ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Název veřejné zakázky:	POJIŠTĚNÍ PŘEPRAVY ZÁSILEK 2020
ZADAVATEL
Obchodní firma:	LOM PRAHA s. p.
Adresa sídla:	Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 00, Xxxxxxxx, PSČ 108 00
IČ :	00000515
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:	Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA, LL.M., ředitel pro obchod a logistiku
Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací řízení:	Xxx. Xxxxx Xxxxxx, specialista veřejných zakázek
Telefon, mobil:	x000 000 000 000 / x000 000 000 000
E-mail:	xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx

1. Základní údaje o veřejné zakázce

Druh veřejné zakázky: služby

Režim veřejné zakázky: nadlimitní

Druh zadávacího řízení: otevřené nadlimitní řízení

Kód CPV: 66510000-8 Pojištění

66514100-7 Pojištění vztahující se k dopravě 66514200-8 Pojištění nákladu

Předmět veřejné zakázky: pojištění přepravy zásilek; bližší informace jsou

uvedeny v kapitole č. 2 této zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“)

Rozdělení veřejné zakázky na části: ne

Doba plnění: (pojistná doba) od 1. 7. 2020 do 31. 3. 2023, t.j. 33 měsíců Pojistné období: 1 rok

Hlavní místo plnění: Česká republika, není-li dále stanoveno jinak Předpokládaná hodnota: 4.500.000,- Kč bez DPH bez vyhrazených změn

závazku, 5.850.000,- Kč bez DPH včetně vyhrazených změn závazku

Vyhrazené změny závazku: ano Přípustnost variantnosti nabídky: ne

Výsledek zadávacího řízení: Uzavření 1 pojistné smlouvy mezi zadavatelem a

vítězem zadávacího řízení.

2. Předmět veřejné zakázky

2.1. Pojištění přepravy zásilek

Předmětem pojištění je pojištění rizika nebezpečí ztráty, poškození nebo zničení zboží při letecké, silniční nebo lodní přepravě, na kterých má zadavatel svůj pojistný zájem.

2.2. Podrobná specifikace pojištění je stanovena v příloze č. 3 ZD – Rozsah pojištění.

V příloze jsou uvedeny závazné požadavky zadavatele na plnění této části veřejné zakázky a účastník zadávacího řízení (dále též jen „účastník“) je povinen tyto požadavky v plném rozsahu zapracovat do návrhu pojistné smlouvy předkládané v jeho nabídce.

Zadavatel dále poskytuje dodavatelům pro účely zpracování nabídky informace uvedené v příloze č. 5 ZD – Dotazník k pojištění přepravy zásilek.

2.3. Pojistná doba:

Od 1. 7. 2020 do 31. 3. 2023 – na takto stanovenou pojistnou dobu 33 měsíců je účastník povinen předložit svou nabídku, zejména návrh pojistné smlouvy.

Zadavatel si vyhrazuje právo zkrátit pojistnou dobu tak, že počátek pojistné doby bude sjednán na pozdější datum, a to ve vazbě na dobu ukončení tohoto zadávacího řízení, a tedy ve vazbě na uzavření pojistné smlouvy; konec pojistné doby je však stanoven pevným datem 31. 3. 2023 a změnou nebude dotčen.

2.4. Územní rozsah:

Svět – detailně viz příloha č. 3 ZD - Rozsah pojištění.

2.5. Vyhrazené změny závazku:

Předpokládaný předmět a rozsah vyhrazených změn závazku:

• rozšíření územního rozsahu i o země, které podléhají zákazům a omezením daným rezolucemi OSN nebo obchodními či ekonomickými sankcemi, zákony nebo předpisy Evropské unie, Velké Británie nebo Spojených států amerických (USA);

• zvýšení pojistné částky;

• rozšíření rozsahu pojistného krytí.

Předpokládaná hodnota vyhrazených změn závazku: 1.350.000,- Kč bez DPH.

