Název veřejné zakázky

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení

v souladu s ustanovením § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), a směrnicí rektora č. 15/2016, o zadávání veřejných zakázek na Slezské univerzitě v Opavě (dále jen univerzita“).

Název veřejné zakázky

Operativní leasing automobilů

1. Identifikační údaje a kontaktní údaje

Zadavatel veřejné zakázky: Slezská univerzita v Opavě

Sídlo: Na Rybníčku 626/1, 746 01 Opava

Právní forma: veřejná vysoká škola

IČ / DIČ: 47813059 / CZ47813059

Statutární zástupce: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., rektor univerzity

Tel./e-mail: 000 000 000 / xxxxxx@xxx.xx

Osoba oprávněná zadat tuto zakázku: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., rektor univerzity Tel./e-mail: 000 000 000 / xxxxxx@xxx.xx

Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, MPA, kvestor univerzity Tel./e-mail: 000 000 000 / xxxxxxx@xxx.xx

Kontaktní osoba pro toto zadávací řízení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, specialista veřejných zakázek Tel./e-mail: 000 000 000 / xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

2. Informace o předmětu veřejné zakázky

Název veřejné zakázky: Operativní leasing automobilů

Předpokládaná hodnota: 5 900 000,- Kč bez DPH

Druh veřejné zakázky: služby

Výsledek výběrového řízení: uzavření rámcové dohody Předpokládané uzavření rámcové dohody: červenec 2019

Režim veřejné zakázky: zjednodušené podlimitní řízení

Přístupnost variantnosti nabídky: ne

CPV kód: 66114000-2 Finanční leasing

3. Způsob zadání veřejné zakázky: elektronicky

4. Předmět a popis zakázky

Předmětem plnění této veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody na „Operativní leasing automobilů“ dle požadavků a obchodních podmínek zadavatele. Na základě této rámcové dohody poskytne dodavatel zadavateli do užívání nové osobní automobily, jejichž základní konfigurace jsou uvedeny ve specifikacích, které jsou přílohami č. 2 (Specifikace vozidla typu A) a č. 3 (Specifikace vozidla typu B) této výzvy. Požadavky na rozsah služeb zahrnutých do operativního leasingu jsou uvedeny v příloze č. 1 - Specifikace požadavků na parametry a rozsah služeb operativního leasingu. Jednotlivé automobily bude dodavatel poskytovat zadavateli na základě dílčích objednávek, v nichž bude uvedena konkrétní specifikace požadavků, přičemž požadavky uvedené v přílohách č. 2 a 3 jsou stanoveny jako pevné a k jejich modifikaci může dojít pouze z důvodu změny výrobních parametrů konkrétních nabízených vozidel, a to tak, že nesmí být dodána vozidla s parametry nižšími, než jsou uvedená minima, resp. s parametry vyššími, než jsou uvedená maxima.

Vzhledem k charakteru této veřejné zakázky se prohlídka místa plnění nekoná.

5. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH)

Předpokládaná hodnota zakázky za celou dobu trvání rámcové dohody je 5 900 000 Kč bez DPH (slovy: pět milionů devět set tisíc korun českých bez DPH). Tato částka je maximální a nepřekročitelná.

Doba a místo realizace zakázky:

5.1. Předpokládaný termín zahájení plnění: ode dne uzavření rámcové dohody.

5.2. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou do doby vyčerpání předpokládané hodnoty. Jednotlivá vozidla v rámci dílčích objednávek budou poskytována zadavateli k užívání na dobu 36 měsíců od převzetí vozidla (tj. délka leasingu). Lhůtu pro dodání vozu stanoví dodavatel v nabídce.

5.3. Místem plnění zakázky (tj. místem dodání a převzetí vozidla) budou pracoviště zadavatele: Slezská univerzita v Opavě – Rektorát, Na Rybníčku 626/1, Opava

Slezská univerzita v Opavě – Fakulta veřejných politik, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxx

Slezská univerzita v Opavě – Filozoficko-přírodovědecká fakulta, Bezručovo náměstí 13, Opava, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxx, Xxxxxxxx 000/00, Opava

5.4. Místo pro poskytování servisních služeb, pravidelné údržby, výměny pneumatik apod. pro všechna vozidla bude v katastrálním území Statutárního města Opava nebo ve vzdálenosti max. 30 km od něj.

