Dynamický nákupní systém pro outsourcing cloudových služeb
<.. image(Obsah obrázku text, Písmo, Grafika, logo Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Dynamický nákupní systém pro outsourcing cloudových služeb
Cloudové služby Microsoft Office 365
Jedná se o výzvu k podání nabídky v dynamické nákupním systému („DNS“) pro zadávání veřejných zakázek na základě zavedeného DNS ve smyslu § 141 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, („ZZVZ“).
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
Název veřejné zakázky: | Cloudové služby Microsoft Office 365 |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
Název zadavatele: | Městská část Praha 14 |
Sídlo zadavatele: | Bratří Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO zadavatele: | 00231312 |
Zastoupení zadavatele: | Xxxx Xxxxx, starosta |
Adresa profilu zadavatele: | xxxxx://xxxx.xxxxx00.xx/ |
(„veřejná zakázka“, „zadavatel“)
2. INFORMACE O LHŮTÁCH A MÍSTU PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Zahájení: | 13.2.2024 |
Lhůta pro podání nabídek ke dni zahájení výběrového řízení: | 28.2.2024 v 10:00 hod. |
Aktuální lhůta pro podání nabídky: | Je uvedena na profilu zadavatele. |
Místo pro podání nabídky: | xxxxx://xxxx.xxxxx00.xx/ |
3. KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxx Xxxxxx |
Telefon / E-mail: | |
Kontaktní osoba ve věcech technických: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx |
Telefon / E-mail: |
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat elektronickou formou, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK („elektronický nástroj“), v případě podání nabídek výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. Předmět veřejné zakázky
4.1.1. Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v zajištění cloudových služeb Microsoft Office 365. Zadavatel pořizuje tyto konkrétní cloudové služby z důvodu propojení se službami používanými doposud zadavatelem v rámci úřadu. Zadavatel však umožňuje rovnocenné řešení v souladu se ZZVZ za předpokladu, že bude zachována vzájemná kompatibilita s již používanými cloudovými službami uvedené značky.
4.1.2. Předmět veřejné zakázky je specifikován touto výzvou k podání nabídky („výzva“) a soupisem položek, který tvoří přílohu č. 1 výzvy.
4.2. MÍSTO PLNĚNÍ
4.2.1. Místo plnění je uvedeno v návrhu smlouvy.
4.3. DOBA PLNĚNÍ
4.3.1. Doba plnění je uvedena v návrhu smlouvy.
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA
5.1. Předpokládaná hodnota
5.1.1. Předpokládaná hodnota činí 1.600.000 Kč bez DPH.
6. OBCHODNÍ, PLATEBNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY
6.1. Obecné informace
6.1.1. Obchodní a platební podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Účastník v rámci nabídky předloží návrh smlouvy, ve kterém budou zapracovány všechny níže uvedené obchodní a platební podmínky.
6.1.2. Návrh smlouvy musí být zpracován v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.
6.2. Obchodní podmínky
6.2.1. Termín plnění: nejpozději do 7 kalendářních dní od uzavření smlouvy.
6.2.2. Cena předmětu plnění byla stanovena na základě nabídky dodavatele a položkového rozpočtu, který tvoří přílohu smlouvy.
6.2.3. Úhrada ceny předmětu plnění bude objednatelem prováděna na základě daňových dokladů.
6.3. Technické podmínky
6.3.1. Zadavatel stanovil minimální technické požadavky na předmět dodávky v příloze č. 1 zadávací dokumentace nazvané Technická specifikace.
7. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1.1. Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu pro veřejnou zakázku absolutní částkou v českých korunách v členění:
cena bez DPH,
sazba DPH a výše DPH, cena včetně DPH.
V případě, že bude při plnění veřejné zakázky uplatněn režim přenesení daňové povinnosti a DPH bude povinen odvést zadavatel, musí být DPH součástí nabídkové ceny včetně DPH, neboť se jedná o náklad zadavatele na plnění veřejné zakázky. Dodavatel je povinen na takovou skutečnost v nabídce výslovně upozornit
a nabídkovou cenu včetně DPH ve všech částech nabídky uvést včetně výše DPH, kterou bude povinen přiznat a odvést zadavatel.
