ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle ust. § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“ nebo „ZVZ“)
k otevřenému řízení na veřejnou zakázku s názvem
„Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů“
– podlimitní veřejná zakázka na služby a dodávky zadávaná v otevřeném řízení ve smyslu § 27 zákona
Zadavatel veřejné zakázky:
Plzeňský kraj
se sídlem Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx
IČ 70890366
DIČ CZ70890366
Kontaktní osoba ve věci této veřejné zakázky: Xxx. Xxxx Xxxxx, XXx.
Odbor informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje e-mail: xxxx.xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx
tel.: x000 000 000 000, mobil: + 000 000 000 000
1 Název veřejné zakázky:
"Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů“
Jedná se o veřejnou zakázku realizovanou v rámci projektu Plzeňského kraje s názvem "ICT služby technologického centra Plzeňského kraje – části I., III., IV. a V.“ Výzvy č. 08 na „Rozvoj služeb eGovernementu v krajích“ v rámci Integrovaného operačního programu (IOP). Projekt registrační číslo CZ.1.06/2.1.00/08.07231.
Pro financování plnění předmětu veřejné zakázky zadavatel získal finanční prostředky v rámci Integrovaného operačního programu.
Druh veřejné zakázky: - veřejná zakázka na služby a dodávky Dle předpokládané hodnoty: - podlimitní veřejná zakázka
Typ zadávacího řízení: - otevřené zadávací řízení
2 Informace o zadavateli veřejné zakázky
Zadavatelem této veřejné zakázky je veřejný zadavatel,
vyšší územní samosprávný celek Plzeňský kraj
se sídlem: Plzeň, Škroupova 18, PSČ 306 13 IČ: 70890366 , DIČ: CZ70890366
zastoupený: p. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
k podepisování a jednání v záležitostech této veřejné zakázky oprávněn: na základě usnesení Rady
Plzeňského kraje č. 819/13 ze dne 17.06.2013 náměstek hejtmana Xxx Xxxxxx
Kontaktní osoba ve věci této veřejné zakázky
Xxx. Xxxx Xxxxx, XXx.
Odbor informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje
e-mail: xxxx.xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx
tel.: x000 000 000 000, mobil: + 000 000 000 000
3 Předmět plnění veřejné zakázky
3.1 Předmětem veřejné zakázky je:
komplexní služba zpracování dat zdigitalizovaných periodik v místě specializovaného pracoviště Zhotovitelem. Předmětem plnění je dále zajištění souladu, správnosti a úplnosti procesu digitalizace s metodikami a doporučeními zpracovanými Národní knihovnou České republiky (NK ČR) v rámci projektu Vytvoření Národní digitální knihovny (dále NDK, blíže viz Technická dokumentace a její přílohy) v aktuální platné verzi.
Předmětem uvedených činností jsou obrazové soubory formátu TIFF v barvě 24 bit s věrným podáním, 400 DPI a vyšší vytvořené hybridním snímkováním regionálních periodik z fondu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje, příspěvkové organizace.
Plnění veřejné zakázky minimálně zahrnuje:
Převzetí digitalizovaných dat ve formátu TIFF ve 400 DPI od Objednatele, kontrola úplnosti.
Vytvoření PSP balíčků metadat zpracovaných včetně úrovně ANL+ se segmentací strany a separací článků přes výtisk se samostatnými identifikátory pro každou intelektuální entitu – článek. Zhotovitelem dle specifikace PSP balíčků v rámci projektu NDK – v prostorách a s využitím technologie Zhotovitele.
Dočasné uložení vytvořených PSP balíčků Zhotovitelem, v prostorách a s využitím technologie Zhotovitele (PSP balíčky budou Zhotovitelem smazány až po úspěšně provedeném importu dat do dlouhodobého úložiště a potvrzení této skutečnosti ze strany Objednatele).
Předmět plnění veřejné zakázky je blíže vymezen ve vzoru smlouvy o dílo (příloha č. 3
Zadávací dokumentace) a v Technické dokumentaci (příloha č. 1 Zadávací dokumentace).
