlivá plnění. Dodavatel případně může k těmto účelům využít již existující bankovní účet. Tento bankovní účet nesmí obsahovat kladný či záporný zůstatek.
12. Cena uvedená v příloze č. 2 této smlouvy – Struktura nabídkové ceny je konečná a nepřekročitelná. Totéž se týká i jednotkových cen. Změna ceny je možná pouze se změnou daňových předpisů, jež budou mít vliv na předmět plnění dle této smlouvy.
VII.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Smluvní strany jsou si při plnění předmětu této smlouvy povinny poskytovat nezbytnou součinnost a usilovat o dobré jméno druhé smluvní strany.
2. Objednatel je oprávněn uveřejnit obsah smlouvy včetně všech jejích příloh a dodatků v souladu s ustanovením § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
3. Dodavatel se zavazuje, že při realizaci plnění dle této smlouvy bude postupovat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
4. Xxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním dle této smlouvy. Dodavatel se zavazuje použít veškeré materiály, které obdrží od objednatele v souvislosti s plněním dle této smlouvy výhradně za účelem realizace projektu.
5. Objednatel a osoby oprávněné k výkonu kontroly projektu, z něhož je plnění podle této smlouvy hrazeno, si vyhrazují právo na provedení kontroly a monitoringu v sídle dodavatele a umožnění ověření dokladů souvisejících s plněním předmětu této smlouvy po dobu 10 let od ukončení financování projektu.
6. Smluvní strany mají povinnost uchovávat doklady související s plněním dle této smlouvy a umožnit osobám oprávněným k monitoringu a k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o objednatele, a další orgány – např. MPSV ČR, MF ČR, NKÚ, ÚOHS, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je plnění podle této smlouvy hrazeno, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta pro uchovávání dokladů je stanovena na 10 let a začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém bylo ukončeno financování projektu.
8. Dodavatel se zavazuje, že zajistí plnění předmětu této smlouvy kvalifikovanými a vyškolenými pracovníky, přičemž dodavatel je povinen vždy zajistit, aby činnost vyžadující určitou kvalifikaci či specializaci, byla vykonávána vždy takovými fyzickými osobami, které kvalifikaci či specializaci splňují.
9. Dodavatel musí splňovat po celou dobu trvání této smlouvy kvalifikační předpoklady předložené dodavatelem v nabídce k veřejné zakázce.
10. Dodavatelem klíčové aktivity 09 – Profesní rekvalifikace může být pouze zařízení, které má akreditované vzdělávací programy. Dodavatel (případně jeho subdodavatel) je povinen mít platnou akreditaci vždy při zahájení rekvalifikačního kurzu (u škol – zřizovací listinu) a prokázat ji objednateli na jeho vyzvání.
11. Xxxxxxxxx je povinen zajistit nejpozději do jednoho měsíce od účinnosti této smlouvy a poté po celou dobu plnění předmětu této smlouvy, prezentaci projektu na internetu prostřednictvím
webových stránek. Webová adresa bude obsahovat název projektu nebo jeho zkrácenou verzi. Na webových stránkách projektu budou uvedeny informace o realizovaných aktivitách projektu a o cílové skupině, pro kterou jsou určeny. Dodavatel odpovídá za průběžnou aktualizaci webových stránek. Na webových stránkách budou umístěny odkazy na stránky Portálu MPSV, na webové stránky agentur práce, spolupracujících rekvalifikačních zařízení a další užitečné odkazy. Stránky, které se budou vztahovat k projektu, nesmí obsahovat loga dodavatele.
12. Dodavatel se zavazuje být po celou dobu trvání této smlouvy akreditovaným dodavatelem služeb poskytovaných dle této smlouvy na základě rozhodnutí ústředního orgánu státní správy. Na výzvu objednatele je dodavatel povinen předložit osvědčení o akreditaci.
13. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu plnění dle této smlouvy bude pojištěn u pojišťovny dle ustanovení § 4 zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, přičemž předmětem pojištění bude pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem 3. osobě ve výši 5.000.000,- Kč. Dodavatel je povinen na výzvu objednatele předložit pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát.
14. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu plnění předmětu této smlouvy bude pojištěn u pojišťovny dle ustanovení § 108 odst. 7 písm. h) zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Předmětem pojištění bude pojištění odpovědnosti za škodu na zdraví způsobenou při rekvalifikaci ve výši 1.000.000,-Kč. Dodavatel je povinen před podpisem této smlouvy předložit objednateli pojistnou smlouvu.
15. Xxxxxxxxx je oprávněn předložit objednateli písemný návrh na vypovězení dohody o účasti v projektu s účastníkem projektu a dohody o provedení aktivity s účastníkem rekvalifikačního kurzu, který neplní studijní a výcvikové povinnosti nebo porušuje předpisy, případně řády rekvalifikačního zařízení.
