Zadávací dokumentace a výzva k podání nabídek
Xxx.
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2020.04.14
11:15:12 +02'00'
Zadávací dokumentace a výzva k podání nabídek
pro zadání veřejné zakázky na dodávky ve
zjednodušeném podlimitním řízení
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění
vedené pod názvem
„Rozšíření Wi-Fi sítí VŠE v Praze“
Obsah
1. Informace o zadavateli 3
1.1 Základní identifikační údaje 3
1.2 Kontaktní osoba zadavatele 3
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky 3
2.1 Předmět veřejné zakázky 3
2.2 Druh předmětu plnění veřejné zakázky 4
2.3 Požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky 4
2.3.1 Prohlášení výrobce 4
2.3.2 Zboží určené pro český trh 4
2.3.3 Shoda nabízeného a požadovaného zboží 4
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5
3.1 Doba plnění veřejné zakázky 5
3.2 Místo plnění veřejné zakázky 5
4. Kvalifikace a způsobilost účastníků zadávacího řízení 5
4.1 Základní způsobilost 5
4.2 Profesní způsobilost 5
5. Xxxxxxxx xxxxxxxx 0
5.1 Návrh Rámcové dohody 6
5.2 Dodací podmínky 6
5.3 Platební podmínky 6
5.4 Záruční doba a záruční servisní podmínky 6
6. Požadavky na zpracování nabídky 6
6.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 6
6.2 Variantnost nabídky 7
6.3 Náležitosti nabídky 7
6.4 Struktura nabídky 7
7. Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky 7
7.1 Způsob hodnocení dle kritéria Výše nabídkové ceny 8
8. Vybraný dodavatel 8
Doložení splnění kvalifikace 8
9. Podání nabídky 8
9.1 Termín podání nabídky 8
9.2 Způsob podání nabídky 8
9.3 Zadávací lhůta 9
10. Zadávací dokumentace 9
10.1 Poskytování zadávací dokumentace 9
10.2 Vysvětlení zadávací dokumentace 9
11. Xxxxxxx xxxxxxxxx 0
Příloha č. 1 – Formulář nabídky 10
Xxxxxxx x. 0 – Xxxxx Xxxxxxx xxxxxx 00
Preambule
Tato zadávací dokumentace je vypracována, jako upřesňující podklad pro podání nabídek v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
Zadavatel dále upozorňuje účastníky zadávacího řízení, že tato zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele. Tím není nijak dotčena povinnost účastníků zadávacího řízení řídit se veškerými dalšími požadavky vyplývajícími z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
1. INFORMACE O ZADAVATELI
1.1 Základní identifikační údaje
Zadavatel, veřejná vysoká škola zřízená zákonem, je ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) bod 1 zákona veřejným zadavatelem.
Název: Vysoká škola ekonomická v Praze (dále jen VŠE) sídlo: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx zastoupená: prof. Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx, CSc., rektorkou IČO: 61384399
1.2 Kontaktní osoba zadavatele
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx Centrum informatiky VŠE Praha xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky (dále též „VZ“) je uzavření Rámcové dohody s jedním dodavatelem, v rámci které bude realizováno „Rozšíření Wi-Fi sítí na Vysoké školy ekonomické v Praze“ (dále též „zařízení“).
Na VŠE je provozována bezdrátová síť na prvcích společnosti Aruba, která je založená na dvou kontrolérech Aruba 7220 a 569 přístupových bodů a 22ks 48portových PoE+ switchů a 18ks senzorů monitorující kvalitu stávající bezdrátové sítě. Rámcová dohoda má umožnit
rozšiřování a zkvalitnění stávajícího bezdrátového pokrytí o další kontroléry, přístupové body, PoE+ switche, senzory a SW licence.
Detailní specifikace předmětu VZ je uvedena v Příloze č. 1. Předpokládaná cena veřejné zakázky je 5 493 999 Kč bez DPH.
2.2 Druh předmětu plnění veřejné zakázky
Kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: 30237280-5
2.3 Požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky
Zadavatel požaduje doložení prohlášení výrobce prokazujícího, že účastník zadávacího řízení je autorizovaným minimálně silver partnerem tohoto výrobce a že disponuje minimálně jedním technickým pracovníkem certifikovaným tímto výrobcem pro případnou pomoc s odstraňováním technických problémů.
