VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Úřad vlády České republiky
Odbor technický a provozní
Čj.: 26049/2022-UVCR-2
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
V DYNAMICKÉM NÁKUPNÍM SYSTÉMU
Papír pro digitální tisk
Název zakázky: DNS01 Nákup papíru pro digitální tisk
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) tímto vyzývá dodavatele zařazené do dynamického nákupního systému (dále jen „DNS“) k podání nabídky na tuto veřejnou zakázku. Dodavatelé nezařazení do tohoto DNS nemohou podat nabídku pro tuto veřejnou zakázku. Podmínky žádosti o účast a pro zařazení do DNS jsou uveřejněny na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxx00000000. Podání žádosti o účast je možné po celou dobu trvání DNS.
Tato výzva k podání nabídky (dále jen „výzva“) navazuje na zadávací dokumentaci, podle které byl zaveden DNS a která je uveřejněna v plném rozsahu na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxx00000000 (dále jen „zadávací dokumentace DNS“). Zadávací dokumentace DNS se ve věcech neupravených touto výzvou použije obdobně.
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru technického a provozního Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxx, Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1. Klasifikace veřejné zakázky
CPV 30197630-1 Papír určený k tisku
2.2. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka papíru pro digitální tisk uvedený v následující tabulce.
Položka | Balení v krabici | Počet balení | Celkový počet archů |
formát A4, gramáž 90g/m2 | 5 x 500 archů | 400 | 200.000 archů |
formát A4, gramáž 160g/m2 | 5 x 250 archů | 50 | 12.500 archů |
formát A4, gramáž 280g/m2 | 5 x 150 archů | 50 | 7.500 archů |
formát A3, gramáž 90g/m2 | 5 x 500 archů | 25 | 12.500 archů |
2.3. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele Strakova akademie na adrese nábřeží Xxxxxxx
Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx.
2.4. Doba plnění veřejné zakázky
Dodavatel je povinen poskytnout plnění do 14 dnů od nabytí účinnosti objednávky jejím podpisem oběma smluvními stranami nebo od nabytí účinnosti objednávky uveřejněním dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), pokud takové uveřejnění je podmínkou. Uveřejnění objednávky zajistí zadavatel a bude dodavatele písemně informovat o uveřejnění objednávky v Registru smluv.
2.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 111.975,- Kč bez DPH.
3. Nabídka
3.1. Způsob zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu se ZZVZ a požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě pro podání nabídky.
Účastník je povinen předložit ve své nabídce cenovou kalkulaci (resp. cenovou nabídku) zpracovanou dle Přílohy A výzvy k podání nabídek – Kalkulace nabídkové ceny. Ceny (jednotkové i celková cena) uvedené v nabídce musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě k podání nabídky.
Podrobná kalkulace nabídkové ceny bude uvedena v položkovém členění pro každou položku dle Přílohy A výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny.
V případě uvedení odlišných hodnot nabídkových cen v nabídce dodavatele (na jednotlivých místech nabídky) je rozhodná hodnota nabídkové ceny uvedená v Příloze A - Kalkulace nabídkové ceny (barevně žlutě označená pole). V případě jakýchkoliv rozporů a pochybností mezi údaji uvedenými dodavatelem – účastníkem výběrového řízení v jeho nabídce (např. na různých místech nabídky v jednotlivých částech nabídky, přílohách nabídky atd.) ohledně nabídkové ceny, budou tedy pro posouzení a hodnocení nabídkové ceny považovány zadavatelem za rozhodné údaje uvedené v Příloze A výzvě k podání nabídek – Kalkulace nabídkové ceny ve formátu MS Excel.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny.
Účastník výběrového řízení tedy stanoví nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou po celou dobu plnění předmětu zakázky. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí mít kladnou hodnotu.
Zadavatel nepřipouští v rámci nabídky nulovou cenu a podání takové nabídky může být důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Nabídka dodavatele včetně veškeré dokumentace (Příloh atd.) vztahující se k předmětu veřejné zakázky bude zpracována v českém jazyce, s výjimkou produktových a technických listů, které mohou být podány i v anglickém jazyce. Podání nabídky v jazyce určeném zadavatele je procesní podmínkou výběrového řízení dle § 28 odst. 1 písm. a) bod 1. ZZVZ a její porušení může být důvodem pro vyloučení účastníka z výběrového řízení pro nesplnění zadávacích podmínek obdobně dle § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad o vzdělání v latinském jazyce a doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl nebo pochybnosti.
