Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
Fakultní nemocnice Olomouc
se sídlem Zdravotníků 248/7, 779 00 Olomouc
IČO: 0098892
DIČ: CZ 0098892
jednající ve věcech smluvních xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, XxX., ředitelem
kontakt pro věci technické: Xxx. Xxx Xxxxxx; 588 442 990, 588 443 140; email: xxx.xxxxxx@xxxx.xx
na straně jedné jako objednatel
………………………………
se sídlem …
IČO…
DIČ: …
Jednající …
bankovní spojení: …
číslo účtu: …
na straně druhé jako kontrolor
tuto
smlouvu o kontrolní činnosti
dle ust. 2652 a násl. Občanského zákoníku
I.
Úvodní ustanovení
1. Zúčastněné smluvní strany si navzájem prohlašují, že jsou oprávněni tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a že splňují veškeré podmínky a požadavky stanovené zákonem a touto smlouvou.
2. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Kontrola provozuschopnosti a údržba požárních uzávěrů vzduchotechnických zařízení a ventilačních systémů“, evidenční číslo VZ-2023-001389. V případě, že je v této smlouvě odkazováno na zadávací dokumentaci, má se na mysli zadávací dokumentace, vztahující se k uvedené veřejné zakázce.
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy o kontrolní činnosti je závazek kontrolora provádět pro objednatele řádně a včas kontrolu provozuschopnosti a údržbu požárních uzávěrů vzduchotechnických zařízení a ventilačních systémů (dále jen požárních klapek a uzávěrů) v souladu s ustanoveními § 7 vyhlášky č. 246/20001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), v platném znění, normových požadavků a technických podmínek výrobce.
2. Objednatel se zavazuje při provádění kontrol provozuschopnosti a údržbě požárních klapek a uzávěrů řádně spolupůsobit a kontrolorovi řádně provedené kontroly zaplatit za podmínek a v termínech touto smlouvou sjednaných.
3. Kontrolor se zavazuje na vlastní nebezpečí a vlastní odpovědnost svým jménem k provedení kontrol provozuschopnosti a údržbě požárních klapek a uzávěrů.
4. Kontrola provozuschopnosti a údržba požárních klapek a uzávěrů dle článku II., vyúčtování dle článku III, této smlouvy o kontrolní činnosti.
II.
Doba plnění
1. Kontrolor se zavazuje provádět kontrolu provozuschopnosti a údržbu požárních klapek a uzávěrů v období od 1. 1. 2024 do 31. 12. 2025 včetně.
2. Kontroly provozuschopnosti a údržba požárních klapek a uzávěrů budou prováděny ve stanovených intervalech v průběhu kalendářního roku dle harmonogramu kontrol zpracovaného a vedeného zástupcem objednavatele pro věci technické.
III.
Cena za kontrolní činnost a platební podmínky
1. Jednotkové ceny za provedení kontroly provozuschopnosti a údržby požárních klapek a uzávěrů a cestovních nákladů jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Jednotkové ceny v Kč bez DPH uvedené v příloze č.1 této smlouvy jsou pevné, závazné a platné po celou dobu plnění předmětu této smlouvy o kontrolní činnosti. Výše DPH bude účtována ve výši stanovené platnými a účinnými právními předpisy k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Daňový doklad (dále jen faktura) za provedení kontroly provozuschopnosti a údržby požárních klapek a uzávěrů bude vystavena vždy po provedení kontroly provozuschopnosti a údržby požárních klapek a uzávěrů na základě vystaveného dokladu o provedení kontroly provozuschopnosti a údržby požárních klapek a uzávěrů (servisní list) potvrzeného zástupcem objednavatele pro věci technické.
4. Objednavatel bude hradit oprávněné faktury kontrolorovi bezhotovostním převodem na jeho bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy o kontrolní činnosti. Za termín úhrady faktury je považován den odepsání příslušné částky z účtu objednatele. Splatnost faktur je 60 dnů od data prokazatelného doručení faktury objednateli. Daňový doklad musí být doručen nejpozději do tří pracovních dnů od uskutečnění a protokolárního předání a převzetí předmětu plnění této smlouvy. Elektronická verze faktury musí být zaslána na e-mail: xxx@xxxx.xx a zástupci objednavatele pro věci technické, příp. odborně způsobilé osobě na úseku požární ochrany FNOL, včetně všech souvisejících příloh, a to každá faktura samostatným emailem ve formátu PDF včetně standardu ISDOC (Information System Document – standard pro elektronickou fakturaci v České republice), nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Faktura ve standardu ISDOC může být přiložena i samostatně mimo PDF. Použitá verze ISDOC musí být ve verzi 6.0.1. a vyšší. Každá jednotlivá faktura zhotovitele vystavená v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou musí obsahovat identifikátor veřejné zakázky VZ-2023-001389.