Předpokládaná doba realizace vyhrazených změn závazku – po celou dobu trvání pojistné doby, tj. 1. 7. 2020 do 31. 3. 2023.

3. Kvalifikace dodavatelů

3.1. Kvalifikaci splní dodavatel, který:

• prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona,

• prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona,

• prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona.

3.2. Základní způsobilost

Způsobilým není dodavatel, který:

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla účastníka.

Je-li účastníkem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (písm. a)),

b) potvrzení příslušného finančního úřadu (písm. b)),

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani (písm. b)),

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c),

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (písm. d)),

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, (písm. e)).

3.3. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. b):

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:

a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

b) dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, a to především povolení k provozování pojišťovací činnosti vydané Českou národní bankou podle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví.

Doklady podle písm. a) nebo b) dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

3.4. Technická kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b)

Splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona prokáže dodavatel předložením seznamu významných služeb (referenčních zakázek) poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. V seznamu musí být rovněž uveden údaj o tom, zda byly tyto služby realizovány řádně a odborně.

Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který sjednal minimálně 5 pojistných smluv, jejichž předmětem bylo pojištění přepravy zásilek, včetně námořní přepravy, s územním rozsahem celý svět, kdy u každé z těchto smluv činila výše ročního pojistného (nebo u pojistného sjednaného nikoli jako ročního odpovídající ekvivalent přepočítaný na 1 rok) alespoň částku ve výši 200.000,- Kč pro jeden subjekt za jeden pojistný rok, přičemž skutečná doba trvání účinnosti každé z těchto pojistných smluv byla alespoň 3 měsíce; pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že tyto 3 měsíce mohly nastat kdykoli v předchozích 3 letech před zahájením zadávacího řízení, tzn., že k uzavření příslušné pojistné smlouvy mohlo dojít i před tímto 3letým obdobím, pakliže účinnost takové pojistné smlouvy však trvala alespoň 3 měsíce během předchozích 3 let před zahájením zadávacího řízení.

3.5. Předložení dokladů

Doklady k prokázání kvalifikace předkládají účastníci zadávacího řízení v kopii. Dodavatel je oprávněn ve své nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením, a to v souladu s ust. § 86 odst. 2 zákona. Před uzavřením smlouvy je však vybraný dodavatel vždy povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

3.6. Dodavatel může předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. To se netýká dokladů ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti

o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.

3.7. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.

3.8. Dodavatel může prokázat základní a profesní způsobilost prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní a profesní způsobilost.

3.9. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady dle § 79 odst. 2 písm. b) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle výše uvedeného písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

3.10. Společné prokazování kvalifikace

Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. Ostatní kvalifikaci prokazují dodavatelé společně. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.

3.11. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka, je účastník povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost účastníkovi nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že

a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;

b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a

c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

3.12. Nepředloží-li vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy zadavatelem požadované originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, popř. další zadavatelem vyžádané doklady či informace dle ust. § 122 odst. 3 nebo odst. 5 zákona, bude zadavatelem v souladu s ust. § 122 odst. 7 zákona vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

4. Využití poddodavatele

4.1. V případě, že účastník zadávacího řízení hodlá při plnění veřejné zakázky využít poddodavatele, je povinen ve své nabídce a v návrhu smlouvy

a) určit části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo

b) předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.

4.2. Účastník zadávacího řízení je oprávněn změnit své poddodavatele pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele.

4.3. Zadavatel výslovně zakazuje řetězení poddodavatelů, tzn. poddodavatel musí být přímým dodavatelem účastníka zadávacího řízení.

5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

5.1. Nabídkovou cenu včetně všech dílčích cen a souvisejících cenových údajů je účastník zadávacího řízení povinen uvést v požadované struktuře a rozsahu dle přílohy č. 4 ZD

- Tarifikační tabulka. Účastník zadávacího řízení je povinen v příloze č. 4 vyplnit všechna bílá pole (buňky), která jsou prázdná anebo mají předvyplněnou hodnotu nula (v takovém případě je do buňky předvyplněn výpočtový vzorec); s výjimkou doplnění příslušných hodnot do bílých polí účastník zadávacího řízení nesmí přílohu č. 4 žádným způsobem měnit.