Jeden dodavatel může podat v tomto výběrovém řízení, dle § 107 odst. 3 ZZVZ, pouze jednu nabídku. Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Nabídka dodavatele - účastníka výběrového řízení musí splňovat veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v této výzvě k podání nabídky, včetně všech jejích příloh.
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě
k podání nabídek, se považuje za nepodanou a nebude se k ní dále přihlížet. Podle ustanovení
§ 28 odst. 2 ZZVZ, pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným ve výzvě k podání nabídek, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží. Pokud nebude nabídka účastníka výběrové řízení doručena zadavateli způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídek, nebude se takovou defektní nabídkou zadavatel vůbec zabývat, přičemž platí fikce nedoručení.
Účastník tohoto výběrového řízení si může některé části své nabídky označit jako důvěrné ve smyslu
§ 218 ZZVZ či označit konkrétní informace za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen také občanský zákoník).
Dodavateli (účastníku výběrového řízení) podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření obchodního vztahu se zadavatelem. Tato výzva k podání nabídky nemá povahu návrhu na uzavření smlouvy (objednávky) ve smyslu § 1731 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
Obchodním tajemství není cokoliv, co si za obchodní tajemství účastník výběrového řízení označí, aniž jsou kumulativně naplněny všechny znaky obchodního tajemství dle občanského zákoníku. Dle občanského zákoníku se musí jednat o konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Účastník výběrového řízení nemůže např. označit celou svoji nabídku za obchodní tajemství, ale může tak učinit u částí své nabídky, které kumulativně splňují výše uvedené podmínky. Důvěrné údaje či sdělení jsou pak upraveny ustanovením § 1730 občanského zákoníku, přičemž se zpravidla bude jednat o informace technické či obchodní povahy, které mohou zároveň obsahovat obchodní tajemství. Za důvěrné mohou být považovány i další informace či doklady, které jsou např. součástí know-how účastníka, ale nenaplňují všechny znaky obchodního tajemství
V případě označení důvěrných údajů a sdělení, resp. obchodního tajemství, je zadavatel oprávněn použít všechny takové informace v průběhu výběrového řízení pouze a výlučně v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného průběhu výběrového řízení dle požadavků ZZVZ. Zadavatel nicméně předem a srozumitelně upozorňuje účastníky tohoto výběrového řízení, že zákonné ustanovení § 218 ZZVZ má sloužit zejména k tomu, aby bylo zabráněno získávání informací o konkurenci ze stran dalších účastníků výběrového řízení. Zadavatel konstatuje, že výběrové řízení je zvláštní formou kontraktačního procesu, která je specifická právě tím, že nejde v žádném případě o uzavřené, latentní a důvěrné obchodní jednání, ale naopak o zcela transparentní proces, u kterého sám ZZVZ předpokládá vysokou míru zveřejňování.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy (objednávky) s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva (objednávka), je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
3.2. Obsah nabídky
Dodavatel předloží dokumenty ve své nabídce v následujícím pořadí:
1. kalkulace nabídkové ceny – viz příloha A této výzvy k podání nabídky;
2. produktový list a Certifikát o udělení Ekoznačky EU nebo jiné ekoznačky udělený v souladu s ISO 14024: Environmentální značky a prohlášení - Environmentální značení typu I., nebo certifikáty kontrol dřevných vláken certifikovaných podle FSC či PEFC, nebo certifikovaný systém řízení dle ISO 9001 nebo ISO 14001 popřípadě EMAS, případně licence FLEGT, nebo jakýkoli jiný rovnocenný důkaz;
3. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc, pověření apod.).
3.3. Podání nabídky
Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK). Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek uvedené na profilu zadavatele.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou kalkulace nabídkové ceny a technické specifikace, která je přílohou A této výzvy k podání nabídky. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
3.4. Varianty nabídky
Varianty nabídek nejsou přípustné.
3.5. Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a termín otevírání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK), kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
Zadavatel nestanovuje žádnou zadávací lhůtu.
4. Obchodní a jiné smluvní podmínky
Smlouva není součástí zadávacích podmínek, bude vytvořena objednávka v systému SAP. Konkrétní obchodní podmínky jsou podrobně popsány zadávací dokumentaci DNS xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxx00000000 v čl. 5, na kterou tímto zadavatel plně odkazuje.
5. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou přílohy A této výzvy k podání nabídky.
Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě k podání nabídky včetně jejich příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady (dopravné apod.) nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle
podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě k podání nabídky. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
5.1. Nabídková cena zahraničního dodavatele
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit. Hodnocena bude nabídková cena bez DPH.
5.2. Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.
6. Technické podmínky
Papír musí splňovat následující environmentální požadavky:
• proces bělení musí být prováděn ekologicky, tj. bez použití elementárního chloru (ECF nebo TCF), a
• musí být založen na bázi primárního vlákna pocházejícího ze zákonně nebo udržitelně obhospodařovaných zdrojů (certifikáty kontrol dřevných vláken certifikovaných podle FSC či PEFC, nebo jakýkoli jiný rovnocenný důkaz1.) Vlákna musí být sledovatelná celým výrobním řetězcem z lesa až k výrobku. Zákonný původ dřeva může uchazeč také prokázat zavedeným systémem sledování. Tyto dobrovolné systémy mohou být certifikovány třetí stranou, jako součást systému řízení podle ISO 9001 nebo ISO 14001 popřípadě EMAS. Pokud dřevo pochází ze země, která podepsala dobrovolnou partnerskou dohodu s EU, může sloužit jako důkaz zákonnosti licence FLEGT.
Specifikace papíru pro digitální tisk:
Předmětem plnění DNS je dodávat papír nejvyšší kvality pro barevný digitální tisk. Jedná se o papír hlazený speciálními válci pro dosažení maximálně hladkého povrchu, s vysokou bělostí, extrémní hladkostí, nejkvalitnějším plněním a povrchovou stálostí, zajišťující ostrý tisk s vysokým kontrastem a věrnou reprodukci barev, spolu s bezproblémovým průchodem tiskařským zařízením.
formát | A4 (90 g/m²) | A3 (90 g/m²) | A4 (160 g/m²) | A4 (280 g/m²) |
barva | bílá | bílá | bílá | bílá |
gramáž (g/m²) ISO 536 | min. 90 | min. 90 | min. 160 | min. 280 |
bělost CIE ISO 11475 | min. 161 | min. 161 | min. 161 | min. 161 |
opacita (%) ISO 2471 | min. 94 | min. 94 | min. 98 | min. 99 |
1 Výrobky označené Ekoznačkou EU se považují za výrobky, které tyto požadavky splňují; důkazem je kopie platného certifikátu.
tloušťka (mikrony) ISO 534 | 98 ± 4 | 98 ± 4 | 166 ± 6 | 275 ± 9 |
hrubost (ml/min.) ISO 5627 | max. 50 | max. 50 | max. 50 | max. 45 |
rozměry | 297 mm x 210 mm | 420 mm x 297 mm | 297 mm x 210 mm | 297 mm x 210 mm |
balení (archů papíru) | 500 | 500 | 250 | 150 |
6.1. Technické podmínky, environmentální požadavky a způsob jejich prokázání
Dodavatel prokáže splnění technických a environmentálních podmínek předložením produktového listu a Certifikátu o udělení Ekoznačky EU nebo jiné ekoznačky udělené v souladu s ISO 14024: Environmentální značky a prohlášení - Environmentální značení typu I., nebo certifikátů kontrol dřevných vláken certifikovaných podle FSC či PEFC, nebo dodovatel předloží certifikovaný systém řízení dle ISO 9001 nebo ISO 14001 popřípadě EMAS, případně licence FLEGT, nebo jakýkoli jiný rovnocenný důkaz, ze kterých bude u jednotlivých položek zcela zřejmé splnění minimálních technických podmínek v čl. 6 této výzvy.
Nabídky, které požadované minimální technické podmínky a environmentální požadavky nesplňují, budou vyřazeny z výběrového řízení.
Zadavatel má právo, nikoli povinnost, ověřit splnění minimálních technických podmínek dle údajů předložených dodavateli z veřejně dostupných zdrojů.
7. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí, bude nejvýhodnější nabídka vybrána dle časového pořadí podaných nabídek, resp. časového okamžiku doručení nabídek v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele (tj. nabídka podaná z časového hlediska dříve, bude hodnocena jako nejvýhodnější).
8. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí
ve výběrovém řízení;
c) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;
d) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele;
e) zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;
f) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebo jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele neposuzovat a nehodnotit.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 1 pracovní den před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele.
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
9.2. Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
9.3. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná.
9.4. Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK). Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
9.5. Ochrana informací
Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním objednávky ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona o registru smluv. Vybraný dodavatel (účastník) potvrzením objednávky dává souhlas s uveřejněním objednávky, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.