Způsob prokázání: Prostá kopie příslušného prohlášení vydaného na jméno účastníka vystavené českým zastoupením výrobce.
2.3.2 Zboží určené pro český trh
Dodané zařízení musí být dodáno z autorizovaného zdroje pro prodej v České Republice z důvodu platnosti záruky výrobce na dodané zboží. Účastník zadávacího řízení toto doloží ve své nabídce prohlášením výrobce zařízení.
Způsob prokázání: Prohlášení výrobce v českém jazyce.
2.3.3 Shoda nabízeného a požadovaného zboží
Účastník zadávacího řízení nabídne zařízení splňující technickou specifikaci uvedenou ve Formuláři nabídky, který je Přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace. Účastník zadávacího řízení může dodat i jinou technologii, která musí splňovat parametry uvedené ve Formuláři nabídky. Součástí ceny musí být i certifikované školení výrobce zařízení pro pět pracovníků zadavatele na úroveň administrátor. Proběhne-li školení mimo území hlavního města Prahy, dodavatel proplatí cestovní výlohy a případné ubytování pracovníků. Také se účastník zavazuje na své náklady provést demontáž stávající technologie a instalaci nových kontrolérů, switchů, přístupových bodů a senzorů v budovách Vysoké školy ekonomické v Praze, ve kterých je stávající technologie instalována. Platba za dodané zařízení proběhne až po vyškolení pracovníků a předání funkční bezdrátové sítě v původních prostorách.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění: červen 2020
Doba plnění veřejné zakázky: po dobu 4 let od data účinnosti Rámcové dohody
nebo do vyčerpání finančního limitu 5.493.999 Kč bez DPH.
3.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele: Vysoká škola ekonomická v Praze
Nám. W. Churchilla 4
Praha 3 - Žižkov
4. KVALIFIKACE A ZPŮSOBILOST ÚČASTNÍKŮ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Účastník zadávacího řízení doloží splnění požadované kvalifikace dle čl. 4.1 a 4.2 této zadávací dokumentace. Veškeré dokládané údaje týkající se kvalifikace účastníka zadávacího řízení se musí vztahovat výhradně k jeho osobě.
Doklady, které je účastník zadávacího řízení povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, budou předloženy v prostých kopiích.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník zadávacího řízení je oprávněn prokázat část kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „Výpis z SKD“).
Výpis z SKD nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
4.1 Základní způsobilost
Základní způsobilost účastník zadávacího řízení prokazuje podle § 74 zákona.
Požadovaný způsob prokázání:
Zadavatel požaduje v souladu s § 53 odst. 4 zákona prokázání této způsobilosti čestným prohlášením.
4.2 Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 zákona, a to:
a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zadávacího řízení zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) dokladem o oprávnění k podnikání opravňující účastníka zadávacího řízení k realizaci předmětu.
Požadovaný způsob prokázání:
Účastník může splnění profesní způsobilosti prokázat čestným prohlášením.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY
5.1 Návrh Rámcové dohody
Pro plnění veřejné zakázky zadavatel stanovil obchodní podmínky, které jsou uvedeny
v závazném návrhu Rámcové dohody.
5.2 Dodací podmínky
Zadavatel požaduje, aby veškeré dodané zboží bylo zcela nové, nepoužité a určeno pro trh
v České republice.
Zadavatel požaduje realizaci dodávky předmětu plnění nejpozději do 6 týdnů od podpisu Rámcové dohody. O předání předmětu plnění bude sepsán Předávací protokol. Souhlas s obsahem Předávacího protokolu stvrdí obě strany podpisem.
Oboustranně podepsaný Předávací protokol je podmínkou pro vystavení faktury.
5.3 Platební podmínky
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Účastník zadávacího řízení je oprávněn vystavit daňový doklad (dále jen faktura) na základě oboustranně podepsaného Předávacího protokolu.
5.4 Záruční doba a záruční servisní podmínky
Zadavatel požaduje záruční dobu min. 5 let na zařízení dodané na základě této veřejné zakázky jakožto i na jeho komponenty včetně programového vybavení v režimu 24x7 s výměnou vadného zařízení v místě instalace na adrese sídla Zadavatele.