3.2 Dělení veřejné zakázky:
Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ust. § 98 zákona.
3.3 Klasifikace veřejné zakázky:
kód CPV 72310000-1 název Zpracování dat
kód CPV 22200000-2 název Noviny, odborné časopisy, periodika a magazíny kód CPV 72252000-6 název Počítačová archivace
3.4 Zadávací podmínky ve smyslu ust. § 17 písm. l) zákona tvoří:
Informace a údaje uvedené v jednotlivých oddílech této zadávací dokumentace (ZD),
Technická dokumentace dle přílohy č. 1 ZD a její přílohy, Tabulka pro zpracování nabídkové ceny dle přílohy č. 2 ZD, Návrh smlouvy o dílo dle přílohy č. 3 ZD,
Krycí list nabídky dle přílohy č. 4 ZD.
4 Technické podmínky
Technickými podmínkami se v případě této veřejné zakázky rozumí vymezení charakteristik a požadavků na dodávky předmětu plnění veřejné zakázky. Při výkladu technických podmínek je vždy nutné přihlížet k účelu využití předmětu veřejné zakázky pro zadavatele.
Předmět plnění veřejné zakázky musí být plně v souladu s platným právním řádem České republiky, v souladu s příslušnými českými technickými normami, které se na konkrétní dodávky vztahují (ve smyslu zákona č. 22/1997 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a právních předpisů souvisejících), v souladu se zadávací dokumentací, v souladu s technickou dokumentací obsaženou v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, jakož i s ostatními přílohami zadávací dokumentace.
5 Doba a místo plnění veřejné zakázky
5.1 Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
Veřejná zakázka bude realizována na základě písemné smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a
vítězným uchazečem a s plněním by měl dodavatel začít neprodleně po uzavření smlouvy.
5.2 Kompletní odevzdání hotového předmětu veřejné zakázky
Zadavatel požaduje, aby celý předmět plnění veřejné zakázky byl uchazečem realizován nejpozději do 31.03.2014.
5.3 Místo plnění veřejné zakázky
Plzeňský kraj
6 Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů
Uchazeč musí splňovat kvalifikační předpoklady uvedené v ust. § 50 a násl. zákona. Splnění kvalifikačních předpokladů musí uchazeč prokázat způsobem a v rozsahu podle ust. § 51 a násl. zákona, popřípadě podle ust. § 125 a násl. zákona. Doklady, které je uchazeč povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, budou předloženy v prosté kopii.
Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení na základě ustanovení § 62 odst. 2 ZVZ. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje požadované příslušné základní kvalifikační předpoklady.
Prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze nahradit předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných uchazečů, pokud je tento výpis předložen ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a výpis ze seznamu není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce (§ 127 odst. 1 a 4 zákona).
Uchazeč musí splňovat všechny kvalifikační předpoklady podle § 50 ZVZ, blíže specifikované v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Zadavatel připouští, aby plnění částí veřejné zakázky bylo realizováno osobou odlišnou od uchazeče – tj. formou subdodávky. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle ust. § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a. doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem; a
b. písemnou smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona.
Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle ust. § 54 písm. a) zákona.
Nabídku může podat i několik uchazečů společně (dle § 51 odst. 5 ZVZ). Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý ze společných uchazečů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle ust. § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni společní uchazeči společně.
Společní uchazeči musí dále zadavateli společně s nabídkou předložit kopii smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito společní uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám
z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
Xxxxxxx, který je zahraniční osobou, tj. osobou podřízenou právu jiného státu než České republiky, prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání, případně bydliště, a to v rozsahu dle zákona a této zadávací dokumentace. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče určitý doklad nevydává, je zahraniční uchazeč povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. V případě, že uchazeč prokazuje splnění kvalifikace cizojazyčnými listinami, je nutné pro účely nabídky předložit jak listinu samotnou (v původním jazyce), tak její úředně ověřený překlad do českého jazyka. To neplatí v případě dokumentů vyhotovených v jazyce slovenském.
