SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH A DOMOVNICKÝCH SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH A DOMOVNICKÝCH SLUŽEB
uzavřená ve smyslu § 2586 a násl. Občanského zákoníku č.89/2012 sb. - Občanský zákoník v platném znění na poskytování úklidových prací a služeb.
I. Smluvní strany
Město Turnov
Se sídlem: Xxxxxxxx Xxxxxxx 335,511 22 Turnov Bankovní spojení:
Číslo účtu:
IČ: 00276227
Zastoupené
na straně jedné jako objednatel a na straně druhé jako zhotovitel
ROKO service plus s.r.o.
Se sídlem: Xxxxxxxx Xxxxxx 1195, 511 01 Turnov Obchodní rejstřík: vedený u kraj.soudu v Hradci Králové
oddílu číslo 27996
Bankovní spojení: Číslo účtu:
IČ: DIČ:
Zastoupená
28797728
CZ28797728
II. Předmět smlouvy
2.1 Předmětem plnění veřejné zakázky na služby je zajištění úklidových prací v budovách Městského úřadu v Turnově čp. 335 v ulici Xxxxxxxx Xxxxxxx a čp. 000 x xxxxx Xxxxxxx dle níže uvedené specifikace požadovaných prací v příloze č. 1.
2.2 Specifikace uklízených prostor, četnost jejich úklidu a časový program úklidových a čistících prací, specifikace domovnických prací, četnost a časový program domovnických prací je uvedena v příloze č. 1.
2.3 Další úklidové, čistící práce a služby, které nejsou předmětem smlouvy budou, prováděny dle požadavku objednatele na základě samostatných objednávek.
III. Cena
3.1. Celková cena úklidových, čistících a mycích prací prováděných zhotovitelem včetně hygienických potřeb a materiálu dle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a činí 1.584.000,- Kč bez DPH za celou dobu trvání smlouvy.
3.2 K cenám bude připočtena DPH, která bude účtována dle platných právních předpisů v době fakturace.
3.3 Ceny odpovídají rozsahu a četnosti činnosti dle přílohy č. 1.
3.4 Cena úklidových a domovnických prací zahrnuje opotřebení úklidové techniky, spotřebu čistících, dezinfekčních prostředků, spotřebu sanitárních prostředků a materiálu vyšší kvality (toaletní papír, papírové utěrky mýdlo, hyg. sáčky, jar do kuchyněk, houbičky) které budou k zajištění těchto služeb použity.
IV. Čas plnění
4.1 Čas plnění odpovídá rozsahu a četnosti činností dle přílohy č. 1.
V. Práva a povinnosti zhotovitele
Zhotovitel je povinen:
5.1 Provádět úklidové a čistící práce vlastními úklidovými a dezinfekčními prostředky, na udržování speciálních povrchů bude používat výhradně prostředky doporučené výrobcem.
5.2 Poskytovat úklidové, čistící a domovnické práce v dohodnutém čase, rozsahu a kvalitě.
5.3 Dodržovat bezpečnostní, hygienické a ekologické normy a předpisy při používání čistících a technických prostředků a dalších materiálů používaných při poskytování sjednaných prací a služeb v souladu s ustanoveními zákona 356/2003 Sb., o chemických látkách a chemických přípravcích a o změně některých zákonů a dalšími normami a předpisy.
5.4 Kontrolovat průběh a kvalitu úklidových, domovnických a dalších objednaných prací, na objektech zavést pro potřebu objednatele a vlastních kontrolních orgánů emailový kontakt pro zaslání připomínek a požadavků a zajistit telefonní kontakt na osobu určenou pro styk se zadavatelem použitelný pro běžné i mimořádné události
5.5 Odstranit neprodleně a bezplatně právem reklamované nedostatky v provedených úklidových pracích a domovnických prací.
5.6 Dodržovat vnitřní pokyny a směrnice objednatele stanovující provozně-technické a bezpečnostní podmínky pro práci a pohyb v prostorech a zařízeních, které jsou předmětem plnění této smlouvy.
5.7 Zajistit provádění úklidových a domovnických prací zásadně bezúhonnými zaměstnanci, jejichž spolehlivost ověřil, a u nichž je dána záruka, že budou úklidové práce vykonávat profesionálně a z jejich strany bude zachována mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámili při provádění úklidových a domovnických prací, a to i po skončení platnosti této smlouvy.
5.8 Zajistit dodržování zákazu používání PC, telefonů a dalšího zařízení úklidovými zaměstnanci zhotovitele.
5.9 Vybavit zaměstnance zhotovitele jednotným pracovním oděvem a označením.
5.10 Předložit objednateli u všech pracovníků/pracovnic výpis z rejstříku trestů.
VI. Práva a povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje:
6.1 Předat potřebné informace k zajištění činnosti dle článku n. této smlouvy
6.2 Seznámit zhotovitele s vnitřními pokyny a směrnicemi stanovujícími provozně-technické a bezpečnostní podmínky pro práci a pohyb v prostorech a zařízeních, které jsou místem plnění této smlouvy, jakož i s případnými změnami, k nimž v průběhu smluvního vztahu dojde.