V případě, že výrobce po dobu trvání Rámcové dohody označí některé z požadovaných zařízení jako End-of-Sale (EoS) a ve své nabídce produktů označí nové zařízení jako jeho nástupce, tak bude dodán nástupce za stejných podmínek jako zařízení, které bylo označeno jako EoS. V případě, že výrobce ve své nabídce neoznačí žádné zařízení jako přímého nástupce, bude dodáno zařízení od stejného výrobce, které má parametry minimálně stejné jako zařízení označené jako EoS, případný rozdíl v ceně bude maximálně +15% k ceně zařízení označeného jako EoS.
Záruční doba počíná běžet okamžikem podepsání Předávacího protokolu.
6. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět veřejné zakázky. Nabídka neobsahující kompletní řešení předmětu plnění veřejné zakázky bude vyřazena a následně účastník vyloučen ze zadávacího řízení.
6.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
6.2.1 Účastník zadávacího řízení je povinen uvést ceny jednotlivých položek v příslušné Podsekci.
6.2.2 Účastník zadávacího řízení je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou
v Kč a tu uvést ve Formuláři nabídky v sekci III „Údaje pro hodnocení“ do polí v oddíle
„Nabídková cena pro hodnocení“ v požadovaném členění. Formulář nabídky je součástí této Zadávací dokumentace jako Příloha č. 1.
6.2.3 Účastník zadávacího řízení odpovídá za to, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady na kompletní a kvalitní realizaci předmětu plnění veřejné zakázky včetně odvozu nepotřebného obalového materiálu.
6.2 Variantnost nabídky
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
6.3 Náležitosti nabídky
6.3.1 Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů musí být zpracována v českém jazyce. Jako výjimku bude Zadavatel akceptovat certifikáty požadované v čl. 2.3 kromě v českém též v jazyce anglickém. V případech, kdy Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka, nicméně musí být splněna podmínka v bodě 2.3.1.
6.3.2 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis účastníka zadávacího řízení, musí být podepsány účastníkem zadávacího řízení či statutárním orgánem účastníka; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.
6.4 Struktura nabídky
Zadavatel požaduje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:
1) Obsah s uvedením čísel stran jednotlivých částí nabídky;
2) Kompletně vyplněný a podepsaný Formulář nabídky (viz Příloha č.1);
3) Plná moc, pokud nabídku podepisuje zmocněná osoba;
4) Doklady prokazující kvalifikaci a způsobilost pro splnění veřejné zakázky dle čl. 4. této
Zadávací dokumentace v daném pořadí;
5) Prohlášení dle čl. 2.3;
6) Detailní specifikace předmětu plnění;
7) Vyplněný a podepsaný návrh Rámcové dohody (viz Příloha č. 2).
7.
Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky
Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti.
Ekonomickou výhodností nabídek se pro účely této veřejné zakázky rozumí nejnižší nabídková cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále „DPH“).
Výší nabídkové ceny se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena za všechna zařízení a služby specifikované ve Formuláři nabídky v Sekci II – „Specifikace předmětu plnění“.
7.1 Způsob hodnocení dle kritéria Výše nabídkové ceny
Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem:
8.
Vybraný dodavatel
Doložení splnění kvalifikace
V případě přidělení veřejné zakázky účastníkovi zadávacího řízení, který doložil splnění kvalifikace a způsobilosti pouze čestným prohlášením nebo prostou kopii jiných dokladů, odešle zadavatel výzvu k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikace v souladu s § 122 odst. 3 zákona před uzavřením smlouvy.
9.
Podání nabídky
Každý účastník zadávacího řízení může podat pouze jedinou nabídku.
9.1 Termín podání nabídky
Zadavatel musí nabídku obdržet do 30. dubna 2020 včetně.
9.2 Způsob podání nabídky
9.2.1 Veškeré úkony v zadávacím řízení, včetně předložení dokladů k prokázání kvalifikace, které jsou součástí nabídky, včetně podání nabídky a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se provádějí v certifikovaném elektronickém nástroji E- ZAK („E-ZAK“) na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
9.2.2 Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
9.2.3 Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
9.2.4 Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
9.2.5 Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
V případě dotazů týkajících se technického nastavení kontaktujte provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. x000 000 000 000.
