PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky
s názvem
„Výměna plynových hořáků v kotelnách – Krnovská 43 a Hany Kvapilové 3“
(tato zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek) Zadávací dokumentace je součástí této výzvy
Článek 1 Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele | Statutární město Opava |
Adresa xxxxxxxxxx | Xxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Opava |
IČ | 00300535 |
DIČ | CZ00300535 |
číslo účtu | 27-1842619349/0800 |
bankovní spojení | Česká spořitelna, a.s. |
Telefon | + 000 000 000 000 |
Oprávněná osoba zadavatele | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátor statutárního města Opavy |
Kontaktní osoby zadavatele ve věcech veřejné zakázky | Xxxx Xxxxxxxx, referentka oddělení veřejných zakázek |
e-mail: | |
Kontaktní osoby zadavatele ve věcech technických | Xxx. Xxxx Xxxxxxx, referent oddělení správy a evidence budov |
e-mail: | |
URL (internetová) adresa: | |
Profil zadavatele: |
Článek 2
Informace o předmětu veřejné zakázky
2.1 Předmět veřejné zakázky:
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je výměna pěti plynových hořáků v kotelnách ve správě majetku města. Jedná se o kotelnu na xx. Xxxxxxxx 00 a Hany Kvapilové 3 v Opavě.
2.2 Specifikace předmětu plnění
Dle zákona 201/2012 Sb. ve znění zákona 369/2016 Sb. a prováděcí vyhlášky 415/2012 Sb. platí pro stacionární spalovací zdroje znečištění od nového roku nové emisní limity. Pro stávající kotelny je rozhodující emisní limit pro NOx a to 100mg NOx.
Na základě provedené kontroly společnosti OPATHERM a.s., která má ve správě všechny kotelny v majetku města, bylo zjištěno, že při použití všech technických opatření a všech výjimek zůstávají k řešení dvě kotelny (Hany Kvapilové 3 a Krnovská 43) a v nich pět hořáků. Pro splnění limitu emisí je nutno vybavit stávající kotle novými, nízkoemisními hořáky – podrobná specifikace je uvedena v příloha č. 6 - štítky stávajících hořáků včetně štítků plynových kotlů.
2.3 Místo plnění:
místem plnění jsou kotelny na xx. Xxxx Xxxxxxxxx 0 a Xxxxxxxx 00 (budova č. p. 2277, bytový dům, která je součástí pozemku parc. č. 75 ležícího v katastrálním území Opava-Předměstí a budova č. p. 2273, bytový dům, která je součástí pozemku parc. č. 217/1 ležícího v katastrálním území Opava- Předměstí).
2.4 Předpokládaná hodnota VZMR (bez DPH): 740.000,00 Kč
(včetně DPH 895.400,00 Kč)
2.5 Předpokládané zahájení plnění VZMR
předpokládané zahájení: ihned od podpisu smlouvy
Termín dodání: dle nabídky uchazečů, nejpozději do 23. 12. 2019
2.6 Zadávací lhůta:
Veřejný zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty, a to 90 kalendářních dnů od data pro podání nabídek. Po tuto dobu jsou uchazeči vázáni svými nabídkami.
2.7 Prohlídka místa plnění:
Individuálně – po telefonické dohodě, kontaktní osoba – Xxx. Xxxx Xxxxxxx, referent oddělení správy a
evidence budov, tel. č.: + 000 000 000 000, + 000 000 000 000.
Článek 3
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
3.1 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti (e-mailem, faxem, datovou zprávou, poštou, prostřednictvím el. nástroje E-ZAK nebo osobním doručením). Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu zadavatele v českém jazyce nejpozději 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
3.2 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, písemně (prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, e-mailem/datovou zprávou) nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací
dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to uveřejněním na profilu
zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxx.xx).