6.3 Zajistit zaměstnancům zhotovitele volný přístup k místům a předmětům plnění smlouvy.
6.4 Zajistí zhotoviteli bezplatně vhodné prostory pro úschovu úklidové techniky, pracovních pomůcek a čistících prostředků.
6.5 Umožní pověřeným pracovníkům zhotovitele přístup na pracoviště za účelem řízení a kontroly provádění úklidových a domovnických prací.
6.6 Zajistí osvětlení pracoviště na náklady objednatele, v době provádění úklidových a domovnických prací použití el. proudu pro činnost úklidové techniky, dále zdroje teplé vody nebo možnost jejího ohřevu.
6.7 Určí pověřeného zaměstnance, který bude dohodnutým způsobem společně s pověřeným zaměstnancem zhotovitele provádět kontrolu kvality úklidových domovnických prací a dohodne odstranění případných nedostatků.
6.8 V případě potřeby zajistí objednatel přístup do uzamčených prostor.
VII. Odpovědnost za škody
7.1 Zhotovitel bude provádět dílo na své náklady a nebezpečí. V případě škody vzniklé objednateli prokazatelným zaviněním zhotovitele nebo jeho zaměstnanců, za jejichž výkon práce nese zhotovitel zodpovědnost ve smyslu pracovněprávních předpisů, je tento povinen škodu objednateli uhradit. Toto ustanovení se netýká případů, kdy zhotovitel nemohl vzniku škody zabránit.
VIII. Náhrada případných škod
8.1 Zhotovitel přebírá povinná ručení za rizika, plynoucí z plnění této smlouvy. Zhotovitel má uzavřenou pojistnou smlouvu u , a.s., pokud jde o škody hmotné i nehmotné, ve výši plnění do 10.000.000,-Kč
IX. Platební podmínky
9.1 Na pravidelné úklidové práce bude vystavován daňový doklad lx měsíčně ve výši 1/24 celkové ceny (66.000,- Kč bez DPH). Právo vystavit daňový doklad počíná běžet posledním dnem běžného měsíce. Daňový doklad bude mít náležitosti dle zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví a zákona č.235/2004Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění pozdějších novel.
9.2 Na speciální úklidové a čistící práce prováděné dle požadavku objednatele na základě samostatné objednávky budou daňové doklady vystaveny po ukončení a převzetí provedených prací.
9.3 Objednatel je povinen uhradit cenu za poskytnuté úklidové práce a služby uvedenou v čl. III. této smlouvy na účet zhotovitele vždy do 21 kalendářních dnů od data doručení daňového dokladu zadavateli.
X. Ostatní ujednání
10.1 Zhotovitel potvrzuje, že se plně seznámil s rozsahem a povahou díla a kvalitativními nároky na provádění sjednaných prací.
10.2 Smluvní strany se zavazují v průběhu smluvního období spolupracovat při realizaci předmětu smlouvy.
10.3 Pokud tato smlouva některé záležitosti výslovně neupravuje, platí pro jejich řešení příslušná ustanovení Občanského zákoníku a souvisejících předpisů.
10.4 Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 a příloha č. 2
10.5 Dodavatel souhlasí se zveřejněním textu smlouvy na internetových stránkách objednatele ve formátu, který neumožní zásah do textu smlouvy třetí osobou a že tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona 340/2015 Sb. Zveřejnění v tomto registru zajistí město Turnov.
10.6 Smlouvaje vyhotovena a podepsána ve čtyřech stejnopisech, dva obdrží objednatel a dva zhotovitel.
10.7 Změny kteréhokoliv ustanovení této smlouvy a její doplňky mohou být učiněny jen písemným dodatkem odsouhlaseným a podepsaným oběma smluvními stranami.
XI. Sankční ujednání
Poruší-H poskytovatel svojí povinnost zajišťovat Službu úklidu řádně a včas nebo nebude-li Služba úklidu zajišťována poskytovatelem v souladu se standartem úklidu, je povinen poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 30% měsíčního plnění. V případě opakovaného (dva a více) porušení jakékoliv z výše uvedených povinností poskytovatelem, se poskytovatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši až 35% měsíčního plnění.
XII. Systém kontroly
Zhotovitel bude provádět pravidelné i náhodné kontroly za přítomnosti vedoucím pracovníkem odboru vnitřních věcí a zápis o kontrole uvedou do knihy úklidu, kde oba potvrdí záznam o kontrole.
