SMLOUVA O POSKYTNUTÍ INVESTIČNÍ/NEINVESTIČNÍ DOTACE
Číslo projektu poskytovatele:
Číslo smlouvy:
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ INVESTIČNÍ/NEINVESTIČNÍ DOTACE
uzavřená dle ustanovení §10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.“)
SMLUVNÍ STRANY
Poskytovatel:
Ústecký kraj
Sídlo: Xxxxx Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
Zastoupený: Mgr. Xxxx Xxxxxxxxxx, LL.M., členkou Rady Ústeckého kraje
v oblasti podpory podnikání, inovací a transformace na základě pověření dle usnesení Rady Ústeckého kraje č. 073/66R/2023 ze dne 15. 3. 2023
IČ: 70892156
DIČ: CZ70892156
Bank. spojení: Česká spořitelna, a.s.
Číslo účtu: 1630952/0800
Zástupce pro věcná jednání: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, DiS., vedoucí oddělení projektů, odboru
podpory podnikání, inovací a transformace Krajského úřadu Ústeckého kraje
E-mail/telefon: xxxxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx / 475 657 678
(dále jen „poskytovatel“) a
Příjemce:
Název/obchodní firma:
Sídlo:
Zastoupený:
IČO:
DIČ:
Bank. spojení:
Číslo účtu:
E-mail/telefon:
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném ………., oddíl ………, vložka……., pod sp. zn. ……… / v
……………. rejstříku u ……………… úřadu v …………………. / v evidenci v
………………………… (dále jen „příjemce“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
SMLOUVU O POSKYTNUTÍ INVESTIČNÍ/NEINVESTIČNÍ DOTACE
(dále jen „smlouva“)
Preambule
Tato smlouva je uzavřena v rámci dotačního programu „Příprava projektů pro veřejný sektor“ schváleného usnesením Zastupitelstva Ústeckého kraje č. …………….. ze dne (dále
jen „dotační program“). Podmínky tohoto dotačního programu jsou pro příjemce závazné ve věcech touto smlouvou neupravených. Dotační program a tato smlouva jsou v souladu se Závaznými pokyny pro zastřešující projekty - Příprava projektů pro veřejný sektor.
I.
Předmět smlouvy, účel a výše dotace
1. Poskytovatel v souladu s usnesením Rady/Zastupitelstva Ústeckého kraje………… č ze dne
……. poskytuje příjemci ze svého rozpočtu v rámci Operačního programu Spravedlivá transfor- mace 2021-2027, z dotačního programu Příprava projektů pro veřejný sektor investiční/neinves- tiční dotaci ve výši …………. Kč (slovy: ……..korun českých), která bude převedena bezhoto- vostně na účet příjemce/zřizovatele uvedený na první straně této smlouvy, za podmínky, že příjemce stanoveným způsobem zrealizuje níže uvedený projekt nejpozději do ………………………….
2. Dotace je poskytnuta na základě žádosti o poskytnutí dotace č. ……………… ze dne ………………
3. Dotace je poskytnuta na realizaci projektu s názvem ……………….…….. a číslem ………………
(dále jen „projekt“). Místo realizace projektu (katastr + LV
nebo adresa dle smlouvy)
Ujednání pro případ poskytnutí dotace příspěvkové organizaci obce:
Poskytovatel v souladu s usnesením Rady/Zastupitelstva Ústeckého kraje………… č ze dne
……. poskytuje příjemci ze svého rozpočtu investiční/neinvestiční dotaci ve výši Kč
(slovy: ……..korun českých), která bude převedena bezhotovostně příjemci v souladu s ustano- vením § 28 odst. 15 zákona č. 250/2000 Sb., prostřednictvím bankovního účtu zřizovatele pří- jemce, č. účtu , za podmínky, že příjemce stanoveným způsobem zrealizuje níže uvedený
projekt nejpozději do ………………………….
4. (varianta č. 1) Dotace nenaplňuje znaky veřejné podpory ve smyslu čl. 107 Smlouvy o fungování Evropské unie.
(varianta č. 2) Dotace je poskytována za využití pravidla „de minimis“ ve smyslu Nařízení Komise (EU) 2023/2831 ze dne 13. 12. 2023 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis. Poskytovatel uzavírá tuto smlouvu na základě následujícího prohlášení příjemce.
