ÚVODNÍ USTANOVENÍ
ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ INDIVIDUÁLNÍCH DOTACÍ Z ROZPOČTU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 20
SCHVÁLENÉ USNESENÍM ZASTUPITELSTVA MČ PRAHA 20
č. ZMC/9/5/0003/2024/ dne 31.1. 2024 (dále jen „Zásady“)
I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1) Individuální dotace Městské části Praha 20 je účelové poskytnutí finančních prostředků žadatelům (dále jen „dotace“) na spolkovou kulturní, sportovní, zdravotní a sociální a jinou obecně prospěšnou činnost z rozpočtu Městské části Praha 20 (dále jen „MČ Praha 20“) v návaznosti na zdrojové možnosti rozpočtu MČ Praha 20 schváleného Zastupitelstvem MČ Praha 20 na příslušný kalendářní rok a je veřejnou finanční podporou podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.
2) Žadatel předkládá žádost o dotaci prostřednictvím dotačního systému MČ Praha 20 na předepsaném formuláři, který obsahuje zejména náležitosti žádosti dle § 10a odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů
3) Dotace se poskytuje na základě posouzení žádosti, podané MČ Praha 20, v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů.
II. DOTACE
1) Na dotaci není právní nárok.
2) Dotace nemusí být přidělena v požadované výši a lze ji čerpat pouze v souladu s účelem uvedeným v žádosti a ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace (dále jen „smlouva“).
3) Dotace jsou poskytovány výhradně na neinvestiční výdaje související s realizací celoroční činnosti nebo s jednorázovou akcí (dále jen „činnost/akce“).
4) Dotace nejsou poskytovány za účelem vytvoření zisku.
5) Dotaci nelze přidělit žadatelům, kteří mají nevypořádané závazky vůči MČ Praha 20.
6) MČ Praha 20 si vyhrazuje právo uveřejnění znaku MČ Praha 20 na akci a webu žadatele v rámci podpořené činnosti/akce. O poskytnutí znaku požádá úspěšný žadatel MČ Praha 20 dle článku IX. odst. 3.
7) Dotace může být poskytnuta zejména neziskovým organizacím, právnickým a fyzickým
osobám, které sídlí nebo působí na území MČ Praha 20, a to v oblasti podporovaných aktivit, které se konají na území MČ Praha 20, případně i mimo něj, ale MČ Praha 20 reprezentují a propagují. Subjekty musí být registrované dle právních předpisů platných v České republice a musí splňovat všechny zákonem předepsané podmínky pro příslušnou činnost.
8) Žádosti nemohou podávat organizační složky státu, územní samosprávné celky a jimi zřízené příspěvkové organizace nebo organizace, které jsou placeny z koncesionářských poplatků.
9) Dotaci nelze použít na:
a) pořízení pozemků, staveb, bytů či nebytových prostor a jejich technické zhodnocení (tzv. stavební investice) a jejich odpisy;
b) odpisy dlouhodobého majetku (dlouhodobým majetkem se rozumí takový majetek, kde doba použitelnosti je delší než jeden rok);
c) výdaje na mzdy (s výjimkou, kdy se jedná o typy dohod uzavřených mimo hlavní pracovní poměr – Dohoda o provedení práce (dále jen DPP) a Dohoda o provedení činnosti (dále jen DPČ);
d) stravné zaměstnanců a jízdné pro zaměstnance (kromě cestovních náhrad podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, cest souvisejících s realizací činnosti/akce);
e) školení a kurzy zaměstnanců;
f) občerstvení (vyjma např. pitného a stravovacího režimu pro mládež, seniory apod. na akci);
g) dary s výjimkou věcných cen v soutěžích, které jsou součástí činnosti/akce;
h) výdaje spojené s pořízením zvukových a obrazových záznamů produkcí žadatele;
i) DPH v případě, že příjemce dotace je plátcem;
j) úhradu leasingu, úvěru;
k) pořizování telefonů, faxů, videokamer, fotoaparátů a IT zařízení, vyjma prokazatelně nezbytných výdajů přímo spojených s účelem dotace;
l) pořízení dlouhodobého hmotného majetku, jehož vstupní cena je vyšší než 40 000 Kč;
m) pokuty, penále a sankce.
