smlouva nA DODÁVKU A MONTÁŽ
schodišťovÉ plošinY v budově MěÚ Litvínov
č. KT/xxxx/24
Město Litvínov
se sídlem: Městský úřad Litvínov, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00, Xxxxxxxx
IČO: 002 66 027
DIČ: CZ00266027
zastoupené: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, 1. místostarostou města a gestor
bankovní účet: Komerční banka, a. s., č.ú.: 0000000000/0100
telefon: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
[●]
se sídlem: [●]
zapsaná: [●]
IČO: [●]
DIČ: [●]
zastoupená: [●]
bankovní účet: [●]
telefon: [●]
e-mail: [●]
na straně druhé (dále jen „Dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel dále též společně jako „Smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného data tuto smlouvu na dodávku a montáž schodišťové plošiny v budově Městského úřadu v Litvínově
(dále jen „Smlouva“).
Úvod
Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu za účelem návrhu řešení, zajištění osazení a instalace šikmé schodišťové plošiny v budově Městského úřadu v Litvínově na náměstí Míru č.p. 11
(z mezipatra mezi 1. NP a suterénem (u zadního vchodu do budovy)) a zajištění veškerých činností souvisejících s jejím zprovozněním.Tato Xxxxxxx se uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení pro veřejnou zakázku „Šikmá schodišťová plošina v budově MěÚ Litvínov“, ev. č. zakázky na Objednatelově profilu zadavatele P23V00000137, zadávanou jako veřejná zakázka malého rozsahu mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Veřejná zakázka“).
Předmět Smlouvy
Dodavatel se touto Smlouvou zavazuje pro Objednatele na svůj náklad a nebezpečí navrhnout řešení schodišťové plošiny pro budovu Městského úřadu v Litvínově (dále jen „Plošina“), tuto Plošinu dodat a nainstalovat na místo a zajistit veškeré související činnosti, to vše v souladu s touto Smlouvou a přílohou č. 1 této Smlouvy – Technické podmínky (dále společně jako „Předmět plnění“).
Dodavatel se touto Smlouvou zavazuje mimo jiné zajistit:
zaměření prostoru instalace Plošiny,
zpracování projektové dokumentace řešení Plošiny,
dodávku a montáž Plošiny,
instalaci Plošiny,
zpracování projektové dokumentace skutečného provedení Plošiny a technické zprávy k Plošině, která bude obsahovat alespoň:
Technickou zprávu,
Výkresovou dokumentaci,
připojení Plošiny k elektrickému proudu a její zprovoznění,
zkoušku Plošiny po montáži,
revizní zprávu k Plošině,
Metodické stanovisko NIPI BP, o.p.s.,
proškolení obsluhy Plošiny,
dodání prohlášení, případně certifikátu, o shodě vlastností předmětného výrobku se základními požadavky nařízení vlády č. 176/2008 Sb. o technických požadavcích na strojní zařízení,
další plnění dle přílohy č. 1 této Smlouvy – Technické podmínky.
Dodavatel prohlašuje, že Xxxxxxx odpovídá současným platným normám, a to zejm.:
ČSN EN 81-40 ed.2 - Bezpečnostní předpisy pro konstrukci a montáž výtahů – Zvláštní výtahy pro dopravu osob a nákladů – Část 40: Schodišťové výtahy a šikmé zvedací plošiny pro dopravu osob s omezenou pohyblivostí.
Dodavatel se při plnění této Smlouvy bude řídit následujícími dokumenty v sestupném pořadí jejich priority:
samotný obsah (tělo) Smlouvy;
příloha č. 1 Smlouvy – Technické podmínky;
zadávací podmínky Xxxxxxx xxxxxxx;
nabídka Dodavatele do Veřejné zakázky.
Prohlášení Dodavatele
Dodavatel se zavazuje:
před zahájením provádění Předmětu plnění zjistit případné překážky a v průběhu provádění i skryté překážky, které by znemožnily nebo bránily řádnému poskytnutí Předmětu plnění dle této Smlouvy a tyto bezodkladně písemně oznámit Objednateli.
v rámci poskytnutí Předmětu plnění zajistí veškeré práce, dodávky, služby, výkony a činnosti nutné k provedení Předmětu plnění;
zajistit projektovou dokumentaci potřebnou pro provedení Plošiny a tuto před zahájením výroby a instalace Plošiny projednat s Objednatelem;
řídit se pokyny Objednatele, vč. pokynů týkajících se podoby projektové dokumentace;
dodržovat v rámci plnění této Smlouvy veškeré právní předpisy;
zajistit odvoz, uložení a likvidaci odpadů v souladu s právními předpisy,
zajistit, že všichni pracovníci podílející se na Předmětu plnění budou řádně proškoleni a vybavení potřebnými pomůckami (o proškolení bude proveden zápis),
že bude dodržovat zásady bezpečnosti a ochrany zdraví při práci dle podmínek zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů.; tuto povinnost Dodavatel dále přenese i na jím smluvené poddodavatele.
uvést všechny povrchy dotčené stavbou a prostor instalace Plošiny do původního stavu.