Příjemce prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy se nezměnily okolnosti týkající se příjemcem přijatých podpor de minimis, jenž příjemce uvedl ve formuláři žádosti o dotaci a není mu známa překážka, která by bránila poskytnutí podpory de minimis dle výše uvedeného nařízení Evropské komise.
(varianta č. 3) Část dotace ve výši …. Kč na nenaplňuje znaky veřejné podpory ve smyslu čl.
107 Smlouvy o fungování Evropské unie.
Část dotace ve výši…. Kč na…. je poskytována za využití pravidla „de minimis“ ve smyslu Nařízení Komise (EU) 2023/2831 ze dne 13. 12. 2023 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Ev- ropské unie na podporu de minimis. Poskytovatel uzavírá tuto smlouvu na základě následujícího prohlášení příjemce.
Příjemce prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy se nezměnily okolnosti týkající se příjemcem přijatých podpor de minimis, jenž příjemce uvedl ve formuláři žádosti o dotaci a není mu známa překážka, která by bránila poskytnutí podpory de minimis dle výše uvedeného nařízení Evropské komise.
Pozn.: – ve smlouvě je třeba použít odpovídající text. Dotaci, která je neslučitelnou podporou, lze poskytnout pouze v případě, že jsou splněny podmínky příslušného pravidla de minimis. V ta- kovém případě se ve smlouvě neužije text varianta č. 1, ale pouze text varianta č. 2. V případě, že některá z podpořených aktivit bude spadat pod režim de minimis a některá nikoliv, použije se varianta č. 3.
II.
Podmínky použití dotace, doba, v níž má být dosaženo stanoveného účelu
1. Dotace je příjemci poskytnuta ve výši dle čl. I. odst. 1 smlouvy za účelem realizace předloženého projektu, dle poskytovatelem odsouhlaseného rozpočtu všech plánovaných výnosů/příjmů a ná- kladů/výdajů (dále jen „plánovaný rozpočet“). Plánovaný rozpočet je součástí žádosti o poskyt- nutí dotace předložené příjemcem.
2. Nepodstatné změny v rámci rozpočtu je nutné písemně oznámit poskytovateli dotace v souladu s podmínkami stanovenými v čl. XXIV. dotačního programu. V případě podstatných změn bude uzavírán dodatek ke smlouvě po předchozím souhlasu orgánu kraje.
3. Termínem ukončení realizace projektu je Pro příjemce je tento termín stanoven jako závazný
ukazatel.
4. Na projekt se nevztahují pravidla udržitelnosti.
5. Dotace je poskytnuta účelově (viz čl. II. odst. 1. smlouvy) a lze ji použít pouze na úhradu uznatel- ných nákladů/výdajů přímo souvisejících s realizací projektu a vzniklých v době od 2. 1. 2024 do …… (termín realizace projektu).
6. Způsobilý náklad/výdaj je nezbytný náklad/výdaj, který splňuje všechny následující podmínky:
• vyhovuje zásadám efektivnosti, účelnosti a hospodárnosti (přiměřenost nákladu/výdaje),
• je uveden v rozpočtu projektu, je přímo a výhradně spojen s realizací projektu, naplňuje pod- mínky podpory a je realizován v souladu s právními předpisy (věcná způsobilost nákladu/vý- daje),
• vznikl příjemci v přímé souvislosti s prováděním projektu a v rámci termínu realizace projektu, s místem realizace v Ústeckém kraji (časová a místní způsobilost nákladu/výdaje),
• byl skutečně uhrazen v rámci realizace projektu dle stanovených podmínek a zachycen v účetnictví příjemce na jeho účetních dokladech, je identifikovatelný, ověřitelný a podlo- žený prvotními podpůrnými doklady.
Podporované aktivity (Variantní řešení a), b):
a) Příprava studií proveditelnosti
Za způsobilé jsou považovány náklady/výdaje na zpracování podrobné studie proveditelnosti a veškerých etap budoucího projektu, včetně:
• architektonického, projektového či obdobného návrhu,
• krajinné/urbanistické studie,
• variantní studie záměru a technického řešení,
• bezprostředně související ostatní podkladové studie a analýzy dle specifických požadavků projektu (např. geologický a hydrogeologický průzkum, odborný posudek, rozptylová studie, technicko-ekonomická analýza, analýza potenciálu produkce odpadů/cirkulární sken, bio- logické posouzení, statické posouzení budov aj.),
• prověření klimatické odolnosti investic.
b) Příprava projektové dokumentace
Za způsobilé jsou považovány náklady/výdaje na navazující projektovou přípravu některé z díl- čích etap budoucího projektu, včetně:
• přípravy projektové dokumentace v rozsahu stanoveném vyhláškou č. 499/2006 Sb., o doku-
mentaci staveb,
• zpracování zadávací dokumentace dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zaká-
zek.
