Smlouvu o zprostředkování a o spolupráci
AV - Institut s.r.o.
se sídlem: Zelená 1990/27, 160 00 Praha 6
IČ: 24750883
bank. spojení:
zastoupená panem Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., jednatelem společnosti
zapsána v Obchodním rejstříku, spisová značka C 171270 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „zprostředkovatel“)
Společnost: Nemocnice Nymburk s.r.o.
se sídlem: Boleslavská 425, 288 01 Nymburk
IČ: 287 62 886
DIČ: CZ28762886
bank. spojení: 107-7705330247/0100
zastoupená Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatekou společnosti
zapsána v Obchodním rejstříku, spisová značka C 151633 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „zájemce“)
uzavřeli tuto
Smlouvu o zprostředkování a o spolupráci
Preambule a výklad některých pojmů
Zprostředkovatel výslovně prohlašuje, že má povolení Ministerstva práce a sociálních věcí k výkonu zprostředkování zaměstnání za úhradu podle ustanovení zák.č.435/2004 Sb., a že má rovněž živnostenská oprávnění pro podnikání v dalších činnostech, které tvoří předmět této smlouvy.
Zprostředkováním se rozumí vyvíjení činnosti zprostředkovatele pro zájemce spočívající ve vyhledávání a doporučení vhodných kandidátů dle specifikace zájemce, k obsazení pracovního místa nebo funkce u zájemce nebo u spřízněných či spolupracujících osob nebo k vykonávání jiných činností, jejímž výsledkem je uzavření pracovněprávního vztahu mezi zájemcem nebo spřízněnou či spolupracující osobou a kadindátem.
Kandidátem se rozumí fyzická osoba, která chce a může pracovat a o práci se uchází, která splňuje požadavky dané specifikací zájemce.
Spřízněnou či spolupracující osobou se rozumí zejména dceřinné společnosti zájemce a jiné právnické osoby.
Čl. I
Předmět smlouvy
1. Zprostředkovatel se zavazuje, že pro zájemce uskuteční průzkum trhu pracovních sil s cílem zprostředkovat zájemci kandidáta.
2. Zprostředkovatel se dále zavazuje na písemnou žádost zájemce poskytnout zájemci potřebné organizační poradenství při výběrovém řízení a při řešení finančních a jiných otázek souvisejících s kandidátem. Tato činnost je považována za další služby poskytnuté zprostředkovatelem.
3. Zájemce se zavazuje poskytnout zprostředkovateli veškerou součinnost ke zprostředkování vhodného kandidáta a uhradit zprostředkovateli odměnu za zprostředkování a odměnu za případné další služby poskytnuté zprostředkovatelem. Zájemce se rovněž zavazuje uhradit zprostředkovateli náklady, jež zprostředkovatel vynaložil na plnění předmětu této smlouvy a případné další jím poskytnuté služby.
Čl. II
Odměna
1. Výše nároku zprostředkovatele na úhradu odměny a nákladů ve smyslu čl. I odst. 3 je sjednána v Příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Jestliže má odměna zprostředkovatele za zprostředkování již zahrnovat i odměnu za další služby a náklady vynaložené zprostředkovatelem na plnění předmětu této smlouvy, je toto nutné výslovně uvést v Příloze č. 1.
2. V případě učinění objednávky zájemcem a jejím potvrzení zprostředkovatelem vzniká zprostředkovateli nárok na úhradu paušální odměny zahrnující náhradu veškerých přímých i nepřímých nákladů ve výši 15% z celkové výši za zprostředkování kandidáta vynaložených zprostředkovatelem při plnění smluvních povinností podle této smlouvy a za případné další služby poskytnuté zprostředkovatelem podle této smlouvy v rámci činnosti zprostředkování. Výše uvedené zahrnuje zejména náklady na reklamu, inzerci a jiná sdělení ve sdělovacích a jiných prostředcích, na poradenství, vstupní jazykové, psychologické nebo jiné testy kandidátů, na cestovní náklady a další případné účelně vynaložené náklady.
3. Dnem, v němž došlo ke vzniku pracovněprávního vztahu mezi zájemcem nebo spřízněnou či spolupracující osobou a kandidátem, vzniká zprostředkovateli nárok na odměnu ve výši stanovené v Příloze č. 1 poníženou o odměnu dle odst. 2 tohoto článku smlouvy.
4. Zprostředkovatel je plátcem DPH a je oprávněn k odměně připočíst DPH ve výši stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. Zájemce s tímto postupem výslovně souhlasí.
