VIA Exchange 2024/2025
VIA Exchange 2024/2025
Nabídka studijních pobytů mimo Erasmus+
Program VIA Exchange je určený studentům Ostravské univerzity pro zahraniční studijní pobyt mimo program Erasmus+. Studenti za účelem studijního pobytu mohou vyjet na jednosemestrální pobyt na partnerskou univerzitu.
ZÁKLADNÍ PARAMETRY PROGRAMU
Typ mobility: výjezd studenta v rámci meziuniverzitní partnerské smlouvy mimo Erasmus+, ve které je zakotvena možnost studentské mobility – Dohoda o výměně studentů / Exchange Agreement
Seznam nabízených univerzit: přehled nabízených podepsaných dohod o výměně studentů v této výzvě a podmínky jednotlivých partnerských univerzit naleznete zde1:
xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/x/0/xxxx?xxxx0xxX0xxXXxXXXxX0x0XxXxxXXxxxxx0X&xxxxxxxxx ng
Druh mobility a délka pobytu: jednosemestrální studijní pobyt
Forma studia: Bc., Mgr., NMgr. studenti prezenčního, příp. kombinovaného studia
Počet míst: dle smlouvy s každou jednotlivou partnerskou univerzitou
Jazyková způsobilost: jazyk mobility min. na úrovni B2
Výše finanční podpory: VIA-grant – 90 % předpokládaných nákladů spojených s mobilitou (doprava, životní náklady, pojištění atd.). 2
Výše alokace: na výzvu je alokováno 1,5 mil. Kč.
Podmínky:
1. Uchazeč o mobilitu je student OU v akreditovaném studijním programu, který má úspěšně zakončený minimálně jeden semestr studia na OU.
2. Student nesmí po dobu trvání mobility (od podpisu účastnické smlouvy) před splněním všech závazků vyplývajících z účastnické smlouvy studium na OU přerušit ani ukončit.
3. Výjezdy je nutné realizovat v akademickém roce 2024/2025.
1 Dělení univerzit dle fakult je orientační, doporučujeme projít si celou nabídku xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/x/0/xxxx?xxxx0xxX0xxXXxXXXxX0x0XxXxxXXxxxxx0X&xxxxxxxxxxx univerzit. U každé univerzity je odkaz na tzv. informační složku, která obsahuje nabídku předmětů pro Exchange studenty a Fact Sheet dané univerzity.
2 Konkrétní výše VIA grantu pro jednotlivé univerzity bude stanovena nejpozději v únoru 2024 na základě měnového kurzu a dostupných informací od partnerské univerzity v daný den. Finanční zátěž pro studenta bude záležet na zvolené univerzitě a může se pohybovat v rozmezí 5.000–30.000 Kč.
4. Studované předměty/kurzy musí být příbuzné se studijním plánem studenta na OU, aby je bylo možné následně uznat.
5. Výjezdy studentů závěrečných ročníků Bc. studia, kteří budou na OU pokračovat ve studiu v dalším studijním cyklu, se mohou realizovat pouze v letním semestru 2024/2025.
6. Výjezd se musí uskutečnit ve standardní době studia, tzn. nelze prodlužovat studium za účelem výjezdu.
7. V rámci výzvy pro daný akademický rok je možné podat pouze jednu přihlášku pro všechny typy VIA programu; v přihlášce pro mobilitu VIA Exchange existuje možnost výběru dvou zahraničních univerzit – první preference a záložní varianta.
8. V každém stupni studia student může vyjet v rámci programu VIA pouze jednou. V neděleném Mgr. stupni lze přes program VIA vyjet nanejvýš dvakrát.
Účel programu:
Mobilitou se rozumí výjezd studenta na zahraniční instituci za účelem studia vyplývající ze studijního programu. Účelem je absolvování celého semestru výuky na zahraniční instituci včetně doložení výpisu výsledků studia (Transcript of Records), odpovídajícímu ekvivalentu splnění min. 20 ECTS kreditů.
JAK SE PŘIHLÁSIT
Pomocí elektronické přihlášky do výběrového řízení na studijní pobyt (VIA Exchange) zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/x/xxXxXx0Xx0
K elektronické přihlášce je povinné nahrát následující přílohy:
• Motivační dopis (ke stažení v portále – součást výzvy programu VIA Exchange), který je nutný odevzdat i papírově s podpisy.
• CV v češtině nebo v angličtině;
• Studijní výsledky za poslední uzavřený semestr studia na OU.
Zájemci vyplní elektronickou přihlášku se všemi povinnými přílohami do čtvrtku 1. února 2024, 12:00 hod. Do tohoto termínu také student odevzdá na uvedenou adresu Motivační dopis podepsaný garantem studijního programu, katedrovým koordinátorem a studentem (obálku označí heslem
„VIA“). Podpisy zajišťuje student. Motivační dopis podaný bez uvedených podpisů je neplatný.
Centrum mezinárodní spolupráce Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Mlýnská 5
702 00 Ostrava
Přihlášky odevzdané nekompletní nebo odevzdané po termínu nebudou moci být zařazeny do výběrového řízení. Podáním přihlášky student bere na vědomí informace o zpracování a ochraně osobních údajů (GDPR), které jsou zveřejněny na webu Ostravské univerzity xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/.
Dotazy týkající se programu VIA směřujte na xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx. Své přihlášky před odevzdáním můžete konzultovat také osobně po předchozí domluvě.
PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Jazykové testování z angličtiny k ověření jazykové způsobilosti proběhne ve dvou termínech; v pondělí 5. 2. 2024 a ve čtvrtek 8. 2. 2024. Zkouška sestává z testu zaměřeného na komunikační dovednosti a krátkého ústního pohovoru. Neúčast na jazykovém testování je důvodem pro automatické vyřazení z výběrového řízení. Pokud je jazykem mobility francouzština, španělština, portugalština, termín jazykového testování bude stanoven po uzavření termínu přihlášek. U dalších jazyků mobility je potřeba doložit certifikát o znalosti příslušného jazyka na minimální úrovni B2. Povinnosti testování jsou zbaveni uchazeči, pro něž je jazyk mobility studijním oborem.
Ústní pohovory s výběrovou komisí proběhnou v týdnu od 19. 2. 2024. Přesné termíny budou dodatečně upřesněny.
Hodnocení a výsledky
Složení výběrové komise: proděkani pro zahraniční vztahy jednotlivých fakult, vedoucí Centra mezinárodních vztahů (tajemnice výběrové komise).
Základní kritéria pro posouzení žádostí:
1. odůvodnění a motivace pro výjezd;
2. studijní výsledky;
3. přínos studijního pobytu pro studenta;
4. jazyková způsobilost.
Výběrová komise v přihlášce a při ústním pohovoru bude hodnotit: motivaci k podání přihlášky ke studijnímu pobytu na zvolené univerzitě v zahraničí; jak studijní pobyt na této univerzitě navazuje na současné studium studenta na OU a v čem jej rozvíjí. Při hodnocení motivačního dopisu se bude brát v úvahu i jeho jazyková stránka – očekává se plynulý, obsahově koherentní text s odpovídající terminologií vztahující se ke studiu a studovanému oboru.
Výsledky výběrového řízení budou postoupeny prorektorce pro mezinárodní vztahy, která rozhodne o konečném počtu mobilit a výši stipendia. Úspěšní uchazeči jsou informováni o výsledku výběrového řízení nejpozději v pátek 1. března 2024. Po vyhlášení výsledků proběhne povinný informační seminář pro úspěšné uchazeče.
Nominace
Vybrané uchazeče bude Centrum mezinárodní spolupráce nominovat na partnerskou univerzitu. Poté budou uchazeči osloveni, aby vyplnili přihlášku ke studijnímu pobytu na zvolené univerzitě a dodali další dokumenty požadované partnerskou univerzitou (např. doklad o dostatečném finančním krytí,
příp. očkování apod.). Po obdržení přihlášek partnerská univerzita zváží, zda nominované studenty OU přijme.
PŘED MOBILITOU
K získání VIA grantu student musí doložit následující dokumenty, jejichž vzory budou zaslány úspěšným uchazečům po ukončení výběrového řízení:
1. Learning Agreement – student doloží podepsanou Studijní smlouvu pro studijní pobyt;
2. Pojištění – student si zajistí odpovídající zdravotní pojištění, pojištění storna letenek, pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění tak, jak je uvedeno v účastnické smlouvě, a zároveň v souladu s požadavky přijímající instituce.
3. Formulář kontaktní osoby pro naléhavé případy – student vyplní informace o kontaktní osobě, kterou Ostravská univerzita může kontaktovat v případě naléhavých situací;
4. Čestné prohlášení o seznámení se s opatřením – student si detailně přečte aktuální verzi interního řídícího aktu k programu VIA, který obdrží e-mailem;
5. Účastnickou smlouvu.
Přípravné semináře
Pro úspěšné uchazeče o mobility VIA Exchange bude před výjezdem organizován informační seminář k přípravě administrativy spojené s mobilitou a adaptační přípravný seminář zaměřený na praktické záležitosti týkající se dané oblasti, země a univerzity.
Cesta a ubytování
Student si sám zajišťuje zpáteční letenku s pojištěním storna, ubytování a další náležitosti, na jejichž pokrytí mu OU poskytne jednorázovou finanční podporu.
Vízum
Student si sám ověří, zda existuje vízová povinnost v zemi studia a zajistí si příslušné pobytové oprávnění. Informace o žádostech o víza je možné najít na stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR, na webových stránkách velvyslanectví a na webových stránkách zahraničních univerzit.
Očkování
Student si sám ověří, zda pro zemi mobility existuje povinné nebo doporučené očkování a zajistí si ho včetně případných preventivních lékařských prohlídek.
PO MOBILITĚ
Po návratu ze studijního pobytu student doloží Centru mezinárodní spolupráce následující dokumenty:
1. Výsledky studia – do 30 dní student přinese/pošle originální doklad o absolvování studia a výpis výsledků studia v zahraničí (většinou pod názvem Transcript of Records).
2. Confirmation of Study Period – do 30 dní od ukončení mobility student doloží originální doklad o délce studijního pobytu.
3. Zpráva z pobytu – po absolvování výměnného pobytu student do 30 dní vyplní a doloží formulář Závěrečná zpráva.
4. Uznání kreditů – potvrzení o uznání kreditů nebo mobility, o které zažádal na své fakultě.
DALŠÍ INFORMACE
• Centrum mezinárodní spolupráce (xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx) nebo fakultní koordinátoři pro zahraniční vztahy.
• Program VIA se řídí aktuálně platným opatřením rektora k programu VIA.