Dodavatel prohlašuje:
disponuje potřebnými oprávněnými a schopnostmi pro splnění závazků z této Smlouvy;
si před uzavřením této Smlouvy prohlédl místní situaci a podrobně se seznámil s veškerými přívody a dalšími skutečnostmi potřebnými pro dodání, montáž, instalaci a zprovoznění Plošiny.
Pokud se jakékoliv z prohlášení Dodavatele uvedených v odst. 3.2. této Smlouvy ukáže jako nepravdivé, je Objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit. Současně má Objednatel vůči Dodavateli nárok na náhradu újmy, která mu v důsledku nepravdivého prohlášení Dodavatele vznikla.
Cena a platební podmínky
Objednatel se zavazuje Xxxxxxxxxx za poskytnutí kompletního Předmětu plnění zaplatit cenu ve výši [●] Kč bez DPH (dále jen „Cena“). K ceně bude účtována DPH ve výši dle účinných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Cena bude uhrazena na základě řádného daňového dokladu (faktury) vystaveného Dodavatelem. Dodavateli vzniká právo vystavit fakturu po řádném předání a převzetí Předmětu plnění Objednatelem stvrzeným podpisem předávacího protokolu oběma Smluvními stranami.
Faktura bude obsahovat náležitosti dle účinných právních předpisů, zejména bude obsahovat:
označení Objednatele a Dodavatele včetně adresy, DIČ a IČO;
číslo smlouvy Objednatele;
číslo faktury Dodavatele;
datum vystavení a datum splatnosti;
částku k úhradě, bez DPH, DPH v zákonné výši a celkovou částku k úhradě včetně DPH;
označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má být faktura uhrazena;
razítko a podpis oprávněné osoby Dodavatele;
jako přílohu kopii předávacího protokolu podepsaného Smluvními stranami.
V případě, že faktura nebude obsahovat některou z požadovaných náležitostí nebo bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná, nevzniká Dodavateli právo na úhradu Ceny a faktura tak nebude proplacena. V takovém případě je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Dodavateli ve lhůtě její splatnosti k opravě. K proplacení dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich opravě nebo doplnění; nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury Objednateli.
Splatnost faktury činí 21 dní ode dne jejího řádného doručení Objednateli. Pokud Dodavatel uvede na fakturu chybný údaj o splatnosti v rozporu s touto Smlouvou, bude se splatnost faktury řídit touto Smlouvou.
Cena je uhrazena dnem předání příkazu k úhradě peněžnímu ústavu Objednatele.
Doba plnění
Dodavatel provede Předmět plnění v těchto termínech:
zahájení provádění Předmětu plnění: v termínu dle výzvy k zahájení provádění Předmětu plnění; pokud termín nebude ve výzvě uveden, pak dnem doručení výzvy k zahájení provádění Předmětu plnění;
předpoklad doručení výzvy (tento předpoklad je nezávazný): 5/2024;
dokončení Předmětu plnění: do 9 týdnů ode dne doručení výzvy k zahájení provádění Předmětu plnění Dodavateli, případně od termínu uvedeného ve výzvě k zahájení provádění Předmětu plnění, pokud termín zahájení bude ve výzvě uveden.
Předání a převzetí
Dodavatel je povinen informovat Objednatele písemně nejméně 3 pracovní dny předem o záměru zahájit montáž a instalaci Plošiny, aby se Smluvní strany mohly dohodnout na zahájení montáže a instalace. Dodavatel je povinen informovat Objednatele písemně nejméně 3 pracovní dny předem o možnosti převzít kompletně dokončený Předmět plnění.
Objednatel převezme Předmět plnění, pokud bude řádně dodána a instalována Plošina bez jakýchkoliv vad a nedodělků a budou bez jakýchkoliv vad a nedodělků poskytnuta rovněž veškerá další plnění, která jsou součástí Předmětu plnění. Objednatel není povinen Předmět plnění převzít, zejména pokud Xxxxxxx vykazuje vady, nemá požadovanou kvalitu nebo technické provedení dle této Smlouvy nebo není řádně dodáno příslušenství nebo doklady k Plošině nebo není řádně provedena montáž a instalace Plošiny. Pokud Objednatel odmítne převzít Předmět plnění, uvede tuto skutečnost do předávacího protokolu včetně důvodů odmítnutí. Smluvní strany v takovém případě sjednají nový termín pro předání Předmětu plnění. Lhůta stanovená v odst. 6.1 této Smlouvy tím není dotčena.
O předání Předmětu plnění bude Smluvními stranami sepsán předávací protokol, který bude podepsán oběma Smluvními stranami. Předmět plnění je Dodavatelem předán a Objednatelem převzat podpisem předávacího protokolu oběma Smluvními stranami. Před předání a převzetím Předmětu plnění je Dodavatel povinen proškolit obsluhu, a to minimálně dvě osoby určené Objednatelem; o tom bude uveden záznam v předávacím protokolu.
