OZNÁMENÍ O ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
OZNÁMENÍ O ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
nadlimitní veřejné zakázky v otevřeném řízení ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen „ZZVZ“)
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „VÝBĚR POSKYTOVATELE SLUŽBY – POJIŠTĚNÍ MĚSTO RYCHNOV NAD KNĚŽNOU“
RYCHNOV NAD KNĚŽNOU
30. ČERVENC 2020
OBSAH
1 Identifikace osob zadavatele 1
1.1 Kontaktní osoby 1
1.2 Osoby, které se podílely na vypracování zadávací dokumentace 1
2 Základní informace o veřejné zakázce 2
2.1 Název zakázky 2
2.2 Předmět zakázky, doba plnění, místo plnění 2
2.2.1 Místo plnění veřejné zakázky, prohlídka 2
2.3 Převažující kódy CPV 2
2.4 Dělení zakázky na části 2
2.5 Režim a druh zadávacího řízení 3
2.6 Předpokládaná hodnota zakázky 3
2.6.1 Vyhrazené změny závazku 3
2.7 Způsob zveřejnění zadávací dokumentace 4
2.8 Vysvětlení a změna zadávací dokumentace 4
2.9 Zrušení zadávacího řízení 4
2.10 Úhrada nákladů účastníků zadávacího řízení 4
2.11 Přílohy oznámení 4
3 Kvalifikace dodavatelů, poddodávky 5
3.1 Kvalifikace 5
3.1.1 Základní způsobilost dle ust. § 74 ZZVZ 6
3.1.2 Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ 7
3.1.3 Ekonomická kvalifikace dle ust. § 78 ZZVZ 7
3.1.4 Technická kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ 8
3.2 Společná ustanovení ke kvalifikaci 9
3.2.1 Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace 9
3.2.2 Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace 9
3.2.3 Prokázání kvalifikace získané v zahraničí 9
3.2.4 Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob 9
3.2.5 Společné prokazování kvalifikace 10
3.2.6 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů 10
3.2.7 Důsledek nesplnění kvalifikace 10
3.3 Účast poddodavatelů 10
4 Zpracování, předložení a hodnocení nabídek 11
4.1 Požadavky na způsob stanovení nabídkové ceny 11
4.2 Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky 12
4.2.1 Varianty nabídky 12
4.2.2 Jazyk nabídky 12
4.2.3 Další požadavky na nabídku 12
4.3 Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání nabídek 13
4.3.1 Způsob podání nabídek 13
4.3.2 Otevírání nabídek 13
4.4 Zadávací lhůta 13
4.5 Hodnocení nabídek 13
4.5.1 Losování v případě rovnosti cen 13
5 Uzavření smlouvy 15
5.1.1 Další podmínky pro uzavření smlouvy 15
6 Výhrady zadavatele, xxxxxxxx xxxxxxxx 00
[ 1 ]
Identifikace osob zadavatele
Veřejný zadavatel podle § 4 odst.1 písm. c) Zákona: | Město Rychnov nad Kněžnou |
Se sídlem: | Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx xxx Xxxxxxx |
Zastoupený: | Xxx. Xxx Xxxxxxx – starosta |
IČ, DIČ: | 00275336 |
(dále jen „zadavatel“) | |
Zastoupení podle § 43 Zákona: | ZAFIN Group s.r.o. |
Se sídlem: | Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx |
Zastoupený: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx – jednatel |
IČ, DIČ: | 29244234, CZ29244234 |
Společnost zapsaná v: | OR, spisová značka C67994 vedená Krajským soudem v Brně |
(dále jen „administrátor“) | |
Administrátor je zmocněn k provádění úkonů nezbytných pro výkon práv a povinností zadavatele s výjimkou:
vyloučení dodavatele z účasti ve veřejné zakázce, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky,
rozhodnutí o námitkách, zadání veřejné zakázky, zrušení veřejné zakázky.
