Kupní smlouva

Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 poptávky

Kupní smlouva

uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce informatiky

a

Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „kupující“)

a

… obchodní firma/název …

zapsanou v obchodním rejstříku vedeném ………………… v …………………, oddíl ………………… vložka ………………… (v případě, že je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku)

sídlo: …………………

zastoupenou: …………………

IČO: …………………

DIČ: ………………… (bylo-li přiděleno)

č. účtu: …………………/kód banky... (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)

(doplní dodavatel)

(dále jen „prodávající“)

Článek I

Předmět smlouvy

1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodávat kupujícímu spotřební materiál pro:

• tisková zařízení XEROX

• tisková zařízení Hewlett Packard, Brother, Epson, Canon, Kyocera, Intermec, Zebra, Prima 4, Star, Metapace, Qtronik

• etiketovací zařízení Bizerba

(dodavatel ponechá bod/body obsahující označení výrobců tiskových zařízení, jejichž spotřební materiál bude dodávat)

a to dle specifikací uvedených v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „spotřební materiál“ nebo „zboží“).

2. Prodávající bere na vědomí, že kupující si vyhrazuje právo odebírat od prodávajícího zboží dle svých potřeb.

3. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu originální spotřební materiál k příslušnému tiskovému zařízení.

4. Kupující se zavazuje za zboží uhradit cenu podle čl. III této smlouvy.

Článek II

Lhůta, místo a způsob předání plnění

1. Kupující bude zboží objednávat formou písemných požadavků zasílaných prodávajícímu elektronicky na e-mailovou adresu: ................. (doplní dodavatel).

2. U každého požadavku potvrdí prodávající jeho přijetí elektronicky na e-mailovou adresu pověřené osoby kupujícího nejpozději následující pracovní den od doručení požadavku prodávajícímu.

3. Prodávající se zavazuje na e-mailovou adresu pověřené osoby kupujícího písemně informovat o přesném termínu dodání zboží, a to nejpozději 1 pracovní den předem.

4. Předání a převzetí zboží bude provedeno podpisem dodacího listu pověřenými osobami smluvních stran.

5. Prodávající se zavazuje dodat zboží kupujícímu vždy nejpozději do 10 dnů ode dne potvrzení přijetí požadavku.

6. Místem plnění je sídlo kupujícího v budově ústředí ČNB na adrese: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0.

7. Pověřenými osobami jsou:

1. za kupujícího:

(doplní zadavatel před uzavřením smlouvy);

2. za prodávajícího:

jméno................., tel.:............., e-mail: ................. (doplní dodavatel).

8. V případě změny pověřených osob smluvních stran nebo jejich kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny nahlásit změnu následující pracovní den po provedení změny na e-mailové adresy pověřených osob druhé smluvní strany. Změna osob je účinná dnem jejího oznámení druhé smluvní straně, a to bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.

Článek III

Cena a platební podmínky

1. Cena jednotlivé dodávky zboží bude stanovena podle skutečného množství kupujícím převzatého zboží a příslušných jednotkových cen, které jsou obsaženy v příloze č. 1 této smlouvy.

2. V cenách dle odstavce 1 tohoto článku jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním podle této smlouvy (např. doprava zboží do místa plnění, balné atd.).

3. K cenám zboží dle této smlouvy bude připočtena sazba DPH platná ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

4. Cena převzatého zboží bude uhrazena na základě daňového dokladu, který prodávající vystaví nejdříve v den podpisu dodacího listu kupujícím.

5. Doklad k úhradě (fakturu) zašle prodávající elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej prodávající v analogové formě na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

6. Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován prodávajícím (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn jej vrátit prodávajícímu, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu k úhradě.

7. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník prodávajícího povinen na základě výzvy kupujícího sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení prodávajícího podle předchozí věty.

8. Splatnost dokladu k úhradě je 14 dnů od doručení kupujícímu. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

9. Smluvní strany se ve smyslu ustanovení občanského zákoníku dohodly, že kupující je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za prodávajícím, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce prodávajícího za kupujícím, ať splatné či nesplatné.

Článek IV

Záruka za jakost a reklamace

1. Na dodané zboží poskytuje prodávající záruku v délce 24 měsíců od data předání a převzetí zboží na základě dodacího listu.

2. Záruční vady bude kupující uplatňovat telefonicky na telefonní číslo prodávajícího ……………. (doplní dodavatel) a následně ve stejný pracovní den bude telefonická reklamace zaslána kupujícím e-mailem na e-mailovou adresu …….. (doplní dodavatel). Hlášení reklamace je možno uplatnit u prodávajícího v pracovní dny v době od 7:45 do 16:15 hod.