6.1 Základní kvalifikační předpoklady
Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle ust. § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona způsobem dle § 62 odst. 2 zákona.
6.1.1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel,
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu40),
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm.
d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu 77).
6.1.2 Způsob prokázání splnění výše uvedených základních kvalifikačních předpokladů.
Uchazeč k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů ve své nabídce předloží čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované touto zadávací dokumentací a to na základě §62 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
V souladu s ustanovením § 127 odst. 1 písm. a) zákona mohou dodavatelé prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle § 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených.
6.2 Profesní kvalifikační předpoklady (§ 54 zákona) prokazuje uchazeč předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; a současně
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.
Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
V souladu s ustanovením § 127 odst. 1 písm. b) zákona mohou dodavatelé prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona předložením výpisu ze seznamu
kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle § 133 a násl. Zákona certifikátem vydaným akreditovanou
osobu v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených.
6.3 Ekonomická a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku (§50 odst. 1 písm. c)
Uchazeč předloží jakou součást své nabídky ke splnění prokázání kvalifikace čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
6.4 Technické kvalifikační předpoklady (§ 56 zákona)
6.4.1 Seznam významných zakázek dodavatele
Dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu min. 3 významných zakázek, realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, včetně uvedení rozsahu poskytovaných služeb a doby plnění. Významnou zakázkou se rozumí zakázka v oblasti zpracování dat obdobného charakteru, s finančním plněním min. 500.000 Kč bez DPH, přičemž
1 službu o hodnotě min. 1 000 000 Kč bez DPH, jejímž předmětem byla digitalizace historických dokumentů včetně tvorby technických a popisných metadat k těmto dokumentům a součástí služby byl popis metadat dle obecných standardů, včetně uložení dokumentů po dobu digitalizace.
1 službu o hodnotě min. 1 000 000 Kč bez DPH, jejímž předmětem byla digitalizace historických dokumentů (materiálů) včetně tvorby technických a popisných metadat k těmto dokumentům
V souladu s ustanovením § 56 odst. 2 uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu referenčních zakázek. Součástí seznamu budou informace o rozsahu a době poskytování služeb včetně kontaktní osoby objednatele pro ověření předložených referenčních údajů.
Součástí seznamu, kterým bude prokazována kvalifikace , musí být příloha definovaná v § 56 odst. 2 písm. a) zákona. Touto přílohou se rozumí:
a. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému
zadavateli, nebo
b. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému
zadavateli, nebo
c. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné
osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně,
6.4.2 Projektový tým techniků
Xxxxxxx dále v nabídce uvede projektový tým osob, které se budou podílet na realizaci veřejné zakázky s uvedením jejich jména, příjmení, pozice a stručného profesního životopisu.
Rozsah požadované kvalifikace osob projektového týmu:
1 osoba – vedoucí pracovník:
o min. ukončené středoškolské nebo vysokoškolské bakalářské vzdělání,
o nejméně 2 roky praxe v oblasti řízení projektů digitalizace dokumentů,
o zkušenosti s řízením a realizací projektu digitalizace knižních fondů nebo historických dokumentů (materiálů) včetně tvorby technických a popisných metadat k těmto dokumentům – nejméně 1 projekt digitalizace knižních fondů nebo historických dokumentů o finančním objemu 500.000 Kč bez DPH.
1 osoba – technický pracovník:
o min. ukončené středoškolské vzdělání,
o nejméně 2 roky praxe v oblasti digitalizace dokumentů,
o zkušenosti s realizací projektu digitalizace knižních fondů nebo historických dokumentů (materiálů) včetně tvorby technických a popisných metadat dle obecných standardů k těmto dokumentům – nejméně 1 projekt digitalizace knižních fondů nebo historických dokumentů o finančním objemu 500.000 Kč bez DPH.