5.2. Účastník zadávacího řízení je povinen stejným způsobem jako v příloze č. 4 ZD uvést v návrhu pojistné smlouvy veškeré údaje a hodnoty nabídkové ceny.

5.1. Nabídková cena včetně všech dílčích cen a souvisejících cenových údajů musí být účastníkem zadávacího řízení stanovena v korunách českých (Kč). Pojistné sazby včetně přirážek v příloze č. 4 ZD musí být stanoveny v promile.

5.2. Nabídková cena v sobě zahrnuje veškeré náklady a hotové výdaje spojené s plněním předmětu této veřejné zakázky dodavatelem a jeho případnými poddodavateli.

5.3. Nabídková cena včetně dílčích cen a souvisejících cenových údajů představuje hodnoty maximální, nepřekročitelné po celou pojistnou dobu a vybraný dodavatel tedy není oprávněn tyto hodnoty navyšovat, s výjimkou uvedenou v následující větě. Nabídkovou cenu i jednotlivé dílčí ceny (nikoli však hodnoty pojistných sazeb stanovené procentem) lze zvýšit v případě, že obecně závazné právní předpisy zavedou novou daň z pojištění, která se bude vztahovat na předmět této veřejné zakázky; zvýšení ceny pojistného je možné maximálně o částku odpovídající dani z pojištění, vždy však nejdříve od okamžiku účinnosti zavedení takové daně.

5.4. Pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že účastník zadávacího řízení ve své nabídce nepředkládá cenu za plnění předmětu vyhrazených změn závazku, neboť k vyhrazeným změnám závazku zadavatel v budoucnu může, ale taktéž nemusí přistoupit, přičemž případná realizace vyhrazených změn závazku bude poptána u vybraného dodavatele. V nabídce předkládané účastníkem v tomto otevřeném řízení tak uvádí účastník nabídkovou cenu pouze ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, který se netýká vyhrazených změn závazku.

6. Kritéria a způsob hodnocení nabídek

6.1. Základním hodnotícím kritériem pro výběr účastníka je ekonomická výhodnost

nabídek.

Nabídková cena včetně dílčích hodnotících kritérií a způsob hodnocení jsou specifikovány níže s tím, že pro hodnocení je vždy rozhodná nabídková cena v Kč bez DPH.

6.2. Základní kritérium ekonomické výhodnosti nabídek je rozčleněno do dílčích hodnotících kritérií, která jsou včetně jejich vah uvedena v příloze ZD č. 4 - Tarifikační tabulka.

6.3. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Pro výsledné hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.

6.4. V každém dílčím kritériu získá nejvhodnější nabídka, tzn. v dílčích kritériích č. 1 a 2 nabídka s nejnižší cenou a v dílčích kritériích č. 3 a 4 nabídka s nejnižší hodnotou pojistné sazby resp. přirážky, 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

6.5. Hodnocení podle bodovací metody bude dále provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného dílčího kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se nakonec stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

6.6. Hodnocení nabídek bude provedeno tak, že se stanoví pořadí nabídek podle ekonomické výhodnosti.

6.7. Postup při shodě nabídek

V případě shody nabídkových cen v nabídkách, které se umístily po provedeném hodnocení na prvním místě, určí zadavatel vítěznou nabídku losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 odst. 1 a 2 zákona. Účastnit se losování mají právo účastníci výběrového řízení, jejichž nabídek se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 pracovní dny před losováním.