5. Zprostředkovatel je oprávněn vystavit fakturu týkající se odměny dle čl. III. odst. 2 smlouvy nejdříve v den potvrzení objednávky zájemce. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění se považuje za den dodání konečné služby a poslední fakturace.
6. Zprostředkovatel je oprávněn vystavit fakturu týkající se odměny dle čl. III. odst. 3 smlouvy nejdříve v den obdržení oznámení zájemce o uzavření pracovněprávního vztahu s kandidátem. V případě, že zájemce nesplní tuto oznamovací povinnost, je zprostředkovatel oprávněn vystavit fakturu bezprostředně poté, co se prokazatelně dozvěděl o vzniku pracovněprávního vztshu mezi zájemcem nebo spřízněnou či spolupracující osobou a kandidátem.
7. Odměna dle odst. 2 a odst. 3 tohoto článku smlouvy včetně případné částky DPH je splatná do 30 dnů ode dne doručení příslušné faktury zájemci. V souladu s ustanovením § 26 odst. 3 zákona o DPH, zájemce souhlasí s vystavením a doručením faktury (daňového dokladu) v elektronické podobě, a to ve formátu pdf. Daňové doklady budou zasílány na e-mailovou adresu zájemce uvedenou v této smlouvě. V případě elektronického odeslání faktur se za den doručení považuje den jejich odeslání na příslušnou e-mailovou adresu. Smluvní strany si sjednávají, že faktura se v případě jejího listinného vyhotovení považuje za doručenou nejpozději pátým den po jejím odeslání. Odměna je uhrazena připsáním příslušné částky odměny na bankovní účet zprostředkovatele.
8. Připadne-li den splatnosti na sobotu, neděli či den pracovního klidu, považuje se za den splatnosti
nejbližší předcházející pracovní den.
9. Smluvní strany se dohodly, že faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů a musí obsahovat věcně správné údaje. Zájemce má 15 dnů na posouzení, zda faktura splňuje uvedené podmínky a na její vrácení, pokud tomu tak není. Vrácením faktury se lhůta splatnosti přerušuje a po odeslání faktury opravené běží lhůta splatnosti znovu.
Čl. III
Doba trvání a ukončení smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Tuto Smlouvu je možné předčasně ukončit:
x. xxxxxxxx dohodou smluvních stran ke dni uvedenému v dohodě nebo
b. písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně nebo
c. odstoupením od smlouvy, a to zasláním písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
3. Zájemce je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že:
a. zprostředkovatel nebude vykonávat svou činnost v souladu s podmínkami této smlouvy nebo v souladu s pokyny zájemce a nesjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě 30 kalendářních dnů poskytnuté mu zájemcem a současně se nebude jednat o případ, kdy zprostředkovatel nenese odpovědnost podle článku VII odst. 1 nebo
b. zprostředkovatel způsobí svojí činností zájemci škodu velkého rozsahu a současně se nebude jednat o případ, kdy zprostředkovatel nenese odpovědnost podle článku VII. odst. 1 nebo
c. příslušným soudem bude pravomocně rozhodnuto o úpadku zprostředkovatele nebo
d. zprostředkovatel vstoupí do likvidace.
4. Zprostředkovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že:
a. se zájemce ocitne v prodlení s placením jakékoli platby podle této smlouvy po dobu delší než 30 kalendářních dnů. Smluvní strany se dohodly, že zprostředkovatel není povinen zájemce k úhradě dlužné částky po vzniku prodlení znovu vyzývat, a lhůta 30 kalendářních dní je lhůtou přiměřenou nebo
b. zájemce neposkytne zprostředkovateli součinnost potřebnou k řádnému plnění jeho povinností dle této smlouvy a nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě 10 kalendářních dnů nebo
c. příslušným soudem bude pravomocně rozhodnuto o úpadku zájemce nebo
x. xxxxxxx vstoupí do likvidace.
5. V případě ukončení smlouvy je zprostředkovatel povinen předat zájemci veškeré dokumenty, které vyhotovil pro či převzal od zájemce do data ukončení smluvního vztahu a zprostředkovatel má nárok na úhradu odměny za jím pro zájemce dosud prováděnou činnost dle této smlouvy v souladu se smlouvou. Ukončením smlouvy není dotčen nárok zprostředkovatele na odměnu (v její plné výši) za zprostředkování kandidátů, přestože smluvní vztah mezi zájemcem nebo spřízněnou či spolupracující osobou a kandidátem bude uzavřen až po ukončení této smlouvy nebo bude trvat déle než smluvní vztah založený touto smlouvou mezi zprostředkovatelem a zájemcem. Toto ustanovení zůstává v platnosti pro případ ukončení smlouvy jakýmkoliv způsobem.