Počet členů projektového týmu určí uchazeč dle vlastního uvážení tak, aby předmět zakázky byl realizován v nabídce představeným projektovým týmem a dodán zadavateli v požadovaném rozsahu a termínu.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč po celou dobu plnění veřejné zakázky zachoval profesionální složení projektového týmu. Případné nutné personální změny projektového týmu podléhají předchozímu písemnému souhlasu zadavatele.
Rozsah požadovaných informací: u každého člena týmu jméno a příjmení, pozice v rámci týmu, profesní zkušenosti, osvědčení o vzdělání a informaci o délce praxe.
Dosažený stupeň vzdělání se prokazuje prostou kopií příslušného dokladu (maturitní vysvědčení). Praxi a odbornost členů projektového týmu uchazeč stvrdí čestným prohlášením.
6.4.3 Pravost a stáří dokladů (§ 57 zákona)
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
6.4.4 Vzorky
Uchazeč v nabídce předloží vzorek zpracovaných digitálních dokumentů. Obrazové soubory – výstup z hybridního snímkování ve formátu TIFF v barvě 24 bit s věrným podáním, 400 DPI a vyšší, budou poskytnuty jako součást zadávací dokumentace na URL xxxx://xxx.xx-xxxxxxxx.xx/XXXXXXXXXXXX s přihlašovacím jménem hybridvzorky a heslem plzenskykraj pro stažení (jedná se o vzorek dat, která budou uchazeči zpracovávána jako plnění veřejné zakázky). Osobně je možné si vzorky vyzvednout po předchozí dohodě u kontaktní osoby na tuto veřejnou zakázku na nosiči DVD.
Nové Plzeňské noviny, 1889, roč. 1, č. 1, s. 1-46. Formát A2. cnb001527747, XXXX 0000-0000. Předané soubory:
Nove_plz_noviny\1889-90\002.tiff velikost 97MB (možno před předáním komprimovat, jen informativní)
Nove_plz_noviny\1889-90\005.tiff velikost 97 MB (možno před předáním komprimovat, jen informativní)
Nove_plz_noviny\1889-90\006.tiff velikost 97 MB (možno před předáním komprimovat, jen informativní)
Nove_plz_noviny\1889-90\011.tiff velikost 280 MB Nove_plz_noviny\1889-90\012.tiff velikost 280 MB Nove_plz_noviny\1889-90\013.tiff velikost 280 MB Nove_plz_noviny\1889-90\014.tiff velikost 280 MB
Uchazeč splní požadovaný technický kvalifikační předpoklad předložením vzorku, který bude splňovat požadavky JPEG2000 bezeztrátový a JPEG2000 ztrátový a METADATA dle aktuálně platných standardů NDK (dle přílohy č. 1 Zadávací dokumentace - Technická dokumentace a její přílohy č. 1 a 2).
Tyto vzorky pak budou validovány, dle jednotlivých níže uvedených částí a postupů.
1. JPEG2000
a. posouzení splnění kvality předložených vzorků proběhne v aplikaci NDK Image Data Validator – DIFFER (DetermInator of File Format propERties) Národní knihovny České republiky. Dokumentace k této aplikaci je dostupná na adrese xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxx/, podmínky volného užití a vstup na adrese xxxx://xxxxxx.xxx.xx:0000/xxxxxx/.
2. METADATA
b. Metadata a JPEG2000 pro zpřístupnění v systému Kramerius 4 – posouzení splnění kvality předložených vzorků proběhne v instalaci systému Kramerius 4 (verze 4.7.1.) ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje a v instalaci systému Kramerius 4 (verze 4.7.1) v Moravské zemské knihovně v Brně. Informace o tomto open source software pro zpřístupnění digitálních dokumentů, možnost downloadu zdarma a popis instalace je na adrese xxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/x/xxxxxxxxx/
Předložením vzorku tak uchazeč fakticky prokáže schopnost plnit veřejnou zakázku, protože se jedná o vzorek plnění, jež je předmětem této veřejné zakázky. S ohledem na vysokou odbornost a specifičnost předmětu plnění zadavatel požaduje reálnou ukázku schopnosti plnit předmět plnění předložením vzorku.
