Smlouva o dočasném užívání vozidel

Smlouva o dočasném užívání vozidel

ŠKODA AUTO a.s.

sídlem Tř. Xxxxxxx Xxxxxxxx 869, 293 60 Mladá Boleslav, IČO:

00177041, DIČ: CZ00177041

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl B, vložka 332

Jedná: Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí Komunikace a Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí Plánování lidských zdrojů dále jako

„provozovatel“,

a

Vysoké učení technické v Brně

Se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx IČO: 00216305

DIČ: CZ00216305

Registrováno Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR Jedná:

prof. RNDr. Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, XXx., dr. h. c. – rektor VUT dále jako

„uživatel“,

uzavírají tuto smlouvu o dočasném užívání vozidel v majetku provozovatele:

1. Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je stanovení práv a závazků smluvních stran ohledně přenechání provozovatelem uživateli na období od 01. 01. 2018 do 31. 12. 2018 k užívání 1 vozidla ŠKODA specifikovaného v přiloženém předávacím protokolu. Uživatel bude užívat vozidlo způsobem stanoveným v této smlouvě. Vozidlo je poskytováno na podporu činnosti uživatele pro vzdělávací účely za podmínek stanovených provozovatelem v této smlouvě o dočasném užívání vozidel. Vozidlo je poskytováno výhradně pro vlastní potřebu uživatele a uživatel není oprávněn dát vozidlo do podnájmu ani jej jakkoliv jinak přenechat třetím právnickým či fyzickým osobám bez písemného předchozího souhlasu provozovatele.

Uživatel se zavazuje uhradit částku 315 360,-Kč bez DPH, která bude jednou ročně účetně vyrovnána formou vzájemného zápočtu závazků a pohledávek, jak je uvedeno v oddíle 3. Plnění provozovatele dle této smlouvy se skládá z přenechání užívání vozidla značky ŠKODA v hodnotě 315 360,-Kč bez DPH (denní hodnota pro vozidla činí 864,- Kč x počet dní v roce tj. 365).

2. Převzetí a vrácení

Uživatel převezme vozidlo spolu s jedním klíčem a všemi pro provoz potřebnými doklady v Mladé Boleslavi, budově E6 v areálu hlavního závodu provozovatele a vrátí jej (včetně klíče a dokladů) tamtéž v součinnosti s oddělením GK provozovatele (kontaktní osoba p. Xxxxxxxx Xxx, tel: 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxx@xxxxx-xxxx.xx), přičemž uživatel vozidlo předtím na vlastní účet řádně umyje a vyčistí interiér. Převzetí a vrácení vozidla jsou si povinny smluvní strany písemně potvrdit.

3. Finanční záležitosti – zaúčtování

1. Smluvní strany se dohodly, že finanční plnění bude jednou ročně účetně vyrovnáno formou vzájemného zápočtu závazků a pohledávek. Za den uskutečnění zdanitelného plnění považují smluvní strany datum 15. 6. 2018. Hodnota poskytnutého vozidla ze strany společnosti do užívání činí 315.360,– Kč bez DPH (denní hodnota poskytnutého vozidla činí 864,-Kč bez DPH x počet dní v roce). Tato částka bude navýšena o zákonnou sazbu DPH.

2. Provozovatel bude fakturovat uživateli částku 315.360,– Kč bez DPH, která bude navýšena o zákonnou sazbu DPH. Provozovatel bude fakturovat běžným daňovým dokladem do 30.6.2018. Faktura bude splatná do 14 dnů od data jejího vystavení. Na faktuře bude uvedeno: „Neproplácet, pouze k zúčtování“.

3. Ve stejném termínu bude uživatel fakturovat běžným daňovým dokladem partnerovi stejnou stanovenou částku se shodnou splatností. Na faktuře bude uvedeno: „Neproplácet, pouze k zaúčtování“.

4. Tyto částky budou vzájemně započteny nejdříve dnem splatnosti uvedeným na faktuře.

4. Nakládání s vozidlem

Uživatel bude užívat vozidlo způsobem, který nepoškodí dobrou pověst provozovatele. Uživatel je povinen zajistit, že vozidlo bude vždy řízeno řidičem, který je držitelem platného řidičského oprávnění, že řidič bude dodržovat platné dopravní předpisy, a že vozidlo bude užíváno v souladu s návodem k obsluze a nebude přetěžováno. Cíl jízd není provozovatelem nijak omezen. Uživatel zabezpečí záznam každé jízdy s každým vozidlem do písemného záznamu jízdy, z něhož bude určitelné to, kdo a kdy dané vozidlo řídil. Uživatel je povinen záznam jízdy na požádání v odůvodněných případech (např. v souvislosti s dopravními přestupky při užívání daného vozidla) doložit provozovateli tak, aby se dalo určit, který řidič kdy dané vozidlo řídil. Uživatel nahradí provozovateli jakoukoliv škodu, která by provozovateli vznikla, pokud se řidič nedohledá.