9.3 Zadávací lhůta
Účastník zadávacího řízení je svou nabídkou vázán do 30. 6. 2020.
10. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
10.1 Poskytování zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je včetně všech příloh uveřejněna na profilu zadavatele.
10.2 Vysvětlení zadávací dokumentace
10.2.1 V souladu s § 98 zákona je dodavatel oprávněn požadovat vysvětlení k zadávací dokumentaci. Případný dotaz může být podán prostřednictvím systému E-ZAK.
10.2.2 Dotaz musí být v českém jazyce. Na dotazy v jiném než českém jazyce nebude brán zřetel.
10.2.3 Zadavatel může podat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s § 98 i z vlastní vůle.
11. OSTATNÍ INFORMACE
Zadavatel si vyhrazuje právo
• Vyžádat si vyplněný návrh Rámcové dohody v editovatelné formě od vybraného
dodavatele.
• Komunikovat s dodavatelem bude probíhat v souladu § 211 odst. 3 zákona elektronicky za účelem objasnění nebo doplnění údajů.
• Zadavatel si vyhrazuje, že dle ustanovení § 53 odst. 5 zákona uveřejní oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Xxx. Xxxxx Xxxx, MBA, v.r.
ředitel Centra informatiky zástupce zadavatele
V Praze dne 9. 4. 2020
PŘÍLOHA Č. 1 – FORMULÁŘ NABÍDKY
Sekce I – Identifikační údaje
Identifikace veřejné zakázky |
Rozšíření Wi-Fi sítí na VŠE v Praze pro zadání veřejné zakázky na dodávky ve zjednodušeném podlimitním řízení |
Identifikace účastníka zadávacího řízení | |
Název / Obchodní firma / Jméno: | |
Právní forma: | |
XXX (je-li přiděleno): | |
Adresa sídla: | |
Osoba oprávněná jednat za účastníka zadávacího řízení: | |
e-mail: | |
ID datové schránky: | |
Kontaktní osoba pro tuto veřejnou zakázku: | |
e-mail: | |
Sekce II - Specifikace předmětu plnění
Předmětem plnění veřejné zakázky je „Rozšíření Wi-Fi sítí na VŠE v Praze“. Předmětem rozšíření jsou:
Přístupové body:
JY678A AP-303H (RW) Unified AP JX936A AP-305 (RW) Unified AP R2H28A AP-505 (RW) Unified AP JZ356A AP-555 (RW) Unified AP
Montážní úchyty:
JW047A AP-220-MNT-W1W Mount Basic White Kit
JY688A AP-303H-MNTW Wall Mount Kit R3J19A AP-MNT-E AP mount bracket individual E
Kontroléry:
JW686A 7030 (RW) Controller JW735A 7205 (RW) Controller JW743A 7210 (RW) Controller JW751A 7220 (RW) Controller JX911A 7280 (RW) Controller
PoE+ Swiche:
JL256A 2930F 48G PoE+ 4SFP+ Switch JL558A 2930F 48G PoE+ 4SFP+ 740W Switch
Licence pro kontrolér:
JW472AAE LIC-AP Controller per AP Capacity License E-LTU
Monitoring a správa:
Q9X66A UXI SENSOR
Sekce III – Údaje pro hodnocení
Účastník nabízející zařízení kompatibilní se stávající technologií zadavatele vyplní Podsekci A, účastník nabízející alternativní technologii vyplní Podsekci B.