6. Obchodní a platební podmínky

Obchodní a platební podmínky jsou podrobně vymezeny v návrhu rámcové dohody, která je přílohou č. 4 této Výzvy.

Rámcová dohoda bude elektronicky podepsána oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku.

7. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikačních předpokladů dodavatele

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže způsobilost a schopnost plnit veřejnou zakázku způsobem a v rozsahu uvedeném v této výzvě tím, že prokáže splnění:

• základní způsobilosti,

• profesní způsobilosti,

• technické kvalifikace. Společná ustanovení ke kvalifikaci

Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v souladu s § 53 odst. 4 ZZVZ v prostých kopiích, tzn. v elektronické podobě a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle §87 ZZVZ. Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace spolu se svou nabídkou.

Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

Před uzavřením Rámcové dohody je podle § 86 odst. 3 ZZVZ vybraný dodavatel povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly předloženy v průběhu zadávacího řízení.

Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci své nabídky prokázal:

7.1. Základní způsobilost:

Způsobilý není dodavatel, který:

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 ZZVZ odstavce 1) písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat:

a) tato právnická osoba,

b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti uvedené výše předložením prostých kopií, případně čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechnu příslušnou základní způsobilost požadovanou zadavatelem, a které bude podepsáno oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku.

Návrh takového čestného prohlášení je přílohou č. 5 této Výzvy.

7.2. Profesní způsobilost:

Dodavatel je k prokázání profesní způsobilosti povinen předložit následující doklady:

a) výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v ní dodavatel zapsán podle zvláštních předpisů. Výpis nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů,

b) doklad o oprávnění k podnikání, tj. živnostenský(é) list(y) nebo výpis z živnostenského rejstříku, obsahující předmět podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky ve zjednodušeném podlimitním řízení.

Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením prostých kopií výše uvedených dokladů. Tím není vyloučena možnost nahrazení prokázání profesní způsobilosti výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.

7.3 Technická kvalifikace:

K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ požaduje předložení seznamu významných zakázek poskytnutých dodavatelem v období posledních 3 let před zahájením zadávacího řízení s uvedením ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Ze seznamu musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval významné zakázky, jejichž předmětem bylo vždy dodání vozidel na principu operativního leasingu, přičemž takovým způsobem byly poskytnuty nejméně 4 automobily, a to každý na dobu nejméně 24 po sobě jdoucích měsíců.

Není-li stanoveno jinak, tuto kvalifikaci rovněž splní dodavatel v případě, že se jedná o významné zakázky zahájené dříve než v posledních 3 letech, pokud byly v posledních 3 letech dokončeny nebo pokud stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni podání nabídky. Vzor seznamu referenčních zakázek je uveden v příloze č. 6 této Výzvy.

8. Omezení při podání nabídky

Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

9. Způsob zpracování nabídky a nabídkové ceny

Dodavatel v rámci své nabídky předloží:

a) popis jednotlivých nabízených automobilů (typ A a B), tovární značku a model vozidla, údaje o hodnotách základních parametrů nabízených automobilů minimálně v rozsahu uvedeném v přílohách č. 2 a 3, informaci o předpokládané dodací lhůtě a servisním místě,

b) prohlášení o tom, že jím nabízený operativní leasing zahrnuje služby požadované zadavatelem v příloze č. 1 (případně uvede popis dalších služeb zahrnutých do operativního leasingu nad rámec požadavků zadavatele),

c) vzor Dílčí smlouvy o nájmu stanovující konkrétní podmínky používání vozidel a poskytování služeb, které nesmí být v rozporu s podmínkami specifikovanými v této výzvě a s obchodními podmínkami – návrhem rámcové dohody (viz příloha č. 4), jejíž přílohou je splátkový kalendář leasingových splátek (Dílčí smlouvy o nájmu budou uzavírány k jednotlivým dílčím objednávkám - viz příloha č. 4 návrh rámcové dohody),