IV.
Podmínky pro provádění kontrolní činnosti
1. Kontrolor bude přebírat předmět plnění ke kontrole provozuschopnosti, k údržbě od zástupce objednatele pro věci technické, příp. odborně způsobilé osobě na úseku požární ochrany FNOL vždy před jejich zahájením.
2. Kontrolor před vlastním provedením kontrol, si v dostatečném předstihu zabezpečí součinnost zástupce objednavatele pro věci technické odborné, příp. odborně způsobilé osoby na úseku požární ochrany FNOL.
3. Při provádění kontroly provozuschopnosti a údržby požárních klapek a uzávěrů bude kontrolor vždy doprovázen pracovníkem Údržby technického zařízení FNOL.
4. Kontrolor je povinen při provádění kontroly provozuschopnosti a údržby požárních klapek a uzávěrů, postupovat s řádnou odbornou péčí a v kvalitě odpovídající závazným technickým normám a předpisům, době, místu a rozsahu kontroly, údržby nebo opravy, se zřetelem i ke stavu, v jakém se tato zařízení nachází, a chránit zájmy objednatele podle svých nejlepších profesních znalostí a schopností.
5. Při provádění kontroly provozuschopnosti a údržby, opravy požárních klapek a uzávěrů, musí kontrolor dodržovat zásady a podmínky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany stanovenými příslušnými právními předpisy a ostatními předpisy. V případě porušení tohoto ustanovení je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny konkrétní kontroly za každý jednotlivý případ. Pokud porušením těchto předpisů vznikne jakákoliv škoda/újma, nese veškeré vzniklé náklady kontrolor. Nárok na zaplacení smluvní pokuty se nedotýká nároku na náhradu škody/újmy.
6. Součástí kontroly provozuschopnosti a údržby, opravy požárních klapek a uzávěrů je zajištění všech potřebných materiálů, pracovních sil, zařízení, služeb, produktů, nákladů a všech dalších činností nezbytných k jejich provedení kontrolorem včetně ochranných pomůcek a oděvů osob provádějících činnosti dle této smlouvy o kontrolní činnosti.
7. V případě nutnosti nebo na požádání kontrolora k provedení kontroly provozuschopnosti a údržby, opravy požárních klapek a uzávěrů, je objednatel povinen poskytnout kontrolorovi projektovou dokumentaci skutečného provedení kontrolovaného zařízení.
8. Kontrolor bude provádět činnosti uvedené v předmětu plnění:
fyzicky na místě plnění dle požadavků stanovených ve smlouvě, v průvodní dokumentaci požárních klapek a uzávěrů (technické podmínky výrobce, návod k montáži, obsluze a údržbě, opravě atd.) a právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
za přítomnosti pracovníka Údržby technického zařízení FNOL nebo za přítomnosti jiné oprávněné osoby (kontaktní osoby pro věci technické, OZO PO),
za dodržení bezpečnostních pokynů vydaných oprávněnou osobou FNOL (např. pracovník Údržby technického zařízení FNOL, OZO PO, technik BPPO, vedoucí zaměstnanec pracoviště).
9. Kontrolor po každém provedení činnosti uvedené v předmětu plnění vystaví doklad o provedení a výsledku kontroly provozuschopnosti požárních klapek a uzávěrů nebo údržby.