7.1.2. Nabídková cena musí být zpracována v souladu s touto zadávací dokumentací a jejími přílohami ve vyplněném soupisu položek, který bude součástí nabídky.
7.1.3. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje zadávací dokumentace.
7.1.4. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady účastníka (dodavatele) nutné k řádnému a včasnému provedení zakázky. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce platnosti smlouvy, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce platnosti smlouvy.
7.1.5. Účastník v nabídce doloží nabídkovou cenu předložením vyplněného soupisu položek. Tento soupis položek bude předložen v elektronické podobě ve formátu
.xls(x) (nebo obdobném). Účastník není oprávněn do soupisu položek zasahovat jinde než v místech k tomu určených, zejména není oprávněn přidávat nebo odebírat některou položku. Všechny položky musí být oceněny částkou větší než 0, pokud není u konkrétní položky uvedeno jinak.
7.1.6. Účastník je povinen ocenit veškeré činnosti (položky) v soupisu položek jednotkovými cenami i celkovými cenami. Za správný výpočet celkové ceny položky součinem množství jednotek a jednotkové ceny odpovídá účastník, rovněž tak odpovídá za správnost součtu celkové nabídkové ceny.
7.1.7. Vybraný dodavatel nebude mít při realizaci předmětu plnění právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů chyb nebo nedostatků učiněných vybraným dodavatelem v předloženém nabídkovém rozpočtu.
7.1.8. Sleva z ceny – pokud účastník míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v jím předloženém položkovém rozpočtu. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny předmětu plnění) není přípustná.
7.1.9. Změna nabídkové ceny je možná za podmínek definovaných v obchodních a platebních podmínkách. Cenu předmětu plnění lze měnit písemným dodatkem ke smlouvě na základě dohody smluvních stran pouze za následujících podmínek:
a) zadavatel požaduje plnění, které není v předmětu plnění,
b) zadavatel požaduje vypustit některé plnění, které je v předmětu plnění,
c) při realizaci se zjistí skutečnosti, které nebyly v době podpisu smlouvy známy a poskytovatel je nezavinil ani nemohl předvídat a mají vliv na cenu předmětu plnění,
d) při realizaci se zjistí skutečnosti odlišné od dokumentace předané zadavatelem.
8. KRITÉRIA HODNOCENÍ
8.1.1. Zadavatel stanovil v souladu s § 114 ZZVZ, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
8.1.2. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny.
8.1.3. Nabídky budou hodnoceny podle celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.
8.1.4. Stanovení pořadí nabídek bude provedeno podle výše celkových nabídkových cen v Kč bez DPH, přičemž nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny s tím, že nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
8.1.5. Zadavatel upozorňuje, že pro hodnocení je rozhodná cena uvedená ve formuláři nabídky. Cena uvedená v jiných částech nabídky musí odpovídat ceně uvedené ve formuláři nabídky (k zaokrouhlení haléřů se nepřihlíží).
9. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
9.1. SEZNAM PODDODAVATELŮ
9.1.1. Účastník je povinen v nabídce určit části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, a předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi známi, a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Pokud účastník nemá v úmyslu při plnění veřejné zakázky využít poddodavatelů, uvede tuto skutečnost rovněž v nabídce (prohlášení, že zakázka nebude plněna prostřednictvím poddodavatele). Dodavatel může využít vzor seznamu poddodavatelů z přílohy výzvy.