d) kalkulaci operativního leasingu pro každý nabízený automobil (typ A a B), ve které uvede specifikaci výbavy nabízených automobilů a hodnotu jednotlivých poskytovaných služeb zahrnutých do měsíční splátky, a to v členění minimálně na podíl splátky odpovídající financování vozidla, pojištění a ostatní požadované služby uvedené v příloze č. 1,

e) nabídkovou cenu, která bude stanovena jako celková měsíční splátka operativního leasingu za jednotlivé nabízené osobní automobily specifikované v přílohách č. 2 a 3 (typ A a B) a výše sazby za 1 km ujetý nad rámec sjednaného nájezdu pro jednotlivé nabízené automobily (typ A a B),

f) v případě, že zaměstnává na chráněných pracovních místech alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců, potvrzení Úřadu práce České republiky za I. čtvrtletí 2019.

Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s předmětem plnění, tj. s poskytováním služeb uvedených v příloze č. 1. Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena bude platná po celou dobu plnění zakázky a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Překročení výše nabídkové ceny zadavatel nepřipouští.

Nepředložení cenové nabídky nebo předložení nabídky, která nebude splňovat požadavky Zadavatele, je důvodem k vyřazení nabídky dodavatele z účasti na výběrovém řízení.

Popis jednotlivých nabízených automobilů specifikovaných v přílohách č. 2 a 3 (typ A a B) předložený dodavatelem v rámci nabídky bude zároveň tvořit přílohy č. 2 a 3 uzavřené Rámcové dohody a kalkulace operativního leasingu pro jednotlivé nabízené osobní automobily zpracovaná podle odstavce d) bude zároveň tvořit přílohy č. 4 a 5 uzavřené Rámcové dohody (viz příloha č. 4 této výzvy).

10. Hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle těchto hodnotících kritérií:

10.1. Měsíční splátka operativního leasingu – vozidlo typu A (váha 38 %)

U tohoto hodnotícího kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž měsíční splátka operativního leasingu bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria, tj. 38 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 38 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.

10.2. Měsíční splátka operativního leasingu – vozidlo typu B (váha 38 %)

U tohoto hodnotícího kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž měsíční splátka operativního leasingu bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria, tj. 38 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 38 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.

10.3. Sazba za 1 km ujetý nad rámec sjednaného nájezdu – vozidlo typu A (váha 5 %)

U tohoto hodnotícího kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž sazba za 1 km ujetý nad rámec sjednaného nájezdu bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria, tj. 5 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 5 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.

10.4. Sazba za 1 km ujetý nad rámec sjednaného nájezdu – vozidlo typu B (váha 5 %)

U tohoto hodnotícího kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž sazba za 1 km ujetý nad rámec sjednaného nájezdu bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria, tj. 5 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 5 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.

10.5. Zaměstnávání osob se zdravotním postižením (váha 14 %)

Za toto hodnotící kritérium obdrží nabídka v případě, že dodavatel zaměstnává na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50 % z celkového počtu svých zaměstnanců, maximální hodnotu kritéria, tj. 14 bodů; nabídka dodavatele, který tuto podmínku nesplňuje, obdrží 0 bodů.

Body za všech 5 hodnotících kritérií budou sečteny a jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším počtem bodů. Pokud by při hodnocení došlo ke shodě konečného počtu bodů u více nabídek, rozhodne o nejvhodnější nabídce datum a čas jejího podání.

11. Poddodavatelé

Zadavatel stanovuje, že část předmětu plnění veřejné zakázky, která se týká financování vozidla, musí být realizována bez využití poddodavatelů. Zadavatel požaduje (v souladu s § 105 odst. 1, písm. b) ZZVZ), aby dodavatel ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého poddodavatele, druh a rozsah částí veřejné zakázky resp. způsob, jakým se budou uvedení poddodavatelé podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky. Dodavatel však musí vůči Xxxxxxxxxx plně garantovat kvalitu a rozsah služeb poskytovaných jednotlivými poddodavateli v souladu s definovanými požadavky zadavatele.