Místem dodání Plošiny je schodiště v budově Městského úřadu v Litvínově na náměstí Míru č.p. 11 (z mezipatra mezi 1. NP a suterénem (u zadního vchodu do budovy)). Xxxx za doručení Xxxxxxx na toto místo je zahrnuta v Ceně.
Pokud je Dodavatel v prodlení s dokončením Předmětu plnění o více než 10 dnů, je Objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit.
Práva z vadného plnění a záruka
Nemá-li Předmět plnění vlastnosti sjednané touto Smlouvou, případně vlastnosti obvyklé, pokud Smlouva neobsahuje úpravu požadavků na některé vlastnosti nebo nemá vlastnosti stanovené zákonem, je vadný. Vadou Předmětu plnění jsou rovněž vady vzniklé při montáži Plošiny, nezajištění potřebných revizí, nedodání dokladů k Plošině, případně další vady vzniklé v důsledku neprovedení nebo neřádného provedení činností dle této Smlouvy.
Dodavatel poskytuje Objednateli záruku za jakost Předmětu plnění, vč. Plošiny. Záruční doba činí 2 roky ode dne převzetí Předmětu plnění Objednatelem. Záruční doba neběží po dobu, po kterou Objednatel nemohl Xxxxxxx pro její vady užívat.
V záruční době lze uplatnit jakékoli vady, které Předmět plnění má v době převzetí či bude mít během záruční doby, a to zcela bez ohledu na to, zda vznikly před či po převzetí Předmětu plnění Objednatelem, nebo kdy je Objednatel měl či mohl zjistit, nebo kdy je zjistil, a to i v případě vad zjevných.
Práva z vadného plnění a ze záruky uplatní Objednatel písemným oznámením Dodavateli, a to kdykoliv po zjištění vady, nejpozději však před uplynutím záruční doby.
Dodavatel je povinen vadu Předmětu plnění odstranit nejpozději do 7 dnů ode dne jejího oznámení Objednatelem, nebude-li s ohledem na objektivní nemožnost dodržení uvedené lhůty mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak. Neodstraní-li Dodavatel vadu v této lhůtě, je Objednatel oprávněn dle své volby:
odstranit vadu, a to i prostřednictvím třetí osoby, na náklady Dodavatele,
požadovat po Dodavateli dodání nové Plošiny nebo celého Předmětu plnění,
uplatnit přiměřenou slevu z Ceny,
odstoupit od Smlouvy.
Smluvní pokuty
Dodavatel zaplatí Objednateli smluvní pokutu:
0,5 % z Ceny (tzn. ceny bez DPH) za každý započatý kalendářní den prodlení s dokončením Předmětu plnění;
výši 1 000,00 Kč za každý započatý kalendářní den prodlení s odstraněním vady Předmětu plnění oproti lhůtě stanovené dle odst. 7.5 této Smlouvy.
V případě prodlení s úhradou faktury je Objednatel povinen zaplatit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z Ceny za každý započatý kalendářní den prodlení.
Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani její úhradou není dotčen nárok na náhradu újmy.
Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 7 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejich úhradě oprávněnou Smluvní stranou povinné Smluvní straně.
Další ujednání
Dodavatel se zavazuje mít alespoň do dokončení a předání celého Předmětu plnění dle této Smlouvy Objednateli sjednané pojištění odpovědnosti za újmu s tím že:
pojištění bude krýt újmu vůči Objednateli i vůči třetím osobám,
pojistné plnění musí být sjednáno alespoň ve výši nabídkové ceny Dodavatele v Kč včetně DPH uvedené v nabídce do Veřejné zakázky.
Dodavatel se současně zavazuje kdykoliv Objednateli na jeho výzvu prokázat bezodkladně (nejpozději do 5 dnů) existenci pojištění a to, že splňuje touto Smlouvou sjednané podmínky. V opačném případě uhradí Dodavatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení se splněním této povinnosti.
Odstoupení od Xxxxxxx je účinné doručením písemného oznámení odstupující Smluvní stranou druhé Smluvní straně.
Vystupuje-li na straně Dodavatele vícero subjektů, jsou zavázány společně a nerozdílně.
Objednatel je oprávněn jednostranně započíst své pohledávky za Dodavatelem vůči pohledávkám Dodavatele za Objednatelem.
Závěrečná ustanovení
Veškeré změny či doplnění této Smlouvy lze provést jen formou písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami.
Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené Objednatelem, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o Smluvních stranách, předmětu Smlouvy, číselné označení Smlouvy a datum jejího uzavření.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
Tato Smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv.
Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem, kdy město Litvínov uveřejní Smlouvu v informačním systému registru smluv.
Tato Smlouva je uzavřena ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž jedno (1) vyhotovení obdrží Objednatel a jedno (1) vyhotovení obdrží Dodavatel.
alternativně
Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží vyhotovení v elektronické podobě, které má platnost originálu.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Technické podmínky (záměr akce)
Objednatel Dodavatel
V Litvínově dne ________________ V ________________ dne ________________
Město Litvínov [●]
Xxxxx Xxxxxxxxx [●]
1. místostarosta města a gestor [●]
Příloha č. 1
Technické podmínky (záměr akce)
[1/7]