SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI REALIZACI UMĚLECKÉHO PROGRAMU
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI REALIZACI UMĚLECKÉHO PROGRAMU
Brothers s.r.o.
Xxxxx 0, Xxxxxxxx 00, PSČ 150 00
IČO: 28238940 - DIČ: CZ228238940
Bankovní spojení: Citibank xxxxxxxxxxxxxxx
Zastoupení: xxxxxxxxxxxxxxx, jednatel společnosti
(jako zástupce Xxxxxxx X. Brzobohatého a Skupiny)
dále jen Zástupce
a
Xxxxxxxxx
filharmonie Ostrava, příspěvková organizace
se
sídlem xx. 00. xxxxx 0000/000, 000 00 Xxxxxxx - Xxxxxxxx Xxxxxxx,
Xxxxx xxxxxxxxx
IČ: 00373222, DIČ: CZ00373222
zastoupena
Mgr. Xxxxx Xxxxxx, ředitelem
Organizace je vedena v
živnostenském rejstříku statutárního města Ostrava –
Živnostenský úřad pod č. j. K01055.
dále jen Pořadatel
Preambule
Zástupce prohlašuje, že je na základě uzavřené smlouvy výhradním Zástupcem Xxxxxxx X. Brzobohatého pro toto vystoupení.
1) Předmětem této smlouvy je sjednání podmínek vystoupení Xxxxxxx X. Brzobohatého se 5člennou skupinou (dále jen Skupiny) a úprava práv a závazků Zástupce a Pořadatele.
ČASOVÝ ROZVRH VYSTOUPENÍ:
Datum vystoupení:………………… 16. 11. 2021
Název akce:………………………… Xxxxxx X. Xxxxxxxxxx s Xxxxxxxxxx filharmonií
Místo konání:……………………… ... Multifunkční aula Gong, DOV, Ostrava
Zvuková zkouška:………………… 15. 11. 2021 od 13:00 do 17:00
Začátek vystoupení:……………… 19.00hod.
Doba trvání vystoupení:………….. cca 90 min.
2) PLATBA A PODMÍNKY PLATBY
Pořadatel se touto smlouvou zavazuje uhradit Zástupci za honoráře, Xxxxxxx X. Brzobohatého a kapely a za produkci částku xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
a za technický štáb kapely a doplňující techniku (mixážní pulty, mikrofony) částku xxxxxxxxxxxxx
Částka bude zaplacena tímto způsobem:
100% záloha 236.600Kč + DPH na základě zálohové faktury předem na konto Zástupce se splatností nejpozději do 10.11.2021.
Nad rámec honoráře pořadatel zaplatí dopravu skupiny do max. výše 12.000Kč+21% DPH, bude vyúčtováno, vyfakturováno a zaplaceno dle reálných nákladů po akci do 22. 11. 2021.
3) TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ PODMÍNKY
Pořadatel zajistí:
podium dle dohody - musí být pevné, stabilní, čisté a bezpečné
přívody elektrického proudu musí odpovídat platné české státní normě
piáno, zvukovou aparaturu dle zaslaných zvukových technických podmínek a stage planu, osvětlovací techniku dle dohody mezi místním a osvětlovačem Skupiny
4 osoby pro stěhování aparatury (před a po vystoupení)
Manipulace s vybavením Skupiny na podiu není povolena žádné jiné osobě, kromě dohodnutých asistentů na pomoc při vykládce a nakládce. Vstup na podium po dokončení zvukové zkoušky není nikomu povolen vyjma osob zabezpečujících umělecký výkon (stage manager, zvukař)
Pořadatel odpovídá za škodu způsobenou krádeží, poškozením či ztrátou vybavení Skupiny, jestliže k tomu došlo zanedbáním ze strany Pořadatele (tj. především v době, kdy se Skupina vyskytuje mimo prostory určené k vystoupení).
5) ŠATNA
Pořadatel zajistí dle možnosti čistou a uzamykatelnou šatnu pro 10 osob s odpovídající teplotou, která bude min. 20˚C. Šatna bude k dispozici Skupině ihned po jejich příjezdu a klíče od této šatny převezme Zástupce. Šatna Skupiny musí být dobře osvětlena, musí se v ní nacházet zrcadlo a přívod elektrického proudu. Šatna Skupiny musí obsahovat 10 židlí.
6) OBČERSTVENÍ a UBYTOVÁNÍ
Pořadatel zajistí na své náklady toto občerstvení pro 12 osob, které se musí nacházet v šatně při příjezdu Skupiny: 12 ks 0,5l neperlivé vody, menší občerstvení ve formě obložených mís při příjezdu (1. ovoce, 2. zelenina, 3. uzenina, 4. sýr, 5. koláč + pečivo) a teplou večeři mezi zvukovou zkouškou a koncertem. Dále 1 lahev kvalitního červeného vína (nejlépe vychlazení Chianti), 6x 0,5 pivo. Na podium 5 ks 0,5l neperlivé vody v plastových lahvích + 5x malý ručník.
Pořadatel zajistí podle potřeby ubytování v hotelu Mercure pro 12 osob dle zaslaného rozpisu.