Dodavatel musí přiložit písemný jednostranný závazek poddodavatele, že se bude na zakázce podílet (stačí čestné prohlášení) viz §83 ZZVZ, z něhož je patrný jeho/jejich souhlas s uvedením v nabídce dodavatele a podmíněný závazek plnit uvedenou část plnění pro dodavatele v případě uzavření smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem.

12. Vysvětlení zadávací dokumentace

Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace.

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje na profilu zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/), případně na e-mailovou adresu kontaktní osoby uvedené v odst. 1, nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty, ve které je zadavatel povinen uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele (viz § 98 odst. 1 zákona). Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit i bez předchozí žádosti (z vlastního podnětu).

Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejnění na profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.

13. Forma a zpracování nabídky

Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka, kterou dodavatel předloží, bude obsahovat:

• Krycí list nabídky (viz vzor v příloze č. 7)

• Čestné prohlášení dodavatele, že akceptuje návrh Rámcové dohody (viz příloha č. 4) a je jím vázán (předložení podepsané rámcové dohody zadavatel nepožaduje)

• Nabídku a nabídkovou cenu zpracovanou v souladu s čl. 9, odst. a) – f)

• Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (viz vzor v příloze č. 5)

• Doklady prokazující profesní způsobilost

• Doklady prokazující technickou způsobilost (viz vzor v příloze č. 6)

14. Podání nabídky

Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx).

15. Lhůta pro podání nabídek a zadávací lhůta pro závaznost nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dnem 28. 6. 2019 v 10:00 hod.

Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, po kterou jsou účastníci zadávacího řízení svými nabídkami vázáni, v délce 90 dnů od ukončení lhůty pro podání nabídky. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.

16. Elektronický nástroj zadavatele a doručování

Pro potřeby této veřejné zakázky je zadávací dokumentace v kompletním rozsahu včetně všech příloh veřejně přístupná v elektronické podobě a k dispozici bezúplatně neomezeným a přímým dálkovým přístupem po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek na internetové adrese veřejné zakázky na profilu zadavatele:

• internetová adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/,

• internetová adresa veřejné zakázky na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx

Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.

Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby provedli a/nebo dokončili svou registraci v elektronickém nástroji na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, pokud tak již neučinili před zahájením tohoto zadávacího řízení.

Veškeré úkony zadavatele v rámci tohoto zadávacího řízení, včetně poskytování zadávací dokumentace, bude zadavatel provádět prostřednictvím elektronického nástroje, pokud v této výzvě nebo v průběhu zadávacího řízení nestanoví jinak.

Uživatelská příručka pro dodavatele a manuál appletu elektronického podpisu jsou k dispozici na profilu zadavatele v elektronickém nástroji.

Otázky dodavatelů týkající se užívání elektronického nástroje zodpoví kontaktní osoba zadavatele ve věcech zadávacího řízení.

Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta. Na doručení nemá vliv, zda byla písemnost přečtena či nikoli.

17. Další informace zadavatele

Zadavatel odešle bez zbytečného odkladu rozhodnutí o výběru dodavatele oznámením o výběru dodavatele prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Zadavatel může zadávací řízení zrušit pouze v souladu s § 127 ZZVZ.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace požadavků na parametry a rozsah služeb operativního leasingu Příloha č. 2 – Specifikace vozidla typu A

Příloha č. 3 – Specifikace vozidla typu B

Příloha č. 4 – Obchodní a platební podmínky – návrh Rámcové dohody

Příloha č. 5 – Čestné prohlášení dodavatele o splnění základní způsobilosti Příloha č. 6 – Seznam referenčních zakázek

Příloha č. 7 – Krycí list nabídky

Tuleja, Ph.D.

V Opavě, dne 7. 6. 2019

Doc. Ing. Xxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.

DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-47813059,

o=Slezská univerzita v Opavě [IČ 47813059], ou=Rektorát, ou=200120, cn=Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.,

sn=Tuleja, givenName=Xxxxx, serialNumber=P521469

Datum: 2019.06.07 17:14:10 +02'00'

……….………………………………….

Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., rektor