10) Dotace se poskytne zejména na tyto podporované aktivity;
a) Oblast kultury:
• Podpora širokého spektra nabídky kulturních příležitostí (existující funkční aktivity i začínající subjekty), jenž slouží ke kulturnímu vyžití především občanům MC Praha 20.
• Podpora nových činností/akcí a aktivit žadatelů o dotaci.
• Podpora tradičních kulturních akcí pořádaných na území MČ Prahy 20.
b) Oblast sportu:
• Podpora sportu a sportovních aktivit na území MČ Praha 20, i mimo něj, které slouží ke sportovnímu vyžití především občanům MČ Praha 20.
• Podpora kolektivního sportování.
• Pořádání a účast na turnajích a soutěžích na území MČ Praha 20, i mimo něj.
• Podpora dlouhodobé sportovní činnosti a organizované sportovní výchovy.
• Podpora sportování u handicapovaných spoluobčanů.
• Podpora aktivního trávení volného času pohybem a zejména aktivity sportovního charakteru oslovující seniory a široké spektrum obyvatel.
c) Oblast zdravotní a sociální:
Podpora rozvoje rodiny se zaměřením na;
• Mateřské a rodinné kluby, kluby pro volnočasové aktivity rodin s dětmi, poradny pro mezilidské vztahy, odborné sociálni a psychologické poradenství, sociální rehabilitace, sociálně aktivizační služby pro rodiny s dětmi.
• Podpora společných aktivit rodin z různého sociokultumího prostředí.
• Podpora společných aktivit „znevýhodněných'' rodin (zdravotně, sociálně) s „běžnými" rodinami a jejich integrace v rámci komunity.
• Podpora společných aktivit mladých rodin, neúplných rodin, mladých lidí, kteří přicházejí z ústavní výchovy a chtějí založit rodinu.
• Pomoc rodinám s dětmi v náhradní rodičovské péči.
• Podpora společných mezigeneračních aktivit - např. pomoc osamělých seniorů neúplným rodinám, pomoc mladých rodin osamělým seniorům apod.
Podpora spojení rodina a škola se zaměřením na:
• Pedagogicko-psychologické poradny, speciálně-pedagogická centra, např. logopedie, kluby pro volnočasové aktivity dětí a mládeže pro děti ze sociálně slabých rodin.
• Pomoc při řešení problematiky sociálně-patologických jevů vyskytujících se mezi dětmi
a mládeží v rodině i ve škole.
Podpora cílové skupiny – děti a mládež se zaměřením na:
• Podpora tréninkového bydlení.
• Podpora nízkoprahových center pro děti a mládež
• Podpora dostupnosti volnočasových aktivit dětí a mládeže pro děti ze znevýhodněných rodin.
Podpora cílové skupiny – osoby ohrožené sociálním vyloučením se zaměřením na:
• Podpora tréninkového bydlení.
• Podpora bydlení v Domech na půl cesty.
• Podpora chráněného bydlení.
• Terénní programy.
• Sociální rehabilitace.
• Aktivity zaměřené na pomoc lidem v krizových situacích.
• Služby pro oběti domácího násilí.
Podpora sociálních služeb pro občany MČ Praha 20
• Pečovatelské a terénní služby včetně osobní asistence poskytované starým a zdravotně postiženým občanům v jejich domácnostech.
• Činnost organizací poskytující sociální nebo zdravotní zázemí v pobytovém zařízení.
• Podpora chráněného bydlení.
• Programy integrace zdravotně postižených a seniorů.
• Realizace rekondičních pobytů zdravotně postižených osob.
• Podpora při založení nových sociálních služeb.
Podpora zdravotních služeb pro občany MČ Praha 20
• Podpora terénní zdravotní péče.
• Podpora činností/akcí pro zdravotně postižené občany MČ Praha 20.
• Podpora následné péče a hospicové péče.
• Podpora integračních činností/akcí handicapovaných.
• Podpora zdravotního poradenství a prevence.
• Podpora provozování denních stacionářů pro lidi se zdravotním postižením.