Uchazeč prokáže splnění požadované kvalifikace v části vzorky, když uchazečem předložený vzorek projde všemi výše uvedenými validátory se stoprocentním výsledkem.
7 Subdodavatelé
Uchazeč ve své nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám. V nabídce uchazeč popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat s uvedením objemu prací na veřejné zakázce v % a druhu prací a identifikačních údajů každého subdodavatele.
Pokud uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci (§ 69 odst. 2 zákona).
8 Způsob zpracování nabídkové ceny a platebních podmínek
8.1 Nabídková cena
Nabídkovou cenou se rozumí cena za celý předmět plnění veřejné zakázky.
Nabídková cena je platná po celou dobu účinnosti smlouvy, kterou zadavatel uzavře s vítězným uchazečem.
8.1.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč předloží nabídkovou cenu vyplněním tabulky dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace. Údaje o nabídkové ceně uchazeč dále zapracuje do návrhu smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky (smlouva o dílo dle přílohy č. 3 ZD).
Nabídkovou cenu zpracuje uchazeč tak, aby zahrnovala veškeré služby a veškeré jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci předmětu plnění veřejné zakázky včetně zhodnocení všech rizik a vlivů s plněním předmětu veřejné zakázky souvisejících a to včetně pojištění a dopravy.
Cenová tabulka obsahuje počet kusů jednotlivých periodik, včetně jejich formátů. Definuje tedy typ a rozsah zadavatelem požadovaných služeb.
Uchazeč do cenové tabulky doplní ceny jednotlivých služeb a provede kalkulaci nabídkové ceny na celý předmět veřejné zakázky z těchto služeb vycházející.
8.1.2 Cena
Cena bude uvedena v českých korunách (CZK), a to zvlášť cena bez DPH a cena včetně DPH podle platných právních předpisů.
Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodující výše nabídkové ceny bez DPH.
Změna (překročení) nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH, případně ke změně obecně závazných právních předpisů, které mají na stanovení výše nabídkové ceny přímý dopad. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb platných v době zdanitelného plnění ve smyslu účetních předpisů.
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty dle ust. § 67 zákona.
9 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky na základě jemu známých údajů a informací získaných průzkumem trhu a na základě jemu dostupných údajů a informací o zakázkách stejného či podobného předmětu plnění částkou 4.000.000 Kč bez DPH, tj. 4.840.000 Kč včetně DPH.
10 Limitace nabídkové ceny
Vzhledem ke zdroji financování veřejné zakázky, jímž je Integrovaný operační program (Výzva č. 08), zadavatel stanoví nejvýše přípustnou nabídkovou cenu na předmět plnění veřejné zakázky celkovou částkou 4.000.000 Kč bez DPH, tj. 4.840.000 Kč včetně DPH.
Upozornění zadavatele:
Nabídky uchazečů, které v nabídkové ceně překročí nejvýše přípustnou nabídkovou cenu na předmět plnění veřejné zakázky stanovenou zadavatelem, budou vyřazeny pro nesplnění zadávacích podmínek.
Podání nulové nabídkové ceny není přípustné na jakoukoliv část této veřejné zakázky. V případě podání nulové nabídkové ceny, na kteroukoliv část veřejné zakázky bude nabídka pro rozpor se zadávacími podmínkami vyřazena a uchazeč pro podání nepřijatelné nabídky ze zadávacího řízení vyloučen.
11 Nabídka
11.1Návrh smlouvy
11.1.1 Formální požadavky zadavatele na návrh smlouvy:
Zadavatel předpokládá uzavření jediné smlouvy o dílo, pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky, s jediným uchazečem.