7. Návrh smlouvy, obchodní a platební podmínky

7.1. Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží návrh pojistné smlouvy. Návrh smlouvy předložený účastníkem musí v nabídce obsahovat veškeré listiny, z nichž se pojistná smlouva skládá, tj. nejenom tělo pojistné smlouvy (hlavní část smlouvy), ale taktéž veškeré pojistné podmínky a další technické či jiné přílohy a součásti smlouvy, aby byl zadavatel schopen posoudit soulad nabídky účastníka s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci.

7.2. Návrh smlouvy předložený účastníkem v jeho nabídce v rámci tohoto zadávacího řízení musí obsahovat veškeré obchodní podmínky ve znění uvedeném v zadávacích podmínkách, zejména čl. 2, 4, a 5 této ZD a v příloze ZD Rozsah pojištění č. 3, a v příloze ZD Tarifikační tabulka č. 4,. Tyto obchodní podmínky jsou pro účastníka závazné.

7.3. Návrh pojistné smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v zadávacích podmínkách na tuto veřejnou zakázku. Účastníkem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým zadávacím podmínkám na tuto veřejnou zakázku i dalšímu obsahu nabídky účastníka s tím však, že účastník je oprávněn předložit návrh smlouvy obsahující pro zadavatele výhodnější pojistné podmínky.

7.4. Níže uvedené obchodní podmínky jsou pro účastníky zadávacího řízení závazné:

• Pojištění zaniká uplynutím pojistné doby bez nutnosti provedení jakéhokoli úkonu kterékoli ze smluvních stran.

• Pojistník je povinen hradit pojistné jen za dobu trvání pojištění, a to v případě zániku pojištění v důsledku pojistné události; nespotřebované pojistníkem zaplacené pojistné je pojistitel povinen vrátit pojistníkovi bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě do 30 dnů od zániku pojištění.

• Zánik pojištění nemá vliv na povinnost smluvních stran vypořádat si vzájemná práva a povinnosti vzniklé za dobu trvání pojištění. Zánik pojištění je tak zejména bez vlivu na právo pojistníka na pojistné plnění a na sjednanou slevu či jinou formu bonusu za bezeškodní průběh pojištění.

• Splnění závazků pojistníka nelze zajistit, tzn. nelze k nim sjednat například smluvní pokutu, zajišťovací směnku, bankovní záruku atd. Při prodlení pojistníka s plněním peněžitého závazku je pojistník povinen hradit úrok z prodlení stanovený obecně závazným právním předpisem.

• Vztah mezi pojistitelem a pojistníkem se řídí právem České republiky. Práva a povinnosti smluvních se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.

• Všechny spory, které vzniknou mezi smluvními stranami z pojistné smlouvy nebo v její souvislosti budou rozhodovány příslušným obecným soudem České republiky. Rozhodčí řízení je vyloučeno.

• Pojistnou smlouvu je možné měnit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že změnou smlouvy vyžadující uzavření písemného dodatku se rozumí rovněž jakákoliv změna pojistných a/nebo obchodních podmínek, které tvoří součást nebo přílohu pojistné smlouvy, či na něž pojistná smlouva odkazuje. Pro změnu poddodavatele pojistitele postačuje předchozí písemný souhlas pojistníka.

• S výjimkou uvedenou v bodě 5.3 této ZD (případné zavedení nové daně z pojištění) lze výši pojistného měnit výlučně dohodou mezi pojistitelem a pojistníkem uzavřenou ve formě písemného dodatku k pojistné smlouvě; nelze

tudíž v pojistné smlouvě sjednat zejména žádné podmínky, při jejichž splnění by měl pojistitel právo jednostranně upravit nově výši běžného pojistného na další pojistné období ani jakékoli výhrady, které by pojistitele jednostranně opravňovaly měnit výši pojistného.

• Pojistitel se zavazuje umožnit vinkulaci pojistného plnění ve prospěch třetí osoby, její změnu a zánik a předat pojistníkovi listiny dokládající vznik, změnu a zánik vinkulace, a to kdykoli na žádost pojistníka a dle instrukcí pojistníka, přičemž pojistitel nemá právo na zaplacení ceny ani nákladů spojených s vinkulací, když tyto již tvoří součást pojistného.