V případě zápisu v knize úklidu a neodstranění závad v nejkratší době bude toto posuzováno dle sankčního ujednání.
XIII. Účinnost, odstoupení od smlouvy
11.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 11. 2020 do 31. 10. 2022 s výpovědní lhůtou 3 měsíce. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
11.2 V případě podstatného porušení povinností stanovených v této smlouvě, může kterákoliv ze smluvních stran od této smlouvy s okamžitou platností odstoupit.
11.3 Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona 340/2015Sb. Zveřejnění v tomto registru zajistí město Turnov od 1.11. 2020.
V Turnově dne 1.11.2020 V Turnově dne 1.11.2020
Příloha č. 1
Specifikace požadavků úklidových a domovnickvch prací na budovách čp. 335 a čp. 466
Čas plnění:
• pravidelný úklid a domovnické práce bude prováděn ve dnech: pondělí a středa v době od 5.00 do 6.30 hod a od 17.30 do 22.00 úterý, čtvrtek a pátek v době od 5.00 do 6.30 a od 15.00 do 22.00
• denní služba pro oba objekty od 7.00 do 11.00 a od 13.00 do 15.00
• na odboru přestupkového řízení budou veškeré práce prováděny vždy za přítomnosti minimálně jednoho zaměstnance odboru
• mytí oken bude prováděno v neúředních dnech a praní koberců bude prováděno o
so+ne+sv
• výjimku z uvedeného časového harmonogramu budou tvořit jmenovitě sjednané speciální úklidové práce
• zhotovitel se zavazuje na přizpůsobení času úklidu
Denní práce (PO - PÁ):
kanceláře:
• vyprazdňování odpadkových košů
• vytírání podlah na mokro (linoleum) (1823 m2) nebo vysávání koberců (551 m2)
• čištění umyvadel
• doplňování hygienických a sanitárních potřeb (mýdlo, saponát, atd.)
• odstraňování skvrn ze dveří a keramických obkladů
chodby a kuchyňky:
• vytírání podlah na mokro (dlažba/linoleum) (837 m2)
• úklid rohožek a čistících zón
• úklid výtahů (setření podlahy na mokro)
• vyčištění vnitřních ploch výtahů včetně dveří (oboustranně) (70 m2)
• vyprazdňování odpadkových košů a popelníků
• zalévání živých květin
• stírání prachu z nábytku do výše l,7m
• odstraňování skvrn na vchodových, dělících dveřích a skleněných přepážkách
• doplňování hygienických a sanitárních potřeb (mýdlo, saponát, houbičky, atd.)
vnějšíprostory:
• vyprazdňování popelníků před budovami
• zametání prostoru pasáže před úředními deskami až po uzamykatelnou mříž
• úklid prostoru kolem nádob na odpad
schodiště:
• zametání schodišťových stupňů
• vytírání na mokro
• otírání zábradlí
toalety a umývárny:
• vyprazdňování odpadkových košů
• čištění sanitárních předmětů - WC mísy, pisoáry, umyvadla, atd.
• vytírání podlah (dlažba) na mokro včetně dezinfekce (149 m2)
• leštění zrcadel
• odstraňování skvrn na dveřích a keramickém obložení stěn
• doplňování hygienických a sanitárních potřeb pro cca 120 osob (mýdlo, toaletní papír, hygienické sáčky, atd.)
Týdenní práce
kanceláře:
• otírání okenních parapetů
• stírání prachu z pracovních stolů
• stírání prachu z nábytku do výše l,7m
• stírání prachu mezi okny
• mytí dveří
chodby a kuchyňky:
• mytí vchodových a ostatních dveří a skleněných přepážek (dveře 370 m2, skleněné přepážky 70 m2)
• strojové mytí chodeb vždy lx za 14 dní (chodby 776 m2)
schodiště:
• stírání prachu z parapetů
toalety a umývárny:
• mytí radiátorů
vnější prostory:
• přemístění odpadových nádob na místo určené pro pravidelný svoz odpadu (včetně separovaného odpadu) a jejich včasné vrácení zpět
Měsíční práce
kanceláře:
• stírání prachu z nábytku a ostatních součástí kanceláří nad l,7m (hodiny, klimatizace, rámy obrazů a nástěnek ...)
• stírání prachu z ostatních součástí kanceláří do výše l,7m (parapetní žlaby ...)
• stírání prachu z radiátoru a mezi články
• mytí radiátorů (pokud jsou volně přístupné) (97 m2)
• vysávání židlí
• čištění svítidel
chodby a kuchyňky:
• stírání prachu z nábytku a ostatních součástí chodeb a kuchyněk nad 1,7m (hodiny, rámy obrazů a nástěnek ...)
• stírání prachu z ostatních součástí chodeb a kuchyněk do výše l,7m (parapetní žlaby...)