3. Prodávající je povinen nahlásit případnou změnu kontaktních údajů uvedených v předchozím odstavci nejpozději následující pracovní den po provedení změny na e-mailovou adresu pověřené osoby kupujícího. Změna je účinná dnem jejího oznámení druhé smluvní straně, a to bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.

4. Záruční vady budou řešeny výměnou vadného zboží za nové. Lhůta pro dodání nového zboží za reklamované je 5 pracovních dnů ode dne uplatnění reklamace.

Článek V

Vlastnictví a nebezpečí škody

Vlastnické právo a nebezpečí škody ke zboží přechází na kupujícího dnem podpisu dodacího listu.

Článek VI

Povinnosti prodávajícího

1. Prodávající se zavazuje, že v souvislosti s plněním této smlouvy:

1. zajistí legální zaměstnávání osob a férové a důstojné pracovní podmínky pro všechny pracovníky podílející se na plnění této smlouvy. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se přitom rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Prodávající je povinen zajistit splnění požadavků dle tohoto ustanovení i u svých poddodavatelů;

2. zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá prodávajícímu v souvislosti s touto smlouvou, a to nejpozději do 14 dnů od obdržení platby ze strany kupujícího (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Kupující je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům.

2. Prodávající potvrzuje, že ke dni účinnosti této smlouvy není osobou uvedenou v příloze I nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 269/2014“) nebo v příloze I nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 6. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 208/2014“) nebo v příloze I nařízení Rady (ES)
   č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 765/2006“) nebo v příloze rozhodnutí Rady 2014/145/SZBP ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění jeho změn (dále také jako „rozhodnutí 2014/145/SZBP“). Osoba uvedená v příloze I nařízení č. 269/2014 nebo v příloze I nařízení č. 208/2014 nebo v příloze I nařízení č. 765/2006 nebo v příloze rozhodnutí Rady 2014/145/SZBP bude dále označována jako „určená osoba“.

3. Prodávající se současně zavazuje, že určeným osobám dle předchozího odstavce (není-li jí sám) nebo v jejich prospěch nezpřístupní žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo.

4. Prodávající dále potvrzuje, že plnění jím poskytované dle této smlouvy neporušuje žádným způsobem jakékoliv platné právní předpisy vydané zejména orgány Evropské unie [tj. zejména zákazy dovozu výrobků ze železa a oceli ve smyslu nařízení Rady (EU) č. 2022/428 ze dne 15. března 2022, kterým se mění „základní“ nařízení (EU) č. 833/2014, nebo nařízení Rady (EU) č. 2022/355 ze dne 2. března 2022, kterým se mění „základní“ nařízení (ES) č. 765/2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku apod.]. Kupující je oprávněn při porušení této povinnosti prodávajícího plnění nepřevzít
   v jakékoliv jeho části.

5. V případě, že by v průběhu účinnosti této smlouvy prodávající nebo jeho jakýkoliv poddodavatel stal určenou osobou, je prodávající povinen o takové skutečnosti kupujícího bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2 pracovních dnů od nastání takové skutečnosti, písemně informovat.

6. Dojde-li za dobu účinnosti této smlouvy ke změnám v kterémkoliv z výše uvedených nařízení Rady (EU) či rozhodnutí Rady nebo k přijetí jakékoliv jiné nové legislativy tak, že bude nezbytné dát tuto smlouvu s nařízením Rady (EU), rozhodnutím Rady nebo jinou novou legislativou do souladu, zavazují se smluvní strany uzavřít písemný dodatek k této smlouvě, jehož předmětem bude úprava či doplnění práv a povinností smluvních stran v rámci této smlouvy (sankční mechanismy či nové možnosti ukončení smlouvy z toho nevyjímaje), a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 15 pracovních dnů poté, co změny nařízení Rady (EU), rozhodnutí Rady či jiná nová legislativa nabydou platnosti, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

7. Vznikne-li kupujícímu v souvislosti s nepravdivým prohlášením nebo  porušením povinností prodávajícího dle odst. 2 až odst. 6 tohoto článku jakákoliv škoda, je prodávající tuto škodu kupujícímu povinen v plné výši nahradit.

8. Prodávající je povinen dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním podle této smlouvy, vyjma plnění povinností stanovených právními předpisy a vyjma sdělení takových skutečností osobám, jež jsou na základě právních předpisů vázány stejnou nebo přísnější povinností mlčenlivosti. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na skutečnosti nebo informace, které jsou veřejně dostupné. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.

Článek VII

Smluvní pokuty, úrok z prodlení

1. V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě pro dodání zboží dle čl. II odst. 5 je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny nedodaného zboží v úrovni bez DPH za každý den prodlení.

2. V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě pro vyřízení reklamace zboží dle čl. IV odst. 4 je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny vadného zboží za každý pracovní den prodlení.