9.6. Ochrana osobních údajů
Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“) informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU.
Zadavatel, jakožto správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro splnění právních povinností stanovené mu ZZVZ a souvisejícími právními předpisy jako veřejnému zadavateli. Fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou v rámci výběrového řízení zadavatelem zpracovávány, mohou uplatnit svá práva v souladu s obecným nařízením a ZZOÚ na adrese xxxx@xxxxx.xx.
10. Další podmínky pro uzavření smluvního vztahu
Nesplnění povinnosti vybraným dodavatelem dle čl. 10 této zadávací dokumentace se považuje za
neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu obdobně dle § 122 odst. 7 ZZVZ.
10.1. Zjištění údajů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
1. V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pokud nebude zadavatel moci zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele, který je českou právnickou osobou, z evidence skutečných majitelů, bude vybraný dodavatel vyloučen z výběrového řízení dle
§ 122 odst. 7 písm. a) ZZVZ.
2. V případě, že vybraným dodavatelem je zahraniční právnická osoba, vyhrazuje si zadavatel
dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ
k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;
2. seznam akcionářů;
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, který je zahraniční právnickou osobou, dle § 122 odst. 7 písm. b) ZZVZ, který nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli dle § 122 odst. 5 ZZVZ.
Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem s tím, že:
1. Koncovým příjemcem právnické osoby je každá osoba, která může přímo nebo nepřímo získávat více než 25 % z celkového majetkového prospěchu tvořeného při činnosti nebo likvidaci právnické osoby, a tento prospěch dále nepředává; má se za to, že prospěch předáván není. Koncovým příjemcem obchodní korporace je každá osoba, která má přímo nebo nepřímo právo na podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku obchodní korporace (dále jen "podíl na prospěchu") větší než 25 %, a tento podíl na prospěchu dále nepředává; má se za to, že podíl na prospěchu předáván není.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na prospěchu se v případě
a) řetězení podíly na prospěchu, na které mají právo navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí a
b) větvení součiny podílů na prospěchu z jednotlivých řetězení sčítají.
2. Osobou s koncovým vlivem v obchodní korporaci je každá fyzická osoba, která je ovládající osobou podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací. Má se za to, že osobou s koncovým vlivem v jiné než obchodní korporaci a v bytovém nebo sociálním družstvu je každá fyzická osoba, která je členem jejich statutárního orgánu. Na to, že fyzická osoba je osobou s koncovým vlivem v korporaci, ukazuje její přímý nebo nepřímý podíl na hlasovacích právech, který významně převyšuje podíly na hlasovacích právech ostatních osob, zejména je-li větší než 25 %.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na hlasovacích právech se v případě
a) řetězení podíly na hlasovacích právech, které mají navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí, přičemž, s výjimkou podílu na hlasovacích právech v korporaci, která je předmětem výpočtu, se jako
1. 100 % počítají podíly na hlasovacích právech zakládající domněnku ovládání podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací a
2. 0 % počítají podíly neuvedené v bodě 1,
b) větvení součiny podílů na hlasovacích právech z jednotlivých řetězení sčítají.
3. Platí, že každá osoba ve vrcholném vedení korporace je jejím skutečným majitelem:
a) nelze-li žádného skutečného majitele určit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze po evidující osobě rozumně požadovat, nebo
b) je-li osobou s koncovým vlivem v korporaci právnická osoba, která nemá skutečného majitele
podle § 7 zákona o evidenci skutečných majitelů.
11. Přílohy výzvy
Hošťálková
Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha A – Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce)
V Praze
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitelka Odboru technického a provozního
Ing. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Datum: 2022.06.09
16:29:00 +02'00'
Příloha A výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny
Kalkulace nabídkové ceny
Příloha A výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny je samostatnou přílohou této výzvy ve formátu MS Excel. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu MS Excel.
Název veřejné zakázky | DNS01 Nákup papíru pro digitální tisk | ||
Dodavatel (název / jméno) | |||
Kalkulace nabídkové ceny | |||
položka | cena za 1 balení v Kč bez DPH | počet balení | cena za celé množství balení v Kč bez DPH |
formát A4, gramáž 90g/m2 | 400 | 0 | |
formát A4, gramáž 280g/m2 | 50 | 0 | |
formát A4, gramáž 160g/m2 | 50 | 0 | |
formát A3, gramáž 90g/m2 | 25 | 0 | |
Celková nabídková cena | 0 | ||