• Pojistná smlouva musí obsahovat přiznání podílu na zisku z pojištění nebo bonifikaci za příznivý škodní průběh.

8. Pokyny pro zpracování nabídky

8.1. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky

• Nabídka musí být zpracována v českém jazyce s výjimkou uvedení v České republice běžně užívaných anglických odborných výrazů v relevantním oboru.

• Nabídka a veškeré v ní zařazené doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací musí být podepsány účastníkem zadávacího řízení, resp. statutárním orgánem účastníka či prokuristou. V případě podepsání nabídky jinou osobou je k nabídce nutné přiložit zmocnění této osoby k zastupování účastníka opatřené úředně ověřeným podpisem účastníka, resp. jeho statutárního orgánu.

• Nabídka musí být v elektronické podobě dobře čitelná a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

• Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy, který nemusí být opatřený podpisem

účastníka zadávacího řízení.

• Nabídka musí v příslušné kolonce na krycím listu nabídky obsahovat kontaktní e-mailovou adresu, na kterou bude moci zadavatel v průběhu zadávacího řízení zasílat účastníku zadávacího řízení korespondenci.

8.2. Zadavatel požaduje, aby obsah nabídky byl strukturován následovně: Krycí list nabídky

S uvedením názvu veřejné zakázky, který bude datován, orazítkován, podepsán účastníkem zadávacího řízení, resp. statutárním orgánem účastníka, jeho prokuristou či zmocněncem a budou zde uvedeny základní identifikační údaje o účastníkovi (název, právní forma, adresa sídla, popř. doručovací adresa, je-li odlišná od adresy sídla, IČ, DIČ, pracovník oprávněný k jednání, telefonické a e-mailové spojení).

Závazný vzor krycího listu je přílohou č. 1 této ZD.

Obsah nabídky

Na druhém listu nabídky bude uveden obsah nabídky s vyjmenováním jednotlivých částí nabídky a vložených dokumentů s odvoláním na stránku nabídky s uvedením počtu listů jednotlivých částí nabídky.

Prokázání splnění kvalifikace

K prokázání kvalifikace dodavatel předloží v nabídce kopie dokladů požadovaných zákonem a zadavatelem v článku č. 3 této ZD.

Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této ZD.

Další informace požadované touto zadávací dokumentací či informace, které jsou relevantní pro realizaci VZ.

Cenová nabídka zpracovaná dle článku č. 5 této ZD.

Účastník doloží kompletní nabídku ve formátu PDF, návrh smlouvy ve formátu DOC.

8.3. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to buď samostatně, nebo společně s dalšími dodavateli. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.

8.4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

8.5. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby si před podáním nabídky řádně prostudovali zadávací dokumentaci a při zpracování nabídky postupovali přesně podle pokynů v zadávací dokumentaci uvedených. Nabídky, jejichž obsah nebude odpovídat požadované struktuře nebo které nesplní některou z dalších podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení v souladu se zákonem vyloučeny.

9. Lhůta a způsob podání nabídek

9.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 2. 06. 2020 v 10:00 hod.

9.2. Otevírání nabídek

Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 zákona.

9.3. Nabídku je možné podat v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/. Manuál pro dodavatele naleznete na internetové stránce: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.

9.4. Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do zadávacího řízení zařazeny. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím profilu zadavatele nebo po stanoveném termínu nebude brát zadavatel zřetel.

9.5. Podáním nabídky dodavatel potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace v ní obsažené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení.

10. Podmínky pro dodavatele

10.1. Vybraný dodavatel je povinen před uzavřením pojistné smlouvy, na písemnou výzvu učiněnou podle ust. § 122 odst. 3 písm. a) zákona, jako podmínku pro uzavření smlouvy, zadavateli předložit originály dokladů vyhotovených v elektronické podobě nebo doklady konvertované do elektronické podoby o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nemá k dispozici.