3.4 Zadavatel může poskytnout dodavatelům informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti od dodavatelů.
Článek 4
Podání nabídek
4.1 Každý dodavatel může podat jen jednu nabídku.
4.2 Nabídka bude zpracována v českém jazyce (včetně všech příloh, které uchazeč doloží v nabídce).
4.3 Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do 30. 09. 2019 do 09:00 hod. Pokud bude nabídka doručena po této lhůtě, pracovní skupina takovou nabídku neotevírá. Zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel tuto nabídku uchazeči nevrací, tato nabídka zůstává u zadavatele jako součást spisu předmětné veřejné zakázky malého rozsahu.
4.4 Dodavatelé mohou podávat nabídky v písemné podobě osobním podáním či poštou na níže uvedené
adrese.
4.5 Podání nabídky v písemné podobě:
Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky:
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU
Evidenční číslo: VZMR/D/024/19
„Výměna plynových hořáků v kotelnách –Krnovská 43 a Hany Kvapilové 3 “ NEOTEVÍRAT
v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče
VZOR - (upozorňujeme, že všechny údaje uvedené v tomto vzoru jsou smyšlené)
PRVNÍ SVĚTOVÁ BANKA a.s.
Janská 356/89 749 99 Janské Mlýny
IČ: 888 25 888
DIČ: CZ88825888
tel.: x000 000 000 000
fax: + 000 000 000 000
e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
na níže uvedenou adresu: Statutární město Opava
Xxxxx xxxxxxx 00
746 01 Opava
Nabídky lze podávat poštou, nebo osobně na podatelnu Magistrátu města Opavy v pracovní dny:
pondělí v době od 08:00 do 17:00 hodin úterý v době od 08:00 do 15:00 hodin
středa v době od 08:00 do 17:00 hodin
čtvrtek v době od 08:00 do 15:00 hodin
pátek v době od 08:00 do 15:00 hodin
Nabídky budou přebírat pracovnice podatelny Magistrátu města Opavy. Doručené nabídky zaznamenává zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
Článek 5
Obchodní podmínky a platební podmínky
5.1 Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci této veřejné zakázky formou textu Smlouvy o dílo (Příloha č. 4). Xxxxxxx je povinen smlouvu ve formátu pdf vytisknout. Do textu smlouvy uchazeč vyplní rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění (identifikační údaje, cena veřejné zakázky, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku). Doplněné a podepsané obchodní podmínky musí být součástí podané nabídky uchazeče.
5.2 Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro toto výběrové řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny.
5.3 Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku (ve všech částech k podpisu určených). Nabídka, která nebude obsahovat podepsanou smlouvu, je neúplná a tato nabídka bude z výběrového řízení vyloučena pro nesplnění podmínek výběrového řízení.
5.4 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku.
5.5 Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů.
5.6 Zadavatel neposkytuje zálohy.
Článek 6
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
6.1 Uchazeč doloží celkovou nabídkovou cenu jako výslednou finanční hodnotu. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně. Do nabídkové ceny zahrne uchazeč veškeré náklady spojené s realizaci předmětu plnění této veřejné zakázky.
6.2 Nabídková cena bude uvedena v Krycím listě nabídky (příloha č. 1 – Krycí list nabídky) a Xxxxxxx o dílo (příloha č. 4). Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění služeb.
6.3 V případě, že bude v nabídce rozpor mezi hodnotou nabídkové ceny zapsané v krycím listu a hodnotou nabídkové ceny zapsané v textu smlouvy, bude pro hodnocení nabídek rozhodná nabídková cena zapsaná v textu smlouvy a tato cena bude také rozhodná pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.
6.4 Nabídková cena bude v nabídce uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši
DPH a cenu celkem s DPH. DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky.
6.5 Uchazeči z EU a třetích zemí musí vyjádřit cenu vč. DPH, a to i v případě, že sami DPH neodvádí, protože musí vzít v úvahu platnou daňovou legislativu v ČR.