V případě dopravního přestupku je uživatel povinen do pěti pracovních dnů od oznámení mu přestupku zaslat příslušné související podklady emailem provozovateli - kontaktní osobě p. Xxxxxxxxx Xxxxxx, tel: 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxx@xxxxx-xxxx.xx, kterýmižto podklady se rozumí zejména: doklad o zaplacení pokuty a údaje o jménu, příjmení a datu narození řidiče, který spáchal přestupek, případně další nezbytné údaje dle požadavku provozovatele. Nezašle-li uživatel takové požadované podklady, má provozovatel právo odstoupit s okamžitou účinností zcela nebo částečně od této smlouvy a případně i od související smlouvy o spolupráci, čímž není dotčeno právo uživatele požadovat náhradu případné škody.

5. Pojištění a škody

Na vozidlo se vztahuje pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a též havarijní pojištění sjednané provozovatelem. Doklady o těchto pojištěních jsou součástí dokladů k vozidlu předávaných provozovatelem při předání vozidla. Uživatel se zavazuje dodržovat pojistné podmínky těchto pojištění, přičemž k vlastnímu jednání s pojišťovnou je oprávněn pouze provozovatel a uživatel se musí zdržet jednání s pojišťovnou, není-li k tomu provozovatelem písemně zmocněn. Uživatel bude chránit vozidlo před krádeží a zneužitím. Při škodách bude postupováno v souladu s formulářem Postup při škodách, přičemž škody na vozidle je uživatel povinen neprodleně do tří dnů od vzniku škody oznámit provozovateli a dohodnout s ním další postup.

Kontaktní spojení na provozovatele:

- xxx Xxxxxxxx Xxx, oddělení GK – Komunikace, tel: 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxx@xxxxx-xxxx.xx.

6. Ostatní ustanovení

Provozovatel poskytuje vozidlo v řádném technickém stavu a vybavené dle platných předpisů všemi pro provoz předepsanými doklady. V případě poruchy na cestě je uživatel povinen informovat provozovatele a nechat poruchu diagnostikovat a odstranit výhradně v

opravně, která je provozovatelem smluvně oprávněna k servisu vozidel ŠKODA. O poruchách je povinen uživatel provozovatele informovat. Uživatel nesmí vozidlo bez předchozího písemného souhlasu provozovatele jakkoliv upravovat.

Uživatel se zavazuje:

1. Udržovat poskytnuté vozidlo včetně reklamní prezentace na něm umístěné v čistém a bezvadném optickém stavu.

2. Přednostně informovat provozovatele o všech svých plánovaných aktivitách s dopadem na provozovatele.

3. Uživatel obdržel, přečetl a souhlasí se zachováním souladu se „Zásadami chování skupiny ŠKODA – součást koncernu Volkswagen“.

7. Kontaktní osoby

1. Smluvní strany stanovily následující kontaktní osoby, které budou zabezpečovat spolupráci, vzájemnou informovanost obou stran a předávání potřebných podkladů a dokumentů. Smluvní strany se přitom dohodly, že jakákoliv změna kontaktních údajů musí být písemně oznámena druhé smluvní straně a účinnost změny nastává 5 pracovních dnů po doručení oznámení druhé smluvní straně.

Uživatel se zavazuje chránit vlastnická práva provozovatele proti zásahům třetích osob do těchto práv. Jakékoliv nároky k vozidlu třetími osobami uplatněné a zásahy (např. odcizení, zabavení vozidla apod.) neprodleně uživatel oznámí provozovateli. Při případných vlastních nárocích vůči provozovateli není uživatel oprávněn uplatnit k vozidlu zadržovací, resp. jiné obdobné právo.