• Podpora při založení nových zdravotních služeb.
d) Oblast jiné:
• Podpora spolkové činnosti na území MČ Praha 20
• Podpora národnostních menšin a integrace cizinců do komunitního života MČ Praha 20
• Podpora integrace cizinců a organizací národnostních menšin na území MČ Praha 20 s cílem usnadnit začleňování cizinců do společnosti, rozvíjet činnost národnostních menšin, podporovat jejich kulturní a společenský život v Praze 20.
III.
NÁLEŽITOSTI ŽÁDOSTI O DOTACI
1) Žádost o dotaci se podává elektronicky prostřednictvím dotačního systému MČ Praha 20.
2) Podrobné informace k registraci do dotačního systému MČ Praha 20 a k vyhotovení žádosti v dotačním systému MČ Praha 20 naleznete v dokumentu ELEKTRONICKÉ FORMULÁŘE pro žadatele a příjemce dotace zde: Předepsané formuláře - Horní Počernice (xxxxxxxxx.xx)
3) Elektronické vyhotovení žádosti v dotačním systému obsahuje údaje o žadateli dle § 10a odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a kompletní informace o činnosti/akci.
4) ŽÁDOST O INDIVIDUÁLNÍ DOTACI JE UMÍSTĚNA V DOTAČNÍM SYSTÉMU V SEKCI
„DOTACE“ (na horní liště v portálu) odkaz pod názvem INDIVIDUÁLNÍ DOTACE MČ PRAHA 20 zde; Předepsané formuláře - Horní Počernice (xxxxxxxxx.xx)
5) Žádost musí obsahovat;
a) kompletně vyplněná pole žádosti
b) povinné přílohy:
• Doklad o aktuálním bankovním spojení žadatele – k žádosti musí žadatel doložit jeden z níže uvedených dokumentů:
- fotokopii smlouvy žadatele o dotaci o zřízení bankovního účtu s příslušným bankovním ústavem a s platným číslem účtu
- potvrzení příslušného bankovního ústavu s uvedením majitele účtu a aktuálním číslem účtu
- fotokopii výpisu z účtu v části bez finančních údajů (postačí prostá [běžná] fotokopie bez úředního ověření) ne starší než tři (3) měsíce. Tento doklad žadatel uloží do dotačního systému ve formě skenu či fotokopie jako přílohu k žádosti o dotaci.
• Plnou moc – jedná-li za žadatele jiná osoba než osoba k tomu oprávněná, musí předložit plnou moc (s úředně ověřeným podpisem zmocnitele, a to v originále nebo formou úředně ověřené kopie s ověřením její pravosti, ne starší než tři (3) měsíce)
• Doklad o skutečném majiteli právnické osoby – žadatel, který je právnickou osobou (kromě subjektů uvedených v § 7 zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů), je povinen doložit úplný výpis platných údajů, jedná-li se o evidující osobu podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů.
POZOR – BUDE AKCEPTOVÁN POUZE ÚPLNÝ VÝPIS NIKOLIV ČÁSTEČNÝ VÝPIS.
IV.
PODÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI
1) Žádost o dotaci se podává výhradně v elektronické podobě prostřednictvím dotačního systému MČ Praha 20.
2) Pokud žadatel předkládá dvě a více žádostí, musí se každá žádost včetně příloh podávat samostatně prostřednictvím dotačního systému MČ Praha 20.
Důležité upozornění:
Před podáním žádosti si důkladně promyslete, na jaký účel budete svou žádost podávat. V případě jakýchkoliv nejasností se neváhejte obrátit na Bc. Veroniku Xxxx – viz kontakty.
3) Termín pro podání žádosti je do 30.4.
4) Žádat lze na činnosti/akce v daném kalendářním roce.