6.6 Platební podmínky jsou stanoveny v obchodních podmínkách uvedených v příloze č. 4 (Smlouva
o dílo).
6.7 Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v období mezi předložením nabídky uchazeče, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvhodnější, a podpisem smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době podpisu smlouvy.
6.8 Pokud se na straně zadavatele po uzavření smlouvy v průběhu plnění veřejné zakázky vyskytnou okolnosti, které nebylo možné v době uzavření smlouvy předvídat a které mají současně objektivní a prokazatelný vliv na zvýšení nákladů uchazeče souvisejících s plněním veřejné zakázky, pak je možné pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě překročit nabídkovou cenu. Nabídkovou cenu je také možno změnit pokud v průběhu plnění zakázky dojde ke změnám daňových předpisů.
Článek 7
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
7.1 Základní kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží Čestné prohlášení (Příloha č. 2) podepsané oprávněnou osobou za dodavatele.
7.2 Profesní kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. živnostenský list) a aktuálního výpisu z obchodního rejstříku (je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán).
7.3 Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby plnění.
Ze seznamu dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval dodávky, z nichž alespoň 2 zakázky byly realizovány na dodávky obdobného charakteru, jako je předmět plnění. Uchazeč uvede rozsah a dobu plnění, název akce a subjekt, kterému byly dodávky poskytnuty (včetně kontaktních údajů pro ověření reference), (Příloha č. 3).
Článek 8
Obsah nabídky
8.1 Nabídka musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací:
Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti:
• Krycí list nabídky
• Obsah nabídky
• Doklady o prokázání kvalifikace
• Podepsaný návrh smlouvy
• Oceněný položkový rozpočet
8.2 Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení (označeném „ORIGINÁL“) a zadavatel dále uvítá, pokud bude nabídka rovněž předložena v 1 kopii (označené „KOPIE“). Zadavatel doporučuje, aby obě vyhotovení nabídky byla zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři.
8.3 Zadavatel uvítá, když budou jednotlivé listy nabídky číslovány nepřetržitou číselnou řadou a poslední strana bude obsahovat prohlášení o celkovém počtu listů nabídky.
8.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
8.5 Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení a nabídky nevrací.
Článek 9
Hodnocení nabídek
9.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena (100%).
9.2 Zadavatelem určená pracovní skupina pro hodnocení nabídek provede posouzení nabídek z hlediska splnění požadavků zadavatele stanovených v této výzvě a následné hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria. Dle kritéria budou nabídky hodnoceny seřazením od nejnižší ceny po nejvyšší cenu.
Článek 10
Přílohy Výzvy
Přílohy Výzvy k podání nabídek:
• Příloha č. 1 – Vzor krycího listu nabídky
• Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení - ZKP
• Příloha č. 3 – Vzor seznamu významných dodávek
• Příloha č. 4 – Návrh smlouvy
• Příloha č. 5 – Slepý položkový rozpočet - pro každou kotelnu zvlášť
• Příloha č. 6 – Štítky stávajících hořáků včetně štítků plynových kotlů
• Příloha č. 7 – Čestné prohlášení o podílu osob či subdodavatelů (jeli relevantní) na plnění předmětu VZMR
Článek 11
Další podmínky
11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo:
• změnit podmínky zadání veřejné zakázky,
• zrušit zadání veřejné zakázky,
• smlouvu neuzavřít.
11.2 Uchazeč v nabídce uvede, které části veřejné zakázky malého rozsahu má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům – (příloha č. 7).
11.3 Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
11.4 Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo režim zákona o veřejných zakázkách, zadavatel však dodržuje ustanovení § 6 a § 27 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek.
V Opavě dne 12. 09. 2019
Za zadavatele:
Xxxx Xxxxxxxx
oddělení veřejných zakázek
odbor Kancelář tajemníka Magistrátu města Opavy
Statutární město Opava
Xxxxx xxxxxxx 00, 746 01 Opava
Tel.: x000 000 000 000