PODSEKCE A (Aruba)
Počet ks | Cena bez DPH | |
Přístupové body: | ||
JY678A AP-303H (RW) Unified AP | 20 | |
JX936A AP-305 (RW) Unified AP | 50 | |
R2H28A AP-505 (RW) Unified AP | 10 | |
JZ356A AP-555 (RW) Unified AP | 10 | |
Montážní úchyty: | ||
JW047A AP-220-MNT-W1W Mount Basic White Kit | 50 | |
JY688A AP-303H-MNTW Wall Mount Kit | 20 | |
R3J19A AP-MNT-E AP mount bracket individual E | 20 | |
Kontroléry: | ||
JW735A 7205 (RW) Controller | 1 | |
PoE+ Swiche: | ||
JL256A 2930F 48G PoE+ 4SFP+ Switch | 2 | |
Licence pro kontrolér: | ||
JW472AAE LIC-AP Controller per AP Capacity License E-LTU | 100 | |
Monitoring a správa: | ||
Q9X66A UXI SENSOR | 5 |
Výrobce: | Aruba |
V případě, že účastník nabízí zařízení jiného výrobce než Aruba, vyplní následující Podsekci B, ve které specifikuje alternativní technologii a služby spojené s výměnou stávající technologie zadavatele na nabízenou.
PODSEKCE B (Alternativní technologie)
Počet ks | Cena bez DPH | |
Přístupové body: | ||
20 | ||
50 | ||
10 | ||
10 | ||
Montážní úchyty: | ||
50 | ||
20 | ||
20 | ||
Kontroléry: | ||
1 | ||
PoE+ Swiche: | ||
2 | ||
Licence pro kontrolér: | ||
100 | ||
Monitoring a správa: | ||
5 | ||
Služby spojené s výměnou technologie: | ||
Certifikované školení výrobce na úroveň administrátor | 5 | |
Cestovní náklady | 5 | |
Demontáž stávající technologie a instalace nové | 1 |
Výrobce:
Prohlášení o nabídkové ceně
Prohlašuji, že všechna nabízená zařízení odpovídají požadovaným parametrům uvedeným ve Formuláři nabídky v sekci II této výzvy a že nabídková cena je konečná zahrnující požadované služby a případné další náklady nutné ke kvalitní realizaci předmětu plnění bez nároku na další platby ze strany zadavatele.
Nabídková cena pro hodnocení:
Nabídková cena obsahuje součet cen všech položek v daném množství uvedených buď
v Podsekci A, nebo v Podsekci B dle volby účastníka.
Cena DPH Cena s DPH | ||
…………………………………….……………………………………………………………… Podpis osoby oprávněné jednat za účastníka zadávacího řízení
PŘÍLOHA Č. 2 – NÁVRH RÁMCOVÉ DOHODY
Rámcová dohoda s jedním dodavatelem(dále jen
„Dohoda“)
…./VŠ/2020
uzavřená v souladu s § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „obchodní zákoník“)
mezi
Název firmy - doplnit
se sídlem: doplnit
zastoupená: doplnit
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u doplnit
IČO: doplnit
DIČ: doplnit
Bank. spojení: doplnit Kontaktní osoba: doplnit e-mail: doplnit (dále jen „prodávající“)
a
Vysoká škola ekonomická v Praze
se sídlem: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, kvestor
veřejná vysoká škola zřízená zákonem IČO: 61384399
DIČ: CZ61384399
Bank. spojení:
Kontaktní osoba:
(dále jen „kupující“),
(dále „smluvní strany“ nebo „strany“)
Preambule
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledku zadávacího řízení vedeného pro veřejnou zakázku na dodávky ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZVZZ“), v platném znění a vyhlášenou kupujícím jako zadavatelem pod názvem „Rozšíření Wi- Fi sítí VŠE v Praze“, kdy nabídka prodávajícího byla kupujícím vybrána jako vítězná.
1. Předmět smlouvy
1.1 Předmětem plnění je rozšíření Wi-Fi sítí Vysoké školy ekonomické v Praze dle specifikace v příloze č. 1 (dále jen „Zboží“), jež tvoří nedílnou součást této smlouvy.
1.2 Kupující se zavazuje zaplatit cenu plnění sjednanou v čl. 4. odst. 4.1 této smlouvy.
2. Dodací podmínky
2.1 Pro předání kompletní realizace předmětu plnění ze strany prodávajícího je stanoven termín ne pozdější než 6 týdnů od odeslání objednávky.
2.2 Všechny součásti předmětu plnění musí být určeny pro český trh. Kupující má právo odmítnout zboží, které prokazatelně nebylo určené pro trh v České republice a požadovat dodání příslušného zařízení určeného pro český trh, a to do deseti pracovních dnů od prokazatelného a odůvodněného odmítnutí daného výrobku. Za prokazatelný způsob odmítnutí je považován e-mail s přesnou specifikací a důvodem odmítnutí příslušného zboží zaslaný na uvedenou adresu kontaktní osoby prodávajícího.