5) Podání žádosti;
a) Žadatel v systému zvolí oblast, ve které bude žádat, vyplní žádost ve všech jejích částech a položkách. Systém žádost nedovolí uzavřít, pokud bude žádost vyplněna nesprávně či neúplně.
b) Následně, po úplném vyhotovení a vložení všech povinných příloh k žádosti, odešle žadatel v elektronické podobě prostřednictvím dotačního systému žádost k formální kontrole.
c) Při formální kontrole, pokud žádost o dotaci nebude splňovat podmínky stanovené zákonem a těmito Zásadami, bude žadatel vyzván prostřednictvím dotačního systému MČ Praha 20 k odstranění nedostatků v žádosti, a to ve lhůtě do 10 pracovních dnů. V případě, že nedostatky v žádosti žadatel ve lhůtě do 10 pracovních dnů neodstraní, bude žádost z dalšího projednávání vyřazena.
d) Po provedené formální kontrole ze strany MČ Praha 20, kdy je žádost shledána v pořádku, je žadatel povinen odsouhlasenou žádost doručit zpět MČ Praha 20 na podatelnu v listinné podobě opatřenou vlastnoručním podpisem žadatele, nebo datovou schránkou, nebo elektronicky opatřenou elektronickým podpisem, a to včetně příloh.
e) V případě, že nedojde k doručení odsouhlasené žádosti ze strany žadatele zpět na MČ Praha 20 do 10 pracovních dnů, nebudou takové žádosti k dalšímu projednávání zařazeny.
6) Výsledky řízení o dotaci se zveřejňují na webových stránkách MČ Praha 20 ke konci kalendářního roku (xxx.xxxxxxxx.xx).
7) Kontaktní osoby pro konzultace:
Xx. Xxxxxxxx Xxxx, tel.: 000 000 000, xxxxxxxx_xxxx@xxxxxxxxx.xx - dotazy týkající se žádostí
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel.; 000 000 000, xxxxxxxx_xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx - dotazy týkající se uzavírání smluv
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, tel; 000 000 000, xxxxxx_xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx - dotazy ke změně účelu, přesunu položek a vyúčtování dotace
V.
PRŮBĚH ŘÍZENI O DOTACI
1) Každá žádost o individuální dotaci bude předložena k posouzení a projednání příslušné komisi Rady městské části Praha 20 (dále jen „komise"), a to dle oblasti podporované aktivity. Oblast
,Jiné“ bude projednána v Komisi bytové, sociálně zdravotní a protidrogové. Návrh na poskytnutí dotace a doporučení příslušné komise prostřednictvím Karty k žádosti o dotaci na činnost/akci bude předložen k projednání Radě městské části Praha 20. Pokud o žádosti o dotaci dle platných právních předpisů rozhoduje Zastupitelstvo městské části Praha 20, pak bude součástí materiálu určeného k projednání v zastupitelstvu i usnesení Rady městské části Praha 20.
2) Žadatel může být v průběhu hodnocení žádosti v příslušné komisi vyzván danou komisí k osobní účasti při projednávání podané dotace. V případě, že se žadatel bez vážného důvodu k jednání komise nedostaví, může být jeho žádost z dalšího projednávání ze strany MC Praha 20 vyřazena.
3) Dotace se úspěšným žadatelům poskytuje na základě uzavřené smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu MČ Praha 20, a to v souladu s ustanovením § 10a odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a lze ji použít pouze na náklady či výdaje přímo související s činností/akcí, které jsou stanovené v této smlouvě.
4) Vyčíslení rozpočtu týkajícího se účelu žádosti, se provádí v zaokrouhlení na tisíce (položkový plánovaný rozpočet výdajů a požadovaná výše dotace).
5) Příjemce dotace je povinen dodržet při realizaci činnosti/akce stanovenou výši celkového rozpočtu nákladů uvedených v žádosti v minimální výši 90 %. Pokud budou celkové skutečné náklady činnosti/akce vyšší než celkové rozpočtované náklady, procentní podíl poskytnuté dotace se nemění a výše poskytnuté dotace se nenavýší. V případě, že budou celkové skutečné náklady činnosti/akce nižší než celkové rozpočtované náklady (dojde k překročení povolené tolerance 10 %), procentní podíl poskytnuté dotace k celkovým nákladům uvedeným v žádosti se nemění a dojde ke snížení poskytnuté dotace v závislosti na snížení objemu skutečných celkových nákladů. Příjemci tak vzniká závazek rozdíl vrátit MČ Praha 20 v souladu s uzavřenou smlouvou.