10.2. Je-li vybraný dodavatel právnická osoba a nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 zákona, zadavatel vyzve vybraného dodavatele v souladu s § 122 odst. 4 a 5 zákona rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

10.3. Tato zadávací dokumentace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, dodavatel není oprávněn ji použít k jakýmkoliv jiným účelům.

10.4. Podmínky uvedené v zadávací dokumentaci jakož i ve veškeré dokumentaci související se zadávacím řízením jsou pro dodavatele závazné.

10.5. Dodavatel zadávacího řízení předkládá svou nabídku bezplatně, z předané nabídky nelze uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky.

10.1. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že je vázán § 211 odst. zákona stanovujícím povinnost písemné elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, která se vztahuje na veškeré předkládané doklady, včetně dokladů předkládaných vybraným dodavatelem na základě výzvy dle § 122 odst. 3 a odst.

5 zákona. V případech, kdy zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli předložení originálních dokladů a tyto existují pouze v listinné podobě, bude nutná jejich konverze do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.

11. Pojišťovací makléř

11.1. Účastník zadávacího řízení podáním nabídky v rámci této veřejné zakázky akceptuje skutečnost, že zadavatel již pověřil správou pojistné smlouvy pojišťovacího makléře, kterým je v době vyhlášení tohoto zadávacího řízení makléřská společnost GrECo International s.r.o., sídlem Lomnického 1705/9, 140 00 Praha 4, IČ 45793107, která splňuje veškeré zákonné podmínky pro výkon této činnosti. Služby jsou prováděny v době od 18. 5. 2018 do 17. 5. 2021. Za svou činnost je makléř odměňován přímo zadavatelem. Nabídková cena tedy nesmí obsahovat makléřskou provizi.

11.2. Návrh pojistné smlouvy musí obsahovat následující znění makléřské doložky:

„Pojištění je sjednáno a spravováno prostřednictvím zplnomocněného makléře GrECo International s.r.o., Lomnického 1705/9, Nusle, 140 00 Praha 4, IČ: 45793107. Veškeré úkony související s touto pojistnou smlouvou jsou prováděny výhradně prostřednictvím tohoto zplnomocněného makléře.“

12. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace

12.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace způsobem podle ust. § 98 zákona.

12.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje, datové schránky, nebo e-mailem adresovaným kontaktní osobě, nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

12.3. Vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku bude uveřejněno nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle § 98 odst. 4 zákona.

12.4. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace na profilu, a to nejméně

5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávací dokumentace může zadavatel provést i bez předchozí žádosti.

13. Práva a povinnosti zadavatele

13.1. Zadavatel předložené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu zadávacího řízení.

13.2. V souladu s ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení (zadavatel může vyloučit účastníka, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie) na základě informací uvedených v obchodním rejstříku.

13.3. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž

souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.

13.4. Zadavatel v souladu s ust. § 39 odst. 4 zákona může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.

13.5. Zadavatel zveřejní uzavřenou pojistnou smlouvu včetně jejích změn a dodatků dle ust. § 219. Dodavatel je oprávněn ve smlouvě výslovně označit informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů, které nemají být zveřejněny; zadavatel takové informace nezveřejní v případě, že mu to zákon umožňuje.

13.6. Zadavatel zveřejní, v souladu s ust. § 219 odst. 3 zákona, výši skutečně uhrazené ceny za plnění pojistné smlouvy.

14. Seznam příloh zadávací dokumentace

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Čestné prohlášení Příloha č. 3 – Rozsah pojištění Příloha č. 4 – Tarifikační tabulka

Příloha č. 5 – Dotazník k pojištění přepravy zásilek

Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx Datum: 2020.04.29

13:07:49 +02'00'

LOM PRAHA s.p.

elektronicky podepsal

Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA, LL.M. ředitel pro obchod a logistiku

Document Metadata

Table of Contents

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Document Metadata