2.3 Dodavatel prohlašuje a odpovídá za to, že dodané zboží je nové a nepoužívané, odpovídá platné dokumentaci, předpisům výrobce a příslušným technickým normám České republiky.
2.4 O předání předmětu plnění bude sepsán Předávací protokol. Souhlas s obsahem Předávacího protokolu stvrdí obě strany podpisem.
2.5 Oboustranně podepsaný Předávací protokol je podmínkou pro vystavení faktury.
3. Doba a místo plnění
3.1 Místem plnění je sídlo kupujícího, tj.: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
– Žižkov.
3.2 Doba plnění je 4 roky od data účinnosti Rámcové dohody, nejdéle však do vyčerpání finančního limitu 5.493.999 Kč bez DPH.
4. Cenové ujednání
4.1 Plnění dle této Dohody bude probíhat na základě dílčích objednávek v cenách uvedených v Příloze č. 1. Tyto ceny jsou konečné a je v nich zahrnuta doprava zboží do místa plnění a odvoz nepotřebného materiálu a obalů.
4.2 V případě, že výrobce po dobu trvání Dohody označí některé z požadovaných zařízení jako End-of-Sale (EoS) a ve své nabídce produktů označí nové zařízení jako jeho nástupce, tak bude dodán nástupce za stejných podmínek jako zařízení, které bylo označeno jako EoS. V případě, že výrobce ve své nabídce neoznačí žádné zařízení jako přímého nástupce, bude dodáno zařízení od stejného výrobce, které má parametry minimálně stejné jako zařízení označené jako EoS, případný rozdíl v ceně bude maximálně +15% k ceně zařízení označeného jako EoS.
5. Platební podmínky
5.1 Kupující neposkytuje zálohy.
5.2 Daňový doklad bude vystaven bez zbytečného odkladu po oboustranném
potvrzení Předávacího protokolu.
5.3 Daňový doklad je splatný nejpozději do 21 dnů po dni jeho doručení kupujícímu. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění se pro účely této smlouvy rozumí den podpisu Předávacího protokolu. Termínem úhrady se rozumí den odepsání platby z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
5.4 Kupující může do data splatnosti daňový doklad vrátit, obsahuje-li nesprávné cenové údaje či nesprávné cenové náležitosti, popř. chybí-li v daňovém dokladu některá z jeho zákonných náležitostí. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a začíná běžet znova ode dne doručení opravené nebo nové faktury.
6. Práva a povinnosti smluvních stran
6.1 Prodávající je povinen splnit své povinnosti v souladu s touto smlouvou řádně a včas.
6.2 Prodávající je povinen sdělit kupujícímu v dostatečném předstihu (min. 2 pracovní dny předem), kdy proběhne dodávka v rámci stanovené doby plnění.
6.3 Kupující je povinen převzít zboží předané v souladu s touto smlouvou
v dohodnuté době a místě plnění.
6.4 Kupující se zavazuje po předchozí dohodě umožnit přístup určeným pracovníkům prodávajícího do prostor svého objektu a v rámci svého spolupůsobení připraví pro prodávajícího vhodný prostor, ve kterém bude zboží předáno.
6.5 Kupující je osobou, na níž se vztahují povinnosti vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Prodávající si je vědom následků této skutečnosti, tj. že smlouva bude v plném znění uveřejněna v registru smluv.
7. Odpovědnost za vady, záruční doba a reklamace
7.1 V případě, že prodávající nesplní závazky z této smlouvy řádně, odpovídá za vady, a to jak faktické, tak právní, v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
7.2 Prodávající prohlašuje, že předmětné zboží je a bude právně bezvadné, tzn. není a nebude zatíženo právem třetích osob.
7.3 Prodávající poskytuje kupujícímu záruční dobu na dodané zboží 5 let od
převzetí zboží v režimu 24x7 s výměnou vadného zařízení v místě plnění.