10. Kontrola provozuschopnosti se zejména, pokud výrobce neurčí jinak, se skládá z následujících úkonů:
a) požární klapky:
vizuální obhlídka celkového stavu požární klapky
vizuální kontrola správnosti osazení (např. zazdění) požární klapky ve stavební konstrukci; pokud je požární klapka osazena mimo stavební konstrukci, provádí se rovněž kontrola stavu požární izolace klapky a dotčené části vzduchotechnického potrubí, na kterém je klapka osazena včetně stavu závěsu klapky a daného potrubí;
vizuální kontrola stavu celistvosti protipožárního těsnícího systému (popraskaní, mechanické poškození, odloupnutí či výdroly malty/tmelu/stěrky, při poškození celistvosti malty/tmelu/stěrky i stavu výplně prostoru mezi klapkou a stavební konstrukcí /např. minerální vata/
vizuální kontrola stavu vnějšího ovládacího mechanismu (poškození a volnost chodu dvouramenné páky s pružinou, poškození servopohonu, odpojení servopohonu od napájení) klapky
po demontáži krytu kontrolního otvoru vizuální kontrola vnitřního stavu klapky (čistota, poškození listu klapky, stavu těsnění a stavu tepelné pojistky, je-li instalována, příp. vyčištění od nečistot
fyzické odzkoušení správné funkce (uzavření) požární klapky po uvolnění aretace páky klapky při rozpojení tepelné tavné pojistce, je-li instalována, nebo odpojení servopohonu od napájení pomocí resetovacího tlačítka; kontrola správného dosednutí listu klapky k protikusu při poloze „zavřeno“ a následné uvedení klapky do výchozí polohy „otevřeno“, zpětná montáž krytu kontrolního otvoru
vizuální kontrola stavu výrobního štítku a kontrolního štítku požární klapky, ověření správnosti kontrolního štítku požární klapky, čitelnosti údajů a jeho řádné vyplnění po provedené kontrole provozuschopnosti,
b) požární větrací mřížka:
vizuální kontrola stavu poškození mřížky
vizuální kontrola stavu listů mřížky, vnitřní plášť kapky, tepelná pojistka, těsnění, vypěnitelné hmoty a správnost dovření listů při jejich dovření o doraz v uzavřené poloze, napájení a stav servopohonu, po demontáži ochranné mřížky a čelního panelu
vyčištění od prachu, nánosů a nečistot
fyzické odzkoušení správné funkce mřížky stiskem tlačítka na tepelné pojistce, po uzavření otevření do listů mřížky
zpětná montáž čelního panelu a ochranné mřížky
vizuální kontrola stavu kontrolního štítku požární klapky, čitelnosti údajů a jeho řádné vyplnění po provedené kontrole provozuschopnosti,
c) požární stěnový uzávěr:
vizuální kontrola stavu stěnového uzávěru a osazení do stavební konstrukce
vizuální kontrola stavu listů uzávěru, vnitřní plášť uzávěru, tepelná pojistka, těsnění a správnost dovření listů při jejich dovření o doraz v uzavřené poloze, napájení a stav servopohonu, po demontáži ochranné mřížky
vyčištění od prachu, nánosů a nečistot
fyzické odzkoušení správné funkce uzávěru rázným uvolněním tepelné pojistky a kontrola přenastavení listů do polohy „zavřeno“ a aretace uzavíracího mechanismu v této poloze; u provedení se servopohonem stiskem resetovacího tlačítka na termoelektrické aktivačním zařízení přístupného otvorem v krycí desce a kontroly přenastavení listu do polohy „zavřeno“ a signalizace poloh „otevřeno“ – „zavřeno“, po uzavření zpětné otevření listů uzávěru do polohy „otevřeno“
zpětná montáž ochranné mřížky
vizuální kontrola stavu výrobního štítku a kontrolního štítku požárního uzávěru, ověření správnosti a čitelnosti údajů a jeho řádné vyplnění po provedené kontrole provozuschopnosti,
d) požární větrací mřížka:
vizuální kontrola stavu větrací mřížky a osazení do stavební konstrukce
vizuální kontrola stavu listů uzávěru, vnitřní plášť uzávěru, tepelná pojistka, těsnění a správnost dovření listů při jejich dovření o doraz v uzavřené poloze, napájení a stav servopohonu, po demontáži ochranné mřížky
vyčištění od prachu, nánosů a nečistot
fyzické odzkoušení správné funkce uzávěru rázným uvolněním tepelné pojistky a kontrola přenastavení listů do polohy „zavřeno“ a aretace uzavíracího mechanismu v této poloze; u provedení se servopohonem stiskem resetovacího tlačítka na termoelektrické aktivačním zařízení přístupného otvorem v krycí desce a kontroly přenastavení listu do polohy „zavřeno“ a signalizace poloh „otevřeno“ – „zavřeno“, po uzavření zpětné otevření listů uzávěru do polohy „otevřeno“.
zpětná montáž ochranné mřížky
vizuální kontrola stavu výrobního štítku a kontrolního štítku požárního uzávěru, ověření správnosti a čitelnosti údajů a jeho řádné vyplnění po provedené kontrole provozuschopnosti,
e) požární talířový ventil:
vizuální kontrola stavu ventilu a osazení do konstrukce
vyčištění od prachu, nánosů a nečistot
demontáž a fyzické odzkoušení správné funkce ventilu.
zpětná montáž talířového ventilu
vizuální kontrola stavu výrobního štítku a kontrolního štítku talířového ventilu, ověření správnosti a čitelnosti údajů a jeho řádné vyplnění po provedené kontrole provozuschopnosti.