2. Kontaktní osobou za provozovatele je:

• Jméno a příjmení: Xxxxx Xxxxxxx-GK (Smlouva o dočasném užívání vozu, jeho zúčtování a techn. podpora užívání vozu)

• Tel.: 000 0 00000

• E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx-xxxx.xx

• Jméno a příjmení: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx-STR

• Tel.: 000 0 00000

• E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx-xxxx.xx

3. Kontaktní osobou za uživatele je:

• Jméno a příjmení: Xxxxxx Xxxxxxxx (přejímá a vrací rovněž vozidlo poskytnuté podle článku II. bod 2. této smlouvy)

• Tel: x000 00000 0000

• E-mail: xxxxxxxx@xx.xxxxx.xx

8. Závěrečná ustanovení

1. Provozovatel může požadovat okamžité vrácení vozidla i před uplynutím sjednané doby užívání jestliže uživatel neplní podmínky této smlouvy; v takovém případě je uživatel povinen vrátit vozidla provozovateli bezprostředně po doručení výzvy. Provozovatel může smlouvu i bez udání důvodů vypovědět, přičemž výpovědní doba pak činí jeden měsíc a počíná běžet ode dne doručení oznámení o výpovědi, přičemž toto oznámení je možné provést též ústně, telefonicky, faxem nebo písemným dopisem doručeným uživateli.

2. Smluvní strany ujednávají, že se vylučuje přijetí této smlouvy s jakoukoliv odchylkou, byť by to byla odchylka, která podstatně nemění původní podmínky; totéž platí i pro sjednávání jakýchkoliv změn této smlouvy či uzavírání dílčích smluv na tuto smlouvu

navazujících. Smluvní strany dále ujednávají, že obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky.

3. Smluvní strany výslovně ujednávají, že veškeré záležitosti neupravené v této smlouvě se řídí zákonem č.89/2012 Sb., občanský zákoník. Pro spory vznikající z této smlouvy anebo v souvislosti s ní sjednávají smluvní strany pravomoc věcně příslušného soudu České republiky, v jehož obvodu je sídlo provozovatele.

4. Tato smlouva se uzavírá v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Pro řešení případných sporů z této smlouvy místně příslušným soudem je Městský soud v Praze, bude-li dána jeho věcná příslušnost.

5. Případné odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a je účinné doručením druhé smluvní straně.

6. Od této smlouvy je možné odstoupit také z těchto důvodů:

a. jedna ze smluvních stran poruší ustanovení této smlouvy a toto neodstraní ani po písemném vyzvání do 30 dnů;

b. uživatel poruší ustanovení uvedené v „Zásady chování skupiny ŠKODA – součást koncernu Volkswagen“;

c. dojde k likvidaci jedné ze smluvních stran;

d. u jedné ze smluvních stran dojde k zastavení její činnosti, bez níž není naplnění této smlouvy možné.

7. Tuto smlouvu lze ukončit též vzájemnou dohodou. Dohoda musí být uzavřena písemně a podepsána zástupci obou smluvních stran. V této dohodě musí být rovněž stanoveno, jakým způsobem budou vypořádány vzájemné závazky.

8. Odstoupí-li provozovatel od smlouvy pro neplnění povinností uživatelem, je tento povinen neprodleně vrátit provozovateli poměrnou část z již poskytnutých plnění odpovídajících době platnosti smlouvy. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena práva na uplatnění náhrady újmy.

9. Obě smluvní strany se zavazují, že přijmou opatření k tomu, aby se tato smlouva nedostala do nepovolaných rukou, čímž ale není dotčeno právo stran poskytnout potřebné dílčí informace nezbytné pro případné zadání zakázky k vykonání práce vedoucí ke splnění závazků některé ze smluvních stran této smlouvy zejména u produkční reklamní agentury.

10. Žádná ze smluvních stran této smlouvy není oprávněna postoupit třetí straně závazky nebo práva vyplývající z této smlouvy, mohou si však za účelem splnění svých závazků třetí stranu sjednat, přičemž za toto plnění nesou odpovědnost tak, jako by jej vykonávaly samy.

11. Jakékoliv změny nebo doplňky jsou možné pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran.

12. Uživatel je povinen na žádost provozovatele sdělit aktuální stav otevřených účetních položek vzniklých ze vzájemného obchodního styku, které jsou obsaženy v účetnictví uživatele k rozhodnému dni, a bude-li to třeba vyjasnit a odsouhlasit rozpory se stavem obsaženým v účetnictví provozovatele. V souladu s podmínkami rozhodného práva je provozovatele oprávněn provést jednostranné započtení vzájemných pohledávek.