6) Dotace bude poskytnuta maximálně do výše 70 % celkových rozpočtovaných nákladů uvedených v žádosti.
7) Příjemce dotace je povinen činnost/akci, na kterou byla poskytnuta dotace, realizovat svým jménem a na svou vlastní odpovědnost.
8) Příjemce dotace může písemně požádat MC Praha 20 o;
a) změnu účelu dotace,
b) změnu typu nákladu, kdy typem nákladu se rozumí:
1. osobní náklady (DPP a DPČ).
2. materiálové náklady,
3. nemateriálové náklady, pokud není MČ Praha 20 ve smlouvě přímo určen typ nákladu, na který je dotace poskytnuta,
c) o přesun mezi typy nákladů, pokud jsou schválené náklady specifikovány ve smlouvě a pokud překročí přípustnou odchylku ve výši 10 %,
d) o přesun mezi nákladovými položkami v rámci jednoho typu nákladu, pokud jsou položky specifikovány a vyčísleny v uzavřené smlouvě a pokud překročí přípustnou odchylku ve výši 10 %.
O změnu účelu lze požádat v termínu do 31.10. kalendářního roku, ve kterém příjemce dotací obdržel. O změnu typu nákladu či o přesun mezi typy nákladů nebo mezi nákladovými položkami, které jsou vyčísleny ve smlouvě lze požádat v termínu do 30.
11. kalendářního roku, ve kterém příjemce dotaci obdržel, a to pouze ze závažných důvodů uvedených v dané žádosti.
V případě změny účelu dotace bude žádost předložena k projednání orgánu, který o poskytnutí dotace rozhodl. K uzavřené smlouvě, kdy dojde ke změně účelu, bude následně uzavřen dodatek smlouvy, týkající se schválené změny. V případě změny typu nákladu, přesunu mezi typy nákladů nebo přesunu mezi nákladovými položkami posoudí žádost odbor ekonomický, a to v závislosti na významnosti předložené změny. Příjemce dotace předkládá žádost o změnu účelu dotace či typu nákladu či o přesun mezi typy nákladů nebo mezi nákladovými položkami na předepsaném formuláři, který jek dispozici v dotačním systému MČ Praha 20. Postup pro podání žádosti o změnu účelu dotace či typu nákladu či o přesun mezi typy nákladů nebo mezi nákladovými položkami je totožný s postupem při podání žádosti.
9) Při posuzování žádostí bude komise MČ Praha 20 přihlížet k následujícím hlediskům (tzv. hlediska 3E, tj. Economy, Efficiency, Effectiveness).
a) Hospodárnost (Economy)
- Zda je dosažena minimalizace výdajů při respektování cílů uvedených v žádosti.
- Zda jsou dodrženy požadavky na kvalitu s co nejnižším vynaložením veřejných prostředků.
- Zda poskytnuté veřejné prostředky vynakládané žadatelem na zajištění dané činnosti budou k dispozici ve správnou dobu, na správném místě, v dostatečném množství, v odpovídající kvalitě a za nejvýhodnější cenu.
b) Účelnost (Efficiency)
- Zda jde o takové použití veřejných prostředků, které zajistí optimální míru dosažení cílů (tj. dosažení účelu, pro který je daná aktivita realizována) při zohlednění dopadu a vztahu mezi zamýšlenými a skutečnými dopady dané činnosti.
- Zda bude danou aktivitou/projektem uspokojena potřeba, která danou aktivitu/projekt vyvolala.
- Zda je potřeba jasně identifikována, tzn., zda je jasně identifikován účel vynakládání veřejných prostředků, který musí být v souladu s úkoly MČ Praha 20 vyplývající zejména ze zák. o hl. m. Praze.
- Zda se jedná o takové použití veřejných prostředků, které je v zájmu MČ Praha 20 a v zájmu jejích občanů při současném plnění či zabezpečování jejích úkolů zejména dle zák. o hl. m. Praze tak, aby bylo dosaženo cílů veřejné správy a soulad s veřejným zájmem.
c) Efektivnost (Effectiveness)
- Zda se jedná o takové použití veřejných prostředků, kdy je dosaženo nejlepších možných výstupů (např. kvalita, rozsah, dopady, včasnost) ve srovnání s objemem prostředků na zajištění výstupů vynaložených.
