Smlouva o zajištění licencí k produktům Microsoft

Smlouva o zajištění licencí k produktům Microsoft

Smluvní strany

město Sokolov

se sídlem: Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov,

zastoupené: starostkou Xxxxxxx Xxxxxxxxxx,

IČO: 00259586,

bankovní spojení: Komerční banka, a. s., č. ú.: 521391/0100,

(dále jen „objednatel“)

a

XEVOS Solutions s.r.o.

se sídlem: 28. října 1584/281, 709 00 Ostrava - Hulváky,

zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxx, IT and office asistent na základě plné moci, XXX: 27831345,

DIČ: CZ27831345,

bankovní spojení: Fio banka, a.s.,

č. ú.: 2500450242/2010,

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 37006,

(dále jen „dodavatel“)

uzavírají níže uvedeného dne v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu:

Čl. 1

Úvodní ustanovení

1.1 Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Licence k softwarovým produktům Microsoft“ (dále jen „Veřejná zakázka“) v souladu se zadávací dokumentací na zadání Veřejné zakázky ze dne 04.11.2021 a nabídkou dodavatele ze dne 22.11.2021 na plnění Veřejné zakázky (dále jen „Nabídka“), která tvoří přílohu č. 1 k této smlouvě.

1.2 Dodavatel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace k Veřejné zakázce, a které určují předmět smlouvy, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky podle této smlouvy, je dostatečně odborně způsobilý k plnění jejího předmětu, tj. je odborníkem ve smyslu § 2950 občanského zákoníku, pokud jde o předmět smlouvy, a je oprávněn ji uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené a k okamžiku uzavření této smlouvy nebyl na jeho majetek prohlášen konkurs, nedošlo k jeho zamítnutí pro nedostatek majetku ani k zamítnutí insolvenčního návrhu proto, že jeho majetek nepostačoval k úhradě nákladů insolvenčního řízení, není v likvidaci a nemá daňové nedoplatky na území České republiky ani v zemi sídla nebo místa podnikání či bydliště. Dále prohlašuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu smlouvy a že má řádné vybavení, disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, schopnostmi a zkušenostmi, které jsou k řádnému a včasnému provedení předmětu smlouvy nezbytné.

Čl. 2

Předmět smlouvy

2.1 Dodavatel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele za podmínek sjednaných v této smlouvě zajistit dodání licencí k softwarovým produktům společnosti Microsoft Corporation, a to konkrétně licencí na dobu 12 měsíců k

Označení produktu	Počet licencí
Microsoft 365 Business Basic	200
Microsoft 365 Business Standard	50

s tím, že tyto softwarové produkty jsou blíže vymezeny v příloze č. 1 – Nabídka k této smlouvě.

2.2 Platnost licencí podle předchozího odstavce bude ode dne předání a převzetí předmětu plnění podle čl. 4 odst. 4.2 této smlouvy.

2.3 Objednatel se zavazuje dodavateli za řádně poskytnuté plnění podle této smlouvy zaplatit cenu

sjednanou v čl. 3 této smlouvy.

Čl. 3

Cena

3.1 Cena za plnění podle této smlouvy byla stanovena dohodou stran a činí 321 850,- Kč (slovy: Třistadvacetjednatisícosmsetpadesát korun českých) bez DPH za 12 měsíců platnosti všech licencí podle čl. 2 odst. 2.1.

3.2 K ceně podle předchozího odstavce se připočte DPH v příslušné zákonné sazbě.

3.3 Cena podle odst. 3.1 je konečná, nejvýše přípustná a pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele

související s plněním podle této smlouvy, vč. případných nákladů na dopravu.

3.4 Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.

3.5 Cena podle odst. 3.1 je splatná vždy jednorázově za dobu 12 měsíců trvání licencí podle čl. 2 odst.

2.1 a odst. 3.1, a to na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného dodavatelem. Dodavatel je oprávněn vystavit první fakturu až po předání a převzetí úplného a bezvadného předmětu plnění podle čl. 2 odst. 2.1 a předání všech souvisejících dokumentů, potvrzených oboustranně podepsaným zápisem podle čl. 4 odst. 4.2.