1.1 Kontaktní osoby
Funkce kontaktní osoby | Xxxxx kontaktní osoby | Kontaktní údaje |
administrátor | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
1.2 Osoby, které se podílely na vypracování zadávací dokumentace
Zadavatel uvádí, že textovou část Oznámení o zahájení zadávacího řízení a souvisejících částí zadávací dokumentace zpracoval administrátor.
Zadavatel uvádí, že Přílohu č. 1 zadávací dokumentace s názvem „Pojistný program“ včetně souvisejících příloh zpracovala společnost Eurovalley s.r.o., IČO: 29368324, se sídlem Příkop 838/6, 602 00 Brno – Zábrdovice.
[ 2 ]
Základní informace o veřejné zakázce
2.1 Název zakázky
„Výběr poskytovatele služby – Pojištění Město Rychnov nad Kněžnou“
2.2 Předmět zakázky, doba plnění, místo plnění
Předmětem veřejné zakázky je pojištění nemovitého a movitého majetku a pojištění odpovědnosti za újmu Města Rychnov nad Kněžnou, a to s účinností od 1. 1. 2021 do 30. 6. 2025 a za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
2.2.1 Místo plnění veřejné zakázky, prohlídka
Místa pojištění jsou uvedená v Příloze č. 1 zadávací dokumentace.
S ohledem na charakter veřejné zakázky nebude zadavatel organizovat prohlídku místa plnění.
Veškeré relevantní informace pro nacenění zakázky a podání nabídky, včetně dotazníků k jednotlivým druhům pojištění jsou součástí Přílohy 1.
2.3 Převažující kódy CPV
Hlavní CPV kód:
66510000-8 Pojištění Vedlejší kódy
66515200-5 – Pojištění majetku
66516400-4 – Pojištění všeobecné odpovědnosti za škodu 66514110-0 – Pojištění motorových vozidel
66516100-1 – Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla
2.4 Dělení zakázky na části
Zakázka není dělena na části. Případné rozdělení nabídky na více pojistných smluv je specifikováno v Příloze č. 1.
2.5 Režim a druh zadávacího řízení
Zadavatel je veřejným zadavatelem v souladu s ust. § 4 odst. 1) písm. d) ZZVZ.
Zakázka je zadávána v nadlimitním režimu jako otevřené nadlimitní řízení v souladu s ust. §55 nn. ZZVZ.
2.6 Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky činí 18 560 000,- Kč včetně vyhrazených změn závazku. Předpokládaná hodnota bez vyhrazených změn závazku, která je kritériem pro posouzení zrušení zakázky z ekonomických důvodů je 11 600 000,- Kč.
2.6.1 Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy v případě budoucí změny hodnoty pojištěného majetku, pořízení dalších vozidel, rozšíření pojistného krytí stávajících pojistných smluv v souladu se změnou svého pojistného zájmu. Předpokládaná hodnota takto vyhrazených změn závazku ze smlouvy v průběhu celé doby pojištění může činit až 30 % a zahrnuje především níže uvedené plánované projekty:
realizace investic v oblasti infrastruktury a bydlení,
nákup nových vozidel především pro Vodovody a kanalizace Rychnov nad Kněžnou, s.r.o.
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje v případě naplnění některé z podmínek pro odstoupení objednatele změnu dodavatele v průběhu plnění a jeho nahrazení účastníkem zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení umístil druhý v pořadí, pokud takový (nový) dodavatel souhlasí, že veškeré plnění bude poskytovat za totožných cenových podmínek obsažených ve své původní nabídce adekvátně k rozsahu současného stavu, tedy stavu odpovídajícímu době změny poskytovatele služby, cenově odvozenému od (novým) dodavatelem původně navrhovaných sazeb, a v souladu se závazným návrhem smlouvy na plnění veřejné zakázky dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace, přičemž zadavatel je v takovém případě oprávněn závazný návrh smlouvy upravit následujícím způsobem:
doplnit smlouvu tak, aby nový dodavatel přejímal odpovědnost za celý předmět plnění;
upravit dobu plnění a případná další smluvní ustanovení, která v důsledku předčasného ukončení původní smlouvy nejsou aktuální tak, aby v maximální možné míře odpovídaly původní smlouvě.