- Zda jsou zajištěny maximální výstupy z daných zdrojů.
VI.
PROJEDNÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI A UZAVŘENÍ SMLOUVY
1) Odbor sociálních věcí a školství (dále jen „OSVŠ“) zpracuje a předloží Radě MČ Praha 20/ Zastupitelstvu MČ Praha 20 žádost o dotaci k projednání a rozhodnutí o jejím poskytnutí či neposkytnutí.
2) V případě schválení podpory činnosti/akce a návrhu na uzavření smlouvy o poskytnutí dotace Radou MČ Praha 20 / Zastupitelstvem MČ Praha 20, bude s úspěšnými žadateli uzavřena smlouva o poskytnutí dotace, která bude mj. obsahovat podmínky pro užiti a čerpání dotace.
3) OSVŠ vyrozumí žadatele o výsledku řízení prostřednictvím dotačního systému MČ Praha
20.
4) Smlouva o poskytnutí dotace bude uzavřena na základě usnesení orgánu MČ Praha 20.
5) Příjemce dotace je povinen umožnit zástupcům ÚMČ Praha 20 průběžně sledovat realizaci činnosti/akce a čerpání dotace.
6) Smlouva o poskytnutí dotace nad 50 tis. Kč bude uveřejněna OSVŠ v registru smluv v souladu se zákonem ě. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, který je přístupný způsobem umožňujícím bezplatný dálkový přístup a na Úřední desce MČ Praha 20 způsobem umožňujícím bezplatný dálkový přístup.
7) Smlouva o poskytnutí dotace pod 50 tis. Kč bude uveřejněna OSVŠ v Centrální evidenci smluv MČ Praha 20.
8) Skutečnosti uvedené ve smlouvě se nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a podpisem smlouvy žadatel o dotaci uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
VII. ČERPÁNÍ DOTACE
1) Dotaci je nutné čerpat a vyčerpat na náklady vzniklé v období realizace akce a platbou nejpozději do 15.1.následujícího kalendářního roku.
2) Příjemce dotace je povinen vrátit poskytnutou dotaci v případě, že:
a) neuskuteční činnost/akci, na kterou mu byla dotace poskytnuta,
b) nevyužije poskytnutou dotaci pro stanovený účel,
c) nevyužije plnou výši poskytnuté dotace – vrací se nevyužitá část dotace.
3) Příjemce dotace je povinen před vrácením dotace na účet MČ Praha 20 oznámit tuto skutečnost písemným avízem (formou e-mailu konkrétní kontaktní osobě: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxx_xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx).
4) Dotace se vrací na účet uvedený ve smlouvě, jako VS uvede příjemce dotace číslo smlouvy o poskytnutí dotace.
VIII.
FINANČNÍ VYPOŘÁDÁNÍ DOTACE – VYÚČTOVÁNÍ
1) Úspěšný žadatel, s nímž byla uzavřena smlouva o poskytnutí dotace, je povinen vyhotovit finanční vypořádání poskytnuté dotace – vyúčtování.
2) Vyúčtování je žadatel povinen vyhotovit v elektronické podobě.
3) Vyúčtování v elektronické podobě je žadatel povinen vyhotovit a podat prostřednictvím dotačního systému MČ Praha 20. Formulář pro vyúčtování byl úspěšným žadatelům odeslán do emailu společně s informací o výsledku projednání jejich žádosti. Vyúčtování dotace příjemce dotace předloží nejpozději do 31.01. následujícího kalendářního roku.
4) Vyúčtování v elektronické podobě musí obsahovat:
a) kompletně vyplněný formulář v dotačním systému MČ Praha 20;
b) naskenované fotokopie účetních dokladů na náklady hrazené z dotace – dokládají se účetní doklady pouze na výši poskytnuté a čerpané dotace – účetním dokladem se rozumí průkazný účetní záznam, který musí obsahovat náležitosti dle ustanovení § 11 zákona č. 563/1991 Sb., zákon o účetnictví, v platném znění. Jako doklad k vyúčtování čerpání dotace nelze použít zálohové faktury vyjma zálohových faktur na energie, vodné a stočné.
