Rámcová dohoda na poradenské služby pro VEC

Rámcová dohoda na poradenské služby pro VEC

uzavřená níže uvedeného dne v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „rámcová dohoda“)

I.

Smluvní strany

Objednatel: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava (VŠB-TUO)

Centrum energetických a environmentálních technologií

(CEET)

Výzkumné energetické centrum (VEC)

se sídlem: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava - Poruba

zastoupen: doc. Dr. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx osoby oprávněné k jednání

ve věcech smluvních: doc. Xx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

ve věcech technických: Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA

tel.: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

IČ: 61989100

DIČ: CZ61989100

ID datové schránky: d3kj88v

bankovní spojení: ČSOB Ostrava, č. ú. 127089559/0300

(dále jen „Objednatel“)

….

….

Dodavatel:

se sídlem:

zastoupen: …

osoby oprávněné k jednání:

ve věcech smluvních: …

ve věcech technických: …

tel.: …

e-mail : …

IČ: …

DIČ: …

Bankovní spojení: …

Společnost je zapsána v OR vedeném u …

(dále jen „Dodavatel“)

(Objednatel a Dodavatel dále společně též jako „smluvní strany“)

II.

Účel rámcové dohody

1. Objednatel provedl výběrové řízení mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, s názvem „Rámcová dohoda na poradenské služby pro VEC“, a to za účelem výběru jednoho účastníka rámcové dohody, kterému budou postupem bez obnovení soutěže zadávány veřejné zakázky na poradenské služby pro VEC (dále také jen

„Veřejná zakázka“), a to na základě dílčích smluv uzavíraných postupem dle této rámcové

dohody (dále také jen „Smlouva“).

2. V návaznosti na výsledek tohoto výběrového řízení Objednatel rozhodl o výběru nabídky

Dodavatele.

3. Účelem této rámcové dohody je tedy závazně upravit postupy při zadávání jednotlivých veřejných zakázek na poradenské služby pro VEC a stanovit práva a povinnosti smluvních stran při plnění Veřejných zakázek. Touto rámcovou dohodou jsou v plném rozsahu sjednány veškeré obchodní a technické podmínky plnění Veřejné zakázky.

4. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu 48 měsíců ode dne nabytí její účinnosti, nebo do vyčerpání celkové úplaty za plnění dle Smluv ve výši 2 000 000 Kč bez DPH.

III.

Postup při uzavírání Smluv

1. Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel bude po dobu trvání rámcové dohody poptávat poskytnutí poradenských služeb dle jeho aktuálních potřeb s důrazem na flexibilitu plnění, a to vždy na základě jednotlivých objednávek (dále jen „objednávka“), jejichž maximální rozsah bude vždy omezen (zbývající) hodnotou plnění dle rámcové dohody ve smyslu čl. II odst. 4 této rámcové dohody.

2. Příslušná objednávka bude provedena pracovníky Objednatele – Výzkumné energetické centrum (VEC) – kontaktní osoba Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx, tel:

x000 000 000 000.

3. Smluvní strany shodně prohlašují, že veškeré obchodní podmínky Smluv jim jsou v době uzavření této rámcové dohody známy. V souladu s § 1770 občanského zákoníku pak sjednávají, že příslušná Smlouva na Veřejnou zakázku se považuje za uzavřenou již okamžikem doručení příslušné objednávky Dodavateli, aniž by tato musela být Dodavatelem výslovně akceptována.

4. Objednávka může být vyhotovena a Dodavateli odeslána v listinné nebo elektronické podobě. Je-li objednávka v listinné podobě doručována (na adresu sídla Dodavatele) prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb, platí, že byla doručena v 13:00 hod. pracovního dne následujícího po jejím podání. Objednávka v elektronické podobě doručovaná e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky se považuje za doručenou již okamžikem jejího odeslání s tím, že tato může být odeslána v pracovní dny v době od 6:00 hod. do 15:00 hod.

5. Objednávka bude obsahovat alespoň:

a) identifikaci Objednatele,

b) identifikaci rámcové dohody,

c) specifikaci plnění: specifikaci služeb: časový nebo věcný rozsah poptávaných služeb,

d) místo plnění.

IV.

Předmět Smluv

1. Dodavatel se zavazuje na základě každé dílčí Smlouvy Objednateli poskytnout v místě plnění poradenské služby a poradenskou činnost v oblasti dotačního poradenství a veřejných zakázek v rozsahu a specifikaci dle rámcové dohody a objednávky (dále jen „Služby“).