3.6 Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura splňovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu nebo bude-li mít jiné závady v obsahu, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti dodavateli vrátit a ten je povinen vystavit fakturu opravenou či doplněnou. V případě vrácení faktury dodavateli se lhůta splatnosti přerušuje a nová lhůta splatnosti počíná běžet od počátku dnem následujícím po dni, kdy byla opravená či doplněná faktura splňující všechny náležitosti doručena objednateli.

3.7 Cena je splatná do 30 dnů od ode dne doručení faktury objednateli, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

3.8 Za den úhrady ceny se považuje den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.

Čl. 4

Místo a doba plnění

4.1 Místem plnění je sídlo objednatele, pokud není možné plnění zajistit vzdáleným přístupem.

4.2 Dodavatel je povinen poskytnout objednateli plnění podle této smlouvy nejpozději do 10 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. O předání a převzetí předmětu plnění podle této smlouvy pořídí a podepíší smluvní strany zápis.

4.3 Objednatel si vyhrazuje právo nepřevzít předmět plnění, který vykazuje vady nebo neodpovídá zadávací dokumentaci podle čl. 1 odst. 1.1 či této smlouvě.

Čl. 5

Ukončení smlouvy

5.1 Objednatel je kromě důvodů pro odstoupení od smlouvy stanovených obecně závazným právním předpisem oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že:

a) dodavatel je v prodlení s dodáním předmětu plnění podle této smlouvy či jeho části,

b) proti dodavateli bude zahájeno insolvenční řízení a insolvenční návrh nebude v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost nebo insolvenční návrh dodavatele bude zamítnut proto, že majetek dodavatele nepostačuje ani k úhradě nákladů insolvenčního řízení, anebo dodavatel vstoupí do likvidace,

c) dodavatel poruší jinou povinnost podle této smlouvy a toto porušení neodstraní ani do 15 dní od doručení výzvy k odstranění.

5.2 Dodavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě prodlení objednatele s úhradou ceny

podle čl. 3 delšího než 30 dní.

5.3 Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

5.4 Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok na smluvní pokutu ani na náhradu škody.

Čl. 6

Smluvní pokuta

6.1 V případě prodlení dodavatele s poskytnutím plnění ve lhůtě podle čl. 4 odst. 4.2 je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.

6.2 V případě porušení jakékoliv jiné povinnosti dodavatele uvedené v této smlouvě než povinnosti podle předchozího odstavce je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení s nápravou přes výzvu objednatele o více než 3 dny po doručení takovéto výzvy.

6.3 Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, pro kterou je smluvní pokuta sjednána.

6.4 Smluvní pokuta je splatná na základě písemné výzvy objednatele do 15 dnů od doručení výzvy

dodavateli převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy.

6.5 Povinnost zaplatit smluvní pokutu může vzniknout i opakovaně a její celková výše není omezena.

6.6 Povinnost zaplatit smluvní pokutu trvá i po skončení této smlouvy či odstoupení od ní.

6.7 Dodavatel považuje smluvní pokuty sjednané v tomto článku za přiměřené a vzdává se práva

domáhat se u soudu jejich snížení.

6.8 Objednatel je oprávněn jakoukoliv smluvní pokutu podle této smlouvy jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce dodavatele za objednatelem.

Čl. 7

Kontaktní osoby

7.1 Osobami pro potřeby plnění smlouvy jsou:

za objednatele: 1.

a)

2. Xxxxx Xx

b) za dodavatele

7.2 Osoby na straně

, e-m

, e-mail:

, e-mail:

ail:

.

, tel.