7. Nezpůsobilý náklad/výdaj je náklad/výdaj na:
• DPH v případě, že konečný žadatel je plátcem DPH a má nárok na odpočet DPH;
• Náklady/výdaje na administraci projektu (např. zpracování žádosti o podporu, žádostí o
platbu)
• všechny náklady/výdaje, které nejsou uvedeny jako způsobilé.
8. Dotace bude poskytnuta bankovním převodem na účet příjemce uvedený na první straně této smlouvy/účet zřizovatele příjemce uvedený v čl. I. této smlouvy jednorázově ve lhůtě do 30 dnů od schválení závěrečné zprávy a kontrole finančního vypořádání poskytovatelem.
9. Jako závazný ukazatel byl stanoven podíl dotace na celkových uznatelných (způsobilých) ná- kladech/výdajích projektu v maximální výši …………. %. Celkové plánované uznatelné ná- klady/výdaje projektu podle žádosti činí Kč.
III.
Práva a povinnosti příjemce
Příjemce prohlašuje, že dotaci přijímá a v této souvislosti se zavazuje:
1. Použít dotaci za účelem realizace předloženého projektu, pro který byla dotace poskytnuta,
a v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě.
2. Dotaci nepřevést na jiný subjekt.
3. Dotaci nepoužít na úhradu DPH, je-li příjemce plátcem DPH s nárokem na uplatnění odpočtu této daně. Neprodleně informovat poskytovatele o změně plátcovství DPH v době realizace projektu ve smyslu vzniku nároku na odpočet DPH.
4. Vynaložit přidělené prostředky hospodárně, účelně a efektivně v souladu se schváleným pláno- vaným nákladovým rozpočtem projektu. Vést a sledovat celkové uznatelné náklady/výdaje a výnosy/příjmy projektu v odděleném účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účet- nictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo v případě daňové evidence v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.
5. Označovat originály účetních a daňových dokladů informací o tom, že projekt je spolufinanco- ván z Operačního programu Spravedlivá transformace 2021-2027 a zároveň odkazem na pro- jekt, ke kterému se vztahuje (tj. číslo projektu poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy).
6. Předat poskytovateli písemnou závěrečnou zprávu o použití dotace, a to do 2 měsíců od ukon- čení realizace projektu. Spolu se závěrečnou zprávou je příjemce povinen předložit finanční vy- pořádání dotace a žádost o proplacení dotace.
7. Ze závažných důvodů může být termín předložení závěrečné zprávy na žádost příjemce postu- pem dle článku XXVI. dotačního programu prodloužen. Pokud byla realizace projektu ukončena před uzavřením této smlouvy, je příjemce povinen předložit poskytovateli finanční vypořádání poskytnuté dotace do 30 dnů od uzavření této smlouvy.
I. Závěrečná zpráva musí obsahovat:
- označení příjemce,
- číslo smlouvy poskytovatele uvedené na první straně smlouvy,
- popis realizace projektu včetně dodržování jeho harmonogramu,
- kvalitativní a kvantitativní výstupy projektu,
- přínos projektu pro cílové skupiny,
- celkové zhodnocení projektu,
- finanční vypořádání dotace
II. Finanční vypořádání dotace (přehled o čerpání a použití poskytnuté dotace) musí obsaho- vat:
- přehled všech nákladů a výnosů projektu,
- přehled všech uznatelných nákladů/výdajů Projektu, včetně kopií účetních dokladů a podkladů pro vystavení těchto dokladů a dokladů o provedených platbách, tj. výpis z účtu nebo výdajový pokladní doklad,
- přehled nákladů/výdajů projektu hrazených z dotace v členění dle druhového členění plá- novaného nákladového rozpočtu nebo upraveného nákladového rozpočtu,
- kopie vydaných rozhodnutí správních úřadů související s realizací Projektu,
- Var. Investice: účetní doklad, na základě kterého bylo účtováno na položky majetku obsa- hující pořizovaný dlouhodobý majetek po dobu jeho pořizování do uvedení do stavu způ- sobilého k užívání v souladu s příslušnou vyhláškou MF ČR provádějící zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů nebo v případě splnění realizační části projektu účetní doklad prokazující uvedení do stavu způsobilého k užívání v souladu se stejnou vy- hláškou.