Pokud účastník zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení umístil druhý v pořadí, odmítne poskytovat plnění namísto původně vybraného dodavatele za podmínek uvedených v předchozím odstavci, je zadavatel oprávněn obrátit se na účastníka zadávacího řízení, který se umístil jako třetí v pořadí.
Práva a povinnosti ze smlouvy na veřejnou zakázku mohou být převedena pouze na dodavatele, který v zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku podá nabídku, a o němž zadavatel (nebo jím jmenovaná hodnotící komise) prohlásí, že splnil podmínky účasti v zadávacím řízení a splní veškeré zákonné požadavky součinnosti před podpisem Smlouvy.
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku na poskytování nových pojišťovacích služeb s vybraným dodavatelem zadat v jednacím řízení bez uveřejnění. Nové pojišťovací služby budou spočívat ve sjednání dalších pojistných produktů v případě změny pojistného zájmu zadavatele v průběhu celé doby plnění. Rozsah takto požadovaných služeb bude vymezen produktovými
možnostmi poskytovatele služby v oblasti pojištění (tzn. pojistných produktů). Předpokládaná hodnota nových služeb je ohraničena zákonným maximem na 30 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
2.7 Způsob zveřejnění zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídky byla uveřejněna na profilu zadavatele v elektronickém systému E-ZAK dne 30.7.2020 dostupném na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx-xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx (zde jsou k dispozici ke stažení všechny přílohy této výzvy)
Vysvětlení a změna zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel bude při poskytnutí vysvětlení postupovat v souladu s § 98 a 99 ZZVZ.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí elektronického nástroje.
Zadavatel může spolu s vysvětlením zadávací dokumentace provést i změnu nebo doplnění zadávacích podmínek v souladu § 99 ZZVZ.
2.8 Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel může zadávací řízení zrušit z důvodů uvedených v ust. § 127 odst. 1) a 2) ZZVZ.
Pro zrušení z důvodu uvedeného v § 127 odst. 2) písm. d) ZZVZ (ekonomické důvody) bude za důvod hodný zvláštního zřetele považováno překročení předpokládané hodnoty bez vyhrazených změn závazku dle sekce 2.6.
2.9 Úhrada nákladů účastníků zadávacího řízení
Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel účastníkům nehradí vyjma situace specifikované v § 40 ZZVZ.
2.10 Přílohy oznámení
Příloha č. 1: Pojistný program – podrobná specifikace požadavků Zadavatele vztahující se k předmětu zadávacího řízení, jejímž doplňkem jsou
Příloha 1A: Seznam vozidel pro flotilové pojištění
Příloha 1B: Dotazník k pojištění obecné odpovědnosti – Vodovody a kanalizace Rychnov nad Kněžnou, s.r.o.
Příloha č. 2: Vzory formulářů pro zpracování nabídky a pro zpracování dokladů o kvalifikace Příloha 2A: Formulář krycího listu nabídky,
Příloha 2B: Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti, Příloha 2C: Souhlas se zpracováním osobních údajů.
[ 3 ]
Kvalifikace dodavatelů, poddodávky
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si pravdivost níže požadovaných údajů, které budou dodavatelem předloženy v jeho nabídce, i účast poddodavatelů
na nabízeném plnění.
3.1 Kvalifikace
Dodavatelem podávajícím nabídku musí být výlučně pojišťovna, která je na základě zvláštních právních předpisů oprávněna k provozování pojišťovací činnosti na území České republiky.
Dodavatelé jsou povinni prokázat splnění kvalifikace podle ust. § 73 až § 80 ZZVZ. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. § 73 a násl. ZZVZ dodavatel, který:
prokáže základní způsobilost podle ust. § 75 ZZVZ, prokáže profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ, splní ekonomickou kvalifikaci podle ust. § 78 ZZVZ a splní technickou kvalifikaci podle ust. § 79 ZZVZ.
3.1.1 Základní způsobilost dle ust. § 74 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který: | Způsob prokázání splnění | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu; | Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro níž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ. |
b) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
c) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této části způsobilosti. |
d) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. |
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. | ||
Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ.