7) ZÁKAZ FOTOGRAFOVÁNÍ, NAHRÁVÁNÍ, FILMOVÁNÍ
V průběhu vystoupení je dovoleno filmovat a fotografovat pouze akreditovanými osobami, jež budou Zástupci před vystoupením představeny. Výsledné formáty budou zástupci zaslány e-mailem, Zástupce má výhradní právo na jejich akceptaci.
V případě využití fotky Xxxxxxx X. Brzobohatého v rámci propagace je pořadatel povinen poskytnout Zástupci návrh propagačního materiálu ke schválení.
8) POVINNOSTI ZÁSTUPCE
Zástupce je povinen zajistit příjezd Skupiny i všech osob, zajišťujících umělecký výkon na místo konání akce dle dispozic dodaných Pořadatelem.
Zástupce odpovídá za uskutečnění vystoupení Skupiny v délce cca 90 minut na maximální kvalitativní úrovni. V případě zrušení vystoupení z příčiny nemoci nebo jiných okolností, které Zástupce ani Skupina nemohou ovlivnit, je zástupce povinen oznámit tuto událost Pořadateli nejpozději do 5 dnů od této události. Onemocnění musí být doloženo platným lékařským potvrzením.
9) ODMÍTNUTÍ VYSTOUPENÍ
Zástupce si plně vyhrazuje právo nezajistit vystoupení skupiny v případě nedodržení platebních podmínek viz bod 2 této smlouvy, dále nedostatečné dodávky elektrického proudu, nedostatečně zajištěného podia (ohrožení bezpečnosti účinkujících) nebo v případě dalších nebezpečných situací ohrožujících Skupinu nebo poškozující jejich zařízení.
Pořadatel se zavazuje, že koncert dle této smlouvy, nebude bez písemného souhlasu Zástupce nijak spojen s jakýmkoliv politickým subjektem a na scéně nevystoupí kromě výkonných umělců dle bodového scénáře schváleného Zástupcem žádná osoba spojená s politickou stranou či jinak veřejně činná. Pro případ porušení tohoto závazku je Zástupce oprávněn odstoupit od smlouvy.
V případě nevystoupení z jednoho z výše uvedených důvodů má Zástupce nárok na vyplacení celého honoráře.
V případě, že vystoupení Skupiny bude zkráceno nebo předčasně ukončeno okolnostmi, které nemohou být ovlivněny Skupinou, je pořadatel povinen vyplatit celý honorář. Pořadatel se pojistí na tyto události. Pokud tak neučiní, nezbavuje jí to povinnostmi vyplatit celý honorář.
Jedná se o umělecké vystoupení, nevhodné jako doprovod k jídlu, tato podmínka musí být dodržena.
10) STORNO PODMÍNKY
V případě zrušení vystoupení ze strany Pořadatele v době kratší než jeden měsíc před vystoupením, je Xxxxxxxxx je povinen uhradit Zástupci smluvní pokutu ve výši 50% honoráře, v době kratší jednoho týdne 100% honoráře.
V případě zrušení vystoupení ze strany Zástupce v době kratší než jeden měsíc před vystoupením, je Zástupce povinen uhradit Pořadateli smluvní pokutu ve výši 50% honoráře, v době kratší jednoho týdne 100% honoráře.
Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné události, ležící mimo smluvní strany (přírodní katastrofa, úraz, epidemie, náhlá nemoc, úmrtí, havárie, úřední zákaz), mají obě smluvní strany právo od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv nároků na finanční úhradu škody, avšak po předchozím průkazném vyrozumění.
11) DALŠÍ USTANOVENÍ
Pořadatel je povinen dle přiloženého play listu podat ohlášení příslušným organizacím (OSA). Pořadatel zajistí profesionální ochranku pro toto vystoupení.
Pořadatel prohlašuje, že všechny závazky za pronájem či zapůjčení koncertního sálu a jeho vybavení jsou pouze na její straně a nijak se nedotknou Zástupce, a to ani v době po vystoupení.
12) PRAVIDLA PROPAGACE
Oficiální název Skupiny je: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx nebo Xxxxxx X. Xxxxxxxxxx. Jakýkoliv jiný název musí Pořadatel poslat ke schválení formou e-mailu Zástupci. Jakékoliv propagační materiály musí Pořadatel poslat ke schválení formou e-mailu Zástupci.
13) ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom exempláři. Tato smlouva je v souladu se zákony České republiky a všechny případné spory budou řešeny především dohodou smluvních stran. V případě, že se smluvní strany nedohodnou smírnou cestou, pak všechny spory podléhají řešení soudu místně příslušném Zástupci. Tato smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem jejího podpisu oběma stranami. Osoby jednající za smluvní strany potvrzují, že jsou starší osmnácti let, a že jsou oprávněny k uzavření této smlouvy. Obě strany prohlašují, že uzavření této smlouvy v tomto znění je výrazem jejich pravé a svobodné vůle a že smlouva nebyla uzavřena pod nátlakem či jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
Tato smlouva může být měněna pouze na základě písemné dohody obou smluvních stran.
Pokud tato Smlouva podléhá zákonu o registru smluv č. 340/2015 Sb., stává se účinnou dnem zveřejnění v Registru smluv.
V Praze dne V Ostravě dne
……………….…………………...... ……............………………………..
Zástupce členů Skupiny Za Pořadatele
Příloha: Technické požadavky