Čl. IV
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zprostředkovatel je oprávněn uskutečnit průzkum trhu dle čl. I. odst. 1 mimo území České republiky. Zprostředkovatel je také oprávněn na vyžádání zájemce poskytnout zájemci služby, odlišné od činnosti zprostředkování, související se zaměstnáváním a pobytem cizinců na území České republiky (tyto služby se pro účely této smlouvy považují za další služby poskytnuté zprostředkovatelem obdobně jako služby v čl. I odst. 2 této smlouvy).
2. K plnění předmětu této smlouvy je zprostředkovatel oprávněn použít reklamu, inzerci nebo jiná sdělení ve sdělovacích a jiných prostředcích (např. v tiskovinách, televizi, na internetu,…). V reklamě, inzerci i jiných sděleních je zprostředkovatel oprávněn uvádět informace identifikující zájemce nebo spřízněné či spolupracující osoby a jiné obecné informace (vyplývající ze specifikace zájemce) za účelem zprostředkování vhodného kandidáta. Platí, že při prvním použití loga či jiného obdobného materiálu týkajícího se zájemce nebo spřízněné či spolupracující osoby se zprostředkovatel zavazuje použít ke splnění svých povinností vyplývajících z této smlouvy předem zájemcem nebo spřízněnou či spolupracující osobou písemně schválených podkladů, jež mohou být přílohou této smlouvy nebo specifikace zájemce. Logo zájemce nebo spřízněné či spolupracující osoby, které je ochrannou známkou, je zprostředkovatel oprávněn použít pouze v barvách a ve velikosti odpovídající porům daných ochrannou známkou.
3. Předpokladem pro zahájení plnění předmětu této smlouvy ze strany zprostředkovatele je provedení písemné objednávky zájemce a splnění povinnosti zájemce před zahájením zprostředkovávání kandidáta sdělit písemnou formou specifikaci týkající se obsazovaného pracovního místa nebo jiné požadované činnosti, jíž má kandidát pro zájemce vykonávat (dále jen „specifikace zájemce“). Zprostředkovatel je povinen potvrdit přijetí objednávky zájemce.
4. Specifikace zájemce musí minimálně obsahovat:
a. označení společnosti, pro kterou je kandidát vyhledáván,
b. základní požadavky na kandidáta z hlediska jeho osobního profilu a odborných znalostí,
c. označení pracovního místa (pozice), která má být obsazena nebo podrobná specifikace jiného právního vztahu jež má být s kandidátem uzavřen a přehled činností, které bude kandidát pro zájemce vykonávat,
d. předpokládaný termín nástupu do práce / zahájení práci a místo výkonu práce či jiné činnosti
pokud bude s kandidátem uzavírán jiný smluvní vztah,
e. údaje o pracovním prostředí ve kterém bude kadidát vykonávat svou činnost,
f. předpokládanou výši odměny (nebo její rozpětí) za činnost vykonávanou kandidátem v případě uzavření pracovněprávního nebo jiného právního vztahu (tzn. čistá měsíční mzda nebo smluvní odměna),
g. možnost práce přesčas, v době volna, v době státních svátků a noční práce a mzdová specifikace vyjádřena v čisté mzdě,
h. zda bude kandidátovi zajištěno nebo hrazeno ubytování včetně informací o míře účasti kandidáta na úhradě za ubytování v závislosti na běhu času dále poskytnutí fotografií či videa nabízeného ubytování.
5. Zájemce se rovněž zavazuje minimální rozsah své specifikace rozšířit o jiné informace, data, podklady,
či dokumenty nezbytné či důležité pro možnost zprostředkovatele plnit předmět této smlouvy.
6. Je-li specifikace zájemce pro činnost zprostředkovatele nedostatečná, je zprostředkovatel oprávněn požadovat po zájemci doplnění jeho specifikace a zájemce se zavazuje tuto specifikaci doplnit do 10 pracovních dnů od doručení žádosti zprostředkovatele. Zprostředkovatel není po dobu, kdy není specifikace zájemce doplněna v prodlení.