Každé použití finančních prostředků dotace musí být doloženo takto:
A. materiálové a nemateriálové náklady:
- bezhotovostní výdaje – scanem prvotního dokladu (faktura, smlouva, rozhodnutí apod.) a scanem dokladu o úhradě (výpis z bankovního účtu),
- hotovostní výdaje – scanem prvotního dokladu (paragon, výdajový pokladní doklad, faktura, smlouva, rozhodnutí, vyhláška apod.).
B. osobní náklady:
- scanem uzavřených smluv mimo hlavní pracovní poměr (DPP, DPČ), kde smlouva je anonymizovaná a lze z ní vyčíst jméno pracovníka (nikoliv jeho osobní údaje) nebo sjetinou výjezdu mzdové účtárny, která obsahuje období zpracování, jméno pracovníka, mzdu k výplatě a odvod státním institucím. U obojího ještě scan dokladu o úhradě mzdy a odvodu státním institucím.
Všechny doklady prokazující čerpání dotace musí být opatřeny textem „Dotace MČ Praha
20“.
c) fotodokumentaci z činnosti/akce (min. 3 ks fotografie) - tento bod se nepoužije v případě poskytnutí podpory na sociální a zdravotní služby;
d) monitoring médií o podpořené akci (v rámci možností) - tento bod se nepoužije v případě poskytnutí podpory na sociální a zdravotní služby;
Přílohy k vyúčtování vloží žadatel do dotačního systému viz ELEKTRONICKÉ FORMULÁŘE pro žadatele a příjemce dotace.
5) Po provedené formální kontrole ze strany MČ Praha 20, kdy je formulář vyúčtování shledán v pořádku, Je žadatel povinen odsouhlasený formulář vyúčtování včetně všech příloh doručit zpět MČ Praha 20 na podatelnu v listinné podobě opatřenou vlastnoručním podpisem žadatele, nebo datovou schránkou, nebo elektronicky opatřený elektronickým podpisem.
6) Doloží-li příjemce dotace vyúčtování po termínu, bere na vědomí, že v případě nedoložení odůvodněného vysvětlení opožděného vyúčtování, nebude příště zařazen do dotačního řízení.
7) Pokud bude zjištěno, že dotace byla použita v rozporu s účelem jejich poskytnutí, budou předány podklady k posouzení a případnému vymáhání.
IX. PROPAGACE
1) Příjemce dotace je povinen, v případě že vydá jakékoli tiskoviny a propagační materiály či zveřejní jakékoli zprávy o průběhu nebo výsledku činnosti/akce, na kterou mu byla dotace MČ Praha 20 poskytnuta, zajistit, aby bylo na těchto uvedeno, že daná činnost/akce: „je realizována za finanční podpory Městské části Praha 20“ a použít znak MČ Praha 20.
2) Znak MČ Praha 20 si úspěšný příjemce dotace stáhne v IS dotace (nebo na webu v sekci Dotace)
3) Příjemce dotace se zavazuje dodat poskytovateli krátký textový report o akci vč. fotodokumentace a souhlasí s jeho případným použitím v HPZ a dalších informačních
X.
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1) Účelem zpracování osobních údajů je agenda spojená s poskytováním individuálních dotací z rozpočtu MČ Praha 20.
2) Osobními údaji se rozumí: titul, jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, e-mail, telefonní číslo, datum narození, číslo bankovního účtu, podíl osoby v právnické osobě, IČO.
3) Osobní údaje budou zpracovávány v elektronické a listinné formě v informačním systému na interních serverech MČ Praha 20, a ve spisech a elektronickém dotačním systému.
4) Osobní údaje budou zveřejněny třetím stranám v rámci agendy a zveřejnění výsledků dotačního řízení.
5) Osobní údaje budou uchovávány po dobu deseti (10) let v souladu se Spisovým a skartačním řádem ÚMČ Praha 20.
6) Bližší informace – viz Zásady zpracování osobních údajů. Pověřenec pro ochranu osobních údajů: GDPR ~ Horní Počernice (xxxxxxxx.xx).