• stírání prachu z radiátorů a mezi články
• mytí radiátorů (pokud jsou volně přístupné)
• pročištění všech odpadů vhodným přípravkem
• čištění svítidel a uměleckých děl (svítidla 75 m2, umělecká díla cca 60 m2)
schodiště:
• otírání výplní zábradlí
• čištění svítidel
toalety a umývárny:
• mytí stěn a dveří
• pročištění všech odpadů vhodným přípravkem
• čištění svítidel
Další činnosti:
• 2x ročně mytí oken včetně střešních (celková plocha 1344 m2 z toho 8,4 m2 výškové práce) + čištění žaluzií (horizontální 54 m2 + vertikální 150 m2) a venkovních parapetů
• 2x ročně mytí skleněné výplně vstupního portálu na čp. 335 - oboustranně (24 m2) (výškové práce)
• lx ročně mytí skleněné výplně schodišťového portálu na čp. 335 - oboustranně (18 m2) (výškové práce)
• lx ročně mytí skleněné výplně schodišťového portálu na čp. 466 - pouze vnitřní (47 m2)
• lx ročně strojové čištění koberců a čalounění (židle, křesla, ...), (koberce 551 m2, cca 120 křesel a 300 židlí standardního typu)
• dodržování separace kancelářského odpadu
Specifikace požadavků domovnickvch prací:
• výměna světelných zdrojů
• zajištění provozuschopnosti WC, umyvadel a dřezů - např. výměna prkénka WC nebo splachovadla, sifonu
• drobná údržba nábytku, dveří a oken - např.: opravy nábytku (uražené madlo, vypadlé uchycení poličky,...); výměna zámku či kování;
• další drobné práce (malířské, zámečnické, instalatérské, atd.) - věšení polic, nástěnek, obrazů,...; výmalba pouze části stěn (opravná) po servisním zásahu, nebo jiném poškození
• další drobné práce související s provozem budov
• preventivní prohlídky prostor
Tyto práce jsou vykonávány nepravidelně podle aktuální potřeby a mohou se každý měsíc lišit. Odhad maximálního rozsahu je cca 100 hod./měsíc. Drobný materiál pro domovnické práce do 1.000,- Kč/měsíc hradí zhotovitel. Pořízení dalšího materiálu nad 1.000,- Kč/měsíc zajišťuje zhotovitel a hradí po odsouhlasení zadavatel.
Úklid sněhu před budovami MÚ a úprava prostor posypem
• úklid a úprava vč. materiálu (540 m2)
Příloha č. 2
EPIDEMIOLOGICKÁ DOLOŽKA KE SMLOUVĚ NA DODÁVKU ÚKLIDOVÝCH A DOMOVNICKÝCH PRACÍ
• Tato doložka vstupuje v platnost v případě jakýchkoliv opatření, zavedených centrálními orgány nebo samotným MěÚ Turnov v souvislosti s epidemiologickou či
xxxxx xxxxxxx.
• Doložka primárně slouží k zajištění ochrany zdraví a bezpečnosti jak občanů, kteří úřad navštíví, tak i samotných zaměstnanců úřadu.
• Uplatnění této doložky se zavádí s okamžitou platností podáním žádosti kompetentní osobou úřadu. Těmi jsou konkrétně starosta, místostarostky, tajemník, vedoucí OVV, pracovník krizového řízení.
V rámci běžného plnění smlouvy ie dodavatel povinen bez dalšího zpoplatnění zavést tyto služby:
• Dezinfekce styčných ploch včetně klientských plastových přepážek či jiných clon virucidními prostředky při pravidelném denním úklidu
• Používání virucidních dezinfekčních prostředků při úklidu všech prostor (stírání, úklid sociálních zařízení vč. sprch, veškerý ostatní úklid)
• Doplňování virucidní desinfekce do bezkontaktních stojanů umístěných ve vestibulech obou budov
V rámci mimořádného plnění ie dodavatel povinen byt připraven na následující opatření, za které mu bude náležet úhrada dle předem domluvených podmínek v místě a čase obvyklých:
• Vyšší frekvence dezinfekce virucidními prostředky styčných ploch. Konkrétní četnost určí zadavatel dle aktuální potřeby.
• Celková dezinfekce kanceláří, sociálních zařízení a všech společných prostor virucidními prostředky. Konkrétní četnost určí zadavatel dle aktuální potřeby.
• Zajištění virucidních desinfekčních prostředků pro hygienu rukou do kanceláří, toalet (vč. mýdla) a pro průběžný úklid kanceláří (rozprašovače)
• Další obvyklé činnosti směřující k zajištění maximální hygieny a bezinfekčnosti prostředí dle požadavků zadavatele, které souvisí s úklidovými službami