7. Co do sdělení specifikace zájemce nebo jejího doplnění se zájemce zavazuje, že tak učiní co do jejího obsahu, v rozsahu a v termínech, které neztíží zprostředkovateli plnit předmět této smlouvy. Zájemce bere na vědomí, že nesdělení specifikace nebo jejího doplnění v potřebném obsahu, rozsahu a termínech může mít za následek změnu v termínech plnění, prodlení zprostředkovatele s plněním této smlouvy za něž zprostředkovael není odpovědný resp. plnění této smlouvy v rozsahu menším než smlouvou dohodnutém nebo i nemožnost řádného plnění této smlouvy. Zájemci v takovém případě nenáleží právo odstoupit od smlouvy a/nebo uplatňovat vůči zprostředkovateli jakékoli sankční nároky, termíny zprostředkovatele pro plnění smlouvy se prodlužují o dobu prodlení zájemce se sdělením jeho specifikace ve smyslu tohoto odstavce. Jestliže již vznikl zprostředkovateli nárok na odměnu nebo její část, pak v takovém případě není dotčen a zprostředkovateli náleží plná výše odměny nebo její části.
8. Jestliže se vyskytne potřeba na straně zájemce upravit jeho specifikaci, jsou smluvní strany povinny se na této změně dohodnout včetně dohody o vypořádání odměny za dosud provedenou činnost zprostředkovatele, jestliže výsledky dosud prováděné činnosti zprostředkovatele nejsou vyhovující nové specifikaci zájemce.
9. Zprostředkovatel se zavazuje, že na základě provedeného průzkumu trhu pracovních sil ve smyslu čl. I odst. 1 provede analýzu shromážděných údajů, jejich porovnání se specifikací zájemce a po vyhodnocení těchto údajů předloží zájemci doporučení a přehled nejvhodnějších kandidátů nebo nejvhodnějšího kandidáta včetně dokumentace poskytnuté samotným kandidátem, bez přímých kontaktních údajů na kandidáta, s případně zprostředkovatelem dále zjištěnými údaji důležitými pro rozhodování zájemce při výběru kandidáta a pro uzavření pracovněprávního vztahu.
10. Zprostředkovatel je povinen sdělit zájemci veškeré jím získané údaje potřebné pro posouzení způsobilosti k výkonu práce Kandidátem, kterého na uzavření pracovněprávního vztahu navrhuje.
11. Skutečnost, že se zprostředkovateli nepodařilo zprostředkovat vhodného kandidáta není porušením smlouvy ze strany zprostředkovatele. Smluvní strany se na tomto výslovně dohodly, neboí zprostředkování kandidáta závisí na podmínkách nezávislých na vůli a činnosti zprostředkovatele.
12. Zájemce je povinen oznámit zprostředkovateli vznik pracovněprávního vztahu s kandidátem, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od data vzniku pracovněprávního vztahu. Tuto povinnost má zájemce i v případě, že pracovněprávní vztah s kandidátem uzavře spřízněná či spolupracující osoba.
13. V případě, že zájemce nebo spřízněná či spolupracující osoba uzavře pracovněprávní vztah se zprostředkovatelem doporučeným kandidátem, a to i opakovaně, ve lhůtě 18 měsíců od takového doporučení, ačkoli s ním již dříve nebyl uzavřen prácovněprávní vztah nebo s ním byl rozvázán, zavazuje se zájemce uhradit zprostředkovateli dodatečně odměnu, jež by zprostředkovateli náležela, kdyby zájemce nebo spřízněná či spolupracující osoba takový vztah uzavřel/a na základě doporučení kandidáta zprostředkovatelem. Lhůta 18 měsíců se počítá ode dne zprostředkování kandidáta. O
uzavření pracovněprávního vztahu s kandidátem podle tohoto ustanovení je zájemce povinen
zprostředkovatele informovat dle úpravy obsažené v odst. 12. tohoto článku smlouvy.
14. V případě, výběru kandidáta ze států mimo Evropskou Unii, tedy cizince, je zájemce povinen pro zahájení výkonu činnosti kandidáta na základě pracovněprávního vztahu a k zajištění pobytu tohoto kandidáta na území ČR dodat zprostředkovateli:
a. potvrzení o zajištění ubytování;
b. pracovní smlouvu uzavřenou ze strany zájemce s kandidátem;
c. plnou moc pro jednání s úřady ohledně vízové povinnosti.