2. Objednatel se zavazuje na základě dílčí Xxxxxxx Dodavateli zaplatit sjednanou cenu za

poskytnutí Služeb.

3. Cena a specifikace Služeb Kč/hodina poradenských služeb a činností.

4. Dodavatel prohlašuje, že pro účely, pro které bude Služby pro Objednatele poskytovat, považuje uvedenou specifikaci za dostatečnou, určitou a srozumitelnou a proti rozsahu a obsahu specifikace nemá žádné námitky.

5. Dodavatel dále prohlašuje, že poskytované Služby splňují požadavky, které na něj byly kladeny a specifikovány v písemné nabídce Dodavatele, kterou podal do výběrového řízení na uzavření rámcové dohody. Dodavatel dále prohlašuje, že poskytované Služby nejsou zatíženy právem třetí osoby a disponují všemi oprávněními potřebnými k plnění Smlouvy.

V.

Doba a místo plnění

1. Dodavatel je povinen zajistit Služby Objednateli ve sjednaném místě plnění.

2. Místem plnění jsou objekty VEC, není – li uvedeno jinak (konkrétní místo plnění Objednatel specifikuje v objednávce.

3. Dodavatel poskytne Služby v rozsahu, kvalitě a za podmínek uvedených v této rámcové dohodě a ve Smlouvě (objednávce), a to do 72 hodin od uzavření Smlouvy (doručení objednávky), není-li v objednávce stanovena lhůta delší. Připadne-li však konec uvedené lhůty k plnění na sobotu, neděli nebo svátek, je končí lhůta pracovní den nejblíže následující.

VI.

Poskytnutí Služeb

1. O poskytnutí Služeb v místě plnění bude Dodavatelem vždy vyhotoven protokol ve dvou vyhotoveních, který bude podepsán zástupci obou smluvních stran a každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení protokolu.

2. Při poskytování Služeb při pohybu v místě plnění se Dodavatel řídí pokyny Objednatele.

Dodavatel prohlašuje, že bude respektovat níže uvedené podmínky Objednatele:

a) Při poskytnutí Služeb neomezí ani neohrozí provoz v místě plnění a nezpůsobí Objednateli žádnou škodu na majetku.

b) Plnění Dodavatele dle Xxxxxxx musí po celou dobu vyhovovat všem obecně závazným právním předpisům platným v České republice.

c) Bezpečnost práce, ochrana zdraví a požární ochrana se budou řídit zákonem č. 262/2006 Sb.,

zákoník práce, a bezpečnostními a jinými platnými a účinnými právními předpisy.

d) Xxxxxxxxx se zavazuje písemně informovat o rizicích a přijatých opatřeních k ochraně před

jejich působením, která se týkají poskytnutí Služeb, a spolupracovat při zajišťování

bezpečnosti a ochrany zdraví pro všechny zaměstnance na pracovišti.

e) Xxxxxxxxx prohlašuje, že poskytování Služeb bude realizováno kvalifikovanými specialisty Dodavatele.

VII.

Cena a platební podmínky

1. Cena za poskytnutí Služeb bude stanovena dle skutečně, a v souladu s požadavky Objednatele, poskytnutých Služeb, a to na základě jednotkových cen dle ujednání čl. IV odst. 3 této rámcové dohody.

2. Ceny dle čl. IV odst. 3 této rámcové dohody jsou uvedeny v korunách českých bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“), která bude k ceně plnění připočtena dle právních předpisů platných v okamžiku zdanitelného plnění. Konečná cena včetně DPH je pak dána součtem ceny v Kč bez DPH a částky DPH v Kč.

3. Maximální cena všech plnění poskytnutých na základě Smluv činí v součtu 2 000 000 Kč bez DPH. Ceny dle ustanovení čl. IV odst. 3 této rámcové dohody jsou nejvýše přípustné, nepřekročitelné a zahrnují veškeré náklady související s poskytnutím Služeb, zejména jakékoliv jiné náklady, náhrady a hotové výdaje Dodavatele související s přepravou pracovníků Dodavatele.

4. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.

5. Právo na zaplacení ceny poskytnutých Služeb vzniká řádným poskytnutím Služeb a podpisem protokolu o provedených službách Objednatelem. Objednatel neposkytuje Dodavateli žádné zálohy.