9.2. Podání společné nabídky
9.2.2. Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů vybraný dodavatel, jako podmínku pro uzavření smlouvy, předložil smlouvu uzavřenou mezi dodavateli nebo jiný závazek uzavřený mezi dodavateli, či jiný rovnocenný doklad o spolupráci mezi dodavateli, kteří podali společnou nabídku („doklad o spolupráci“). Z dokladu o spolupráci musí plynout, že xxxx dodavatelé jsou zavázáni společně a nerozdílně vůči zadavateli a třetím osobám, a to z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky, jakož i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
9.3. STŘET ZÁJMŮ
9.3.1. Účastník musí splňovat podmínky ve smyslu § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, („ZSZ“), tj. že u účastníka, který je obchodní společností, jakož i u poddodavatelů, kteří jsou obchodními společnostmi, jejichž prostřednictvím účastník v zadávacím řízení na zavedení DNS prokazoval kvalifikaci, platí, že v žádném z nich veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ, nebo jím ovládaná osoba, nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
10. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
10.1. Obecné požadavky
10.1.1. Dodavatel je povinen do nabídky zapracovat všechny požadavky zadavatele vyplývající ze zadávacích podmínek a všechny skutečnosti vyplývající ze ZZVZ.
10.1.2. Pod pojmem nabídka se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě zadávací dokumentace nebo výzvy (tj. zejména čestné prohlášení o akceptaci obchodních, platebních a technických podmínek pro realizaci veřejné zakázky a o vázanosti účastníka návrhem smlouvy obsaženým ve výzvě a doklady požadované ZZVZ nebo zadavatelem). Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou zpracovány nebo uvedeny v českém jazyce (doklady v jiném než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce; zadavatel může povinnost předložit překlad prominout i u jiných dokladů).
10.1.3. Dodavatel může podat ve výběrovém řízení pouze jednu nabídku.
10.1.4. Zadavatel podle § 107 odst. 5 ZZVZ vyloučí z výběrového řízení účastníka výběrového řízení, který podal v tomtéž výběrovém řízení více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení na zavedení DNS v zadávacím řízení na DNS prokazoval kvalifikaci.
10.1.5. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Zadavatel dále nepřipouští nabídky obsahující zpoplatněné plnění nad rámec plnění požadovaného výzvou.
10.1.6. Za včasnost podání nabídky a její čitelnost odpovídá dodavatel.
10.1.7. K nabídce, která nebyla zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným ve výzvě, se nepřihlíží.
10.1.8. Účastník ve formuláři nabídky, který tvoří přílohu výzvy, uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, a to včetně telefonu a e-mailové adresy.
10.2. Podání nabídky a elektronická komunikace
10.2.1. Nabídky se podávají elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxx00.xx/xxx_xxxxxxx_0.xxxx.
10.2.2. Účastník je povinen řídit se pravidly a pokyny stanovenými provozovatelem elektronického nástroje.
10.2.3. Zadavatel upozorňuje, že pro vložení nabídky musí být dodavatel řádně registrován, přičemž proces registrace dodavatele v elektronickém nástroji může trvat až několik dní.
10.2.4. Za okamžik doručení se v případě elektronického doručování považuje den a hodina doručení elektronické zprávy.
10.3. Obsah nabídky
10.3.1. Nabídka musí obsahovat zejména:
a) návrh smlouvy,
b) vyplněný položkový rozpočet (příloha návrhu smlouvy),
c) seznam poddodavatelů nebo prohlášení, že zakázka nebude plněna prostřednictvím poddodavatelů,
d) případné další dokumenty.
11. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
11.1. Prohlídka místa plnění
11.1.1. Zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění ve smyslu § 97 ZZVZ.
11.2. Otevírání nabídek
11.2.1. Otevírání nabídek proběhne neveřejně po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
12.
VYSVĚTLENÍ,
PODMÍNEK
ZMĚNA
NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍCH
12.1.1. Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek se zasílá zejména prostřednictvím elektronického nástroje a řídí se příslušnými ustanoveními ZZVZ (zejm. § 98 ZZVZ).
12.1.2. Zadávací podmínky obsažené ve výzvě může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
13. DALŠÍ INFORMACE A VÝHRADY
13.1. OBECNÉ
13.1.1. Zadavatel posoudil v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ dodržení zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ZZVZ.
13.1.2. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí při zadávání veřejné zakázky. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadávání veřejné zakázky.
13.1.3. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů, a to analogicky podle § 46 ZZVZ.
13.1.4. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka výběrového řízení z výběrového řízení, a to analogicky podle ZZVZ.