15. Zprostředkovatel je povinen upozornit zájemce na nevhodnost jeho jednotlivých pokynů a nevhodnost specifikace zájemce. V případě, že zájemce bude na svém pokynu nebo specifikaci i přes upozornění ze strany zprostředkovatele trvat, není zprostředkovate odpovědný za případnou škodu, která vznikne na základě takových pokynů nebo specifikace nebo v souvislosti s nimi.
Čl. V
Důsledky předčasného ukončení pracovněprávního vztahu kandidáta
1. V případě, že pracovněprávní vztah mezi zájemcem nebo spřízněnou či spolupracující osobou a kandidátem předčasně skončí, a to ze zákonných důvodů vyplívajících ze zákoníku práce ze strany kandidáta v době do 1 měsíce po jeho vzniku, je zprostředkovatel dle možností povinen zájemci doporučit dalšího nejvhodnějšího kandidáta z kandidátů, jež byli již dříve zprostředkovatelem zájemci doporučeni. Není-li jich, a požádá-li o to zájemce, je zprostředkovatel povinen vyvinout činnost směřující k doporučení jiného kandidáta nebo kandidátů (dále jen „nový kandidát a to maximálně třikrát“) zájemci ve lhůtě 6 měsíců nebo je na žádost zájemce povinen vrátit 80% odměny uhrazené dle čl. II odst. 3 (dále jen „vratka odměny“). Výše uvedené platí za předpokladu, že zprostředkovatel obdrží písemné oznámení zájemce o ukončení pracovněprávního vztahu s kandidátem s přílohou v podobě kopie dokladu, který tuto skutečnost potvrzuje (oznámení vůči OSSZ o skončení pracovního poměru kandidáta), a to nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne skončení tohoto vztahu, pokud nebude stranami dohodnuta dodatečně jiná lhůta. Lhůta pro doporučení nového kandidáta začíná běžet ode dne doručení písemného oznámení zájemce. Povinnost zprostředkovatele týkající se povinnosti doporučit dalšího nejvhodnějšího nebo nového kandidáta upravená v tomto odstavci se vztahuje pouze na první případ předčasného skončení pracovního poměru daného původního kandidáta. V případě rozvázání pracovního poměru s dalším kandidátem již vzniká zájemci pouze nárok na vratku odměny.
2. V případě, že následně nedojde ke vzniku pracovněprávního vztahu mezi zájemcem nebo spřízněnou či spolupracující osobou a dalším nejvhodnějším kandidátem nebo novým kandidátem podle odst. 1. tohoto článku smlouvy, má zájemce pouze nárok na vratku odměny. Skutečnosti uvedené v tomto ustanovení je povinen zájemce zprostředkovateli doložit a oznámit uplatnění nároku na vratku odměny obdobně dle pravidel stanovených v odst. 1. tohoto článku smlouvy.
3. Vratka odměny podle odst. 1. a 2. tohoto článku smlouvy je splatná do 20 dnů ode dne obdržení písemného oznámení zájemce ve smyslu podle odst. 1. tohoto článku, a to na účet zájemce uvedený v záhlaví této smlouvy. Den úhrady je připsání vratky na účet objednatele. Na vratku odměny vystaví zprostředkovatel dobropis.
4. Ustanovení tohoto článku smlouvy se vztahuje pouze na kandidáty, se kterými byl uzavřen pracovněprávní vztah mezi zájemcem nebo spřízněnou či spolupracující osobou a kandidátem na alespoň 3 měsíce.
Čl. VI
Sankční ustanovení
1. Pro případ prodlení některé smluvní strany s úhradou finančních nároků druhé smluvní straně, vzniklých na základě této smlouvy, se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2. Pro případ, že zájemce nebo spřízněná či spolupracující osoba uzavře během 18 měsíců od doporučení kandidáta pracovněprávní vztah s kandidátem a tuto skutečnost zájemce neoznámí zprostředkovateli
dle pravidel uvedených v této smlouvě, zaplatí zájemce zprostředkovateli smluvní pokutu ve výši dvojnásobku odměny, jež by zprostředkovateli náležela v případě, kdy by zájemce řádně splnil svou povinnost oznámit vznik takového vztahu. Toto platí i v případě, že zájemce nebo spřízněná či spolupracující osoba:
a. přijme kandidáta na jiné pracovní místo nebo funkci než bylo dáno specifikací zájemce nebo
b. doporučí kandidáta třetí osobě nebo
c. kontaktuje kandidáty jemu nabídnuté zprostředkovatelem jinak, než jeho prostřednictvím.