Zadavatel předpokládá uzavření smluv o dílo ve znění dle přílohy č. 3 ZD, doplněné způsobem stanoveným touto zadávací dokumentací. Uchazeč je povinen do návrhu smlouvy doplnit údaje označené textem „ =Doplní Uchazeč= “, zejména identifikační údaje uchazeče, výši ceny za plnění předmětu smlouvy a další, ve smlouvě označené položky.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo osobami oprávněnými jednat jménem nebo za uchazeče. V případě, že návrh smlouvy nebude podepsán uchazečem, resp. jeho statutárním orgánem, přiloží uchazeč k návrhu smlouvy originál či úředně ověřenou kopii plné moci, ze které bude vyplývat oprávnění k podpisu návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu smlouvy uchazečem.
Podává-li nabídku více uchazečů společně (jako společnou nabídku), v návrhu smlouvy o dílo ve znění dle přílohy č. 3 ZD budou uchazečem jako zhotovitelé uvedeni všichni členové sdružení, podávajícího společnou nabídku, kteří budou zavázáni ke zhotovení díla společně a nerozdílně.
11.2Závazné pokyny zadavatele k obsahu nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče.
11.2.1 Nabídka bude zpracována v souladu:
se zadávací dokumentací a všemi jejími přílohami, především s Technickou dokumentací
uvedenou v příloze č. 1 ZD a s přílohami Technické dokumentace;
se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů;
s Výzvou č. 08 MV ČR na „Rozvoj služeb eGovernmentu v krajích“ zveřejněnou na
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx/Xxxxx/Xxxxx-XXX-x--00-Xxxxxx-xxxxxx-xXxxxxxxxxxx-x-xxxxx V případě, že nabídka nebude zpracována v souladu se zadávací dokumentací, bude jako nevhodná zadavatelem vyřazena.
11.2.2 Součástí nabídky budou (zadavatel doporučuje uspořádat dokumenty v tomto pořadí):
uchazečem vyplněný Krycí list nabídky dle přílohy č. 4 ZD, doklady prokazující kvalifikaci uchazeče včetně vzorků,
tabulka s vyplněnou nabídkovou cenou (viz příloha č. 2 ZD), návrh smlouvy o dílo ve znění dle přílohy č. 3 ZD,
popis uchazečem navrhovaného řešení (postupu) k naplnění předmětu veřejné zakázky minimálně v rozsahu:
o uvedení softwarových nástrojů, které uchazeč využije ke zpracování,
o rámcový popis postupu zpracování s ohledem na technické požadavky uvedené v příloze č. 1 zadávací dokumentace – Technické dokumentaci a jejích přílohách,
informaci o subdodavatelích nebo čestné prohlášení uchazeče, že bude předmět VZ realizovat vlastními silami,
čestné prohlášení uchazeče, že se seznámil s Výzvou č. 08 MV ČR na „Rozvoj služeb eGovernmentu v krajích“ zveřejněnou na adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx- xxxxx.xx/Xxxxx/Xxxxx-XXX-x--00-Xxxxxx-xxxxxx-xXxxxxxxxxxx-x-xxxxx
souhlas s uveřejněním smlouvy uzavřené na základě veřejné zakázky na adrese veřejné zakázky v E-ZAK, tj. na adrese profilu zadavatele Plzeňského kraje,
dále dle ustanovení § 68 odst. 3 zákona součástí nabídky budou rovněž:
o seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
o má-i dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
o prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské
soutěže, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. popř. další dokumenty požadované touto zadávací dokumentací.
11.2.3 Podání nabídky
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Varianty nabídky ve smyslu ust. § 70 zákona se nepřipouští.
Nabídky se podávají písemně v obálce opatřené podpisem uchazeče. Uchazeč předkládá nabídku ve dvou vyhotoveních v papírové podobě (1 x originál a 1 x kopie – prostá kopie celé nabídky) a současně 1 x v podobě elektronické na nosiči CD nebo DVD, v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky takto:
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
"Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů“
Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle ust. § 71 odst. 6 zákona. Na obálce bude rovněž výrazným způsobem uveden text:
„POZOR - Neotevírat před datem otevírání obálek!“
Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy (např. provázané šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu razítkem). V případě podání nabídky v kroužkovém pořadači či podobném technickém provedení, musí být tato zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy. Jednotlivé strany nabídky budou číslované, a to včetně příloh, jednotným způsobem umožňujícím ověření, že s jednotlivými listy nabídky nebylo manipulováno. Uchazeč je vázán svou nabídkou po celou dobu zákonné zadávací lhůty.