13.1.5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávání veřejné zakázky, a to analogicky podle
§ 127 ZZVZ.
13.1.6. V průběhu zadávání veřejné zakázky zadavatel vychází z údajů, dokladů, vzorků nebo modelů poskytnutých účastníkem. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, vzorků nebo modelů. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob. Zadavatel si může údaje, doklady, vzorky nebo modely opatřovat také sám, pokud nejde o údaje, doklady, vzorky nebo modely, které budou hodnoceny podle kritérií hodnocení.
13.1.7. U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů ("skutečný majitel") z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona ("evidence skutečných majitelů"). Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje
o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
13.1.8. Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
- výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, který nepředložil údaje nebo doklady podle tohoto odstavce.
13.1.9. V případě, že zadávací podmínky obsahují přímé nebo nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky (zejména obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné) nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu ve smyslu § 89 odst. 5 ZZVZ, případně na normy nebo technické dokumenty ve smyslu § 90 odst. 3 ZZVZ, jedná se pouze o způsob stanovení technických podmínek tak, aby bylo dostatečně přesné nebo srozumitelné, a zadavatel umožnuje nabídnout rovnocenné řešení, které naplní zadavatelem stanovené požadavky na výkon nebo funkci. V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na normy nebo technické dokumenty zadavatel umožnuje nabídnout rovnocenné řešení, které naplní zadavatelem stanovené požadavky na výkon nebo funkci.
13.2. Mezinárodní sankce
13.2.1. Účastník podáním nabídky prohlašuje, že nenaplňuje podmínky zákazu zadání veřejné zakázky ve smyslu § 48a ZZVZ, tj. že se na účastníka, jakož i jeho poddodavatele, nevztahují mezinárodní sankce podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí.
13.2.2. Účastník podáním nabídky prohlašuje, že v případě uzavření smlouvy se zadavatelem platby poskytované zadavatelem v souvislosti s realizací veřejné zakázky nebudou přímo nebo nepřímo ani jen zčásti poskytnuty osobám, vůči kterým platí tzv. individuální finanční sankce ve smyslu Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne
17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, a to bez ohledu na to, zda se jedná o osoby s přímou či nepřímou vazbou na účastníka či poddodavatele účastníka.
13.2.3. Účastník podáním nabídky prohlašuje, že nejsou naplněny podmínky uvedené v Nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině a nařízení Rady (EU) č. 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení
(EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, tedy zejména, že se nejedná o dodavatele:
a) ruského státního příslušníka, fyzickou nebo právnickou osobu se sídlem v Rusku,
b) právnickou osobu, která je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněna některou z osob podle písm. a) tohoto odstavce, nebo
c) fyzickou nebo právnickou osobu, která jedná jménem nebo na pokyn některé z osob uvedených v písm. a) nebo b) tohoto odstavce.
Uvedené platí v případě podání společné nabídky pro každého ze spojených dodavatelů, jakož i pro případ, kdy účastník hodlá využít poddodavatele při realizaci plnění veřejné zakázky, pro kterého platí některá ze shora uvedených písm. a který se bude na realizaci veřejné zakázky podílet z více jak 10 % hodnoty veřejné zakázky (podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH).
13.2.4. Účastník podáním nabídky prohlašuje, že se on ani jeho zaměstnanec či člen statutárního orgánu, statutární orgán či osoba jinak blízká:
a) nepodílela na přípravě nebo zadání veřejné zakázky,
b) neměla nebo nemohla mít vliv na výsledek zadání veřejné zakázky,
c) není v pracovněprávním nebo obdobném poměru ve vztahu k zadavateli veřejné zakázky,
a to ani samostatně, ani ve spojení s jiným (pod)dodavatelem.
14. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
14.1.1. Zadávací dokumentace má následující přílohy: Příloha č. 1 Soupis položek
Příloha č. 2 Formulář nabídky V Praze dne 13.2.2024
Mgr. Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxx
Xxxxxx
Datum: 2024.02.13
13:03:57 +01'00'
Za městskou část Praha 14
Xxx. Xxxx Xxxxxx, právník OPKČ ÚMČ Praha 14