11. Je-li během kontroly provozuschopnosti zjištěno, že požární klapka nebo uzávěr nejsou provozuschopné (neschopná plnit svoji funkci), musí být zřetelně označené štítkem s textem „Mimo provoz“.
12. Výsledky kontroly provozuschopnosti požárních klapek nebo uzávěrů, zjištěné nedostatky a všechny důležité skutečnosti týkající se funkce požárních klapek nebo uzávěrů, musí být zapsány do dokladu o kontrole provozuschopnosti požárních klapek a uzávěrů. Doklad o kontrole provozuschopnosti musí obsahovat všechny předepsané náležitosti, vystavuje se souhrnně a vždy na každou budovu samostatně včetně vložení do příslušné kontrolní knihy požárních klapek a uzávěrů. Nedílnou součástí kontroly provozuschopnosti nebo údržby požárních klapek a uzávěrů, je i veškerá manipulace s tím souvisejí.
13. Po skončení kontroly provozuschopnosti a údržby požárních klapek anebo uzávěrů, je kontrolor povinen předat zpět zcela funkční požárních klapek nebo uzávěrů zástupci objednatele pro věci technické, příp. odborně způsobilé osobě na úseku požární ochrany FNOL. Současně mu bude předána kopie potvrzeného dokladu (servisní list) o provedení kontroly provozuschopnosti požárních klapek nebo uzávěrů, který kontrolor vystavil.
V.
Záruka, odpovědnost za vady a škody
1. Kontrolor, ručí za kvalitu provedených kontrol provozuschopnosti a údržby požárních klapek a uzávěrů, po dobu 12 měsíců od ukončení každé jednotlivé kontrolní činnosti dle této smlouvy a předání zástupci objednatele pro věci technické, příp. odborně způsobilé osobě na úseku požární ochrany FNOL.
2. Záruka se vztahuje mj. i na vady, které jsou na požární klapce nebo uzávěru v době jeho předání, jakož i na ty, které se projevily na požární klapce nebo uzávěru po předání (v průběhu záruční doby), byly způsobeny porušením povinnosti kontrolora či použitím nekvalitního materiálu či náhradního dílu.
3. Záruka se nevztahuje na vady nebo poruchy způsobené úmyslným neodborným zásahem uživatele nebo objednatele případně třetí osobou s cílem poškodit dané požární klapky nebo uzávěry, na poruchy prokazatelně způsobené přírodními vlivy, živelnou pohromou.
4. Objednatel musí uplatnit reklamaci bezodkladně po zjištění vady a to písemnou formou doporučeným dopisem zaslaným na adresu sídla kontrolora uvedenou v záhlaví této smlouvy o kontrolní činnosti nebo e-mailem na: …………………………………. . V pochybnostech se má za to, že reklamace byla doručena třetím dnem po jejím odeslání. Kontrolor se zavazuje dostavit se na projednání reklamace do 1 den od oznámení vady a prokázané vady odstranit v termínu dohodnutém s objednatelem, nejpozději však do 2 dnů. Nenastoupí-li kontrolor k odstranění reklamované vady v takto dohodnuté lhůtě, je objednatel oprávněn odstranit vady sám, popřípadě prostřednictvím třetí osoby na náklady kontrolora.
5. Kontrolor rovněž nese plně odpovědnost za škody vůči třetím osobám, které byly zaviněny zanedbáním povinností kontrolora stanovených touto smlouvou o kontrolní činnosti nebo z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplnění podmínek vyplývajících ze zákona.
6. Objeví-li se v průběhu záruční doby vada, záruční doba se prodlouží o dobu v délce doby od oznámení vady do odstranění vady.
VI.