7.4 Po celou dobu záruky budou zdarma poskytovány upgrady programového vybavení (firmware). Všechny náhradní či nahrazené díly, práce a cestovní náklady jsou bezplatné.
7.5 Záruční doba počíná běžet okamžikem podepsání Předávacího protokolu.
7.6 Záruka se nevztahuje na vady způsobené běžným opotřebením, nesprávnou obsluhou a vady způsobené vyšší mocí nebo třetími osobami odlišnými od prodávajícího nebo osob, s jejichž pomocí prodávající plnil svůj závazek.
8. Odstoupení od smlouvy
8.1 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů níže definovaného podstatného porušení této smlouvy a dále z důvodů ve smyslu příslušných ustanovení občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost:
• Podstatným porušením této smlouvy prodávajícím se zejména rozumí opakující se zcela zjevné vady předmětu smlouvy v záruční lhůtě, které prodávající nebyl schopen odstranit, a to ani po opakovaném (nejméně 3) písemném upozornění kupujícím.
• Podstatným porušením této smlouvy kupujícím se zejména rozumí řádné neuhrazení sjednané ceny, a to ani po opakovaném (nejméně 3) písemném upozornění prodávajícím.
9. Sankce z prodlení
9.1 Je–li prodávající v prodlení s plněním této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny nedodaného zboží za každý den prodlení.
9.2 Je-li kupující v prodlení s placením faktury, je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý započatý den prodlení a kupující je povinen úrok z prodlení uhradit.
10. Nabytí vlastnického práva
10.1 K nabytí vlastnického práva kupujícím dochází dnem připsání fakturované ceny zboží na účet prodávajícího.
11. Přechod nebezpečí škody na zboží
11.1 Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podpisem Předávacího protokolu.
12. Řešení sporů
12.1 Všechny spory, které by mohly vzniknout z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou primárně řešeny formou dohody na úrovni oprávněných zástupců obou smluvních stran. O těchto jednáních bude vždy vyhotoven písemný zápis podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
12.2 Nedojde-li do 60 dní od začátku jednání podle odst. 1 tohoto článku k dohodě mezi smluvními stranami, bude příslušný spor, který vznikl z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, rozhodován místně a věcně příslušným obecným soudem strany žalující.
13. Závěrečná ustanovení
13.1 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v registru smluv. Pokud nebude smlouva uveřejněna v registru smluv do tří měsíců ode dne uzavření smlouvy, je smlouva podle § 7 zákona o registru smluv, zrušena od počátku.
13.2 Smluvní strany výslovně potvrzují, že dohoda neobsahuje žádné chráněné informace, které by nebylo možné uveřejnit v registru smluv a že s jejím uveřejněním podle tohoto článku souhlasí. Anonymizace údajů v této dohodě se týká pouze následujících údajů: (i) bankovní spojení, (ii) Příloha č. 1, (iii) podpisy jednajících osob a razítka.
13.3 Jakékoli změny této smlouvy, které zákon o zadávání veřejných zakázek umožňuje, je možné činit pouze písemně, a to formou dodatků číslovaných vzestupně a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
13.4 Pokud se některé z ustanovení této smlouvy stane neplatným, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení této smlouvy ani platnost smlouvy jakožto celku. V takovém případě bude neplatné ustanovení nahrazeno ustanovením jiným, jež bude svým účinkem co nejblíže původnímu účelu neplatného ustanovení.
13.5 Tato smlouva se spravuje českým právním řádem. Otázky výslovně neupravené v této smlouvě se řídí občanským zákoníkem.
13.6 Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely
svobodně a vážně, nikoli v tísni či za jinak nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své podpisy.
Seznam příloh:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu smlouvy.
Za prodávajícího
V ……………, dne ……………
…………………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, kvestor
Za kupujícího
V Praze, dne ………………
……………………………………………
Uchazeč prohlašuje, že
(nehodící se škrtněte)
- nemá připomínek k této dohodě ani návrhy na doplnění
- má připomínky k této dohodě a návrhy na doplnění, které přikládá jako přílohu tohoto návrhu dohody
V ………… dne ………….
………………………………………
Podpis statutárního orgánu účastníka
o
Příloha č. 1: Specifikace předmětu smlouvy
doplnit
21