3. V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu je kupující povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

4. V případě porušení závazku dle čl. VI odst. 1 této smlouvy je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý takový případ porušení.

5. V případě, že se ukáže tvrzení prodávajícího uvedené v čl. VI odst. 2 a 4 této smlouvy jako nepravdivé nebo poruší-li prodávající závazek stanovený v čl. VI odst. 3 této smlouvy, vzniká kupujícímu nárok na smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každé jednotlivé nepravdivé tvrzení prodávajícího či za každé jednotlivé porušení závazku prodávajícího.

6. V případě prodlení prodávajícího v kterékoliv lhůtě dle čl. VI odst. 5 a 6 této smlouvy je kupující oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý pracovní den prodlení.

7. V případě porušení povinnosti prodávajícího dle čl. VI odst. 8 této smlouvy je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každé jednotlivé porušení mlčenlivosti.

8. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.

9. Smluvní pokutou není dotčeno právo na náhradu škody.

Článek VIII

Doba trvání smlouvy, výpověď a odstoupení od smlouvy

1. Smlouva je uzavírána na dobu určitou, a to do 31. 7. 2026.

2. Smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí doručenou druhé straně. Výpovědní doba činí 6 měsíců a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

3. Poruší-li kterákoliv strana podstatným způsobem závazky vyplývající z této smlouvy, má druhá strana právo odstoupit od smlouvy, a to i v části, prostřednictvím písemného odstoupení. Takové odstoupení bude platné a nabude účinnosti dnem jeho doručení druhé smluvní straně.

4. Za podstatné porušení smlouvy strany považují zejména tyto případy:

1. prodávající bude v prodlení ve lhůtě uvedené v čl. II odst. 5 delším než 30 dnů;

2. kupující bude v prodlení s úhradou jakéhokoli oprávněně vystaveného dokladu k úhradě prodávajícího ve lhůtě delší než 30 dnů.

5. Kupující je oprávněn odstoupit od této smlouvy, a to i v její jakékoliv části, v případě, kdy na základě písemné informace od prodávajícího či z vlastní iniciativy shledá, že prodávající nebo jeho kterýkoliv poddodavatel se stane určenou osobou nebo prodávající neuzavře dodatek ke smlouvě ve smyslu čl. VI odst. 6 této smlouvy nebo prodávající poruší povinnost nezpřístupnit jakékoliv určené osobě (není-li jí sám) nebo v její prospěch žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo, nebo povinnost dodat či poskytnout plnění, které neporušuje žádným způsobem jakékoliv platné právní předpisy vydané zejména orgány Evropské unie.

6. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

7. Smluvní strany se dohodly, že je kupující oprávněn odstoupit od této smlouvy dále kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek prodávajícího.

8. Neprodleně po skončení smlouvy jsou smluvní strany povinny provést vypořádání vzájemných závazků.

Článek IX

Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny

1. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

2. Profilem kupujícího je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého kupující, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/. 

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je kupujícímu uložena § 219 ZZVZ.

4. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.

Článek X

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Smlouvu je možno měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak. Dodatek v elektronické podobě se považuje za řádně podepsaný kupujícím, je-li podepsán kvalifikovanými elektronickými podpisy.

3. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem.

4. Spory vyplývající z této smlouvy budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky.

5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém jazyce, nebude-li pověřenými osobami smluvních stran v konkrétním případě dohodnuto jinak nebo určeno touto smlouvou jinak.

6. Odpověď stran této smlouvy podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou není přijetím nabídky, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.

7. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 a § 1766 občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto smlouvou, čímž se ruší nárok prodávajícího na jednání podle § 1765 odst. 1 občanského zákoníku. Prodávající tímto přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

8. Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy mohou být postoupeny prodávajícím pouze po předchozím písemném souhlasu kupujícího.

9. Ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se nároků z odpovědnosti za vady, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, závazku mlčenlivosti ani další ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti smlouvy.

10. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž kupující obdrží dva stejnopisy a prodávající jeden stejnopis./Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze smluvních stran obdrží vyhotovení smlouvy opatřené elektronickými podpisy (před uzavřením smlouvy bude zvolena varianta dle dohody smluvních stran).

11. Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující příloha:

Příloha č. 1 – Specifikace a ceny zboží (bude doplněno při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dle jeho nabídky)

V Praze dne: …….….. V ................ dne: ……….…..

Za kupujícího: Za prodávajícího:

……………………………….. ………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx (doplní dodavatel)

ředitel sekce informatiky

……………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

ředitel sekce správní

Příloha č. 1

Specifikace a ceny zboží

(bude doplněno při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dle jeho nabídky)

8