3.1.2 Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
Profesní způsobilost: | Způsob prokázání splnění | |
a) | výpis z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku nebo jiné obdobné evidence; | Výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje |
b) | doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky | Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména povolení k provozování pojišťovací činnosti udělené ČNB dle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, v platném znění (např. obdobné povolení opravňující pojišťovnu z jiného členského státu EU provozovat pojišťovací činnost na území České republiky) |
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dle čl. 5.2 písm. a) nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Kopie živnostenského oprávnění. | ||
Prokázání profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
nebo certifikátu prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
3.1.3 Ekonomická kvalifikace dle ust. § 78 ZZVZ
Splnění ekonomické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:
Zadavatel požaduje: | Způsob prokázání splnění | |
Zadavatel nepožaduje. | Zadavatel nepožaduje. | |
3.1.4 Technická kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:
Zadavatel požaduje: | Způsob prokázání | |
dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele; | Ze seznamu významných služeb musí vyplývat alespoň následující údaje: název objednatele, předmět významné služby a její rozsah, stanovení podílu na plnění zakázky (podílu v soupojištění) doba realizace významné služby, kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné služby ověřit. Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň tyto významné služby: minimálně 2 služby spočívající v alespoň 12 měsíců trvajícím pojištění odpovědnosti pro subjekty splňující definici dle § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ s počtem obyvatel min. 10 tis. minimálně 1 službu spočívající v pojištění majetku v min. hodnotě 2 mld. Kč, přičemž služba musela být poskytována v období minimálně dvou po sobě jdoucích let pro jednoho objednatele, přičemž v každém roce musel být pojištěn majetek v min. hodnotě 2 mld. Kč; Minimálně 1 službu spočívající v pojištění flotily vozidel o velikosti min. 100 vozidel, přičemž služba musela být poskytována v období minimálně dvou po sobě jdoucích let pro jednoho objednatele, přičemž v každém roce musela být pojištěna flotila vozidel o velikosti min. 100 vozidel; Zadavatel stanovuje požadavek, že u všech doložených významných zakázek, u kterých nebude účastník (subjekt prokazující kvalifikaci – člen sdružení, poddodavatel) v pozici jediného generálního dodavatele zakázky, tedy u pojistných smluv, u nichž je dodavatel zahrnut v soupojištění, ať už jako vedoucí pojistitel, nebo jako další soupojistitel,, musí být součástí také vyjádření jeho podílu na realizaci zakázky, přičemž jako významnou zakázku lze uznat pouze samotnou hodnotu a charakter (předmět) podílu na realizaci zakázky vztahující se k jejímu předmětu. | |
a) | Doba „posledních 3 let před zahájením zadávacího řízení“ se nepovažuje za splněnou, pokud se alespoň část období, během kterého byla služba průběžně poskytována, nekryje s obdobím 3 let před zahájením řízení nebo se nejedná o službu, která je průběžně realizována a splňuje veškeré požadované požadavky. | |
Účastník v seznamu významných zakázek uvede kontakty na osoby zadavatele, u kterých může zadavatel účastníkem uvedené informace ověřit. |
3.2 Společná ustanovení ke kvalifikaci
3.2.1 Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady dle čl. 5.1 až 5.4 této ZD předloženými v prostých kopiích.
Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle ust. § 46 odst.
1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Bude- li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání, např. vysokoškolské diplomy lze předkládat rovněž v latinském jazyce.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Povinnost předložit doklad (v nabídce i před uzavřením smlouvy) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
3.2.2 Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
3.2.3 Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Výpis z evidence Rejstříku trestů v ČR vydává Rejstřík trestů. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
3.2.4 Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby (to neplatí v případě profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ).
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
1. doklady o splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 ZZVZ jinou osobou a
2. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence),
3. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
3.2.5 Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění
1. základní způsobilosti a
2. profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu,
3. splnění kvalifikace podle ust. § 79 ZZVZ pak musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Nabídka více dodavatelů musí dále splňovat následující předpoklady:
1. Nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele.
2. Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník (vedoucí pojistitel) odpovědný za veškerou komunikaci se zadavatelem po celou dobu trvání pojištění a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.