3. Smluvní pokuta dle odst. 2 tohoto článku smlouvy je splatná ve lhůtě 20 dnů od doručení jejího písemného uplatnění oprávněnou smluvní stranou druhé smluvní straně, a to na účet oprávněné smluvní strany uvedený v záhlaví této smlouvy. Za den úhrady smluvní pokuty se považuje den připsaní částky smluvní pokuty na účet oprávněné smluvní strany.
4. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou nemají vliv na právo na náhradu škody nebo na jiné sankční nároky z této smlouvy plynoucí.
Čl. VII
Odpovědnost zprostředkovatele
1. Zprostředkovatel neodpovídá:
a. za prodlení či škodu způsobenou vyšší mocí, jimž nemohl zprostředkovatel zabránit ani při
vynaložení veškeré odborné péče,
b. za prodlení, opomenutí či jakékoli škody způsobené nesprávným či nezákonným postupem nebo rozhodnutím orgánů veřejné moci, soudů, státního zastupitelství, Policie České republiky, orgánů a institucí Evropské Unie nebo jinými obdobnými nebo v souvislosti s nimi,
c. za prodlení či škodu vzniknuvší v souvislosti s nevhodnou specifikací zájemce, nevhodnými pokyny nebo požadavky zájemce nebo v souvislosti s nimi,
d. za prodlení či škodu vzniknuvší v souvislosti s prodlením zájemce se sdělením specifikace zájemce nebo jejím doplnění,
e. za škodu způsobenou kandidátem.
2. Smluvní strany se dohodly, že zprostředkovatel odpovídá za škody vzniklé zájemci nebo třetím osobám porušením jeho povinností ze smlouvy do celkové souhrnné výše poskytnuté odměny za jednotlivá plnění.
Čl. VIII
Zvláštní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že informace, které jim byly poskytnuty v rámci uzavírání a plnění této
smlouvy a informace, které si Smluvní strany sdělí nebo jinak vyplynou i z jejího plnění (dále jen
„informace“), zůstanou dle jejich vůle utajeny a povážují se za důvěrné. Smluvní strany se zavazují, že informace nesmí prozradit ani jinak poskytnout třetí osobě ani je použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby. Tato povinnost smluvních stran trvá po dobu trvání této smlouvy a dále i po skončení této smlouvy po dobu dalších 5 let.
2. Výjimku z předchozího ustanovení představuje sdělení nebo jiné užití:
a. informací ve vztahu k obchodním partnerům zprostředkovatele, prostřednictvím nichž
i. zprostředkovatel plní předmět této smlouvy nebo
ii. je zajišíováno plnění zákonných povinností zprostředkovatele;
b. základních veřejně dostupných informací o druhé smluvní straně včetně loga pro referenční účely.
3. Smluvní strany se zavazují, že přijmou taková opatření, která znemožní přístupnost informací třetím osobám.
4. Ustanovení předchozích odstavců tohoto článku smlouvy se nevztahuje na případy, kdy:
a. mají smluvní strany povinnost stanovenou zákonem nebo jiným právním předpisem poskytnout nebo použít takové informace nebo
b. takové informace sdělí osobám, které mají ze zákona stanovenou povinnost mlčenlivosti nebo
c. takové informace sdělí zájemce spřízněné či spolupracující osobě (v takovém případě je však zájemce povinen zajistit, aby spřízněná či spolupracující osoba byla zavázána a odpovědná stejně jako zájemce dle ust. odst. 1. a 2. tohoto článku smlouvy) nebo
d. se takové informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než porušením povinností vyplývajících z tohoto článku smlouvy
5. Zprostředkovatel se zavazuje, že v případě uzavření pracovněprávního vztahu mezi zájemcem nebo spřízněnou či spolupracující osobou a kandidátem nebude zprostředkovatel po dobu trvání tohoto vztahu dále kandidáta kontaktovat za účelem nabídky jiných pracovních nebo obdobných příležitostí. V případě porušení této povinnosti zaplatí zprostředkovatel zájemci smluvní pokutu ve výši odměny za daného kandidáta dle čl. II odst. 3, kterou zájemce uhradil.
6. Smluvní strany se výslovně dohodly, že žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit jakékoliv své nároky vůči druhé smluvní straně vzniklé z této smlouvy nebo s ní související na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, a to ani částečně.
7. Smluvní strany se výslovně dohodly, že žádná ze smluvních stran není oprávněna jakkoli zastavit jakékoliv své pohledávky za druhou smluvní stranou vyplývající z této smlouvy nebo s ní související.