Sankční ujednání
1. V případě porušení smluvních povinností se smluvní strany dohodly na následujících smluvních pokutách:
a) v případě nedodržení termínu provedení předmětu plnění této smlouvy o kontrolní činnosti, má objednatel právo účtovat kontrolorovi úrok z prodlení v zákonné výši,
b) v případě prodlení objednatele s úhradou ceny za plnění předmětu této smlouvy o kontrolní činnosti, je kontrolor oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení v zákonné výši,
c) v případě neodstranění oprávněně reklamované vady na předmětu plnění této smlouvy o kontrolní činnosti, uhradí kontrolor objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den a zařízení, počínaje 5. dnem po nahlášení reklamace. Smluvní závazek však nezaniká zaplacením smluvní pokuty.
VII.
Závěrečná ujednání
1. Tuto smlouvu o kontrolní činnosti je oprávněna kterákoliv ze smluvních stran jednostranně ukončit písemnou výpovědí s dvouměsíční výpovědní dobou, která začne běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy o kontrolní činnosti jednostranně odstoupit v případě, že ze strany kontrolora dojde k podstatnému porušení jeho smluvních povinností. K odstoupení od smlouvy v takovémto případě dojde na základě písemného oznámení objednatele doručeného kontrolorovi. V pochybnostech se má za to, že k doručení oznámení o odstoupení došlo 3 dnem po jeho odeslání. Důvodem pro odstoupení ze strany objednatele je zejména porušení povinností kontrolora spočívající v nenastoupení provedení kontroly na plynovém stabilním hasicím zařízení ve stanoveném termínu a provádění díla (postupem, materiály) v rozporu s právními předpisy či touto smlouvou o kontrolní činnosti.
3. Tuto smlouvu o kontrolní činnosti lze měnit pouze dohodou obou smluvních stran obsaženou v písemném, chronologicky očíslovaném dodatku k této smlouvě o kontrolní činnosti.
4. Smluvní strany se zavazují, že případné spory vyplývající z této smlouvy budou řešit především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou případné spory řešeny u místně a věcně příslušného soudu ČR.
5. Právní vztahy touto smlouvou o kontrolní činnosti neupravené se řídí platným právním řádem ČR, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
6. Tuto smlouvu nelze dále postupovat, jakož ani pohledávky z ní vyplývající. Kvitance za částečné plnění a vrácení dlužních úpisů s účinky kvitance se vylučují.
7. Použití § 577 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, se vylučuje. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu ve smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn do smlouvy jakkoli zasahovat.
8. Dle § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, na sebe kontrolor převzal nebezpečí změny okolností. Před uzavřením smlouvy strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy, jakož i okolností, které mohou po uzavření této smlouvy nastat.
9. Použití ustanovení § 557, § 1726, § 1728, § 1729, § 1740 odst. 3, § 1744, § 1757 odst. 2, 3, § 1770, § 1950, zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, se vylučuje.
10. Tato smlouva o kontrolní činnosti nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou smluvních stran.
11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu o kontrolní činnosti přečetly, porozuměly a na důkaz souhlasu s jejím písemným zněním připojují na její závěr dle své svobodné, vážné a pravé vůle své vlastnoruční podpisy.
12. Přílohy
Příloha č. 1 – Jednotkové ceny (Krycí list nabídkové ceny)
Příloha č. 2 – Roční plán kontroly provozuschopnosti požárních uzávěrů vzduchotechnických zařízení
a ventilačních systémů
V …………….. dne …………… V Olomouci dne…………….
…………………………. …………………………
kontrolor objednatel
…………………………. Fakultní nemocnice Olomouc
Příloha č. 1
Jednotkové ceny
Příloha č. 2
Roční plán kontroly provozuschopnosti požárních uzávěrů vzduchotechnických zařízení
a ventilačních systémů
Požární klapky, stěnové uzávěry, požární ventily
Měsíc |
Kontrolovaný subjekt (budova) |
Xxxxx |
WJ, A, T |
Únor |
X, E, XR |
Březen |
C, D, M3, L, WD |
Xxxxx |
J, S, U, Y, kolektor |
Květen |
H, Q, Z, WZ, P, G |
Červen |
|
Červenec |
WJ, A, T |
Srpen |
X, E, XR |
Září |
C, D, M3, L, WD |
Říjen |
J, S, U, Y, kolektor |
Listopad |
H, Q, Z, WZ, P, G |
Prosinec |
|
Stránka 11 z 11