3.2.6 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle ust. § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s ust. § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle ust.
§ 74 ZZVZ v plném rozsahu. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost starší než tři měsíce.
3.2.7 Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu a ZZVZ a touto zadávací dokumentací požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, pak ve smyslu § 48 odst. 6 musí z těchto důvodů být vyloučen ze zadávacího řízení.
3.3 Účast poddodavatelů
Dodavatel není oprávněn plnit veřejnou zakázku poddodavatelem.
Dodavatel není oprávněn jmenovat zprostředkovatele, který by ho zastupoval v úkonech souvisejících s administrativou pojistných smluv nebo likvidací pojistných událostí.
V návrhu smlouvy dodavatel uvede oprávnění zadavatele pověřit správou pojistných zájmů, pojistné smlouvy a komunikací s pojistiteli pojišťovacího
makléře.
[ 4 ]
Zpracování, předložení a hodnocení nabídek
4.1 Požadavky na způsob stanovení nabídkové ceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako
celkovou cenu za předmět plnění veřejné zakázky včetně započtení bonifikace za dobrý škodní průběh po dobu 4 let,
včetně všech souvisejících činností. Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady, rizika, zisk a finanční vlivy (inflační, kursový) po celou dobu realizace veřejné zakázky (tzn. po celou dobu existence pojistného vztahu), a to včetně případných makléřských či agentských odměn a poplatků.
Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této zakázky při zpracování nabídkové ceny.
Celková nabídková cena bude doplněna do krycího listu nabídky (Příloha č. 2A této zadávací dokumentace) a zpracována v níže uvedeném členění:
1. Majetkové pojištění
a. Pojištění živelní
b. Pojištění přerušení provozu živelní událostí
c. Pojištění odcizení a vandalismu
d. Pojištění strojních rizik
e. Pojištění elektroniky
f. Pojištění skel
2. Pojištění odpovědnosti
3. Pojištění flotily vozidel
a. Povinné ručení
b. Havarijní pojištění
c. Doplňková připojištění (pojištění skel, úrazu, asistenčních služeb)
4. Pojištění odpovědnosti společnosti Vodovody a kanalizace Rychnov nad Kněžnou, s.r.o.
4.2 Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky
4.2.1 Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští ani nepožaduje varianty nabídky.
4.2.2 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (připuštěno je použití cizojazyčných odborných termínů, které nemají český ekvivalent nebo které jsou běžně používané, doklady k prokázání kvalifikace ve slovenském jazyce a diplomy vydané v latinském jazyce). V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka.
4.2.3 Další požadavky na nabídku
Nabídka více dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů musí dále splňovat následující požadavky:
1. Nabídka bude učiněna způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele. Všichni dodavatelé podávající společnou nabídku ponesou odpovědnost společně a nerozdílně; o tomto musí být v nabídce doložen příslušný závazek.
2. Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.
3. Dodavatelé v nabídce doloží, jaké bude konkrétní rozdělení činností na plnění veřejné zakázky.
Nabídka bude předložena v následující doporučené struktuře:
vyplněný krycí list nabídky (Příloha č. 2A tohoto oznámení) obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky
doklady prokazující splnění kvalifikace,
návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky, včetně všech příloh,
ostatní dokumenty vyžadované zadavatelem v zadávací dokumentaci (např. plná moc, seznam poddodavatelů apod.).
4.2.3.1 Návrh smlouvy
Účastník je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy (případně více návrhů smluv), ve kterém budou obsaženy všechny podmínky a požadavky zadavatele definované v zadávací dokumentaci a její Příloze č. 1. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů a běžnou terminologii pojistného trhu.
Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Nedodržení podmínek uvedených v zadávací dokumentaci a její Příloze č. 1 může být důvodem k vyřazení účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
4.3 Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: do 15. 9. 2020, 12:00 hod.