ürner, tel.

tel.

objednatele podle předchozího odstavce za něj jednají ve věcech plnění této

smlouvy, zejména předávají podklady dodavateli, udělují mu pokyny stran plnění předmětu smlouvy, přebírají předmět plnění, sepisují a podepisují zápis o předání a převzetí předmětu plnění, vytýkají vady, stanovují lhůtu pro odstranění vady.

7.3 Změna osob uvedených v odst. 7.1 nevyžaduje změnu této smlouvy, smluvní strana je však povinna takovou změnu bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně.

Čl. 8

Závěrečná ustanovení

8.1 V případě neplatnosti některého ustanovení této smlouvy nebo v případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane neplatným později, nemá tato skutečnost vliv na platnost této smlouvy jako celku.

8.2 Tato smlouva může být změněna pouze písemnou dohodou obou smluvních stran formou vzestupně číslovaných dodatků.

8.3 Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí ustanoveními občanského zákoníku.

8.4 Veškeré písemnosti si budou strany této smlouvy předávat osobně, zasílat na adresy uvedené záhlaví této smlouvy nebo do datové schránky, nestanoví-li se v této smlouvě jinak. Pro vztahy této smlouvy se písemnost zaslaná doporučeně prostřednictvím České pošty, s. p., bude považovat za doručenou i v případě, že se z jakéhokoliv důvodu vrátí taková zásilka zaslaná na adresu v záhlaví této smlouvy jako nedoručená, a to i v případě, že se na této adrese nebude smluvní strana zdržovat nebo se o uložení zásilky nedozví.

8.5 Tato smlouva je vyhotovena v elektronické formě ve formátu PDF/A a je podepsaná platnými zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran, založenými na kvalifikovaných certifikátech. Každá smluvní strana obdrží smlouvu v elektronické formě podepsanou podle předchozí věty.

8.6 Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně a pokládají ji za určitou a srozumitelnou. Po jejím přečtení prohlašují, že s jejím zněním souhlasí, což stvrzují svými podpisy.

8.7 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu bez zbytečného odkladu uveřejní podle předchozí věty objednatel.

8.8 Smluvní strany výslovně prohlašují, že žádné ustanovení této smlouvy není obchodním tajemstvím podle § 504 občanského zákoníku ani neobsahuje důvěrnou informaci o poměrech smluvní strany nebo skutečnostech, které má smluvní strana potřebu ochraňovat jako důvěrnou informaci nebo předmět obchodního tajemství.

8.9 Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 – Nabídka.

8.10 O uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Sokolova dne 15.12.2021 usnesením č.

796/33RM/2021.

V Sokolově V Ostravě

Za objednatele: Za dodavatele:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Digitální podpis: 22.12.2021 12:53

Digitálně podepsal

Mgr. Xxxxxx Mgr. Xxxxxx Xxxxx

v z. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx místostarosta

Šumná

Datum: 2021.12.21

11:53:41 +01'00'

…………………………….. ……………………………..

Xxxxxx Xxxxxxxxx Mgr. Xxxxxx Xxxxx

Příloha č. 1 ke smlouvě: Cenová nabídka - kalkulace ceny

Zhotovitel: XEVOS Solutions s.r.o.

Pol. Název položky (produktu) Množství Jednotka

Cena za ks v Kč bez DPH

Cena za ks v Kč vč. DPH

Celkem Kč bez DPH (za 12 měsíců)

Xxxxxx Xx vč. DPH (za 12 měsíců)

1 Microsoft 365 Business Basic	200	ks	995,00	1 203,95	199 000,00	240 790,00
2 Microsoft 365 Business Standard	50	ks	2 457,00	2 972,97	122 850,00	148 648,50
	Celkem				321 850,00	389 438,50

Ostravě

Dne; 23.11.2021

Digitálně podepsal

Mgr. Xxxxxx Mgr. Xxxxxx Xxxxx

Šumná

Datum: 2021.11.23

10:26:34 +01'00'

Jméno a podpis oprávněné osoby: Mgr. Xxxxxx Xxxxx, IT and office asistent na základě plné moci