- výpis z odděleného účetnictví nebo z oddělené daňové evidence. Příjemce musí zaručit jednoznačné přiřazení účetních položek vztahujících se k realizaci projektu z hlediska vý- nosů/příjmů a nákladů/výdajů (neinvestiční dotace) a zařazení do evidence majetku (in- vestiční dotace). Příjemce dotace je povinen zajistit řádné a oddělené sledování poskyt- nuté dotace ve svém účetnictví (popř. daňové evidenci), kdy musí být jednoznačně prokazatelné, že konkrétní výnos/příjem je dotací anebo výnosem/příjmem vztahujícím se k projektu a konkrétní náklad/výdaj je hrazen z dotace anebo z vlastních prostředků příjemce vložených do projektu z hlediska celkových uznatelných nákladů/výdajů projektu.
8. Umožnit pověřeným pracovníkům poskytovatele provádět kontrolu čerpání a využití prostředků dotace v návaznosti na rozpočet projektu a v této souvislosti jim umožnit nahlížet do účetní evi- dence. Umožnit provádět kontrolu jak v průběhu, tak i po ukončení realizace projektu a respek- tovat závěry kontroly provedené v souladu se zákonem.
9. Neprodleně písemně informovat, nejpozději však do 7 dnů, odbor Podpory podnikání, inovací a transformace krajského úřadu o všech změnách týkajících se tohoto smluvního vztahu, včetně identifikace příjemce nebo realizace projektu.
10. V případě vykázaného vyššího procentuálního podílu dotace ve vztahu ke skutečným nákla- dům/výdajům realizovaného projektu, než jaký byl stanoven jako závazný ukazatel (viz čl. II odst. 9 smlouvy), poskytovatel nevyplatí příjemci prostředky, o které byl dohodnutý podíl dotace pře- kročen.
11. V případě, že skutečně vynaložené náklady/výdaje budou nižší než náklady/výdaje uvedené v plánovaném nákladovém rozpočtu, poskytovatel odpovídajícím způsobem pokrátí poskytnu- tou dotaci o její nečerpanou část.
12. Zadávat veřejné zakázky v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, jestliže se příjemce stal dotovaným zadavatelem ve smyslu usta- novení § 4 odst. 2 tohoto zákona a dodržovat v souvislosti s čerpáním dotace veškeré další obecně závazné právní předpisy.
13. Je-li příjemce právnickou osobou, je povinen zajistit, aby případné rozhodnutí o jeho likvidaci nebo přeměně podle příslušných právních předpisů bylo přijato až po předchozím souhlasu po- skytovatele. Příjemce je povinen poskytovateli poskytnout veškeré informace o záměru likvidace nebo přeměny, které mohou podle názoru poskytovatele ovlivnit podmínky a účel poskytnuté dotace.
14. Příjemce je povinen s poskytovatelem spolupracovat při plnění jeho povinnosti vůči Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a Evropské komisi.
IV.
Porušení rozpočtové kázně
1. V případě, že projekt bude realizován zcela v rozporu se smlouvou, žádost o proplacení dotace nebude schválena a dotace nebude příjemci vyplacena.
2. Pokud příjemce předloží žádost o proplacení dotace dle čl. III. odst. 6 smlouvy v termínu stano- veném ve smlouvě, ale tato nebude obsahovat veškeré náležitosti stanovené ve smlouvě, bude dotace krácena až v případě, že nedoplní neúplnou, či nesprávně vyplněnou žádost o propla- cení dotace, ani po marném uplynutí náhradní lhůty 10 dnů ode dne doručení výzvy poskytova- tele k nápravě.