4.3.1 Způsob podání nabídek
Nabídky se podávají v elektronické podobě v českém jazyce prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na internetové adrese této veřejné zakázky, která je dostupná z profilu zadavatele.
Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
Doručením prostřednictvím elektronického nástroje je okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji. Za včasné podání nabídky odpovídá dodavatel.
4.3.2 Otevírání nabídek
Otevírání elektronicky podaných nabídek proběhne v souladu s § 109 odst. 1 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení. Při otevírání nabídek zadavatel kontroluje, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda nebylo manipulováno s datovou zprávou obsahující nabídku.
4.4 Zadávací lhůta
Doba, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, činí 12 měsíců od skončení lhůty pro podání nabídek.
4.5 Hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ust. § 114 ZZVZ podle ekonomické výhodnosti nabídek na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč (bez DPH, neboť pojistné je od DPH osvobozeno), stanovená účastníkem v souladu s postupem uvedeným v sekci 4.1 této zadávací dokumentace. Zadavatel, příp. jím ustanovená komise podle výše nabídkové ceny určí pořadí nabídek. Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
4.5.1 Losování v případě rovnosti cen
V případě rovnosti cen rozhodne los. Objednatel oznámí účastníkům řízení, kteří podali nabídku se stejnou cenou a kteří nebyli z výběrového řízení vyloučeni, že proběhne los a nejpozději 5 (pět) kalendářních dní před konáním losu jim sdělí následující:
přesné místo a čas konání losu počet účastníků (dodavatelů) losu
poučení o následcích nepřítomnosti při konání losu,
Každý účastník (dodavatel) losu je oprávněn si sebou přivést na konání losu nejvíce dva jím zvolené svědky. V případě, že účastník této možnosti nevyužije nebo nejpozději v čas začátku losu nebudou jím zvoleni svědci přítomni nebo nebudou svědci účastníka zapsáni v protokolu o konání losu nebo jej odmítnout podepsat, přestože jim bylo umožněno do protokolu zaznamenat jejich oprávněné námitky, pozbývá tento účastník bez dalšího právo na přítomnost svědků. Odklad začátku losu z důvodu nepřítomnosti svědka/ků účastníka se nepřipouští, ledaže s tím budou souhlasit objednatel i všichni účastníci (dodavatelé). Skutečnost o odkladu losu z důvodu nepřítomnosti svědka účastníka se zaznamená do protokolu spolu s důvodem nepřítomnosti (je-li znám), předpokládané délce odkladu a novým časem zahájení losu. Na odklad nemá žádný z účastníků právo. Do protokolu se taktéž zaznamená požadavek účastníka na odklad začátku losu, kterému nebylo vyhověno a osoby, které byly pro a proti s případným odůvodněním.
Výsledek losu sdělí objednatel účastníkům společně s oznámením o vítězné nabídce.
[ 5 ]
Uzavření smlouvy
Xxxxxxx s vybraným dodavatelem bude podepsána po uplynutí zákazu podpisu smlouvy dle § 246 ZZVZ (uplynutí lhůty pro podání námitek a návrhu na přezkum úkonů zadavatele, resp. jejich vyřízení či pravomocné skončení) na výzvu Zadavatele. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout Zadavateli součinnost směřující k podpisu smlouvy bez zbytečného odkladu.
5.1.1 Další podmínky pro uzavření smlouvy
Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou, je povinen zadavateli na základě výzvy zadavatele předložit ve smyslu § 122 odst. 5 ZZVZ:
1. identifikační údaje všech osob, které jsou skutečným majitelem vybraného dodavatele podle § 4 odst.
4 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a
2. doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) tohoto bodu k dodavateli; těmito doklady jsou například:
a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
b. seznam akcionářů,
c. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
d. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy,
a to nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů dálkovým přístupem do této evidence zadavatelem.
[ 6 ]
Výhrady zadavatele, obchodní podmínky
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci může být považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.
Společnost vedená v obchodním rejstříku u KS v Brně, spisová značka C 75913.
ZAFIN Group s.r.o. Příkop 6
602 00 Brno
IČ: 292 44 234