VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel:
Město Chabařovice
Xxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Chabařovice
IČ 00556912
zastoupené Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, starostou města
+ 420 725 061 117, xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Název zakázky:
„Instalace veřejné sítě pro projekt WIFI4EU v Chabařovicích a Roudníkách“ Zadavatel Vás
Vyzývá
Jedná se o veřejnou zakázku – malého rozsahu, zadávanou v souladu s ust. § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) postupem mimo režim zákona.
Elektronický nástroj E-ZAK:
Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického
nástroje E-ZAK. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-
ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu
adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho
uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele odpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx
V případě, že dodavatele není ještě v systému E-ZAK registrován, je nutný k dokončení registrace elektronický podpis, viz odkaz: xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx
Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického
nástroje E-ZAK je možné využít uživatelskou podporu EZAK (tel.: x000 000 000 000, e- mail: xxxxxxx@xxxx.xx), anebo kontaktní osobu zadavatele.
1. Informace o předmětu zakázky
1.1. Stručný textový popis zakázky
Účelem veřejné zakázky je vybudování 13 veřejně přístupných WIFI spotů na území města Chabařovice a v místní části Roudníky dle podmínek dotačního programu WiFi4EU.
1.2. Předmět zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodání Wi-Fi hotspotů s následnou instalací dle podmínek dotačního programu WiFi4EU (viz Wifi4EU Free Wifi for Europeans (xxxxxx.xx). Přístupové body bezdrátové sítě a instalace jsou specifikovány v příloze č. 4 – Zájmová místa. Pro výběr zařízení a provedení instalace platí rovněž podmínky stanovené v příloze č. 6 – Grantová dohoda. Součástí realizace je i zaškolení budoucí obsluhy.
Akce je financovaná z iniciativy WiFi4EU z Evropské unie.
1.3. Místo plnění
Město Chabařovice a místní část Roudníky.
Konkrétní umístění jednotlivých AP je uvedeno v příloze č. 4 Zájmová místa.
1.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
513 500,- Kč bez DPH
Zadavatel nepřipouští podání nabídky s vyšší nabídkovou cenou, než je předpokládaná hodnota zakázky. Nabídka, která překročí výše uvedenou
předpokládanou hodnotu, budou z výběrového řízení vyřazena. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené splněním předmětu zakázky.
Zadavatel upozorňuje dodavatele o platbě zakázky do výše 15 tis. EUR vč. DPH formou poukázky na bankovní účet, který společnost provádějící instalaci sítě uvede na portálu WiFi4EU. Případné další náklady nad rámec 15 tis EUR vč. DPH dodavatel fakturuje přímo zadavateli.
1.5. Termín plnění
Předpokládaný termín plnění veřejné zakázky je 15. 3. 2021 – 30. 6. 2021.
2. Informace o možnostech vyžádat si podklady a informace k zakázce
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemné vysvětlení zadávací
dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být podána pomocí elektronického nástroje či profilu zadavatele pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK a doručena nejpozději do 4 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel poskytne dodavateli vysvětlení do 2 pracovních dnů od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace. Toto vysvětlení včetně přesného znění žádosti poskytne zadavatel i
všem ostatním dodavatelům a to uveřejněním na svém profilu stejným způsobem, jakým poskytl neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. Pokud zadavatel změní či doplní zadávací podmínky,
přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. Kontakty: Xxxx Xxxxx, 736 672 650.
2.1. Prohlídka míst plnění
Prohlídka zájmových míst, které nejsou veřejně přístupná, proběhne dne 10. 1. 2021 v 10:00 h po předchozím informování kontaktní osoby o záměru se prohlídky míst
plnění zúčastnit. Prohlídka začne v budově Městského úřadu v Chabařovicích na adrese Xxxxxx xxxxxxx 000.
3. Lhůta pro podání nabídek, včetně adresy, na kterou mají být podány
3.1. Způsob podání nabídky
Zadavatel nepřijímá nabídky podané v listinné podobě.
Účastník je povinen podat nabídku v elektronické podobě do konce lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje EZAK na uvedené elektronické adrese (profilu zadavatele).
Bližší informace nezbytné pro podání elektronické nabídky jsou uvedeny na adrese v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
3.2. Lhůta pro podání nabídky
Nabídku nejpozději do:
Datum: 5. 3. 2021 do 12:00 hod.
3.3. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je neveřejné.
3.4. Rozhodnutí o výběru dodavatele bude provedeno na jednání Rady města Chabařovice.
3.5. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena díla.
3.6. Jiné upřesňující údaje k předložení nabídky
Nabídka bude zpracována v souladu s tímto závazným členěním:
X. Xxxxx list nabídky
B. Doplněný obligatorní návrh smlouvy dle přílohy této výzvy, podepsaný oprávněnou
osobou uchazeče
C. Vyplněný dotazník dle přílohy Funkční požadavky.
D. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (ŽL, či jiný výpis z obdobné evidence, event. výpis z obchodního rejstříku)
E. Doložení registrace společnosti zajišťující instalaci wi-fi zařízení na portále
WiFi4EU (xxxxx://xxxx0xx.xx.xxxxxx.xx).
Pokud není uchazeč v době podání nabídky registrovým dodavatelem na portálu WiFi4EU, učiní tak dodatečně bez zbytečného odkladu. Doložení registrace dodavatele bude doložena před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem.
X. Xxxxxx prohlášení – přiloženo k výzvě.
4. Ostatní doplňující podmínky
- všechny části řízení (zadání, nabídka, výsledek řízení i smlouva) k veřejným zakázkám mohou být zveřejněny;
- uchazeči nemohou uplatňovat na zadavateli výzvy žádné nároky za zpracování a předání nabídky;
- s vybraným zhotovitelem uzavře zástupce zadavatele „ Smlouvu“, jejíž obligatorní návrh je přílohou této zadávací dokumentace, ve které bude potvrzena dohodnutá cena, platební podmínky, způsob předání a převzetí celého dokončeného díla a další podrobné technické podmínky;
- Zadavatel má právo odstoupit od smlouvy za podmínek uvedených ve smlouvě;
- v případě odstoupení od smlouvy s vybraným zhotovitelem má zadavatel právo zadat zakázku zhotoviteli druhému v pořadí;
- zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného z přihlášených zájemců nebo zakázku i zrušit.
5. Přílohy výzvy
1. Krycí list
2. Čestné prohlášení
3. Obligatorní návrh smlouvy
4. Zájmová místa
5. Funkční požadavky
6. Xxxxxxxx xxxxxx
V Chabařovicích dne …………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx starosta města