6. Cena za poskytnutí Služeb bude uhrazena na základě řádně vystaveného daňového dokladu –

„faktury“ vystavené Dodavatelem po vzniku práva na její zaplacení.

7. Faktury vystavené Dodavatelem musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. V případě, že Xxxxxxxxx vystaví fakturu v nesprávné výši nebo neúplnou má Objednatel právo vrátit tuto fakturu ve lhůtě splatnosti s uvedením důvodu vrácení. K této faktuře se nepřihlíží a lhůta splatnosti začne běžet opětovně doručením řádné faktury.

8. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktur v délce 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli na adresu Objednatele, kterou je VŠB – TUO, CEET, VEC, 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava – Poruba. Fakturační adresou je VŠB – TUO, CEET, VEC, 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava – Poruba. Cena příslušného plnění bude Dodavateli uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Dodavatele. Peněžitý závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Dodavatele.

9. Ceny dle čl. IV odst. 3 této rámcové dohody je možné po dohodě smluvních stran 1xročně aktualizovat a to vždy k 1. 1. daného roku, nejdříve však po 6 měsících od nabytí účinnosti této smlouvy.

VIII.

Podmínky plnění a odpovědnost za vady

1. Dodavatel se zavazuje poskytovat Služby v souladu s právními předpisy platnými v České republice, včetně jejich doporučujících ustanovení bez ohledu na jejich závaznost.

2. Dodavatel plně odpovídá za to, že Služby budou odpovídat této rámcové dohodě a Smlouvě (objednávce) a že bude v souladu s příslušnými právními předpisy.

IX.

Sankční ujednání

1. V případě nedodržení lhůty k poskytnutí Služby dle čl. V odst. 3 této rámcové dohody je Xxxxxxxxx povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny Služeb dle objednávky, a to za každý, byť jen započatý, den prodlení.

2. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Dodavatel oprávněn po Objednateli požadovat úrok z prodlení ve výši 0,2 % z dlužné částky za každý, byť i započatý, den prodlení.

3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění

u druhé smluvní strany.

4. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost Dodavatele řádně dodat smluvené plnění.

X.

Ostatní a závěrečná ujednání

1. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy, jakož i změnu všech kontaktních údajů osob významných pro plnění této rámcové dohody nebo Smluv.

2. Kterákoliv ze smluvních stran může od této rámcové dohody nebo od dílčí Xxxxxxx odstoupit v důsledku opakovaného nebo závažného porušení rámcové dohody nebo příslušené dílčí Smlouvy druhou smluvní stranou, a to do třiceti dnů od chvíle, kdy se o tomto porušení dozví.

3. Právní vztahy touto smlouvou jinak neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a příslušnými souvisejícími právními předpisy.

4. Za smluvní strany nejsou ve věci změn této rámcové dohody nebo Xxxxxxx oprávněny jednat jiné osoby, než osoby uvedené v záhlaví této rámcové dohody, pokud není příslušnou smluvní stranou stanoveno jinak.

5. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Dílčí Smlouva (objednávka) s hodnotou plnění přesahující 50 000 Kč bez DPH nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Uveřejnění dílčí Smlouvy v registru smluv provede Objednatel.

6. Smlouvu lze změnit pouze číslovanými dodatky v písemné formě. Smluvní strany ujednávají, že ust. § 582 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije; neplatnost právního jednání pro nedostatek formy tedy může kterákoliv ze smluvních stran kdykoliv namítnout bez ohledu na to, zda již bylo plněno či nikoliv.

7. Smluvní strany jsou obecně při plnění této rámcové dohody nebo dílčí Xxxxxxx povinny postupovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění. Každá ze smluvních stran je povinna zajistit soulad své činnosti s Nařízením a se ZOZOÚ a obstarávat osobní údaje od subjektů údajů pouze zákonným způsobem v souladu s článkem 6 Nařízení a v souladu se všemi zásadami uvedenými v článku 5 Nařízení.

8. Xxxxxxxxx bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle

§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.

9. Smluvní strany prohlašují, že tuto rámcovou dohodu uzavřely na základě pravé, vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, že ji před jejím podpisem přečetly, jejímu obsahu porozuměly a na důkaz toho připojují své podpisy.

za Dodavatele: za Objednatele:

Doc. Xx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx ředitel VEC