3. V případě zjištění porušení smluvní povinnosti před vyplacením dotace bude poskytovatelem krá- cena dotace za níže vyjmenované způsoby porušení procentem z celkové částky poskytnuté dotace následovně:
a. předložení závěrečné zprávy do 15 kalendářních dnů po lhůtě stanovené smlouvou či lhůtě prodloužené k žádosti příjemce – výše krácení činí 5 %,
b. předložení závěrečné zprávy do 30 kalendářních dnů po lhůtě stanovené smlouvou či lhůtě prodloužené žádosti příjemce – výše krácení činí 10 %,
c. nedodržení povinnosti vést dotaci v odděleném účetnictví vedeném v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a to jak z hlediska poskytnuté výše dotace, tak i z hlediska celkových uznatelných nákladů/výdajů Projektu, pokud účet- nictví vede – výše krácení činí 10 %,
d. nedodržení povinnosti zajistit podřízenou evidenci, ve které budou rozlišeny výdaje s kon- krétní vazbou na Projekt, pokud vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o da- ních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů – výše krácení činí 10 %,
e. nedodržení povinnosti označovat originály účetních dokladů informací o tom, že projekt je spolufinancován z Operačního programu Spravedlivá transformace 2021–2027 a zároveň odkazem na projekt kraje, ke kterému se vztahuje – výše krácení činí 10 %,
V případě shledaného porušení rozpočtové kázně v rámci provedené veřejnosprávní kontroly po vyplacení dotace bude postupováno podle ustanovení § 22 zákona č. 250/2000 Sb.
V.
Výpověď a zrušení smlouvy
1. Poskytovatel je oprávněn vypovědět smlouvu v případě, že příjemce porušil smluvní povinnost stanovenou touto smlouvou nebo proti příjemci bylo zahájeno insolvenční řízení. Výpověď musí mít písemnou formu a nabývá účinnosti uplynutím výpovědní lhůty, která činí 15 dní od doručení výpovědi.
2. Smluvní strany můžou podat písemný návrh na zrušení smlouvy z důvodů uvedených v § 167 odst. 1 správního řádu. Pokud strana smlouvy, které byl návrh doručen, s ním vysloví souhlas, smlouva zaniká dnem, kdy písemný souhlas dojde smluvní straně, která návrh podala. Pokud strana smlouvy, které byl návrh doručen, s ním nevysloví souhlas, smlouva nezaniká.
3. Smlouvu lze ukončit také na základě písemné dohody smluvních stran.
4. Spory z právních poměrů při poskytnutí dotace rozhoduje podle správního řádu Ministerstvo fi- nancí ČR.
VII.
Ostatní ujednání
1. Varianta 1 - Tato smlouva bude zveřejněna dle §10d odst. 1 zákona č. 250/2000 Sb. na úřední desce poskytovatele způsobem umožňujícím dálkový přístup do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy, což se týká i případných dodatků ke smlouvě, a to po dobu nejméně 3 let ode dne zveřejnění. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření. (Pozn.: U smluv nad 50 000,- Kč či přesahujících tuto částku uzavřeným dodatkem, která je zveřejňována pouze na úřední desce)
Varianta 2 - Tato smlouva bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv postu- pem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňo- vání těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Pří- jemce prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě, které by jinak podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje souhlasem třetích osob uvedených na své straně s uveřejněním jejich osobních údajů v registru smluv, které by jinak pod- léhaly znečitelnění. Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv provede poskytovatel, který zároveň zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy byla zaslána příjemci do datové schránky ID……./na e-mail: ……@. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření
a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. (Pozn.: Použije se pouze v případě, že smlouva je
uveřejňována v registru smluv
2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a čís- lovaných dodatků.
3. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, použijí se přiměřeně na právní vztahy z ní vyplývající příslušná ustanovení zákona č. 250/2000 Sb., správního řádu, případně příslušná ustanovení ob- čanského zákoníku s výjimkou uvedenou v § 170 správního řádu.
4. Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou poskytovatelem zpracovávány pouze pro účely plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje poskytovatelem použity. Poskytovatel při zpracovávání osobních údajů postupuje v souladu
s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Po- drobné informace o ochraně osobních údajů jsou dostupné na webových stránkách poskyto- vatele xxx.xx-xxxxxxx.xx.
5. Tato smlouva je vyhotovena dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení. / Tato smlouva je uzavřena elektronicky oběma smluvními stra- nami opatřena zaručeným elektronickým podpisem s časovým razítkem a odeslána prostřed- nictvím datové schránky.
6. O poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy bylo rozhodnuto Radou/Zastupitelstvem Ústeckého kraje usnesením č. ………… ze dne …………….
V …………….. dne ………………… V ………………… dne ………………..
……………………………………………. ………………………………………………
Poskytovatel
Ústecký kraj
Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, LL.M.,
členka Rady Ústeckého kraje, na základě pověření dle usnesení Rady Ústeckého kraje č. 073/66R/2023 ze dne 15. 3. 2023
Příjemce