8. Smluvní strany se zavazují, že veškerá jednání učiněná na základě této smlouvy budou vůči osobním údajům subjektů údajů vykonávána v souladu se zákonem 101/2000 Sb., zákon o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a od 25. května 2018 v souladu s nařízením EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Smluvní strany jsou si vědomy svého postavení při zpracovávání osobních údajů a pro účely této smlouvy se považují za správce těchto údajů. Smluvní strany a dotčené osoby prohlašují, že ke zpracování jejich osobních údajů, jež budou při plnění této smlouvy sděleny druhé smluvní straně, udělily této druhé smluvní straně svůj souhlas. Smluvní strany a dotčené osoby prohlašují, že tento souhlas je dán dobrovolně a ta která smluvní strana či dotčená osoba je oprávněna jej kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu musí být učiněno písemně. Souhlas byl udělen pro všechny osobní údaje uvedené v této smlouvě, nebo které budou na jejím základě dále sděleny, a to pro účel plnění předmětu této smlouvy. Před okamžikem nabytí účinnosti GDPR se smluvní strany zavazují stanovit a upravit svá oprávnění k užívání osobních údajů subjektů tak, aby byla v souladu s GDPR a tyto osobní údaje zpracovávat výlučně v souladu s GDPR.
Čl. IX
Forma a doručování písemností
1. Kontaktní spojení na zprostředkovatele a odpovědné osoby:
a. Adresa zprostředkovatele pro doručování je uvedena v záhlaví této smlouvy.
b. Zaměstnanci zprostředkovatele oprávnění jednat ve věcech smluvních:
i. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D.
c. Telefonické spojení na zprostředkovatele: 776 566 661
d. E-mailová adresa zprostředkovatele: xxxxxx.xxxxxx@xx-xxxxxxxx.xx
2. Kontaktní spojení na zájemce a odpovědné osoby:
a. Adresa zájemce pro doručování je uvedena v záhlaví této smlouvy.
b. Zaměstnanci zájemce oprávnění jednat ve věcech smluvních:
i. …………………………
c. Telefonické spojení na zájemce:
d. E-mailová adresa zájemce:
3. Výše uvedené kontaktní spojení smluvních stran zůstávají v účinnosti do doby, než bude druhé smluvní straně písemně oznámena změna kontaktního spojení. Písemnosti, žádosti, sdělení a jakákoliv jiná oznámení (dále jen „oznámení“) odeslaná na tyto adresy se mají za doručené adresátovi dle dále stanovených pravidel.
4. Pro účely doručování oznámení mezi smluvními stranami se namísto § 573 občanského zákoníku uplatní následující pravidla:
Není-li ve smlouvě v konkrétním případě stanoveno jinak, zavazují se smluvní strany činit veškerá oznámení dle této smlouvy písemně a tato budou považována za řádně doručená, budou-li druhé
smluvní straně doručena osobně, kurýrní službou poskytující ověření doručení, elektronickou poštou, doporučenou poštou na adresu druhé smluvní strany, a to tak, jak jsou tyto adresy a spojení uvedeny v odst. 1. a 2. tohoto článku smlouvy nebo na jinou adresu a spojení, kterou příslušná smluvní strana
oznámí druhé smluvní straně způsobem podle tohoto ustanovení. Veškerá oznámení učiněná na základě smlouvy budou považována za doručená:
x. x den jejich fyzického přijetí adresátem v případě osobního doručení nebo doručení kurýrní službou nebo
b. v den uvedený na doručence v případě doručení doporučenou poštou nebo
c. v třetí den po prokazatelném odeslání, jestliže smluvní strana na adrese platné pro zasílání pošty k jejím rukám podle smlouvy nebo podle obchodního rejstříku zásilku nepřevezme (a to včetně doporučené pošty).
d. v případě zaslání oznámení prostřednictvím elektronické komunikace (emailem), se takové oznámení považuje za doručené druhé smluvní straně pouze tehdy, jestliže adresát potvrdí prostřednictvím elektronické komunikace (emailem) nebo jiným způsobem její přijetí nebo bude přijetí oznámení potvrzeno poskytovatelem služby elektronické komunikace nebo poskytovatelem adres užívaných k elektronické komunikaci. Výjimku z předchozího
ustanovení představuje doručení faktury, jejíž doručování je speciálně upraveno v ustanovení čl. II odst. 7 této smlouvy.