13. Uživatel není oprávněn postoupit nebo zastavit pohledávky z této smlouvy. Smluvní strany dále ujednávají, že

a. obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky;

b. uživatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností;

c. se vylučuje přijetí této smlouvy s jakoukoliv odchylkou, byť by to byla odchylka, která podstatně nemění původní podmínky. Totéž platí i pro sjednávání jakýchkoliv změn této smlouvy či uzavírání dílčích smluv na tuto smlouvu navazujících;

d. se pro tuto smlouvu nepoužije úprava dle § 1799, § 1800 občanského zákoníku týkající se smluv uzavíraných adhezním způsobem. Totéž platí pro jakékoliv smlouvy a dokumenty na tuto smlouvu navazující.

e. veškeré změny a dodatky k této smlouvě musí být uzavřeny písemně a řádně podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran; to platí i pro vzdání se požadavku písemné formy. Změna kontaktních údajů se nepovažuje za změnu této smlouvy. Smluvní strany pro všechny své vzájemné obchodní vztahy stanoví, že nemůže dojít k uzavření smlouvy na základě jednostranného potvrzení dle § 1757 odst. 2 a 3 občanského zákoníku, jejichž aplikaci tímto vylučují;

f. smluvní strany ujednávají, že na závazek založený touto smlouvou se nepoužije § 1950 občanského zákoníku. To znamená, že kvitance na pozdější plnění nepotvrzuje splnění předchozího plnění, pokud to v ní není výslovně uvedeno.

14. Na žádost provozovatele je uživatel povinen prokázat, že je majitelem účtu uvedeného na faktuře/daňovém dokladu. Do náležitého prokázání této skutečnosti je provozovatel oprávněn zadržet platby.

15. Uživatel výslovně prohlašuje, že je oprávněni poskytovat smluvní plnění podle této smlouvy v souladu se svým živnostenským oprávněním „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“.

16. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná. Strany se zavazují nahradit neplatné ustanovení smlouvy ustanovením jiným, platným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného.

17. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že je uživatel subjektem dle § 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“) a tato smlouva podléhá povinnosti uveřejnění dle zákona o registru smluv, zavazuje se uživatel, že do 5 dnů od doručení podepsané smlouvy zajistí uveřejnění smlouvy (včetně všech jejich případných příloh) v registru smluv, včetně znečitelnění osobních údajů, a bez zbytečného odkladu zašle ŠKODA AUTO a.s. potvrzení o uveřejnění smlouvy dle § 5 odst. 4 zákona o registru smluv. Smluvní strany se také zavazují, že před uzavřením této smlouvy si vyjasní nutnost znečitelnění obchodního tajemství, pokud tato smlouva obchodní tajemství obsahuje.

18. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení této smlouvy.

19. Měnit a doplňovat tuto smlouvu je možné jen písemnou dohodou smluvních stran. Součástí této smlouvy je předávací protokol/protokoly. Každý předávací protokol se vyhotovuje v jednom vyhotovení pro provozovatele a v kopii pro uživatele. Smluvní strany prohlašují, že s touto smlouvou souhlasí, na důkaz čehož připojují své podpisy.

Dne: ......... Dne: .........

Provozovatel: ŠKODA AUTO a.s. Uživatel: Vysoké učení technické v Brně

Xxxx Xxxxxxxx prof. RNDr. Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, XXx., dr. h. c.

Vedoucí komunikace Rektor

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

Vedoucí Plánování lidských zdrojů

Předávací protokol

Předmětem užívání dle smlouvy uzavřené mezi provozovatelem ŠKODA AUTO a.s. a uživatelem Vysokým učením technickým v Brně je vozidlo:

Registrační značka: 3ST 06 75

Obchodní označení: ŠKODA Superb L/K 2,0 TDI 140 kW 4X4 DSG VIN: XXXXX0XX0X0000000

Stav tachometru:

Hodnota denního užívání je 864,- Kč bez DPH.

Vozidlo předáno spolu s osvědčením o registraci, dokladem o pojištění vozidla, návodem k obsluze, servisní knížkou, formulářem Postup při škodách a jedním klíčem:

1.1.2018 …………………………………… ……………………………………

Datum předávající za ŠKODA AUTO a.s. za uživatele: ………….

Kontaktní telefon: …………….

Vozidlo vráceno:

……….. …………………………………… ……………………………………

Datum za ŠKODA AUTO a.s. za uživatele: …………

Poznámky:

..........................................................................................................................................................................................................................

Specifikace vozidel - stav k 01.01.2018 ve Smlouvě o dočasném užívání vozidla ŠKODA AUTO a.s. a Vysokým učením technickým v Brně

č.	Typ	RZ	VIN	Hodnota užívání Kč bez DPH/ měsíc
1	ŠKODA Superb L/K 2,0 TDI 140 kW 4X4 DSG	3ST 06 75	XXXXX0XX0X0000000	26 784,-

Celková hodnota poskytnutého vozidla je 26 784,- Kč za měsíc leden 2018 bez DPH. (Denní hodnota pro vozidlo činí 864,- Kč x počet dní tj. 31).