16. Dodavatel je oprávněn provést část plnění prostřednictvím 3. osoby (subdodavatele), avšak s výjimkou klíčových aktivit č. 03, 04, 10, 12, 14 a 16. V případě, že část poskytovaných služeb bude plněna formou subdodávky, je dodavatel povinen sdělit objednateli identifikační údaje a přesné vymezení plnění, které bude subdodavatelem poskytováno, v případě klíčové aktivity č. 09 i předložení platné akreditace. Pokud nebude objednatel souhlasit s navrženým subdodavatelem, tuto skutečnost dodavateli sdělí do 5 pracovních dnů od sdělení identifikačních údajů subdodavatele. Dodavatel je povinen navrhnout jiného subdodavatele nebo plnění provést sám. V případě, že objednatel navrženého subdodavatele schválí, uzavře dodavatel se subdodavatelem dohodu o provedení subdodávky na určenou část plnění.
17. U klíčové aktivity č. 09 „Profesní rekvalifikace“ je dodavatel oprávněn vybrané subdodavatele změnit pouze s předchozím výslovným souhlasem objednatele za předpokladu splnění výše uvedených podmínek.
18. Xxxxxxxxx je povinen nejpozději do 28. února každého kalendářního roku předložit objednateli seznam subdodavatelů, kteří se na realizaci plnění předmětu této smlouvy podíleli spolu s uvedením rozsahu poskytnutého plnění. Nejpozději do 60 dnů po skončení účinnosti této smlouvy dodavatel
předloží seznam všech subdodavatelů, kteří se na realizaci plnění předmětu této smlouvy podíleli, spolu s uvedením rozsahu poskytnutých služeb, a to za celé období trvání tohoto smluvního vztahu.
19. Dodavatel prohlašuje, že, v souladu s platnými právními předpisy, disponuje platnými licencemi všech softwarových aplikací k jednotlivým počítačům, které budou využívány v rámci plnění předmětu této smlouvy (veřejné zakázky). V případě, že třetí osoby budou u objednatele činit jakékoliv nároky vyplývající z užívání softwarových aplikací objednatelem, zavazuje se dodavatel veškeré tyto nároky třetích osob vyrovnat. Tím není dotčeno právo objednatele na náhradu vzniklé škody.
VIII. SANKCE
1. Za porušení jednotlivých ustanovení této smlouvy z důvodů na straně dodavatele, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý pracovní den ode dne zjištění tohoto porušení objednatelem do dne nápravy včetně. Za takové porušení smlouvy ze strany dodavatele se považuje:
a) nedodržení personálního obsazení realizačního týmu dodavatele, kterým se rozumí nedodržení požadavků objednatele na složení a kvalifikaci členů realizačního týmu dodavatele,
b) nedodání průběžných monitorovacích zpráv objednateli ve stanovené lhůtě.
2. Objednateli dále vzniká právo na jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za porušení povinností dodavatele dle této smlouvy, a to:
a) neprověření uzavření Dohody o rekvalifikaci mezi účastníkem projektu a krajskou pobočkou ÚP ČR při nástupu účastníka projektu do konkrétní rekvalifikace, přičemž se zjistí, že účastník projektu nastoupil na rekvalifikaci bez této dohody,
b) nedodržení stanoveného rozsahu výuky,
c)nedodržení všech ostatních lhůt uvedených ve smlouvě, zejména pak lhůt spojených s organizací rekvalifikačních kurzů,
d) nezajištění měsíční aktualizace webových stránek dodavatele,
e) chybné zařazení účastníka do projektu v rozporu s povinnou charakteristikou cílové skupiny.
3. V případě porušení smluvní povinnosti naplnit objednatelem požadované počty osob (tzv. cílové ukazatele) u jednotlivých aktivit smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat od dodavatele zaplacení smluvní pokuty, a to ve výši 5.000,- Kč za každou osobu chybějící do počtu požadovaného objednatelem.
4. Smluvní pokuty budou dodavatelem uhrazeny na základě písemné výzvy objednatele. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy dodavateli.
5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.
6. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva objednatele požadovat smluvní pokutu.
IX.
ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
3. Ke změně této smlouvy může dojít pouze písemným, vzestupně číslovaným, vzájemně odsouhlaseným a podepsaným dodatkem smluvních stran.
4. Xxxxxxx je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž dva obdrží objednatel, jeden dodavatel.
5. Spory z této smlouvy budou řešeny především smírnou cestou. Nepodaří-li se spory vyřešit smírně, budou řešeny obecnými soudy ČR dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.
6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
a) Příloha č. 2 – Struktura nabídkové ceny k veřejné zakázce „Zkušenosti pro Prahu“
b) Příloha č. 3 – Kopie pojistné smlouvy dle čl. VII bod 13
c) Příloha č. 4 – Kopie pojistné smlouvy dle čl. VII bod 14
7. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravená se řídí ustanoveními obchodního zákoníku.
8. Obě smluvní strany prohlašují, že jednotlivá ujednání této smlouvy jsou dostatečná z hlediska náležitosti pro vznik smluvního vztahu a že bylo využito smluvní volnosti stran a tato smlouva se uzavírá určitě, vážně a srozumitelně. Zároveň smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že tato nebyla ujednána v tísni, ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Výše uvedená prohlášení obě smluvní strany potvrzují svým podpisem.
V …….… dne…….. V ……..… dne……..
Za objednavatele: Za dodavatele:
……………….………… ………………………………