Uchazeč je povinen doručit nabídku do sídla Plzeňského kraje na adrese Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx. V případě osobního podání je místem podání podatelna Plzeňského kraje na adrese Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx. Podatelna se nachází v přízemí a úřední hodiny podatelny jsou následující: pondělí a středa od 7:30 do 17:00 hod, úterý a čtvrtek od 7:00 do 15:15 hod a v pátek od 7:00 do 14:00 hod.
Xxxxxxx je povinen doručit nabídku nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek, což je dne
30.08.2013 do 10:00 hod.
Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky (pověřeným zaměstnancem Plzeňského kraje na podatelně).
Nabídky podané nebo doručené po uplynutí lhůty k podání nabídky se neotevírají. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
12 Základní hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny dle § 78 odst. 1 písm. b) zákona z hlediska nejnižší nabídkové ceny. Při hodnocení rozhoduje nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
Zadavatelem jmenovaná hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude vybrána jako nejvhodnější nabídka.
V případě shody nabídkové ceny uchazečů bude rozhodné datum podání takové nabídky. Vybrána bude v takovém případě nabídka s dřívějším datem podání.
13 Další informace
13.1Otevírání obálek
Otevírání obálek se uskuteční v zasedací místnosti č. 326 dne 30.08.2013 od 10:00 hod v budově Krajský úřad Plzeňského kraje, Škroupova 18, Plzeň. Otevírání obálek mají právo se účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Zadavatel může po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.
13.2Zadávací lhůta
Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta činí 90 kalendářních dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle ust. § 82 odst. 2 a 4 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení.
13.3Přístup k zadávací dokumentaci
Zadavatel poskytuje přístup k zadávací dokumentaci způsobem, který umožňuje dálkový přístup. Neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci je možno získat zdarma na webových stránkách:
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000
Na tomto místě budou zadavatelem zveřejňovány i případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám, zadavatelem poskytnuté na základě žádosti uchazeče nebo i bez předchozí žádosti.
13.4Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku uchazeče.
Zadavatel tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti uchazeče o dodatečné informace, uveřejní týmž způsobem, jakým poskytl přístup k zadávací dokumentaci – tzn. uveřejněním na E-ZAK xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000.
Zadavatel je oprávněn poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
13.5Další podmínky a informace zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení při dodržení požadavků zákona. Zadavatel požaduje, aby mu byly vždy řádně a včas oznámeny veškeré změny v kvalifikaci uchazeče a předloženy potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu dle ust. § 58 zákona.
Zadavatel nebude vracet podané nabídky ani jejich části.
Veškeré doklady by měly být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad by neměl obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Zadavatel není oprávněn přiznat uchazečům ani zčásti náhradu nákladů spojených s účastí
v tomto zadávacím řízení.
Zadavatel je povinen přijmout nabídky a doklady uchazečů z jiných členských států ES. Zadavatel si vyhrazuje právo komunikovat s uchazeči prostřednictvím datových schránek, které uchazeči povinně uvedou do krycího listu nabídky, a prostřednictvím adresy této veřejné zakázky na profilu zadavatele v E-ZAK.
13.6Přílohy
Příloha zadávací dokumentace č. 1 – Technická dokumentace
Příloha zadávací dokumentace č. 2 – Tabulka pro zpracování nabídkové ceny Příloha zadávací dokumentace č. 3 – Návrh smlouvy o dílo zadavatele
Příloha zadávací dokumentace č. 4 – Krycí list nabídky
Příloha zadávací dokumentace č. 5 – Vzor čestných prohlášení
V Plzni dne 01.08.2013
Č.j. IT/1000/13
Za zadavatele – Plzeňský kraj:
Xxx Xxxxxx
náměstek hejtmana Plzeňského kraje