5. Pokud kterákoliv ze smluvních stran využije více než jeden z výše uvedených způsobů doručování písemností podle těchto, potom se bude příslušná písemnost považovat za doručenou druhé smluvní straně v takový výše zmíněný pracovní den, který nastane nejdříve.
6. Jestliže smluvní strana oznámením uplatňuje finanční nárok ze smlouvy, vylučuje se pro uplatnění takového nároku užití elektronické komunikace, s výjimkou nároku na zaslání faktury a úhradu odměny na základě vystavené a zaslané faktury.
Čl. X
Závěrečná ustanovení
1. Ujednání obsažená v této smlouvě jsou oddělitelná. Pokud se jakékoli ustanovení této smlouvy (nebo jeho část) stane neplatným, nezákonnýmči nevymahatelným, bude takové ujednání (nebo jeho část) považováno za oddělitelné od jejích ostatních ujednání, a zbývající část této smlouvy tudíž zůstane plně v platnosti a účinnosti. Smluvní strany se dále dohodly, že ve lhůtě 2 měsíců nahradí prostřednictvím dodatku k této smlouvě neplatné, nezákonné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a touto smlouvou jako celkem. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna vytvořit textaci takového ustanovení a ve lhůtě 2 měsíců vyzvat druhou smluvní stranu k jejímu uzavření. Nesplní-li druhá smluvní strana svou povinnost k jednání a uzavření dodatku, je možné se domáhat uzavření takového dodatku prostřednictvím soudního rozhodnutí.
2. Jestliže kterákoli ze smluvních stran přehlédne nebo promine jakékoliv neplnění, porušení, prodlení nebo nedodržení nějaké povinnosti vyplývající z této smlouvy, pak takové jednání nezakládá vzdání se takové povinnosti s ohledem na její trvající nebo následné neplnění, porušení nebo nedodržení a žádné takové vzdání se práva nebude považováno za účinné, pokud nebude pro každý jednotlivý případ vyjádřeno písemně.
3. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré spory, které mezi nimi mohou vzniknout v souvislosti sprováděním nebo výkladem této smlouvy jednáním a vzájemnou dohodou, a to i za případné účasti svých právních zástupců. Pokud se nepodaří vyřešit předmětný spor do 30 dnů ode dne jeho vzniku, může být takový spor předložen jednou ze smluvních stran věcně a místně příslušnému soudu.
4. Pokud není v této smlouvě sjednáno jinak, řídí se tato smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající právním řádem České republiky, zejména pak občanským zákoníkem.
5. Změny a doplnění této smlouvy lze provádět pouze na základě písemných dodatků schválených a podepsaných oběma smluvními stranami.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
zveřejnění v Registru smluv.
7. Ukončení této Smlouvy se nedotýká nároku smluvních stran na náhradu škody, na smluvní pokuty sjednané v této smlouvě a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
8. Smluvní strany se zavazují vzájemně se bez prodlení informovat o skutečnostech, podmínkách a okolnostech, které mají vliv na plnění povinností podle této smlouvy.
9. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které si smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními a především účelem této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
10. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
11. Co do předsmluvní odpovědnosti se smluvní strany dohodly takto:
Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy. Kromě ujištění, která si smluvní strany poskytly v této smlouvě, nebude mít žádná ze smluvních stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá smluvní strana informace při jednání o této smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná smluvní strana úmyslně uvedla druhou smluvní stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této smlouvy.
12. Odpověď smluvní strany této smlouvy, podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku, s dodatkem nebo odchylkou, není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.
13. Smluvní strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této smlouvy jsou výsledkem jednání smluvních stran a každá ze smluvních stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této Smlouvy.
14. Tato smlouva není ve smyslu § 1727 občanského zákoníku s žádnou další smlouvou na sobě vzájemně závislými.
15. Veškeré dohody učiněné před podpisem této smlouvy týkající se předmětu této smlouvy a v jejím obsahu nezahrnuté, pozbývají dnem podpisu smlouvy platnosti bez ohledu na funkční postavení osob, které smluvní ujednání učinily.
16. Názvy jednotlivých článků a odstavců smlouvy jsou uváděny pouze pro přehlednost textu a při výkladu
smlouvy k nim nebude přihlíženo.
17. Tato smlouva je provedena ve dvou (dvou) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Zájemce
obdrží 1 (jedno) vyhotovení a zprostředkovatel také 1 (jedno) vyhotovení smlouvy.
18. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, na důkaz čehož ji stvrzují svými podpisy.
V Praze dne V Nymburce dne
………………………………… ………………………………….…